{"id":138072,"date":"2026-05-22T16:55:09","date_gmt":"2026-05-22T14:55:09","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=138072"},"modified":"2026-06-19T11:41:18","modified_gmt":"2026-06-19T09:41:18","slug":"eel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/eel\/","title":{"rendered":"Elektronische Entgeltersatzleistung (EEL): Das m\u00fcssen Sie beachten"},"content":{"rendered":"

Wenn Besch\u00e4ftigte aus bestimmten Gr\u00fcnden arbeitsunf\u00e4hig sind, haben sie Anspruch auf Entgeltersatzleistungen. F\u00fcr den Erhalt dieser Leistungen m\u00fcssen Unternehmen eine Bescheinigung elektronisch \u00fcbermitteln \u2013 \u00fcber das Verfahren der elektronischen Entgeltersatzleistung (EEL)<\/strong>. In diesem Artikel erkl\u00e4ren wir, was das Verfahren umfasst, welche Leistungen es betrifft und was Unternehmen dabei beachten m\u00fcssen.<\/p>\n

Wichtige Fakten<\/h2>\n
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  1. Die elektronische Entgeltersatzleistung (EEL)<\/strong> ist das nach \u00a7 107 SGB IV<\/a> verpflichtende digitale Meldeverfahren, \u00fcber das Unternehmen Entgeltdaten an Sozialversicherungstr\u00e4ger \u00fcbermitteln. Dies erfolgt ausschlie\u00dflich maschinell und verschl\u00fcsselt. Papiermeldungen sind nicht mehr zul\u00e4ssig.<\/li>\n
  2. Der Krankenstand in Deutschland lag 2025 bei 5,4 Prozent. Das entspricht durchschnittlich 54 von 1.000 Besch\u00e4ftigten, die an jedem Arbeitstag krankgeschrieben waren, gem\u00e4\u00df einer Analyse des IGES Instituts im Auftrag der DAK-Gesundheit auf Basis von 2,4 Millionen Versicherten.<\/li>\n
  3. Fehlerhafte oder versp\u00e4tete EEL-Meldungen verz\u00f6gern die Leistungsauszahlung an Besch\u00e4ftigte und k\u00f6nnen rechtliche Konsequenzen f\u00fcr das Unternehmen nach sich ziehen, da die \u00dcbermittlungspflicht gem\u00e4\u00df \u00a7 107 SGB IV<\/a> zwingend ist.<\/li>\n
  4. Zum 1. Januar 2026 tritt Version 13 des DTA EEL in Kraft. Krankenkassen \u00fcbermitteln das Ende einer Entgeltersatzleistung seither proaktiv mit Abgabegrund \u201e62\u201c. Unternehmen m\u00fcssen das Leistungsende nicht mehr aktiv abfragen.<\/li>\n<\/ol>\n
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    Was ist eine EEL (elektronische Entgeltersatzleistung)?<\/h2>\n

    Mit der elektronischen Entgeltersatzleistung, kurz EEL genannt, wird in Deutschland das digitale Meldeverfahren<\/strong> im Zusammenhang mit den Entgeltersatzleistungen bezeichnet.<\/p>\n

    Das Meldeverfahren wird auch Datenaustausch Entgeltersatzleistungen (DTA EEL)<\/strong> genannt.<\/p>\n

    Es kommt dann ins Spiel, wenn Besch\u00e4ftigte beispielsweise aus Krankheitsgr\u00fcnden nicht zur Arbeit kommen k\u00f6nnen. Dann haben sie in der Regel Anspruch auf Entgeltersatzleistungen. Um den Anspruch auf diese Leistungen geltend zu machen, m\u00fcssen Arbeitgebende die DTA EEL, genauer gesagt die elektronische Entgeltbescheinigung, an den Sozialversicherungstr\u00e4ger \u00fcbermitteln.<\/p>\n

    Doch Schritt f\u00fcr Schritt \u2013 Was sind Entgeltersatzleistungen<\/a> und was unterscheidet die elektronische Entgeltbescheinigung von der \u201enormalen\u201c Entgeltbescheinigung?<\/p>\n

    Im Folgenden werden alle Begriffe und Zusammenh\u00e4nge verst\u00e4ndlich erkl\u00e4rt.<\/p>\n

    Was unterscheidet die Entgeltbescheinigung von der elektronischen Entgeltbescheinigung?<\/h2>\n

    Die Entgeltbescheinigung: Definition<\/h3>\n

    Bei der Entgeltbescheinigung handelt es sich um ein Dokument, das Arbeitgebende ausstellen.<\/strong> Auf dem Dokument sind detaillierte Informationen \u00fcber die Abrechnung<\/strong> des Arbeitsentgelts der Arbeitnehmenden enthalten. Dazu geh\u00f6ren Angaben wie Brutto- und Nettogehalt, Steuerabz\u00fcge, Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge und andere Abz\u00fcge oder Zulagen.<\/p>\n

    Die Entgeltbescheinigung wird in der Regel in Papierform oder auf Wunsch der Besch\u00e4ftigten auch digital bereitgestellt.<\/p>\n

    Sie dient als offizieller Einkommensnachweis, beispielsweise als Vorlage bei Beh\u00f6rden oder bei der Wohnungssuche.<\/p>\n

    Die Entgeltbescheinigung wird auch Lohnabrechnung<\/a> oder Verdienstabrechnung genannt.<\/p>\n

    Die elektronische Entgeltbescheinigung<\/h3>\n

    Mit dem Begriff elektronische Entgeltbescheinigung ist dagegen etwas anderes gemeint. F\u00fcr die Beantragung bestimmter Entgeltersatzleistungen, wie Krankengeld oder Mutterschaftsgeld, m\u00fcssen Arbeitgebende eine elektronische Entgeltbescheinigung, offiziell elektronische Entgeltersatzleistung, \u00fcbermitteln.<\/p>\n

    Was ist die elektronische Entgeltersatzleistung EEL bzw. was ist eine EEL-Meldung?<\/h3>\n

    Die elektronische Entgeltersatzleistung bezeichnet das elektronische Meldeverfahren, bei dem die elektronische Entgeltbescheinigung an den jeweiligen Tr\u00e4ger f\u00fcr die Beantragung einer bestimmten Entgeltersatzleistung \u00fcbermittelt wird.<\/p>\n

    Da bei der Gew\u00e4hrung von Entgeltersatzleistungen f\u00fcr Versicherte oft verschiedene Stellen beteiligt sind, wurde das elektronische Meldeverfahren eingef\u00fchrt, um einen reibungslosen Ablauf und eine effektive Kommunikation zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n

    Eine EEL-Meldung<\/strong> enth\u00e4lt neben den pers\u00f6nlichen Daten der Besch\u00e4ftigten insbesondere Angaben zum Beginn und Ende der Arbeitsunf\u00e4higkeit, zum regelm\u00e4\u00dfigen Arbeitsentgelt sowie zu bereits geleisteten Zahlungen. Sie ist die rechtlich verbindliche Grundlage, auf der der Sozialversicherungstr\u00e4ger die H\u00f6he der Entgeltersatzleistung berechnet und auszahlt.<\/p>\n

    Rechtsgrundlage: \u00a7 107 SGB IV als Pflichtgrundlage f\u00fcr das DTA EEL<\/h3>\n

    Die \u00dcbermittlung \u00fcber das System \u201eDatenaustausch Entgeltersatzleistungen\u201c (DTA EEL) ist nach \u00a7 107 SGB IV<\/a> f\u00fcr Arbeitgebende Pflicht. Die \u00dcbermittlung muss seit 01.01.2020 digital erfolgen.<\/p>\n

    Zum 1. Januar 2026 tritt Version 13 des DTA EEL in Kraft und l\u00f6st die bisherigen Gemeinsamen Grunds\u00e4tze in der ab 1. Januar 2023 geltenden Fassung ab, wie der GKV-Spitzenverband dokumentiert. Unternehmen sind verpflichtet, ausschlie\u00dflich die jeweils aktuelle Datensatzversion zu verwenden. Die zentrale Annahmestelle f\u00fcr EEL-Meldungen sind die gesetzlichen Krankenkassen, die die Bescheinigungen an die jeweiligen Sozialversicherungstr\u00e4ger weiterleiten.<\/p>\n

    Welche Leistungen sind \u00fcber das DTA EEL zu melden?<\/h3>\n

    Gem\u00e4\u00df \u00a7 107 SGB IV<\/a> umfasst das EEL-Verfahren die \u00dcbermittlung von Entgeltdaten f\u00fcr folgende Entgeltersatzleistungen: Krankengeld, Verletztengeld, \u00dcbergangsgeld, Pflegeunterst\u00fctzungsgeld und Mutterschaftsgeld. Dar\u00fcber hinaus werden im Rahmen des Generalauftrags auch Verletztengeld- und Kinderverletztengeld-F\u00e4lle \u00fcber die Krankenkassen abgewickelt. Die Daten\u00fcbertragung erfolgt ausschlie\u00dflich \u00fcber zertifizierte Entgeltabrechnungsprogramme oder \u2013 in begr\u00fcndeten Einzelf\u00e4llen \u2013 \u00fcber das SV-Meldeportal.<\/p>\n

    Neuerungen im DTA EEL ab 2026<\/h3>\n

    Zum 1. Januar 2026 treten wesentliche \u00c4nderungen im Datenaustausch Entgeltersatzleistungen in Kraft, die Unternehmen unmittelbar betreffen:<\/p>\n