{"id":105780,"date":"2023-06-07T10:25:19","date_gmt":"2023-06-07T08:25:19","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=105780"},"modified":"2024-11-26T18:07:47","modified_gmt":"2024-11-26T16:07:47","slug":"abmahnung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/abmahnung\/","title":{"rendered":"Worauf Arbeitgeber bei einer Abmahnung achten m\u00fcssen\u00a0"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Jeder Arbeitgeber hat sicherlich schon einmal in irgendeiner Form mit einer Abmahnung am Arbeitsplatz zu tun gehabt. Nicht selten stellt sich f\u00fcr Arbeitgeber die Frage, was gegen\u00fcber Arbeitnehmer*innen \u00fcberhaupt zul\u00e4ssig ist. Hier herrscht gro\u00dfe Unsicherheit. Und diese ist nicht unbegr\u00fcndet!\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Abmahnungen k\u00f6nnen schnell rechtsunwirksam werden. Deshalb ist es wichtig, sich genau mit den Regeln und Formalien zu besch\u00e4ftigen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Im folgenden Artikel erl\u00e4utern wir die rechtlichen Grundlagen, welche Abmahnungsgr\u00fcnde zul\u00e4ssig sind und welche Formalien beachtet werden m\u00fcssen.<\/span><\/p>\n<h2><b>Key Facts<\/b><\/h2>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Eine Abmahnung ist eine Erkl\u00e4rung des Arbeitgebers, in der Arbeitnehmer*innen auf ein konkretes, arbeitsrechtliches Fehlverhalten hingewiesen werden<\/span><b>.<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sie soll den Betroffenen M\u00f6glichkeit geben, ihr Verhalten zu korrigieren. Dabei k\u00f6nnen Abmahnungen eine<\/span><b> Vorstufe zu einer <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/kuendigung\/\" rel=\"noopener\">K\u00fcndigung <\/a><\/b><span style=\"font-weight: 400;\">sein.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Damit sie g\u00fcltig ist, m\u00fcssen drei Voraussetzungen erf\u00fcllt sein: <\/span><b>Dokumentationsfunktion, Hinweisfunktion und Warnfunktion.<\/b><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\">Was ist eine Abmahnung?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#formalien\">Was habe ich bei einer Abmahnung zu beachten<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#gruende\">Welche Gr\u00fcnde gibt es f\u00fcr eine Abmahnung?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#arbeitsrecht\">Abmahnungen Arbeitsrecht &#8211; Wer darf im Arbeitsrecht abmahnen?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#lange\">Wie lange ist eine Abmahnung g\u00fcltig?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#widerspruch\">Abmahnungen Widerspruch<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-e61f0ff8-6725-4968-8261-aa0a186af28e\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-e61f0ff8-6725-4968-8261-aa0a186af28e\" class=\"hs-cta-node hs-cta-e61f0ff8-6725-4968-8261-aa0a186af28e\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/e61f0ff8-6725-4968-8261-aa0a186af28e\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-e61f0ff8-6725-4968-8261-aa0a186af28e\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/e61f0ff8-6725-4968-8261-aa0a186af28e.png\" alt=\"New call-to-action\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'e61f0ff8-6725-4968-8261-aa0a186af28e', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"definition\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Was ist eine Abmahnung?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Abmahnungen werden in verschiedenen Zusammenh\u00e4ngen verwendet. Generell bezeichnet der Begriff eine schriftliche oder m\u00fcndliche Aufforderung an eine Person, ein bestimmtes Verhalten zu \u00e4ndern oder zu unterlassen, da es gegen Regeln, Gesetze oder Vereinbarungen verst\u00f6\u00dft.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Abmahnungen kommen bspw. in folgenden Bereichen vor:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mietrecht<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Urheberrecht<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vertragsrecht<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Strafrecht<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">oder eben auch im Arbeitsrecht<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In allen F\u00e4llen sind Abmahnungen in der Regel eine Vorstufe zu weiteren rechtlichen Schritten, wenn das unangemessene Verhalten nicht ge\u00e4ndert wird.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Was sind Abmahnungen im Arbeitsrecht?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eine Abmahnung im Arbeitsrecht ist eine schriftliche Erkl\u00e4rung des Arbeitgebers, in der ein*e Arbeitnehmer*in auf ein konkretes Fehlverhalten hingewiesen wird. Das Fehlverhalten kann in einem Versto\u00df gegen den Arbeitsvertrag, betriebliche Regelungen oder gesetzliche Vorschriften bestehen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In erster Linie dient sie dazu, <\/span><b>Arbeitnehmer*innen auf ein Fehlverhalten aufmerksam zu machen und ihnen die Chance zu geben, ihr Verhalten zu \u00e4ndern und in Zukunft korrekt zu arbeiten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sie sollte konkret sein, d. h. sie sollte das Fehlverhalten genau beschreiben und den*die Arbeitnehmer*in genau dar\u00fcber informieren, welche Konsequenzen bei einem weiteren Fehlverhalten drohen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Abmahnschreiben kann also eine <\/span><b>Vorstufe zu einer K\u00fcndigung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sein, wenn die Mitarbeiter*innen ihr Verhalten nicht korrigieren.<\/span><\/p>\n<p><b>Abmahnung verhaltensbedingt<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Abmahnungen sind also, anders als bspw. K\u00fcndigungen, die auch betriebsbedingt erfolgen k\u00f6nnen, immer verhaltensbedingt.<\/span><\/p>\n<h3><b>Abmahnung vs. Ermahnung<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Abmahnungen sind im Gegensatz zu Ermahnungen ein arbeitsrechtlich festgelegtes Instrument, um auf ein Fehlverhalten hinzuweisen. Eine Ermahnung hat dagegen keine arbeitsrechtlichen Konsequenzen. Sie ist lediglich eine R\u00fcge des Arbeitgebers.<\/span><\/p>\n<p><iframe title=\"Richtig Feedback geben \ud83d\udca1 HR KOMPAKT #14\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/K0PIrhknBt4?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h3><b>Rechtsgrundlage:<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die rechtliche Grundlage f\u00fcr arbeitsrechtliche Abmahnungen, die einer fristlosen oder auch fristgerechten K\u00fcndigung vorausgehen, ist im<\/span><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/bgb\/__314.html#:~:text=(2)%20Besteht%20der%20wichtige%20Grund,oder%20nach%20erfolgloser%20Abmahnung%20zul%C3%A4ssig.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> <span style=\"font-weight: 400;\">\u00a7 314 BGB<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> geregelt. Dar\u00fcber hinaus findet der Verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfigkeitsgrundsatz Anwendung.<\/span><\/p>\n<p><b>Verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfigkeitsgrundsatz:<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der Grundsatz der Verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfigkeit besagt, dass eine Ma\u00dfnahme des Arbeitgebers geeignet, erforderlich und angemessen sein muss, um wirksam zu sein.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dies bedeutet, dass der Arbeitgeber bei der Wahl einer Ma\u00dfnahme zur Sanktionierung eines Fehlverhaltens des*der Arbeitnehmer*in das mildeste Mittel w\u00e4hlen muss, das geeignet ist, um das Ziel zu erreichen. Abmahnungen sind in der Regel ein milderes Mittel, w\u00e4hrend eine K\u00fcndigung eine h\u00e4rtere Sanktion darstellt.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Abgeleitet wird dieser aus dem Rechtsstaatsprinzip<\/span><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/gg\/art_20.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Art. 20 Abs. 3 GG<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> und aus den Grundrechten<\/span><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/gg\/BJNR000010949.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Art. 1\u201317 GG<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><b>Beispiel:<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Besonderes Aufsehen erregte in den 2000er Jahren der Fall \u201eEmmely\u201d. Einer langj\u00e4hrigen Kassiererin des Supermarktes Kaiser Tengelmann wurde fristlos gek\u00fcndigt, weil sie zwei ihr nicht geh\u00f6rende Pfandbons eingel\u00f6st hatte. Das Arbeitsgericht (<\/span><a href=\"https:\/\/www.bundesarbeitsgericht.de\/entscheidung\/2-azr-541-09\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">2 AZR 541\/09<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">) erkl\u00e4rte die K\u00fcndigung in einem Urteil f\u00fcr unverh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig und damit f\u00fcr unwirksam.<\/span><\/p>\n<h3><b>Wie schlimm ist eine Abmahnung?<\/b><\/h3>\n<p><b>Abmahnung vermeiden<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Abmahnungen sind keine Lappalie. Es handelt sich um eine schriftliche Mahnung, die eine K\u00fcndigung zur Folge haben kann. Ebenso landet sie in der Personalakte.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bevor Arbeitgeber also eine solche aussprechen, sollte zun\u00e4chst das Gespr\u00e4ch mit den Mitarbeitenden gesucht werden.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-105796 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/06155722\/Abmahnung-kuendigung.jpg\" alt=\"Ein Mitarbeiter packt nach einer Kuendigung seine Sachen.\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/06155722\/Abmahnung-kuendigung.jpg 830w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/06155722\/Abmahnung-kuendigung-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/06155722\/Abmahnung-kuendigung-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<h3><b>Fristlose K\u00fcndigung ohne Abmahnung \u2013 Wann darf ohne Abmahnung gek\u00fcndigt werden?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Grunds\u00e4tzlich muss vor einer (fristlosen) K\u00fcndigung eine Abmahnung ausgesprochen werden, es sei denn, es handelt sich um einen besonders schweren Fall.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein solcher Fall liegt z. B. bei Diebstahl, Beleidigung, Sachbesch\u00e4digung oder Gewaltt\u00e4tigkeiten gegen\u00fcber Kolleg*innen oder Vorgesetzten vor.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die <\/span><b>Tat muss so schwerwiegend sein, dass die Fortsetzung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses f\u00fcr den Arbeitgeber unzumutbar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ist.<\/span><br \/>\n<a name=\"formalien\"><\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/onboarding-offboarding\" rel=\"noopener\">\ud83d\udc49 Offboarding muss nicht schwer sein: Finden Sie heraus, wie Sie mit Factorial Austritte Ihrer Mitarbeitenden effizient, schnell und einfach gestalten k\u00f6nnen.<\/a><\/p>\n<h2><strong>Formalien &#8211; Was habe ich bei einer Abmahnung zu beachten<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Abmahnungen haben arbeitsrechtlich eine bestimmte Funktion inne. Damit sie g\u00fcltig sind, m\u00fcssen diese Funktionen als Voraussetzungen enthalten sein:\u00a0<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Hinweisfunktion und Verhaltensbezug: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Die Abmahnung muss sich auf ein bestimmtes Verhalten des<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitnehmers beziehen, das gegen vertragliche Vereinbarungen oder arbeitsrechtliche Pflichten verst\u00f6\u00dft. Das Fehlverhalten muss konkret und detailliert beschrieben werden.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Eine pauschale Beschreibung wie \u201eschlechte Arbeitsleistung\u201d bezogen auf eine Schlechtleistung ist nicht zul\u00e4ssig. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Warnfunktion<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Sie muss eine Warnfunktion haben und den*die Arbeitnehmer*in darauf hinweisen, dass sein*ihr Verhalten unzul\u00e4ssig ist und sich das Verhalten in Zukunft verbessern muss. Ebenso muss sie darauf hinweisen, dass Konsequenzen drohen, wenn sich das Verhalten nicht \u00e4ndert. Der Arbeitgeber muss dem*der betroffenen Arbeitnehmer*in eine angemessene Frist zur Abhilfe setzen. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Dokumentationsfunktion<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Abmahnungen sind nicht formgebunden. Sie halten einen Pflichtversto\u00df fest und m\u00fcssen nicht zwangsl\u00e4ufig schriftlich erfolgen. Um Unklarheiten zu vermeiden, erfolgen sie in der Regel jedoch schriftlich und werden in der Personalakte des Arbeitnehmers dokumentiert.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h3><b>\u00dcbermittlung \u2013 Muss die Abmahnung schriftlich ausgesprochen werden?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Abmahnungen k\u00f6nnen auch m\u00fcndlich erfolgen. Es gibt kein Gesetz, das eine schriftliche Abmahnung vorschreibt. Allerdings m\u00fcssen Arbeitgeber sie in sp\u00e4teren Rechtsstreitigkeiten auch nachweisen k\u00f6nnen. Damit Sie als Arbeitgeber also auf der sicheren Seite sind, empfiehlt sich die schriftliche Form.<\/span><\/p>\n<h3><b>Wann ist eine Abmahnung ung\u00fcltig?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Abmahnungen m\u00fcssen formal und inhaltlich korrekt sein, um rechtswirksam zu sein. Es gibt immer wieder F\u00e4lle, in denen sie nicht rechtswirksam sind. Immer wieder stellen Gerichte Fehler in Abmahnungen fest.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Typische Gr\u00fcnde und Fehler in Abmahnungen, die Arbeitgeber unbedingt vermeiden sollten, sind:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Fehlender Grund:<\/b><b><br \/>\n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Nicht jedes Verhalten, das dem Arbeitgeber missf\u00e4llt, stellt eine arbeitsrechtliche Pflichtverletzung dar.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><strong>Beispiel:<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Arbeitgeber mahnt eine Mitarbeiter*in ab, weil die Umsatzvorgabe nicht erreicht wurde. Dies ist kein zul\u00e4ssiger Grund f\u00fcr eine Abmahnung. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Keine Beweise:<\/b><b><br \/>\n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitgeber*innen sollten das Fehlverhalten dokumentieren, um es sp\u00e4ter vor Gericht beweisen zu k\u00f6nnen. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Die Abmahnung ist ungenau formuliert<\/b><b><br \/>\n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitnehmer*innen m\u00fcssen genau erkennen k\u00f6nnen, was sie falsch gemacht haben, um ihr Verhalten \u00e4ndern zu k\u00f6nnen. Au\u00dferdem muss sichergestellt sein, dass Arbeitgeber*innen sp\u00e4ter nicht behaupten k\u00f6nnen, die Abmahnung sei wegen etwas ganz anderem erfolgt.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Pauschale Vorw\u00fcrfe sind nicht ausreichend.<\/b><b><br \/>\n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Typische Beispiele f\u00fcr pauschale Formulierungen, die nicht zul\u00e4ssig sind, sind:<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">-Sie haben wiederholt gegen unsere Arbeitsanweisungen versto\u00dfen,<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">-waren betrunken.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">-oder Sie waren wiederholt unp\u00fcnktlich.<\/span><\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Unvollst\u00e4ndige Abmahnung<br \/>\n<\/b>Die Abmahnung enth\u00e4lt nicht alle<b> 3 Voraussetzungen <\/b>(Dokumentationsfunktion, Hinweisfunktion und Warnfunktion) f\u00fcr eine Abmahnung.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Keine weisungsbefugte Person hat unterschrieben.<\/b><\/li>\n<\/ol>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-231dce50-b0ba-4df8-85af-8e2cddb198f3\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-231dce50-b0ba-4df8-85af-8e2cddb198f3\" class=\"hs-cta-node hs-cta-231dce50-b0ba-4df8-85af-8e2cddb198f3\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/231dce50-b0ba-4df8-85af-8e2cddb198f3\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-231dce50-b0ba-4df8-85af-8e2cddb198f3\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/231dce50-b0ba-4df8-85af-8e2cddb198f3.png\" alt=\"DE MKT FREEBIE Zielvereinbarung\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '231dce50-b0ba-4df8-85af-8e2cddb198f3', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h3><b>Formulierung \u2013 Was geh\u00f6rt in eine Abmahnung?\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Abmahnungen m\u00fcssen gewissen Anforderungen gerecht werden. Sie sollten grunds\u00e4tzlich folgende Angaben enthalten:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b><b>Datum der Verwarnung<\/b><\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Hinweis auf das Fehlverhalten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">: Das Fehlverhalten sollte genau beschrieben werden. Dabei sollten konkrete Tatsachen und Beispiele genannt werden, damit der*die Arbeitnehmer*in das Fehlverhalten nachvollziehen kann.<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Warnung vor weiteren Folgen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">: Sie sollten eine Warnung vor weiteren Konsequenzen f\u00fcr den Fall enthalten, dass sich das Fehlverhalten wiederholt. Es kann auf eine drohende K\u00fcndigung hingewiesen werden.<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Abmahnungen unterschreiben<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">: Abmahnungen sollten von einer weisungsbefugten Person unterschrieben werden.<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Datum des Fehlverhaltens<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Das Datum des Fehlverhaltens sollte ebenfalls genannt werden.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h3><b>Abmahnung Muster\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Im Internet finden sich zahlreiche Muster f\u00fcr Abmahnungen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Abmahnungen Vorlage:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Speziell f\u00fcr arbeitsrechtliche Verst\u00f6\u00dfe w\u00e4hrend der Ausbildung bietet die<\/span><a href=\"https:\/\/www.ihk-bonn.de\/fileadmin\/dokumente\/Downloads\/Ausbildung\/Einstellung_und_Vertrag\/Abmahnung_Mustervorlage.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> <span style=\"font-weight: 400;\">IHK Bonn<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ein sehr gutes Muster an. Auch verschiedene<\/span><a href=\"https:\/\/www.deubner-recht.de\/themen\/abmahnung-arbeitsrecht\/abmahnung-arbeitsrecht-muster.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Anwaltskanzleien<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> oder<\/span><a href=\"https:\/\/www.oerag.de\/export\/sites\/oerag\/_resources\/downloads\/service\/mustervorlagen\/abmahnung_arbeitgeber.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Rechtsschutzversicherungen<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> bieten sehr gute Vorlagen und Checklisten an.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Frist einer Abmahnung<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Abmahnung Frist 2 Wochen:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es gibt keine bundeseinheitliche, gesetzlich festgelegte Frist. In der Regel gelten allerdings 2 Wochen als Richtwert, damit Abmahnungen ihre Wirksamkeit nicht verlieren. Denn die Warnfunktion wird mit der Zeit entkr\u00e4ftet.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sollte es n\u00e4mlich zu einem Prozess kommen, kann das Gericht sie fragen, warum sie so lange gewartet haben \u2013 trotz eines angeblichen Fehlverhaltens der*des Besch\u00e4ftigten.\u00a0<\/span><br \/>\n<a name=\"gruende\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Welche Gr\u00fcnde gibt es f\u00fcr eine Abmahnung?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Welche zul\u00e4ssigen Gr\u00fcnde gibt es f\u00fcr Abmahnungen? Es gibt verschiedene Gr\u00fcnde, aus denen ein Arbeitgeber eine Abmahnung aussprechen kann.<\/span><\/p>\n<h3><b>Abmahnung Gr\u00fcnde<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Typische Gr\u00fcnde sind:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Versto\u00df gegen den Arbeitsvertrag oder die Betriebsvereinbarungen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Ein Arbeitnehmer kann abgemahnt werden, wenn er gegen arbeitsvertragliche Bestimmungen oder Betriebsvereinbarungen verst\u00f6\u00dft:<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">-Abmahnung wegen Missachtung von <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitsanweisung\/\">Arbeitsanweisung<\/a>en<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">-Unentschuldigtes Fernbleiben von der Arbeit<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">-Versto\u00df gegen Arbeitszeitregelungen<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><b><\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Fehlverhalten gegen\u00fcber Kollegen oder Vorgesetzten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> -Mobbing<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">-Beleidigung<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">-Sexuelle Bel\u00e4stigung<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">-Diskriminierung<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Verst\u00f6\u00dfe gegen Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">-Nichttragen von Schutzkleidung<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">-Ignorieren von Warnhinweisen<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">-Nichtbeachtung von Gefahrenhinweisen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Verst\u00f6\u00dfe gegen Leistungsanforderungen<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Arbeitsverweigerung<\/b><\/li>\n<\/ol>\n<p><b>Private Internetnutzung:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein f\u00fcr Arbeitgeber brisantes Thema ist die private Internetnutzung w\u00e4hrend der Arbeitszeit im Betrieb. Die Nutzung von betrieblichen PCs oder dem eigenen Smartphone ist nur dann erlaubt, wenn Arbeitgeber dies erlauben. Gibt es in Ihrem Betrieb ein Verbot diesbez\u00fcglich, versto\u00dfen Besch\u00e4ftigte gegen betriebliche Vorgaben. In diesem Fall d\u00fcrfen Sie abmahnen.<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-105798 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/06155725\/Abmahung-grund.jpg\" alt=\"Eine Mitarbeiterin sitzt wegen einer Abmahnung frustriert vor ihrem Laptop.\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/06155725\/Abmahung-grund.jpg 830w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/06155725\/Abmahung-grund-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/06155725\/Abmahung-grund-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><br \/>\n<a name=\"arbeitsrecht\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Abmahnungen Arbeitsrecht &#8211; Wer darf im Arbeitsrecht abmahnen?<\/strong><\/h2>\n<p><b>Arbeitgeber:<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Abmahnungen k\u00f6nnen von Personen ausgesprochen werden, die zur K\u00fcndigung berechtigt sind. Dar\u00fcber hinaus auch von allen Vorgesetzten mit Weisungsbefugnis &#8211; also von einem Chef.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">K\u00fcndigungsberechtigt im Zusammenhang mit einem Arbeitsverh\u00e4ltnis sind Gesch\u00e4fts- und Unternehmensinhaber*innen. Au\u00dferdem Personen mit Vertretungsmacht, z. B. ein*e Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer*in.<\/span><\/p>\n<p><b>Arbeitnehmer*innen:<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Schon gewusst?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitnehmer*innen d\u00fcrfen ihren Arbeitgeber auch abmahnen. Das ist zum Beispiel der Fall, wenn dieser sich nicht an Vertr\u00e4ge h\u00e4lt. Ein typisches Beispiel ist hier die unp\u00fcnktliche Lohnzahlung.<\/span><br \/>\n<a name=\"lange\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Wie lange ist eine Abmahnung g\u00fcltig?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Abmahnungen verj\u00e4hren im Arbeitsrecht nicht. Es gibt keine gesetzliche Bestimmung \u00fcber die G\u00fcltigkeitsdauer von Abmahnungen und es gibt auch keine gesetzliche Regelung, wie lange eine Abmahnung in der Personalakte verbleiben darf. Einige Urteile haben jedoch bereits die Entfernung der Abmahnung aus der Personalakte nach 2 oder 3 Jahren zugelassen.<\/span><br \/>\n<a name=\"widerspruch\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Abmahnungen Widerspruch<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mitarbeiter*innen k\u00f6nnen gegen die Erteilung Widerspruch einlegen. Dies muss in Form einer schriftlichen Gegendarstellung erfolgen. Ist die schriftliche Gegendarstellung erfolglos, k\u00f6nnen Besch\u00e4ftigte den Klageweg gehen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der Betriebsrat kann Besch\u00e4ftigte hier unterst\u00fctzen. Grunds\u00e4tzlich sollten Arbeitgeber den Betriebsrat im Falle einer Abmahnung hinzuziehen.<\/span><\/p>\n<h2>Fazit<\/h2>\n<p>Abmahnungen dienen als Instrument f\u00fcr Arbeitgeber, um Fehlverhalten auf offiziellem Wege zu kommunizieren. Auf der anderen Seite erm\u00f6glichen Sie es aber Mitarbeiter*innen auch, ihr Verhalten in Zukunft zu verbessern und die Warnung als Anlass zur Besserung zu nehmen. HR-Tools wie Factorial k\u00f6nnen Ihnen helfen, die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/performance-management\" rel=\"noopener\">Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden<\/a> immer im \u00dcberblick zu behalten. Au\u00dferdem dienen sie zur Dokumentenaufbewahrung und k\u00f6nnen Abmahnungen in der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/digitale-personalakte\/\">digitalen Personalakte<\/a> speichern.<\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de.png\" alt=\"Produktvorf\u00fchrung buchen\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Jeder Arbeitgeber hat sicherlich schon einmal in irgendeiner Form mit einer Abmahnung am Arbeitsplatz zu tun gehabt. Nicht selten stellt sich f\u00fcr Arbeitgeber die Frage, was gegen\u00fcber Arbeitnehmer*innen \u00fcberhaupt zul\u00e4ssig ist. Hier herrscht gro\u00dfe Unsicherheit. Und diese ist nicht unbegr\u00fcndet!\u00a0 Abmahnungen k\u00f6nnen schnell rechtsunwirksam werden. 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