{"id":101465,"date":"2026-06-25T18:42:29","date_gmt":"2026-06-25T16:42:29","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=101465"},"modified":"2026-07-03T12:40:32","modified_gmt":"2026-07-03T10:40:32","slug":"urlaubsabgeltung-berechnen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsabgeltung-berechnen\/","title":{"rendered":"Urlaubsabgeltung berechnen: So machen Sie es richtig!"},"content":{"rendered":"<p>Wie wird die <strong>Urlaubsabgeltung berechnet<\/strong> und wann haben Besch\u00e4ftigte Anspruch darauf? Endet ein Arbeitsverh\u00e4ltnis, bevor der gesetzliche Jahresurlaub vollst\u00e4ndig genommen werden konnte, sind Arbeitgebende nach \u00a7 7 Abs. 4 BUrlG verpflichtet, die verbleibenden Urlaubstage finanziell abzugelten. Dieser Artikel erkl\u00e4rt die Berechnungsformel, die rechtlichen Grundlagen und die h\u00e4ufigsten Sonderf\u00e4lle.<\/p>\n<h2 id=\"das-wichtigste-in-kurze\">Wichtige Fakten<\/h2>\n<ol>\n<li>Die Urlaubsabgeltung ist die finanzielle Entsch\u00e4digung f\u00fcr nicht genommene Urlaubstage bei Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses gem\u00e4\u00df \u00a7 7 Abs. 4 BUrlG.<\/li>\n<li><strong>Berechnung:<\/strong> (Bruttoverdienst der letzten 13 Wochen \u00f7 65 Arbeitstage) \u00d7 verbleibende Urlaubstage = Abgeltungsanspruch.<\/li>\n<li>Nach <a href=\"https:\/\/iab-forum.de\/unbefristet-beschaeftigte-haben-im-schnitt-30-urlaubstage-pro-jahr-fast-zwei-mehr-als-befristet-beschaeftigte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">IAB-Forum<\/a> hatten sozialversicherungspflichtig Besch\u00e4ftigte in Deutschland zuletzt einen durchschnittlichen Urlaubsanspruch von 29,8 Tagen pro Jahr. Drei Viertel der Besch\u00e4ftigten haben genau 30 Tage.<\/li>\n<li>Der gesetzliche Mindestlohn betr\u00e4gt seit dem <a href=\"https:\/\/www.bundesregierung.de\/breg-de\/aktuelles\/mindestlohn-steigt-2391010\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">1. Januar 2026 laut Bundesregierung<\/a> 13,90 Euro brutto pro Stunde. Dieser ist ma\u00dfgeblich f\u00fcr die Berechnung bei Erwerbsminderung.<\/li>\n<\/ol>\n<div>\n<div><\/div>\n<div><div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-urlaub-und-abwesenheiten\"\n    data-banner-id=\"193953\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Urlaub und Abwesenheiten\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Intelligente Urlaubsverwaltung 2026: Die kostenlose Excel-Vorlage f\u00fcr Ihr Team<\/h4>\n            \n                            <ul class=\"banner-checklist\">\n                                                                        <li class=\"not-prose\">Automatische Berechnung der verbleibenden Urlaubstage je Mitarbeitendem<\/li>\n                                                                                                <li class=\"not-prose\">Sofortige \u00dcbersicht \u00fcber Abwesenheiten und \u00dcberschneidungen im Team<\/li>\n                                                                                                <li class=\"not-prose\">Feiertage und Br\u00fcckentage 2026 bereits vorausgef\u00fcllt<\/li>\n                                                            <\/ul>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/vorlagen\/urlaub-excel-intelliegente-urlaubsverwaltung-2026\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos herunterladen                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/02110812\/ki-shifts.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<h2 id=\"was-ist-die-gesetzliche-grundlage-der-urlaubsabgeltung\">Was ist die gesetzliche Grundlage der Urlaubsabgeltung?<\/h2>\n<ol>\n<li>Der Anspruch auf Urlaubsabgeltung ergibt sich aus <strong>\u00a7 7 Abs. 4 Bundesurlaubsgesetz <\/strong>(<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/burlg\/__7.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">BUrlG<\/a>).<\/li>\n<li>Die Berechnung der H\u00f6he richtet sich nach <strong>\u00a7 11 BUrlG <\/strong>(<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/burlg\/__11.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Urlaubsentgelt<\/a>).<\/li>\n<li>Tarifliche oder arbeitsvertragliche Ausschlussfristen k\u00f6nnen zus\u00e4tzlich gelten.<\/li>\n<\/ol>\n<h2 id=\"was-bedeutet-urlaubsabgeltung\"><strong>Was bedeutet Urlaubsabgeltung?<\/strong><\/h2>\n<p>Unter Urlaubsabgeltung versteht man die <strong>Auszahlung des nicht genommenen <\/strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsverwaltung-guide\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Urlaubs<\/a><strong> von Arbeitnehmenden<\/strong> bei <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/kuendigung\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses<\/a>. Mitarbeitende haben Anspruch auf die Urlaubsabgeltung, wenn sie den ihnen <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/erholungsurlaub\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">gesetzlich zustehenden Urlaub<\/a> nicht vollst\u00e4ndig nehmen konnten.<\/p>\n<p>Die Urlaubsabgeltung stellt sicher, dass Besch\u00e4ftigte auch nach Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses den Ausgleich f\u00fcr diese Urlaubstage erhalten. Der Urlaub wird also abgegolten. Die Urlaubsabgeltung ist in <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/burlg\/__7.html#:~:text=Eine%20%C3%9Cbertragung%20des%20Urlaubs%20auf,Kalenderjahrs%20gew%C3%A4hrt%20und%20genommen%20werden.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a7 7 Abs. 4 des Bundesurlaubsgesetzes (BUrlG)<\/a> geregelt.<\/p>\n<p>Allgemein sollten Arbeitgebende vor Beendigung eines Arbeitsverh\u00e4ltnisses einen \u00dcberblick \u00fcber die Urlaubstage und die Arbeitszeiterfassung<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/zeiterfassung-mitarbeiter\" target=\"_self\" rel=\"noopener\"> ihrer Mitarbeitenden<\/a> haben.<\/p>\n<p>Besonders geeignet daf\u00fcr sind <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">HR-Softwarel\u00f6sungen wie Factorial<\/a>, mit denen Sie offene, bereits genommene und geplante Urlaubstage sowie s\u00e4mtliche Abwesenheiten jederzeit transparent einsehen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/urlaubsverwaltung-software-1\" target=\"_self\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/30182333\/general-dashboard-screen.webp\" alt=\"general dashboard screen\" width=\"1800\" height=\"1144\" \/><\/a><\/p>\n<h2 id=\"wann-konnen-urlaubstage-ausgezahlt-werden\">Wann k\u00f6nnen Urlaubstage ausgezahlt werden?<\/h2>\n<h3>K\u00f6nnen Urlaubstage auch ausgezahlt werden?<\/h3>\n<p>Im Zusammenhang mit der Urlaubsabgeltung stellen sich sowohl Arbeitgebende als auch Besch\u00e4ftigte oft die Frage, was mit den noch ausstehenden Urlaubstagen geschieht. Die h\u00e4ufigste Frage ist, ob <strong>Urlaubstage auch ausbezahlt werden k\u00f6nnen.<\/strong> Die Antwort lautet: Ja. Wichtig ist, dass Sie als Arbeitgebende stets einen \u00dcberblick \u00fcber die bereits beantragten und noch offenen Tage aller Ihrer Mitarbeitenden haben, zum Beispiel mit einer <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/zeiterfassung-mitarbeiter\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Software f\u00fcr Arbeitszeiterfassung<\/a>.<\/p>\n<h3>Freistellung von der Arbeit<\/h3>\n<p>Grunds\u00e4tzlich ist die <strong>Freistellung von der Arbeit einer Auszahlung vorzuziehen<\/strong>. Das Bundesurlaubsgesetz geht davon aus, dass Urlaub Freizeit ist. Eine monet\u00e4re Abgeltung widerspricht diesem Grundgedanken. Das bedeutet:<\/p>\n<ul>\n<li>Urlaub wird grunds\u00e4tzlich nur dann abgegolten, also ausgezahlt, wenn es nicht m\u00f6glich war, den Urlaub vor Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses zu nehmen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Gr\u00fcnde daf\u00fcr, dass der Urlaub vor Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses nicht mehr genommen werden kann, sind in der Regel <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/kuendigung-als-arbeitnehmer-muster\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">K\u00fcndigung<\/a> oder <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsanspruch-bei-krankheit\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Krankheit<\/a>. Aber:<\/p>\n<ul>\n<li>Ein <strong>Anspruch auf Urlaubsabgeltung<\/strong> besteht jedoch <strong>unabh\u00e4ngig vom Grund.<\/strong><\/li>\n<li>Kann der Urlaub vor Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses nicht mehr genommen werden, ist er abzugelten.<\/li>\n<li>Eine finanzielle Abgeltung des Urlaubs w\u00e4hrend eines laufenden Arbeitsverh\u00e4ltnisses ist nicht zul\u00e4ssig.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00dcbrigens: Auch beim <strong>Tod von Besch\u00e4ftigten besteht ein Anspruch auf Urlaubsabgeltung<\/strong>. In diesem Fall haben die Erben Anspruch auf die Auszahlung. Das hat das Bundesarbeitsgericht in einem <a href=\"https:\/\/www.bundesarbeitsgericht.de\/entscheidung\/9-azr-45-16\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Urteil (9 AZR 45\/16)<\/a> entschieden.<\/p>\n<h3>Urlaubsabgeltung beim Aufhebungsvertrag<\/h3>\n<p>Der Abgeltungsanspruch entsteht nicht nur bei K\u00fcndigung, sondern auch beim <strong>Aufhebungsvertrag<\/strong> (einvernehmliche Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses). Kann der Resturlaub bis zum vereinbarten Beendigungstermin nicht mehr in Natur gew\u00e4hrt werden, ist er finanziell abzugelten. Arbeitgebende sollten daher im Aufhebungsvertrag ausdr\u00fccklich regeln, ob und in welchem Umfang Resturlaub gew\u00e4hrt oder abgegolten wird. Andernfalls entsteht der Abgeltungsanspruch automatisch mit Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses.<\/p>\n<h3><b>Muss die Urlaubsabgeltung beantragt werden?<\/b><\/h3>\n<p>In der Regel sollten Arbeitgebende die Urlaubsabgeltung <strong>ungefragt an ihre scheidenden Arbeitnehmenden auszahlen<\/strong>. Vers\u00e4umen Sie als Arbeitgebende die Auszahlung, k\u00f6nnen Besch\u00e4ftigte die Urlaubsabgeltung schriftlich einfordern. Die <strong>Schlussabrechnung<\/strong> umfasst dann auch den Anspruch auf Urlaubsabgeltung.<\/p>\n<h3><b>Urlaubsabgeltung Musterschreiben<\/b><\/h3>\n<p>Eine schriftliche Aufforderung von Arbeitnehmenden sollte folgende Punkte enthalten:<\/p>\n<p><i>[Kontaktdaten der absendenden Person]<\/i><\/p>\n<p><i>[Kontaktdaten der empfangenden Person]<\/i><\/p>\n<p><b><i>Antrag auf Urlaubsabgeltung<\/i><\/b><\/p>\n<p><i>Sehr geehrte Frau Mustermann,<\/i><\/p>\n<p><i>Am 01.12.2025 habe ich das Unternehmen verlassen. Zu diesem Zeitpunkt hatte ich noch vierzehn Tage Resturlaub. Aus betriebsbedingten Gr\u00fcnden war es mir nicht m\u00f6glich, den Resturlaub im laufenden Arbeitsverh\u00e4ltnis zu nehmen. Aus diesem Grund bitte ich Sie, mir f\u00fcr die betreffenden Tage eine Urlaubsabgeltung auszuzahlen.<\/i><\/p>\n<p><i>Mit freundlichen Gr\u00fc\u00dfen<\/i><\/p>\n<p><i>[Vorname Nachname]<\/i><\/p>\n<div>\n<div><div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-urlaub-und-abwesenheiten\"\n    data-banner-id=\"164342\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Urlaub und Abwesenheiten\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Vorlage: Urlaubsantrag<\/h4>\n            \n                            <p>Verwenden Sie unsere kostenlose Vorlage, um Ihren Urlaubsantrag korrekt und unkompliziert einzureichen. 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Formel und Rechenbeispiele<\/strong><\/h2>\n<p>Die <strong>Berechnung der Urlaubsabgeltung ergibt sich aus <\/strong><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/burlg\/__11.html#:~:text=%C2%A7%2011%20Urlaubsentgelt,zus%C3%A4tzlich%20f%C3%BCr%20%C3%9Cberstunden%20gezahlten%20Arbeitsverdienstes.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a7 11 BUrlG<\/a>, also nach der allgemeinen Berechnung des <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsentgelt\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Urlaubsentgeltes<\/a>. Demnach richtet sich die H\u00f6he der Urlaubsabgeltung nach dem durchschnittlichen Verdienst, den der oder die Besch\u00e4ftigte innerhalb der letzten 13 Wochen vor Beginn des Urlaubs erhalten hat.<\/p>\n<h3><b>Wie kann man die Urlaubsabgeltung berechnen? <\/b><\/h3>\n<p><b>Urlaubsabgeltung berechnen: Formel<\/b><\/p>\n<p>Wie lautet die Formel zur Berechnung der Urlaubstage? F\u00fcr die konkrete Berechnung der Urlaubsabgeltung gibt es folgende Formel:<\/p>\n<p><b>(Gesamtarbeitsverdienst \/ Arbeitstage in 13 Wochen) \u00d7 ausstehende Urlaubstage = Abgeltungsanspruch<\/b><\/p>\n<p>Der Gesamtverdienst richtet sich nach dem Bruttoverdienst. Die Anzahl der Arbeitstage ist auf 65 Tage festgesetzt, da sie sich auf die letzten 13 Wochen, also ein Quartal, bezieht. Sie m\u00fcssen daher zun\u00e4chst Ihren <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsanspruch-berechnen\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Urlaubsanspruch berechnen<\/a>.<\/p>\n<h3>Berechnung bei anderen Arbeitszeitmodellen<\/h3>\n<p>Die Formel mit 65 Arbeitstagen gilt ausschlie\u00dflich f\u00fcr die <strong>5-Tage-Woche<\/strong>. Das Bundesarbeitsgericht erkennt folgende Varianten an:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>6-Tage-Woche:<\/strong> Monatsgehalt \u00d7 3 \u00f7 78 = Tagesverdienst<\/li>\n<li><strong>4-Tage-Woche:<\/strong> Monatsgehalt \u00d7 3 \u00f7 52 = Tagesverdienst<\/li>\n<li><strong>3-Tage-Woche:<\/strong> Monatsgehalt \u00d7 3 \u00f7 39 = Tagesverdienst<\/li>\n<li><strong>Stundenlohn:<\/strong> Durchschnittliches Stundenentgelt der letzten 13 Wochen \u00d7 t\u00e4gliche Sollstunden \u00d7 Resturlaubstage<\/li>\n<\/ul>\n<p>Bei <strong>Kurzarbeit<\/strong> oder unverschuldeten Verdienstk\u00fcrzungen (z. B. Krankheit) darf der reduzierte Verdienst gem\u00e4\u00df \u00a7 11 Abs. 1 Satz 3 BUrlG <strong>nicht<\/strong> als Berechnungsgrundlage herangezogen werden. Ma\u00dfgeblich ist der hypothetische Verdienst ohne die K\u00fcrzung.<\/p>\n<h3>Welche Lohnbestandteile flie\u00dfen in die Berechnung ein?<\/h3>\n<p>Die Berechnung erfolgt grunds\u00e4tzlich auf Basis des Bruttoverdienstes der letzten 13 Wochen. Dabei gilt die folgende Unterscheidung, unabh\u00e4ngig davon, ob es sich um Festgehalt, Teilzeit oder variable Verg\u00fctung handelt:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Wichtige Lohnbestandteile (werden ber\u00fccksichtigt):<\/strong> In den Gesamtverdienst flie\u00dfen neben dem Grundgehalt auch Provisionen (z. B. Verkaufspr\u00e4mien), Zulagen, <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/schichtzulagen\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Schichtzulagen<\/a>, Sachbez\u00fcge (<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/geldwerter-vorteil\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">geldwerte Vorteile<\/a>) und nicht nur vor\u00fcbergehende <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/gehaltsanpassung\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Verdiensterh\u00f6hungen<\/a> ein.<\/li>\n<li><strong>Ausgenommene Bestandteile (werden nicht ber\u00fccksichtigt):<\/strong> Verg\u00fctungen f\u00fcr <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/ueberstunden-steuerfrei\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">\u00dcberstunden<\/a>, Aufwendungsersatz (<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/spesen\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Spesen<\/a>, <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/fahrtkostenzuschuss\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Fahrtkosten<\/a>) sowie Treuepr\u00e4mien sind <strong>nicht<\/strong> in die Durchschnittsberechnung einzubeziehen.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Detaillierte Berechnung bei variablen Geh\u00e4ltern und Teilzeit<\/h3>\n<p>Die pauschale Annahme von 65 Arbeitstagen (13 Wochen \u00d7 5 Tage) ist nur bei einer strikten 5-Tage-Woche mit festem Gehalt ohne variable Bestandteile anwendbar. Bei unregelm\u00e4\u00dfiger oder <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/teilzeit\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Teilzeitarbeit<\/a> muss der Gesamtverdienst durch die <strong>tats\u00e4chliche Anzahl der Arbeitstage<\/strong> der letzten 13 Wochen geteilt werden, um den korrekten Tagesverdienst zu ermitteln.<\/p>\n<h3><b>Wie viele Urlaubstage haben Arbeitnehmende? <\/b><\/h3>\n<p>F\u00fcr die Berechnung des Urlaubsentgelts ist es notwendig zu wissen, wie viele Urlaubstage den Besch\u00e4ftigten insgesamt zustehen. Nur so k\u00f6nnen die verbleibenden Urlaubstage ermittelt werden.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/05193207\/Eisenhower-Matrix-1.webp\" alt=\"Urlaubsanspruch DACH\" width=\"1660\" height=\"1408\" \/><\/p>\n<h2><b>Aktuelle Daten zum Urlaubsanspruch in Deutschland:<\/b><\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Durchschnittlicher Anspruch:<\/strong> Der durchschnittliche Urlaubsanspruch sozialversicherungspflichtig Besch\u00e4ftigter in Deutschland lag nach IAB-Forum bei <strong>29,8 Arbeitstagen<\/strong> pro Jahr (5-Tage-Woche). Drei Viertel aller Besch\u00e4ftigten haben genau 30 Tage, 16 Prozent weniger und 11 Prozent mehr.<\/li>\n<li><strong>Vollzeitkr\u00e4fte:<\/strong> Vollzeitbesch\u00e4ftigte haben im Schnitt <strong>28,3 Urlaubstage<\/strong> pro Jahr. F\u00fchrungskr\u00e4fte erhalten tendenziell mehr Tage (durchschnittlich 29,5 Tage).<\/li>\n<li><strong>Branchenvergleich:<\/strong> Der Anspruch variiert stark. In der Land- und Forstwirtschaft sowie im Gastgewerbe werden oft nur 24 bis 26 Tage gew\u00e4hrt, w\u00e4hrend Industrie und Banken meist <strong>30 Tage<\/strong> gew\u00e4hren.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Tipp:<\/b> Urlaubstage sind in Zeiten von <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/fachkraeftemangel\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Fachkr\u00e4ftemangel<\/a> und <b>hoher <\/b><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/fluktuation\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Fluktuation<\/a> eine wichtige Zusatzleistung und ein zentraler <b>Faktor der <\/b><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/retention-management\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Mitarbeiterbindung<\/a>. Mit <b>Factorial<\/b> k\u00f6nnen Sie unkompliziert <b>Mitarbeiterbefragungen<\/b> durchf\u00fchren, um zu erfahren, wie zufrieden Ihre Mitarbeitenden sind und welche Ma\u00dfnahmen sie f\u00fcr eine h\u00f6here Zufriedenheit ben\u00f6tigen.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-other category-urlaub-und-abwesenheiten\"\n    data-banner-id=\"164433\"\n    data-banner-type=\"other\"\n    data-category=\"Urlaub und Abwesenheiten\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Fragebogen: Wie zufrieden sind Ihre Mitarbeitenden?<\/h4>\n            \n                            <p>Arbeitsmotivation und Mitarbeiterzufriedenheit spielen eng zusammen. 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Bei Sparkassen (TV\u00f6D-S) sind durch Tarifvertrag bis zu 34 Tage m\u00f6glich. Schwerbehinderte erhalten zus\u00e4tzlich 5 Tage Zusatzurlaub (<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/sgb_9_2018\/__208.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a7 208 SGB IX)<\/a>.<\/p>\n<p><b>\u00dcbertragung:<\/b> Die \u00dcbertragung des Urlaubs ins n\u00e4chste Kalenderjahr ist grunds\u00e4tzlich bis zum <b>31. M\u00e4rz<\/b> m\u00f6glich. Bei Arbeitsunf\u00e4higkeit oder betrieblichen Gr\u00fcnden kann die \u00dcbertragung bis zum <b>31. Mai<\/b> erfolgen.<\/p>\n<p><b>Berechnung:<\/b> Die Berechnung der Urlaubsabgeltung richtet sich prim\u00e4r nach <a href=\"https:\/\/www.der-oeffentliche-sektor.de\/infoundrat\/infothek\/1451\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a7 21 TV\u00f6D<\/a>. Alternativ findet subsidi\u00e4r <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/burlg\/__11.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a7 11 BUrlG<\/a> Anwendung. Bei einem unterj\u00e4hrigen Ausscheiden erfolgt eine Zw\u00f6lftelung des Urlaubsanspruchs. Pro vollem Besch\u00e4ftigungsmonat steht 1\/12 des Jahresurlaubs zu.<\/p>\n<h2 id=\"resturlaub-berechnen\"><b>Resturlaub berechnen<\/b><\/h2>\n<p>Der Anspruch auf Resturlaub h\u00e4ngt davon ab, ob <strong>die K\u00fcndigung vor oder nach dem 30.06. eines Jahres ausgesprochen wurde<\/strong>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/urlaubsverwaltung\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">\ud83d\udc49 Optimieren Sie Ihr Urlaubsmanagement in einem \u00fcbersichtlichen Kalender. <\/a><\/p>\n<h3><b>K\u00fcndigung vor dem 30.06.<\/b><\/h3>\n<p>Wird ein Arbeitsverh\u00e4ltnis vor dem 30.06. gek\u00fcndigt, haben Besch\u00e4ftigte einen Urlaubsanspruch von 1\/12 des Jahresurlaubsanspruchs f\u00fcr jeden vollen Monat. Grundlage ist <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/burlg\/__5.html#:~:text=%C2%A7%205%20Teilurlaub&amp;text=wenn%20er%20nach%20erf%C3%BCllter%20Wartezeit,sind%20auf%20volle%20Urlaubstage%20aufzurunden.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a7 5 Abs. 1c BUrlG<\/a>.<\/p>\n<p><strong>Beispiel:<\/strong><\/p>\n<p><em>Mitarbeiterin X hat einen Jahresurlaubsanspruch von 29 Tagen. Sie verl\u00e4sst den Betrieb zum 30.06. des Jahres. Sie hat also 6 volle Monate im laufenden Jahr gearbeitet. <\/em><\/p>\n<p><em>Ihr stehen f\u00fcr diesen Zeitraum folgende Urlaubstage zu:<\/em><\/p>\n<p><em>6 Monate \/ 12 Monate \u00d7 29 = 14,5 Urlaubstage<\/em><\/p>\n<p><em>Mitarbeiterin X hat von ihren Urlaubstagen bereits 7 Urlaubstage genutzt. Sie hat somit 7,5 Tage Resturlaub.<\/em><\/p>\n<h3><b>K\u00fcndigung nach dem 30.06.<\/b><\/h3>\n<p>Wird das Arbeitsverh\u00e4ltnis nach dem 30.06. gek\u00fcndigt, haben Arbeitnehmende Anspruch auf den vollen gesetzlichen Mindesturlaub, also <strong>20 Tage bei einer 5-Tage-Woche<\/strong>.<\/p>\n<p>Gew\u00e4hren Arbeitgebende zus\u00e4tzlich zum gesetzlichen Mindestanspruch weitere Urlaubstage, h\u00e4ngt die Berechnung von einer bestimmten Klausel ab. Diese nennt sich \u201epro rata temporis\u201c-Regelung. Sie besagt, dass der Urlaub im Jahr des Ausscheidens nur anteilig gew\u00e4hrt werden soll.<\/p>\n<h3><strong>\u201ePro-rata-temporis\u201c-Regelung<\/strong><\/h3>\n<p><em>Pro rata temporis<\/em> bedeutet \u201ezeitanteilig\u201c und kann sich sowohl auf den Urlaubsanspruch im Jahr des Betriebseintritts als auch des Ausscheidens beziehen. Ist diese Klausel im Arbeitsvertrag enthalten, so <strong>haben Besch\u00e4ftigte auf ihren Urlaub, der \u00fcber den gesetzlichen Mindestanspruch hinausgeht, nur anteilig Anspruch<\/strong>.<\/p>\n<p>Ist diese Regelung nicht enthalten, haben Mitarbeitende auch einen vollen Anspruch auf den von Arbeitgebenden zus\u00e4tzlich gew\u00e4hrten Urlaub.<\/p>\n<p><strong>Beispiel:<\/strong><\/p>\n<p><em>Mitarbeiterin T k\u00fcndigt zum 31.07. Sie hat bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage Urlaubsanspruch. Sie hat zus\u00e4tzlich zum gesetzlichen Mindestanspruch 10 Zusatzurlaubstage. In ihrem Vertrag gibt es keine \u201epro-rata-temporis\u201c-Regelung. Sie hat somit Anspruch auf die vollen 30 Tage Urlaub.<\/em><\/p>\n<p><em>Mitarbeiterin T hat im laufenden Jahr bereits 20 Tage Urlaub genommen. Sie hat jetzt noch 10 Tage Resturlaub.<\/em><\/p>\n<p>Im Internet finden sich zahlreiche <a href=\"https:\/\/www.smart-rechner.de\/urlaubsanspruch\/rechner.php\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Online-Rechner<\/a>, mit denen Sie den Urlaubsanspruch schnell und einfach berechnen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/urlaubsverwaltung\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">\ud83d\udc49 Erstellen Sie Urlaubs- und Abwesenheitsrichtlinien und weisen Sie sie Ihren Mitarbeiter*innen zu.<\/a><\/p>\n<h3><b>Urlaubsabgeltung bei ganzen und halben Tagen<\/b><\/h3>\n<p>Ergibt sich bei der Berechnung des gesetzlichen Mindesturlaubs ein Bruchteil von mindestens einem halben Tag (0,5), so ist dieser <b>aufzurunden<\/b> (<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/burlg\/__5.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a7 5 Abs. 2 BUrlG<\/a>). Bruchteile, die kleiner als 0,5 sind, fallen weg.<\/p>\n<p><b>Achtung:<\/b> Diese Regel gilt nur f\u00fcr den gesetzlichen Mindesturlaub (20 Tage bei 5-Tage-Woche). Vertraglicher Mehrurlaub kann laut Arbeits- oder Tarifvertrag von dieser Rundungsregel abweichen.<\/p>\n<h3><b>Beispiel \u2013 Wie viel Geld bekommt man f\u00fcr einen Urlaubstag?<\/b><\/h3>\n<p>Mit den Angaben des Gesamtverdienstes und den restlichen Urlaubstagen kann nun die Urlaubsabgeltung berechnet werden.<\/p>\n<p><em>Mitarbeiterin A verl\u00e4sst die Firma zum Ende des Monats. Sie verdient 3.000 Euro brutto im Monat. Sie arbeitet 5 Tage die Woche. Mitarbeiterin A hat noch einen ausstehenden Urlaubsanspruch von 10 Tagen. <\/em><\/p>\n<p><em>Ihr Gesamtverdienst f\u00fcr diesen Zeitraum liegt bei 9.000 Euro brutto. <\/em><\/p>\n<p><em>Formel:<\/em><\/p>\n<p><em>9.000 \/ 65 \u00d7 10 = 1.384,62<\/em><\/p>\n<p><em>F\u00fcr einen Urlaubstag erh\u00e4lt Mitarbeiterin A also 138,46 Euro. Insgesamt erh\u00e4lt sie eine Urlaubsabgeltung von 1.384,62 Euro.<\/em><\/p>\n<p>Im Internet gibt es zahlreiche <a href=\"https:\/\/www.rechtsanwaelte-arbeitsrecht-lw.de\/Urlaubsabgeltungsrechner\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Online-Rechner<\/a>, mit denen Sie die Berechnung der Urlaubsabgeltung unkompliziert durchf\u00fchren k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2 id=\"urlaubsabgeltung-bei-elternzeit-und-mutterschutz\"><strong>Urlaubsabgeltung bei Elternzeit und Mutterschutz<\/strong><\/h2>\n<p>W\u00e4hrend <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/mutterschutz\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Mutterschutz<\/a> und <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsanspruch-elternzeit\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Elternzeit<\/a> entstehen weiterhin volle Urlaubsanspr\u00fcche. Diese verfallen nicht und verj\u00e4hren nicht, solange Arbeitgebende nach R\u00fcckkehr nicht auf sie hinweisen.<\/p>\n<h3>BAG-Urteil zur Elternzeit: K\u00fcrzung nur bei bestehendem Arbeitsverh\u00e4ltnis!<\/h3>\n<p>Zwar k\u00f6nnen Arbeitgebende den Urlaub f\u00fcr jeden vollen Kalendermonat Elternzeit um 1\/12 k\u00fcrzen (\u00a7 17 Abs. 1 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/beeg\/__17.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">BEEG)<\/a>), dies geschieht jedoch <b>nicht automatisch<\/b>. Arbeitgebende m\u00fcssen das K\u00fcrzungsrecht vielmehr durch eine <b>ausdr\u00fcckliche Erkl\u00e4rung<\/b> aus\u00fcben.<\/p>\n<p>Diese Erkl\u00e4rung muss den Arbeitnehmenden <b>zwingend vor der rechtlichen Beendigung<\/b> des Arbeitsverh\u00e4ltnisses zugehen. Wandelt sich der Urlaubsanspruch in einen Abgeltungsanspruch um (Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses), ist dieser finanzielle Anspruch <b>nachtr\u00e4glich nicht mehr k\u00fcrzbar<\/b> (BAG, Urteil v. 16.04.2024, Az.: <a href=\"https:\/\/www.bundesarbeitsgericht.de\/entscheidung\/9-azr-165-23\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">9 AZR 165\/23<\/a>). Vers\u00e4umen Vorgesetzte die fristgerechte Erkl\u00e4rung, m\u00fcssen sie den vollen angesammelten Urlaub abgelten.<\/p>\n<h3>Alturlaub vor der Elternzeit: kein K\u00fcrzungsrecht<\/h3>\n<p>Urlaub, der <strong>vor Beginn der Elternzeit<\/strong> bereits entstanden war (sogenannter Alturlaub), darf von Arbeitgebenden nicht gek\u00fcrzt werden. Das hat der Europ\u00e4ische Gerichtshof in der Entscheidung Rs. C-415\/12 klargestellt. Das K\u00fcrzungsrecht nach \u00a7 17 Abs. 1 BEEG gilt ausschlie\u00dflich f\u00fcr Urlaubsanspr\u00fcche, die <em>w\u00e4hrend<\/em> der Elternzeit entstehen. Wer in Teilzeit w\u00e4hrend der Elternzeit arbeitet, hat keinen K\u00fcrzungsanspruch vonseiten der Arbeitgebenden.<\/p>\n<h2 id=\"urlaubsabgeltung-bei-erwerbsminderung\">Urlaubsabgeltung bei Erwerbsminderung<\/h2>\n<p>Bei <b>voller Erwerbsminderung<\/b> erfolgt die Berechnung der Urlaubsabgeltung nicht nach dem fr\u00fcheren tats\u00e4chlichen Verdienst, sondern nach einem <b>hypothetischen Verdienst<\/b>. Das <b>Bundesarbeitsgericht (BAG)<\/b> stellte im Urteil vom 3. Juni 2025 (<a href=\"https:\/\/www.bundesarbeitsgericht.de\/entscheidung\/9-azr-137-24\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Az. 9 AZR 137\/24<\/a>) klar: Ma\u00dfgeblich ist der gesetzliche Mindestlohn zum Zeitpunkt der Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses.<\/p>\n<p><b>Begr\u00fcndung:<\/b> Nach \u00a7 11 Abs. 1 Satz 3 BUrlG f\u00fchren Verdienstk\u00fcrzungen durch unverschuldetes Arbeitsvers\u00e4umnis zu keiner Minderung, und Erwerbsminderung gilt als unverschuldet. Bei 6 Stunden t\u00e4glicher Arbeitszeit, dem gesetzlichen Mindestlohn von 13,90 Euro (Stand 2026) laut Bundesregierung und 16 Resturlaubstagen ergibt sich eine Abgeltung von rund <strong>1.334,40 Euro brutto<\/strong>.<\/p>\n<h2 id=\"urlaubsabgeltung-steuer-wie-wird-die-urlaubsabgeltung-versteuert\"><strong>Urlaubsabgeltung Steuer \u2013 Wie wird die Urlaubsabgeltung versteuert?<\/strong><\/h2>\n<p>Auch Urlaubsabgeltungen gelten als <b>Arbeitsentgelt<\/b> und sind daher <b>steuerpflichtig<\/b>.<\/p>\n<p>Sie fallen unter die Kategorie <b>sonstige Bez\u00fcge<\/b>. Es gilt der volle Steuersatz. Die Lohnsteuer wird jedoch nach der <b>Jahrestabelle<\/b> berechnet. Dadurch kann eine g\u00fcnstigere Besteuerung als beim regul\u00e4ren Monatslohn erfolgen, weil die hohe Einmalzahlung nicht unverh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig progressiv besteuert wird.<\/p>\n<h3>Ausnahme: erm\u00e4\u00dfigter Steuersatz (F\u00fcnftelregelung)<\/h3>\n<p>Bei Urlaubsanspr\u00fcchen, die sich \u00fcber <b>mehrere Jahre<\/b> angesammelt haben (z. B. bei mehrj\u00e4hriger Krankheit), kann unter Umst\u00e4nden ein <b>erm\u00e4\u00dfigter Steuersatz<\/b> angewendet werden. Steuerlich wird diese Zahlung dann als Verg\u00fctung f\u00fcr eine mehrj\u00e4hrige T\u00e4tigkeit angesehen (\u00a7 34 Einkommensteuergesetz (<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/estg\/__34.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">EStG<\/a>)).<\/p>\n<blockquote><p><b>Beispiel:<\/b> Besch\u00e4ftigte erhalten Ende 2025 eine Abgeltung f\u00fcr Urlaubsanspr\u00fcche aus 2023, 2024 und 2025. Da die Verg\u00fctung mehrere Jahre umfasst, kann die F\u00fcnftelregelung zur Anwendung kommen.<\/p><\/blockquote>\n<h3>Wie viele Abz\u00fcge fallen bei der Urlaubsabgeltung an?<\/h3>\n<p>Die Abz\u00fcge sind von Fall zu Fall unterschiedlich. Von der Urlaubsabgeltung werden die gleichen Abz\u00fcge vorgenommen wie vom normalen Arbeitsentgelt. Das hei\u00dft, es fallen an:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Lohnsteuer<\/strong> (inklusive Solidarit\u00e4tszuschlag und eventuell Kirchensteuer)<\/li>\n<li><strong>Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge<\/strong> (Renten-, Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Abz\u00fcge sind von Fall zu Fall unterschiedlich. Von der Urlaubsabgeltung werden die gleichen Abz\u00fcge vorgenommen wie vom normalen Arbeitsentgelt. Es fallen <strong>Lohnsteuer, Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge<\/strong> und gegebenenfalls <strong>Kirchensteuer<\/strong> an.<\/p>\n<p>Die korrekte Berechnung dieser Abz\u00fcge erfolgt automatisch in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, beispielsweise durch HR-Systeme wie <b>Factorial<\/b>.<\/p>\n<p><iframe src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/EKoOooUfOR4\" width=\"480\" height=\"360\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2 id=\"auswirkung-der-urlaubsabgeltung-auf-das-arbeitslosengeld\">Auswirkung der Urlaubsabgeltung auf das Arbeitslosengeld<\/h2>\n<p>Die Urlaubsabgeltung kann den Beginn der ALG-I-Zahlung verz\u00f6gern. Nach \u00a7 157 Abs. 2 Drittes Sozialgesetzbuch (<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/sgb_3\/__157.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">SGB III<\/a>) ruht der Anspruch auf Arbeitslosengeld, solange Arbeitnehmende wegen der Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses eine Urlaubsabgeltung erhalten. Die Ruhezeit entspricht der Anzahl der abgegoltenen Urlaubstage.<\/p>\n<h3>Ausnahme: fortgesetzte Arbeitsunf\u00e4higkeit<\/h3>\n<p>Die Ruhenszeit tritt nicht ein, wenn die arbeitnehmende Person zum Zeitpunkt der Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses und dar\u00fcber hinaus <b>arbeitsunf\u00e4hig (krank)<\/b> ist. In diesem Fall verz\u00f6gert die Urlaubsabgeltung den Beginn der ALG-I-Zahlung nicht.<\/p>\n<h2 id=\"wann-verjahrt-der-anspruch-auf-urlaubsabgeltung\">Wann verj\u00e4hrt der Anspruch auf Urlaubsabgeltung?<\/h2>\n<h3>Verj\u00e4hrung des Abgeltungsanspruchs: Unabh\u00e4ngig von der Hinweispflicht<\/h3>\n<p>Der Urlaubsabgeltungsanspruch unterliegt der gesetzlichen Verj\u00e4hrungsfrist von drei Jahren (\u00a7 195 B\u00fcrgerliches Gesetzbuch (<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/bgb\/__195.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">BGB)<\/a>). Im Gegensatz zum laufenden Arbeitsverh\u00e4ltnis beginnt die dreij\u00e4hrige Verj\u00e4hrungsfrist des Abgeltungsanspruchs <b>automatisch<\/b> mit dem Ende des Jahres, in dem das Arbeitsverh\u00e4ltnis beendet wurde \u2013 unabh\u00e4ngig davon, ob der Arbeitgebende auf den Anspruch hingewiesen hat (BAG, Urteil v. 31.01.2023, Az.: <a href=\"https:\/\/www.bundesarbeitsgericht.de\/entscheidung\/9-azr-456-20\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">9 AZR 456\/20<\/a>).<\/p>\n<h3>Vertragliche Ausschlussfristen<\/h3>\n<p>Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen <strong>tarifvertragliche Ausschlussfristen<\/strong> gelten, die den Anspruch oft auf nur drei Monate verk\u00fcrzen k\u00f6nnen. Auch die <strong>Ausschlussfrist<\/strong> im Arbeitsvertrag kann ma\u00dfgeblich sein. Die korrekte Berechnung des Urlaubsentgelts ist f\u00fcr Arbeitgebende wichtig, um Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden. Eine korrekte Abwicklung zeigt auch Wertsch\u00e4tzung f\u00fcr die geleistete Arbeit.<\/p>\n<h3>15-Monats-Frist bei Dauerkrankheit<\/h3>\n<p>Waren Besch\u00e4ftigte das gesamte Urlaubsjahr arbeitsunf\u00e4hig, verf\u00e4llt der Urlaubsanspruch nicht zum 31. M\u00e4rz des Folgejahres. Nach der Rechtsprechung des Europ\u00e4ischen Gerichtshofs (EuGH, Urteil vom 22.11.2011, Rs. C-214\/10) gilt eine <strong>\u00dcbertragungsfrist von 15 Monaten<\/strong> nach Ende des Urlaubsjahres. Resturlaub aus 2026 bei Dauerkrankheit verf\u00e4llt somit fr\u00fchestens am 31. M\u00e4rz 2028. Diese Frist gilt auch f\u00fcr den Abgeltungsanspruch, wenn das Arbeitsverh\u00e4ltnis w\u00e4hrend oder nach der Erkrankung endet.<\/p>\n<h3>Urlaubsbescheinigung beim Ausscheiden (\u00a7 6 Abs. 2 BUrlG)<\/h3>\n<p>Bei Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses sind Arbeitgebende nach \u00a7 6 Abs. 2 BUrlG verpflichtet, eine <strong>Urlaubsbescheinigung<\/strong> auszustellen. Diese dokumentiert, wie viele Urlaubstage im laufenden Kalenderjahr bereits gew\u00e4hrt oder abgegolten wurden. Das Dokument ist keine Kulanzleistung, sondern eine gesetzliche Pflicht \u2013 unabh\u00e4ngig davon, ob die Beendigung durch K\u00fcndigung, Aufhebungsvertrag oder Fristablauf erfolgt.<\/p>\n<p>F\u00fcr Besch\u00e4ftigte, die im laufenden Jahr den Betrieb wechseln, ist die Bescheinigung unverzichtbar. Ohne sie kann das neue Unternehmen Urlaubsantr\u00e4ge zur\u00fcckstellen, bis das Dokument vorliegt. Im Streitfall tragen Besch\u00e4ftigte die volle Darlegungs- und Beweislast dar\u00fcber, wie viel Urlaub bereits genommen wurde.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-urlaub-und-abwesenheiten\"\n    data-banner-id=\"164342\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Urlaub und Abwesenheiten\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Vorlage: Urlaubsantrag<\/h4>\n            \n                            <p>Verwenden Sie unsere kostenlose Vorlage, um Ihren Urlaubsantrag korrekt und unkompliziert einzureichen. 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Andernfalls verf\u00e4llt der Urlaub nicht und verj\u00e4hrt im laufenden Arbeitsverh\u00e4ltnis auch nicht.<\/p>\n<p>Diese <b>Mitwirkungsobliegenheit<\/b> muss laut <b>Bundesarbeitsgericht (BAG) unverz\u00fcglich<\/b>, sp\u00e4testens innerhalb einer Woche nach Jahresbeginn, erf\u00fcllt werden. Der Hinweis muss konkret sein: Er muss den genauen Urlaubsumfang nennen, zur Inanspruchnahme auffordern und auf den drohenden Verfall bei Nichtnutzung hinweisen. Fehlt ein solcher Hinweis, bleiben Urlaubsanspr\u00fcche jahrelang erhalten \u2013 mit entsprechenden Abgeltungsfolgen bei Beendigung. Dies wurde durch die Rechtsprechung des BAG, zuletzt im Urteil vom 31. Januar 2023 (<a href=\"https:\/\/www.bundesarbeitsgericht.de\/entscheidung\/9-azr-107-20\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Az. 9 AZR 107\/20<\/a>), bekr\u00e4ftigt.<\/p>\n<div>\n<div>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-urlaub-und-abwesenheiten\"\n    data-banner-id=\"164383\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Urlaub und Abwesenheiten\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Factorial: Die Business Management L\u00f6sung f\u00fcr Ihre Bed\u00fcrfnisse<\/h4>\n            \n                            <p>Starten Sie noch heute und heben Sie das Management Ihres Teams aufs n\u00e4chste Level!<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/eine-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos starten                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/18103431\/Laptop_screen-3.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2>FAQ<\/h2>\n<h3>Wie berechne ich die Auszahlung meines Resturlaubs?<\/h3>\n<p>Die H\u00f6he der Urlaubsabgeltung ergibt sich aus dem durchschnittlichen Tagesverdienst der letzten 13 Wochen vor Austritt, multipliziert mit der Anzahl der verbleibenden Urlaubstage. In die Berechnung flie\u00dfen das Bruttogehalt sowie variable Lohnbestandteile wie Provisionen und Zulagen ein, \u00dcberstundenverg\u00fctungen jedoch nicht.<\/p>\n<h3>Wie hoch wird die Urlaubsabgeltung versteuert?<\/h3>\n<p>Die Urlaubsabgeltung gilt als Arbeitsentgelt und ist daher voll steuer- und sozialversicherungspflichtig. Sie wird als \u201esonstiger Bezug\u201c behandelt, was bedeutet, dass Lohnsteuer, Solidarit\u00e4tszuschlag und Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge anfallen. Bei \u00fcber mehrere Jahre angesammeltem Urlaub kann eine erm\u00e4\u00dfigte Besteuerung (F\u00fcnftelregelung) gelten.<\/p>\n<h3>Wie berechnet man den Urlaubsanspruch? Einfach erkl\u00e4rt.<\/h3>\n<p>Der Urlaubsanspruch bei Austritt h\u00e4ngt vom K\u00fcndigungsdatum ab. Bei einer K\u00fcndigung in der ersten Jahresh\u00e4lfte (bis 30.06.) besteht ein anteiliger Anspruch von 1\/12 des Jahresurlaubs pro vollem Monat. Erfolgt die K\u00fcndigung danach, besteht Anspruch auf den vollen gesetzlichen Mindesturlaub.<\/p>\n<h3>Wie wird die Urlaubsabgeltung nach langer Krankheit berechnet?<\/h3>\n<p>Bei langer Krankheit, die zu einer vollen Erwerbsminderung f\u00fchrt, basiert die Berechnung auf einem hypothetischen Verdienst. Ma\u00dfgeblich ist hierbei der gesetzliche Mindestlohn zum Zeitpunkt der Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses, nicht das fr\u00fchere Gehalt. Der Urlaubsanspruch selbst verf\u00e4llt w\u00e4hrend der Krankheit nicht.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wie wird die Urlaubsabgeltung berechnet und wann haben Besch\u00e4ftigte Anspruch darauf? Endet ein Arbeitsverh\u00e4ltnis, bevor der gesetzliche Jahresurlaub vollst\u00e4ndig genommen werden konnte, sind Arbeitgebende nach \u00a7 7 Abs. 4 BUrlG verpflichtet, die verbleibenden Urlaubstage finanziell abzugelten. Dieser Artikel erkl\u00e4rt die Berechnungsformel, die rechtlichen Grundlagen und die h\u00e4ufigsten Sonderf\u00e4lle. Wichtige Fakten Die Urlaubsabgeltung ist die finanzielle<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsabgeltung-berechnen\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":112,"featured_media":194258,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[188],"tags":[],"class_list":["post-101465","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-urlaubsmanagement"],"acf":{"topics":"time-time-off"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Urlaubsabgeltung berechnen: Auszahlung und Formel - Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Urlaubsabgeltung berechnen: So geht&#039;s \u2713 Formel &amp; Beispiele \u2713 Steuer, Krankheit, TV\u00f6D \u2713 Aktuelle BAG-Urteile\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsabgeltung-berechnen\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Urlaubsabgeltung berechnen: So machen Sie es richtig!\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Urlaubsabgeltung berechnen: So geht&#039;s \u2713 Formel &amp; Beispiele \u2713 Steuer, Krankheit, TV\u00f6D \u2713 Aktuelle BAG-Urteile\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsabgeltung-berechnen\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Factorial\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2026-06-25T16:42:29+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-07-03T10:40:32+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/03123457\/Urlaubsabgeltung1.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1280\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"720\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Marie-Louise Messerschmidt\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Marie-Louise Messerschmidt\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"14 Minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsabgeltung-berechnen\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsabgeltung-berechnen\/\"},\"author\":{\"name\":\"Marie-Louise Messerschmidt\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#\/schema\/person\/8c62dbde419683b23e49e1ddcc9cd52f\"},\"headline\":\"Urlaubsabgeltung berechnen: So machen Sie es richtig!\",\"datePublished\":\"2026-06-25T16:42:29+00:00\",\"dateModified\":\"2026-07-03T10:40:32+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsabgeltung-berechnen\/\"},\"wordCount\":3082,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#organization\"},\"articleSection\":[\"Urlaub und Abwesenheiten\"],\"inLanguage\":\"de-DE\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsabgeltung-berechnen\/\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsabgeltung-berechnen\/\",\"name\":\"Urlaubsabgeltung berechnen: Auszahlung und Formel - 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