{"id":137836,"date":"2026-10-21T15:11:34","date_gmt":"2026-10-21T13:11:34","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=137836"},"modified":"2026-10-23T09:58:17","modified_gmt":"2026-10-23T07:58:17","slug":"rueckwirkend-krankschreiben","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.com\/blog\/de\/rueckwirkend-krankschreiben\/","title":{"rendered":"R\u00fcckwirkend krankschreiben: Diese M\u00f6glichkeiten gibt es"},"content":{"rendered":"

Es kommt vor, dass Arbeitnehmende krank sind, aber nicht zu \u00c4rzt*innen gehen k\u00f6nnen. Viele Arbeitgebende verlangen jedoch manchmal eine Arbeitsunf\u00e4higkeitsbescheinigung<\/strong> ab dem ersten Tag der Erkrankung.
\nWas m\u00fcssen Besch\u00e4ftigte beachten, wenn sie sich r\u00fcckwirkend krankschreiben lassen? Als Arbeitgebender sollten Sie alle Regeln kennen. Im folgenden Artikel kl\u00e4ren wir alle Details rund um die r\u00fcckwirkende Krankschreibung.<\/p>\n

Das Wichtigste in K\u00fcrze:<\/h2>\n
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  1. Eine r\u00fcckwirkende Krankschreibung ist eine \u00e4rztliche Bescheinigung, die nachtr\u00e4glich Arbeitsunf\u00e4higkeit f\u00fcr maximal drei Kalendertage vor dem Arztbesuch attestiert.<\/li>\n
  2. Sie wird nur in Ausnahmef\u00e4llen nach gewissenhafter \u00e4rztlicher Pr\u00fcfung ausgestellt, etwa wenn Patient*innen zu krank waren oder die Praxis geschlossen hatte.<\/li>\n
  3. Die oft genannte \u201e7-Tage-Regel\u201c existiert nicht f\u00fcr r\u00fcckwirkende Krankschreibungen.<\/li>\n<\/ol>\n

    \"\"<\/a><\/p>\n

    R\u00fcckwirkende Krankschreibung: Was ist das?<\/h2>\n

    Eine r\u00fcckwirkende Krankschreibung ist ein \u00e4rztliches Attest<\/a>, das nachtr\u00e4glich ausgestellt<\/strong> wird und bescheinigt, dass Patient*innen bereits in der Vergangenheit arbeitsunf\u00e4hig waren. Die Ausstellung einer r\u00fcckwirkenden Krankschreibung ist nur unter bestimmten Bedingungen m\u00f6glich und setzt in der Regel voraus, dass der Arzt bzw. die \u00c4rztin die Krankheit r\u00fcckwirkend eindeutig diagnostizieren<\/strong> kann.<\/p>\n

    Die Option der r\u00fcckwirkenden Krankschreibung soll es Arbeitnehmenden erm\u00f6glichen, sich im Krankheitsfall auszukurieren und erst dann zum Arzt bzw. zur \u00c4rztin zu gehen, wenn es der Zustand der Erkrankung tats\u00e4chlich zul\u00e4sst.<\/p>\n

    Krankschreibung vs. Krankmeldung<\/h2>\n

    Eine Krankmeldung<\/a> ist nicht dasselbe wie eine Krankschreibung<\/a>. Aber was genau ist der Unterschied?<\/p>\n

    Krankmeldung<\/h3>\n

    Eine Krankmeldung ist die Mitteilung<\/strong> des Mitarbeitenden an den Arbeitgebenden, dass er krank ist. Die Krankmeldung ist also lediglich die \u00dcbermittlung der Information. Dies geschieht f\u00fcr gew\u00f6hnlich telefonisch, mittlerweile aber auch h\u00e4ufig direkt online \u00fcber ein HR-System<\/a> oder per E-Mail. Die Krankmeldung erfolgt also in der Regel zum Zeitpunkt der Krankheit \u2013 meistens am ersten Krankheitstag vor Arbeitsbeginn. Sie erfolgt ebenfalls, wenn man zu geschw\u00e4cht ist, um zum Arzt oder zur \u00c4rztin zu gehen.<\/p>\n

    Laut Statistischem Bundesamt<\/a> waren im Jahr 2024 Arbeitnehmende durchschnittlich 19,7 Tage im Jahr krankgemeldet \u2013 ein R\u00fcckgang von 20,1 Tagen im Rekordjahr 2023.<\/p>\n

    Krankschreibung<\/h3>\n

    Eine Krankschreibung hingegen wird durch die behandelnden \u00c4rzt*innen ausgestellt.<\/strong> Die Krankschreibung wird offiziell Arbeitsunf\u00e4higkeitsbescheinigung<\/strong> oder AU (auch Attest<\/strong>) genannt. Es handelt sich dabei um ein Dokument, auf dem die behandelnden \u00c4rzt*innen die Krankheit der Arbeitnehmenden best\u00e4tigen.<\/p>\n

    Die Arbeitsunf\u00e4higkeitsbescheinigung wird anschlie\u00dfend dem Arbeitgebenden vorgelegt. Seit Januar 2023 ist die elektronische Arbeitsunf\u00e4higkeitsbescheinigung<\/a> (eAU) Pflicht. Arbeitgebende m\u00fcssen diese bei der Krankenkasse abrufen. Arbeitnehmende m\u00fcssen keinen \u201egelben Schein\u201c mehr vorlegen, nur noch die Krankmeldung durchf\u00fchren.<\/p>\n

    Der Ablauf:<\/p>\n

      \n
    1. \u00c4rzt*in stellt AU elektronisch aus.<\/li>\n
    2. Daten gehen automatisch an die Krankenkasse.<\/li>\n
    3. Arbeitgebende rufen AU-Daten bei der Krankenkasse ab.<\/li>\n
    4. Arbeitnehmende m\u00fcssen nur noch die Krankmeldung (Information \u00fcber Arbeitsunf\u00e4higkeit) an den Arbeitgebenden senden, nicht mehr die Bescheinigung selbst.<\/li>\n<\/ol>\n

      Ausnahmen: Privatversicherte, Minijobs<\/a> in Privathaushalten und Behandlungen im Ausland ben\u00f6tigen weiterhin Papierform.<\/p>\n

      Ausf\u00fchrlichere Infos rund um die eAU<\/a> finden Sie auf unserem Factorial-Blog<\/a>.<\/p>\n

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      Telefonische Krankschreibung und Videosprechstunde<\/h2>\n

      Seit Dezember 2023 ist die telefonische Krankschreibung dauerhaft m\u00f6glich: Bekannte Patient*innen k\u00f6nnen sich bei leichten Erkrankungen bis zu 5 Tage<\/b> telefonisch krankschreiben lassen. Per Videosprechstunde sind sogar bis zu 7 Tage<\/b> m\u00f6glich. Wichtig: Diese Regelungen gelten nur f\u00fcr zuk\u00fcnftige, nicht f\u00fcr r\u00fcckwirkende Krankschreibungen. Eine r\u00fcckwirkende Krankschreibung erfordert weiterhin eine eindringliche Begutachtung durch den Arzt<\/b> und ist auf maximal 3 Tage<\/b> begrenzt.<\/p>\n

      Grundlage hierf\u00fcr ist die Arbeitsunf\u00e4higkeits-Richtlinie (AU-RL)<\/a>.<\/p>\n

      Krankschreibung: Diese Regeln gelten<\/h2>\n

      Grunds\u00e4tzlich gilt f\u00fcr Angestellte im Falle einer Krankheit folgendes:<\/p>\n

      Eine Krankschreibung muss dem Arbeitgebenden sp\u00e4testens ab dem vierten Kalendertag der Krankheit vorliegen.<\/strong> Das ist gesetzlich im Entgeltfortzahlungsgesetz<\/a> geregelt.<\/p>\n

      Unternehmen k\u00f6nnen jedoch vertraglich oder in einer Zusatzvereinbarung<\/a> festlegen, dass die Besch\u00e4ftigten schon fr\u00fcher eine Bescheinigung \u00fcber die Arbeitsunf\u00e4higkeit vorlegen m\u00fcssen, sogar schon ab dem ersten Krankheitstag.<\/p>\n

      Viele Arbeitgebende verzichten jedoch darauf, um ihren Mitarbeitenden im Krankheitsfall den Gang zur \u00c4rzt*in zu ersparen und auch um m\u00f6gliche l\u00e4ngere Fehlzeiten<\/a> auf der Arbeit zu vermeiden.<\/p>\n

      Wichtig: Sind Besch\u00e4ftigte nach Ablauf der Arbeitsunf\u00e4higkeitsbescheinigung weiterhin erkrankt, m\u00fcssen sie sich erneut \u00e4rztlich untersuchen lassen, um eine Folgebescheinigung<\/strong> zu erhalten. Auch in diesem Fall ist der Arbeitgebende \u00fcber die weitere Abwesenheit von der Arbeit zu informieren.<\/p>\n

      Generell sollten Arbeitnehmende auf eine l\u00fcckenlose Dokumentation<\/strong> der \u00e4rztlichen Bescheinigungen achten, um negative Folgen in Bezug auf Entgeltfortzahlung und Sozialversicherungsleistungen zu vermeiden. Auch Unternehmen sollten stets transparente und klare Regelungen zur Arbeitsunf\u00e4higkeit treffen und diese entsprechend an ihre Mitarbeitenden kommunizieren.<\/p>\n

      Tipp f\u00fcr Arbeitgebende:\u00a0<\/strong>Mit einer Zeiterfassungssoftware<\/a> wie der von Factorial k\u00f6nnen Sie nicht nur rechtskonform die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden tracken, sondern auch Abwesenheiten unkompliziert managen. Profitieren Sie von einer automatisierten eAU-Verarbeitung bei der Lohnabrechnung<\/a> mit unserem Schnittstellen-Partner DATEV<\/a>!<\/p>\n

       <\/p>\n

      Kann man sich r\u00fcckwirkend krankschreiben lassen?<\/h2>\n

      Wie sieht es nun im Arbeitsrecht mit F\u00e4llen aus, in denen Arbeitnehmende sich r\u00fcckwirkend krankschreiben lassen m\u00fcssen? Das kann zum Beispiel der Fall sein, wenn man seit Tagen so krank ist, dass ein Gang in die Praxis nicht m\u00f6glich war. Welche Regelungen gelten bei r\u00fcckwirkenden Krankschreibungen?<\/p>\n

      R\u00fcckwirkende Krankschreibung bei Arbeitsunf\u00e4higkeit<\/h3>\n

      Die Regeln, die \u00c4rzt*innen f\u00fcr eine Krankschreibung beachten m\u00fcssen, sind in den von den Krankenkassen erstellten Arbeitsunf\u00e4higkeits-Richtlinien (AU-RL<\/a>) festgelegt.<\/p>\n

      Laut \u00a7 5 Abs. 3 der AU-RL gilt:<\/p>\n

      In der Regel d\u00fcrfen \u00c4rzte Patient*innen bei einer Erkrankung nicht f\u00fcr einen Zeitraum krankschreiben, der vor dem ersten Arztbesuch liegt. Eine r\u00fcckwirkende Krankschreibung ist hiernach nicht m\u00f6glich.<\/p>\n

      Aber: In Ausnahmen darf eine r\u00fcckwirkende Krankschreibung erfolgen.<\/p>\n

      Wie lange darf man r\u00fcckwirkend krankschreiben?<\/h3>\n

      Die r\u00fcckwirkende Krankschreibung darf maximal drei Kalendertage<\/b> zur\u00fcckliegen (inklusive Wochenende und Feiertage). Dies ist die gesetzliche Obergrenze f\u00fcr die R\u00fcckdatierung.<\/p>\n

      H\u00e4ufiger Irrtum: die \u201e7-Tage-Regel\u201c: <\/b>Die oft f\u00e4lschlicherweise im Zusammenhang mit der R\u00fcckdatierung genannte \u201e7-Tage-Regel\u201c<\/b> beschreibt die maximale Dauer<\/b> der Krankschreibung, die \u00c4rzte bei einer Erstbescheinigung per Videosprechstunde<\/b> ausstellen d\u00fcrfen (maximal 7 Kalendertage). Diese Regel ist also von der 3-Tage-Regel zur R\u00fcckdatierung unabh\u00e4ngig<\/b>.<\/p>\n

      \u00c4rzt*innen d\u00fcrfen die Ausstellung einer Krankschreibung allerdings auch verweigern, wenn sie feststellen, dass ein Gang in die Praxis tats\u00e4chlich fr\u00fcher h\u00e4tte erfolgen k\u00f6nnen.<\/p>\n

      Eine r\u00fcckwirkende Krankschreibung ist f\u00fcr maximal drei Tage<\/strong> m\u00f6glich. Alles dar\u00fcber hinaus ist nicht zul\u00e4ssig.<\/p>\n

      Wann d\u00fcrfen \u00c4rzt*innen eine r\u00fcckwirkende Krankschreibung vornehmen?<\/h3>\n

      \u00c4rzt*innen sind angehalten, genau zu \u00fcberpr\u00fcfen, wann eine r\u00fcckwirkende Krankschreibung wirklich angebracht ist. Sie m\u00fcssen also untersuchen, ob ein Gang zum Arzt bzw. zur \u00c4rztin vorher tats\u00e4chlich nicht m\u00f6glich war. Erst dann d\u00fcrfen sie die Krankschreibung r\u00fcckwirkend ausstellen.<\/p>\n

      \u00c4rzte, die zu gro\u00dfz\u00fcgig r\u00fcckwirkende Krankschreibungen ausstellen oder die 3-Tage-Grenze \u00fcberschreiten, m\u00fcssen mit rechtlichen Konsequenzen rechnen.<\/p>\n

      Wer kann Patient*innen r\u00fcckwirkend krankschreiben?<\/h3>\n

      Es ist ausschlie\u00dflich \u00c4rzt*innen vorbehalten, eine r\u00fcckwirkende Krankschreibung auszustellen.<\/p>\n

      Was tun, wenn die \u00c4rzt*innen nicht r\u00fcckwirkend krank schreiben?<\/h3>\n

      Wenn Besch\u00e4ftigte krankheitsbedingt der Arbeit fernbleiben und erst sp\u00e4t einen Arzt bzw. eine \u00c4rztin aufsuchen, welche*r ihnen die r\u00fcckwirkende Krankschreibung verweigert, kann dies f\u00fcr die Mitarbeitenden Konsequenzen haben:<\/p>\n

      Sie gelten f\u00fcr die vers\u00e4umten Tage offiziell als unentschuldigt. Das bedeutet, dass Arbeitnehmende f\u00fcr diese Zeit kein Arbeitsentgelt erhalten k\u00f6nnen.<\/p>\n

      Bei h\u00e4ufigen unentschuldigten Fehlzeiten<\/strong> kann der Arbeitgebende die Besch\u00e4ftigten abmahnen oder im schlimmsten Fall sogar k\u00fcndigen.<\/p>\n

      R\u00fcckwirkend krankschreiben: Wochenende<\/h2>\n

      Viele Arztpraxen haben am Wochenende geschlossen \u2013 viele Arbeitnehmende m\u00fcssen jedoch auch am Wochenende arbeiten. In diesem Fall k\u00f6nnen Besch\u00e4ftigte ihre Arbeitgebenden zun\u00e4chst \u00fcber ihre Krankheit informieren. Sie sollten anschlie\u00dfend am darauffolgenden Montag eine Arztpraxis aufsuchen. In der Regel stellen \u00c4rzte dann eine r\u00fcckwirkende Krankschreibung aus, wenn sie dies aus medizinischer Sicht f\u00fcr gerechtfertigt halten. Aber auch hier gilt: Patient*innen k\u00f6nnen nicht l\u00e4nger als drei Tage r\u00fcckwirkend krankgeschrieben werden.<\/p>\n

      Besonderheiten f\u00fcr Minijobber*innen und Teilzeitbesch\u00e4ftigte<\/h2>\n

      Minijobber*innen<\/h3>\n

      F\u00fcr Minijobber*innen<\/a> gelten dieselben Regeln zur r\u00fcckwirkenden Krankschreibung wie f\u00fcr Vollzeitbesch\u00e4ftigte: maximal 3 Tage r\u00fcckwirkend<\/b>.<\/p>\n