Darum sollte Ihre HR Software einfach bedienbar für Mitarbeiter sein

Die Verantwortlichen für die Personalabteilung haben die Aufgabe, das Humankapital von Unternehmen zu verwalten, aber die Wahrheit ist, dass sie an einem Tag sehr unterschiedliche Aufgaben übernehmen. Dazu zählen unter anderem Einstellungen und Entlassungen, Schichtplanung, Urlaubsmanagement und vieles mehr.

Laut einer von KPMG durchgeführten Studie sind sich zwei Drittel der Personalmanager einig, dass die Personalabteilung sich einer digitalen Transformation unterzogen hat und unterziehen wird, aber nur 40 % haben einen Plan zur Digitalisierung auf HR-Ebene.

Wenn Sie Teil der Unternehmen sein möchten, die sich für Ihr Projekt engagieren, und die Zeit Ihrer Mitarbeiter optimieren möchten, sollten Sie daher neue Technologien nutzen und mit der Verwendung von Human Resources-Software beginnen.

Wie sollte die perfekte HR Software aussehen?

Wenn Sie ein Personalverwaltungsprogramm in Betracht ziehen, haben Sie möglicherweise viele Zweifel. Daher geben wir Ihnen hier einige Hinweise, wie die perfekte Software aussehen sollte, die Ihnen dabei hilft, Zeit zu sparen und alle Daten und Informationen über Ihre Mitarbeiter besser kontrollieren zu können.

Merkmale einer idealen Personalsoftware:

# 1 – Sie ist leicht zu verstehen und zu verwenden, ohne dass Vorkenntnisse erforderlich sind: Das Programm sollte von allen Mitarbeitern verwendet werden können, sowohl von den Personalmanagern als auch vom gesamten Personal. Das ist unabdingbar, da jeder damit interagieren muss.

# 2 – Sie ist praktisch und ermöglicht einen schnellen Zugriff auf Informationen: Wenn Sie sich für die Verwendung von HR Software entscheiden, dann deshalb, weil Sie Ihre Prozesse und Aufgaben optimieren möchten. Daher muss das Programm klar verständlich sein, um nicht viel Zeit damit zu verschwenden.

# 3 – Sie ist responsive: Das Gerät muss sowohl vom Computer aus für die Mitarbeiter, die normalerweise damit arbeiten, als auch von Tablets und Handys zur Arbeitszeiterfassung im Außendienst, leicht zugänglich sein.

Warum sollten Sie auf praktische HR Software für Ihre Mitarbeiter setzen?

Gute HR Software erleichtert Personalmanagern das Leben.

Wenn Ihr Unternehmen beschließt, in eine Software mit diesen Merkmalen zu investieren, werden Probleme minimiert und die Arbeit in der HR-Abteilung wird strategischer. Damit die Personalabteilung bestimmte Aspekte des täglichen Managements ihrer Mitarbeiter optimieren kann, müssen Mitarbeiter auch wissen, wie sie die Plattform nutzen können .

Ein Mitarbeiterportal ist ein wichtiger Teil einer Personalsoftware, über das der Mitarbeiter seine Daten aktualisieren kann, seine Arbeitszeit erfassen, Dokumente mit seiner digitale Signatur unterzeichen und andere Aufgaben ausführen kann, die erst über die HR-Abteilung laufen, wenn dies wirklich notwendig ist.

1. Sie steigern die Produktivität

Ziel der Software ist es, Zeit zu sparen, sowohl für Personalmanager als auch für das gesamte Personal. Je einfacher die Handhabung ist, desto mehr Zeit haben Mitarbeiter, um sich auf ihre eigentliche Arbeit zu konzentrieren.

Daher ist die Investition, die Sie tätigen, nicht umsonst, da Sie an Produktivität gewinnen, was sich in Geld niederschlägt.

2. Sie motivieren Ihre Mitarbeiter

Eine gute Plattform für die Verwaltung Ihres Personals ist in gewisser Weise ein Zeichen dafür, dass Sie sich für die Arbeit Ihrer Mitarbeiter interessieren und dass Sie es vorziehen, dass sie ihre Zeit für ihre Hauptaufgaben aufwenden.

Jüngere Arbeitnehmer, Millennials, sind an die Online-Welt gewöhnt, und es wäre sehr seltsam für sie, veraltete Programme zu verwenden. Bieten Sie Ihnen daher Software, die ihnen die gleiche Zugänglichkeit bietet wie die Apps, an die sie gewöhnt sind.

3. Sie verbessern das Image des Unternehmens

Wenn Sie sich für eine moderne und benutzerfreundliche Personalsoftware entscheiden, zeigen Sie nicht nur Ihren Mitarbeitern, sondern auch der Welt ein gutes Image. Auf diese Weise zeigt sich Ihr Unternehmen als innovatives Unternehmen, das an der Spitze stehen möchte, um Talente anzuziehen und zu halten.

Wie können Sie feststellen, ob eine Personalsoftware einfach zu bedienen ist?

Wenn Sie die beste Human Resource Software finden möchten, um die Arbeit Ihrer Mitarbeiter zu optimieren und ein besseres Informationsmanagement zu gewährleisten, finden Sie hier einige Tipps, die Ihnen die Auswahl erleichtern .

Eine gute Möglichkeit, um Ihnen bei der Entscheidung für das richtige Programm zu helfen, besteht darin, sich die folgenden Fragen zu stellen. Auf diese Weise können Sie diejenigen Programme verwerfen, die nicht zu Ihnen oder Ihrem Unternehmen passen.

Haben Sie keine Scheu davor, ausreichend Zeit in die Suche nach der besten Software zu investieren, da Sie danach alles unter Kontrolle haben werden.

Dies sind die Fragen, die Sie sich stellen sollten:

• Können Benutzer einfach durch das Programm navigieren und die Informationen finden, ohne komplexe Suchvorgänge durchführen zu müssen?
• Zeigt die Software die Hauptfunktionen auf der Startseite an?
• Können Benutzer wiederkehrende Aufgaben so schnell wie möglich ausführen?
• Verbringen wir weniger Zeit mit der Ausführung einer Funktion als mit dem zuvor verwendeten Modell?
• Wird das Programm schnell geladen?
• Sind die Funktionen und Schaltflächen für alle Benutzer intuitiv?
• Erfüllt es alle Anforderungen unserer Personalabteilung?
• Benötigen Sie andere Tools oder eine einzige Plattform als Komplettlösung?
• Ist es eine praktische Software, auf die Sie vom Handy aus zugreifen können, wenn Sie nicht im Büro sind?

Unter Berücksichtigung aller oben genannten Punkte sollten Sie Ihr Personalmanagement-Team nach dem Bedarf an Software fragen und unter allen die beste Entscheidung treffen. Außerdem sollten Sie bei der Einführung der Software unbedingt auf diese Fehler bei der Einführung einer HR Software achten.

Die Mitarbeiter können Ihnen auch Ratschläge geben, wie das ideale Programm aussehen soll und welche Informationen sie gerne zur Hand haben möchten. Für sie ist es auch wichtig, auf Ihre Informationen zugreifen zu können, wie z.B. auf Ihre Gehaltsabrechnung, oder Ihre Adresse ändern zu können.

Möchten Sie wissen, ob Factorial-Software für Sie geeignet ist? Sie können die Software kostenlos 14 Tage testen und sich von unser benutzerfreundlichen Software und den zahlreichen Funktionen selbst überzeugen!

Factorial jetzt kostenlos testen. ✅

Dieser Artikel ist auch in folgenden Sprachen verfügbar: Italiano, Portugal, Brasil