{"id":136976,"date":"2024-07-04T09:57:21","date_gmt":"2024-07-04T07:57:21","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=136976"},"modified":"2025-10-24T17:40:36","modified_gmt":"2025-10-24T15:40:36","slug":"hris","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/hris\/","title":{"rendered":"Was versteht man unter HRIS?"},"content":{"rendered":"<p>Was ist ein HRIS und wie kann es Ihrem Unternehmen helfen?<\/p>\n<p>Ein <strong>Human Resources Information System (HRIS)<\/strong> ist die am h\u00e4ufigsten verwendete Software im <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalabteilung-aufgaben\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Personalwesen<\/a>. Tats\u00e4chlich w\u00e4chst der globale HR-Tech-Markt stetig und steigt von 30,8 Milliarden US-Dollar im Jahr 2019 auf voraussichtlich 33,04 Milliarden US-Dollar im Jahr 2024.<\/p>\n<p>Wenn Sie die Vorteile einer <strong>cloudbasierten L\u00f6sung<\/strong> f\u00fcr die Verwaltung Ihrer HR-Workflows und -Prozesse noch nicht erkannt haben, sind Sie hier genau richtig.<\/p>\n<p>Was genau ist HRIS? Welche Vorteile bietet ein cloudbasiertes HRIS und was sind die besten Personalinformationssysteme (PIS) auf dem Markt? In diesem Artikel finden Sie Antworten auf all Ihre Fragen.<\/p>\n<h2>Key Facts<\/h2>\n<ol>\n<li>Ein Human Resources Information System ist ein <strong>Personalinformationssystem, <\/strong>welches <strong>HR-Prozesse vereinfacht <\/strong>und an einem zentralen Ort vereint.<\/li>\n<li>HRIS Software macht Personalverwaltung <strong>schneller und pr\u00e4ziser <\/strong>und erm\u00f6glicht das Tracken aller Mitarbeiterzyklen, ohne dabei mit B\u00fcrokratie und Unterlagen konfrontiert zu sein.<\/li>\n<li>Es gibt verschiedenen HRIS-Systeme mit L\u00f6sungen f\u00fcr unterschiedliche Anforderungen. W\u00e4hlen Sie ein Tool, das zu Ihren Bed\u00fcrfnissen passt.<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\">Was ist HRIS?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#funktionen\">HRIS-Funktionen: Was leistet ein HRIS?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vorteile\">Vorteile von HRIS<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#nutzer\">Wer profitiert von einer HRIS?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#cloud\">Cloudbasiert vs. On-premise<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#arten\">Arten von HRIS-Systemen: Beispiele<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#beste-systeme\">Beste HRIS-Systeme<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#implementierung\">HRIS-Einf\u00fchrung in 6 Schritten<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf\" class=\"hs-cta-node hs-cta-a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf.png\" alt=\"DE MKT FREEBIE Zielvereinbarung\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"definition\"><\/a><\/p>\n<h2>Was ist HRIS?<\/h2>\n<p>Beginnen wir mit den Grundlagen: Was ist HRIS und wof\u00fcr steht diese Abk\u00fcrzung?<\/p>\n<p>Ein HRIS-System (Human Resource Information System) ist eine <strong>Personalverwaltungssoftware,<\/strong> die dazu dient, <strong>Daten<\/strong> auf jeder Ebene des Lebenszyklus eines Mitarbeitenden zu <strong>erfassen,<\/strong> zu <strong>speichern,<\/strong> zu <strong>pflegen, <\/strong>zu <strong>verwalten<\/strong> und zu <strong>verarbeiten<\/strong>.<\/p>\n<p>Von der Einstellung \u00fcber das <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/onboarding\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Onboarding<\/a> bis hin zum Ausscheiden eines Mitarbeitenden aus dem Unternehmen (<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/offboarding\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Offboarding<\/a>) sind alle Personalprozesse in einer L\u00f6sung vereint.<\/p>\n<p>Dar\u00fcber hinaus erleichtert sie die exakte F\u00fchrung von Aufzeichnungen, das Einhalten von Vorschriften sowie die Berichterstattung.<\/p>\n<p>Vereinfacht ausgedr\u00fcckt umfassen HRIS-Systeme alle grundlegenden Funktionen, die Sie f\u00fcr ein umfassendes <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/human-resource-management\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Human Resources Management<\/a> (HRM), auch bekannt als <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/human-capital-management\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Human Capital Management,<\/a> ben\u00f6tigen.<\/p>\n<p>Dazu geh\u00f6ren u. a. Dateneingabe, Personalbeschaffung, Leistungsmanagement, Weiterbildung und Training sowie die Verwaltung von Richtlinien und Verfahren.<\/p>\n<p>HR-L\u00f6sungen, wie z. B. ein HRIS, bieten Unternehmen eine Reihe von Vorteilen. Der gr\u00f6\u00dfte Vorzug besteht darin, dass eine solche Software es Ihnen erm\u00f6glicht, mit dem digitalen Wandel im Personalwesen Schritt zu halten und Ihre <strong>Prozesse effizienter zu gestalten.<\/strong><\/p>\n<p>Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie fundiertere Entscheidungen treffen, wodurch Ihr Unternehmen auf lange Sicht die Gesch\u00e4ftsziele einhalten kann.<\/p>\n<h3>HRIS vs. HCM vs. HRMS \u2013 Worin liegt der Unterschied?<\/h3>\n<p>Im Allgemeinen k\u00f6nnen die Begriffe Human Resources Information System (HRIS), Human Resources Management System (HRMS) und Human Capital Management (HCM) synonym verwendet werden. Es gibt jedoch einige feine Unterschiede zwischen den Begriffen, die Sie kennen sollten.<\/p>\n<p><strong>HRIS:<\/strong> Wird f\u00fcr die Verwaltung <strong>administrativer Mitarbeiterdaten <\/strong>verwendet. Ein HRIS-System kann zur Verwaltung von Prozessen wie <strong>Talentakquise, Rekrutierung<\/strong> und laufender <strong>Verwaltung<\/strong> und Verarbeitung von Mitarbeiterdaten eingesetzt werden.<\/p>\n<p><strong>HRMS: <\/strong>Ein Personalmanagementsystem (PMS) ist \u00e4hnlich wie ein HRIS, umfasst aber h\u00e4ufig <strong>erweiterte Funktionen<\/strong> f\u00fcr Prozesse, wie zum Beispiel die Lohn- und Gehaltsabrechnung.<\/p>\n<p><strong>HCM: <\/strong>eine Reihe von <strong>Verfahren<\/strong> im Zusammenhang mit der <strong>Verwaltung von <\/strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalressourcen\/\">Personalressourcen<\/a>. Diese Verfahren konzentrieren sich auf den Bedarf an spezifischen Kompetenzen auf organisatorischer Ebene und werden in drei Kategorien implementiert: <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalbeschaffung\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Personalbeschaffung,<\/a> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/Personalverwaltung\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Personalverwaltung<\/a> und Personaloptimierung.<br \/>\n<a name=\"funktionen\"><\/a><\/p>\n<h2>HRIS-Funktionen: Was leistet ein HRIS?<\/h2>\n<p>Die Bandbreite der Prozesse, die Sie mit einem Personalinformationssystem verwalten k\u00f6nnen, h\u00e4ngt von der <strong>Softwarel\u00f6sung<\/strong> ab, die Sie einsetzen.<\/p>\n<p>Einige Systeme decken nur grundlegende Arbeitsabl\u00e4ufe ab, w\u00e4hrend andere L\u00f6sungen eine ganze Reihe von <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/hr-services\/\">HR-Prozessen<\/a> bieten.<\/p>\n<p>Im Folgenden finden Sie einige Beispiele f\u00fcr die Kernfunktionen der besten HRIS-Systeme:<\/p>\n<h3>Personalverwaltung und Mitarbeiterentwicklung:<\/h3>\n<ul>\n<li>Mitarbeiterdatenbank<\/li>\n<li>Verwaltung von <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personaldaten\/\">Personaldaten<\/a> und Mitarbeiterakten<\/li>\n<li>Automatisiertes Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden<\/li>\n<li>Elektronisches Dokumentenverwaltungssystem (EDMS)<\/li>\n<li>Selbstbedienungsportal f\u00fcr Mitarbeitende<\/li>\n<li>Lernen und Entwicklung<\/li>\n<li>Leistungsmanagement<\/li>\n<li>Zentraler Speicher f\u00fcr Unternehmensrichtlinien und -verfahren<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Personalgewinnung und Bewerbermanagement<\/h3>\n<ul>\n<li>Plattform f\u00fcr Recruiting und Talent Acquisition<\/li>\n<li>Bewerbermanagement und Recruiting<\/li>\n<li>System zur Verfolgung von Bewerbenden<\/li>\n<li>Personalplanung (<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/workforce-planning\/\">Workforce Planning<\/a>)<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Zeiterfassung und Entgeltabrechnung<\/h3>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/zeiterfassung-was-ist-erlaubt\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Zeiterfassung<\/a>, <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsverwaltung-guide\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Abwesenheitsmanagement<\/a> und Mitarbeiter-Clock-In-System<\/li>\n<li>Gehaltsabrechnung und Verwaltung von Sozialleistungen<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Analyse, Reporting und IT-Infrastruktur<\/h3>\n<ul>\n<li>Software f\u00fcr Berichte und vorausschauende Analysen<\/li>\n<li>Personalanalyse<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/cloudbasierte-hr\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Cloudbasierte HR<\/a> und SaaS-Anwendungen<\/li>\n<li>HRIS-Demo<\/li>\n<li>Software-Tools f\u00fcr die Kostenverwaltung<\/li>\n<li>Protokollierung und Reporting<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><iframe title=\"Entdecken Sie Factorial: eine All-in-One-Plattform f\u00fcr das Personalmanagement\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/o2fcz_nORaw?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h2>Vorteile von HRIS<\/h2>\n<p>Werfen wir einen Blick auf einige der Vorteile eines cloudbasierten HRIS. Welche Probleme l\u00f6st ein Human Resource Information System?<\/p>\n<h3>Zentrale und automatisierte Datenf\u00fchrung<\/h3>\n<p>Ein HRIS-Portal sorgt daf\u00fcr, dass Ihre Aufzeichnungen so organisiert sind, dass Sie bei Bedarf jederzeit Zugriff auf alle Mitarbeiterdaten haben.<\/p>\n<p>Anstatt sich auf Papierunterlagen und sperrige Aktenschr\u00e4nke zu verlassen, k\u00f6nnen Sie eine leicht durchsuchbare Datenbank erstellen, auf die Ihre Personalverantwortlichen in Sekundenschnelle zugreifen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3>Einhalten von Vorschriften<\/h3>\n<p>Die Pflege exakter Mitarbeiterdaten hilft Ihnen ebenfalls, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gew\u00e4hrleisten. Dazu geh\u00f6ren Kontaktinformationen f\u00fcr den Fall von Unf\u00e4llen, Steueridentifikationsdaten und Datenschutzbestimmungen.<\/p>\n<p>Neue gesetzliche Regelungen werden automatisch vom System aktualisiert.<\/p>\n<h3>Weniger Aufwand \u2013 mehr Effizienz<\/h3>\n<p>HR ist eine der verwaltungsintensivsten Abteilungen jedes Unternehmens. Die Zentralisierung all Ihrer Personaldaten durch ein HRIS-Programm gew\u00e4hrleistet nicht nur Genauigkeit, sondern strafft auch Ihre Prozesse und spart Zeit, sodass Sie effizienter und nicht h\u00e4rter arbeiten.<\/p>\n<p>So haben Sie mehr Zeit, sich auf Ihre Kernaufgaben zu konzentrieren, z. B. auf die Strategie und das Erreichen Ihrer Unternehmensziele.<\/p>\n<h3>Hoher Sicherheitsfaktor<\/h3>\n<p>Im Umgang mit Personalakten handelt es sich um die Administration besonders wertvoller und sensibler Informationen. Seri\u00f6se HRIS-Anbieter stellen sicher, dass s\u00e4mtliche personelle und unternehmensinterne Informationen <strong>verschl\u00fcsselt<\/strong> und durch <strong>Firewalls<\/strong> gesch\u00fctzt sind.<\/p>\n<p>Hoch entwickelte <strong>Sicherheitsprotokolle<\/strong> und regelm\u00e4\u00dfige <strong>Sicherheitsupdates<\/strong> sorgen f\u00fcr zus\u00e4tzlichen Schutz. Ein weiterer Risikofaktor bei Personalinformationssystemen ist der Zugang und die Einsicht sensibler Daten von jeglichen Mitarbeitenden des Unternehmens. Das Implementieren strenger Zugriffskontrollen sowie Mehrfaktorauthentifizierung sorgen ebenfalls f\u00fcr mehr Sicherheit.<\/p>\n<h3>Self-Service HR<\/h3>\n<p>Wenn Sie eine <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/implementierung-software\/\">L\u00f6sung implementieren<\/a>, die ein Self-Service-Portal f\u00fcr Mitarbeitende enth\u00e4lt, k\u00f6nnen diese Antworten auf grundlegende Fragen finden, ohne Ihr HR-Team zu bel\u00e4stigen. So k\u00f6nnen sie beispielsweise ihre eigenen Kontaktinformationen mit einem Mausklick aktualisieren.<\/p>\n<p>Dies entlastet nicht nur Ihre Personalabteilung, sondern tr\u00e4gt auch dazu bei, dass Sie Ihren Besch\u00e4ftigten ein gutes und transparentes Arbeitsumfeld bieten k\u00f6nnen.<br \/>\n<a name=\"nutzer\"><\/a><\/p>\n<h2>Wer profitiert von einer HRIS?<\/h2>\n<h3>HR-Abteilung<\/h3>\n<p>An erster Stelle wird der Arbeits- und Zeitaufwand von Personaler*innen durch die Implementierung einer Personalmanagementsoftware erheblich reduziert. Daten sind zentral und vor allem \u00fcbersichtlich zusammengefasst und lassen sich leicht auswerten und analysieren. Recruiting- und Onboardingprozesse laufen intuitiver und geregelter ab und lassen sich besser verwalten.<\/p>\n<h3>Personen in Leitungsfunktionen<\/h3>\n<p>Verantwortungen der Mitarbeiterf\u00fchrung sind f\u00fcr Vorgesetzte schneller und einfacher zu erledigen: Mit wenigen Klicks k\u00f6nnen diese Abwesenheitsantr\u00e4ge genehmigen sowie die Performance ihres Teams einsehen. Die \u00dcberwachung von Arbeitszeiten, das Einhalten von KPIs oder das Unterzeichnen wichtiger Dokumente \u2013 alles ist an einem Ort und bei cloudbasierten HRIS von \u00fcberall aus zugreifbar.<\/p>\n<h3>Mitarbeitende<\/h3>\n<p>Auch alle anderen Mitarbeitenden wird der Alltag erleichtert: Arbeitszeiterfassung und das Bearbeiten pers\u00f6nlicher Informationen ist ohne Aufwand m\u00f6glich. Neue Angestellte haben es leichter, die Organisation und Struktur des Unternehmens zu durchschauen, da sie beispielsweise Organigramme einsehen k\u00f6nnen und Kontaktdaten ihrer Ansprechpartner finden.<br \/>\n<a name=\"cloud\"><\/a><\/p>\n<h2>Cloudbasiert vs. On-premise<\/h2>\n<p>Die meisten modernen Human Resources Information Systems sind cloudbasiert. Das bedeutet, dass sie \u00fcber das Internet gehostet werden und von \u00fcberall aus zug\u00e4nglich sind.<\/p>\n<p>Gleichzeitig sind sie dadurch anf\u00e4lliger f\u00fcr Cyberangriffe \u2013 im Gegensatz zu On-premise HRIS-Software, \u00fcber unternehmensinterne Server l\u00e4uft. Die Implementierung und insbesondere das Warten und Updaten muss allerdings manuell durchgef\u00fchrt werden und ist im Endeffekt in der Regel zeit- und kostenaufw\u00e4ndiger.<br \/>\n<a name=\"arten\"><\/a><\/p>\n<h2>Arten von HRIS-Systemen: Beispiele<\/h2>\n<p>Wir haben bereits einige der g\u00e4ngigsten Funktionen eines HRIS aufgef\u00fchrt. Schauen wir uns nun einige dieser Funktionen in der Praxis an, damit Sie verstehen, wie diese funktionieren und welchen Nutzen sie daraus ziehen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Hier sind einige Beispiele f\u00fcr HRIS-Systeme:<\/p>\n<h3>HRIS Payroll System<\/h3>\n<p>Ein HRIS-Gehaltsabrechnungssystem dient zur Verwaltung der <strong>Gehaltsabrechnung<\/strong> und der <strong>Sozialleistungen.<\/strong><\/p>\n<p>Es macht Ihnen m\u00f6glich, die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/payroll\/\">Payroll<\/a>&#8211; und Leistungsdaten f\u00fcr jeden Mitarbeitenden zu erfassen und zu speichern, um sicherzustellen, dass die Gehaltsabrechnungen jeden Monat reibungslos und in \u00dcbereinstimmung mit den Zeit- und Anwesenheitsdaten verarbeitet werden.<\/p>\n<h3>Zeiterfassung<\/h3>\n<p>Ein weiteres Modell ist eine Software zur <strong>Erfassung von Zeit- und Anwesenheitsdaten<\/strong> der Mitarbeitenden, in der Regel \u00fcber ein Zeiterfassungssystem.<\/p>\n<p>So k\u00f6nnen Sie nachverfolgen, wie viele Stunden jeder Mitarbeitende in jedem Lohnzeitraum gearbeitet hat, damit Sie diesem den richtigen Betrag zahlen k\u00f6nnen. Das kann besonders n\u00fctzlich sein, wenn Ihre Mitarbeitenden im <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/schichtmodelle\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Schichtbetrieb<\/a> arbeiten.<\/p>\n<h3>Applicant Tracking System (ATS)<\/h3>\n<p>Eine ATS-Software erleichtert die Verwaltung aller Ihrer <strong>Einstellungsverfahren.<\/strong> Mit einem ATS k\u00f6nnen Sie Bewerberdaten verfolgen, Lebensl\u00e4ufe bearbeiten und offene Stellen mit geeigneten Bewerbenden aus Ihrem <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/talent-pool\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Talent Pool<\/a> abgleichen.<\/p>\n<h3>Einarbeitung<\/h3>\n<p>Software f\u00fcr das Onboarding von HR-Mitarbeitenden verbessert die Erfahrung sowohl f\u00fcr Arbeitnehmende als auch f\u00fcr Arbeitgebende.<\/p>\n<p>Mit spezialisierten Tools wie automatisierten Workflows, zentraler Ablage und leicht zug\u00e4nglichen Schulungsmaterialien begrenzt die Onboarding-Software die Kosten und maximiert die Effizienz.<\/p>\n<h3>Personalberichterstattung und -analyse<\/h3>\n<p>Viele der umfassenderen HRIS-L\u00f6sungen verf\u00fcgen zudem \u00fcber Funktionen f\u00fcr die Personalberichterstattung und -analyse. So k\u00f6nnen Sie beispielsweise <strong>automatisierte HR-Berichte <\/strong>zu verschiedenen Themen wie Mitarbeiterfluktuation, Abwesenheit, Leistung und mehr erstellen.<\/p>\n<p>Dies verschafft Ihnen zus\u00e4tzliche Einblicke, sodass Sie fundierte strategische Entscheidungen treffen k\u00f6nnen.<br \/>\n<a name=\"beste-systeme\"><\/a><\/p>\n<h2>Beste HRIS-Systeme<\/h2>\n<p>Wenn es darum geht, die besten HRIS-Systeme zu finden, kommt es in der Regel auf Ihre <strong>pers\u00f6nlichen Bed\u00fcrfnisse und Erwartungen <\/strong>an.<\/p>\n<p>Die Herausforderung besteht darin, herauszufinden, welche Funktionen Sie von einer HRIS-L\u00f6sung ben\u00f6tigen. Welche Prozesse wollen Sie verwalten? Wie hoch ist Ihr <strong>Budget?<\/strong> Sind Sie in der Lage, in eine HRMS-Software zu investieren?<\/p>\n<p>Au\u00dferdem m\u00fcssen Sie sicherstellen, dass Sie eine L\u00f6sung w\u00e4hlen, die sich in Ihre Arbeitsabl\u00e4ufe integrieren l\u00e4sst. Die HRIS-L\u00f6sung von <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Factorial<\/a> beispielsweise umfasst eine Bandbreite von Funktionen zur Verwaltung einer Reihe von HR-Prozessen, sei es durch die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/zeiterfassung-mitarbeiter\">Software zur Arbeitszeiterfassung<\/a>, das <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/bewerbermanagement\">Bewerbermanagement-Tool<\/a> oder die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/hr-app\">mobile App.<\/a><\/p>\n<p>Wir haben im <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/hr-software-vergleich\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">HR Software Vergleich<\/a> f\u00fcr Sie einmal die vier bekanntesten HRIS Tools untersucht.<\/p>\n<p>Das bietet Factorial:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Erfassen <\/strong>Sie die<strong> Arbeitszeiten<\/strong> Ihrer Mitarbeitenden, <strong>verbessern<\/strong> Sie die <strong>Produktivit\u00e4t<\/strong> in Ihrem Unternehmen und <strong>reduzieren<\/strong> Sie <strong>Fehlzeiten<\/strong> mit der Zeiterfassungssoftware von Factorial.<\/li>\n<li><strong>Verwalten<\/strong> Sie Ihre <strong>Auswahlprozesse<\/strong> und gewinnen Sie mehr Bewerbende durch ein anpassbares und zentralisiertes Stellenportal.<\/li>\n<li><strong>Erstellen<\/strong> Sie <strong>individuelle<\/strong> <strong>Berichte<\/strong> auf der Grundlage Ihrer Unternehmensdaten und treffen Sie bessere Entscheidungen in Bezug auf Ihre Besch\u00e4ftigten und Ihr Unternehmen.<\/li>\n<li>Bieten Sie Ihren Mitarbeitenden einen <strong>individuellen Bereich<\/strong> in Ihrem HRIS-Portal, in dem sie alle pers\u00f6nlichen Informationen, Dokumente, Urlaube und andere Funktionen verwalten k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><iframe title=\"Schnelle Tour durch die Grundlagen der Personalmanagement-Software Factorial\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/SSbG_a-KCw8?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h2>HRIS-Einf\u00fchrung in 6 Schritten<\/h2>\n<p>Lassen Sie uns abschlie\u00dfend einen kurzen Leitfaden f\u00fcr die schrittweise Einf\u00fchrung eines Personalinformationssystems in Ihrem Unternehmen betrachten.<\/p>\n<h3>Bedarf definieren und Recherche durchf\u00fchren<\/h3>\n<p>Der erste Schritt besteht darin, Ihre Bed\u00fcrfnisse zu definieren.<\/p>\n<p>Welche Anforderungen haben Sie an ein HRIS? Welche Funktionen w\u00fcrden Ihrem Team helfen, effizienter zu arbeiten? Wie hoch ist Ihr Budget?<\/p>\n<p>Sobald Sie alle Fragen f\u00fcr sich beantwortet haben, k\u00f6nnen Sie mit der Suche nach der richtigen L\u00f6sung f\u00fcr Ihr Unternehmen beginnen.<\/p>\n<h3>Erstellen Sie einen Lenkungsausschuss<\/h3>\n<p>Der n\u00e4chste Schritt ist die Kreation eines Lenkungsausschusses f\u00fcr die Implementierung. Das ist ein Team, welches die <strong>Umsetzung und Einf\u00fchrung<\/strong> der von Ihnen gew\u00e4hlten L\u00f6sung <strong>\u00fcberwachen<\/strong> wird.<\/p>\n<p>Das Team sollte aus Ihrer Personalleitung oder -managements, einem bzw. einer internen Projektmanager*in sowie einer leitenden Vertretung des von Ihnen gew\u00e4hlten HRIS-Anbieters bestehen.<\/p>\n<p>Die Bildung eines Teams wird Ihnen dabei helfen, Ihren Implementierungsfahrplan so effektiv wie m\u00f6glich zu gestalten, damit alles reibungslos abl\u00e4uft.<\/p>\n<h3>Definieren Sie Prozesse und Arbeitsabl\u00e4ufe<\/h3>\n<p>Der n\u00e4chste Schritt ist die Definition Ihrer bestehenden Prozesse und Arbeitsabl\u00e4ufe.<\/p>\n<p>Wie kann das von Ihnen gew\u00e4hlte Personalinformationssystem in Ihre <strong>derzeitige Arbeitsweise integriert <\/strong>werden?<\/p>\n<p>Welche <strong>funktionalen und technischen Anforderungen<\/strong> haben Sie an die HRIS-Infrastruktur, das System und die Sicherheit?<\/p>\n<p>M\u00fcssen Sie Ihre L\u00f6sung mit anderen bestehenden Systemen integrieren?<\/p>\n<h3>Testen Sie Ihre HRIS-L\u00f6sung<\/h3>\n<p>Sobald alles eingerichtet ist, m\u00fcssen Sie Ihr Personalinformationssystem testen, um m\u00f6gliche Fehler zu erkennen. Dies geschieht am besten, indem Sie ein <strong>Testteam<\/strong> zusammenstellen, das Probleme identifiziert und <strong>Feedback<\/strong> f\u00fcr m\u00f6gliche Verbesserungen gibt.<\/p>\n<h3>Schulung und Kommunikation<\/h3>\n<p>Bevor Sie Ihr HRIS einf\u00fchren, m\u00fcssen Sie allen relevanten F\u00fchrungskr\u00e4ften eine <strong>HRIS-Schulung<\/strong> anbieten, damit diese verstehen, wie die verschiedenen Anwendungen in Ihrem System funktionieren. Werden Sie Ihre Mitarbeitenden intern schulen oder werden Sie dies extern vergeben?<\/p>\n<p>Au\u00dferdem m\u00fcssen Sie einen <strong>Kommunikationsplan<\/strong> erstellen und unterst\u00fctzende Dokumente wie ein Schulungshandbuch oder eine Seite mit h\u00e4ufig gestellten Fragen entwerfen.<\/p>\n<h3>Starten Sie Ihre HRIS-L\u00f6sung<\/h3>\n<p>Jetzt m\u00fcssen Sie nur noch Ihre HRIS-L\u00f6sung <strong>offiziell einf\u00fchren. <\/strong>Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeitenden verstehen, worum es sich handelt, wie es funktioniert und wie es ihren Arbeitsalltag erleichtern kann.<\/p>\n<p>Wenn Sie sich f\u00fcr eine L\u00f6sung mit einem <strong>Selbstbedienungsportal<\/strong> entscheiden, erstellen Sie ein <strong>Benutzerhandbuch<\/strong> und schulen Sie Ihre Mitarbeitenden, damit diese in der Lage sind, das Portal richtig zu bedienen.<\/p>\n<p>Und das Wichtigste: Sammeln Sie das Feedback Ihrer Angestellten und aktualisieren Sie Ihr Schulungshandbuch entsprechend. Konstante, pr\u00e4zise <strong>Kommunikation<\/strong> ist hier der Schl\u00fcssel.<\/p>\n<p>Wir hoffen, dass dieser Beitrag die Frage &#8222;Was ist HRIS?&#8220; beantwortet und Ihnen gezeigt hat, wie die richtige Software Ihrem Unternehmen helfen kann, effektiv und effizient zu wachsen und sich zu entwickeln.<br \/>\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-068dcfde-b8be-4728-8e46-d77a59b08b97\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-068dcfde-b8be-4728-8e46-d77a59b08b97\" class=\"hs-cta-node hs-cta-068dcfde-b8be-4728-8e46-d77a59b08b97\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/068dcfde-b8be-4728-8e46-d77a59b08b97\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-068dcfde-b8be-4728-8e46-d77a59b08b97\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/068dcfde-b8be-4728-8e46-d77a59b08b97.png\" alt=\"DE MKT FREEBIE Zielvereinbarung\" \/><\/a><\/span><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Was ist ein HRIS und wie kann es Ihrem Unternehmen helfen? Ein Human Resources Information System (HRIS) ist die am h\u00e4ufigsten verwendete Software im Personalwesen. Tats\u00e4chlich w\u00e4chst der globale HR-Tech-Markt stetig und steigt von 30,8 Milliarden US-Dollar im Jahr 2019 auf voraussichtlich 33,04 Milliarden US-Dollar im Jahr 2024. 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