Digitale Personalakte: Was ist zu beachten?

einführung einer digitalen personalakte

Eine digitale Personalakte besteht aus sämtlichen Daten und schriftlichen Unterlagen eines Arbeitnehmers, die für das Beschäftigungsverhältnis wichtig sind. Sie ist also im Grunde nichts anderes als eine klassische Personalakte, die elektronisch erfasst wird und ohne Papier auskommt. Da die Digitalisierung zunehmend auf dem Vormarsch ist, macht es nur Sinn auch eine Personalakte elektronisch zu führen. … Weiterlesen …

5 Gründe, um Urlaube mit Factorial zu verwalten (und Excel zu deinstallieren)

Excel-Tabellen werden immer noch von vielen Unternehmen verwendet, um Abwesenheiten, Schichten und freie Tage zu verwalten. Diese Methode ist nicht nur veraltet, sondern kostet Personalabteilungen auch viele Stunden Arbeit, da die Daten jedes Mitarbeiters ständig aktualisiert werden müssen.  Das Verwalten der Abwesenheiten und Urlauben Ihres Teams über eine Urlaubsmanagementsoftware (und das Ersetzen von Excel) ist … Weiterlesen …

Deshalb sollten Sie ein digitales Dokumentenmanagement nutzen

Digitales-Dokumentenmanagement

Die Verwaltung von Dokumenten innerhalb eines Unternehmens ist nicht immer einfach. Die Verwaltung der Zugänglichkeit, die sichere Aufbewahrung der wichtigsten Unternehmensinformationen sowie das Zusammentragen von Verträgen, Vereinbarungen, Gehaltsabrechnungen, usw. auf einer einzigen Plattform gestaltet sich komplex. Viele Unternehmen verlassen sich auf Dokumentenmanagementsysteme, um all diese Aufgaben und Prozesse zu zentralisieren. Auf dem Markt gibt es … Weiterlesen …

Wie die elektronische Signatur Ihre Personalabteilung revolutioniert

Verwendet Ihre Personalabteilung bereits eine digitale Signatur? Wenn Ihre Antwort „Ja“ lautet, kennen Sie sicherlich bereits die Vorteile, sowohl für Unternehmen als auch für Arbeitnehmer. Wenn Sie es noch nicht tun, sollten Sie die Vorteile kennen,  die elektronische Signatur in Ihren Verträgen zu verwenden. Mit der COVID-19-Krise haben viele Unternehmen die Telearbeit umgesetzt und benötigen eine … Weiterlesen …