{"id":139493,"date":"2025-11-11T14:29:13","date_gmt":"2025-11-11T12:29:13","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=139493"},"modified":"2025-11-11T15:45:17","modified_gmt":"2025-11-11T13:45:17","slug":"arbeitszeitbetrug","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitszeitbetrug\/","title":{"rendered":"Arbeitszeitbetrug: Das ist Ihr Recht als Arbeitgebender"},"content":{"rendered":"

Der Arbeitszeitbetrug<\/strong> ist im Gegensatz zum Arbeitszeitversto\u00df eine vors\u00e4tzliche Pflichtverletzung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses<\/strong> seitens der Arbeitnehmenden und stellt f\u00fcr Arbeitgebende regelm\u00e4\u00dfig ein gro\u00dfes Problem dar. Bei diesem Betrug machen Besch\u00e4ftigte falsche Angaben zu ihrer Arbeitszeit<\/a>,<\/strong> geben beispielsweise an, mehr gearbeitet zu haben, obwohl dies nicht der Fall ist. Der Nachweis f\u00fcr Arbeitgebende kann schwierig sein.<\/p>\n

Im folgenden Artikel erl\u00e4utern wir alle wichtigen Informationen zu diesem Thema, zeigen Ihnen Beispiele und welche M\u00f6glichkeiten Sie als Arbeitgebende haben.<\/p>\n

Das Wichtigste in K\u00fcrze:<\/h2>\n
    \n
  1. Arbeitszeitbetrug bedeutet, dass Besch\u00e4ftigte bewusst falsche Angaben zu ihrer Arbeitszeit machen,<\/strong> was ein schwerwiegendes Fehlverhalten darstellt und sowohl arbeitsrechtliche als auch strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen kann.<\/li>\n
  2. Bei nachgewiesenem Arbeitszeitbetrug kann eine fristlose K\u00fcndigung<\/a> ausgesprochen werden. Alternativ kann eine Abmahnung<\/a> oder eine ordentliche K\u00fcndigung<\/a> ausgesprochen werden.<\/li>\n
  3. Typische Beispiele sind regelm\u00e4\u00dfiges Zusp\u00e4tkommen, <\/strong>nicht erfasste Pausen,<\/strong>\u00a0regelm\u00e4\u00dfige private Telefonate oder Internetnutzung<\/strong> oder gar Manipulation<\/strong> von Zeiterfassungssystemen<\/a>.<\/li>\n<\/ol>\n
    \n
    \n
    \n

    Zeitmanagement Kit 2025<\/h4>\n \n

    Welche Gesetze zur Arbeitszeiterfassung gelten aktuell? In diesem Kit erfahren Sie alles zur Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung!<\/p>\n \n \n Kostenlos herunterladen <\/a>\n <\/div>\n\n

    \n \n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n

    Was ist Arbeitszeitbetrug?<\/h2>\n

    Unter Arbeitszeitbetrug versteht man die bewusste Falschangabe der geleisteten Arbeitszeit.<\/strong> Es handelt sich um ein schwerwiegendes Fehlverhalten, das zur K\u00fcndigung oder Abmahnung <\/strong>f\u00fchren kann.<\/p>\n

    Arbeitnehmende sind arbeitsvertraglich verpflichtet,<\/strong> w\u00e4hrend der Arbeitszeit ihre im Arbeitsvertrag festgehaltene Arbeitsleistung zu erbringen, d.\u00a0h. ihre T\u00e4tigkeit zu verrichten. Arbeitgebende sind ihrerseits verpflichtet, diese Arbeitsleistung monatlich zu verg\u00fcten. Das ist im \u00a7\u00a0611a<\/a> des B\u00fcrgerlichen Gesetzbuches (BGB) festgelegt.<\/p>\n

    Erbringen Besch\u00e4ftigte w\u00e4hrend ihrer Arbeitszeit nicht die vertraglich vereinbarte T\u00e4tigkeit, kann unter Umst\u00e4nden schnell der Tatbestand des Arbeitszeitbetrugs erf\u00fcllt sein. Das hei\u00dft: Arbeitnehmende sind zwar anwesend, verrichten aber nicht ihre Arbeit oder in geringerem Umfang als sie es angeben.<\/p>\n

    Tats\u00e4chlich gaben bei einer Unternehmensstudie aus dem Jahr 2024<\/a> 70 Prozent der deutschen Arbeitgeber an, bereits bewusst falsche Angaben bei der Arbeitszeiterfassung<\/a> festgestellt zu haben. 72 Prozent der Arbeitnehmenden r\u00e4umten ein, w\u00e4hrend der Arbeitszeit schon einmal private Angelegenheiten erledigt zu haben.<\/p>\n

    Bei einem solchen Betrug handelt es sich jedoch nicht nur um eine Verletzung der arbeitsrechtlichen Pflichten, sondern es kann auch ein strafrechtlicher Tatbestand nach \u00a7 263 StGB<\/a> erf\u00fcllt sein. Dazu weiter unten im Text mehr. Im Folgenden wollen wir uns zun\u00e4chst anschauen, was alles unter Arbeitszeitbetrug fallen kann.<\/p>\n

    Arbeitszeitbetrug: Beispiele<\/h2>\n

    Es gibt unz\u00e4hlige Beispiele, wie Arbeitnehmende ihre Arbeitszeiten manipulieren k\u00f6nnen. Die g\u00e4ngigsten und h\u00e4ufigsten sind folgende:<\/p>\n

    Regelm\u00e4\u00dfiges Zusp\u00e4tkommen oder zu fr\u00fch gehen<\/h3>\n

    Besch\u00e4ftigte kommen regelm\u00e4\u00dfig sp\u00e4ter als der im Arbeitsvertrag<\/a> festgelegte Arbeitsbeginn oder verlassen ihren Arbeitsplatz wiederholt vorzeitig.<\/p>\n

    Unberechtigte Pausen<\/h3>\n

    Mitarbeitende nehmen wiederkehrend l\u00e4ngere Pausen als erlaubt oder sehr viele Pausen. Hierzu z\u00e4hlen \u00fcbrigens auch nicht vereinbarte Raucherpausen<\/a>.<\/p>\n

    Falsche Angaben bei der Zeiterfassung<\/h3>\n

    Besch\u00e4ftigte machen falsche Angaben \u00fcber die tats\u00e4chlich vollbrachten Arbeitsstunden, d. h. sie geben z. B. mehr Arbeitsstunden an, als sie tats\u00e4chlich geleistet haben. Oder sie geben an, gearbeitet zu haben, obwohl sie \u00fcberhaupt nicht t\u00e4tig waren.<\/p>\n

    Kolleg*innen bitten, die eigene Arbeitszeiterfassung zu manipulieren<\/h3>\n

    Es kommt auch immer wieder vor, dass Mitarbeitende ihre Kolleg*innen bitten, f\u00fcr sie auszustempeln<\/a>, weil sie beispielsweise schon fr\u00fcher den Arbeitsplatz verlassen haben. Dieses Verhalten wird auch \u201eBuddy Punching\u201c genannt.<\/p>\n

    Private Telefon- und Internetnutzung<\/h3>\n

    Wenn Besch\u00e4ftigte regelm\u00e4\u00dfig und h\u00e4ufig w\u00e4hrend der Arbeitszeit private Telefongespr\u00e4che f\u00fchren oder zu privaten Zwecken im Internet surfen, kann dies ebenfalls Arbeitszeitbetrug und einen K\u00fcndigungsgrund<\/a> darstellen. Das gilt auch f\u00fcr Mitarbeitende im Home Office<\/a>.<\/p>\n

    Die oben genannte Studie fand dazu heraus: 20 Prozent der unter 30-J\u00e4hrigen erledigen oft oder sehr oft private Angelegenheiten w\u00e4hrend der Arbeitszeit. Das ist dreimal h\u00e4ufiger als andere Generationen.<\/p>\n

    Au\u00dferdem: Einer bidt-Studie vom Oktober 2024<\/a> zufolge geben 30 % der Befragten mit Homeoffice-Potenzial an, regelm\u00e4\u00dfig private Dinge w\u00e4hrend der Arbeitszeit zu erledigen.<\/p>\n

    Maus-Jiggler und moderne Betrugsmethoden<\/h3>\n

    Viele Programme zeigen die Aktivit\u00e4t der Nutzer*innen f\u00fcr andere an, beispielsweise durch einen gr\u00fcnen Punkt. Doch auch daf\u00fcr gibt es mittlerweile Betrugsmaschen<\/a> wie bestimmte Softwares, die Mausbewegungen simulieren, oder sogenannte Maus-Jiggler mit gleichem Ergebnis: der*die User*in bleibt online.<\/p>\n

    Arbeitgebende k\u00f6nnen sich durch Ger\u00e4teerkennung und durch Beschr\u00e4nkung der Software-Installation auf Mitarbeitende mit Administratorrechten sch\u00fctzen.<\/p>\n

    Falsche Angaben im Au\u00dfendienst<\/h3>\n

    Auch kommt es immer wieder vor, dass Arbeitnehmende, die im Au\u00dfendienst besch\u00e4ftigt oder auf einer Dienstreise sind, falsche Angaben zu Arbeitszeiten machen. Sie geben z. B. l\u00e4ngere Fahrtzeiten oder l\u00e4ngere Arbeitszeiten an.<\/p>\n

    Arbeitszeitbetrug auf Arbeitgeberseite<\/h3>\n

    Achtung: Arbeitszeitbetrug kann unter Umst\u00e4nden auch vom Arbeitgebenden begangen werden, etwa, wenn dieser selbst<\/strong> die gearbeiteten Stunden der Mitarbeitenden manipuliert, um Kosten zu sparen. Mehr dazu in unserem Blogartikel zum Thema.<\/a><\/p>\n

    Welche Beispiele fallen dagegen nicht unter Arbeitszeitbetrug?<\/h2>\n

    Bestimmte T\u00e4tigkeiten, die nicht direkt, aber indirekt mit der Arbeitst\u00e4tigkeit in Verbindung stehen, gelten im Gegensatz zu den obigen Beispielen nicht als Arbeitszeitbetrug, sondern als Teil der T\u00e4tigkeit. Beispiele hierf\u00fcr sind:<\/p>\n

      \n
    • Einrichten des Arbeitsplatzes<\/li>\n
    • Anziehen der Arbeitskleidung\/der Dienstkleidung<\/a><\/li>\n
    • Kurze Unterbrechung f\u00fcr den Toilettengang oder Trinkpause<\/li>\n
    • W\u00e4hrend Rufbereitschaft:<\/a> Freizeitaktivit\u00e4ten<\/li>\n
    • Dienstfahrten<\/li>\n<\/ul>\n

      Auch Gespr\u00e4che mit Kolleg*innen auf dem Gang oder in der Teek\u00fcche \u2013 wenn sie sich im Rahmen halten \u2013 werden von Arbeitgebenden in der Regel nicht als Arbeitszeitbetrug gewertet. Diese informellen Gespr\u00e4che haben einen hohen teambildenden Effekt und f\u00f6rdern eine positivere Atmosph\u00e4re. Besch\u00e4ftigte, die sich gut mit ihren Mitarbeitenden verstehen, arbeiten laut Institut der deutschen Wirtschaft<\/a> (IW) in der Regel besser und produktiver.<\/p>\n

      Unterschied: Arbeitszeitversto\u00df und Arbeitszeitbetrug<\/h2>\n

      Im Gegensatz zum Arbeitszeitbetrug handelt es sich beim Arbeitszeitversto\u00df<\/strong> um keine bewusste und vors\u00e4tzliche Manipulierung<\/strong> der Zeiterfassung. Eine zuverl\u00e4ssige Arbeitnehmerin beispielsweise, welche einmal verschl\u00e4ft und zu sp\u00e4t kommt, begeht keinen Arbeitszeitbetrug. Es handelt sich vielmehr um einen Arbeitszeitversto\u00df.<\/p>\n

      Ein Mitarbeiter, der regelm\u00e4\u00dfig zu sp\u00e4t kommt, handelt dagegen in gewisser Weise vors\u00e4tzlich. Er muss geeignete Ma\u00dfnahmen ergreifen, um dieses Verhalten zu korrigieren. Das wiederholte Zusp\u00e4tkommen, dem also eine gewisse Absicht unterstellt werden kann, w\u00fcrde bereits als Arbeitszeitbetrug gewertet werden.<\/p>\n

      Folgen: Was passiert bei Arbeitszeitbetrug?<\/h2>\n

      Wer als Arbeitnehmender Arbeitszeitbetrug begeht, muss nicht nur mit arbeitsrechtlichen,<\/strong> sondern auch mit strafrechtlichen Konsequenzen<\/strong> rechnen. Schauen wir uns die einzelnen Folgen genauer an.<\/p>\n

      Arbeitsrechtliche Konsequenzen<\/h3>\n

      Arbeitszeitbetrug: Fristlose K\u00fcndigung<\/strong><\/h4>\n

      Arbeitszeitbetrug ist auch im Arbeitsrecht<\/a> kein Kavaliersdelikt. Wenn Sie als arbeitgebende Person ein solches Fehlverhalten bei Ihren Besch\u00e4ftigten feststellen, k\u00f6nnen diesen schwerwiegende, arbeitsrechtliche Konsequenzen drohen. So kann dies sogar ein Grund f\u00fcr eine fristlose K\u00fcndigung<\/strong> des Arbeitsverh\u00e4ltnisses sein \u2013 also eine K\u00fcndigung, die ohne Abmahnung auskommt.<\/p>\n

      Diese ist jedoch nur in besonders schwerwiegenden F\u00e4llen gerechtfertigt, dann beispielsweise, wenn das Vertrauens- und Arbeitsverh\u00e4ltnis durch den Arbeitszeitbetrug ma\u00dfgeblich gest\u00f6rt und zerst\u00f6rt ist (beispielsweise durch bewusste Manipulation der Zeiterfassung).<\/p>\n

      Beispiel: LAG K\u00f6ln-Urteil<\/h4>\n

      Das LAG K\u00f6ln entschied am 11. Februar 2025:<\/a> Ein Fahrausweispr\u00fcfer, der 26 Stunden Arbeitszeit f\u00fcr Fitnessstudio, Moschee und Friseurbesuche nutzte, wurde fristlos gek\u00fcndigt. Zus\u00e4tzlich musste er \u00fcber 21.000 Euro Detektivkosten erstatten.<\/p>\n

      Wichtig: Bevor Sie als arbeitgebende Person eine fristlose K\u00fcndigung wegen Arbeitszeitbetrugs aussprechen, sollten Sie sich jedoch rechtlich absichern, damit diese K\u00fcndigung auch einer eventuellen K\u00fcndigungsschutzklage<\/a> der Betroffenen standh\u00e4lt.<\/p>\n

      Sie sollten den Betrug nachweisen k\u00f6nnen, er muss gro\u00dfen wirtschaftlichen Schaden f\u00fcr ihr Unternehmen bedeuten und ein erhebliches Ausma\u00df annehmen (das einmalige Verschlafen z\u00e4hlt also nicht dazu). Bei konkretem Tatverdacht sind Observation und GPS-Tracker zul\u00e4ssig.<\/p>\n

      \u00dcbrigens: Moderne Zeiterfassungssysteme wie Factorial<\/a> setzen auf punktuelle Standorterfassung: Der Aufenthaltsort wird nur beim Ein- und Ausstempeln dokumentiert, nicht w\u00e4hrend der gesamten Arbeitszeit. Dieses Verfahren entspricht den DSGVO-Vorgaben und sch\u00fctzt gleichzeitig die Pers\u00f6nlichkeitsrechte der Besch\u00e4ftigten.<\/p>\n

      \n
      \n
      \n

      Sneak Peek gef\u00e4llig? Entdecken Sie unsere interaktive Produkt-Tour!<\/h4>\n \n

      In 11 Schritten geben wir Ihnen einen Einblick in Factorial.<\/p>\n \n \n Produkt-Tour starten <\/a>\n <\/div>\n\n

      \n \n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n

      Abmahnung und K\u00fcndigung wegen Arbeitszeitbetrugs \u2013 ordentliche K\u00fcndigung<\/strong><\/h4>\n

      Als arbeitgebende Person haben Sie auch die M\u00f6glichkeit, Ihren Besch\u00e4ftigten zun\u00e4chst eine Abmahnung auszusprechen. Diese muss schriftlich erfolgen und hat zum Ziel, die betroffenen Arbeitnehmenden auf ihr Fehlverhalten hinzuweisen und ihnen die M\u00f6glichkeit und Zeit zu geben, dieses zu korrigieren.<\/p>\n

      Diese Vorgehensweise wird in der Praxis oft bei Mitarbeitenden angewandt, die durch regelm\u00e4\u00dfiges Zusp\u00e4tkommen negativ aufgefallen sind.<\/p>\n

      \u00c4ndert sich das Fehlverhalten auch nach wiederholter Abmahnung nicht, haben Sie die M\u00f6glichkeit, den oder die Besch\u00e4ftigte*n zu k\u00fcndigen. Man spricht dann von einer ordentlichen K\u00fcndigung.<\/strong> Das Arbeitsverh\u00e4ltnis endet dann mit Ablauf der K\u00fcndigungsfrist<\/a>. Diese Form der K\u00fcndigung f\u00e4llt unter die verhaltensbedingten K\u00fcndigungen<\/a>.<\/p>\n

      Tipp: Wenn m\u00f6glich, sollten Sie immer das mildeste Mittel w\u00e4hlen. Es ist also besser, Ihre Arbeitnehmenden zun\u00e4chst abzumahnen, als gleich eine fristlose K\u00fcndigung auszusprechen.<\/p>\n

      Strafrechtliche Konsequenzen<\/h3>\n

      Neben diesen arbeitsrechtlichen Konsequenzen ist Arbeitszeitbetrug auch strafrechtlich relevant:<\/p>\n

      Liegt tats\u00e4chlich ein Arbeitszeitbetrug vor, k\u00f6nnen Sie als arbeitgebende Person Strafanzeige nach \u00a7\u00a0263 StGB<\/a> erstatten. Nach \u00a7 267 StGB<\/a> kann auch Urkundenf\u00e4lschung erf\u00fcllt sein, wenn vors\u00e4tzlich falsch an Stempeluhren gestempelt wird.<\/p>\n