{"id":102106,"date":"2023-05-10T13:47:30","date_gmt":"2023-05-10T11:47:30","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=102106"},"modified":"2025-07-31T17:25:17","modified_gmt":"2025-07-31T15:25:17","slug":"lohnsteuerjahresausgleich","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/lohnsteuerjahresausgleich\/","title":{"rendered":"Lohnsteuerjahresausgleich f\u00fcr Arbeitgeber: Tipps &#038; Pflichten"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der Lohnsteuerjahresausgleich klingt f\u00fcr viele Arbeitgeber erst einmal kompliziert \u2013 ist es aber gar nicht! Er ist nur ein weiterer Schritt in der ohnehin vom Arbeitgeber durchgef\u00fchrten Lohnsteuerberechnung f\u00fcr die Arbeitnehmer.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wesentlich f\u00fcr die Berechnung ist lediglich die Kenntnis der verschiedenen Voraussetzungen, Rechte und Pflichten, wann Sie als Arbeitgeber einen Lohnsteuerjahresausgleich durchf\u00fchren m\u00fcssen und wann nicht.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Im folgenden Blogbeitrag erkl\u00e4ren wir Ihnen, worauf Sie achten m\u00fcssen. Ihre Mitarbeiter*innen werden es Ihnen danken.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Key Facts<\/strong><\/h2>\n<ol>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Der Lohnsteuerjahresausgleich ist eine <strong>Korrektur der im Kalenderjahr bereits abgef\u00fchrten Lohnsteuer<\/strong> der Arbeitnehmer.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitgeber sind verpflichtet, diese durchzuf\u00fchren, wenn sie am Ende eines Kalenderjahres mindestens 10 Mitarbeiter*innen besch\u00e4ftigen.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Anspruch auf einen Lohnsteuerjahresausgleich haben unter bestimmten Bedingungen <strong>Mitarbeiter*innen der Steuerklasse 1<\/strong>, die in einem ununterbrochenen Dienstverh\u00e4ltnis zum Arbeitgeber gestanden haben.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\"> Lohnsteuerjahresausgleich Definition: Was versteht man unter dem Lohnsteuerjahresausgleich? <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#pflichten\">Lohnsteuerjahresausgleich: Pflichten und Rechte<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#anspruch\">Wer hat Anspruch auf einen Lohnsteuerjahresausgleich? <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#erstellung\">Lohnsteuerausgleich machen\u00a0 <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#unterlagen\">Lohnsteuerjahresausgleich Unterlagen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fristen\">Welche Fristen gibt es f\u00fcr den Lohnsteuerjahresausgleich?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303\" class=\"hs-cta-node hs-cta-0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303.png\" alt=\"Payroll Kit herunterladen\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"definition\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Lohnsteuerjahresausgleich Definition: Was versteht man unter dem Lohnsteuerjahresausgleich?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitgeber f\u00fchren vom Bruttolohn ihrer Mitarbeitenden monatlich Lohnsteuer an das Finanzamt ab. Beim <strong>A<\/strong><\/span><b>usgleich wird nun gepr\u00fcft, ob die Mitarbeitenden im laufenden Jahr zu viel Lohnsteuer bezahlt haben und ob sie eventuell etwas zur\u00fcckbekommen.<\/b><\/p>\n<p>Meist ist dies der Fall, wenn sich das Gehalt eines Mitarbeitenden im Laufe des Jahres ge\u00e4ndert hat oder er Sonderzahlungen wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld erhalten hat. Der Lohnsteuerjahresausgleich wird in der Regel mit der Lohnabrechnung f\u00fcr Dezember durchgef\u00fchrt.<\/p>\n<p>Wichtig: Er wird immer vom Arbeitgeber f\u00fcr Arbeitnehmer in der Regel in der Steuerklasse 1 durchgef\u00fchrt.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/lohn-und-gehaltsabrechnung\">\ud83d\udc49 Wickeln Sie Ihre Lohnabrechnungen online in einem System ab.\u00a0<\/a><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Lohnsteuerjahresausgleich Kurz &amp; Knapp<\/span><\/h3>\n<p>Dabei handelt es sich demnach um eine <strong>Korrektur der bereits tats\u00e4chlich abgef\u00fchrten Lohnsteuer<\/strong> in einem Kalenderjahr.<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Lohnsteuerjahresausgleich vs. Einkommenssteuererkl\u00e4rung<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Oft werden die Begriffe Lohnsteuerjahresausgleich und Einkommensteuererkl\u00e4rung verwechselt. Diese Verwechslung ist historisch bedingt.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bis Anfang der 1990er Jahre wurde die f\u00fcr Besch\u00e4ftigte freiwillige Einkommenssteuererkl\u00e4rung noch Lohnsteuerjahresausgleich genannt. Die Berechnung des Lohnsteuerjahresausgleichs erfolgte damals automatisch durch das Finanzamt.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>Seit der Abschaffung dieser automatischen Berechnung durch das Finanzamt m\u00fcssen die Arbeitgeber den Ausgleich durchf\u00fchren. Die Steuererkl\u00e4rung umfasst alle Eink\u00fcnfte (z. B. auch Kapitaleink\u00fcnfte). <span style=\"font-weight: 400;\">Der <strong>Lohnsteuerjahresausgleich ber\u00fccksichtigt dagegen nur die Lohneink\u00fcnfte und die darauf entrichteten <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/lohnsteuer\/\">Lohnsteuern<\/a><\/strong>.<\/span><\/p>\n<p><b>Merke also: Lohnsteuerausgleich <\/b><b>\u2260 Steuererkl\u00e4rung<\/b><\/p>\n<p>Lohnsteuerausgleich online<span style=\"font-weight: 400;\">:\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Gerade im Internet finden sich viele verwirrende und oft falsche Informationen unter dem Suchbegriff. <\/span>Oftmals wird dieser Begriff weiterhin synonym mit der individuellen Steuererkl\u00e4rung von Besch\u00e4ftigten verwendet. Das ist schlicht falsch.<br \/>\n<a name=\"pflichten\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Lohnsteuerjahresausgleich: Pflichten und Rechte<\/strong><\/h2>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Wann muss man einen Lohnsteuerjahresausgleich machen?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitgeber sind zur Durchf\u00fchrung eines Lohnsteuerjahresausgleichs verpflichtet, wenn sie zum <strong>31. 12 eines Jahres mindestens 10 Mitarbeitende besch\u00e4ftigen<\/strong>. Kleinere Betriebe sind nicht dazu verpflichtet.<\/span><\/p>\n<p>Dies ist in <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/estg\/__42b.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a7 42b des Einkommensteuergesetzes (EStG)<\/a> festgelegt.<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Wann darf ein Lohnsteuerjahresausgleich vorgenommen werden?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitgeber d\u00fcrfen einen Ausgleich vornehmen, wenn:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mitarbeitende in einem <strong>st\u00e4ndigen Dienstverh\u00e4ltnis zum Arbeitgeber<\/strong> gestanden haben.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Wenn kein ununterbrochenes Dienstverh\u00e4ltnis zum selben Dienstgeber w\u00e4hrend des gesamten Kalenderjahres bestanden hat, darf kein Lohnsteuerjahresausgleich durchgef\u00fchrt werden!<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Besch\u00e4ftigte Einnahmen aus einem fr\u00fcheren oder aktiven Dienstverh\u00e4ltnis beziehen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Eine Ausnahme gilt f\u00fcr Personen, die bspw. im Kalenderjahr in Rente gehen, aber dennoch Arbeitslohn von ihrem fr\u00fcheren Arbeitgeber beziehen. Dies kann bspw. eine Betriebsrente sein<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Keine gesetzlichen Ausschlussgr\u00fcnde<\/strong> bestehen (siehe unter dem Punkt Ausnahmen).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Welche Ausnahmen gibt es beim Lohnsteuerjahresausgleich?<\/span><\/h3>\n<p>Arbeitgeber d\u00fcrfen laut <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/estg\/__42b.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a7 42 EStG<\/a> keinen Lohnsteuerjahresausgleich vornehmen, wenn:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Besch\u00e4ftigte einen Verzicht darauf beantragen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mitarbeiter*innen f\u00fcr einen Teil oder das gesamte Ausgleichsjahr, in einer anderen Steuerklasse als der Steuerklasse 1 zu besteuern sind.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bei der <strong>Lohnsteuerberechnung das Faktorverfahren<\/strong> angewandt wurde, ein Freibetrag oder ein Hinzurechnungsbetrag ber\u00fccksichtigt wurde.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitnehmer im Ausgleichsjahr bestimmte (Zusch\u00fcsse zu) Entgeltersatzleistungen oder weitere Sonderzahlungen erhalten haben. Dazu geh\u00f6ren bspw. Zusch\u00fcsse zum Mutterschaftsgeld oder auch Kurzarbeitergeld.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die <strong>Zahl nach dem Gro\u00dfbuchstaben U mindestens 1 betr\u00e4gt<\/strong>. Der Gro\u00dfbuchstabe U steht f\u00fcr eine Unterbrechung der Lohnfortzahlung. Die Zahl steht f\u00fcr die Dauer der Unterbrechung. Typische Unterbrechungen sind Krankheit (Bezug von Krankengeld), unbezahlter Urlaub von f\u00fcnf oder mehr Arbeitstagen oder auch der Bezug von Kinderkrankengeld.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bestimmte Beitr\u00e4ge im Rahmen der Vorsorgepauschale ge\u00e4ndert wurden, ein Beitragszuschlag ber\u00fccksichtigt wurde oder Betr\u00e4ge nur vor\u00fcbergehend gezahlt wurden.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitnehmer, die im Ausland Eink\u00fcnfte aus nicht selbst\u00e4ndiger Arbeit erzielt haben, die dem Doppelbesteuerungsgesetz oder dem Progressionsvorbehalt unterliegen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/lohn-und-gehaltsabrechnung\">\ud83d\udc49 Vermeiden Sie Fehler bei der Erstellung der Lohnabrechnungen. Mit Factorial.\u00a0<\/a><\/p>\n<p><iframe title=\"Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisieren mit Factorial &amp; DATEV: So geht\u2019s!\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/K91ymz9ysug?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><a name=\"anspruch\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Wer hat Anspruch auf einen Lohnsteuerjahresausgleich?<\/strong><\/h2>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Lohnsteuerjahresausgleich Arbeitnehmer<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Folgende Besch\u00e4ftigte haben Anspruch auf einen vom Arbeitgeber durchgef\u00fchrten Lohnsteuerjahresausgleich:\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Unbeschr\u00e4nkt und beschr\u00e4nkt Steuerpflichtige<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitgeber k\u00f6nnen f\u00fcr alle Besch\u00e4ftigten, deren berufliche T\u00e4tigkeit in Deutschland steuerlich verwertet wird, einen Ausgleich durchf\u00fchren. Staatsangeh\u00f6rigkeit und Wohnsitz spielen dabei keine Rolle.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das bedeutet also, <strong>Arbeitgeber d\u00fcrfen einen Lohnsteuerjahresausgleich bei beschr\u00e4nkt und unbeschr\u00e4nkt steuerpflichtigen Arbeitnehmern vornehmen<\/strong>.<\/span><\/p>\n<h3><b>Info: Beschr\u00e4nkt Steuerpflichtige<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bis 2019 durften Arbeitgeber f\u00fcr beschr\u00e4nkt steuerpflichtige Arbeitnehmer keinen Ausgleich durchf\u00fchren.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>Beschr\u00e4nkt einkommensteuerpflichtig sind nach <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/estg\/__1.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a7 1 Abs. 4 EStG<\/a> alle Personen, die in Deutschland keinen Wohnsitz haben, sich nicht l\u00e4nger als <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/183-tage-regelung\/\">183 Tage<\/a> in Deutschland aufhalten, aber dennoch bestimmte inl\u00e4ndische Eink\u00fcnfte im Sinne des <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/estg\/__49.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a7 49 EStG<\/a> beziehen.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wichtig dabei ist, dass bei den Arbeitnehmern keine gesetzlichen Ausnahmen anwendbar sind.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Nebenjob oder zeitlich befristetes Arbeitsverh\u00e4ltnis<\/span><\/h3>\n<p>Personen, die neben ihrer hauptberuflichen T\u00e4tigkeit noch einen Nebenjob aus\u00fcben, haben nach einer neuen Regelung ebenfalls Anspruch auf einen Ausgleich. Die T\u00e4tigkeit darf jedoch nicht l\u00e4nger als an 24 aufeinanderfolgenden Tagen ausge\u00fcbt werden.<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Wer profitiert besonders vom Lohnsteuerjahresausgleich?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aus welchen Gr\u00fcnden ist ein Lohnsteuerjahresausgleich notwendig?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitgeber f\u00fchren die Lohnsteuer zusammen mit weiteren Steuern (wie z. B. Kirchensteuer) oder auch den Sozialversicherungsbeitr\u00e4gen monatlich f\u00fcr die Besch\u00e4ftigten an das Finanzamt ab. Die Mitarbeitenden zahlen also monatlich Lohnsteuer auf ihr Gehalt. In bestimmten F\u00e4llen kann es nun vorkommen, dass sie in einem Ausgleichsjahr zu viel Lohnsteuer gezahlt haben.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Es innerhalb eines Jahres <strong>r\u00fcckwirkend zu steuergesetzlichen \u00c4nderungen<\/strong> kommt. Das k\u00f6nnen bspw. ein erh\u00f6hter <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/grundfreibetrag-2025\/\">Grundfreibetrag<\/a> oder Werbungskostenpauschale sein.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Es innerhalb eines Jahres zu <strong>Gehaltsver\u00e4nderungen<\/strong> kommt.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bestimmte Sonderzahlungen wie Weihnachts- oder Urlaubsgeld gezahlt wurden.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mit dem Ausgleich werden diese \u00c4nderungen korrigiert.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Auch Personen, die eine zeitlich befristete Nebent\u00e4tigkeit aus\u00fcben, profitieren besonders vom Lohnsteuerjahresausgleich. Eink\u00fcnfte aus der Nebent\u00e4tigkeit werden nicht mehr auf das ganze Jahr umgerechnet, sondern nur f\u00fcr die tats\u00e4chlich gearbeiteten Tage kalkuliert.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/lohn-und-gehaltsabrechnung\">\ud83d\udc49 Mit unserer Synchronisierung spiegeln sich die Spesen automatisch als zus\u00e4tzliche Erg\u00e4nzung in der Lohnbuchhaltung wider.<\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-102118 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/09212538\/Lohnsteuerjahresausgleich-Frist.jpg\" alt=\"Ein Arbeitnehmer kalkuliert seinen Lohnsteuerjahresausgleich.\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/09212538\/Lohnsteuerjahresausgleich-Frist.jpg 830w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/09212538\/Lohnsteuerjahresausgleich-Frist-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/09212538\/Lohnsteuerjahresausgleich-Frist-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/> <\/span><a name=\"erstellung\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Lohnsteuerausgleich machen<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>Lohnsteuerausgleich selber machen?<\/strong><\/h3>\n<p>Er kann nicht von den Besch\u00e4ftigten durchgef\u00fchrt werden. Er kann nur von Arbeitgeber mit der Lohnabrechnung einmal im Jahr umgesetzt werden.<\/p>\n<h3><strong>Wie geht ein Lohnsteuerjahresausgleich?<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Grundlage ist die im Ausgleichsjahr entrichtete Lohnsteuer.\u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Die H\u00f6he der monatlichen Lohnsteuer von Besch\u00e4ftigten richtet sich nach bestimmten Merkmalen. Diese sind:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Steuerklasse<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kinderfreibetr\u00e4ge<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kirchensteuer<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Solidarit\u00e4tszuschlag<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Weitere Freibetr\u00e4ge\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>Als Arbeitgeber erhalten sie die diesbez\u00fcglichen Informationen vom Finanzamt. Sie werden Arbeitgebern \u00fcber eine elektronische Datenbank, die sogenannte <a href=\"https:\/\/www.elster.de\/elsterweb\/infoseite\/elstam_(arbeitgeber)\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale (kurz ELStAM)<\/a> zur Verf\u00fcgung gestellt.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diese Datenbank und die darin enthaltenen Informationen dienen dem Arbeitgeber als Grundlage zur Berechnung.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Lohnsteuerjahresausgleich berechnen Schritt f\u00fcr Schritt<\/strong><\/h3>\n<ol>\n<li aria-level=\"1\">Das steuerpflichtige Bruttojahresarbeitsgehalt der Besch\u00e4ftigten wird ermittelt.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Die f\u00fcr diesen Bruttoarbeitslohn zu zahlende Lohnsteuer wird aus einer amtlichen <a href=\"https:\/\/lohnsteuertabelle.com.de\/Jahreslohnsteuertabelle.php\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Jahreslohnsteuertabelle<\/a> abgelesen. Sie k\u00f6nnen hierf\u00fcr allerdings auch den <a href=\"https:\/\/www.bmf-steuerrechner.de\/bl\/bl2020\/eingabeformbl2020.xhtml\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Lohn- und Einkommenssteuerrechner des Bundesfinanzministeriums<\/a> oder einen <a href=\"https:\/\/www.brutto-netto-rechner.info\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Brutto-Netto-Rechner<\/a> nutzen.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Davon werden nun die bereits entrichteten Lohnsteuerbetr\u00e4ge abgezogen. Ergibt sich hieraus eine Differenz zugunsten der Besch\u00e4ftigten, muss ihnen diese erstattet werden.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><b>Was passiert bei einem \u201eNegativbetrag\u201d?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wurde der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/lohnsteuerabzug\/\">Lohnsteuerabzug<\/a> vom Arbeitgeber korrekt durchgef\u00fchrt, ergibt sich aber dennoch ein negativer Betrag, muss der Arbeitgeber keinen \u201eNegativausgleich\u201c vornehmen. Dies regelt das Finanzamt im Rahmen der Einkommensteuerveranlagung.<\/span><\/p>\n<p>Achtung!: Ist der fehlende Lohnsteuerbetrag allerdings auf einen falschen Lohnsteuerabzug zur\u00fcckzuf\u00fchren, d\u00fcrfen Arbeitgeber diese Differenz in der n\u00e4chsten Lohnabrechnung einbehalten.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tun Sie das als Arbeitgeber nicht, sollten Sie das <strong>Betriebsst\u00e4ttenfinanzamt informieren, um eine Haftung zu vermeiden<\/strong>! Denn grunds\u00e4tzlich haften Arbeitgeber f\u00fcr falsch durchgef\u00fchrte Lohnsteuerabz\u00fcge.<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Verringern Sie die Lohnsteuer f\u00fcr den letzten Kalendermonat. Die verminderte Lohnsteuer wird in der Dezemberlohnabrechnung ausgewiesen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aufzeichnungspflicht: Die Durchf\u00fchrung und die erstatteten Betr\u00e4ge sind im Lohnkonto des*der jeweiligen Mitarbeiter*in aufzuzeichnen.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><a name=\"unterlagen\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Lohnsteuerjahresausgleich Unterlagen<\/strong><\/h2>\n<p><b>Lohnsteuerausgleich Formular<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Der Lohnsteuerjahresausgleich wird in der Regel \u00fcber die Software, also ein Steuerprogramm oder eine Personal-Software elektronisch durchgef\u00fchrt (z. B. Lohnsteuerausgleich Elster oder einer anderen Software).\u00a0<\/span><\/p>\n<p>Die Software nimmt gleichzeitig eine Zul\u00e4ssigkeitspr\u00fcfung vor, ob also oben genannte Voraussetzungen f\u00fcr einen Ausgleich bei den Mitarbeiter*innen erf\u00fcllt sind. Auf dem Lohnbeleg kann man die Durchf\u00fchrung mit dem Vermerk \u201eLohnsteuerjahresausgleich durchgef\u00fchrt\u201c erkennen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/lohn-und-gehaltsabrechnung\"><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 Erhalten Sie einen \u00dcberblick \u00fcber den gesamten Prozess der Lohn- und Gehaltsabrechnung.<\/span><\/a><a name=\"fristen\"><\/a><br \/>\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de.png\" alt=\"New call-to-action\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h2><strong>Welche Fristen gibt es f\u00fcr den Lohnsteuerjahresausgleich?<\/strong><\/h2>\n<h3>Lohnsteuerausgleich Frist<\/h3>\n<p>Der Ausgleich muss vom Arbeitgeber nach dem Steuermodernisierungsgesetz seit 2017 bis sp\u00e4testens <strong>Ende Februar des folgenden Jahres<\/strong> vorgenommen werden. Der Ausgleich kann durch den Arbeitgeber fr\u00fchestens im letzten Kalendermonat, d. h. im Dezember des Ausgleichsjahres, durchgef\u00fchrt werden.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lohnsteuerjahresausgleich r\u00fcckwirkend: Nach Ablauf dieser Frist kann ein Ausgleich in der Regel nicht mehr vorgenommen werden.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Der Lohnsteuerjahresausgleich &#8211; Wie viel bekommt man beim Lohnsteuerausgleich zur\u00fcck?<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Beim Ausgleich kann es dazu kommen, dass Mitarbeitende eine R\u00fcckerstattung von zu viel gezahlter Lohnsteuer erhalten. Die H\u00f6he der R\u00fcckerstattung h\u00e4ngt allerdings von verschiedenen Faktoren ab. Ein pauschaler Wert f\u00fcr den Lohnsteuerjahresausgleich kann daher nicht angegeben werden.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/eine-demo\">\ud83d\udc49 Buchen Sie jetzt eine Demo und lernen Sie Factorial kennen.\u00a0<\/a><\/p>\n<p><script type=\"application\/ld+json\">\n    {\n      \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n      \"@type\": \"FAQPage\",\n      \"mainEntity\": [{\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Wer bekommt Lohnsteuerjahresausgleich?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"Arbeitgeber d\u00fcrfen einen Lohnsteuerjahresausgleich vornehmen, wenn Arbeitnehmer*innen in einem st\u00e4ndigen in einem Dienstverh\u00e4ltnis zum Arbeitgeber gestanden haben. Wenn kein ununterbrochenes Dienstverh\u00e4ltnis zum selben Dienstgeber w\u00e4hrend des gesamten Kalenderjahres bestanden hat, darf kein Lohnsteuerjahresausgleich durchgef\u00fchrt werden! Einnahmen aus einem fr\u00fcheren oder aktiven Dienstverh\u00e4ltnis beziehen. Eine Ausnahme gilt f\u00fcr Personen, die bspw. im Kalenderjahr in Rente gehen, aber dennoch Arbeitslohn von ihrem fr\u00fcheren Arbeitgeber beziehen. Dies kann bspw. eine Betriebsrente sein. Zudem d\u00fcrfen keine gesetzlichen Ausschlussgr\u00fcnde bestehen.\"\n        }\n      }, {\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Wann muss man einen Lohnsteuerjahresausgleich machen?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"Arbeitgeber sind zur Durchf\u00fchrung eines Lohnsteuerjahresausgleichs verpflichtet, wenn sie zum 31. 12 eines Jahres mindestens 10 Mitarbeitende besch\u00e4ftigen. Kleinere Betriebe sind nicht zum Lohnsteuerjahresausgleich verpflichtet. Dies ist in \u00a7 42b des Einkommensteuergesetzes (EStG) festgelegt.\"\n        }\n      }, {\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Wie geht ein Lohnsteuerjahresausgleich?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"Grundlage des Lohnsteuerjahresausgleichs ist die im Ausgleichsjahr entrichtete Lohnsteuer. \nDie H\u00f6he der monatlichen Lohnsteuer von Besch\u00e4ftigten richten sich nach bestimmten Merkmalen. Diese sind Steuerklasse, Kinderfreibetr\u00e4ge, Kirchensteuer, Solidarit\u00e4tszuschlag, Weitere Freibetr\u00e4ge. Als Arbeitgeber erhalten sie die diesbez\u00fcglichen Informationen vom Finanzamt. Sie werden Arbeitgebern \u00fcber eine elektronische Datenbank, die sogenannte elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale (kurz ELStAM) zur Verf\u00fcgung gestellt. Diese Datenbank und die darin enthaltenen Informationen dienen dem Arbeitgeber als Grundlage zur Berechnung der Lohnsteuerjahresausgleichs.\"}\n        }]\n    }\n<\/script><\/p>\n<h2>H\u00e4ufig gestellte Fragen und Antworten<\/h2>\n<p><strong>Wer bekommt Lohnsteuerjahresausgleich?<\/strong><\/p>\n<p>Arbeitgeber d\u00fcrfen einen Lohnsteuerjahresausgleich vornehmen, wenn Arbeitnehmer*innen in einem st\u00e4ndigen in einem Dienstverh\u00e4ltnis zum Arbeitgeber gestanden haben. Wenn kein ununterbrochenes Dienstverh\u00e4ltnis zum selben Dienstgeber w\u00e4hrend des gesamten Kalenderjahres bestanden hat, darf kein Lohnsteuerjahresausgleich durchgef\u00fchrt werden! Einnahmen aus einem fr\u00fcheren oder aktiven Dienstverh\u00e4ltnis beziehen. Eine Ausnahme gilt f\u00fcr Personen, die bspw. im Kalenderjahr in Rente gehen, aber dennoch Arbeitslohn von ihrem fr\u00fcheren Arbeitgeber beziehen. Dies kann bspw. eine Betriebsrente sein. Zudem d\u00fcrfen keine gesetzlichen Ausschlussgr\u00fcnde bestehen.<\/p>\n<p><strong>Wann muss man einen Lohnsteuerjahresausgleich machen?<\/strong><\/p>\n<p>Arbeitgeber sind zur Durchf\u00fchrung eines Lohnsteuerjahresausgleichs verpflichtet, wenn sie zum 31. 12 eines Jahres mindestens 10 Mitarbeitende besch\u00e4ftigen. Kleinere Betriebe sind nicht zum Lohnsteuerjahresausgleich verpflichtet. Dies ist in \u00a7 42b des Einkommensteuergesetzes (EStG) festgelegt.<\/p>\n<p><strong>Wie geht ein Lohnsteuerjahresausgleich?<\/strong><\/p>\n<p>Grundlage des Lohnsteuerjahresausgleichs ist die im Ausgleichsjahr entrichtete Lohnsteuer. Die H\u00f6he der monatlichen Lohnsteuer von Besch\u00e4ftigten richten sich nach bestimmten Merkmalen. Diese sind Steuerklasse, Kinderfreibetr\u00e4ge, Kirchensteuer, Solidarit\u00e4tszuschlag, weitere Freibetr\u00e4ge. Als Arbeitgeber erhalten sie die diesbez\u00fcglichen Informationen vom Finanzamt. Sie werden Arbeitgebern \u00fcber eine elektronische Datenbank, die sogenannte elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale (kurz ELStAM) zur Verf\u00fcgung gestellt. Diese Datenbank und die darin enthaltenen Informationen dienen dem Arbeitgeber als Grundlage zur Berechnung des Lohnsteuerjahresausgleichs.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der Lohnsteuerjahresausgleich klingt f\u00fcr viele Arbeitgeber erst einmal kompliziert \u2013 ist es aber gar nicht! Er ist nur ein weiterer Schritt in der ohnehin vom Arbeitgeber durchgef\u00fchrten Lohnsteuerberechnung f\u00fcr die Arbeitnehmer. Wesentlich f\u00fcr die Berechnung ist lediglich die Kenntnis der verschiedenen Voraussetzungen, Rechte und Pflichten, wann Sie als Arbeitgeber einen Lohnsteuerjahresausgleich durchf\u00fchren m\u00fcssen und wann<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/lohnsteuerjahresausgleich\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":112,"featured_media":102120,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[394],"tags":[],"class_list":["post-102106","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-lohn-und-gehalt-im-unternehmen"],"acf":{"topics":"payroll"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Lohnsteuerjahresausgleich: Definition, Rechte und Pflichten - Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Der Lohnsteuerjahresausgleich wird immer vom Arbeitgeber f\u00fcr Arbeitnehmer*innen in der Regel der Steuerklasse 1 durchgef\u00fchrt.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/lohnsteuerjahresausgleich\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Lohnsteuerjahresausgleich f\u00fcr Arbeitgeber: Tipps &amp; 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