{"id":134648,"date":"2025-12-30T14:12:43","date_gmt":"2025-12-30T12:12:43","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=134648"},"modified":"2026-01-02T12:11:55","modified_gmt":"2026-01-02T10:11:55","slug":"kilometerpauschale-2024","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/kilometerpauschale-2024\/","title":{"rendered":"Kilometerpauschale: Diese Regelung gilt 2025\/2026"},"content":{"rendered":"

Kilometerpauschale 2025\/2026: Die Kilometerpauschale regelt, wie viel Geld Arbeitnehmende pro Kilometer erstattet bekommen, wenn sie auf einer Dienstreise<\/a> mit dem eigenen Fahrzeug unterwegs sind. W\u00e4hrend die S\u00e4tze f\u00fcr Dienstreisen im Jahr 2025<\/b> und auch 2026<\/b> stabil bleiben, steht bei der Pendlerpauschale<\/a> f\u00fcr den Arbeitsweg zum 1. Januar 2026 eine massive \u00c4nderung bevor. Wir erkl\u00e4ren in diesem Blogbeitrag, was Sie jetzt wissen m\u00fcssen.<\/p>\n

Das Wichtigste in K\u00fcrze:<\/h2>\n
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  1. Die Kilometerpauschale<\/strong> legt fest, wie viel Geld Arbeitnehmende pro Kilometer erstattet bekommen, <\/strong>wenn sie auf einer Dienstreise <\/strong>mit dem eigenen Fahrzeug unterwegs sind<\/strong>.<\/li>\n
  2. Aktuell betr\u00e4gt die Kilometerpauschale 0,30 Euro pro gefahrenen Kilometer mit dem eigenen Pkw<\/strong> und 0,20 Euro f\u00fcr Fahrten mit anderen motorbetriebenen Fahrzeugen<\/strong>.<\/li>\n
  3. Die Kilometerpauschale ist nicht zu verwechseln mit der Pendlerpauschale (offiziell Entfernungspauschale genannt). Diese regelt die steuerliche Absetzbarkeit des t\u00e4glichen Arbeitswegs und betr\u00e4gt ab 1. Januar 2026 einheitlich 38 Cent pro Kilometer \u2013 bereits ab dem ersten Kilometer.<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Gesetzliche Grundlage:<\/h2>\n
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    1. Die Kilometerpauschale ist im Bundesreisekostengesetz (BRKG<\/a>) festgelegt, dort unter \u00a7 5 Wegstreckenentsch\u00e4digung.<\/li>\n<\/ol>\n
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      Kilometerpauschale auf einen Blick<\/h2>\n

      Was ist die Kilometerpauschale?<\/h3>\n

      Bei der Kilometerpauschale (KM-Pauschale oder auch Wegstreckenentsch\u00e4digung) handelt es sich um einen festen Betrag, den Arbeitnehmende und Selbst\u00e4ndige pro gefahrenen Kilometer im Rahmen einer Dienstreise steuerlich geltend machen k\u00f6nnen.<\/p>\n

      Dabei spielt es keine Rolle, ob die Dienstreise<\/a> im Inland oder Ausland erfolgt.<\/p>\n

      Wichtig! Sie gilt f\u00fcr alle Dienstreisen<\/strong>, die als solche deklariert sind, und nicht f\u00fcr Fahrten zur ersten <\/strong>Arbeitsst\u00e4tte<\/a>.<\/strong><\/p>\n

      Die Kilometerpauschale legt also fest, wie viele Fahrtkosten pro Kilometer erstattet werden, wenn Arbeitnehmende oder Selbstst\u00e4ndige mit ihrem Privatfahrzeug oder einem anderen motorbetriebenen Fahrzeug eine Dienstreise unternehmen.<\/p>\n

      Wo ist die Kilometerpauschale festgelegt?<\/h3>\n

      Die Kilometerpauschale ist im Bundesreisekostengesetz (BRKG<\/a>) festgelegt, dort unter \u00a7 5 Wegstreckenentsch\u00e4digung.<\/p>\n

      Kilometerpauschale 2025\/2026: Wie hoch ist die Kilometerpauschale im Jahr 2025 und im Jahr 2026?<\/h3>\n

      F\u00fcr Dienstreisen in den Jahren 2025 und 2026<\/b> bleibt alles beim Alten: Wer seinen privaten Pkw f\u00fcr eine Dienstfahrt nutzt, kann 0,30 Euro pro gefahrenem Kilometer<\/b> ansetzen. F\u00fcr andere motorisierte Fahrzeuge (wie Motorr\u00e4der oder Motorroller) gilt ein Satz von 0,20 Euro<\/b>.<\/p>\n

      Wichtig:<\/b> Im Gegensatz zur Pendlerpauschale werden bei der Kilometerpauschale f\u00fcr Dienstreisen immer die tats\u00e4chlich gefahrenen Kilometer<\/b> (also Hin- und R\u00fcckweg) ber\u00fccksichtigt.<\/p>\n

      Kilometerpauschale 2025: Dienstreise mit privatem Pkw<\/strong><\/p>\n

      Wichtig:<\/b> F\u00fcr Dienstreisen mit dem privaten Pkw<\/b> k\u00f6nnen Arbeitgebende standardm\u00e4\u00dfig 30 Cent pro Kilometer<\/b> steuerfrei erstatten. Der geringere Satz von 20 Cent gilt im Steuerrecht prim\u00e4r f\u00fcr zweir\u00e4drige Kraftfahrzeuge (wie Motorr\u00e4der oder Mopeds). In der Privatwirtschaft ist die Erstattung von 30 Cent pro Pkw-Kilometer die g\u00e4ngige und steuerlich anerkannte Praxis<\/p>\n

      Es entstehen also dadurch unterschiedliche Betr\u00e4ge pro Strecke, je nachdem welches Fahrzeug genutzt wird.<\/p>\n

      Die Wegstreckenentsch\u00e4digung entf\u00e4llt, wenn die Dienstreisenden eine unentgeltliche Bef\u00f6rderungsm\u00f6glichkeit des Arbeitgebenden h\u00e4tten in Anspruch nehmen k\u00f6nnen oder von anderen Dienstreisenden mitgenommen worden sind.<\/p>\n

      Hinweis: Die Kilometerpauschale f\u00fcr Dienstreisen blieb trotz gestiegener Kosten seit 2023 unver\u00e4ndert bei 30 Cent (Pkw) und 20 Cent (andere Fahrzeuge). Auch f\u00fcr 2026 sind keine Erh\u00f6hungen geplant.<\/span><\/p>\n

      Kilometerpauschale und Pendlerpauschale \u2013 Was sind die Unterschiede?<\/h3>\n

      \"Pendlerpauschale<\/p>\n

      Wichtig! Unterschied Pendlerpauschale und Kilometerpauschale:<\/strong><\/p>\n

      Die Kilometerpauschale darf nicht mit der Pendlerpauschale<\/a> verwechselt werden. Im Gegensatz zur Kilometerpauschale bezieht sich die Pendlerpauschale auf die Fahrtkosten, die durch den t\u00e4glichen Arbeitsweg entstehen. Es geht also um die steuerliche Absetzbarkeit von Fahrtkosten, die durch das t\u00e4gliche Pendeln zum Arbeitsort entstehen.<\/p>\n

      Pendlerpauschale: Die Entfernungspauschale f\u00fcr den Arbeitsweg<\/strong><\/p>\n

      Die Pendlerpauschale ist in \u00a7 9 Abs. 4 des Einkommensteuergesetzes (EStG<\/a>) geregelt.<\/p>\n

      Wichtige \u00c4nderung ab 2026:<\/b><\/p>\n

      Ab dem 1. Januar 2026<\/b> tritt eine grundlegende Reform der Pendlerpauschale (Entfernungspauschale) in Kraft. Die bisherige Staffelung f\u00e4llt weg. Das bedeutet f\u00fcr Ihren t\u00e4glichen Arbeitsweg:<\/p>\n