{"id":104768,"date":"2023-05-30T08:21:34","date_gmt":"2023-05-30T06:21:34","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=104768"},"modified":"2025-12-19T12:00:22","modified_gmt":"2025-12-19T10:00:22","slug":"arbeitszeugnis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitszeugnis\/","title":{"rendered":"Arbeitszeugnis: Formalien, Codes und Vorlagen"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitszeugnisse sind ein wichtiger Teil des Bewerbungsprozesses. Sie k\u00f6nnen einen erheblichen Einfluss auf die berufliche Zukunft von Arbeitnehmer*innen haben. Zuk\u00fcnftige Arbeitgeber achten meistens sehr genau auf den Inhalt eines Arbeitszeugnisses und die spezifischen Formulierungen, die oft ihre eigene Bedeutung haben.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dessen sollten sich Arbeitgeber*innen bewusst sein, die ein Arbeitszeugnis f\u00fcr ausscheidende Arbeitnehmer*innen ausstellen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aber keine Panik! Im Folgenden erkl\u00e4ren wir alles rund um das Arbeitszeugnis. Sie erhalten Vorlagen und werden \u00fcber die rechtlichen Anspr\u00fcche aufgekl\u00e4rt!<\/span><\/p>\n<h2><b>Key Facts<\/b><\/h2>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitszeugnisse sind offizielle Dokumente, die als <\/span><b>Nachweis f\u00fcr die berufliche Erfahrung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> dienen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitnehmer*innen haben <\/span><b>bis zu drei Jahre nach Besch\u00e4ftigungsende <\/b><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/anspruch-auf-arbeitszeugnis\/\">Anspruch<span style=\"font-weight: 400;\"> auf ein Arbeitszeugnis.<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Es gibt <\/span><b>spezifische Formulierungen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, die ein positives oder negatives Arbeitszeugnis erkennen lassen.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\">Was sind Arbeitszeugnisse?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vorlage\">Arbeitszeugnis Vorlage und Formalien<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vergleich\">Gute und schlechte Arbeitszeugnisse<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#arbeitsrecht\">Rechtliche Grundlage<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-dokumentenmanagement\"\n    data-banner-id=\"164340\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Dokumentenmanagement\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Vorlage: Qualifiziertes Arbeitszeugnis<\/h4>\n            \n                            <p>Downloaden, anpassen, fertig. \r\n\r\nErstellen Sie zeiteffizient ein professionelles, qualifiziertes Arbeitszeugnis f\u00fcr Ihre Besch\u00e4ftigten.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/4960096.fs1.hubspotusercontent-na1.net\/hubfs\/4960096\/DACH%20Marketing\/Factorial_Qualifiziertes_Arbeitszeugnis_Vorlage%20NEW25.docx\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos herunterladen                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div><br \/>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h2><strong>Was sind Arbeitszeugnisse?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitszeugnisse sind offizielle Dokumente, die von Arbeitgebern ausgestellt werden, um die <\/span><b>Leistungen, F\u00e4higkeiten und das Verhalten gegen\u00fcber Vorgesetzten und Kollegen im Rahmen ihrer T\u00e4tigkeit zu bewerten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sie dienen somit als Nachweis f\u00fcr die berufliche Erfahrung und werden in der Regel bei Bewerbungen <\/span><b>f\u00fcr neue Stellen oder berufliche Weiterentwicklungen vorgelegt<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es enth\u00e4lt Informationen \u00fcber die Dauer der Besch\u00e4ftigung, die Position oder den Aufgabenbereich der*des jeweiligen Besch\u00e4ftigten sowie eine Bewertung der Leistung an diesem Arbeitsplatz.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Etwa \u00bc der Deutschen wechselt laut<\/span><a href=\"https:\/\/www.destatis.de\/DE\/Themen\/Arbeit\/Arbeitsmarkt\/Qualitaet-Arbeit\/Dimension-4\/dauer-beschaeftigung-aktuell-Arbeitgeber.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Statistischen Bundesamt<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> etwa alle 1\u20135 Jahre den Job. Folglich bleibt die Ausstellung von Arbeitszeugnissen f\u00fcr Arbeitgeber also auch in Zukunft keine Seltenheit.<\/span><\/p>\n<h3><b>Geh\u00f6rt ein Arbeitszeugnis heute noch in eine Bewerbung?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Arbeitszeugnis geh\u00f6rt auch heute noch in jede Bewerbung. Ein fehlendes Zeugnis k\u00f6nnte darauf hindeuten, dass der Arbeitnehmer etwas zu verbergen hat \u2013 zum Beispiel schlechte Arbeitszeugnisse.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c4ltere Studien zeigen zudem, dass 80 Prozent der Arbeitgeber an der Leistungsbeurteilung im Zeugnis der vorherigen Arbeit interessiert sind. Neuere Untersuchungen hierzu stehen noch aus.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><b>Arbeitszeugnisse Arten<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es gibt in der Regel 3 verschiedene Arbeitszeugnistypen:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>einfaches Arbeitszeugnis<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es enth\u00e4lt nur die <\/span><b>grundlegenden Informationen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00fcber Art der Besch\u00e4ftigung und der Dauer des Arbeitsverh\u00e4ltnisses.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>qualifiziertes Arbeitszeugnis<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dieses Arbeitszeugnis enth\u00e4lt eine <\/span><b>detaillierte Bewertung der Leistung, der F\u00e4higkeiten und des Verhaltens des Besch\u00e4ftigten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Eine ausf\u00fchrliche Darstellung der Aufgaben, der erbrachten Leistungen und der erworbenen F\u00e4higkeiten ist Teil dieses Zeugnis.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>\ud83d\udc49 <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/performance-management\" rel=\"noopener\">Entdecken Sie, wie Sie mit Factorial das Leistungsmanagement in Ihrem Unternehmen effektiver gestalten k\u00f6nnen.<\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dar\u00fcber hinaus kommt oft eine Einsch\u00e4tzung der Arbeitsweise, der sozialen Kompetenz und der pers\u00f6nlichen Eigenschaften der Besch\u00e4ftigten vor.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diese Art des Zeugnisses ist oft als Flie\u00dftext geschrieben. Es ist weitaus aussagekr\u00e4ftiger als ein einfaches Arbeitszeugnis. Gleichzeitig bedeutet ein qualifiziertes Arbeitszeugnis aber auch mehr Arbeit f\u00fcr den ehemaligen Arbeitgeber.<\/span><\/p>\n<p><b>Wann k\u00f6nnen Arbeitnehmer*innen ein qualifiziertes Arbeitszeugnis verlangen?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitnehmer*innen k\u00f6nnen vom Arbeitgeber bereits nach relativ kurzer Zeit ein qualifiziertes Zeugnis verlangen. Dies ist in der Regel dann der Fall, wenn der Arbeitgeber die fachlichen und pers\u00f6nlichen F\u00e4higkeiten beurteilen kann.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Gerichte gehen davon aus, dass hierf\u00fcr bereits eine Frist <\/span><b>von wenigen Wochen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ausreicht.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Zwischenzeugnis<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/zwischenzeugnis\/\" rel=\"noopener\">Zwischenzeugnis<\/a> wird <\/span><b>w\u00e4hrend der laufenden Besch\u00e4ftigung ausgestellt<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Es dient dazu, dem Besch\u00e4ftigten eine aktuelle Bewertung seiner Leistungen und F\u00e4higkeiten zu geben. Oft wird dieses Zeugnis angefordert, wenn Arbeitnehmer*innen das Unternehmen wechseln m\u00f6chten oder eine Ver\u00e4nderung im Betrieb ansteht.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>\u2728 <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/onboarding-offboarding\" rel=\"noopener\">On- und Offboarding leicht gemacht: Finden Sie heraus, wie Factorial Sie unterst\u00fctzen kann.<\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Zwischenzeugnis enth\u00e4lt \u00e4hnliche Informationen wie ein qualifiziertes Arbeitszeugnis.<\/span><br \/>\n<a name=\"vorlage\"><\/a><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-104783 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/28164635\/Uebergabe-eines-Arbeitszeugnisses.jpg\" alt=\"Eine Chefin uebergibt ein Dokument an einen Mitarbeiter.\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/28164635\/Uebergabe-eines-Arbeitszeugnisses.jpg 830w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/28164635\/Uebergabe-eines-Arbeitszeugnisses-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/28164635\/Uebergabe-eines-Arbeitszeugnisses-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<h2><strong>Arbeitszeugnis Vorlage und Formalien<\/strong><\/h2>\n<h3><b>Arbeitszeugnis (einfach und qualifiziert)<\/b><\/h3>\n<h4><b>Welche formalen Anforderungen gelten f\u00fcr ein Arbeitszeugnis?\u00a0<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Das Zeugnis darf laut<\/span><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/gewo\/__109.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> <span style=\"font-weight: 400;\">\u00a7 109 GewO<\/span><\/a> <b>nicht in elektronischer Form erteilt<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> werden.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Das Zeugnis muss <\/span><b>schriftlich verfasst<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> werden. In Deutschland ist es \u00fcblich, ein Arbeitszeugnis maschinenschriftlich zu erstellen. Ein unsauber geschriebenes oder unsauberes Zeugnis k\u00f6nnen Arbeitnehmer*innen zur\u00fcckweisen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Unterschrift:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Das Arbeitszeugnis muss von einer befugten Person oder dem Arbeitgeber unterschrieben werden \u2013 und zwar mit Originalunterschrift.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Briefkopf und Firmenlogo:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Sofern diese vorhanden sind, muss der Arbeitgeber das Arbeitszeugnis auf einem Papierbogen mit Firmenlogo und Briefkopf ausstellen.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Datumsangabe: Datum ist <\/span><b>Ausstellungsdatum.<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Angaben zur Person: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">vollst\u00e4ndiger Name des Besch\u00e4ftigten, P<\/span>osition und genaue Dauer im Unternehmen und ggf. Besch\u00e4ftigungsumfang (Voll- oder Teilzeit)<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Struktur und Gliederung: Das Arbeitszeugnis sollte eine <\/span><b>klare und \u00fcbersichtliche Struktur<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> haben.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In der Regel werden die Themenbereiche Aufgaben und T\u00e4tigkeiten, die Leistungsbewertung und die Verhaltensbewertung n separaten Abschnitten behandelt.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Stichpunkte oder Flie\u00dftext: Das Zeugnis muss nicht unbedingt als Flie\u00dftext geschrieben sein. Auch <\/span><b>Stichpunkte sind zul\u00e4ssig.<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<h4><b>Wie sieht ein sehr gutes Arbeitszeugnis aus? \u2013 Checkliste Arbeitszeugnis schreiben<\/b><\/h4>\n<p><b>Aufbau Arbeitszeugnis<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Generell k\u00f6nnte eine gute Struktur f\u00fcr ein gelungenes Arbeitszeugnis in etwa so aussehen:<\/span><\/p>\n<p><b>Einleitung:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">vollst\u00e4ndiger Name Arbeitnehmer*in<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Angabe zur Position oder T\u00e4tigkeitsbereich<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Besch\u00e4ftigungszeitraum<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Unternehmensname und Standort<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Aufgaben und Verantwortlichkeiten<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Beschreibung der haupts\u00e4chlichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der*des Arbeitnehmer*in<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erl\u00e4uterung des T\u00e4tigkeitsbereichs\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Angabe von Projekten oder besonderen Herausforderungen<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Leistungsbeurteilung:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bewertung der fachlichen Leistung der Arbeitnehmer*innen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erzielte Ergebnisse, Erfolge oder Ziele<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Angabe von Qualifikationen, Kenntnissen und F\u00e4higkeiten<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Soziale Kompetenz<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bewertung des Verhaltens und der Zusammenarbeit der Arbeitnehmer*innen mit Kolleg*innen, Vorgesetzten und\/oder Kund*innen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Beschreibung der Teamf\u00e4higkeit, Kommunikationsf\u00e4higkeit und Konfliktl\u00f6sungskompetenz<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erw\u00e4hnung von pers\u00f6nlichen Eigenschaften wie Zuverl\u00e4ssigkeit, Kreativit\u00e4t oder Engagement<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Schlussformulierung<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zusammenfassende Gesamtbewertung<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dankesworte<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Angabe von Kontaktdaten der*des Aussteller*in f\u00fcr eventuelle R\u00fcckfragen<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4><b>Arbeitszeugnis Muster<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Im Internet lassen sich unz\u00e4hlige <a href=\"https:\/\/www.hensche.de\/Arbeitszeugnis-Musterschreiben-Arbeitszeugnis-Angestellter-Note-sehr-gut.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Vorlagen und Muster f\u00fcr Arbeitszeugnisse<\/a>, bspw. bei<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">Anw\u00e4lt*innen f\u00fcr Arbeitsrecht<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, finden.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Arbeitszeugnis Muster Vorlage f\u00fcr sehr gut und weitere Noten<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dar\u00fcber hinaus gibt es viele Seiten online, auf denen Sie<\/span> <a href=\"https:\/\/www.zeugnisprofi.com\/ressourcen\/arbeitszeugnis-muster\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vorlagen f\u00fcr die verschiedenen \u201eNoten\u201c eines Arbeitszeugnisses<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> finden.<\/span><\/p>\n<p><b>Arbeitszeugnis Generator<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Schlie\u00dflich gibt es viele<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">Online-Generatoren f\u00fcr Arbeitszeugnisse<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, die unter Eingabe der wichtigsten Eckdaten, ein fertiges Arbeitszeugnis ausspucken.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aber Achtung!: Schreiben Sie nicht zu nah an der Vorlage und zu schematisch. Arbeitnehmer*innen k\u00f6nnen Arbeitszeugnisse zur\u00fcckweisen, wenn sie vermuten, dass lediglich eine Vorlage genutzt wurde.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Au\u00dferdem: Ein gutes Arbeitszeugnis ist auch <\/span><b>Ausdruck der Wertsch\u00e4tzung f\u00fcr scheidende Arbeitnehmer*innen.<\/b><\/p>\n<p><b>Abhilfe k\u00f6nnen hier <a href=\"https:\/\/flowmium.com\/integrationen\/factorial?comeFrom=factorial\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Tools wie Flowmium<\/a> schaffen: <\/b>Durch die Integration in der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/hrsoftware\" rel=\"noopener\">Factorial HR-Software<\/a> werden die Mitarbeiterstammdaten aus Factorial t\u00e4glich in Flowmium synchronisiert. So kann ein Zeugnis ohne manuelles Eintragen der Daten und ohne Fehler bei der \u00dcbertragung noch deutlich schneller und aussagekr\u00e4ftiger erstellt werden. Und das mit voller Rechtssicherheit f\u00fcr alle Arten von Mitarbeiter*innen &#8211; von leitenden Angestellten bis hin zu Werkstudent*innen.<\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/flowmium.com\/integrationen\/factorial?comeFrom=factorial\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u270d\ufe0f Sie wollen rechtskonforme Arbeitszeugnisse, die sich wie von alleine schreiben? Hier sind Sie richtig!<\/a><\/strong><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-112382 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/19230515\/Arbeitszeugnis-1.png\" alt=\"Die Arbeitszeugnis-\u00dcbersicht von Flowmium wird dargestellt.\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/19230515\/Arbeitszeugnis-1.png 830w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/19230515\/Arbeitszeugnis-1-300x145.png 300w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/19230515\/Arbeitszeugnis-1-768x370.png 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<h3><b>Zwischenzeugnis \u2013 Welche Regeln gibt es f\u00fcr Zwischenzeugnisse?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Zwischenzeugnis wird w\u00e4hrend der laufenden Besch\u00e4ftigung f\u00fcr Besch\u00e4ftigte ausgestellt. Es stellt somit eine aktuelle Bewertung der Leistung, der F\u00e4higkeiten und des Verhaltens der Besch\u00e4ftigten dar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das Zwischenzeugnis folgt den Regeln eines qualifizierten Arbeitszeugnisses.<\/span><\/p>\n<p><strong>Tipp!<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitnehmer*innen k\u00f6nnen vom Arbeitgeber jederzeit ein Zwischenzeugnis anfordern. Der <\/span><b>Grund f\u00fcr das Zwischenzeugnis sollte jedoch zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer*innen gekl\u00e4rt <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">werden.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Was sind Geheimcodes im Arbeitszeugnis? \u2013 Arbeitszeugnis Formulierungen<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Geheimcodes im Zeugnis sind verschl\u00fcsselte Formulierungen oder spezifische Phrasen, die eine versteckte Bedeutung oder eine abwertende Aussage \u00fcber die scheidenden Arbeitnehmer*innen transportieren, ohne dass dies offensichtlich ist.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diese geheime Zeugnissprache dient oft dazu, negative Informationen subtil zu \u00fcbermitteln, ohne direkt zu sagen, dass die Arbeitnehmer*innen Schw\u00e4chen oder Probleme hatten.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Geheimcodes sind laut<\/span><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/gewo\/__109.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> <span style=\"font-weight: 400;\">\u00a7 109 GewO<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> eigentlich unerlaubt.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitszeugnis Geheimcodes \u2013 Beispiele f\u00fcr typische Geheimcodes sind:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Formulierungen mit Superlativen: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Superlative wie \u201estets\u201c\u201e \u201eimmer\u201c oder \u201ejederzeit\u201c im Zusammenhang mit bestimmten F\u00e4higkeiten oder Eigenschaften verwendet werden,\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>L\u00fccken oder fehlende Angaben:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Wenn Arbeitszeugnisse wichtige Informationen \u00fcber den Verantwortungsbereich, die Projekte oder die erzielten Erfolge der Arbeitnehmer auslassen oder sehr kurz sind, kann dies auf eine negative Bewertung hindeuten.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Negatives Feedback in scheinbar positivem Feedback:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Ein negativer Aspekt kann in ein scheinbar positives Feedback eingebettet sein. Dies ist der Fall, wenn ein Lob durch eine anschlie\u00dfende Einschr\u00e4nkung negiert wird.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Zum Beispiel: \u201eFrau X war bei ihrer Arbeit gewissenhaft, konnte aber die gesteckten Ziele nicht immer erreichen\u201c.<\/span><\/p>\n<h3><b>Arbeitszeugnis entschl\u00fcsseln Tabelle \u2013 Qualifiziertes Arbeitszeugnis Formulierungen<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Online finden Sie viele<\/span> <a href=\"https:\/\/www.arbeitszeugnisgenerator.de\/geheime-codes-im-arbeitszeugnis.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tabellen <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/www.arbeitszeugnisgenerator.de\/geheime-codes-im-arbeitszeugnis.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00fcber die g\u00e4ngigen Formulierungen und ihre Bedeutungen,<\/a> die eine gute \u00dcbersicht geben.<\/span><br \/>\n<a name=\"vergleich\"><\/a><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-104808 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/29081127\/Arbeitszeugnis-ausstellen.jpg\" alt=\"Zwei Mitarbeiterinnen sehen sich Dokumente an.\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/29081127\/Arbeitszeugnis-ausstellen.jpg 830w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/29081127\/Arbeitszeugnis-ausstellen-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/29081127\/Arbeitszeugnis-ausstellen-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<h2><strong>Gute und schlechte Arbeitszeugnisse<\/strong><\/h2>\n<h3><b>Sind Arbeitszeugnisse immer positiv?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitszeugnisse m\u00fcssen nicht immer positiv sein. Es gibt F\u00e4lle, in denen es neutral oder negativ ausfallen kann. Dies ist beispielsweise dann der Fall, wenn die Leistungen des Arbeitnehmers tats\u00e4chlich sehr schlecht waren oder andere schwerwiegende Probleme vorlagen. Dennoch sollten Arbeitgeber auch ein solches Zeugnis sachlich und rechtlich korrekt formulieren.<\/span><\/p>\n<h3><b>Was muss in einem guten Arbeitszeugnis stehen?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein positives Arbeitszeugnis erkennt man an dem wohlwollenden Gesamteindruck, den es vermittelt. Die Darstellungen der Erfolge, die aus den \u00fcbertragenen Aufgaben resultieren, sind umfangreich. Es findet sich viel Lob und Anerkennung.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">W\u00f6rter wie \u201efachlich versiert\u201c, \u201estets gute Leistungen erbracht\u201c, \u201ezuverl\u00e4ssig\u201c oder \u201ehervorragendes Teammitglied\u201c weisen alle auf ein sehr positives Zeugnis hin.<\/span><\/p>\n<h3><b>Woran erkenne ich ein schlechtes Arbeitszeugnis?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein schlechtes Zeugnis kann anhand verschiedener Merkmale erkannt werden:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vage unklare Formulierungen, die positive Bewertungen vermeiden<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Negative oder kritische Aussagen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Widerspr\u00fcchliche Bewertungen oder fehlende Informationen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mangelnde \u00dcbereinstimmung zwischen den beschriebenen \u00fcbertragenen Aufgaben und den erzielten Ergebnissen<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Was darf nicht in einem Arbeitszeugnis stehen?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es gibt bestimmte Informationen, die nicht in Arbeitszeugnissen stehen d\u00fcrfen, da sie rechtlich unzul\u00e4ssig oder diskriminierend sind. Dazu geh\u00f6ren:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Angaben zur <\/span><b>politischen oder religi\u00f6sen \u00dcberzeugung<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Informationen \u00fcber <\/span><b>Krankheiten oder Gesundheitszustand<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Familienstand<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> oder Informationen zu <\/span><b>privaten Lebensumst\u00e4nden<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Nicht relevante oder erfundene T\u00e4tigkeiten oder Qualifikationen<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span id=\"hs-cta-wrapper-e36aa11e-9991-4046-bb54-f05d29b75090\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-e36aa11e-9991-4046-bb54-f05d29b75090\" class=\"hs-cta-node hs-cta-e36aa11e-9991-4046-bb54-f05d29b75090\"><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/e36aa11e-9991-4046-bb54-f05d29b75090\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-e36aa11e-9991-4046-bb54-f05d29b75090\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/e36aa11e-9991-4046-bb54-f05d29b75090.png\" alt=\"Mitarbeiterbeurteilung Vorlage\" width=\"900\" height=\"308\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'e36aa11e-9991-4046-bb54-f05d29b75090', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h3><b>Welche W\u00f6rter sollten in einem Arbeitszeugnis nicht stehen?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bestimmte W\u00f6rter sind <\/span><b>Signalw\u00f6rter f\u00fcr eine negative Beschreibung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Dazu geh\u00f6ren:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u201eausreichend\u201c oder \u201ebefriedigend\u201c (statt \u201egut\u201c oder \u201esehr gut\u201c)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u201egelegentlich\u201c oder \u201emanchmal\u201c (statt \u201eregelm\u00e4\u00dfig\u201c oder \u201estets\u201c)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u201ebem\u00fcht\u201c oder \u201eversucht\u201c (statt \u201eerfolgreich\u201c oder \u201eumsetzt\u201c)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u201ezufriedenstellend\u201c (kann auf eine durchschnittliche Leistung hindeuten)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u201eeinfache Aufgaben\u201c oder \u201eStandardaufgaben\u201c (statt \u201eanspruchsvolle Aufgaben\u201c oder \u201ekomplexe Projekte\u201c, um die \u00fcbertragenen Aufgaben zu beschreiben)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Arbeitszeugnis Noten Formulierungen<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Welche Note sollte man in seinem Zeugnis haben? &#8211; Notenschl\u00fcssel<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitszeugnisse verwenden normalerweise keine Noten wie in Schulzeugnissen. Stattdessen kann die \u201eNote\u201c in Form von Beschreibungen herausgelesen werden. Bewertungen wie \u201esehr gut\u201c, \u201egut\u201c oder \u201ebefriedigend\u201c weisen auf die entsprechende Note hin.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eine <\/span><b>sehr gute Bewertung entspricht dabei also herausragenden Leistungen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, w\u00e4hrend eine gute Bewertung eine solide \u00fcber den Erwartungen liegende Leistung darstellt.\u00a0<\/span><br \/>\n<a name=\"arbeitsrecht\"><\/a><\/p>\n<p><iframe title=\"Offboarding: Darum ist es so wichtig\ud83d\udca1 HR KOMPAKT #6 | factorial\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/0adDBswaB-M?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h2><strong>Rechtliche Grundlage<\/strong><\/h2>\n<h3><b>Wer hat laut Arbeitsrecht Anspruch auf ein Arbeitszeugnis?<\/b><\/h3>\n<p><b>Alle Besch\u00e4ftigten, die in einem abh\u00e4ngigen Arbeitsverh\u00e4ltnis stehen, haben Anspruch auf ein Arbeitszeugnis<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Damit sind also Selbstst\u00e4ndige von diesem Anspruch ausgenommen.<\/span><\/p>\n<h3><b>Haben Besch\u00e4ftigte Anspruch auf ein Arbeitszeugnis?<\/b><\/h3>\n<p><b>Ja<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Besch\u00e4ftigte in Deutschland haben nach Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses laut<\/span><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/gewo\/__109.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> <span style=\"font-weight: 400;\">\u00a7 109 der Gewerbeordnung (GewO)<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> Anspruch auf ein Arbeitszeugnis.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das Gesetz sieht vor, dass ein Arbeitszeugnis <\/span><b>mindestens Art und Dauer der T\u00e4tigkeit<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> enthalten muss \u2013 ein sogenanntes einfaches Zeugnis.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Auf Verlangen des Arbeitnehmers muss der Arbeitgeber zus\u00e4tzlich Angaben zu Leistung und Verhalten machen (qualifiziertes Zeugnis).<\/span><\/p>\n<h3><b>Wann m\u00fcssen Arbeitgeber ein Arbeitszeugnis aush\u00e4ndigen?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nach verschiedenen Gerichtsurteilen steht Arbeitnehmer*innen das Arbeitszeugnis nicht erst am letzten Tag des Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses zu, <\/span><b>sondern bereits unmittelbar nach der K\u00fcndigung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h3><b>Wann habe ich keinen Anspruch auf ein Arbeitszeugnis mehr?<\/b><\/h3>\n<p><b>Zeugnis anfordern:\u00a0 Verj\u00e4hrung<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Laut<\/span><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/bgb\/__195.html#:~:text=B%C3%BCrgerliches%20Gesetzbuch%20(BGB),regelm%C3%A4%C3%9Fige%20Verj%C3%A4hrungsfrist%20betr%C3%A4gt%20drei%20Jahre.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> <span style=\"font-weight: 400;\">\u00a7 195 BGB<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> liegt die <\/span><b>Verj\u00e4hrungsfrist bei 3 Jahren<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Hierbei ist allerdings zu beachten, dass die Verj\u00e4hrungsfrist erst zum Ende des Jahres zu laufen beginnt. Das bedeutet, dass der Anspruch auf Arbeitszeugnisse mit Ablaufen des dritten vollen Kalenderjahres verj\u00e4hrt.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Zeugnis anfordern: Verwirkung<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diese Frist kann jedoch fr\u00fcher ablaufen. Dies ist unter bestimmten Voraussetzungen der Fall:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Der oder die Arbeitnehmer*innen haben <\/span><b>\u00fcber lange Zeit ihren Anspruch auf ein Zeugnis nicht ausge\u00fcbt<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, haben also bspw. sich nicht beim ehemaligen Arbeitgeber gemeldet und das Arbeitszeugnis aktiv eingefordert.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Die Ausstellung eines Arbeitszeugnisses <\/span><b>ist dem Arbeitgeber nicht mehr zumutbar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Das kann dann der Fall sein, wenn dieser glaubhaft darlegen kann, dass er die Leistungen des ehemaligen Besch\u00e4ftigten nach langer Zeit nicht mehr beurteilen kann.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Fazit<\/h2>\n<p>Arbeitszeugnisse dienen dazu, einen \u00dcberblick \u00fcber die Leistung sowie das Verhalten gegen\u00fcber Vorgesetzten und Kolleg*innen von (ehemaligen) Besch\u00e4ftigten zu geben. Essenziell ist es dabei, auf die formalen Kriterien zu achten und sich dar\u00fcber im Klaren zu sein, was welche Formulierungen konkret bedeuten. Auch die rechtlichen Anforderungen &#8211; insbesondere die Fristen zur Ausstellung, d\u00fcrfen nicht aus den Augen verloren werden.<\/p>\n<p>\ud83d\udc49 <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/eine-demo\" rel=\"noopener\">Buchen Sie eine kostenlose Demo und finden Sie heraus, wie Factorial Ihre Leistungsbeurteilungen automatisieren kann.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Arbeitszeugnisse sind ein wichtiger Teil des Bewerbungsprozesses. Sie k\u00f6nnen einen erheblichen Einfluss auf die berufliche Zukunft von Arbeitnehmer*innen haben. Zuk\u00fcnftige Arbeitgeber achten meistens sehr genau auf den Inhalt eines Arbeitszeugnisses und die spezifischen Formulierungen, die oft ihre eigene Bedeutung haben. Dessen sollten sich Arbeitgeber*innen bewusst sein, die ein Arbeitszeugnis f\u00fcr ausscheidende Arbeitnehmer*innen ausstellen. 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