{"id":119696,"date":"2023-10-25T10:25:06","date_gmt":"2023-10-25T08:25:06","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=119696"},"modified":"2025-07-29T16:56:19","modified_gmt":"2025-07-29T14:56:19","slug":"willkommensmappe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/willkommensmappe\/","title":{"rendered":"Willkommensmappe im Onboarding-Prozess: Inhalte, Vorteile und Muster"},"content":{"rendered":"<p><span data-color=\"transparent\">Die Integration einer Willkommensmappe in den Onboarding-Prozess bietet eine umfassende Orientierung und Unterst\u00fctzung, vermittelt Wertsch\u00e4tzung und f\u00f6rdert eine positive Unternehmenskultur.\u00a0So kann ein neues Teammitglied positiv in den Betrieb starten.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Die gelungene Einf\u00fchrung neuer Mitarbeiter*innen ist essenziell f\u00fcr den Start im Unternehmen, doch wird oft vernachl\u00e4ssigt. Eine herk\u00f6mmliche Begr\u00fc\u00dfung reicht nicht aus, um einen ersten guten Eindruck zu hinterlassen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Der nachfolgende Artikel beleuchtet die Wichtigkeit der Willkommensmappe und gibt Ihnen praktische Tipps zur Erstellung an die Hand.<\/span><\/p>\n<h2><span data-color=\"transparent\">Key Facts<\/span><\/h2>\n<ol>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Entscheidende Bedeutung der Begr\u00fc\u00dfung: <\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\">Die Einf\u00fchrung und Begr\u00fc\u00dfung neuer Mitarbeiter*innen sind entscheidend f\u00fcr einen erfolgreichen Onboarding-Prozess.<\/span><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Willkommensmappe als Schl\u00fcssel:<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\"> Eine Willkommensmappe ist ein essenzieller Bestandteil des Onboarding-Prozesses und enth\u00e4lt wichtige Informationen, Dokumente und Materialien, die neue Mitarbeiter*innen unterst\u00fctzen und willkommen hei\u00dfen sollen.<\/span><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Vorteile der Willkommensmappe:<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\"> Die Willkommensmappe erleichtert die Orientierung, unterst\u00fctzt den Start, vermittelt Unternehmenskultur, spart Zeit durch reduzierte Erkl\u00e4rungen, f\u00f6rdert Motivation und Bindung, baut Vertrauen auf und legt den Grundstein f\u00fcr eine harmonische Zusammenarbeit.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#begr\u00fc\u00dfung\">Neue Mitarbeiter*innen: Allgemeine Begr\u00fc\u00dfung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#definition\">Was ist eine Begr\u00fc\u00dfungsmappe?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#teile\">Was geh\u00f6rt in eine Willkommensmappe?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#onboarding\">Weiterf\u00fchrende Informationen zum Onboarding<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-79b1a5cb-77aa-47b7-929c-627e65bd6aee\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-79b1a5cb-77aa-47b7-929c-627e65bd6aee\" class=\"hs-cta-node hs-cta-79b1a5cb-77aa-47b7-929c-627e65bd6aee\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/79b1a5cb-77aa-47b7-929c-627e65bd6aee\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-79b1a5cb-77aa-47b7-929c-627e65bd6aee\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/79b1a5cb-77aa-47b7-929c-627e65bd6aee.png\" alt=\"DE MKT FREEBIE Zielvereinbarung\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '79b1a5cb-77aa-47b7-929c-627e65bd6aee', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"begr\u00fc\u00dfung\"><\/a><\/p>\n<h2><span data-color=\"transparent\">Neue Mitarbeiter*innen: Allgemeine Begr\u00fc\u00dfung<\/span><\/h2>\n<p><span data-color=\"transparent\">Die Begr\u00fc\u00dfung von F\u00fchrungskr\u00e4ften und dem Team sowie die Willkommensmappe sind in der Regel nur ein Teil im gesamten Onboarding-Prozess. Um einen reibungslosen Start f\u00fcr Ihre neuen Mitarbeiter*innen zu erm\u00f6glichen, bietet es sich an, ein Onboarding-Konzept zu entwickeln.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><strong><span data-color=\"transparent\">Onboarding-Plan Vorlage<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Typischerweise besteht ein Onboarding aus 3 Phasen, der Vorbereitung, der Orientierung und der Integration. Lesen Sie in unserem <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/onboarding\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Blogartikel zum Onboarding<\/a> mehr zu den Fragen \u201eWie erstelle ich ein Onboarding-Konzept\u201d und zum genauen Ablauf der einzelnen Phasen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><strong><span data-color=\"transparent\">Onboarding-Checkliste Muster<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Auch eine Onboarding-Checkliste kann hilfreich sein, den \u00dcberblick im Einarbeitungsprozess zu behalten.<\/span><\/p>\n<p><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/onboarding-offboarding\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\ud83d\udc49 Mit Factorial k\u00f6nnen Sie das Onboarding von neuen Mitarbeitenden automatisieren und sparen wertvolle Zeit!<\/a><\/p>\n<h3><span data-color=\"transparent\">Wie kann man neue Mitarbeiter*innen begr\u00fc\u00dfen?<\/span><\/h3>\n<p><span data-color=\"transparent\">Die Begr\u00fc\u00dfung und Einf\u00fchrung neuer Mitarbeiter*innen sind entscheidend f\u00fcr einen gelungenen Onboarding-Prozess.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Leider wird die Einf\u00fchrung neuer Mitarbeiter*innen oft nicht in dem Ma\u00dfe gew\u00fcrdigt, in dem es sinnvoll w\u00e4re. Manche Unternehmen denken, eine schlichte Begr\u00fc\u00dfungsmail und der Verweis, sich in der Personalabteilung zu melden, seien ausreichend.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Doch der erste Eindruck z\u00e4hlt: Nicht einmal die H\u00e4lfte der Befragten einer <\/span><a href=\"https:\/\/www.stepstone.de\/e-recruiting\/blog\/infografik-onboarding-im-fokus\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span data-color=\"transparent\"><u>Stepstone-Studie<\/u><\/span><\/a><span data-color=\"transparent\"> gab an, dass die jeweilige F\u00fchrungskraft sich ausreichend Zeit f\u00fcr die Begr\u00fc\u00dfung genommen h\u00e4tte. Bei 15 Prozent war nicht einmal das Team \u00fcber die neuen Mitarbeiter*innen informiert worden.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Es sollte also klar sein, dass die Begr\u00fc\u00dfung und Vorstellung neuer Mitarbeiter*innen unbedingt in den Onboarding-Prozess integriert werden sollten. Wenn Sie diesen Schritt als standardisiertes Vorgehen in Ihrem Unternehmen etablieren, ersparen Sie sich zudem den Neustart bei jeder neuen Einstellung. Ein konsistentes Vorgehen erleichtert Ihre Arbeit und gew\u00e4hrleistet, dass jede*r neue*r Mitarbeiter*in angemessen begr\u00fc\u00dft wird.<\/span><\/p>\n<h3><span data-color=\"transparent\">Wie begr\u00fc\u00dft man also neue Mitarbeiter*innen?<\/span><\/h3>\n<p><span data-color=\"transparent\">Wenn der Arbeitsvertrag unterzeichnet ist und alle Formalit\u00e4ten erledigt sind, r\u00fcckt der erste Arbeitstag n\u00e4her. Als Unternehmen sollten Sie die neuen Angestellten einige Tage vorher per E-Mail begr\u00fc\u00dfen und die Abl\u00e4ufe des ersten Tages erl\u00e4utern. Am ersten Arbeitstag ist dann die Aush\u00e4ndigung einer Willkommensmappe sowie eine pers\u00f6nliche Begr\u00fc\u00dfung empfohlen.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Gleichzeitig sollte auch das Team \u00fcber die*den neue*n Mitarbeiter*in informiert werden. Diese k\u00f6nnen sich auf die neuen Mitarbeiter*innen vorbereiten, den Arbeitsplatz einrichten und in den ersten Tagen und Wochen unterst\u00fctzend zur Seite stehen.<\/span><\/p>\n<p><iframe title=\"Onboarding: Ziele und Aufgaben\ud83d\udca1 HR KOMPAKT #5 | factorial\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/0lv8CQfR68k?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><a name=\"definition\"><\/a><\/p>\n<h2><span data-color=\"transparent\">Was ist eine Begr\u00fc\u00dfungsmappe?<\/span><\/h2>\n<h3><span data-color=\"transparent\">Willkommensmappe neue Mitarbeiter*innen<\/span><\/h3>\n<p><span data-color=\"transparent\">Eine \u201eBegr\u00fc\u00dfungsmappe\u201d oder auch\u00a0 \u201eWillkommensmappe\u201c im unternehmensbezogenen Kontext f\u00fcr neue Mitarbeiter*innen ist eine Sammlung von Informationen, Dokumenten und Materialien, die neu eingestellten Mitarbeiter*innen bei ihrem Eintritt in ein Unternehmen \u00fcbergeben wird.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Diese Mappe soll die neuen Mitarbeiter*innen willkommen hei\u00dfen, ihnen wichtige Informationen \u00fcber das Unternehmen vermitteln und ihnen bei ihrem Einstieg unterst\u00fctzen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">H\u00e4ufig wird die Willkommensmappe mittlerweile auch Onboarding-Mappe genannt. Sie ist ein Teil im sogenannten Onboarding-Prozess von Mitarbeiter*innen.<\/span><\/p>\n<h3><span data-color=\"transparent\">Begr\u00fc\u00dfungsmappe neue Mitarbeiter*innen \u2013 warum ist sie wichtig?<\/span><\/h3>\n<p><span data-color=\"transparent\">Eine Begr\u00fc\u00dfungsmappe f\u00fcr neue Mitarbeiter ist aus mehreren Gr\u00fcnden wichtig:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Einfache Orientierung: <\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\">Die Begr\u00fc\u00dfungsmappe ist wie eine Schatzkarte f\u00fcr Ihre neuen Teammitglieder. Sie zeigt den Weg zu den wertvollen Ressourcen, Ansprechpartner*innen und wichtigen Infos, die sie ben\u00f6tigen, um loszulegen.<\/span><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Fl\u00fcssiger Start:<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\"> Mit klaren Anleitungen in der Mappe kann jeder nahtlos in seine Rolle starten. Das bedeutet weniger Verwirrung und mehr Produktivit\u00e4t.<\/span><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Unternehmenskultur zum Anfassen<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\">: Teilen Sie Ihre Werte, Visionen und Unternehmenskultur mit Ihren Neuzug\u00e4ngen. Die Begr\u00fc\u00dfungsmappe ist Ihre Leinwand, um die Essenz Ihres Unternehmens zu vermitteln.<\/span><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Zeitsparend:<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\"> Die Mappe gibt Ihnen mehr Zeit, indem sie wiederholte Erkl\u00e4rungen minimiert. So k\u00f6nnen Sie sich auf wertvollere Dinge konzentrieren \u2013 wie das Wachstum Ihres Unternehmens.<\/span><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Wohlf\u00fchlfaktor:<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\"> Eine warme, informative Begr\u00fc\u00dfung signalisiert Ihren neuen Mitarbeiter*innen, dass sie gesch\u00e4tzt werden und sich in Ihrer Firma willkommen f\u00fchlen d\u00fcrfen<\/span><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Motivation und Bindung:<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\"> Mitarbeiter*innen, die von Anfang an wissen, wo es langgeht, sind motivierter und st\u00e4rker an Ihr Unternehmen gebunden. Eine Win-Win-Situation!<\/span><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Vertrauen aufbauen:<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\"> Die Begr\u00fc\u00dfungsmappe zeigt, dass Sie Wert auf Transparenz legen. Das baut Vertrauen auf und ebnet den Weg f\u00fcr eine offene Kommunikation.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-color=\"transparent\">Also: Die Begr\u00fc\u00dfungsmappe ist Ihr Ass im \u00c4rmel f\u00fcr einen reibungslosen Start und eine erfolgreiche Reise mit Ihren neuen Teammitgliedern. Zeigen Sie, dass Sie an sie denken, und schaffen Sie die Grundlage f\u00fcr eine starke und harmonische Zusammenarbeit!<\/span><br \/>\n<a name=\"teile\"><\/a><\/p>\n<h2><span data-color=\"transparent\">Was geh\u00f6rt in eine Willkommensmappe?<\/span><\/h2>\n<h3><span data-color=\"transparent\">Diese 10 Inhalte geh\u00f6ren in eine Onboarding-Mappe<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Begr\u00fc\u00dfungsschreiben:<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\"> Ein pers\u00f6nlicher Brief einer leitenden Person im Unternehmen, die die neuen Mitarbeiter*innen willkommen hei\u00dft und die Vorfreude auf die Zusammenarbeit ausdr\u00fcckt.<\/span><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Unternehmensinformationen:<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\"> Kurze Hintergrundinformationen \u00fcber das Unternehmen, seine Geschichte, Mission, Vision, Werte und Ziele.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-color=\"transparent\">Wenn noch Platz ist, dann kann zur besseren \u00dcbersicht auch ein <\/span><strong><span data-color=\"transparent\">Organigramm <\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\">mitgegeben werden: Eine Darstellung der Unternehmensstruktur, um die Hierarchie, Abteilungen und Berichtswege zu verdeutlichen.<\/span><br \/>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<ul>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Mitarbeiter*innenhandbuch: <\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\">Ein Leitfaden, der Unternehmensrichtlinien, Verhaltensregeln, Arbeitszeiten, Urlaubsregelungen, Verfahren f\u00fcr Arbeitsunf\u00e4higkeit und andere wichtige Unternehmensrichtlinien enth\u00e4lt.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Kontaktinformationen:<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\"> Namen, Titel, Abteilungen und Kontaktdaten von wichtigen Ansprechpartner*innen, Kolleg*innen und Vorgesetzten.<\/span><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Zugangsdaten: <\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\">Informationen zur Einrichtung von Computerzugriff, E-Mail-Konto, internen Systemen und anderen technischen Ressourcen.<\/span><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Termine:<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\"> Ein Zeitplan und Informationen zu wichtigen Terminen, Meetings oder Einarbeitungsschulungen.<\/span><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Unternehmenskultur:<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\"> Informationen \u00fcber Unternehmensveranstaltungen, Teamaktivit\u00e4ten, ggf. kostenloses Essen und Trinken, Sozialleistungen und Mitarbeiter*innenverg\u00fcnstigungen.<\/span><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien:<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\"> Informationen \u00fcber Sicherheitsverfahren, Gesundheitsvorschriften und Notfallkontaktinformationen.<\/span><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Lokale Informationen\/Informationen zu \u00d6rtlichkeiten: <\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\">Empfehlungen f\u00fcr Restaurants, Verkehrsmittel, Einkaufsm\u00f6glichkeiten und andere praktische Tipps f\u00fcr die neuen Mitarbeiter*innen, besonders wenn er in eine neue Stadt oder Region zieht.<\/span><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">B\u00fcromaterialien:<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\"> Erste wichtige B\u00fcroutensilien mit Logo der Firma wie Kugelschreiber, Block und \u00e4hnliches beiliegen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span data-color=\"transparent\">Willkommensmappe gestalten und erstellen<\/span><\/h3>\n<p><span data-color=\"transparent\">Die Gestaltung einer Willkommensmappe erfordert einige Schritte und \u00dcberlegungen, um sicherzustellen, dass sie informativ, ansprechend und n\u00fctzlich f\u00fcr die neuen Mitarbeiter*innen ist.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Es ist sinnvoll, hier mit unterschiedlichen Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten. Die Erstellung einer solchen Begr\u00fc\u00dfungsmappe kann zwar zun\u00e4chst etwas aufwendig sein, ist sie aber einmal erstellt, spart sie im weiteren Einarbeitungsprozess viel Zeit. Dar\u00fcber hinaus kann die Begr\u00fc\u00dfungsmappe f\u00fcr neue Mitarbeiter*innen immer wieder zum Einsatz kommen und muss lediglich in einigen Abst\u00e4nden aktualisiert werden.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Hier ist eine schrittweise Anleitung, wie Sie eine effektive Willkommensmappe gestalten k\u00f6nnen:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Inhalte festlegen: <\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\">\u00dcberlegen, welche Informationen f\u00fcr neue Mitarbeiter*innen am wichtigsten sind. Typische Inhalte sind:<\/span>\n<ul>\n<li><span data-color=\"transparent\">Unternehmensgeschichte und -mission<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">Organisationsstruktur und Teams<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">Unternehmenskultur, Werte und Philosophie<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">Kontaktdaten von Ansprechpartner*innen (z. B. Vorgesetzte, HR, IT-Support)<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">Arbeitszeitregelungen, Urlaubsrichtlinien und andere organisatorische Details<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">Benefits, Verg\u00fcnstigungen und Weiterbildungsm\u00f6glichkeiten<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Struktur und Design: <\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\">Entscheiden Sie \u00fcber die Struktur der Mappe und das Design. Achten Sie darauf, dass das Layout \u00fcbersichtlich ist und die Informationen leicht zu finden sind. Verwenden Sie ansprechende Grafiken, Farben und Schriftarten, um die Aufmerksamkeit der Leser*innen zu gewinnen.<\/span><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Willkommensbrief oder Willkommensmail neue*r Mitarbeiter*in:<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\"> Beginne die Mappe mit einem freundlichen Willkommensbrief oder einer Nachricht von der Gesch\u00e4ftsleitung. Dies vermittelt eine pers\u00f6nliche Note und zeigt, dass das Unternehmen sich \u00fcber den neuen Mitarbeiter freut.<\/span><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Willkommenspaket und Geschenke:<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\"> Wenn m\u00f6glich, f\u00fcgen Sie dem Willkommenspaket kleine Geschenke, wie Unternehmensmerchandiseartikel oder B\u00fcromaterial, hinzu. Das vermittelt das Gef\u00fchl, gesch\u00e4tzt zu werden.<\/span><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Mappe zusammenstellen<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\">: Drucken Sie die Materialien aus oder erstellen Sie eine digitale Version, je nach Bedarf. Stellen Sie sicher, dass die Mappe professionell und ordentlich pr\u00e4sentiert wird.<\/span><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Pers\u00f6nliche \u00dcbergabe: <\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\">\u00dcberreichen Sie die Willkommensmappe pers\u00f6nlich an die neuen Mitarbeiter*innen und erkl\u00e4ren Sie kurz, wie sie genutzt werden kann. Dies schafft eine pers\u00f6nliche Verbindung und betont die Bedeutung der Mappe.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span data-color=\"transparent\">Willkommensschreiben neue*r Mitarbeiter*in<\/span><\/h3>\n<p><span data-color=\"transparent\">Das Herzst\u00fcck der Begr\u00fc\u00dfungsmappe ist der Begr\u00fc\u00dfungsbrief. Dieser liegt meist oben auf und ist der erste Eindruck, den die neuen Mitarbeiter*innen vom Unternehmen in den H\u00e4nden halten. Daher sollte der Willkommensbrief gut formuliert und durchdacht sein.<\/span><\/p>\n<p><strong><span data-color=\"transparent\">Muster-Willkommensbrief f\u00fcr neue Mitarbeiter*innen<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Je nach Branche und Position kann der Willkommensbrief unterschiedliche Anforderungen haben.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Online finden Sie viele verschiedene Muster, auf die Sie zur\u00fcckgreifen k\u00f6nnen, wie hier bspw. f\u00fcr <\/span><a href=\"https:\/\/www.augala.de\/muster-willkommensbrief.pdfx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span data-color=\"transparent\"><u>Auszubildende<\/u><\/span><\/a><span data-color=\"transparent\"> oder <\/span><a href=\"https:\/\/www.wirtschaftsforum.de\/tipps\/begruessungsschreiben-neue-mitarbeiter-vorlage\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span data-color=\"transparent\"><u>neue Mitarbeiter*innen<\/u><\/span><\/a><span data-color=\"transparent\"> ganz allgemein gehalten.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Unabh\u00e4ngig vom Willkommensschreiben in der Willkommensmappe sollten Sie bereits vor dem ersten Arbeitstag eine Willkommens-E-Mail an die neuen Mitarbeiter*innen richten. Diese enth\u00e4lt \u00fcblicherweise\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"transparent\">eine herzliche Begr\u00fc\u00dfung im Team<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">Startzeit und -tag<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">den ersten Arbeitsplan<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">Adresse der Firma<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">Einzureichende Formulare, Informationen und Daten (bspw. <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/sozialversicherungsnummer\/\">Sozialversicherungsnummer<\/a>, Ausweiskopie)<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">Parkinformationen<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span data-color=\"transparent\">Begr\u00fc\u00dfungsmappe neue Mitarbeiter*innen Muster<\/span><\/h3>\n<p><span data-color=\"transparent\">Auf <\/span><a href=\"https:\/\/business.linkedin.com\/content\/dam\/me\/business\/de-de\/talent-solutions\/body\/pdf\/33167_EB_DE_OnboardingInABox_P_3.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span data-color=\"transparent\"><u>LinkedIn<\/u><\/span><\/a><span data-color=\"transparent\"> zum Beispiel finden Arbeitgeber eine wunderbare Onboarding-Mappe mit allen n\u00fctzlichen Vorlagen f\u00fcr Willkommensschreiben, Checklisten oder auch Frageb\u00f6gen.<\/span><br \/>\n<a name=\"onboarding\"><\/a><\/p>\n<h2><span data-color=\"transparent\">Weiterf\u00fchrende Informationen zum Onboarding<\/span><\/h2>\n<p><span data-color=\"transparent\">Haben Sie in der ersten Phase des Onboardings alles richtig gemacht, werden Ihre neuen Mitarbeiter*innen, aber auch das bestehende Team es Ihnen danken. Sie sorgen damit f\u00fcr einen reibungslosen Start in den Arbeitsalltag an neuen Arbeitsplatz und k\u00f6nnen dann entspannt in Phase 2 des Onboardings-Prozesses, der Integration einleiten. In unserem oben bereits erw\u00e4hnten Artikel zum Onboarding erhalten Sie wertvolle Tipps \u00fcber die verschiedenen Phasen des Onboardings.<\/span><\/p>\n<p>Sie wollen Zeit und somit auch Geld beim Onboarding sparen? Dann ist eine HR Software wie Factorial, die den gesamten Prozess f\u00fcr Sie automatisiert, das Richtige f\u00fcr Sie!<\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de.png\" alt=\"Produktvorf\u00fchrung buchen\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<script type=\"application\/ld+json\">\n    {\n      \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n      \"@type\": \"FAQPage\",\n      \"mainEntity\": [{\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Was kommt alles in eine Willkommensmappe?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"Eine Willkommensmappe sollte individuell gestaltet sein und relevante Informationen enthalten, wie Unternehmensgeschichte, Unternehmenskultur, Organigramm, Arbeitsrichtlinien, wichtige Kontakte und eventuell eine kurze Einf\u00fchrung in die Arbeitsprozesse. 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