Key Facts<\/h2>\n\n- Eine Cloud erm\u00f6glicht es, Daten, Anwendungen oder Software auf externen Servern in Rechenzentren zu speichern, anstatt sie auf eigenen Ger\u00e4ten zu installieren.<\/li>\n
- Cloudbasierte HR-Software erm\u00f6glicht den Zugriff auf HR-Daten und -Anwendungen \u00fcber das Internet.<\/li>\n
- Seit der COVID-19-Krise ist der Einsatz derartiger Systeme in Unternehmen enorm angestiegen.<\/li>\n<\/ol>\n
\n- Definition: Was ist eine Cloud?<\/a><\/li>\n
- Was ist eine cloudbasierte HR-Software?<\/a><\/li>\n
- Merkmale: Was zeichnet eine Cloud-HR-Software aus?<\/a><\/li>\n
- Sicherheit und Datenschutz bei cloudbasierter Software<\/a><\/li>\n
- Vor- und Nachteile von cloudbasierter HR-Software<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n
\n \n \n All-in-One HR-Software Vergleich<\/h4>\n \n
Welche Prozesse wollen Sie in Ihrem Betrieb automatisieren? Mit unserer Vergleichstabelle finden Sie die passende HR-Software f\u00fcr Ihre Bed\u00fcrfnisse!<\/p>\n \n \n Kostenlos herunterladen <\/a>\n <\/div>\n\n \n ![](\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\")
\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div><\/p>\nDefinition: Was ist eine Cloud?<\/h2>\nBedeutung des Begriffs \u201eCloud\u201c<\/h3>\n
Das Wort \u201eCloud\u201c wird auf Deutsch mit \u201eWolke\u201c \u00fcbersetzt. Cloud ist dabei die Kurzform f\u00fcr \u201eCloud-Computing\u201c, einem Begriff aus der IT. Die entsprechende deutsche Bedeutung hierf\u00fcr ist \u201eRechnerwolke\u201c bzw. \u201eDatenwolke\u201c.<\/p>\n
Was ist eine Cloud und wie funktioniert sie?<\/h3>\n
Bei einer Cloud handelt es sich um eine Technologie, die es erm\u00f6glicht, dass Daten, Anwendungen oder Software nicht auf dem eigenen Ger\u00e4t installiert werden m\u00fcssen, sondern stattdessen auf externen Servern<\/strong> in Rechenzentren<\/strong> gespeichert werden.<\/p>\nEine Cloud ist also so etwas wie ein riesiges Netzwerk aus miteinander verbundenen Netzwerken (Servern und Speichersystemen).<\/p>\n
Diese Rechenzentren k\u00f6nnen \u00fcber die ganze Welt verteilt sein. Um auf die Cloud zugreifen zu k\u00f6nnen, brauchen Nutzer*innen lediglich eine Internetverbindung.
\n<\/a><\/p>\nWas ist eine cloudbasierte HR-Software?<\/h2>\nSo funktioniert eine cloudbasierte Software<\/h3>\n
Eine cloudbasierte HR-Software, auch HR-Cloud oder SaaS-HR-Software<\/strong> (Software as a Service) genannt, ist also eine HR-Software, die \u00fcber das Internet bereitgestellt wird. Die HR-Software wird nicht direkt auf den eigenen bzw. Gesch\u00e4ftsrechnern installiert, sondern es wird auf sie \u00fcber die Cloud zugegriffen.<\/p>\nNutzer*innen der Cloud-Software greifen \u00fcber einen Webbrowser oder eine auf dem PC installierte App bzw. Programm auf die Cloud-HR-Software zu. Die Daten, die im Zuge der Nutzung der Cloud-Software entstehen, werden nicht auf den eigenen Rechnern, sondern in der Cloud beim Cloud-Anbieter gespeichert.<\/p>\n
Anstatt die Software auf eigenen Servern zu installieren und Wartungsarbeiten durchf\u00fchren zu m\u00fcssen, greifen die Nutzer*innen \u00fcber einen Webbrowser oder eine mobile App auf die Software zu.<\/p>\n
Was genau ist eine HR-Software?<\/h3>\n
HR-Softwares sind digitale L\u00f6sungen, die insbesondere das HR-Management von Unternehmen bei der Verwaltung und Bearbeitung ihrer Aufgaben im Personalwesen unterst\u00fctzt. Kurz gesagt: HR-Software automatisiert und digitalisiert<\/strong>\u00a0Personalprozesse.<\/strong> Dadurch k\u00f6nnen Aufgaben im Human Resources-Bereich effizienter, schneller und fehlerfreier bew\u00e4ltigt werden.<\/p>\nHR-Softwares werden oft auch als digitale Personalakte bezeichnet und werden meist als All-in-One-Pakete angeboten. Dadurch m\u00fcssen Unternehmen nicht mehr separate L\u00f6sungen f\u00fcr die Aufgaben im Personalmanagement erwerben, sondern kaufen lediglich eine Software, welche alle Anwendungen vereint.<\/p>\n
Funktionen f\u00fcr die Personalabteilung <\/strong><\/h3>\nTypische Funktionen von solchen L\u00f6sungen sind u.a.:<\/p>\n
\n- Personalverwaltung<\/strong> (alle HR-Daten sind zentral in der HR-Software gespeichert)<\/li>\n
- Recruiting, Bewerbermanagement und Talent-Management<\/strong><\/li>\n
- Onboarding<\/strong><\/li>\n
- Zeiterfassung und Anwesenheitsmanagement<\/strong><\/li>\n
- Lohn- und Gehaltsabrechnung<\/strong><\/li>\n
- Leistungsmanagement<\/strong><\/li>\n
- Weiterbildung und Entwicklung<\/strong><\/li>\n
- Mitarbeiter-Self-Service auf Self-Service-Portalen<\/strong><\/li>\n
- Compliance <\/strong><\/li>\n
- Reporting & Analytics<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n
Je nach Anbieter k\u00f6nnen die Funktionen leicht variieren. Einen \u00dcberblick und Vergleich<\/a> \u00fcber die verschiedenen HR-Softwareanbieter haben wir auf unserem Factorial-Blog f\u00fcr Sie zusammengestellt.<\/p>\nHR-Systeme unterscheiden sich dar\u00fcber hinaus in der Art ihrer Bereitstellung und Implementierung<\/a>.<\/p>\nDie wichtigsten Modelle sind<\/p>\n
\n- On-Premise-Modelle (oder In-House-Modelle) <\/strong><\/li>\n
- Cloudbasierte Modelle<\/strong><\/li>\n
- Hybrid-Modelle<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n
Bei On-Premise-Modellen wird die IT-Infrastruktur der Software lokal auf den Servern des Unternehmens installiert. Die Unternehmen haben bei diesen Modellen die vollst\u00e4ndige Kontrolle \u00fcber die Daten. Allerdings erfordern diese Systeme hohe Investitionskosten und erfordern in der Regel eine IT-Abteilung, die sich um Implementierung, Wartung und Reparaturen der Infrastruktur k\u00fcmmert.<\/p>\n
Bei cloudbasierten Modellen ist die Software-Architektur nicht lokal gespeichert, sondern, wie bereits erw\u00e4hnt, in Daten- bzw. Rechenzentren hinterlegt. Der hohe Aufwand bez\u00fcglich Wartung, Reparatur und Implementierung entf\u00e4llt bei diesen Systemen. Diese Modelle zeichnen sich stattdessen durch hohe Flexibilit\u00e4t, Anpassungsm\u00f6glichkeiten und vor allem einem ortsunabh\u00e4ngigen Zugriff aus.<\/p>\n
Hybrid-Modelle stellen entsprechend eine Mischung aus beiden Systemen dar: Einige Daten sind in der Cloud gespeichert, w\u00e4hrend kritische Daten (wie beispielsweise Kundeninformationen oder Finanzdaten) meistens auf den Rechnern im Unternehmen bleiben.<\/p>\n
Erfahrungen und Trends<\/strong><\/h3>\nW\u00e4hrend in der Vergangenheit viele Unternehmen cloudbasierten Modellen vor allem aufgrund von Datenschutz- und Sicherheitsbedenken skeptisch gegen\u00fcberstanden, scheinen diese Bedenken in den letzten Jahren abzunehmen. Studien, wie die englischsprachige Studie vom ISG<\/a>, fanden heraus, dass die Nutzung von einer Cloud-L\u00f6sung insbesondere seit der Corona-Pandemie einen enormen Anstieg erfahren hat. Mittlerweile nutzen fast 50 Prozent der gro\u00dfen Unternehmen (mit mehr als 5.000 Mitarbeiter*innen) weltweit Cloud-L\u00f6sungen.<\/p>\nWeitere 60 Prozent der befragten Kunden und Kundinnen dieser Systeme gaben an, dass sie einen messbaren Gesch\u00e4ftserfolg durch die Nutzung solcher L\u00f6sungen im HR-Bereich feststellen konnten.<\/p>\n
Wer sind Cloud-Anbieter?<\/h3>\n
Es gibt viele verschiedene Anbieter, die Cloud-HR-Software bereitstellen. Ein Beispiel f\u00fcr einen Anbieter von Cloud-HR-Software ist Factorial<\/a>.<\/p>\nWelcher Dienstleister f\u00fcr Ihr Unternehmen geeignet ist, h\u00e4ngt von verschiedenen Faktoren, wie der Gr\u00f6\u00dfe Ihres Unternehmens, aber auch der Branche und den Gesch\u00e4ftszielen ab.<\/p>\n
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- Definition: Was ist eine Cloud?<\/a><\/li>\n
- Was ist eine cloudbasierte HR-Software?<\/a><\/li>\n
- Merkmale: Was zeichnet eine Cloud-HR-Software aus?<\/a><\/li>\n
- Sicherheit und Datenschutz bei cloudbasierter Software<\/a><\/li>\n
- Vor- und Nachteile von cloudbasierter HR-Software<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
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\n\n\nAll-in-One HR-Software Vergleich<\/h4>\n \n
Welche Prozesse wollen Sie in Ihrem Betrieb automatisieren? Mit unserer Vergleichstabelle finden Sie die passende HR-Software f\u00fcr Ihre Bed\u00fcrfnisse!<\/p>\n \n \n Kostenlos herunterladen <\/a>\n <\/div>\n\n
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Bedeutung des Begriffs \u201eCloud\u201c<\/h3>\n
Das Wort \u201eCloud\u201c wird auf Deutsch mit \u201eWolke\u201c \u00fcbersetzt. Cloud ist dabei die Kurzform f\u00fcr \u201eCloud-Computing\u201c, einem Begriff aus der IT. Die entsprechende deutsche Bedeutung hierf\u00fcr ist \u201eRechnerwolke\u201c bzw. \u201eDatenwolke\u201c.<\/p>\n
Was ist eine Cloud und wie funktioniert sie?<\/h3>\n
Bei einer Cloud handelt es sich um eine Technologie, die es erm\u00f6glicht, dass Daten, Anwendungen oder Software nicht auf dem eigenen Ger\u00e4t installiert werden m\u00fcssen, sondern stattdessen auf externen Servern<\/strong> in Rechenzentren<\/strong> gespeichert werden.<\/p>\n
Eine Cloud ist also so etwas wie ein riesiges Netzwerk aus miteinander verbundenen Netzwerken (Servern und Speichersystemen).<\/p>\n
Diese Rechenzentren k\u00f6nnen \u00fcber die ganze Welt verteilt sein. Um auf die Cloud zugreifen zu k\u00f6nnen, brauchen Nutzer*innen lediglich eine Internetverbindung.
\n<\/a><\/p>\nWas ist eine cloudbasierte HR-Software?<\/h2>\n
So funktioniert eine cloudbasierte Software<\/h3>\n
Eine cloudbasierte HR-Software, auch HR-Cloud oder SaaS-HR-Software<\/strong> (Software as a Service) genannt, ist also eine HR-Software, die \u00fcber das Internet bereitgestellt wird. Die HR-Software wird nicht direkt auf den eigenen bzw. Gesch\u00e4ftsrechnern installiert, sondern es wird auf sie \u00fcber die Cloud zugegriffen.<\/p>\n
Nutzer*innen der Cloud-Software greifen \u00fcber einen Webbrowser oder eine auf dem PC installierte App bzw. Programm auf die Cloud-HR-Software zu. Die Daten, die im Zuge der Nutzung der Cloud-Software entstehen, werden nicht auf den eigenen Rechnern, sondern in der Cloud beim Cloud-Anbieter gespeichert.<\/p>\n
Anstatt die Software auf eigenen Servern zu installieren und Wartungsarbeiten durchf\u00fchren zu m\u00fcssen, greifen die Nutzer*innen \u00fcber einen Webbrowser oder eine mobile App auf die Software zu.<\/p>\n
Was genau ist eine HR-Software?<\/h3>\n
HR-Softwares sind digitale L\u00f6sungen, die insbesondere das HR-Management von Unternehmen bei der Verwaltung und Bearbeitung ihrer Aufgaben im Personalwesen unterst\u00fctzt. Kurz gesagt: HR-Software automatisiert und digitalisiert<\/strong>\u00a0Personalprozesse.<\/strong> Dadurch k\u00f6nnen Aufgaben im Human Resources-Bereich effizienter, schneller und fehlerfreier bew\u00e4ltigt werden.<\/p>\n
HR-Softwares werden oft auch als digitale Personalakte bezeichnet und werden meist als All-in-One-Pakete angeboten. Dadurch m\u00fcssen Unternehmen nicht mehr separate L\u00f6sungen f\u00fcr die Aufgaben im Personalmanagement erwerben, sondern kaufen lediglich eine Software, welche alle Anwendungen vereint.<\/p>\n
Funktionen f\u00fcr die Personalabteilung <\/strong><\/h3>\n
Typische Funktionen von solchen L\u00f6sungen sind u.a.:<\/p>\n
- \n
- Personalverwaltung<\/strong> (alle HR-Daten sind zentral in der HR-Software gespeichert)<\/li>\n
- Recruiting, Bewerbermanagement und Talent-Management<\/strong><\/li>\n
- Onboarding<\/strong><\/li>\n
- Zeiterfassung und Anwesenheitsmanagement<\/strong><\/li>\n
- Lohn- und Gehaltsabrechnung<\/strong><\/li>\n
- Leistungsmanagement<\/strong><\/li>\n
- Weiterbildung und Entwicklung<\/strong><\/li>\n
- Mitarbeiter-Self-Service auf Self-Service-Portalen<\/strong><\/li>\n
- Compliance <\/strong><\/li>\n
- Reporting & Analytics<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n
Je nach Anbieter k\u00f6nnen die Funktionen leicht variieren. Einen \u00dcberblick und Vergleich<\/a> \u00fcber die verschiedenen HR-Softwareanbieter haben wir auf unserem Factorial-Blog f\u00fcr Sie zusammengestellt.<\/p>\n
HR-Systeme unterscheiden sich dar\u00fcber hinaus in der Art ihrer Bereitstellung und Implementierung<\/a>.<\/p>\n
Die wichtigsten Modelle sind<\/p>\n
- \n
- On-Premise-Modelle (oder In-House-Modelle) <\/strong><\/li>\n
- Cloudbasierte Modelle<\/strong><\/li>\n
- Hybrid-Modelle<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n
Bei On-Premise-Modellen wird die IT-Infrastruktur der Software lokal auf den Servern des Unternehmens installiert. Die Unternehmen haben bei diesen Modellen die vollst\u00e4ndige Kontrolle \u00fcber die Daten. Allerdings erfordern diese Systeme hohe Investitionskosten und erfordern in der Regel eine IT-Abteilung, die sich um Implementierung, Wartung und Reparaturen der Infrastruktur k\u00fcmmert.<\/p>\n
Bei cloudbasierten Modellen ist die Software-Architektur nicht lokal gespeichert, sondern, wie bereits erw\u00e4hnt, in Daten- bzw. Rechenzentren hinterlegt. Der hohe Aufwand bez\u00fcglich Wartung, Reparatur und Implementierung entf\u00e4llt bei diesen Systemen. Diese Modelle zeichnen sich stattdessen durch hohe Flexibilit\u00e4t, Anpassungsm\u00f6glichkeiten und vor allem einem ortsunabh\u00e4ngigen Zugriff aus.<\/p>\n
Hybrid-Modelle stellen entsprechend eine Mischung aus beiden Systemen dar: Einige Daten sind in der Cloud gespeichert, w\u00e4hrend kritische Daten (wie beispielsweise Kundeninformationen oder Finanzdaten) meistens auf den Rechnern im Unternehmen bleiben.<\/p>\n
Erfahrungen und Trends<\/strong><\/h3>\n
W\u00e4hrend in der Vergangenheit viele Unternehmen cloudbasierten Modellen vor allem aufgrund von Datenschutz- und Sicherheitsbedenken skeptisch gegen\u00fcberstanden, scheinen diese Bedenken in den letzten Jahren abzunehmen. Studien, wie die englischsprachige Studie vom ISG<\/a>, fanden heraus, dass die Nutzung von einer Cloud-L\u00f6sung insbesondere seit der Corona-Pandemie einen enormen Anstieg erfahren hat. Mittlerweile nutzen fast 50 Prozent der gro\u00dfen Unternehmen (mit mehr als 5.000 Mitarbeiter*innen) weltweit Cloud-L\u00f6sungen.<\/p>\n
Weitere 60 Prozent der befragten Kunden und Kundinnen dieser Systeme gaben an, dass sie einen messbaren Gesch\u00e4ftserfolg durch die Nutzung solcher L\u00f6sungen im HR-Bereich feststellen konnten.<\/p>\n
Wer sind Cloud-Anbieter?<\/h3>\n
Es gibt viele verschiedene Anbieter, die Cloud-HR-Software bereitstellen. Ein Beispiel f\u00fcr einen Anbieter von Cloud-HR-Software ist Factorial<\/a>.<\/p>\n
Welcher Dienstleister f\u00fcr Ihr Unternehmen geeignet ist, h\u00e4ngt von verschiedenen Faktoren, wie der Gr\u00f6\u00dfe Ihres Unternehmens, aber auch der Branche und den Gesch\u00e4ftszielen ab.<\/p>\n
- Cloudbasierte Modelle<\/strong><\/li>\n
- Recruiting, Bewerbermanagement und Talent-Management<\/strong><\/li>\n
- Was ist eine cloudbasierte HR-Software?<\/a><\/li>\n