{"id":115917,"date":"2023-09-07T12:12:09","date_gmt":"2023-09-07T10:12:09","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=115917"},"modified":"2024-12-19T16:33:46","modified_gmt":"2024-12-19T14:33:46","slug":"whistleblowerkanal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/whistleblowerkanal\/","title":{"rendered":"Whistleblowerkanal: So funktioniert die Einf\u00fchrung"},"content":{"rendered":"<p>Ab 02. Juli 2023 ist es in Deutschland so weit: Das <strong>Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)<\/strong> tritt in Kraft. In diesem Zusammenhang m\u00fcssen Unternehmen ab einer bestimmten Gr\u00f6\u00dfe einiges beachten. Dazu z\u00e4hlt unter anderem die Einrichtung von einem Whistleblowerkanal.<\/p>\n<p>Ein Whistleblowerkanal ist eine wichtige Kommunikationsplattform, die Arbeitnehmer*innen und Unternehmen eine gesch\u00fctzte M\u00f6glichkeit bietet, Verst\u00f6\u00dfe oder Fehlverhalten zu melden, ohne negative Konsequenzen bef\u00fcrchten zu m\u00fcssen.<\/p>\n<p>Was Unternehmen bei der Umsetzung beachten m\u00fcssen, erkl\u00e4ren wir im folgenden Blogeintrag.<\/p>\n<h2>Key Facts<\/h2>\n<ol>\n<li>Die EU-Whistleblower-Richtlinie dient dem Schutz von Whistleblower*innen in der Europ\u00e4ischen Union und <strong>soll den Schutz von Whistleblowing vereinheitlichen<\/strong>.<\/li>\n<li>Unternehmen in Deutschland m\u00fcssen laut nationaler gesetzlicher Umsetzung dieser Richtlinie <strong>verschiedene Ma\u00dfnahmen ergreifen<\/strong>. Dazu geh\u00f6rt die <strong>Einrichtung einer internen Meldestelle (Whistleblowerkanal) und die Bestimmung einer zust\u00e4ndigen Person<\/strong>.<\/li>\n<li>Die Einrichtung von internen Meldestellen gilt in Deutschland in der Regel erst bei Unternehmen <strong>mit mindestens 50 Besch\u00e4ftigten<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\">Was ist ein Whistleblower Kanal?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#gesetz\">Worum geht es bei Hinweisgeberschutzgesetz bzw. EU-Whistleblower-Richtlinie?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#whistleblowing\">Was ist Whistleblowing?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#bedeutung\">Was bedeutet Whistleblowing bzw. Hinweisgebersystem?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vorteile\">Was sind Vorteile eines Hinweisgebersystems?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf\" class=\"hs-cta-node hs-cta-a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf.png\" alt=\"DE MKT FREEBIE Zielvereinbarung\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"definition\"><\/a><\/p>\n<h2>Was ist ein Whistleblowerkanal?<\/h2>\n<p>Ein Whistleblowerkanal ist eine <strong>spezifische Kommunikationsplattform<\/strong>, die gem\u00e4\u00df den Vorgaben der EU-Whistleblower-Richtlinie als interne Meldestellen in Unternehmen und in externen Stellen eines jeden EU-Landes eingerichtet wird.<\/p>\n<p>Diese Kan\u00e4le dienen dazu, <strong>Whistleblower*innen eine sichere und gesch\u00fctzte M\u00f6glichkeit zu bieten, Verst\u00f6\u00dfe oder Fehlverhalten in Organisationen und Unternehmen zu melden, ohne Repressalien bef\u00fcrchten zu m\u00fcssen<\/strong>.<br \/>\n<a name=\"gesetz\"><\/a><\/p>\n<h2>Worum geht es beim Hinweisgeberschutzgesetz bzw. EU-Whistleblower-Richtlinie?<\/h2>\n<h3><strong>Whistleblowing-Richtlinie Deutschland<\/strong><\/h3>\n<p>Das <a href=\"https:\/\/www.bmj.de\/SharedDocs\/Gesetzgebungsverfahren\/DE\/Hinweisgeberschutz.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>Hinweisgeberschutzgesetz<\/u><\/a> in Deutschland ist eine Umsetzung der seit 2021 geltenden <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/DE\/TXT\/?uri=CELEX:32019L1937\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>EU-Whistleblowing-Richtlinie<\/u><\/a>.<\/p>\n<p>Das <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/hinweisgeberschutzgesetz\/\">Hinweisgeberschutzgesetz<\/a> ist ein <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitsrecht-deutschland\/\" rel=\"noopener\">rechtlicher Rahmen<\/a>, der darauf abzielt, Personen zu sch\u00fctzen, die in gutem Glauben Informationen \u00fcber illegale Aktivit\u00e4ten oder Missst\u00e4nde in Unternehmen oder Organisationen offenlegen.<\/p>\n<p>Dieses Gesetz soll hinweisgebende Personen einen Mechanismus bieten, um potenzielle Verst\u00f6\u00dfe oder illegale Handlungen zu melden, <strong>ohne dabei negative Konsequenzen bef\u00fcrchten zu m\u00fcssen<\/strong>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/enps\" rel=\"noopener\">\ud83e\uddd0 Wissen Sie, wie die Stimmung in Ihrem Team ist und ob \u00c4ngste bestehen? Mit Factorial behalten Sie die Zufriedenheit Ihrer Belegschaft immer im Blick!<\/a><\/p>\n<h3>Welchem Interesse dient die EU-Richtlinie zum Whistleblowing?<\/h3>\n<p>Die <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/DE\/TXT\/?uri=CELEX:32019L1937\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>Whistleblower-Richtlinie<\/u><\/a> ist eine EU-Richtlinie, die den Schutz von Whistleblowern in der Europ\u00e4ischen Union vereinheitlichen soll. Sie wurde am 07. Oktober 2019 verabschiedet und sollte von den Mitgliedstaaten bis zum 17. Dezember 2021 in nationales Recht umgewandelt werden.<\/p>\n<h3>F\u00fcr wen gilt die Whistleblower Richtlinie?<\/h3>\n<p>Die EU-Whistleblower-Richtlinie und konkret in Deutschland das <a href=\"https:\/\/www.bmj.de\/SharedDocs\/Gesetzgebungsverfahren\/DE\/Hinweisgeberschutz.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>Hinweisgeberschutzgesetz <\/u><\/a>(HinSchG) bzw. in \u00d6sterreich das <a href=\"https:\/\/www.ris.bka.gv.at\/Dokumente\/BgblAuth\/BGBLA_2023_I_6\/BGBLA_2023_I_6.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>HinweisgeberInnenschutzgesetz<\/u><\/a> (HSchG) gelten grunds\u00e4tzlich f\u00fcr alle Unternehmen.<\/p>\n<p>Die Pflicht zur Einrichtung einer internen Meldestelle, also eines Whistleblowerkanals gilt in Deutschland erst ab mindestens 50 Besch\u00e4ftigten.<\/p>\n<p>Dar\u00fcber hinaus m\u00fcssen die L\u00e4nder selbst auch externe Meldestellen einrichten. Das Gesetz schreibt allerdings vor, dass interne Meldestellen so eingerichtet werden, dass sich hinweisgebende Personen vorzugsweise an diese wenden.<\/p>\n<p>Wichtig!<\/p>\n<p>In Deutschland gilt die Pflicht zur Einrichtung einer internen Meldestelle unabh\u00e4ngig von der Besch\u00e4ftigtenzahl f\u00fcr Unternehmen, die im Finanzwesen oder im Datenbereich angesiedelt sind. Eine genaue Auflistung ist <a href=\"https:\/\/www.recht.bund.de\/bgbl\/1\/2023\/140\/VO\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>\u00a7 12 Abs. 3 HinSchG<\/u><\/a> zu entnehmen.<\/p>\n<p><strong>Whistleblowing Konzern:<\/strong> Auch bei Konzernen reicht eine zentrale Meldestelle nicht. Hier muss jedes Unternehmen des Konzerns eine eigene Meldestelle einrichten.<\/p>\n<h3>Was ist eine hinweisgebende Person?<\/h3>\n<p>Als Hinweisgeber werden laut Richtlinie mindestens folgende Personen im privaten oder \u00f6ffentlichen Sektor verstanden<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Arbeitnehmer<\/strong> im Sinne von <a href=\"https:\/\/www.ris.bka.gv.at\/NormDokument.wxe?Abfrage=Bundesnormen&amp;Gesetzesnummer=10008049&amp;Artikel=45&amp;Paragraf=&amp;Anlage=&amp;Uebergangsrecht=#:~:text=Artikel%2045&amp;text=(1)%20Innerhalb%20der%20Union%20ist,Besch%C3%A4ftigung%2C%20Entlohnung%20und%20sonstige%20Arbeitsbedingungen.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>Artikel 45 Absatz 1 AEUV<\/u><\/a>, einschlie\u00dflich Beamte;<\/li>\n<li><strong>Selbstst\u00e4ndige<\/strong> im Sinne von <a href=\"https:\/\/dejure.org\/gesetze\/AEUV\/49.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>Artikel 49 AEUV<\/u><\/a>;<\/li>\n<li><strong>Anteilseigner und Personen, die dem Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsorgan eines Unternehmens angeh\u00f6ren<\/strong><\/li>\n<li>Personen, die unter der Aufsicht und Leitung von Auftragnehmern, Unterauftragnehmern und Lieferanten arbeiten.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dar\u00fcber hinaus gilt die EU-Whistleblower-Richtlinie auch f\u00fcr<\/p>\n<ul>\n<li>Personen, die Verst\u00f6\u00dfe aus einem bereits beendeten Arbeitsverh\u00e4ltnis melden wollen<\/li>\n<li>Mittler oder andere Dritte, die mit dem Whistleblower in Verbindung stehen und Repressalien erleiden k\u00f6nnten. Das k\u00f6nnen bspw. Verwandte oder Kolleg*innen sein.<\/li>\n<li>Juristische Personen<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Welche Gesetze verbieten Vergeltungsma\u00dfnahmen gegen Whistleblower*innen?<\/h3>\n<p>Das <a href=\"https:\/\/www.bmj.de\/SharedDocs\/Gesetzgebungsverfahren\/DE\/Hinweisgeberschutz.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>Hinweisgeberschutzgesetz in Deutschland <\/u><\/a>verbietet verschiedene Formen von Vergeltungsma\u00dfnahmen gegen Whistleblower*innen. Dazu geh\u00f6ren:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Whistleblowing K\u00fcndigungsverbot\/Verbot von Repressalien:<\/strong> Es ist verboten, eine*n Whistleblower*in allein aufgrund der Meldung eines Hinweises zu k\u00fcndigen. Auch anderweitige berufliche Nachteile und Konsequenzen d\u00fcrfen nicht im Zusammenhang mit der Meldung erfolgen <a href=\"https:\/\/www.recht.bund.de\/bgbl\/1\/2023\/140\/VO\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>(\u00a7 36 HinSchG)<\/u><\/a>.<\/li>\n<li><strong>Beweislastumkehr<\/strong>: Im Falle einer K\u00fcndigung oder Diskriminierung aufgrund der Whistleblowing-Aktivit\u00e4ten liegt die Beweislast beim Arbeitgeber, der nachweisen muss, dass die Ma\u00dfnahmen nicht auf dem Hinweis basierten.<\/li>\n<li><strong>Ausschluss von Verantwortlichkeiten<\/strong>: Hinweisgebende Personen k\u00f6nnen nicht f\u00fcr die Beschaffung von oder Zugriff auf Informationen im Zusammenhang der Meldung verantwortlich gemacht werden <a href=\"https:\/\/www.recht.bund.de\/bgbl\/1\/2023\/140\/VO\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>(\u00a7 35 HinSchG)<\/u><\/a>. Voraussetzung ist, dass die Beschaffung an sich keine Straftat darstellt.<\/li>\n<li><strong>Schadensersatz:<\/strong> Unternehmen, die gegen diese Gesetze versto\u00dfen, haben den Whistleblower*innen Schadensersatz zu zahlen <a href=\"https:\/\/www.recht.bund.de\/bgbl\/1\/2023\/140\/VO\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>(\u00a7 37 HinSchG)<\/u><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-116016 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/07104535\/Whsitleblowing.jpg\" alt=\"Ein Mitarbeiter beobachtet ein B\u00fcro durch Jalousien.\" width=\"830\" height=\"512\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/07104535\/Whsitleblowing.jpg 830w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/07104535\/Whsitleblowing-300x185.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/07104535\/Whsitleblowing-768x474.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<p><a name=\"whistleblowing\"><\/a><\/p>\n<h2>Was ist Whistleblowing?<\/h2>\n<p>Whistleblowing bezieht sich auf den Akt, internes Wissen oder Informationen \u00fcber illegales, unethisches oder sch\u00e4dliches Verhalten in einer Organisation oder Unternehmen an die \u00d6ffentlichkeit zu bringen, um Missst\u00e4nde aufzudecken und Verantwortlichkeit zu f\u00f6rdern. Das passiert mittels eines Whistleblowerkanals.<\/p>\n<p>Ein bekanntes Beispiel f\u00fcr Whistleblowing ist der <a href=\"https:\/\/www.bpb.de\/kurz-knapp\/taegliche-dosis-politik\/521798\/vor-10-jahren-edward-snowden-gibt-sich-als-whistleblower-zu-erkennen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>Fall von Edward Snowden<\/u><\/a>. Dieser hatte im Jahr 2013 als ehemaliger Mitarbeiter des US-Geheimdienstes NSA geheime Informationen \u00fcber das umfangreiche \u00dcberwachungsprogramm der Regierung enth\u00fcllt.<\/p>\n<h3>Ist Whistleblowing strafbar?<\/h3>\n<p>Die Strafbarkeit von Whistleblowing variiert je nach den rechtlichen Bestimmungen einzelner L\u00e4nder.<\/p>\n<p>In Deutschland sind Whistleblower*innen durch das Hinweisgeberschutzgesetz gesch\u00fctzt, das Repressalien gegen Whistleblower*innen verbietet und ihnen bestimmte Rechte und Schutzmechanismen gew\u00e4hrt.<br \/>\n<a name=\"bedeutung\"><\/a><\/p>\n<h2>Was bedeutet Whistleblowing bzw. Hinweisgebersystem?<\/h2>\n<p>Ein <strong>Whistleblower-System ist eine spezielle Struktur oder Plattform, die es Personen erm\u00f6glicht, Verst\u00f6\u00dfe, Fehlverhalten oder Missst\u00e4nde in einer Organisation oder Institution sicher und vertraulich zu melden<\/strong>.<\/p>\n<p>Whistleblowing-System deutsch: Auf Deutsch wird Whistleblowing-System auch Hinweisgebersystem genannt.<\/p>\n<h3>Wie funktioniert ein Whistleblower-System?<\/h3>\n<p>F\u00fcr Unternehmen gibt es unterschiedliche Whistleblowing-Systeme, um die EU-Richtlinie entsprechend den Vorgaben konkret im Unternehmen umzusetzen.<\/p>\n<h3>Einrichtung eines Whistleblowerkanals f\u00fcr Unternehmen<\/h3>\n<p>Mit diesen wenigen Schritten k\u00f6nnen Unternehmen ganz einfach ein internes Meldesystem in ihrem Unternehmen integrieren:<\/p>\n<h4><strong>1 &#8211; Unternehmensgr\u00f6\u00dfe und Zeitplan<\/strong><\/h4>\n<p>Die EU-Richtlinie schreibt die Einrichtung von internen und externen Meldestellen zur Meldung von Verst\u00f6\u00dfen vor. Um zu erfahren, ob Sie f\u00fcr Ihr Unternehmen eine interne Meldestelle einrichten m\u00fcssen, gilt es, die Unternehmensgr\u00f6\u00dfe zu ermitteln.<\/p>\n<p><strong>Bis wann muss die interne Meldestelle in Deutschland von Unternehmen eingerichtet werden?<\/strong><\/p>\n<p>Abh\u00e4ngig von der Unternehmensgr\u00f6\u00dfe gelten in Deutschland folgende Regelungen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Unternehmen mit 250 und mehr Mitarbeitenden<\/strong> m\u00fcssen laut Hinweisgebergesetz <strong>die Vorgaben zum 2. Juli 2023 <\/strong>umsetzen. Die Bu\u00dfgeldvorschriften greifen allerdings erst ab. 01. Dezember.<\/li>\n<li><strong>Unternehmen mit 50 bis 249 Mitarbeitenden <\/strong>haben<strong> bis Ende 2023 Zeit, eine interne Meldestelle einzurichten. <\/strong>Diesen Unternehmen ist es auch erlaubt, sich mit anderen Unternehmen bei der Einrichtung zusammenzutun.<\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong>2 &#8211; Welcher Whistleblowingkanal wird eingerichtet?<\/strong><\/h4>\n<p>Als N\u00e4chstes m\u00fcssen Unternehmen sich \u00fcberlegen, welche Kan\u00e4le sie f\u00fcr die interne Meldestelle einrichten wollen. Sie k\u00f6nnen laut <a href=\"https:\/\/www.recht.bund.de\/bgbl\/1\/2023\/140\/VO\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>\u00a7 16 HinSchG<\/u><\/a> dabei sowohl in m\u00fcndlicher als auch in schriftlicher Form eingerichtet werden.<\/p>\n<p><strong>Whistleblowing-Konzept f\u00fcr gro\u00dfe Unternehmen:<\/strong><\/p>\n<p>Hier eignen sich vor allem digitale L\u00f6sungen und Konzepte wie beispielsweise <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/compliance\/\">Compliance<\/a> Management Systems. Zudem kann eine Unterteilung nach verschiedenen Abteilungen oder sogar Standorten vorgenommen werden.<\/p>\n<p><strong>F\u00fcr kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen:<\/strong><\/p>\n<p>Auch f\u00fcr kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen k\u00f6nnen sich digitale Optionen eignen, vor allem, wenn eine eigene IT-Abteilung existiert.<\/p>\n<p>Es gibt dar\u00fcber hinaus auch einige analoge Optionen. Dazu geh\u00f6ren bspw.:<\/p>\n<ul>\n<li>Briefkasten<\/li>\n<li>Telefon-Hotline<\/li>\n<li>Compliance-Beauftrage\/Ombudsperson<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Vertraulichkeit sollte bei all diesen Meldeformen stets gew\u00e4hrleistet sein. Sie ist zentrales Element des Gesetzes und in <a href=\"https:\/\/www.recht.bund.de\/bgbl\/1\/2023\/140\/VO\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>\u00a7 8 HinSchG<\/u><\/a> verankert. Gleichzeitig bedeutet vertraulich nicht zwangsweise anonym. Unternehmen sind nicht verpflichtet, anonyme Meldekan\u00e4le einzurichten.<\/p>\n<p><strong>Interne Meldestelle, extern oder hybrid<\/strong><\/p>\n<p>Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen sich Unternehmen entscheiden, ob die Meldestelle intern oder extern bearbeitet werden soll. Online finden sich bereits <a href=\"https:\/\/bildungsinstitut-wirtschaft.de\/hinweisgeberschutzgesetz-externe-whistleblower-hotline\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>viele Firmen<\/u><\/a>, die die komplette Einrichtung und externe Verwaltung f\u00fcr Unternehmen \u00fcbernehmen. Der Whistleblowerkanal wird dabei also outgesourct.<\/p>\n<p>Auch eine hybride L\u00f6sung ist m\u00f6glich.<\/p>\n<p>Whistleblowing KPMG: Das <a href=\"https:\/\/kpmg-law.de\/kpmg-integrity-service\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>Unternehmen KPMG<\/u><\/a> ist ein f\u00fchrendes Wirtschaftspr\u00fcfungsunternehmen, das Unternehmen in Sachen Umsetzung der EU-Whistleblower-Richtlinie und der Einrichtung von Compliance-Systemen ber\u00e4t.<\/p>\n<p><strong>Whistleblowing-Tool:<\/strong> Gerade bei gr\u00f6\u00dferen Unternehmen eignen sich spezielle Tools. Auch hier stehen <a href=\"https:\/\/whistleb.com\/de\/the-service\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>verschiedene Firmen<\/u><\/a> beratend zur Seite.<\/p>\n<h4><strong>4 &#8211; Zust\u00e4ndigkeiten<\/strong><\/h4>\n<p>Innerhalb des Unternehmens m\u00fcssen zust\u00e4ndige Personen f\u00fcr die Betreuung der Meldestelle bestimmt werden.<\/p>\n<p>Whistleblowing Verfahren: Diese sind verantwortlich f\u00fcr<\/p>\n<ul>\n<li>die <strong>Entgegennahme der Meldung<\/strong><\/li>\n<li><strong>Best\u00e4tigung \u00fcber den Meldeeingang<\/strong> (dies muss innerhalb von 7 Tagen nach Eingang geschehen)<\/li>\n<li><strong>Bearbeitung und Pr\u00fcfung der Meldung<\/strong><\/li>\n<li><strong>Einleitung von entsprechenden Folgema\u00dfnahmen<\/strong> (sp\u00e4testens nach 3 Monaten m\u00fcssen die Whistleblower*innen \u00fcber entsprechende Folgema\u00dfnahmen informiert werden)<\/li>\n<li><strong>Dokumentation<\/strong> aller eingehenden Meldungen<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Beispiel Whistleblowing Krankenhaus: Wie funktioniert die Whistleblowing-Hotline als Whistleblowingkanal?<\/strong><\/h3>\n<p>Eine Mitarbeiterin bemerkt, dass das Krankenhaus, in dem sie arbeitet, Operationen falsch abgerechnet werden.<\/p>\n<p>Das Krankenhaus hat im Sinne des HinSchG eine Telefon-Hotline als internen Whistleblowerkanal eingerichtet. Sie ruft dort an und spricht mit der f\u00fcr die Hotline zust\u00e4ndigen Rechtsanw\u00e4ltin des Krankenhauses. Im Einklang mit den geltenden Vorschriften bearbeitet diese den Fall und leitet entsprechende Ma\u00dfnahmen ein. Das hei\u00dft in diesem Fall eine entsprechende Untersuchung der Operationen und Abrechnungen.<\/p>\n<h2>Was sind Vorteile eines Hinweisgebersystems bzw. eines Whistleblowerkanals?<\/h2>\n<p>Laut einer <a href=\"https:\/\/hub.kpmg.de\/wirtschaftskriminalitaet-in-deutschland-2020-im-spannungsfeld\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>Studie von KPMG<\/u><\/a> waren im Jahr 2020 rund 30 Prozent der Unternehmen von Wirtschaftskriminalit\u00e4t betroffen. Dieser Anteil steigt mit zunehmender Unternehmensgr\u00f6\u00dfe. Die Einrichtung von einem internen Whistleblowerkanal soll f\u00fcr eine Reduktion dieser Zahl sorgen.<\/p>\n<p>Warum Hinweisgebersysteme nur Vorteile f\u00fcr Unternehmen haben:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Fr\u00fcherkennung von Verst\u00f6\u00dfen:<\/strong> Ein Hinweisgebersystem erm\u00f6glicht es, Verst\u00f6\u00dfe und Fehlverhalten fr\u00fchzeitig zu identifizieren, bevor sie gr\u00f6\u00dferen Schaden anrichten.<\/li>\n<li><strong>F\u00f6rderung einer ethischen Unternehmenskultur:<\/strong> Ein Hinweisgebersystem sendet die Botschaft aus, dass die Offenlegung von Verst\u00f6\u00dfen erw\u00fcnscht und gesch\u00fctzt ist. Dadurch wird eine Kultur der Transparenz, Integrit\u00e4t und Verantwortlichkeit gef\u00f6rdert, in der Mitarbeiter*innen Verst\u00f6\u00dfe nicht tolerieren, sondern aktiv melden.<\/li>\n<li><strong>Reduzierung von Sch\u00e4den und Risiken: <\/strong>Durch die schnelle und effektive Reaktion auf gemeldete Verst\u00f6\u00dfe k\u00f6nnen Sch\u00e4den begrenzt und Risiken minimiert werden. Die rechtzeitige Aufdeckung von Korruption, Betrug, Umweltverst\u00f6\u00dfen oder anderen rechtswidrigen Handlungen kann erhebliche finanzielle und rechtliche Konsequenzen verhindern.<\/li>\n<li><strong>Imagesch\u00e4den vermeiden: <\/strong>Unternehmen vermeiden Imagesch\u00e4den in Medien und ihrer Branche.<\/li>\n<li><strong>Prozessoptimierung:<\/strong> Schwachstellen innerhalb des Unternehmens k\u00f6nnen \u00fcber Meldestellen aufgedeckt und behoben werden.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Ist es strafbar, ein Verbrechen nicht zu melden?<\/h3>\n<p>Die EU-Whistleblower-Richtlinie legt keine Regelung fest f\u00fcr Personen, die einen Versto\u00df innerhalb des Unternehmens im Whistleblowerkanal nicht melden. Hier greift das jeweilige geltende Recht innerhalb der verschiedenen EU-L\u00e4nder.<\/p>\n<h3>Welche Risiken und Missst\u00e4nde in Unternehmen sind typische Ausl\u00f6ser von Whistleblowing?<\/h3>\n<p>Typische Ausl\u00f6ser von Whistleblowing in Unternehmen k\u00f6nnen verschiedene Risiken und Missst\u00e4nde sein, darunter:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Korruption und Bestechung: <\/strong>Unethisches Verhalten wie Bestechung, Schmiergeldzahlungen oder andere Formen der Korruption sind h\u00e4ufige Ausl\u00f6ser f\u00fcr Whistleblowing.<\/li>\n<li><strong>Betrug und finanzielle Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten: <\/strong>Manipulation von Finanzberichten, Steuerhinterziehung, Unterschlagung von Geldern oder andere Formen des Betrugs sind ebenfalls h\u00e4ufige Gr\u00fcnde f\u00fcr Whistleblowing.<\/li>\n<li><strong>Verletzungen von Compliance- und Ethikstandards:<\/strong> Wenn Unternehmen gegen geltende Gesetze, Vorschriften oder interne Ethikrichtlinien versto\u00dfen, k\u00f6nnen Mitarbeiter*innen Whistleblowing nutzen, um auf diese Missst\u00e4nde aufmerksam zu machen. Dies kann beispielsweise in den Bereichen Datenschutz, Umweltschutz, Produktsicherheit oder Arbeitsbedingungen auftreten.<\/li>\n<li><strong>Gef\u00e4hrdung der \u00f6ffentlichen Sicherheit oder Umwelt: <\/strong>Wenn Unternehmen Handlungen durchf\u00fchren, die die \u00f6ffentliche Sicherheit gef\u00e4hrden oder die Umwelt sch\u00e4digen, k\u00f6nnen Whistleblower*innen dies melden, um diese Risiken zu minimieren und Schaden zu verhindern.<\/li>\n<li><strong>Whistleblower \u2013 Kartellrecht, Verst\u00f6\u00dfe: <\/strong>Wenn Unternehmen gegen geltendes Kartellrecht versto\u00dfen, k\u00f6nnen Whistleblower dies melden.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Abschlie\u00dfend hat hier die HR-Abteilung eine wichtige Rolle, um eine Atmosph\u00e4re des Vertrauens zu schaffen und Mitarbeiter*innen zu bekr\u00e4ftigen, Missst\u00e4nde im Unternehmen anzusprechen. Ein HR-Tool wie Factorial hilft Ihnen dabei, einen direkten Kommunikationsweg zu Ihren Teams zu haben und einen \u00dcberblick \u00fcber die Stimmung im Unternehmen zu behalten.<\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de.png\" alt=\"Produktvorf\u00fchrung buchen\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<script type=\"application\/ld+json\">\n    {\n      \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n      \"@type\": \"FAQPage\",\n      \"mainEntity\": [{\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Was ist ein Whistleblower Kanal?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"Ein Whistleblower-Kanal ist ein Mechanismus oder eine Plattform, die dazu dient, Menschen die M\u00f6glichkeit zu geben, vertraulich Informationen \u00fcber rechtswidriges Verhalten, Missst\u00e4nde oder Fehlverhalten in einer Organisation oder Institution zu melden.\"\n        }\n      }, {\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Wie funktioniert ein Whistleblower System?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"Ein Whistleblower-System funktioniert in der Regel nach einem bestimmten Prozess, der entwickelt wurde, um die Meldung von Fehlverhalten oder Missst\u00e4nden in einer Organisation zu erleichtern und den Schutz der Identit\u00e4t des Whistleblowers sicherzustellen.\"\n        }\n      } ]\n    }\n<\/script><\/p>\n<h2>H\u00e4ufig gestellte Fragen und Antworten<\/h2>\n<p><strong>Was ist ein Whistleblower Kanal?<\/strong><\/p>\n<p>Ein Whistleblower-Kanal ist ein Mechanismus oder eine Plattform, die dazu dient, Menschen die M\u00f6glichkeit zu geben, vertraulich Informationen \u00fcber rechtswidriges Verhalten, Missst\u00e4nde oder Fehlverhalten in einer Organisation oder Institution zu melden.<\/p>\n<p><strong>Wie funktioniert ein Whistleblower System?<\/strong><\/p>\n<p>Ein Whistleblower-System funktioniert in der Regel nach einem bestimmten Prozess, der entwickelt wurde, um die Meldung von Fehlverhalten oder Missst\u00e4nden in einer Organisation zu erleichtern und den Schutz der Identit\u00e4t des Whistleblowers sicherzustellen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ab 02. Juli 2023 ist es in Deutschland so weit: Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) tritt in Kraft. In diesem Zusammenhang m\u00fcssen Unternehmen ab einer bestimmten Gr\u00f6\u00dfe einiges beachten. Dazu z\u00e4hlt unter anderem die Einrichtung von einem Whistleblowerkanal. Ein Whistleblowerkanal ist eine wichtige Kommunikationsplattform, die Arbeitnehmer*innen und Unternehmen eine gesch\u00fctzte M\u00f6glichkeit bietet, Verst\u00f6\u00dfe oder Fehlverhalten zu melden,<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/whistleblowerkanal\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":215,"featured_media":116015,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[393],"tags":[],"class_list":["post-115917","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-unternehmensvorschriften-und-gesetze"],"acf":{"topics":"core"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Whistleblowerkanal: So wird er in Ihrem Unternehmen eingef\u00fchrt - Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Sie wollen wissen, wie Sie als Arbeitgeber einen Whistleblowerkanal einrichten und wobei Sie darauf achten m\u00fcssen? 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