{"id":138280,"date":"2024-07-26T18:50:51","date_gmt":"2024-07-26T16:50:51","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=138280"},"modified":"2025-07-15T18:03:05","modified_gmt":"2025-07-15T16:03:05","slug":"lohnbuchhaltung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/lohnbuchhaltung\/","title":{"rendered":"Lohnbuchhaltung: Definition, Aufgaben und Vorbereitung"},"content":{"rendered":"<p>Obwohl die <strong>Lohnbuchhaltung<\/strong> keine wertsch\u00f6pfende Funktion im Unternehmen hat, ist sie gesetzlich vorgeschrieben. Viele Unternehmen tun sich schwer mit den Aufgaben der Lohnbuchhaltung, da diese ein erhebliches Fachwissen erfordert, das sich zudem fast j\u00e4hrlich \u00e4ndert.<\/p>\n<p>Eine M\u00f6glichkeit in diesem Zusammenhang ist die Auslagerung der Lohnbuchhaltung an externe Unternehmen oder die Arbeit mit digitalen HR-Softwarel\u00f6sungen.<\/p>\n<p>Im folgenden Artikel erl\u00e4utern wir, was genau zur Lohnbuchhaltung geh\u00f6rt und welche Vor- und Nachteile das Outsourcing mit sich bringt.<\/p>\n<h2>Key Facts<\/h2>\n<ol>\n<li>Die Lohnbuchhaltung ist ein zentraler Teil der <strong>Buchhaltung,<\/strong> der sich mit der <strong>Verwaltung und Abwicklung von L\u00f6hnen und Geh\u00e4ltern<\/strong> befasst, einschlie\u00dflich der Berechnung, Abf\u00fchrung von Abz\u00fcgen und Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen.<\/li>\n<li>Unternehmen sind <strong>gesetzlich verpflichtet,<\/strong> eine korrekte Lohnbuchhaltung zu f\u00fchren, wobei der Aufwand je nach Unternehmensgr\u00f6\u00dfe, Branche und Anzahl der Besch\u00e4ftigten variiert.<\/li>\n<li>Die interne Lohnbuchhaltung bietet Flexibilit\u00e4t, kann aber hohe Personalkosten und Fehleranf\u00e4lligkeit mit sich bringen, w\u00e4hrend die externe Lohnbuchhaltung spezialisiertes Know-how und Kostenvorteile bietet, aber zu Kontrollverlust und Datenschutzbedenken f\u00fchren kann.<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\">Definition: Was ist Lohnbuchhaltung?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#aufgaben\">Aufgaben der Lohnbuchhaltung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#zust\u00e4ndigkeit\">Wer ist f\u00fcr die Lohnbuchhaltung zust\u00e4ndig?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#wissenswertes\">Lohnbuchhaltung: Was muss ich wissen?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#meldeerfordernisse\">Erf\u00fcllung der gesetzlichen Pflichten f\u00fcr die Lohnbuchhaltung &#8211; Meldeerfordernisse<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vergleich\">Lohnbuchhaltung selber machen oder auslagern: Was ist besser?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303\" class=\"hs-cta-node hs-cta-0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303.png\" alt=\"Payroll Kit herunterladen\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"definition\"><\/a><\/p>\n<h2>Definition: Was ist Lohnbuchhaltung?<\/h2>\n<h3>Das versteht man unter Lohnbuchhaltung<\/h3>\n<p>Die Lohnbuchhaltung ist ein zentraler Teil des <strong>betrieblichen Rechnungswesens,<\/strong> der sich mit der Verwaltung und Abwicklung von L\u00f6hnen und Geh\u00e4ltern befasst.<\/p>\n<p>Die Lohnbuchhaltung umfasst eine Vielzahl von Aufgaben und Pflichten, die sicherstellen, dass die Arbeitnehmenden ihr Arbeitsentgelt p\u00fcnktlich und korrekt unter Beachtung aller Gesetze und Vorschriften erhalten.<\/p>\n<p>Dazu geh\u00f6ren beispielsweise gesetzliche oder auch freiwillige Abz\u00fcge vom Lohn, wie die Beitr\u00e4ge zur <strong>Sozialversicherung<\/strong> oder die <strong>Lohnsteuer.<\/strong><\/p>\n<p>Im Englischen wird die Lohnbuchhaltung \u201e<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/payroll\/\">Payroll<\/a>\u201c genannt; ein Begriff, der auch immer h\u00e4ufiger in deutschen HR-Abteilungen zu h\u00f6ren ist.<\/p>\n<h3>Lohnbuchhaltung ist verpflichtend<\/h3>\n<p>Unternehmen, die Mitarbeitende besch\u00e4ftigten, sind zur Lohnbuchhaltung verpflichtet. Es ist wichtig, dass Unternehmen hier immer auf dem neuesten Stand sind, da sich Regelungen und Gesetze zur Lohnbuchhaltung h\u00e4ufig \u00e4ndern. Nur so stellen Sie sicher, dass die Gehalts- und Lohnabrechnung ihrer Besch\u00e4ftigten korrekt ist.<\/p>\n<h3>Aufwand Lohnbuchhaltung<\/h3>\n<p>Der Aufwand der Lohnbuchhaltung h\u00e4ngt stark von der Gr\u00f6\u00dfe Ihres Unternehmens, von der Branche, der Anzahl an besch\u00e4ftigtem Personal sowie weiteren Faktoren wie Arbeitszeiten (wie beispielsweise das Arbeiten am Wochenende oder an Feiertagen) ab.<\/p>\n<h3>Digitales Lohnprogramm<\/h3>\n<p>Mittlerweile nutzen die meisten Unternehmen, auch die meisten kleinen und mittleren Unternehmen, digitale L\u00f6sungen f\u00fcr die Lohnbuchf\u00fchrung. Hierzu geh\u00f6ren digitale HR-Softwarel\u00f6sungen mit integrierter Lohnsoftware wie die von <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/lohn-und-gehaltsabrechnung\" rel=\"noopener noreferrer\">Factorial<\/a>. Mit diesen Programmen machen Sie es Ihrer Lohnbuchhaltungsabteilung ein Leichtes, die Lohnbuchhaltung korrekt durchzuf\u00fchren.<\/p>\n<h3>Was ist der Unterschied zwischen Buchhaltung und Lohnbuchhaltung?<\/h3>\n<p>Die Lohnbuchhaltung ist ein<strong> Teilbereich der Buchhaltung.<\/strong> W\u00e4hrend die Buchhaltung die gesamte Finanzverwaltung eines Unternehmens umfasst, ist die Lohnbuchhaltung auf die Verwaltung und Abrechnung von L\u00f6hnen und Geh\u00e4ltern ausgerichtet.<br \/>\n<a name=\"aufgaben\"><\/a><\/p>\n<h2>Aufgaben der Lohnbuchhaltung<\/h2>\n<p>Zur Lohnbuchhaltung z\u00e4hlen nicht nur Aufgaben, die mit der konkreten Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung direkt zusammenh\u00e4ngen. Zur Lohnbuchhaltung geh\u00f6ren viele Aufgaben, die dar\u00fcber hinaus gehen:<\/p>\n<h3>Pflege der Personalstammdaten<\/h3>\n<p>Die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalstammdaten\/\"><strong>Stammdaten der Besch\u00e4ftigten<\/strong><\/a> m\u00fcssen aktuell und korrekt gehalten werden. Dazu geh\u00f6ren unter anderem die pers\u00f6nlichen Daten, die Bankverbindung, die Arbeitsvertragsdaten oder auch Lohndaten, wie die aktuelle <strong>Lohnsteuerklasse.<\/strong><\/p>\n<p>Beispiel: \u00c4ndert sich die Lohnsteuerklasse von Besch\u00e4ftigten, muss dies im System sofort aktualisiert werden. Die \u00c4nderung der Lohnsteuerklasse hat direkte Auswirkungen auf Abz\u00fcge vom Lohn oder Gehalt.<\/p>\n<h3>Berechnung von L\u00f6hnen und Geh\u00e4ltern sowie die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen<\/h3>\n<p>Das Lohnb\u00fcro ist daf\u00fcr zust\u00e4ndig, die korrekte Verg\u00fctung der Besch\u00e4ftigten zu berechnen, sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu erstellen, auf denen alle relevanten Informationen und Abz\u00fcge ersichtlich sind.<\/p>\n<p>In der <strong>Entgeltabrechnung<\/strong> m\u00fcssen \u00dcberstunden, Pr\u00e4mien, Zuschl\u00e4ge und Abz\u00fcge f\u00fcr Steuern und Sozialversicherungen ber\u00fccksichtigt werden.<\/p>\n<p>Diese k\u00f6nnen mit der Software DATEV erstellt werden. Factorial ist DATEV Marktplatz Schnittstellen-Partner, sodass Abwesenheiten, \u00dcberstunden und Urlaubszeiten von Mitarbeitenden sowie weitere Stammdaten ganz einfach synchronisiert werden k\u00f6nnen. Das Erstellen von Entgeltabrechnungen wird so zum Kinderspiel.<\/p>\n<h3>Verwaltung von Lohnkonten und Jahreslohnkonten<\/h3>\n<p>Die F\u00fchrung von Lohn- und Jahreslohnkonten umfasst die laufende <strong>Erfassung und Pflege aller lohnrelevanten Daten<\/strong> von Mitarbeitenden. Monatliche Lohnabrechnungen werden unter Ber\u00fccksichtigung aller Lohnzahlungen, Abz\u00fcge und Zulagen erstellt und dokumentiert. Jahreslohnkonten fassen diese Informationen kumulativ f\u00fcr das gesamte Jahr zusammen, um einen \u00dcberblick \u00fcber die j\u00e4hrlichen Einnahmen und Abgaben zu geben.<\/p>\n<h3>An- und Abmeldungen durchf\u00fchren<\/h3>\n<p>Das Lohnb\u00fcro ist verpflichtet, ihren Besch\u00e4ftigten sowohl bei bestimmten Tr\u00e4gern anzumelden als auch beim Ausscheiden aus dem Unternehmen wieder abzumelden. Hierzu geh\u00f6ren Meldungen an die Sozialversicherungen.<\/p>\n<p>Diese Meldungen sind gesetzlich verpflichtend. Die \u00dcbermittlung ist in der Datenerfassungs- und -\u00fcbermittlungsverordnung (<a href=\"https:\/\/www.gkv-datenaustausch.de\/arbeitgeber\/deuev\/deuev.jsp\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">DE\u00dcV<\/a>) geregelt. Eine einzelne Meldung wird als <strong>DE\u00dcV-Meldung<\/strong> bezeichnet.<\/p>\n<h3>Jahreslohnsteuerbescheinigung<\/h3>\n<p>Am Ende des Jahres muss f\u00fcr jeden Arbeitnehmenden eine Jahreslohnsteuerbescheinigung ausgestellt werden. Diese enth\u00e4lt alle relevanten Informationen f\u00fcr die Erstellung der <strong>Steuererkl\u00e4rung.<\/strong><\/p>\n<h3>Auszahlung der L\u00f6hne und Geh\u00e4lter<\/h3>\n<p>Die Lohnbuchhaltung erm\u00f6glicht die p\u00fcnktliche und korrekte Auszahlung der L\u00f6hne und Geh\u00e4lter an die Mitarbeitenden inklusive detaillierter Lohnabrechnungen sowie Angaben zu Sachbez\u00fcgen und <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/geldwerter-vorteil\/\">geldwerten Vorteile.<\/a> Dar\u00fcber hinaus erstellt sie die f\u00fcr die Finanzbuchhaltung erforderlichen Buchungsbelege und spielt somit eine zentrale Rolle im Rechnungswesen eines Unternehmens.<br \/>\n<a name=\"zust\u00e4ndigkeit\"><\/a><\/p>\n<h2>Wer ist f\u00fcr die Lohnbuchhaltung zust\u00e4ndig?<\/h2>\n<p>In der Regel ist f\u00fcr die Lohnbuchhaltung die Personalabteilung verantwortlich. In gr\u00f6\u00dferen Unternehmen gibt es hierf\u00fcr auch speziell ausgebildete Lohnbuchhalter*innen. Alternativ lagern Unternehmen die T\u00e4tigkeit der Lohnbuchhaltung auch an externe Lohnbuchhalter*innen aus, die sich um alle Aufgaben rund um die Lohnbuchhaltung k\u00fcmmern.<br \/>\n<a name=\"wissenswertes\"><\/a><\/p>\n<h2>Lohnbuchhaltung: Was muss ich wissen?<\/h2>\n<h3>Was beinhaltet ein Lohnkonto? Was ist ein Jahreslohnkonto?<\/h3>\n<p>Im Folgenden erkl\u00e4ren wir zun\u00e4chst, was man unter einem Lohnkonto versteht.<\/p>\n<p><strong>Lohnkonto<\/strong><\/p>\n<p>Ein Lohnkonto ist eine Sammlung aller relevanten Daten und Informationen im Zusammenhang mit dem Lohn oder Gehalt von Arbeitnehmenden.<\/p>\n<p><strong>Lohnlisten<\/strong><\/p>\n<p>Diese Daten wiederum werden in sogenannten Lohnlisten aufgezeichnet. Hierbei handelt es sich um eine Zusammenstellung der einzelnen Lohnkosten f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum. Die Lohnlisten dienen der Finanzbuchhaltung als Grundlage f\u00fcr ihre Buchungen.<\/p>\n<p><strong>Lohnsteuer-Durchf\u00fchrungsverordnung und Einkommenssteuergesetz<\/strong><\/p>\n<p>Was in einem Lohnkonto unbedingt enthalten sein muss, ist per Gesetz festgelegt. Die relevanten Gesetze in diesem Zusammenhang sind \u00a7 41 <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/estg\/BJNR010050934.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Einkommensteuergesetz<\/a> und \u00a7 4 <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/lstdv\/BJNR701570949.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Lohnsteuer- Durchf\u00fchrungsverordnung<\/a>.<\/p>\n<p>In einem Lohnkonto sind folgende Angaben enthalten:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Pers\u00f6nliche Daten<\/strong> wie Name, Anschrift, Geburtsdatum, Steuerklasse<\/li>\n<li><strong>Arbeitsvertragliche Daten<\/strong> wie Bruttolohn, Stundenlohn, Arbeitszeit<\/li>\n<li><strong>Lohndaten<\/strong> wie Bruttolohn, Nettolohn (Auszahlungsbetrag), Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge, Lohnsteuer, Abz\u00fcge<\/li>\n<li><strong>Zeitdaten<\/strong> wie gearbeitete Stunden, \u00dcberstunden, Urlaubstage<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Unterschied zwischen Lohn und Gehalt<\/h3>\n<p><strong>Lohn<\/strong><\/p>\n<p>Der Lohn wird nach der <strong>tats\u00e4chlich geleisteten Arbeit<\/strong> berechnet. Grundlage hierf\u00fcr sind in der Regel festgelegte Stundens\u00e4tze oder konkrete Aufgaben (z.B. Akkord- oder Zeitlohn), die erf\u00fcllt werden m\u00fcssen. Dadurch kann der Lohn variieren.<\/p>\n<p><strong>Gehalt<\/strong><\/p>\n<p>Beim Gehalt erhalten Arbeitnehmende ein <strong>festes monatliches <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/grundgehalt\/\">Grundgehalt<\/a>,<\/strong> das in der Regel jeden Monat gleich bleibt. Feiertage, Krankheits- oder Urlaubstage haben keinen Einfluss auf das Monatsgehalt.<\/p>\n<p>In bestimmten F\u00e4llen kann das Bruttogehalt jedoch auch variieren, z. B. durch ein Bonussystem, bei dem der Arbeitnehmende je nach Leistung einen Bonus erh\u00e4lt, was vor allem im Vertrieb beliebt ist. Eine weitere Gehaltsanpassung kann durch die Bezahlung von \u00dcberstunden erfolgen.<\/p>\n<p>Weitere Informationen zu <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/lohn\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Geh\u00e4ltern und L\u00f6hnen<\/a> finden Sie auf unserem Factorial-Blog.<\/p>\n<h3>Was ist mit vorbereitender Lohnbuchhaltung gemeint?<\/h3>\n<p>Die vorbereitende Lohnbuchhaltung ist die Grundlage, um die Lohnbuchhaltung \u00fcberhaupt durchf\u00fchren zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Hauptaufgaben in diesem Bereich sind die <strong>Personalstammdatenpflege,<\/strong> die Erfassung der <strong>Arbeitszeiten und Abwesenheiten.<\/strong><\/p>\n<p>Auch wenn die Lohnbuchhaltung an externe Dienstleister*innen ausgelagert wird, muss sich die Personalabteilung weiterhin um diese Aufgaben k\u00fcmmern bzw. diese an die externe Firma weiterleiten.<\/p>\n<p>Eine HR-Software wie die von Factorial hilft bei der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/lohn-und-gehaltsabrechnung\" rel=\"noopener noreferrer\">vorbereitenden Lohnabrechnung<\/a>. Alle Daten finden sich an einem Ort und k\u00f6nnen mit anderen Tools synchronisiert werden.<br \/>\n<a name=\"meldeerfordernisse\"><\/a><\/p>\n<h2>Erf\u00fcllung der gesetzlichen Pflichten f\u00fcr die Lohnbuchhaltung &#8211; Meldeerfordernisse<\/h2>\n<p>Die Lohnbuchhaltung muss drei gesetzlichen Pflichten nachkommen. Dazu geh\u00f6ren die folgenden:<\/p>\n<h3>1. DE\u00dcV-Meldungen (Datenerfassungs- und -\u00fcbermittlungsverordnung):<\/h3>\n<p>Die Meldungen haben regelm\u00e4\u00dfig sowie sowohl bei Einstellung und Austritt aus dem Unternehmen zu erfolgen.<\/p>\n<p>Bei Neueinstellungen, Minijobs oder \u00c4nderungen der Stammdaten muss der Beginn des Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses gemeldet werden. Dar\u00fcber hinaus m\u00fcssen auch zu Beginn und Ende eines jeden Monats die geleisteten Arbeitsstunden, die Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge und das Bruttoarbeitsentgelt f\u00fcr jeden Besch\u00e4ftigten \u00fcbermittelt werden.<\/p>\n<p>Schlie\u00dflich muss bei Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses dies der zust\u00e4ndigen Stelle gemeldet werden.<\/p>\n<h3>2. Lohnsteueranmeldung:<\/h3>\n<p>Die Lohnbuchhaltung ist auch f\u00fcr die <strong>Lohnsteueranmeldung<\/strong> an das Finanzamt zust\u00e4ndig. Das ist notwendig, damit Arbeitnehmende automatisch den Nettobetrag ihres Arbeitsentgelts erhalten.<\/p>\n<h3>3. Meldungen an die Krankenkassen:<\/h3>\n<p>Die Krankenkassen erhalten monatlich die Daten \u00fcber die Beitragsbemessung und die in Anspruch genommenen Krankengeldtage.<br \/>\n<a name=\"vergleich\"><\/a><\/p>\n<h2>Lohnbuchhaltung selber machen oder auslagern: Was ist besser?<\/h2>\n<p>Die Lohnbuchhaltung ist f\u00fcr jedes Unternehmen unverzichtbar. Obwohl sie keine wertsch\u00f6pfende T\u00e4tigkeit ist und nicht zum Kerngesch\u00e4ft eines Betriebs geh\u00f6rt, ist ihre Erledigung zwingend notwendig.<\/p>\n<p>Um die Lohnbuchhaltung korrekt durchf\u00fchren zu k\u00f6nnen, bedarf es eines gewissen Know-hows und regelm\u00e4\u00dfiger Weiterbildung, um mit den sich st\u00e4ndig \u00e4ndernden Gesetzen und Vorschriften im Lohnsteuerrecht Schritt zu halten und Fehler zu vermeiden.<\/p>\n<p>Viele Unternehmen stellen sich daher die Frage, ob es sich lohnt, die Lohnbuchhaltung an ein externes Unternehmen auszulagern.<\/p>\n<p>Im Folgenden haben wir f\u00fcr Sie die Vor- und Nachteile beider Varianten zusammengestellt. F\u00fcr welche Variante Sie sich letztendlich entscheiden, h\u00e4ngt dabei von vielen Faktoren ab. Dazu geh\u00f6ren bspw. die Unternehmensgr\u00f6\u00dfe, die Mitarbeiteranzahl oder auch ihre verf\u00fcgbaren Ressourcen sowie weitere spezifische Bed\u00fcrfnisse.<\/p>\n<h3>Interne Lohnbuchhaltung &#8211; Vorteile<\/h3>\n<p><strong>Flexibilit\u00e4t: <\/strong>Ganz klarer Vorteil bei der internen Gehaltsbuchhaltung ist die gr\u00f6\u00dfere Flexibilit\u00e4t. Anpassungen k\u00f6nnen jederzeit vorgenommen werden und Probleme direkt vor Ort gel\u00f6st werden. Es besteht keine Abh\u00e4ngigkeit zu einem externen Dienstleistungsunternehmen.<\/p>\n<p><strong>Kosten:<\/strong> Die Einstellung von eigenen Lohnbuchhalter*innen ist ein Kostenfaktor.<\/p>\n<p>Exkurs 1: Wie viel kostet externe Lohnberater*innen? Was kostet die Lohnbuchhaltung bei Steuerberater*innen?<\/p>\n<p>Es gibt viele Anbieter, die unterschiedliche Preise haben. Anbieter sind spezialisierte externe Dienstleister*innen oder auch Steuerberater*innen.<\/p>\n<p>In der Regel kostet eine monatliche Abrechnung zwischen 15 und 20 Euro netto pro Mitarbeitenden. Dar\u00fcber hinaus fallen allerdings weitere Kosten wie die An- und Abmeldung, das Anlegen und F\u00fchren einer digitalen Personalakte bzw. eines Lohnkontos pro Mitarbeitenden sowie die Nutzung von DATEV pro Abrechnung an.<\/p>\n<p>Bei f\u00fcnf Mitarbeitenden kann man bei einem externen Lohnb\u00fcro etwa mit 100 Euro netto pro Monat rechnen. Ein Lohnprogramm wie das von <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/lohn-und-gehaltsabrechnung\" rel=\"noopener noreferrer\">Factorial<\/a> gibt es im Vergleich meistens viel g\u00fcnstiger.<\/p>\n<p><strong>Vertraulichkeit:<\/strong> Vertrauliche und sensible Daten bleiben im Unternehmen.<\/p>\n<p><iframe title=\"Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisieren mit Factorial &amp; DATEV: So geht\u2019s!\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/K91ymz9ysug?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h3>Interne Lohnbuchhaltung &#8211; Nachteile<\/h3>\n<p><strong>Komplexit\u00e4t<\/strong>: F\u00fcr die Lohnbuchhaltung muss geeignetes Personal gefunden werden. Regelm\u00e4\u00dfige Weiterbildungen und Schulungen sind zudem erforderlich, um auf dem neusten Stand zu bleiben. Gerade f\u00fcr kleine und mittlere Unternehmen kann die Lohnbuchhaltung eigene Ressourcen sprengen.<\/p>\n<p><strong>Hohe Personalkosten:<\/strong> Klarer Nachteil der internen Lohnbuchhaltung ist, dass zus\u00e4tzliche Personen angestellt werden m\u00fcssen. Lohnkosten von mindestens 2.500 Euro im Monat fallen also zus\u00e4tzlich an.<\/p>\n<p><strong>Fehleranf\u00e4lligkeit:<\/strong> Oftmals wird das Thema Gehaltsabrechnungen etwas nachl\u00e4ssig behandelt. Nicht selten sind Mitarbeitende f\u00fcr die Lohnbuchhaltung verantwortlich, die haupts\u00e4chlich noch andere Aufgaben erledigen. Hier kann es zu fatalen Fehlern kommen. Auch Rechtsverst\u00f6\u00dfe sind so wahrscheinlicher.<\/p>\n<p><strong>Schwierigkeit Personal zu finden: <\/strong>In Zeiten des Fachkr\u00e4ftemangels kann es mitunter schwer sein, geeignetes Personal f\u00fcr die Lohnbuchhaltung zu finden.<\/p>\n<h3>Externe Lohnbuchhaltung &#8211; Vorteile<\/h3>\n<p><strong>Know-how: <\/strong>Der klare Vorteil des Outsourcings der Lohnbuchhaltung liegt darin, dass sich spezialisierte Dienstleister*innen um die Lohnabrechnung und die F\u00fchrung der Lohnkonten k\u00fcmmert. Externe Dienstleistende sind in ihrem Bereich fit. Sie k\u00f6nnen sicher sein, dass alles korrekt und ordnungsgem\u00e4\u00df erledigt wird.<\/p>\n<p><strong>Kostensenkung:<\/strong> In der Regel ist die Auslagerung der Lohnbuchhaltung auch g\u00fcnstiger f\u00fcr Unternehmen &#8211; insbesondere bei kleineren und mittleren Unternehmen mit weniger Angestellten.<\/p>\n<p><strong>Ressourcensparend:<\/strong> Die Erstellung der Lohnabrechnung und die F\u00fchrung der Lohnkonten ist ein gro\u00dfer Zeitfresser in der Personalabteilung. Durch den Wegfall k\u00f6nnen sich die Teams in der HR-Abteilung wieder auf das Kerngesch\u00e4ft konzentrieren.<\/p>\n<h3>Externe Lohnbuchhaltung &#8211; Nachteile<\/h3>\n<p><strong>Kontrollverlust: <\/strong>Klarer Nachteil der externen Lohnbuchhaltung ist, dass Sie als Unternehmen weniger Kontrolle \u00fcber die Erledigung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie weiteren Aufgaben rund die Lohnbuchhaltung haben. Soll es mal schnell gehen, beispielsweise am Wochenende und ihr externer Dienstleistender ist nicht da, kommen Sie nicht weiter.<\/p>\n<p><strong>Vertrauliche Daten werden weitergegeben:<\/strong> Die Lohnabrechnung ist ein sensibles Thema mit vielen sensiblen Daten. Diese werden heutzutage an externe Dienstleister ausgelagert. Es ist wichtig, dass sich Unternehmen hier f\u00fcr einen professionellen Anbieter mit langj\u00e4hriger Erfahrung entscheiden, damit die Daten korrekt verarbeitet werden und die Bereitstellung der Lohnabrechnung sowie die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/lohnauszahlung\/\">Lohnauszahlung<\/a> korrekt erfolgen.<\/p>\n<p>Laut dem <a href=\"https:\/\/clutch.co\/resources\/small-business-outsourcing-primed-to-boom-in-2023\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Clutch-Report <\/a>aus dem Jahr 2023 setzen 14 Prozent der kleinen Unternehmen auf das <strong>Outsourcing<\/strong> ihrer Buchhaltung und Finanzen.<\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de.png\" alt=\"Factorial kostenlos testen\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<p><script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Was ist Lohnbuchhaltung?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Die Lohnbuchhaltung ist ein zentraler Teil des betrieblichen Rechnungswesens, der sich mit der Verwaltung und Abwicklung von L\u00f6hnen und Geh\u00e4ltern befasst.<\/p>\n<p>Die Lohnbuchhaltung umfasst eine Vielzahl von Aufgaben und Pflichten, die sicherstellen, dass die Arbeitnehmenden ihr Arbeitsentgelt p\u00fcnktlich und korrekt unter Beachtung aller Gesetze und Vorschriften erhalten.<\/p>\n<p>Dazu geh\u00f6ren beispielsweise gesetzliche oder auch freiwillige Abz\u00fcge vom Lohn, wie die Beitr\u00e4ge zur Sozialversicherung oder die Lohnsteuer.<\/p>\n<p>Im Englischen wird die Lohnbuchhaltung \u201ePayroll\\\" genannt; ein Begriff, der auch immer h\u00e4ufiger in deutschen HR-Abteilungen zu h\u00f6ren ist.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Lohnbuchhaltung: Was muss ich wissen?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Was beinhaltet ein Lohnkonto? Was ist ein Jahreslohnkonto?<\/p>\n<p>Im Folgenden erkl\u00e4ren wir zun\u00e4chst, was man unter einem Lohnkonto versteht.<\/p>\n<p>Lohnkonto<\/p>\n<p>Ein Lohnkonto ist eine Sammlung aller relevanten Daten und Informationen im Zusammenhang mit dem Lohn oder Gehalt von Arbeitnehmenden.<\/p>\n<p>Lohnlisten<\/p>\n<p>Diese Daten wiederum werden in sogenannten Lohnlisten aufgezeichnet. Hierbei handelt es sich um eine Zusammenstellung der einzelnen Lohnkosten f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum. Die Lohnlisten dienen der Finanzbuchhaltung als Grundlage f\u00fcr ihre Buchungen.<\/p>\n<p>Lohnsteuer-Durchf\u00fchrungsverordnung und Einkommenssteuergesetz<\/p>\n<p>Was in einem Lohnkonto unbedingt enthalten sein muss, ist per Gesetz festgelegt. Die relevanten Gesetze in diesem Zusammenhang sind \u00a7 41 Einkommensteuergesetz und \u00a7 4 Lohnsteuer- Durchf\u00fchrungsverordnung.<\/p>\n<p>In einem Lohnkonto sind folgende Angaben enthalten:<\/p>\n<p>Pers\u00f6nliche Daten wie Name, Anschrift, Geburtsdatum, Steuerklasse\nArbeitsvertragliche Daten wie Bruttolohn, Stundenlohn, Arbeitszeit\nLohndaten wie Bruttolohn, Nettolohn (Auszahlungsbetrag), Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge, Lohnsteuer, Abz\u00fcge\nZeitdaten wie gearbeitete Stunden, \u00dcberstunden, Urlaubstage\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Was kostet die Lohnbuchhaltung bei Steuerberater*innen?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Es gibt viele Anbieter, die unterschiedliche Preise haben. Anbieter sind spezialisierte externe Dienstleister*innen oder auch Steuerberater*innen.<\/p>\n<p>In der Regel kostet eine monatliche Abrechnung zwischen 15 und 20 Euro netto pro Mitarbeitenden. Dar\u00fcber hinaus fallen allerdings weitere Kosten wie die An- und Abmeldung, das Anlegen und F\u00fchren einer digitalen Personalakte bzw. eines Lohnkontos pro Mitarbeitenden sowie die Nutzung von DATEV pro Abrechnung an.<\/p>\n<p>Bei f\u00fcnf Mitarbeitenden kann man bei einem externen Lohnb\u00fcro etwa mit 100 Euro netto pro Monat rechnen. Ein Lohnprogramm wie das von Factorial gibt es im Vergleich meistens viel g\u00fcnstiger.\"\n    }\n  }]\n}\n<\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Obwohl die Lohnbuchhaltung keine wertsch\u00f6pfende Funktion im Unternehmen hat, ist sie gesetzlich vorgeschrieben. Viele Unternehmen tun sich schwer mit den Aufgaben der Lohnbuchhaltung, da diese ein erhebliches Fachwissen erfordert, das sich zudem fast j\u00e4hrlich \u00e4ndert. Eine M\u00f6glichkeit in diesem Zusammenhang ist die Auslagerung der Lohnbuchhaltung an externe Unternehmen oder die Arbeit mit digitalen HR-Softwarel\u00f6sungen. Im<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/lohnbuchhaltung\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":263,"featured_media":138499,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[394],"tags":[],"class_list":["post-138280","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-lohn-und-gehalt-im-unternehmen"],"acf":{"topics":"payroll"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Lohnbuchhaltung: Das sind die Kernaufgaben | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Zur Lohnbuchhaltung geh\u00f6ren die Personalstammdatenpflege, Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Auszahlung der L\u00f6hne und vieles mehr.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/lohnbuchhaltung\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Lohnbuchhaltung: Definition, Aufgaben und Vorbereitung\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Zur Lohnbuchhaltung geh\u00f6ren die Personalstammdatenpflege, Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Auszahlung der L\u00f6hne und vieles mehr.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/lohnbuchhaltung\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Factorial\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2024-07-26T16:50:51+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-07-15T16:03:05+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/26184133\/lohnbuchhaltung.webp\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"2206\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1160\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/webp\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Julia Lehmann\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Julia Lehmann\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"10 Minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/lohnbuchhaltung\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/lohnbuchhaltung\/\"},\"author\":{\"name\":\"Julia Lehmann\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#\/schema\/person\/cc74934c5d0462bc4a5b17a931fedb66\"},\"headline\":\"Lohnbuchhaltung: Definition, Aufgaben und Vorbereitung\",\"datePublished\":\"2024-07-26T16:50:51+00:00\",\"dateModified\":\"2025-07-15T16:03:05+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/lohnbuchhaltung\/\"},\"wordCount\":2164,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#organization\"},\"articleSection\":[\"Lohn und Gehalt im Unternehmen\"],\"inLanguage\":\"de-DE\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/lohnbuchhaltung\/\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/lohnbuchhaltung\/\",\"name\":\"Lohnbuchhaltung: Das sind die Kernaufgaben | Factorial\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#website\"},\"datePublished\":\"2024-07-26T16:50:51+00:00\",\"dateModified\":\"2025-07-15T16:03:05+00:00\",\"description\":\"Zur Lohnbuchhaltung geh\u00f6ren die Personalstammdatenpflege, Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Auszahlung der L\u00f6hne und vieles mehr.\",\"inLanguage\":\"de-DE\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/lohnbuchhaltung\/\"]}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/\",\"name\":\"Factorial\",\"description\":\"\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"de-DE\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#organization\",\"name\":\"All-in-one business management software - 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