{"id":124188,"date":"2023-12-28T16:10:04","date_gmt":"2023-12-28T14:10:04","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=124188"},"modified":"2025-12-19T12:41:55","modified_gmt":"2025-12-19T10:41:55","slug":"meetingkultur","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/meetingkultur\/","title":{"rendered":"So vermeiden Sie eine giftige Meetingkultur in Ihrem Unternehmen"},"content":{"rendered":"<p><span data-color=\"transparent\">Eine <\/span><a href=\"https:\/\/news.microsoft.com\/de-at\/unser-gehirn-braucht-pausen-diese-funktionen-helfen-im-meeting-marathon\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span data-color=\"transparent\"><u>Studie von Microsoft<\/u><\/span><\/a><span data-color=\"transparent\"> hat ergeben, dass die in Meetings verbrachte Zeit seit der Corona-Pandemie um das 2,5-fache gestiegen ist. Ein \u00dcberma\u00df an Meetings kann jedoch die Produktivit\u00e4t und Zufriedenheit der Mitarbeiter*innen beeintr\u00e4chtigen. Innovative Ans\u00e4tze zur Entlastung und zur Vermeidung einer toxischen Meetingkultur sind daher f\u00fcr Unternehmen wichtiger denn je.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Doch wie genau kann das funktionieren? Vor allem, wenn Ihre Mitarbeitenden regelm\u00e4\u00dfig remote oder im Homeoffice arbeiten?<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Im folgenden Blogartikel zeigen wir Ihnen Tipps und Strategien f\u00fcr eine gesunde Meetingkultur in Ihrem Unternehmen auf.<\/span><\/p>\n<h2><span data-color=\"transparent\">Key Facts<\/span><\/h2>\n<ol>\n<li><span data-color=\"transparent\">Die <\/span><strong><span data-color=\"transparent\">Anzahl der Meetings in Unternehmen hat zugenommen<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\">, und viele Mitarbeiter*innen verbringen \u00fcber 5 Stunden pro Woche in Meetings, von denen die H\u00e4lfte als unn\u00f6tig empfunden wird.<\/span><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Effektive Meetings sind f\u00fcr Unternehmen wichtig<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\">, da sie die Produktivit\u00e4t beeinflussen und Mitarbeiter von ihren eigentlichen Aufgaben ablenken k\u00f6nnen.<\/span><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Die Wahl der richtigen Meeting-Art ist entscheidend:<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\"> Die Auswahl der Meeting-Art sollte auf den Zielen basieren und den Zweck der Besprechung widerspiegeln.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#effizienz\">Teammeetings effizient gestalten<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#typen\">Welche Meeting-Typen gibt es?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#regeln\">Meetingkultur Regeln &#8211; 10 goldene Regeln f\u00fcr Teammeetings<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#struktur\">Effiziente Meetings organisieren \u2013 Teammeeting Struktur<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#methoden\">Meeting im Team: Teamsitzung-Methoden<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-alles-wissenswerte-fuer-das-management\"\n    data-banner-id=\"164270\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Alles Wissenswerte f\u00fcr das Management\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Checkliste: Durchf\u00fchrung eines Teammeetings<\/h4>\n            \n                            <p>Zu viele Termine im Kalender? Mit dieser Checkliste gestalten Sie Ihre Meetings effizienter und haben mehr Zeit f\u00fcr die restlichen Aufgaben!<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/4960096.fs1.hubspotusercontent-na1.net\/hubfs\/4960096\/DACH%20Marketing\/DE%20MKT%20FREEBIE%20Checkliste%20Durchf%C3%BChrung%20Teammeeting%20NEW25.docx\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos herunterladen                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div><br \/>\n<a name=\"effizienz\"><\/a><\/p>\n<h2><span data-color=\"transparent\">Teammeetings effizient gestalten<\/span><\/h2>\n<p><span data-color=\"transparent\">Nicht erst seit der Corona-Pandemie verbringen Arbeitnehmer*innen viele Stunden in (Online-)Meetings. Generell hat die Anzahl der Meetings in vielen Unternehmen zugenommen. Laut einer aktuellen <\/span><a href=\"https:\/\/business-user.de\/team\/wir-vergeuden-viel-zu-viel-zeit-in-unnoetigen-meetings\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span data-color=\"transparent\"><u>Studie von Business User<\/u><\/span><\/a><span data-color=\"transparent\"> gaben die Befragten an, <\/span><strong><span data-color=\"transparent\">durchschnittlich etwas mehr als 5 Stunden in Meetings zu verbringen<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\">, die H\u00e4lfte davon als unn\u00f6tig.<\/span><strong><span data-color=\"transparent\"> F\u00fchrungskr\u00e4fte haben in der Regel noch deutlich mehr Meetings<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\"> pro Woche, da Sie mit Ihrem Team regelm\u00e4\u00dfige <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/mitarbeitergespraech-vorbereiten\/\">Mitarbeitergespr\u00e4che<\/a> f\u00fchren m\u00fcssen.<\/span><\/p>\n<h3><span data-color=\"transparent\">Warum sind effektive Meetings f\u00fcr Unternehmen so wichtig?<\/span><\/h3>\n<p><span data-color=\"transparent\">Befragte der oben genannten Studie, die mehr als 5 Stunden pro Woche in Meetings verbringen, gaben an, dass <\/span><strong><span data-color=\"transparent\">Meetings ihre Produktivit\u00e4t deutlich beeintr\u00e4chtigen<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\">. Um die Produktivit\u00e4t besser berechnen zu k\u00f6nnen, sollten Sie das Vollzeit\u00e4quivalent (<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/vollzeitaequivalent-fte-berechnen\/\">FTE<\/a>) Ihres Unternehmens kennen.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Weitere <\/span><a href=\"https:\/\/hbr.org\/2017\/07\/stop-the-meeting-madness\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span data-color=\"transparent\"><u>Studien<\/u><\/span><\/a><span data-color=\"transparent\"> aus dem englischsprachigen Raum zeigen zudem, dass \u2154 der befragten F\u00fchrungskr\u00e4fte der Meinung sind, dass sie <\/span><strong><span data-color=\"transparent\">durch Meetings von ihren eigentlichen Aufgaben abgehalten werden<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\">. Etwa ebenso viele halten <\/span><strong><span data-color=\"transparent\">die Besprechungen f\u00fcr ineffizient und unproduktiv.<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Dennoch werden Besprechungen ein wichtiger Bestandteil des Arbeitsalltags bleiben. Denn sie sind f\u00fcr die Bew\u00e4ltigung der Arbeit unerl\u00e4sslich. Und zwar aus folgenden Gr\u00fcnden:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"transparent\">Erleichterung der Entscheidungsfindung<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">St\u00e4rkung der Organisationskultur und F\u00f6rderung einer effektiven F\u00fchrung<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">F\u00f6rderung von Innovationen<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">Steigerung des Engagements und der Teamarbeit<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">Beschleunigung der Markteinf\u00fchrung<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-color=\"transparent\">Umso wichtiger ist es f\u00fcr Unternehmen, die eigene Meetingkultur unter die Lupe zu nehmen und zu schauen, an welchen Stellen Verbesserungsbedarf besteht und welche Meeting-Regeln implementiert werden sollten.<\/span><br \/>\n<a name=\"typen\"><\/a><\/p>\n<h2><span data-color=\"transparent\">Welche Meeting-Typen gibt es?<\/span><\/h2>\n<p><span data-color=\"transparent\">Es gibt unterschiedliche Formen von Meetings, die sich durch Zweck und Inhalt unterscheiden. Typische Meeting-Formate sind bspw.:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><strong><span data-color=\"transparent\">Regelm\u00e4\u00dfige Besprechungen:<\/span><\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-color=\"transparent\">Die regelm\u00e4\u00dfige Teambesprechung ist der Klassiker unter den Meetings.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Diese finden in festen Zeitabst\u00e4nden statt, wie w\u00f6chentliche <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/mitarbeitergespraech-vorbereiten\/\">Teammeetings<\/a> oder monatliche Abteilungsbesprechungen.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><strong><span data-color=\"transparent\">Brainstorming-Sitzungen:<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\">\u00a0<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-color=\"transparent\">Diese dienen der Ideenfindung und Kreativit\u00e4tsf\u00f6rderung, wie eine Sitzung zur Entwicklung neuer Marketingkampagnen.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><strong><span data-color=\"transparent\">Entscheidungs-Meetings:<\/span><\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-color=\"transparent\">Sie zielen darauf ab, wichtige Entscheidungen zu treffen, wie die Auswahl eines Lieferanten oder die Freigabe eines Projektplans.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><strong><span data-color=\"transparent\">Status-Meetings:<\/span><\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-color=\"transparent\">Hier werden Fortschritte und Entwicklungen in laufenden Projekten oder Arbeitsbereichen \u00fcberpr\u00fcft, z. B. ein w\u00f6chentlicher Statusbericht.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><strong><span data-color=\"transparent\">Informelle Meetings wie Kaffeepause oder Lunch-Meeting:<\/span><\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-color=\"transparent\">Dienen dazu, in lockerer Atmosph\u00e4re ungezwungen \u00fcber bestimmte Angelegenheiten zu sprechen. Meistens im\u00a0kleineren, vertraulicheren Kreis.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Wenn es um die Planung und Vorbereitung von Besprechungen geht, gilt dies sicherlich in erster Linie f\u00fcr die o.g., d. h. regelm\u00e4\u00dfig stattfindenden und vor allem planbaren Besprechungen. Dennoch kann es im betrieblichen Ablauf auch zu unvorhergesehenen Besprechungen kommen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Diese Meetings dienen dazu, schnell auf aktuelle Anforderungen oder Herausforderungen zu reagieren und unmittelbare Ma\u00dfnahmen zu ergreifen.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Beispiele f\u00fcr kurzfristig angesetzte Besprechungen sind:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Krisenbesprechungen: <\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\">Wenn ein unerwartetes Problem oder eine Krise auftritt, werden Teams oder F\u00fchrungskr\u00e4fte kurzfristig einberufen, um Sofortma\u00dfnahmen zu planen.<\/span><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Dringende Projektbesprechungen: <\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\">Wenn ein Projekt Schwierigkeiten hat oder zus\u00e4tzliche Ressourcen ben\u00f6tigt, kann eine kurzfristige Besprechung notwendig sein, um L\u00f6sungen zu erarbeiten.<\/span><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Notfalleins\u00e4tze:<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\"> In Notfallsituationen, wie technischen Ausf\u00e4llen oder Sicherheitsproblemen, werden Sofortma\u00dfnahmen in kurzfristig anberaumten Besprechungen besprochen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-color=\"transparent\">Die Auswahl der richtigen Meeting-Art h\u00e4ngt von den Zielen ab. Formelle oder informelle Meetings sollten den Zweck widerspiegeln. Zum Beispiel ist ein informeller \u201eKaffeeklatsch\u201c keine geeignete Wahl, um den Projektfortschritt zu besprechen, da dies unerwartet sein kann und Teammitglieder \u00fcberrumpelt.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Ebenso sollte ein formelles Meeting nicht f\u00fcr pers\u00f6nliche Gespr\u00e4che genutzt werden, da dies den Erwartungen der Teilnehmer*innen widerspricht.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><strong><span data-color=\"transparent\">Tipp:<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Die bewusste Wahl der Meeting-Art f\u00fchrt zu besseren Ergebnissen und zufriedeneren Teilnehmer*innen. Daher ist es wichtig, die verf\u00fcgbaren Meeting-Arten als Werkzeuge zu betrachten und die passende Auswahl zu treffen.<\/span><\/p>\n<p><iframe title=\"Richtig Feedback geben \ud83d\udca1 HR KOMPAKT #14\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/K0PIrhknBt4?start=1&#038;feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><a name=\"regeln\"><\/a><\/p>\n<h2><span data-color=\"transparent\">Meetingkultur Regeln &#8211; 10 goldene Regeln f\u00fcr Teammeetings<\/span><\/h2>\n<p><span data-color=\"transparent\">Wie gestalten Sie nun ein Meeting? Was sollten Sie beachten?<\/span><strong><span data-color=\"transparent\">\u00a0<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Schauen Sie sich zun\u00e4chst diese 10 grundlegende Besprechungsregeln an, mit deren Beherzigung sie Meetings sinnvoll und gesund gestalten k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Klare Ziele setzen<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\">: Definieren Sie klare Ziele und den Zweck jedes Meetings, um sicherzustellen, dass sie einen Mehrwert bieten.<\/span><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Reduktion der Teamsitzungen: <\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\">Reduzieren Sie die Anzahl der Sitzungen auf das notwendige Minimum. \u00dcberlegen Sie, ob ein Telefonat, eine kurze E-Mail oder ein kurzes Vieraugengespr\u00e4ch eine Sitzung ersetzen kann.<\/span><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Effiziente Planung:<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\"> Effiziente Sitzungen sind solche, die im Voraus gut geplant werden.<\/span><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Auswahl der Teilnehmer*innen<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\">: Laden Sie nur diejenigen ein, die direkt am Thema beteiligt sind, um Zeitverschwendung und Frustration zu vermeiden.<\/span><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Zeitmanagement<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\">: Halten Sie sich strikt an die vereinbarten Zeitvorgaben und beenden Sie Meetings p\u00fcnktlich. Bei l\u00e4ngeren Meetings: Machen Sie Pausen!<\/span><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Tagesordnungspunkte:<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\"> Es ist besser, Tagesordnungspunkte zu haben, die sie gr\u00fcndlich diskutieren, als zu viele, die alle nur kurz angesprochen und nicht gel\u00f6st werden.<\/span><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Positiver Einstieg und Interaktion f\u00f6rdern<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\">: Beginnen Sie das Meeting nicht sofort mit Kritik, sondern starten Sie mit Positivem.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-color=\"transparent\">Geben Sie den Teilnehmer*\u2019innen zudem die M\u00f6glichkeit, aktiv am Meeting teilzunehmen und ihre Meinungen einzubringen.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Technologie und Visualisierungen nutzen<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\">: Nutzen Sie digitale Tools und Technologien, um virtuelle Meetings effizienter zu gestalten. Auch hier steht die Frage nach dem Ziel des Meetings vor der Entscheidung, welches Tool am besten geeignet ist. Ob ein Online-Meeting oder eher ein Pr\u00e4sentationstool die richtige Wahl ist, h\u00e4ngt von Faktoren wie der Teilnehmerzahl oder z. B. dem gew\u00fcnschten Interaktionsgrad ab.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-color=\"transparent\">Verwenden Sie Visualisierungen, wo immer es m\u00f6glich ist. Das hilft den Teilnehmenden, sich zu konzentrieren und dem Gesagten zu folgen. Das gilt besonders f\u00fcr Personen, die keine so guten Redner*innen sind.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Zusammenfassungen:<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\"> Fassen Sie das Gesagte in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden zusammen.<\/span><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">To-do-Listen erstellen:<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\"> Stellen Sie sicher, dass klare Aktionsschritte und Verantwortlichkeiten am Ende eines Meetings festgelegt werden.<br \/>\n<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-124190 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/28160012\/Meetingkultur-min.jpg\" alt=\"Mitarbeitende sitzen im Kreis zu einem Meeting zusammen.\" width=\"830\" height=\"512\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/28160012\/Meetingkultur-min.jpg 830w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/28160012\/Meetingkultur-min-300x185.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/28160012\/Meetingkultur-min-768x474.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<p><a name=\"struktur\"><\/a><\/p>\n<h2><span data-color=\"transparent\">Effiziente Meetings organisieren \u2013 Teammeeting Struktur<\/span><\/h2>\n<p><span data-color=\"transparent\">Mit diesen Regeln f\u00fcr effiziente Meetings sind Sie bereits gut ausger\u00fcstet. Werfen wir nun einen Blick auf die Planung effizienter Meetings. Wie k\u00f6nnen Sie im Vorfeld sicherstellen, dass das Teammeeting gut strukturiert ist?<\/span><\/p>\n<h3><strong><span data-color=\"transparent\">Teammeetings gestalten<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span data-color=\"transparent\">Die Planung und Vorbereitung eines Meetings beinhaltet verschiedene Schritte, die einer positiven Meetingkultur zutr\u00e4glich sind:<\/span><\/p>\n<h4><strong><span data-color=\"transparent\">1. Ziel des Meetings kl\u00e4ren<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\">: <\/span><\/h4>\n<p><span data-color=\"transparent\">Stellen Sie sicher, dass die Ziele des Meetings klar und verst\u00e4ndlich formuliert sind.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><strong><span data-color=\"transparent\">2. Eine Bezeichnung f\u00fcr das Meeting finden:<\/span><\/strong><\/h4>\n<p><span data-color=\"transparent\">Der Titel des Meetings sollte das Ziel, den Anlass und das Thema pr\u00e4gnant wiedergeben.<\/span><\/p>\n<h4><strong><span data-color=\"transparent\">3. Tagesordnungspunkte \u2013 Agenda f\u00fcr Meetings erstellen:<\/span><\/strong><\/h4>\n<p><span data-color=\"transparent\">Definieren Sie die Tagesordnungspunkte und gliedern Sie diese in Unterthemen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Beispiel Themenliste einer Sitzung bei einem Meeting zum Projektstatus:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"transparent\">Projektstatusbericht<\/span>\n<ul>\n<li><span data-color=\"transparent\">Aktueller Stand des Projekts<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">Fortschritte und erzielte Meilensteine<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">Herausforderungen und Verz\u00f6gerungen<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">Risikobewertung und Problembehandlung<\/span>\n<ul>\n<li><span data-color=\"transparent\">Identifikation und Bewertung von Risiken<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">Diskussion von L\u00f6sungen f\u00fcr auftretende Probleme<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">Aktualisierung des Risikoregisters<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">Kommunikationsplan und Ressourcenallokation<\/span>\n<ul>\n<li><span data-color=\"transparent\">\u00dcberpr\u00fcfung des Kommunikationsplans<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">Ressourcenbedarf und -verf\u00fcgbarkeit<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">N\u00e4chste Schritte und Verantwortlichkeiten<\/span>\n<ul>\n<li><span data-color=\"transparent\">Festlegung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten f\u00fcr das kommende Projektstadium<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">Terminfestlegung f\u00fcr das n\u00e4chste Meeting<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong><span data-color=\"transparent\">4. Meeting-Teilnehmende bestimmen:<\/span><\/strong><\/h4>\n<p><span data-color=\"transparent\">W\u00e4hlen Sie aus, welche Personen an der Besprechung teilnehmen m\u00fcssen, sollten oder k\u00f6nnen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Wann ist eine teilnehmende Person wichtig f\u00fcr ein Meeting?<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Wichtige Teilnehmer*innen in einem Meeting erf\u00fcllen folgende Kriterien:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Fachwissen<\/span><\/strong><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Probleml\u00f6sungsf\u00e4higkeiten<\/span><\/strong><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Erfahrung mit \u00e4hnlichen Problemen<\/span><\/strong><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Entscheidungsbefugnis<\/span><\/strong><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Direkte Betroffenheit von Entscheidungen<\/span><\/strong><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Formale Notwendigkeit der Anwesenheit<\/span><\/strong><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Beitrag zur angenehmen Stimmung und Konfliktl\u00f6sung<\/span><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong><span data-color=\"transparent\">5. Teammeeting: Einladung schreiben und verteilen<\/span><\/strong><\/h4>\n<p><span data-color=\"transparent\">Erstellen Sie eine schriftliche Einladung, die Informationen zum Thema, Datum, Uhrzeit, Ort, Ziele des Meetings, Agenda, Teilnehmerliste und Kontaktdaten f\u00fcr Anmeldung oder Absage enth\u00e4lt.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Tipps zum Schreiben von Einladungen f\u00fcr Meetings finden Sie in diversen <\/span><a href=\"https:\/\/herojob.de\/blog\/einladung-meeting\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span data-color=\"transparent\"><u>Online-Blogs<\/u><\/span><\/a><span data-color=\"transparent\">.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Was unbedingt in eine Meeting-Einladung geh\u00f6rt:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"transparent\">Thema und Titel<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">Einladende Person<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">Datum, Uhrzeit und Dauer<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">Veranstaltungsort<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">Ziele und erwartete Ergebnisse<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">Tagesordnungspunkte (TOP)<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">Materialien wie Pr\u00e4sentationen oder Berichte<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">Teilnehmer*innen und deren Rollen<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">Optional: Zus\u00e4tzlich informierte Personen<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">Verantwortliche f\u00fcr die Leitung, Moderation und Protokollierung<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">Kontaktdaten zur An- oder Abmeldung.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong><span data-color=\"transparent\">6. Ablaufplan f\u00fcr Meetings entwickeln: <\/span><\/strong><\/h4>\n<p><span data-color=\"transparent\">Planen Sie den Ablauf des Meetings.<\/span><\/p>\n<p><strong><span data-color=\"transparent\">Ablaufplan Meeting Vorlage:\u00a0<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Sie k\u00f6nnen Ihre eigene Meeting-Agenda ausgehend von <\/span><a href=\"https:\/\/website2021-live-e3e78fbbd3cc41f2847799-7c49c59.divio-media.com\/filer_public\/7e\/65\/7e653927-a2ae-4f30-a169-3d3f54e46597\/meeting-agenda-vorlage.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span data-color=\"transparent\"><u>beispielhaften Ablaufpl\u00e4nen<\/u><\/span><\/a><span data-color=\"transparent\">, die Sie online finden k\u00f6nnen, entwickeln.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Besprechung eines Tagesordnungspunkts strukturieren: <\/span><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-color=\"transparent\">F\u00fcr jeden Tagesordnungspunkt <\/span><span data-color=\"transparent\">k\u00f6nnen Sie einen groben Ablauf planen, der Einstieg, Sammeln von Informationen, Ausw\u00e4hlen, Bearbeiten, Planen und Abschluss umfasst.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Regeln f\u00fcr den Ablauf eines Meetings einhalten:<\/span><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-color=\"transparent\">Beachten Sie allgemeine, oben genannte Regeln, wie einen positiven Einstieg, die Kl\u00e4rung der Erwartungen der Teilnehmer*innen, das Festhalten von Informationen, Visualisierung und die Einhaltung der Zeit.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Entscheidungen und Beschl\u00fcsse vorbereiten<\/span><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-color=\"transparent\">Die genaue Umsetzung dieser Schritte h\u00e4ngt von der Art des Meetings, den Zielen und den Teilnehmer*innen ab.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>Wenn Sie sich an diesen Ablauf halten, tragen Sie wesentlich zu einer besseren Meetingkultur bei.<br \/>\n<a name=\"methoden\"><\/a><\/p>\n<h2><span data-color=\"transparent\">Meeting im Team: Teamsitzung-Methoden<\/span><\/h2>\n<p><span data-color=\"transparent\">Es ist wichtig, sich im Vorfeld zu \u00fcberlegen, welche Methoden Sie im Teammeeting anwenden m\u00f6chten. Die gew\u00e4hlte Methode h\u00e4ngt auch vom Zweck und der Anzahl der Teilnehmenden ab.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Beispiele f\u00fcr gelungene Meeting-Methoden sind:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Brainstorming:<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\"> In dieser Methode werden Teammitglieder ermutigt, kreative Ideen zu einem bestimmten Thema oder Problem freizusetzen. Es ist eine informelle Methode, bei der alle Vorschl\u00e4ge willkommen sind, ohne sofortige Kritik.\u00a0<\/span><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Die 5-W-Methode:<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\"> Diese Methode dient der Probleml\u00f6sung und Wurzelursachenanalyse. Sie basiert auf der Idee, dass man ein Problem durch wiederholtes Fragen \u201eWarum?\u201c auf den Grund gehen kann, um die tats\u00e4chlichen Ursachen zu identifizieren.<\/span><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Die Round-Robin-Methode:<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\"> Diese Methode gew\u00e4hrleistet, dass jedes Teammitglied die M\u00f6glichkeit hat, sich zu einem bestimmten Thema oder einer Frage zu \u00e4u\u00dfern. Jedes Mitglied spricht reihum, ohne Unterbrechungen, bis alle ihre Meinungen oder Vorschl\u00e4ge geteilt haben. Das wirkt sich positiv auf die Meetingkultur aus, da alle miteinbezogen werden.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/www.klett-kita.de\/blog\/teamsitzung-in-der-kita-10-methoden-fuer-ein-gutes-gelingen\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span data-color=\"transparent\"><u>Online<\/u><\/span><\/a><span data-color=\"transparent\"> finden Sie noch zahlreiche weitere Methoden, die je nach Meetingformat und Zweck hilfreich sein k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<h2><span data-color=\"transparent\">Zum Schluss:<\/span><\/h2>\n<p><span data-color=\"transparent\">Wie Sie sehen, ist die Effizienz von Meetings angesichts der steigenden Anzahl von Meetings heute wichtiger denn je. Arbeitgeber sollten daher auf klare Ziele, eine reduzierte Meeting-Frequenz und die Einbeziehung relevanter Teilnehmer*innen achten, um eine gesunde Meetingkultur zu f\u00f6rdern und so die Arbeitsleistung zu optimieren.<br \/>\n<\/span><br \/>\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-eda48441-7439-4034-bd62-eb5bd81d8dd4\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-eda48441-7439-4034-bd62-eb5bd81d8dd4\" class=\"hs-cta-node hs-cta-eda48441-7439-4034-bd62-eb5bd81d8dd4\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/eda48441-7439-4034-bd62-eb5bd81d8dd4\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-eda48441-7439-4034-bd62-eb5bd81d8dd4\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/eda48441-7439-4034-bd62-eb5bd81d8dd4.png\" alt=\"DE MKT FREEBIE Zielvereinbarung\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'eda48441-7439-4034-bd62-eb5bd81d8dd4', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Eine Studie von Microsoft hat ergeben, dass die in Meetings verbrachte Zeit seit der Corona-Pandemie um das 2,5-fache gestiegen ist. Ein \u00dcberma\u00df an Meetings kann jedoch die Produktivit\u00e4t und Zufriedenheit der Mitarbeiter*innen beeintr\u00e4chtigen. Innovative Ans\u00e4tze zur Entlastung und zur Vermeidung einer toxischen Meetingkultur sind daher f\u00fcr Unternehmen wichtiger denn je. 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