{"id":117724,"date":"2025-12-12T21:37:01","date_gmt":"2025-12-12T19:37:01","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=117724"},"modified":"2026-01-09T13:52:35","modified_gmt":"2026-01-09T11:52:35","slug":"lohnvorauszahlung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/lohnvorauszahlung\/","title":{"rendered":"Lohnvorauszahlung: Richtlinien, Vorlagen und Vor- und Nachteile"},"content":{"rendered":"

Obwohl Arbeitgebende ihre Mitarbeitenden erst nach erbrachter Leistung bezahlen, kann es in gewissen Lebenssituationen n\u00f6tig sein, dass Arbeitnehmende eine Lohnvorauszahlung ben\u00f6tigen<\/strong>. Diese k\u00f6nnen Sie Ihren Mitarbeitenden gew\u00e4hren.<\/span><\/p>\n

Wichtig ist nur, dass Sie einheitliche Richtlinien aufstellen und die Bedingungen transparent kommunizieren<\/strong>. Im Folgenden zeigen wir Ihnen Regelungen, Muster sowie Vor- und Nachteile eines Lohnvorschusses.<\/span><\/p>\n

Das Wichtigste in K\u00fcrze:<\/span><\/h2>\n
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  1. Vorschuss<\/strong> Gehalt<\/a>: Eine Lohnvorauszahlung ist eine <\/span>vorzeitige Zahlung eines Teils des regul\u00e4ren Lohns<\/span><\/strong>.<\/span><\/li>\n
  2. Ein Lohnvorschuss ist eine freiwillige Leistung<\/strong> der Arbeitgebenden, um <\/span>finanzielle Notlagen der Arbeitnehmenden zu unterst\u00fctzen<\/span><\/strong>.<\/span><\/li>\n
  3. \u00a7 614 B\u00fcrgerliches Gesetzbuch<\/a> (BGB) regelt die nachtr\u00e4gliche Lohnzahlung. Es gibt keine gesetzliche Verpflichtung f\u00fcr Arbeitgebende, einen Lohnvorschuss zu gew\u00e4hren.<\/li>\n<\/ol>\n

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    Was ist eine Lohnvorauszahlung?<\/span><\/h2>\n

    Vorab: Wird Gehalt im Voraus oder r\u00fcckwirkend gezahlt?<\/span><\/h3>\n

    \u00a7 614 BGB<\/u><\/span><\/a> bestimmt, dass Arbeitgebende die Verg\u00fctung f\u00fcr eine Leistung<\/a> in einem Arbeitsverh\u00e4ltnis erst nach deren Erbringung zu bezahlen haben. Das Gehalt oder der Lohn wird also gem\u00e4\u00df \u00a7 614 BGB stets erst r\u00fcckwirkend gezahlt. In der Regel erfolgt die Zahlung am Ende des Monats des jeweiligen Leistungszeitraums oder zum 15. des darauffolgenden Monats.<\/span><\/p>\n

    Gehaltsvorschuss \u2013 Bedeutung<\/span><\/h3>\n

    Es kann jedoch vorkommen, dass Arbeitnehmende finanzielle Unterst\u00fctzung und somit Vorauszahlungen ben\u00f6tigen. Beispielsweise, wenn diese dringende Ausgaben haben oder aufgrund unvorhergesehener Umst\u00e4nde vor\u00fcbergehend in finanzielle Not geraten sind. Arbeitgebende k\u00f6nnen dann den Lohn vor dem \u00fcblichen Lohnzahlungstermin als Vorschuss auszahlen.<\/span><\/p>\n

    Vorschuss von den Vorgesetzten \u2013 Freiwillig<\/span><\/strong><\/p>\n

    Eine <\/span>Lohnvorauszahlung oder auch ein Lohn- oder Gehaltsvorschuss <\/span><\/strong>sind also eine Zahlung, die Arbeitgebende im Voraus an die Arbeitnehmenden leisten<\/span><\/strong>.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Wichtig!<\/span><\/p>\n

    Ein<\/span> Vorschuss ist keine zus\u00e4tzliche Zahlung oder <\/span><\/strong>Pr\u00e4mie<\/a>. Stattdessen handelt es sich bei Vorsch\u00fcssen um einen Teil des regul\u00e4ren Arbeitslohns<\/strong>, der vorzeitig an die Arbeitnehmenden ausgezahlt wird.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Wichtig: <\/b>Ein Vorschuss ist auch kein Darlehen<\/strong> \u2013 rechtlich bleibt es Arbeitsentgelt.<\/span><\/p>\n

    Wie funktioniert ein Lohnvorschuss?<\/span><\/h3>\n

    Da Vorschusszahlungen keine Pflicht der Arbeitgebenden sind, gibt es auch keine gesetzlichen Bestimmungen<\/strong>, wie ein solcher Prozess bei einer Gehaltszahlung ablaufen soll oder muss. Als Arbeitgebender k\u00f6nnen Sie Ihren jeweiligen Mitarbeitenden prinzipiell einfach eine bestimmte Summe X des Lohns auszahlen und das Ganze unb\u00fcrokratisch im n\u00e4chsten Monat verrechnen.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Ablauf der Auszahlung<\/span><\/strong><\/p>\n

    Gerade bei etwas gr\u00f6\u00dferen Betrieben empfiehlt sich jedoch eine einheitliche und vor allem dokumentierte Vorgehensweise<\/strong>. Diese k\u00f6nnte wie folgt aussehen:<\/span><\/p>\n