{"id":133499,"date":"2024-05-24T15:44:08","date_gmt":"2024-05-24T13:44:08","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=133499"},"modified":"2024-06-26T14:41:18","modified_gmt":"2024-06-26T12:41:18","slug":"hr-dashboard","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/hr-dashboard\/","title":{"rendered":"HR-Dashboard: HR KPIs und Kennzahlen in einem Tool"},"content":{"rendered":"<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Ein HR-Dashboard ist eine digitale Benutzeroberfl\u00e4che zur Visualisierung von HR-Daten und KPIs und dient als zentrales Werkzeug f\u00fcr die Personalabteilung. Studien zeigen, dass immer mehr Unternehmen HR-Dashboards einsetzen, um ihre Personalarbeit effizienter zu gestalten. Denn HR-Dashboards verbessern die Entscheidungsfindung, Transparenz und Produktivit\u00e4t erheblich. Sind Sie noch unschl\u00fcssig, was ein HR-Dashboard leisten kann?<\/p>\n<p>Dann lesen Sie den folgenden Artikel. Wir stellen Ihnen die Funktionsweise, die Vorteile und die Erstellung von HR-Dashboards vor.<\/p>\n<h2>Key Facts<\/h2>\n<ol>\n<li>Ein HR-Dashboard ist eine digitale Benutzeroberfl\u00e4che zur Visualisierung von HR-Daten und KPI einer HR-Software.<\/li>\n<li>Studien zeigen, dass bereits deutlich mehr Unternehmen HR-Dashboards anstelle von Papierakten f\u00fcr die Personalarbeit nutzen.<\/li>\n<li>HR-Dashboards tragen zur verbesserten Entscheidungsfindung, Transparenz, \u00dcbersichtlichkeit, Effektivit\u00e4t und Produktivit\u00e4t im HR-Bereich bei.<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\">Was ist ein HR-Dashboard?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vorteile\">Welche Vorteile hat ein HR-Dashboard f\u00fcr die HR?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#funktionsweise\">Wie funktioniert ein HR-Dashboard?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-6fd2c87c-ec92-42d4-b33b-01b7b1ddc341\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-6fd2c87c-ec92-42d4-b33b-01b7b1ddc341\" class=\"hs-cta-node hs-cta-6fd2c87c-ec92-42d4-b33b-01b7b1ddc341\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/6fd2c87c-ec92-42d4-b33b-01b7b1ddc341\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-6fd2c87c-ec92-42d4-b33b-01b7b1ddc341\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/6fd2c87c-ec92-42d4-b33b-01b7b1ddc341.png\" alt=\"Download Excel-Vorlage Personalkennzahlen\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '6fd2c87c-ec92-42d4-b33b-01b7b1ddc341', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"definition\"><\/a><\/p>\n<h2>Was ist ein HR-Dashboard?<\/h2>\n<h3>Das HR-Cockpit: Einblicke und Analyse<\/h3>\n<p>Ein HR-Dashboard ist eine digitale Benutzeroberfl\u00e4che einer digitalen HR-Software. Es l\u00e4sst sich am besten wie ein Cockpit f\u00fcr die Personalabteilung vorstellen. Personaler*innen finden hier \u00fcbersichtliche Grafiken und Kennzahlen (KPIs), mit denen sie wichtige Bereiche wie Mitarbeitergewinnung, -bindung und -leistung im Blick haben. Dar\u00fcber hinaus dient es zur Visualisierung grundlegender HR-Daten wie Gehaltsabrechnungen, Mitarbeiterdaten oder auch Abwesenheiten von Mitarbeitenden wie Urlaub oder Krankheitstage.<\/p>\n<h3>Darstellung von HR-Analytics: Grafiken und HR-Kennzahlen<\/h3>\n<p>Die Visualisierung erfolgt in der Regel \u00fcber verschiedene Widgets, also Modulen (Minianwendungen, Miniapps), die sich aus einem Themenfeld HR-relevanter Daten wie Krankheitstage, Mitarbeiterdaten, Rekrutierungsprozesse oder <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/hr-analytics\/\" rel=\"noopener noreferrer\">HR-Analytics<\/a> (wie KPI&#8217;s zur Mitarbeiterbindung oder -zufriedenheit) zusammensetzen. Personaler*innen k\u00f6nnen diese Widgets je nach Belieben und Pr\u00e4ferenz auf dem Dashboard individuelle Anordnungen treffen.<\/p>\n<p>Die einzelnen Themenfelder werden wiederum entweder grafisch oder in KPI&#8217;S angezeigt.<\/p>\n<h3><strong>Was sind KPI&#8217;s?<\/strong><\/h3>\n<p>Key Performance Indicators (KPIs), auf Deutsch auch Schl\u00fcsselkennzahlen, sind quantifizierbare Messgr\u00f6\u00dfen, die bestimmte Leistungen, Aktivit\u00e4ten oder auch Misserfolge in einem Unternehmen messen. Welche KPIs gemessen und ausgewertet werden, h\u00e4ngt dabei von dem jeweiligen Ziel bzw. der jeweiligen Ma\u00dfnahme des Unternehmens, der Abteilungen oder des Teams ab.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-133631 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/24154023\/Main-Picture-1.png\" alt=\"Factorial Dashboard\" width=\"830\" height=\"467\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/24154023\/Main-Picture-1.png 830w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/24154023\/Main-Picture-1-300x169.png 300w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/24154023\/Main-Picture-1-768x432.png 768w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/24154023\/Main-Picture-1-688x388.png 688w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<h3>Allesk\u00f6nner im Personalmanagement<\/h3>\n<p>Ein HR-Dashboard ist sozusagen ein echter Allesk\u00f6nner: Alles, was die Personalabteilung bisher <em>analog<\/em> in verschiedenen Ordnern aufbewahren musste, wie z.\u00a0B. Mitarbeiterdaten, ist nun gesammelt und \u00fcbersichtlich <em>digital<\/em> an einem Ort direkt abrufbar. Dar\u00fcber hinaus bietet HR-Tools, dessen Herzst\u00fcck das Dashboard ist, zus\u00e4tzliche Funktionen, die in der analogen Welt nicht so einfach verf\u00fcgbar waren. Dazu geh\u00f6ren beispielsweise verschiedene Analysefunktionen.<\/p>\n<p>Und immer mehr Human Resources Abteilungen entscheiden sich daf\u00fcr, ihr HR-Management nicht l\u00e4nger nur analog, sondern vor allem digital abzuwickeln. Laut einer aktuellen <a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Digitales-Potenzial-in-der-Personalverwaltung-Personalwolke-Studie-mit-Techconsult.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Studie<\/a> unter kleinen und mittleren Unternehmen von techconsult fand k\u00fcrzlich heraus, dass fast die H\u00e4lfte der befragten Unternehmen eine HR-Software f\u00fcr das HR-Management nutzen. Allerdings zeigte die Studie auch, dass in der Umstellung auf digitale Tools f\u00fcr die Personalabteilung noch deutlich Luft nach oben ist. Denn fast 20 Prozent der befragten Betriebe gaben an, sogar noch mit Papierakten zu arbeiten.<\/p>\n<p>Im Folgenden wollen wir uns deshalb einmal die Vorteile eines HR-Dashboards ansehen, um uns danach den einzelnen Funktionen genauer zu widmen.<\/p>\n<h3>Beispiele f\u00fcr HR-Dashboards<\/h3>\n<p>Die Dashboards k\u00f6nnen f\u00fcr verschiedene Zwecke und mit unterschiedlichen Schwerpunkten eingesetzt werden.<\/p>\n<p>Typische und g\u00e4ngige genutzte Dashboards sind unter anderem:<\/p>\n<h3>Finanzen<\/h3>\n<p>Der Klassiker unter allen HR-Dashboards. Hier haben Personalverantwortliche sofortigen Zugriff auf alle Daten zur <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/lohn-und-gehaltsabrechnung\">Gehaltsabrechnung<\/a> der Mitarbeitenden. Zudem bietet es einen \u00dcberblick \u00fcber Personalkosten, sichert die Compliance mit rechtlichen Anforderungen und bietet Analysen zu \u00dcberstunden und Gehaltsstrukturen.<\/p>\n<p>Relevante KPIs in diesem Zusammenhang: Durchschnittsgehalt, Aufsplittung nach Geschlecht, Alter, Ethnie.<\/p>\n<p>Dieses Dashboard wird insbesondere in den n\u00e4chsten Jahren weiter an Relevanz gewinnen, da in Deutschland nun die EU-Lohntransparenz-Richtlinie schrittweise umgesetzt wird. Unternehmen sind dann verpflichtet, Auskunft zur Gehaltsstruktur zu geben. Die Richtlinie soll Lohndiskriminierung vor allem aufgrund des Geschlechts vermindern.<\/p>\n<p>Weitere Informationen zur <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/lohntransparenz\/\" rel=\"noopener noreferrer\">EU-Lohntransparenz-Richtlinie<\/a> finden Sie auf unserem Blog.<\/p>\n<h3>Rekrutierung<\/h3>\n<p>HR-Software wie die von Factorial unterst\u00fctzt Unternehmen auch beim <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/bewerbermanagement\">Rekrutierungs- und Bewerbungsprozess<\/a>, in dem er diesen digitalisiert und automatisiert. Das Dashboard zum Recruiting zeigt die wichtigsten Kennzahlen des Rekrutierungsprozesses, wie z. B. die Anzahl der offenen Stellen, die Zeit bis zur Einstellung, die Kosten pro Einstellung und die Qualit\u00e4t der Neueinstellungen.<\/p>\n<h3>Personalstruktur<\/h3>\n<p>Hier erhalten Personaler*innen einen Einblick in die Zusammensetzung der Belegschaft nach verschiedenen Kriterien. Personalkennzahlen sind hier bspw. Alter, Geschlecht, Abteilung, Position, Dienstalter und Nationalit\u00e4t.<\/p>\n<h3>Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung<\/h3>\n<p>Ein Dashboard, das in Zukunft immer wichtiger werden wird, da Kennzahlen zur <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/mitarbeiterzufriedenheit\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Mitarbeiterzufriedenheit<\/a> und <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/mitarbeiterbindung\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Mitarbeiterbindung<\/a> f\u00fcr Unternehmen heute wichtiger denn je sind. Im War for Talents wird es f\u00fcr Unternehmen angesichts des Fachkr\u00e4ftemangels und der alternden Bev\u00f6lkerung immer schwieriger, gute Talente zu finden. Mitarbeiterzufriedenheit und Mitarbeiterbindung m\u00fcssen daher hoch sein. Kennzahlen, die diese beiden Gr\u00f6\u00dfen messen, sind z.\u00a0B. Fluktuation, Krankenstand, R\u00fcckkehrquote, Fehlzeiten.<\/p>\n<h3>Employer Branding<\/h3>\n<p>Employer Branding, also die Arbeitgebermarke, ist heute wichtiger denn je. Eine positive Arbeitgebermarke zieht automatisch gute Arbeitnehmer*innen an. Im HR-Dashboard k\u00f6nnen Personalverantwortliche Erkenntnisse aus diesem HR-Bereich gewinnen. Kennzahlen aus diesem Bereich sind z.\u00a0B. Bewerbungen pro Stelle, Time to Hire, Verweildauer, Fluktuationsrate, Anzahl der Initiativbewerbungen.<\/p>\n<p><iframe title=\"Analytik, Daten-&amp; Kosten\u00fcberwachung\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/reApGFIglos?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><a name=\"vorteile\"><\/a><\/p>\n<h2>Welche Vorteile hat ein HR-Dashboard f\u00fcr die HR?<\/h2>\n<p>HR-Dashboards bieten der Personalabteilung zahlreiche Vorteile, die sich positiv auf die gesamten Arbeitsabl\u00e4ufe des Personalmanagements und das Unternehmens auswirken k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Nur einige der Vorteile der Nutzung eines HR-Dashboards in der Arbeit des Personalmanagements. Die wichtigsten Vorteile sind:<\/p>\n<h3>\u00dcberblick und \u00dcbersichtlichkeit<\/h3>\n<p>Die Nutzung eines HR-Dashboards ist besonders deshalb so toll, weil es viele Informationen, wie Daten und Kennzahlen zum Personal \u00fcbersichtlich, einfach und klar darstellt. F\u00fcr Personaler*innen ist der Zugriff auf gew\u00fcnschte Informationen \u00fcber das HR-Dashboard unkompliziert, einfach und schnell.<\/p>\n<p>Die Nutzung von HR-Dashboards ist nicht auf die Personalabteilung beschr\u00e4nkt. Indem sie einen zentralen Ort f\u00fcr alle relevanten HR-Informationen darstellen, k\u00f6nnen verschiedene Abteilungen, wie zum Beispiel die Finanzabteilung oder das Marketing, auf f\u00fcr sie relevante Informationen zugreifen.<\/p>\n<h3>Verbesserte Entscheidungsfindung<\/h3>\n<p>Durch die Bereitstellung von wichtigen Erkenntnissen wie Echtzeitdaten und -analysen zu HR-relevanten Themen wie Mitarbeiterfluktuation oder -zufriedenheit in \u00fcbersichtlicher Form k\u00f6nnen Personalverantwortliche fundierte und schnelle Entscheidungen auf der Grundlage konkreter Informationen treffen. Statt m\u00fchsam Berichte zu erstellen und Daten zusammenzutragen, haben sie schnellen Zugriff auf die wichtigsten Kennzahlen (KPIs), um Trends zu erkennen, Probleme zu identifizieren und datengest\u00fctzte Strategien zur Optimierung der HR-Prozesse zu entwickeln.<\/p>\n<h3>Gesteigerte Effizienz<\/h3>\n<p>HR-Dashboards haben einen klaren Vorteil gegen\u00fcber dem analogen Personalwesen: Sie sind im Vergleich einfach viel, viel effektiver. HR-Dashboards automatisieren die Datenerfassung und das Reporting und reduzieren so zeitaufw\u00e4ndige manuelle Prozesse.<\/p>\n<h3>Flexibilit\u00e4t<\/h3>\n<p>HR-Dashboards zeichnen sich durch ihre hohe Flexibilit\u00e4t aus. Jede*r Benutzer*in kann sie individuell auf die unterschiedlichen Bed\u00fcrfnisse anpassen. Es k\u00f6nnen verschiedene Dashboards zu den unterschiedlichen Themenfeldern wie Recruiting, Personalstruktur, Employer Branding oder Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit erstellt werden.<\/p>\n<h3>Zuverl\u00e4ssig und proaktiv<\/h3>\n<p>Das Tolle an Dashboards ist, dass sie zuverl\u00e4ssig funktionieren und den Personaler*innen viel Arbeit abnehmen. Sie senden automatisch Warnungen, wenn Daten nicht korrekt sind oder eine Frist vers\u00e4umt wurde. Sie erstellen automatisch Berichte, die Personaler*innen nur noch interpretieren m\u00fcssen.<\/p>\n<p>Durch die \u00dcberwachung von KPIs wie Mitarbeiterzufriedenheit, Engagement und Fluktuationsrate k\u00f6nnen HR-Manager proaktiv auf Probleme reagieren und Ma\u00dfnahmen ergreifen, um die Arbeitsmoral und das Wohlbefinden der Besch\u00e4ftigten zu verbessern. So k\u00f6nnen beispielsweise gezielte Schulungen, Feedback-Programme oder flexible Arbeitszeitmodelle angeboten werden, um die Motivation der Mitarbeiter*innen zu steigern und die Bindung an das Unternehmen zu erh\u00f6hen.<br \/>\n<a name=\"funktionsweise\"><\/a><\/p>\n<h2>Wie funktioniert ein HR-Dashboard?<\/h2>\n<h3>So erstellen Sie ein HR-Dashboard f\u00fcr Ihr Unternehmen<\/h3>\n<p>HR-Tools und damit auch das HR-Dashboard sind aufgrund ihrer vielf\u00e4ltigen Funktionen ein wichtiges und leistungsstarkes HR-Management-Tool. Es muss daher genau \u00fcberlegt werden, wer Zugang zu diesem Tool haben soll, da sich dort \u00e4u\u00dferst sensible Daten \u00fcber Mitarbeitende und Unternehmensinformationen befinden. Die Verantwortlichkeiten sollten daher klar geregelt sein. Worauf kommt es bei der Erstellung und Nutzung konkret an?<\/p>\n<h3>Schritt 1 &#8211; Ziele Definieren<\/h3>\n<ul>\n<li>Was wollen Sie mit dem Dashboard erreichen?<\/li>\n<li>Welche Informationen sind f\u00fcr Sie von Bedeutung?<\/li>\n<li>Wer soll und darf mit dem HR-Dashboard arbeiten?<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Schritt 2 &#8211; Auswahl des Dashboards-Tools<\/h3>\n<p>Es gibt unz\u00e4hlige Dashboard-Tools auf dem Markt, sowohl <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/cloudbasierte-hr\/\">cloudbasierte<\/a> als auch lokale L\u00f6sungen. W\u00e4hlen Sie ein Tool, das Ihren Anforderungen und Ihrem Budget entspricht. Worauf Sie bei der Auswahl genau achten m\u00fcssen und sollten, k\u00f6nnen Sie in unserem Blog zum Thema <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/hr-system\/\" rel=\"noopener noreferrer\">HR-Systeme<\/a> lesen.<\/p>\n<h3>Schritt 3 &#8211; Datenquellen ausw\u00e4hlen<\/h3>\n<p>Woher stammen Ihre Daten, die Sie in das Tool einspeisen? Aus Umfragen, HR-Systemen oder CRM-Systemen?<\/p>\n<h3>Schritt 4 &#8211; Einrichtung<\/h3>\n<p>Das HR-Dashboard muss vom Unternehmen selbst installiert werden. Die meisten Anbieter von HR-Softwarel\u00f6sungen helfen bei der Installation, aber die Integration in Ihr Unternehmen muss von Ihnen selbst vorgenommen werden. Gibt es eine IT-Abteilung, die sich darum k\u00fcmmert? Verf\u00fcgen die Personalverantwortlichen \u00fcber die notwendigen Kompetenzen? M\u00fcssen Sie eine externe Person damit beauftragen?<\/p>\n<h3>Schritt 5 &#8211; Gestaltung und Verkn\u00fcpfung des Dashboards<\/h3>\n<p>In diesem Schritt legen Sie fest, welche KPIs und Visualisierungen Sie auf Ihrem Dashboard anzeigen m\u00f6chten. Au\u00dferdem m\u00fcssen Sie Ihr Dashboard mit Ihren Datenquellen verkn\u00fcpfen.<\/p>\n<h3>Los geht&#8217;s<\/h3>\n<p>Nun k\u00f6nnen Sie auch schon mit der Nutzung des HR-Dashboards beginnen. \u00dcberwachen Sie die wichtigsten HR-Kennzahlen, erkennen Sie Trends und Probleme, treffen Sie datengest\u00fctzte Entscheidungen und kommunizieren Sie die gewonnenen Erkenntnisse mit anderen Abteilungen.<\/p>\n<p>Mit dem HR-Dashboard k\u00f6nnen Sie also Ziele des Unternehmens und Ihrer HR-Strategie ganz einfach und problemlos verfolgen und erreichen.<\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de.png\" alt=\"Factorial kostenlos testen\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><br \/>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein HR-Dashboard ist eine digitale Benutzeroberfl\u00e4che zur Visualisierung von HR-Daten und KPIs und dient als zentrales Werkzeug f\u00fcr die Personalabteilung. 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