{"id":135930,"date":"2024-06-28T11:48:28","date_gmt":"2024-06-28T09:48:28","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=135930"},"modified":"2025-04-03T17:05:25","modified_gmt":"2025-04-03T15:05:25","slug":"hr-kernfunktionen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/hr-kernfunktionen\/","title":{"rendered":"HR Core: die Kernfunktionen einer HR Software"},"content":{"rendered":"<p>HR Core umfasst die <strong>HR-Kernfunktionen im Personalmanagement.<\/strong> Um diese Kernaufgaben effizient und erfolgreich umsetzen zu k\u00f6nnen, setzen viele Unternehmen mittlerweile auf sogenannte <strong>HR Core Software.<\/strong> Hierbei handelt es sich um Softwarel\u00f6sungen, die das Personalwesen bei der Bew\u00e4ltigung ihrer Kernaufgaben unterst\u00fctzt.<\/p>\n<p>Sie interessieren sich f\u00fcr ein solches System, sind aber noch unsicher, ob es das richtige f\u00fcr Sie und Ihr Unternehmen ist? In diesem Blog helfen wir Ihnen, einen \u00dcberblick \u00fcber Aufgaben von HR Core sowie die Hauptfunktionen und Vorteile von HR-Core-Systemen zu finden.<\/p>\n<h2>Key Facts<\/h2>\n<ol>\n<li>Core HR umfasst alle HR-Kernfunktionen des Personalmanagements, die f\u00fcr die Verwaltung der Mitarbeitenden eines Unternehmens notwendig sind.<\/li>\n<li>Die Kernfunktionen von HR schlie\u00dfen Aufgaben wie <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalbeschaffung\/\">Personalbeschaffung<\/a>, <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/onboarding\/\">Onboarding<\/a>, Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Talentmanagement, Mitarbeiterbeziehungen und <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/compliance\/\">Compliance<\/a>-Management ab.<\/li>\n<li>HR-Core-Systeme automatisieren und digitalisieren zentrale HR-Prozesse, verbessern die Effizienz, reduzieren Fehler und unterst\u00fctzen die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften.<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\">Definition von Core HR<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#hr-kernaufgaben\">Was sind die HR-Kernaufgaben?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#hr-core system\">HR Core System &#8211; Was ist das?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vorteile\">Vorteile von HR-Core-Systemen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#auswahl\">Welches HR Core System ist f\u00fcr mein Unternehmen geeignet?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-6fd2c87c-ec92-42d4-b33b-01b7b1ddc341\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-6fd2c87c-ec92-42d4-b33b-01b7b1ddc341\" class=\"hs-cta-node hs-cta-6fd2c87c-ec92-42d4-b33b-01b7b1ddc341\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/6fd2c87c-ec92-42d4-b33b-01b7b1ddc341\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-6fd2c87c-ec92-42d4-b33b-01b7b1ddc341\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/6fd2c87c-ec92-42d4-b33b-01b7b1ddc341.png\" alt=\"Download Excel-Vorlage Personalkennzahlen\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '6fd2c87c-ec92-42d4-b33b-01b7b1ddc341', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/h2>\n<h2>Definition von Core HR<\/h2>\n<h3>Was bedeutet HR Core?<\/h3>\n<p>Unter Core HR (Abk\u00fcrzung f\u00fcr Core Human Resources) werden alle Kernfunktionen des Personalmanagements zusammengefasst. Der Begriff Core HR umfasst somit alle zentralen HR-Prozesse und grundlegenden HR-Aufgaben, die f\u00fcr das Personalmanagement eines Unternehmens notwendig sind.<\/p>\n<h3>Begriffsbedeutung<\/h3>\n<p>\u201eCore\u201c ist Englisch und bedeutet in diesem Zusammenhang \u201eKernfunktionen\u201c. Durch die \u00dcbersetzung wird also sofort deutlich, dass es um HR-Kernprozesse geht.<br \/>\n<a name=\"hr-kernaufgaben\"><\/a><\/p>\n<h2>Was sind die HR-Kernaufgaben, die von HR Core Software \u00fcbernommen werden k\u00f6nnen?<\/h2>\n<h3>HR Core Software und HR-Aufgaben<\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 16px;\">Um zu verstehen, wof\u00fcr eine HR Core Software ben\u00f6tigt wird, schauen wir uns zun\u00e4chst die Kernfunktionen der Personalabteilung an.<\/span><\/p>\n<h3>Personalbeschaffung und -einstellung<\/h3>\n<p>Eine der Hauptaufgaben der Personalabteilung ist die Rekrutierung und Einstellung von Personal f\u00fcr das Unternehmen. Zu diesem Personalprozess geh\u00f6ren viele weitere Aufgaben und Funktionen, wie z. B.:<\/p>\n<p><strong>Personalbedarf feststellen<\/strong><\/p>\n<p>HR-Teams besch\u00e4ftigen sich daher beispielsweise mit der Ermittlung des aktuellen Personalbedarfs im Unternehmen. Wo wird Personal ben\u00f6tigt? Hat das Unternehmen Budget f\u00fcr eine weitere Stelle?<\/p>\n<p><strong>Stellenausschreibungen schalten<\/strong><\/p>\n<p>Dar\u00fcber hinaus ist die Personalabteilung auch f\u00fcr die Schaltung von Anzeigen und Stellenausschreibungen online und offline oder f\u00fcr die Verwaltung von z.\u00a0B. Karriereseiten zust\u00e4ndig. In diesem Zusammenhang besch\u00e4ftigt sich die Personalabteilung auch damit, wo geeignete Kandidat*innen gefunden werden k\u00f6nnen und wie diese angesprochen werden m\u00fcssen.<\/p>\n<p><strong>Bewerberauswahl<\/strong><\/p>\n<p>Dar\u00fcber hinaus ist das HR-Team f\u00fcr die Auswahl der geeigneten Bewerber*innen verantwortlich. Die HR-Abteilung f\u00fchrt in der Regel den Bewerbungsprozess und auch die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/vorstellungsgespraech\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Vorstellungsgespr\u00e4che<\/a>. Dies oft in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung des Unternehmens.<\/p>\n<p><strong>Onboarding<\/strong><\/p>\n<p>Die Personalabteilung f\u00fchrt auch neue Mitarbeitende durch den Einstellungsprozess. Ein gutes Onboarding ist das A und O f\u00fcr zufriedene Mitarbeiter*innen und eine geringe Fluktuationsrate. Dieser Prozess wird h\u00e4ufig untersch\u00e4tzt. Studien zeigen immer wieder, dass sich neue Mitarbeiter*innen nicht gut oder gar nicht eingearbeitet f\u00fchlen. Die Studie von <a href=\"https:\/\/go.softgarden.com\/de\/study\/onboarding-reloaded-2022\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Softgarden<\/a> zeigt beispielsweise, dass fast 1\/4 der Mitarbeitenden in den ersten 100 Tage im neuen Unternehmen k\u00fcndigen, weil der Eingliederungsprozess so schlecht war.<\/p>\n<p><strong>Offboarding<br \/>\n<\/strong><\/p>\n<p>Schlie\u00dflich k\u00fcmmert sich die HR-Abteilung auch um alle Aufgaben, die rund um K\u00fcndigung eines Mitarbeitenden entstehen.<\/p>\n<p><iframe title=\"Onboarding: Ziele und Aufgaben\ud83d\udca1 HR KOMPAKT #5 | factorial\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/0lv8CQfR68k?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h3>Gehalts- und Lohnabrechnung<\/h3>\n<p>Eine weitere wichtige Aufgabe der HR-Kernfunktionen ist nat\u00fcrlich die Gehaltsabrechnung. Die HR-Abteilung sorgt daf\u00fcr, dass die Belegschaft die richtige Summe zum richtigen Zeitpunkt auf das richtige Konto bekommt.<\/p>\n<p>Zu den Aufgaben in diesem Bereich geh\u00f6ren u. a.:<\/p>\n<ul>\n<li>Zeiterfassung<\/li>\n<li>Berechnung und Erstellung der Geh\u00e4lter<\/li>\n<li>Auszahlung der Geh\u00e4lter<\/li>\n<li>Berechnung von Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeitr\u00e4gen<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Verwaltung der Mitarbeiterdaten \u2013 HR-Daten<\/h3>\n<p>Eine weitere Funktion von Core HR ist die Verwaltung der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personaldaten\/\">Personaldaten<\/a>. In diesen Bereich f\u00e4llt also die Speicherung, Aktualisierung und Nutzung personenbezogener Daten von Besch\u00e4ftigten geregelt.<\/p>\n<h3>Talentmanagement<\/h3>\n<p>Das Talentmanagement ist eine der Kernfunktionen von Core HR. Die HR-Teams suchen aktiv nach geeigneten Talenten f\u00fcr das Unternehmen. Gerade in Zeiten des Fachkr\u00e4ftemangels und f\u00fcr ein erfolgreiches und leistungsf\u00e4higes Unternehmen sind gute Mitarbeitende unerl\u00e4sslich. Es geht also nicht nur darum, Stellen auszuschreiben, sondern zu \u00fcberlegen, wo und wie die besten Talente f\u00fcr das Unternehmen gewonnen werden k\u00f6nnen. Dar\u00fcber hinaus geh\u00f6rt in diesen Bereich auch die Talentf\u00f6rderung. Das bedeutet, dass Mitarbeiter*innen aktiv in ihren F\u00e4higkeiten und Kompetenzen beispielsweise durch Fortbildungen oder Schulungen gef\u00f6rdert werden.<\/p>\n<h3>Mitarbeiterbeziehungen<\/h3>\n<p>Die Beziehungen der Mitarbeiter*innen (auch Employee Relations genannt) untereinander sind enorm wichtig f\u00fcr den Erfolg eines Unternehmens. Eine der zentralen Aufgaben im Core HR ist es, positive Mitarbeiterbeziehungen zu f\u00f6rdern.<\/p>\n<h3>Compliance Management<\/h3>\n<p>Compliance Management im Personalwesen ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen alle relevanten gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen erf\u00fcllt. Unter das Compliance-Management fallen Prozesse und Ma\u00dfnahme, die darauf abzielen, rechtliche Risiken zu minimieren und ethische Standards einzuhalten.<br \/>\n<a name=\"hr-core system\"><\/a><\/p>\n<h2>HR Core System \u2013 Was ist das?<\/h2>\n<p>Im Zusammenhang mit der Digitalisierung bezieht sich Core HR immer mehr auf digitale L\u00f6sungen, also sogenannte HR Core Systems, mit denen die Kernaufgaben und Funktionen von HR Core effizienter und automatisiert abgewickelt werden.<\/p>\n<h3>Was ist ein HR Core System?<\/h3>\n<p>HR-Core-Systeme werden auch <strong>Human Resource Information System<\/strong> (HRIS) oder <strong>Human Resource Management<\/strong> (<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/human-resource-management\/\">HRM<\/a>) Systeme genannt. H\u00e4ufig finden sie sich auch unter den Begriffen HR-Software oder HR-L\u00f6sungen.<\/p>\n<p><strong>Automatisierung der Prozesse<\/strong><\/p>\n<p>Es handelt sich hierbei um Softwarel\u00f6sungen, die die zentralen HR-Prozesse, das Core HR also, automatisiert und digitalisiert. Die HR-Abteilung wird also durch HR-L\u00f6sungen in ihrer Arbeit unterst\u00fctzt. Ziel von HR-Core-Systemen ist das effizientere und effektivere in der Personalabteilung.<\/p>\n<h3>Was sind die HR-Kernfunktionen von einem HR Core System?<\/h3>\n<p>Es gibt sehr viele unterschiedliche Softwarel\u00f6sungen auf dem Markt. Bei HR-Core-Systemen stehen jedoch folgende HR-Kernfunktionen im Vordergrund:<\/p>\n<p><strong>Funktionen von HR Core Software<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Verwaltung von Personalinformationen: <\/strong>Die Software hilft Ihnen, Daten von Mitarbeiter*innen zu speichern und problemlos zu verwalten. Alle Daten finden sich zentral und \u00fcbersichtlich an einem Ort. Zu den relevanten Daten geh\u00f6ren bspw. Name, Adresse, Kontaktdaten, Eintrittsdatum, Gehaltsinformationen etc.<\/li>\n<li><strong>Zeiterfassung: <\/strong>Viele Tools erfassen automatisch Arbeitszeiten. Auch Abwesenheiten, wie Urlaub oder Krankheit, lassen sich hier einfach verwalten. Das geht beispielsweise \u00fcber sogenannte Self Service Portale, auf welche Mitarbeitende selbstst\u00e4ndig zugreifen und bspw. eine Krankmeldung direkt \u00fcber die Software einreichen k\u00f6nnen.<\/li>\n<li><strong>Lohn- und Gehaltsabrechnung: <\/strong>Mit HR-Core-Systemen ist die Gehalts- und Lohnabrechnung keine m\u00fchevolle Sache, wo jeder Posten einzeln berechnet werden muss. Die HR-Software berechnet alles automatisch. Auch die Auszahlung von L\u00f6hnen kann mit Berechnung und Auszahlung von L\u00f6hnen und Geh\u00e4ltern.<\/li>\n<li><strong>Compliance: <\/strong>Die Softwares werden regelm\u00e4\u00dfig aktualisiert und sind stets auf dem neuesten Stand, was Arbeitsgesetze oder andere wichtige Gesetze f\u00fcr Ihr Unternehmen, wie Datenschutzregelungen sind. HR-Core-Systeme helfen Ihnen, diese Regelungen und Vorschriften einzuhalten.<\/li>\n<li><strong>Reporting und Analytics: <\/strong>Das Sch\u00f6ne an HR-Softwarel\u00f6sungen ist, dass sie eine Vielzahl von Analysen und Berichten erm\u00f6glichen. Die daraus gewonnenen Daten helfen der Personalabteilung enorm bei der Entscheidungsfindung, bei der Verbesserung bestimmter Bereiche ihrer Kernaufgaben (z. B. Mitarbeiterzufriedenheit oder Mitarbeiterperformance) und damit insgesamt bei der Steigerung der Produktivit\u00e4t Ihres Unternehmens.<\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-3fa0d55d-5824-4d4a-be93-8539ff26f90a\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-3fa0d55d-5824-4d4a-be93-8539ff26f90a\" class=\"hs-cta-node hs-cta-3fa0d55d-5824-4d4a-be93-8539ff26f90a\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/3fa0d55d-5824-4d4a-be93-8539ff26f90a\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-3fa0d55d-5824-4d4a-be93-8539ff26f90a\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/3fa0d55d-5824-4d4a-be93-8539ff26f90a.png\" alt=\"HR Kit 2024\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '3fa0d55d-5824-4d4a-be93-8539ff26f90a', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>HR Core umfasst die HR-Kernfunktionen im Personalmanagement. 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