{"id":113029,"date":"2025-02-25T15:24:52","date_gmt":"2025-02-25T13:24:52","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=113029"},"modified":"2026-04-30T16:26:01","modified_gmt":"2026-04-30T14:26:01","slug":"datenschutzgesetz-schweiz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/datenschutzgesetz-schweiz\/","title":{"rendered":"Datenschutzgesetz Schweiz: Das m\u00fcssen Unternehmen wissen"},"content":{"rendered":"<p>Das<strong> Schweizer Datenschutzgesetz (DSG)<\/strong> sch\u00fctzt die Pers\u00f6nlichkeit und die Grundrechte von Personen bei der Bearbeitung von Daten. Dieses Gesetz wurde grundlegend \u00fcberarbeitet, um den technologischen Entwicklungen und der Angleichung an europ\u00e4ische Standards Rechnung zu tragen. Seit dem 1. September 2023 ist das neue Datenschutzgesetz (nDSG) in Kraft, das den Schutz nat\u00fcrlicher Personen bei der Verarbeitung ihrer Daten st\u00e4rkt und Unternehmen neue Pflichten auferlegt.<\/p>\n<p>Im Folgenden erfahren Sie, welche zentralen Anforderungen f\u00fcr Unternehmen gelten und wie Sie die Konformit\u00e4t sicherstellen.<\/p>\n<h2 id=\"wichtige-fakten-zum-ndsg-2026\">Wichtige Fakten zum nDSG 2026<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Was ist das nDSG?<\/strong> Das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG), seit 1. September 2023 in Kraft, regelt die Bearbeitung von Personendaten und st\u00e4rkt die Rechte nat\u00fcrlicher Personen in der Schweiz.<\/li>\n<li><strong>Datenlecks bleiben eine Gefahr:<\/strong> Laut einer Analyse von Surfshark wurden im ersten Quartal 2026 in der Schweiz rund 93.600 Benutzerkonten kompromittiert, was einem Vorfall pro Minute entspricht.<\/li>\n<li><strong>Pers\u00f6nliche Haftung:<\/strong> Im Gegensatz zur DSGVO k\u00f6nnen nach dem nDSG bei vors\u00e4tzlichen Verst\u00f6\u00dfen verantwortliche Privatpersonen mit Bussen von bis zu 250.000 CHF belegt werden, nicht nur das Unternehmen, wie secjur.com berichtet.<\/li>\n<li><strong>Informationspflicht als Kernaufgabe:<\/strong> Eine zentrale Pflicht f\u00fcr Unternehmen ist laut admin.ch die proaktive und transparente Information \u00fcber Zweck, Umfang und m\u00f6gliche Empfangende bei jeder Beschaffung von Personendaten.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-other category-unternehmensvorschriften-gesetze\"\n    data-banner-id=\"174763\"\n    data-banner-type=\"other\"\n    data-category=\"Unternehmensvorschriften &amp; Gesetze\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Compliance &amp; Datenschutz 2026<\/h4>\n            \n                            <p>Stellen Sie sicher, dass Ihre Personalprozesse rechtskonform sind! 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Dabei kann es sich um Daten wie Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Telefonnummer, biometrische Daten, finanzielle Informationen oder andere Informationen handeln, die es erm\u00f6glichen, eine Person direkt oder indirekt zu identifizieren.<\/p>\n<p>Der Begriff \u201ebearbeiten\u201c im Kontext des Datenschutzes bezieht sich auf jegliche Art des Umgangs mit Personendaten. Dies umfasst das Erheben, Aufzeichnen, Organisieren, Speichern, Anpassen, Ver\u00e4ndern, Abfragen, Nutzen, Offenlegen, \u00dcbermitteln, Verbreiten oder L\u00f6schen von Personendaten. Die Datenbearbeitung kann sowohl automatisiert als auch manuell erfolgen.<\/p>\n<h2 id=\"warum-revision\">Warum wurde das Schweizer Datenschutzgesetz revidiert?<\/h2>\n<p>Das DSG stammt aus dem Jahr 1992, als digitale Technologien, insbesondere das Internet, noch nicht weit verbreitet waren. Da die digitalen Technologien heute im Alltag der Bev\u00f6lkerung fest verankert sind, wurde das Gesetz grundlegend \u00fcberarbeitet, um den Ver\u00e4nderungen Rechnung zu tragen.<\/p>\n<p>Das prim\u00e4re Ziel der Revision war es, den Datenschutz an das digitale Zeitalter anzupassen und die Rechte von Einzelpersonen zu st\u00e4rken. Laut dem Staatssekretariat f\u00fcr Wirtschaft (SECO) war die Anpassung unerl\u00e4sslich, um den Schutz der Bev\u00f6lkerung angesichts neuer Technologien wie Social Media und Cloud-Diensten zu gew\u00e4hrleisten. Das Gesetz trat am 1. September 2023 ohne \u00dcbergangsfrist in Kraft.<\/p>\n<p>Ein zentraler Treiber der Revision war die Sicherstellung der Kompatibilit\u00e4t mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU. Wie das KMU-Portal des Bundes hervorhebt, soll durch ein ad\u00e4quates Datenschutzniveau der freie Datenverkehr mit der EU erhalten bleiben, was f\u00fcr die Wettbewerbsf\u00e4higkeit von Schweizer Unternehmen entscheidend ist. Obwohl das nDSG sich stark an der DSGVO orientiert, bestehen wichtige Unterschiede, etwa bei der H\u00f6he der Sanktionen und der pers\u00f6nlichen Haftung.<\/p>\n<h2 id=\"fuer\">F\u00fcr wen gilt das neue Datenschutzgesetz in der Schweiz?<\/h2>\n<p>Das neue Datenschutzgesetz gilt f\u00fcr Private und Bundesorgane, die Personendaten bearbeiten. Somit sind alle Unternehmen, aber auch Vereine oder Privatpersonen, die beispielsweise eine Webseite betreiben, betroffen.<\/p>\n<p>Das Schweizer Bundesgesetz \u00fcber den Datenschutz gilt auch f\u00fcr internationale, aber in der Schweiz ans\u00e4ssige Unternehmen.<\/p>\n<h2 id=\"was\">Was sind die zentralen \u00c4nderungen im nDSG 2026?<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Neuer Geltungsbereich<\/strong>: Wie die DSGVO der EU beschr\u00e4nkt sich der Anwendungsbereich des neuen Datenschutzgesetzes auf nat\u00fcrliche Personen. Juristische Personen werden nicht mehr erfasst.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>St\u00e4rkerer <\/strong>Datenschutz<\/li>\n<\/ul>\n<p>: Das Gesetz gibt Einzelpersonen mehr Kontrolle dar\u00fcber, ob, wie und in welchem Ausma\u00df ihre Daten verarbeitet werden.<\/p>\n<ul>\n<li>Transparenzpflicht<\/li>\n<\/ul>\n<p>: Unternehmen sind verpflichtet, genau \u00fcber die Bearbeitung ihrer Daten und die Dauer der Speicherung zu informieren.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Meldung von Datenschutzverletzungen<\/strong>: Unternehmen m\u00fcssen erhebliche Datenschutzverletzungen sofort der Aufsichtsbeh\u00f6rde melden.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Verzeichnis der Bearbeitungst\u00e4tigkeiten:<\/strong> Unternehmen m\u00fcssen ein Verzeichnis \u00fcber die Bearbeitung von Personendaten f\u00fchren, sofern keine Ausnahme besteht.<\/li>\n<li><strong>Erweiterte Informationspflichten:<\/strong> Klare Verpflichtungen zur Information von betroffenen Personen \u00fcber Datenbearbeitungen, insbesondere bei der internationalen \u00dcbermittlung.<\/li>\n<li><strong>Ernennung von Datenschutzbeauftragten<\/strong>: F\u00fcr private Unternehmen auf freiwilliger Basis.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Sanktionen und Haftung: Pers\u00f6nliche Haftung von verantwortlichen Personen, nicht nur Unternehmen.<\/li>\n<li><strong>Privacy by Design &amp; Default:<\/strong> Schutzma\u00dfnahmen und Grundsatz der Datenminimierung bei Systemen und Prozessen.<\/li>\n<li><strong>Profiling:<\/strong> Besonders geregelt, mit Einwilligungspflichten bei Profiling mit hohem Risiko.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Vergleich: nDSG vs. DSGVO<\/h3>\n<p>Obwohl das Schweizer nDSG und die EU-DSGVO \u00e4hnliche Ziele verfolgen, gibt es entscheidende Unterschiede, die Unternehmen kennen m\u00fcssen:<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Aspekt<\/th>\n<th>nDSG (Schweiz)<\/th>\n<th>DSGVO (EU)<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Sanktionen<\/strong><\/td>\n<td>Bussen bis 250.000 CHF, prim\u00e4r gegen die verantwortliche Privatperson gerichtet.<\/td>\n<td>Bussen bis 20 Mio. \u20ac oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes, gegen das Unternehmen gerichtet.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Geltungsbereich<\/strong><\/td>\n<td>Sch\u00fctzt ausschlie\u00dflich Daten nat\u00fcrlicher Personen.<\/td>\n<td>Sch\u00fctzt ausschlie\u00dflich Daten nat\u00fcrlicher Personen.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Einwilligung<\/strong><\/td>\n<td>Grunds\u00e4tzlich ist die Datenbearbeitung erlaubt, solange keine Pers\u00f6nlichkeitsrechte verletzt werden (Verbotsprinzip mit Erlaubnisvorbehalt). Eine explizite Einwilligung ist seltener erforderlich.<\/td>\n<td>Datenverarbeitung ist grunds\u00e4tzlich verboten, es sei denn, es liegt ein Rechtfertigungsgrund vor (z. B. Einwilligung).<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Datenschutzbeauftragter<\/strong><\/td>\n<td>F\u00fcr private Unternehmen freiwillig.<\/td>\n<td>Unter bestimmten Voraussetzungen obligatorisch.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h3>Existiert im nDSG der Schweiz ein Obligatorium f\u00fcr Cookie-Banner?<\/h3>\n<p>Anders als bei der DSGVO der EU besteht laut nDSG keine Verpflichtung zur Implementierung eines Cookie-Banners.<\/p>\n<h2 id=\"pflichten\">Welche Pflichten haben Unternehmen nach dem nDSG?<\/h2>\n<p>Was bedeuten diese \u00c4nderungen konkret f\u00fcr Unternehmen? Die wichtigsten Neuerungen f\u00fcr Unternehmen im \u00dcberblick finden Sie hier:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><strong>Erweiterte Informationspflicht<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Verantwortliche m\u00fcssen bei der Beschaffung von Personendaten in den meisten F\u00e4llen die betroffenen Personen \u00fcber den Bearbeitungszweck, die Identit\u00e4t und Kontaktdaten, m\u00f6gliche Empfangende der Daten sowie den Schutz bei internationaler Daten\u00fcbermittlung \u00fcber das Datenschutzniveau informieren.<\/p>\n<p>Unternehmen m\u00fcssen daher auf ihrer Webseite eine Datenschutzerkl\u00e4rung erstellen, die diese Mindestangaben enth\u00e4lt. Die Informationspflichten im Schweizer Datenschutzgesetz sind weniger umfassend als die der DSGVO, jedoch strenger in Bezug auf die Datenweitergabe ins Ausland.<\/p>\n<p>Online finden Unternehmen zahlreiche <a href=\"https:\/\/datenrecht.ch\/muster-datenschutzerklaerung-dsgvo-und-dsg-revdsg\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Muster-Datenschutzerkl\u00e4rungen<\/a>.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><strong>Verzeichnis der Bearbeitungst\u00e4tigkeiten<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Das nDSG legt fest, dass Verantwortliche ein Verzeichnis ihrer Datenbearbeitungst\u00e4tigkeiten f\u00fchren m\u00fcssen, welches aktuell und pr\u00e4zise sein muss.<\/p>\n<p>Ausnahme: Gem\u00e4\u00df Art. 12 nDSG sind Unternehmen mit weniger als 250 Besch\u00e4ftigten von dieser Pflicht ausgenommen, solange die Datenbearbeitung ein geringes Risiko f\u00fcr die betroffenen Personen darstellt und keine besonders sch\u00fctzenswerten Daten in gro\u00dfem Umfang bearbeitet werden.<\/p>\n<p>Sowohl f\u00fcr Verantwortliche als auch f\u00fcr Auftragsbearbeitende sind bestimmte Mindestinhalte f\u00fcr das Verzeichnis vorgegeben. Dadurch entf\u00e4llt die bisherige Pflicht zur Registrierung von Datensammlungen. Diese Dokumentation dient der Verbesserung der Transparenz bei Datenbearbeitungen.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><strong>Sanktionen f\u00fcr Unternehmen<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Das neue Gesetz sieht klarere Sanktionen vor, wobei vors\u00e4tzliches Handeln und Unterlassen bestraft werden, jedoch nicht Fahrl\u00e4ssigkeit. Die Strafbestimmungen wurden im Vergleich zur bisherigen Regelung erheblich erweitert und versch\u00e4rft.<\/p>\n<p>Bei vors\u00e4tzlicher Verletzung von Informations-, Auskunfts- oder Mitwirkungspflichten kann eine Busse von bis zu 250.000 CHF verh\u00e4ngt werden. Entscheidend ist hierbei, dass die Sanktionen sich direkt gegen die verantwortlichen nat\u00fcrlichen Personen (z. B. Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung) richten k\u00f6nnen, nicht nur gegen das Unternehmen.<\/p>\n<p>Auch Verst\u00f6\u00dfe gegen die berufliche Schweigepflicht, Missachtung von Anordnungen oder Verletzung von Sorgfaltspflichten k\u00f6nnen mit Geldstrafen geahndet werden. Dies umfasst die Missachtung der Regeln f\u00fcr die Datenbekanntgabe ins Ausland, den Einbezug von Auftragsbearbeitenden und die Mindestanforderungen an die Datensicherheit.<\/p>\n<h3>Wer ist f\u00fcr die Einhaltung des neuen Datenschutzgesetzes verantwortlich?<\/h3>\n<p>Der <a href=\"https:\/\/www.edoeb.admin.ch\/edoeb\/de\/home.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Eidgen\u00f6ssische Datenschutz- und \u00d6ffentlichkeitsbeauftragte (ED\u00d6B)<\/a> ist die Datenschutz-Aufsichtsbeh\u00f6rde f\u00fcr Private und Bundesbeh\u00f6rden in der Schweiz. Gem\u00e4\u00df dem neuen DSG hat der ED\u00d6B das Recht, Hausdurchsuchungen durchzuf\u00fchren und Zeugenaussagen von Einzelpersonen einzuholen.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><strong>Privacy by Design und Privacy by t<\/strong>Default:<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Das \u201ePrivacy-by-Design\u201c-Prinzip ist ein Konzept des Datenschutzes, das darauf abzielt, den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Gestaltung von Systemen, Produkten oder Dienstleistungen zu ber\u00fccksichtigen. Es beinhaltet die Integration von Datenschutzma\u00dfnahmen von Anfang an, anstatt sie nachtr\u00e4glich hinzuzuf\u00fcgen. Das Prinzip \u201ePrivacy by Design\u201c wurde entwickelt, um die Privatsph\u00e4re und den Datenschutz zu st\u00e4rken und den Datenschutz als grundlegenden Aspekt bei der Entwicklung neuer Technologien zu etablieren.<\/p>\n<p>Das \u201ePrivacy-by-Design\u201c-Prinzip umfasst mehrere Kernprinzipien:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Proaktiver Datenschutz:<\/strong> Datenschutzma\u00dfnahmen bereits in den Entwurfsprozess integrieren, um potenzielle Datenschutzrisiken zu identifizieren und ihnen vorzubeugen.<\/li>\n<li><strong>Standardm\u00e4\u00dfiger Datenschutz:<\/strong> Datenschutzma\u00dfnahmen sollten als Standard implementiert werden, etwa die Begrenzung der Datenerhebung auf das notwendige Minimum oder die Anonymisierung, wenn m\u00f6glich.<\/li>\n<li><strong>Ganzheitlicher Ansatz:<\/strong> Kombination aus technischen und organisatorischen Ma\u00dfnahmen zur Etablierung einer Datenschutzkultur.<\/li>\n<li><strong>Transparenz und Benutzerkontrolle:<\/strong> Die Nutzenden sollten \u00fcber die Erhebung und Verwendung ihrer personenbezogenen Daten informiert werden und die M\u00f6glichkeit haben, ihre Einwilligung zu erteilen oder zu widerrufen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Privacy by Default meint, dass standardm\u00e4\u00dfig nur die f\u00fcr den Zweck erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet werden und die Bearbeitung auf das notwendige Minimum beschr\u00e4nkt bleibt.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><strong>Meldung von Datenschutzverletzungen und Folgeabsch\u00e4tzung<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Verletzungen der Datensicherheit (Data Breaches), die voraussichtlich zu einem hohen Risiko f\u00fcr die Pers\u00f6nlichkeit oder die Grundrechte der betroffenen Person f\u00fchren, m\u00fcssen gem\u00e4\u00df Art. 24 nDSG so rasch wie m\u00f6glich dem Eidgen\u00f6ssischen Datenschutz- und \u00d6ffentlichkeitsbeauftragten (ED\u00d6B) gemeldet werden.<\/p>\n<h3>Wie schnell m\u00fcssen m\u00f6gliche Verst\u00f6\u00dfe dem ED\u00d6B gemeldet werden?<\/h3>\n<p>Verletzungen der Datensicherheit (auch Data Breach oder Datenpanne genannt) m\u00fcssen laut Art. 24 nDSG dem ED\u00d6B so schnell wie m\u00f6glich gemeldet werden, wenn sie voraussichtlich ein hohes Risiko f\u00fcr die betroffenen Personen darstellen.<\/p>\n<p>Die Meldung kann online \u00fcber ein <a href=\"https:\/\/databreach.edoeb.admin.ch\/report\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Online-Formular<\/a> erfolgen.<\/p>\n<p>In der Regel ist der Verantwortliche auch verpflichtet, die betroffene Person zu informieren, wenn dies zu ihrem Schutz erforderlich ist oder vom ED\u00d6B verlangt wird.<\/p>\n<p>Dar\u00fcber hinaus m\u00fcssen Unternehmen vor geplanter Datenbearbeitung mit hohem Risiko Datenschutz-Folgenabsch\u00e4tzungen durchf\u00fchren. Eine genaue Definition, was \u201ehohes Risiko\u201c bedeutet, liefert das Gesetz nicht.<\/p>\n<p>Die Folgenabsch\u00e4tzung erfolgt in der Planungsphase mit Risikobeschreibungen und Ma\u00dfnahmen. bei anhaltendem hohem Risiko ist eine Stellungnahme des ED\u00d6B erforderlich.<\/p>\n<h2 id=\"hr\">Wie unterst\u00fctzt HR-Software die Einhaltung des nDSG?<\/h2>\n<p>Eine moderne HR-Software wie Factorial hilft, die Anforderungen des nDSG systematisch umzusetzen. Durch die digitale Personalakte und das Dokumentenmanagement k\u00f6nnen Sie beispielsweise L\u00f6schkonzepte und Zugriffsberechtigungen (Privacy by Design) technisch sicherstellen. Dies minimiert nicht nur das Risiko von Datenschutzverst\u00f6\u00dfen, sondern schafft auch die n\u00f6tige Transparenz f\u00fcr Auskunftsbegehren.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/eine-demo\" target=\"_self\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/4960096.fs1.hubspotusercontent-na1.net\/hub\/4960096\/hubfs\/DE%20MKT%20BUTTON%20demo-1.png?height=50&amp;width=250\" alt=\"New call-to-action\" width=\"250\" height=\"50\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sch\u00fctzt die Pers\u00f6nlichkeit und die Grundrechte von Personen bei der Bearbeitung von Daten. Dieses Gesetz wurde grundlegend \u00fcberarbeitet, um den technologischen Entwicklungen und der Angleichung an europ\u00e4ische Standards Rechnung zu tragen. Seit dem 1. 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