{"id":116495,"date":"2023-09-13T11:47:09","date_gmt":"2023-09-13T09:47:09","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=116495"},"modified":"2025-07-15T14:53:01","modified_gmt":"2025-07-15T12:53:01","slug":"was-beachten-firmenkreditkarte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/was-beachten-firmenkreditkarte\/","title":{"rendered":"Firmenkreditkarte f\u00fcr Mitarbeiter*innen: Was Arbeitgeber beachten m\u00fcssen"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eine Firmenkreditkarte f\u00fcr Mitarbeiter ist ein wertvolles Instrument, das speziell f\u00fcr gesch\u00e4ftliche Zwecke entwickelt wurde und Unternehmen hilft, die Ausgaben zu verwalten und im Auge zu behalten.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sobald sich ein Unternehmen f\u00fcr die Einf\u00fchrung einer Firmenkreditkarte f\u00fcr Mitarbeiter*innen entschieden hat, stellen sich viele Fragen. Welche Mitarbeiter*innen bekommen eine Firmenkreditkarte? Brauche ich in meinem Unternehmen personenbezogene oder nicht personenbezogene Firmenkreditkarten?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Welches Modell f\u00fcr Ihr Unternehmen das Richtige ist, erfahren Sie im folgenden Blogbeitrag.<\/span><\/p>\n<h2><b>Key Facts<\/b><\/h2>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Unternehmen sollten festlegen, welche Mitarbeiter*innen Firmenkreditkarten erhalten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Eine <\/span><b>klare Richtlinie zur Nutzung der Karten sollte erstellt werden<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, einschlie\u00dflich des Kreditlimits, Zwecks der Verwendung, Meldepflichten und Konsequenzen bei Missbrauch.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00dcberlegen Sie, <\/span><b>welches Modell f\u00fcr das Unternehmen am besten geeignet ist<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, ob Business Card f\u00fcr kleinere Unternehmen oder Corporate Card f\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Unternehmen mit erweiterten Funktionen und Leistungen.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\">Was ist eine Firmenkreditkarte?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#funktion\">Wie funktionieren Firmenkreditkarten?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#warum\">Kreditkarte f\u00fcr Unternehmen: Warum Firmenkreditkarte?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#wen\">F\u00fcr wen ist eine Firmenkreditkarte zu empfehlen?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vorteile\">Was sind die Vorteile und Nachteile von Firmenkreditkarten<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tipps\">Firmenkreditkarte: Tipps f\u00fcr die Einf\u00fchrung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#wo\">Wo beantragen Unternehmen eine Firmenkreditkarte?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303\" class=\"hs-cta-node hs-cta-0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303.png\" alt=\"Payroll Kit herunterladen\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"definition\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Was ist eine Firmenkreditkarte?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eine Firmenkreditkarte ist eine Kreditkarte, die speziell f\u00fcr gesch\u00e4ftliche Zwecke von Unternehmen verwendet werden kann. <\/span><b>Im Gegensatz zu einer pers\u00f6nlichen Kreditkarte, die von Privatpersonen genutzt wird, erm\u00f6glicht eine Firmenkreditkarte, Unternehmen, ihre Gesch\u00e4ftsausgaben zu verwalten.<\/b><br \/>\n<a name=\"funktion\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Wie funktionieren Firmenkreditkarten?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Firmenkreditkarten funktionieren \u00e4hnlich wie normale Kreditkarten, jedoch sind sie speziell f\u00fcr gesch\u00e4ftliche Zwecke ausgelegt. Unternehmen k\u00f6nnen diese Kreditkarte ihren Mitarbeiter*innen zur Verf\u00fcgung stellen, um gesch\u00e4ftliche Ausgaben zu t\u00e4tigen. Die Firma tr\u00e4gt die Verantwortung f\u00fcr die beglichenen Rechnungen, und es k\u00f6nnen Ausgabenlimits und Berichtsfunktionen eingerichtet werden, um die Ausgabenkontrolle zu verbessern.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ausf\u00fchrliche Informationen \u00fcber die Funktionsweise von Firmenkreditkarten finden Sie in unserem Blogeintrag<\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/firmenkreditkarte\/\" rel=\"noopener\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Firmenkreditkarte: Arten, Voraussetzungen und Vorteile.\u00a0<\/span><\/a><br \/>\n<a name=\"warum\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Kreditkarte f\u00fcr Unternehmen: Warum Firmenkreditkarte?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Firmenkreditkarten sind f\u00fcr Unternehmen wichtig, da sie eine bequeme Methode bieten, <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalkosten\/\" rel=\"noopener\">Gesch\u00e4ftsausgaben<\/a> zu verwalten und zu verfolgen, w\u00e4hrend gleichzeitig die Trennung von pers\u00f6nlichen Finanzen gew\u00e4hrleistet wird. Sie erm\u00f6glichen Ausgabenlimits f\u00fcr Mitarbeiter*innen und vereinfachen die Reise- und Unternehmensausgabenabwicklung.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Auch in Deutschland, wo das Bargeld einen enorm hohen Stellenwert hat, kann mittlerweile fl\u00e4chendeckend mit Karte gezahlt werden. Eine<\/span><a href=\"https:\/\/www.bundesbank.de\/resource\/blob\/894078\/aebb75f424c02846677ba50b0501ec5e\/mL\/zahlungsverhalten-in-deutschland-2021-data.pdf\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Studie der Deutschen Bundesbank<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> fand heraus, dass 2021 der Umsatzanteil von Zahlungen mit Kreditkarten in Deutschland 10 Prozent betrug \u2013 eine Verdoppelung seit dem Jahr 2017.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/firmenkarte\" rel=\"noopener\">\ud83d\udcb3 Mit der Factorial Firmenkreditkarte haben Sie alle Ausgaben \u00fcbersichtlich in einer einzigen Plattform!<\/a><br \/>\n<a name=\"wen\"><\/a><\/p>\n<h2><b>F\u00fcr wen ist eine Firmenkreditkarte zu empfehlen?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eine Firmenkreditkarte lohnt sich vor allem f\u00fcr:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Unternehmen mit <\/span><b>regelm\u00e4\u00dfigen gesch\u00e4ftlichen Ausgaben.<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Unternehmen, die eine <\/span><b>bessere <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/finanzmanagement\/\" rel=\"noopener\">Kontrolle und Transparenz \u00fcber Ausgaben<\/a> ben\u00f6tigen.<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bei Mitarbeiter*innen, die <\/span><b>h\u00e4ufig Reisekosten oder gesch\u00e4ftliche Ausgaben t\u00e4tigen m\u00fcssen.<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Unternehmen, die eine <strong>e<\/strong><\/span><b>infachere Buchhaltung und Abrechnung ihrer Ausgaben <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">w\u00fcnschen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83e\uddee Wenn Sie sich eine einfache Buchhaltung w\u00fcnschen, sind Sie hier richtig \ud83d\udc49 <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/spesenmanagement\" rel=\"noopener\">Erfahren Sie mehr \u00fcber das Spesenmanagement mit Factorial!<\/a><\/p>\n<p><iframe title=\"Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisieren mit Factorial &amp; DATEV: So geht\u2019s!\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/K91ymz9ysug?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><a name=\"vorteile\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Was sind die Vorteile und Nachteile von Firmenkreditkarten<\/b><\/h2>\n<p><b>Firmenkreditkarten Vorteile<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vereinfachen Verwaltung und Verfolgung gesch\u00e4ftlicher Ausgaben.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erm\u00f6glichen Ausgabenkontrolle f\u00fcr Mitarbeiter*innen und Abteilungen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erleichtern die Buchhaltung und Abrechnung von Gesch\u00e4ftsausgaben.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vereinfachen Zahlungsprozesse f\u00fcr Mitarbeiterausgaben.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bieten Belohnungen und Verg\u00fcnstigungen f\u00fcr gesch\u00e4ftliche Ausgaben (z.B. spezielle Dienstleistungen und Vorteile im Zuge von Business Travel Service).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Firmenkreditkarten Nachteile:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Potenzielles Missbrauchspotenzial durch Mitarbeiter*innen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zus\u00e4tzliche Kosten wie Jahresgeb\u00fchren und Zinsen bei nicht p\u00fcnktlicher Zahlung.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Begrenzte Akzeptanz mancher Anbieter oder L\u00e4nder.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erh\u00f6hte Verantwortung f\u00fcr Unternehmen in Bezug auf R\u00fcckzahlungen und Haftung.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"tipps\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Firmenkreditkarte: Tipps f\u00fcr die Einf\u00fchrung<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie sich entschieden haben, in Ihrem Unternehmen eine oder mehrere Gesch\u00e4ftskreditkarten einzuf\u00fchren, m\u00f6chten Sie sicher wissen, was Sie genau beachten und tun m\u00fcssen. In den folgenden Abschnitten erkl\u00e4ren wir Ihnen alle Schritte im Detail.<\/span><\/p>\n<h3><b>Wer bekommt eine Firmenkreditkarte?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Erste Frage, die Sie sich stellen sollten, ist, wer in Ihrem Unternehmen \u00fcberhaupt eine Firmenkreditkarte bekommen soll.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In der Regel werden Firmenkreditkarten an Mitarbeiter*innen mit spezifischen Aufgabenbereichen und Verantwortlichkeiten vergeben, die regelm\u00e4\u00dfig gesch\u00e4ftliche Ausgaben t\u00e4tigen m\u00fcssen. Dies k\u00f6nnen zum Beispiel\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00fchrungskr\u00e4fte<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vertriebsmitarbeiter*innen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Einkaufsmitarbeiter*innen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mitarbeiter*innen im Au\u00dfendienst sein. (\u00dcbrigens: Haben Sie gewusst, dass die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitszeiterfassung-aussendienst\/\">Arbeitszeiterfassung im Au\u00dfendienst<\/a> auch verpflichtend ist?)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Kann eine Kreditkarte auf eine Firma ausgestellt werden?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ja, es ist m\u00f6glich, eine Kreditkarte auf den Namen einer Firma auszustellen. Hierbei handelt es sich in der Regel um eine Reisestellenkarte oder \u00e4hnliche Karte (nicht personenbezogene Karte), die f\u00fcr ganz klare Bereiche genutzt wird. M\u00fcssen Mitarbeiter*innen bspw. ein Hotel buchen, greifen Sie auf die Firmenkreditkarte zu.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Firmenkreditkarten f\u00fcr Mitarbeiter*innen (personenbezogene Karte) hingegen k\u00f6nnen entweder f\u00fcr einen bestimmten Angestellten oder f\u00fcr alle Mitarbeiter ausgegeben werden.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Jede Mitarbeiterkarte ist einem Angestellten zugeordnet und kann mit einem bestimmten Budget versehen und f\u00fcr Zahlungen genehmigt werden. Diese Flexibilit\u00e4t erm\u00f6glicht es Mitarbeiter*innen, unternehmensrelevante Ausgaben zu t\u00e4tigen, ohne aufwendige Genehmigungsverfahren durchlaufen zu m\u00fcssen.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Wie viele Firmenkreditkarten beantrage ich?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Je nach Gr\u00f6\u00dfe und Branche Ihres Unternehmens k\u00f6nnen ein oder mehrere Firmenkreditkarten sinnvoll sein. Kommt es in Ihrer Branche kaum zu Dienstreisen oder bestimmten Ausgaben einzelner Mitarbeiter*innen, reicht sicherlich eine Karte. M\u00fcssen verschiedene Mitarbeiter*innen oft hohe Ausgaben vorlegen, ist die Anschaffung mehrerer Firmenkreditkarten sicherlich sinnvoll.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Personenbezogene und nicht personenbezogene Firmenkreditkarten<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Unternehmen m\u00fcssen sich entscheiden, ob Sie in Ihrem Unternehmen personenbezogene oder nicht personenbezogene Firmenkreditkarten beantragen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Doch worin liegen die Unterschiede zwischen beiden?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Unterschiede zwischen personenbezogenen und nicht personenbezogenen Firmenkreditkarten:<\/span><\/p>\n<p><b>Firmenkreditkarte personenbezogen:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Auf den Namen der Mitarbeiter*innen ausgestellt.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Individuelle Karten f\u00fcr jeden Mitarbeiter*innen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kann pers\u00f6nliche Boni oder Belohnungen bieten.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Firmenkreditkarte nicht personenbezogene:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wird vor allem f\u00fcr Dienstreisen und Buchungen verwendet.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Auf den Namen des Unternehmens ausgestellt.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Eine einzige Karte f\u00fcr das gesamte Unternehmen oder Abteilung.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Einfachere Verwaltung und Kontrolle der Ausgaben.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Eine nicht personenbezogene Firmenkreditkarte ist in der Regel eine sogenannte Reisestellenkarte oder auch Business Travel Account genannt.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wann eignet sich mehr eine personenbezogene und wann nicht personenbezogene Firmenkreditkarte:<\/span><\/p>\n<p><b>Personenbezogene Firmenkreditkarte:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Geeignet f\u00fcr Unternehmen mit klaren, individuellen Ausgabenanforderungen pro Mitarbeiter*in.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Mitarbeiter*innen regelm\u00e4\u00dfig auf Gesch\u00e4ftsreisen sind oder verschiedene Ausgabenkategorien haben.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Nicht personenbezogene Firmenkreditkarte:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Geeignet f\u00fcr Unternehmen mit weniger komplexen Ausgabenstrukturen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn die meisten Mitarbeiter*innen \u00e4hnliche Ausgaben haben oder die Ausgaben zentral gesteuert werden.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Was m\u00fcssen Mitarbeiter*innen bei der Nutzung von Firmenkreditkarten beachten?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mitarbeiter*innen sollten bei der Nutzung von Firmenkreditkarten Folgendes beachten:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Verantwortungsbewusste Ausgaben: Nur gesch\u00e4ftliche Ausgaben t\u00e4tigen, private Ausgaben vermeiden (es sei denn, dies ist erlaubt).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Einhaltung der Richtlinien: Die unternehmensinternen Vorgaben genau kennen und einhalten.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dokumentation von Ausgaben: Belege f\u00fcr alle Ausgaben sorgf\u00e4ltig aufbewahren.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sicherheitsbewusstsein: Die Karte und Informationen sicher aufbewahren, keine Daten an Dritte weitergeben.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Transparenz und Kommunikation: Ausgaben angemessen dokumentieren und bei Bedarf Vorgesetzte informieren, um die Transparenz zu gew\u00e4hrleisten.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-116529 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/13104417\/Firmenkreditkarte-MA-min.jpg\" alt=\"Ein Mann telefoniert und verwendet eine Firmenkreditkarte f\u00fcr Mitarbeiter.\" width=\"830\" height=\"512\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/13104417\/Firmenkreditkarte-MA-min.jpg 830w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/13104417\/Firmenkreditkarte-MA-min-300x185.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/13104417\/Firmenkreditkarte-MA-min-768x474.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<h3><b>Nutzungsvereinbarung<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es ist \u00fcblich, dass<\/span><b> Unternehmen eine Politik und Richtlinien f\u00fcr die Verwendung von Firmenkreditkarten festlegen.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diese Richtlinien sollten in einer Nutzungsvereinbarung festlegen, wer eine Karte erhalten kann, wie das Kreditlimit festgelegt wird und welche Arten von Ausgaben mit der Karte get\u00e4tigt werden k\u00f6nnen. Die Richtlinien k\u00f6nnen auch das Genehmigungsverfahren f\u00fcr Ausgaben und die Vorlage von Abrechnungen regeln.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eine Nutzungsvereinbarung sollte mindestens folgende Angaben enthalten:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Umfang und Zweck der Nutzung: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Hier legen die Arbeitgeber fest, was die Mitarbeiter*innen mit der Firmenkreditkarte bezahlen k\u00f6nnen, z.B. Gesch\u00e4ftsessen oder \u00c4hnliches. Es wird festgelegt, ob Bargeld abgehoben werden kann und\/oder ob die Karte f\u00fcr Online-Transaktionen genutzt werden kann.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Aufbewahrung und Umgang:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Arbeitgeber k\u00f6nnen hier Anweisung geben, wo und wie die Karte aufzubewahren ist.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Meldepflicht: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Informationen dar\u00fcber, was Nutzer*innen der Firmenkreditkarte im Falle eines Kartenverlustes oder Diebstahls tun sollten.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Nutzung f\u00fcr private Zwecke: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00fcrfen die jeweiligen Mitarbeiter*innen die Karte auch f\u00fcr (bestimmte) private Zwecke nutzen?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Konsequenzen bei Missbrauch: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Die arbeitsrechtlichen Folgen im Falle einer missbr\u00e4uchlichen Nutzung seitens der Mitarbeiter*innen sollten klar definiert sein.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Unterschrift: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Mitarbeiter*innen und Arbeitgeber sollten die Nutzungsvereinbarung unterschreiben. Der Tag der Aush\u00e4ndigung sollte ebenfalls notiert werden.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Nutzungsvereinbarung Muster<\/b><\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/www.juraforum.de\/muster-vorlagen\/nutzungsvereinbarung-bzgl-einer-firmenkreditkarte\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vorlagen f\u00fcr eine Nutzungsvereinbarung<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> finden Sie auch online. Diese sind aber meistens kostenpflichtig.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Haftung<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die h\u00e4ufigste Frage im Zusammenhang mit Firmenkreditkarte ist: Wer haftet eigentlich bei Firmenkreditkarten?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Antwort ist simpel. Da die Firmenkreditkarte mit einem Gesch\u00e4ftskonto eines Unternehmens verbunden ist, <\/span><b>haftet das Unternehmen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und nicht die Privatperson.<\/span><\/p>\n<p><b>Handelt es sich allerdings um eine bewusste missbr\u00e4uchliche Nutzung oder eine grobe Fahrl\u00e4ssigkeit (wie Ausgabe der Kreditkarte mit PIN) dann haftet der*die Mitarbeiter*in. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Diese Informationen sollten detailliert in der Nutzungsvereinbarung aufgef\u00fchrt sein.<\/span><\/p>\n<h3><b>Firmenkreditkarte f\u00fcr Mitarbeiter SCHUFA<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Da die Haftung f\u00fcr die Firmenkreditkarten beim Unternehmen liegt und die Beantragung \u00fcber das Unternehmen selbst erfolgt, spielt die Bonit\u00e4t der Mitarbeiter*innen keine Rolle. Selbst Mitarbeiter*innen mit einem negativen Schufa-Eintrag haben die M\u00f6glichkeit, eine Firmenkreditkarte zu erhalten.<\/span><\/p>\n<h3><b>Firmenkreditkarte: Kosten, die entstehen<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Kreditkartengesellschaften verlangen Geb\u00fchren f\u00fcr jede Transaktion. Die \u00fcblichen Abschl\u00e4ge variieren je nach Anbieter zwischen drei und f\u00fcnf Prozent. Zus\u00e4tzlich gibt es eine monatliche Pauschale pro Jahr.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Im Vergleich zu einem herk\u00f6mmlichen Kredit fallen keine weiteren Zinsen an. Beim Bezahlen oder Geldabheben im Ausland k\u00f6nnen jedoch h\u00e4ufig weitere Kosten entstehen.<\/span><br \/>\n<a name=\"wo\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Wo beantragen Unternehmen eine Firmenkreditkarte?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Unternehmen k\u00f6nnen Firmenkreditkarten direkt bei den verschiedenen Banken beantragen.<\/span><\/p>\n<h3><b>Zwischen welchen Arten von Firmenkreditkarten k\u00f6nnen Unternehmen w\u00e4hlen?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vor Beantragung sollten Sie als Arbeitgeber \u00fcberlegen, welches Kreditkartenmodell sich f\u00fcr Ihr Unternehmen am besten eignet. Sie haben grunds\u00e4tzlich die Wahl zwischen Business Cards und Corporate Cards.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Unterschiede zwischen Firmenkreditkarte \u201eBusiness Card\u201c und \u201eCorporate Card\u201c:<\/span><\/p>\n<h4><b>Business Card:<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">In der Regel f\u00fcr kleinere Unternehmen oder Selbstst\u00e4ndige gedacht.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Oft einfachere Genehmigungs- und Ausgabenkontrollprozesse.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kreditlimit und Leistungen k\u00f6nnen beschr\u00e4nkter sein.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein<\/span><a href=\"https:\/\/kreditkarte.net\/firmenkreditkarten\/business-kreditkarten\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Vergleich f\u00fcr Business Cards<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> finden Sie ganz einfach online. Selbstverst\u00e4ndlich k\u00f6nnen Sie sich auch an Ihre Gesch\u00e4ftsbank wenden. Gleiches gilt f\u00fcr<\/span><a href=\"https:\/\/kreditkarte.net\/firmenkreditkarten\/corporate-cards\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Corporate Cards<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h4><b>Corporate Card:<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Unternehmen und Konzerne konzipiert.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Komplexere Ausgabenkontrolle und umfassendere Abrechnungsfunktionen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">H\u00f6heres Kreditlimit und zus\u00e4tzliche Dienstleistungen wie Reiseversicherungen und Belohnungsprogramme.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dar\u00fcber hinaus bieten Firmenkreditkarten unterschiedliche Funktionsweise. In der Regel bieten Banken 3 verschiedene Typen an:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Prepaid-Karten:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Diese Karten werden mit einem bestimmten Betrag aufgeladen. Die Mitarbeiter*innen haben somit ein von Ihnen direkt festgelegtes Ausgabenlimit.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Standard Kreditkarten:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Uneingeschr\u00e4nkter Zugriff (Dispo und Limits werden vom Unternehmen selbst mit dem Kreditinstitut vereinbart).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Virtuelle Kreditkarten: Diese kann entweder als Prepaid- oder Standardkreditkarte eingerichtet werden. Die Karte existiert nur virtuell, eine Plastikkarte wird nicht ausgestellt.<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eine<\/span><a href=\"https:\/\/www.rbrlondon.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/CC21_Press_Release_250221.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Studie des Beratungsunternehmens RBR<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> hat ergeben, dass virtuelle Karten f\u00fcr Unternehmen auf dem Vormarsch sind. Im Jahr 2021 wurden in den 19 europ\u00e4ischen L\u00e4ndern, die an der Studie teilgenommen haben, bereits etwas mehr als 40 Millionen virtuelle Unternehmenskarten ausgegeben. Tendenz steigend.<\/span><\/p>\n<p>Mit der Factorial Firmenkreditkarte haben Sie Sicherheit, Flexibilit\u00e4t und Kontrolle. Sie haben so die Ausgaben Ihrer Mitarbeitenden immer in Echtzeit im Blick.<\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de.png\" alt=\"Produktvorf\u00fchrung buchen\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<script type=\"application\/ld+json\">\n    {\n      \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n      \"@type\": \"FAQPage\",\n      \"mainEntity\": [{\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Wie funktionieren Firmenkreditkarten?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"Firmenkreditkarten sind spezielle Kreditkarten, die von Unternehmen f\u00fcr gesch\u00e4ftliche Ausgaben genutzt werden. Sie erm\u00f6glichen es Mitarbeiter*innen, im Namen des Unternehmens zu bezahlen, bieten oft spezielle Berichtsfunktionen f\u00fcr Ausgabenkontrolle und k\u00f6nnen mit individuellen Ausgabenlimits versehen werden. Die Abrechnung erfolgt in der Regel zentral \u00fcber das Unternehmen.\"\n        }\n      }, {\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Was m\u00fcssen Mitarbeiter bei der Nutzung von Firmenkreditkarten beachten?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"Mitarbeitende sollten Firmenkreditkarten nur f\u00fcr gesch\u00e4ftliche Ausgaben verwenden und keine pers\u00f6nlichen Kosten damit decken. Es ist wichtig, alle Belege aufzubewahren, die Ausgaben zu dokumentieren und die Unternehmensrichtlinien f\u00fcr den Kartengebrauch genau zu befolgen.\"\n        }\n      } ]\n    }\n<\/script><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Eine Firmenkreditkarte f\u00fcr Mitarbeiter ist ein wertvolles Instrument, das speziell f\u00fcr gesch\u00e4ftliche Zwecke entwickelt wurde und Unternehmen hilft, die Ausgaben zu verwalten und im Auge zu behalten. Sobald sich ein Unternehmen f\u00fcr die Einf\u00fchrung einer Firmenkreditkarte f\u00fcr Mitarbeiter*innen entschieden hat, stellen sich viele Fragen. Welche Mitarbeiter*innen bekommen eine Firmenkreditkarte? 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