{"id":139678,"date":"2024-08-26T13:55:00","date_gmt":"2024-08-26T11:55:00","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=139678"},"modified":"2026-05-20T09:06:06","modified_gmt":"2026-05-20T07:06:06","slug":"kiwihr-alternative","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/kiwihr-alternative\/","title":{"rendered":"Tellent HR \/ kiwiHR Alternative und Mitbewerber"},"content":{"rendered":"<p>Die Transformation von <strong>kiwiHR<\/strong> zu <strong>Tellent HR<\/strong> hat in Ihrem Unternehmen eher f\u00fcr Chaos statt Kontrolle gesorgt? Wenn Sie jetzt nach einer Tellent HR\/ kiwiHR Alternative f\u00fcr Ihr Team suchen, sind Sie hier richtig.<\/p>\n<p>Wir kl\u00e4ren grundlegende Anforderungen an eine gut ausgestattete HR-L\u00f6sung, schauen uns den Funktionsumfang von kiwiHR bzw. Tellent HR an und ziehen den Vergleich zu weiteren Softwarel\u00f6sungen, die als Alternativen zu kiwiHR infrage kommen.<\/p>\n<h2 id=\"wichtige-fakten\">Wichtige Fakten<\/h2>\n<ul>\n<li>Der deutsche HR-Software-Markt erzielte 2026 einen <a href=\"https:\/\/covendit.de\/m-a-wissen\/ma-branchenreport-trends-und-entwicklungen-im-hr-software-markt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Umsatz von rund 590 Millionen Euro<\/a> und w\u00e4chst bis 2029 auf voraussichtlich 630 Millionen Euro. Die Wahl der richtigen L\u00f6sung ist damit eine mehrj\u00e4hrige Investitionsentscheidung.<\/li>\n<li>Laut <a href=\"https:\/\/www.shrm.org\/enterprise-solutions\/insights\/you-launched-hr-tech-now-embed-to-maximize-roi\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">SHRM<\/a> bewerten nur 43 % der Personalverantwortlichen die HR-Technologie ihres Unternehmens als wirksam. Das ist ein zentrales Argument daf\u00fcr, die Softwareauswahl sorgf\u00e4ltig zu treffen.<\/li>\n<li>Unternehmen, die datenbasierte HR-Automatisierung einsetzen, sparen laut einer <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/hr-data-report-2026\">Branchenanalyse bis zu 30 % Zeit<\/a> in der Budgetsteuerung und verzeichnen deutlich weniger Planungsfehler.<\/li>\n<\/ul>\n<div>\n<div>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-software-vergleich\"\n    data-banner-id=\"164383\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Software Vergleich\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Factorial: Die Business Management L\u00f6sung f\u00fcr Ihre Bed\u00fcrfnisse<\/h4>\n            \n                            <p>Starten Sie noch heute und heben Sie das Management Ihres Teams aufs n\u00e4chste Level!<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/eine-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos starten                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/18103431\/Laptop_screen-3.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2 id=\"was-macht-eine-gute-hr-software-fur-kmu-aus\">Was macht eine gute HR-Software f\u00fcr KMU aus?<\/h2>\n<p>Als Unternehmen auf dem Markt zu bestehen und gleichzeitig als attraktiver Arbeitgeber zu gelten, ist anspruchsvoll. Ein grundlegender Bestandteil, der Ihnen eine Menge Arbeit erspart und wertvolle Vorteile bietet, sind Softwarel\u00f6sungen, die Ordnung in Ihr Personalwesen bringen, Dokumente digitalisieren und Informationen zentralisiert und transparent darstellen.<\/p>\n<p>Auf diese Weise gewinnen Sie nicht nur das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden und steigern das <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/retention-management\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Retention Management<\/a>. Sie verf\u00fcgen gleichzeitig \u00fcber praktische Analysen und Einblicke, die Ihnen helfen, Ihre Arbeitsabl\u00e4ufe und die Performance Ihres Unternehmens nachhaltig zu steigern.<\/p>\n<p>Wie das Institut f\u00fcr Mittelstandsforschung Bonn berichtet, nutzten deutsche KMU im Jahr 2026 kostenpflichtige Cloud-IT-Dienste um 12 Prozentpunkte <a href=\"https:\/\/www.ifm-bonn.org\/en\/statistics\/mittelstand-themes\/digitalization-of-smes-in-the-eu-comparison\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">h\u00e4ufiger als noch 2026<\/a>. Das ist ein deutliches Signal, dass die Digitalisierung des Personalwesens im Mittelstand angekommen ist. Laut <a href=\"https:\/\/www.shrm.org\/topics-tools\/news\/hr-tech-trends-point-to-employee-focused-future\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">SHRM bewerten nur 43 %<\/a> der Personalverantwortlichen die HR-Technologie ihres Unternehmens als wirksam. Das unterstreicht die Bedeutung einer durchdachten Softwareauswahl.<\/p>\n<h3>Folgende HR-Funktionen sollte eine entsprechende Software daher abdecken:<\/h3>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/arbeitszeit-verwaltung\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Zeitmanagement<\/a> (Online-Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement, Schichtplanung etc.)<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/talentmanagement\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Talentmanagement<\/a> (Bewerbermanagement, Personalentwicklung, Performance-Tracking usw.)<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/gehaltsabrechnung\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Gehaltsabrechnung<\/a> und <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/finanzmanagement\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Finanzen<\/a> (u. a. Automatisierungen, Schnittstellen, Ausgabenmanagement)<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/finanzmanagement\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Organisation und Verwaltung<\/a> (Dokumentenmanagement, Mitarbeiterportal etc.)<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/apps\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Integrationen<\/a> und Schnittstellen<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/sicherheit\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Datensicherheit<\/a> (Compliance, Datenschutz, Berechtigungssystem)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Neben diesen Kernfunktionen sollten Sie darauf achten, dass Ihr HR-Tool <strong>benutzerfreundlich<\/strong> und intuitiv zu bedienen ist, sodass sich Ihre Angestellten ohne Probleme auch alleine zurechtfinden. Weitere Faktoren, die Sie ber\u00fccksichtigen k\u00f6nnen, sind beispielsweise ein guter <strong>Kundensupport<\/strong> und eine weniger aufwendige Implementierung.<\/p>\n<h2 id=\"welche-funktionen-bieten-die-alternativen-zu-tellent-hr-im-vergleich\">Welche Funktionen bieten die Alternativen zu Tellent HR im Vergleich?<\/h2>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Funktion<\/strong><\/td>\n<td><strong>Tellent HR<\/strong><\/td>\n<td><strong> Factorial<\/strong><\/td>\n<td><strong>Sawayo<\/strong><\/td>\n<td><strong>Zoho People<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Benutzerfreundlichkeit<\/td>\n<td>Sehr gut \u2013 einfach zu bedienen<\/td>\n<td>Sehr gut \u2013 einfach zu bedienen<\/td>\n<td>Mittel \u2013 funktional, aber komplizierter<\/td>\n<td>\n<div>\n<div>Mittel \u2013 funktional, aber komplizierter<\/div>\n<\/div>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Dokumentenmanagement<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Zeiterfassung &amp; Abwesenheiten<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Schichtplanung<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u274c<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Performance<\/td>\n<td>\u274c<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u274c<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Bewerbermanagement<\/td>\n<td>\u274c<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u274c<\/td>\n<td>\u274c<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Ausgaben und Reisekostenabrechnung<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u274c<\/td>\n<td>\u274c<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>mobile App<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Datev-Integration<\/td>\n<td>\u274c (ASCII Integration)<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u274c<\/td>\n<td>\u274c<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Deutscher Kundensupport<\/td>\n<td>\u274c<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u274c<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><strong>Hinweis zur Tabelle:<\/strong> Die Angaben basieren auf \u00f6ffentlich zug\u00e4nglichen Produktinformationen der jeweiligen Anbieter (Stand: Mai 2026). Funktionsumfang und Preise k\u00f6nnen sich jederzeit \u00e4ndern. Eine Demo oder ein direktes Beratungsgespr\u00e4ch empfiehlt sich vor der Kaufentscheidung.<\/p>\n<h2 id=\"was-bietet-tellent-hr-ehemals-kiwihr-und-wo-liegen-die-grenzen\">Was bietet Tellent HR (ehemals kiwiHR) \u2013 und wo liegen die Grenzen?<\/h2>\n<p>Die All-in-one-HR-L\u00f6sung kiwiHR wurde 2026 gegr\u00fcndet und hat ihren Serverstandort in Deutschland. Hauptziel der Software ist die Optimierung von HR-Prozessen und administrativen Aufgaben durch Digitalisierung und eine anwenderfreundliche Benutzeroberfl\u00e4che. Seit November 2026 geh\u00f6ren kiwiHR, Recruitee und die Performance-Management-Software Javelo gemeinsam zur Tellent-Plattform, die aus der Fusion dieser drei Produkte entstanden ist:<\/p>\n<ul>\n<li>kiwiHR (Personalverwaltung)<\/li>\n<li>Recruitee und funnelbridge (Recruiting)<\/li>\n<li>Javelo (Leistungsmanagement)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Im Folgenden werden wir uns also die Funktionen im Bereich Personalmanagement anschauen.<\/p>\n<h3>Tellent HR Manage<\/h3>\n<p>Im <strong>Dokumentenmanagement<\/strong> liefert das Tool Standardfunktionen wie eine <strong>digitale Personalakte<\/strong> und einen intuitiven <strong>Employee Self Service. <\/strong>Praktische Features wie beispielsweise Massenimport von Personaldaten und Organisation von Teams fehlen allerdings. Auf der Website des Anbieters ist zwar von einem Organigramm die Rede, allerdings sind die Funktionen nicht mit einem typischen Organigramm zur Darstelllung der Unternehmensstruktur und Hierarchien vergleichbar. Unter anderem deshalb ist die Software besser f\u00fcr kleinere Unternehmen geeignet, deren Strukturen nicht allzu komplex sind.<\/p>\n<p>Au\u00dferdem bietet Tellent HR Funktionen zum <strong>Spesenmanagement<\/strong>, zur <strong>Arbeitszeiterfassung<\/strong> und <strong>Abwesenheitsverwaltung<\/strong> sowie einen <strong>Whistleblowing-Kanal<\/strong>. Schichtverwaltung ist mit der Software nicht m\u00f6glich, und die HR-Berichte werden von Nutzenden teils als begrenzt wahrgenommen bzw. sind in ihrem vollen Umfang nicht in dem Basisabonnement enthalten.<\/p>\n<p>F\u00fcr das On- und Offboarding von Mitarbeitenden gibt es <strong>automatische Checklisten<\/strong>.<\/p>\n<h3>Preise und Produktstruktur von Tellent HR (Stand: 2026)<\/h3>\n<p>Die Bewerbermanagement-Tools von Tellent finden sich in der separaten Software Tellent Recruitee.<\/p>\n<p>Was die Personalentwicklung angeht, wird dies \u00fcber die Software Tellent HR Grow gel\u00f6st, ehemals Javelo. HR Manage (HRIS) und HR Grow (Performance Management) sind zwei Produkte. Wer Recruiting und Leistungsmanagement m\u00f6chte, muss also alle drei Softwareprodukte des Anbieters erwerben.<\/p>\n<p>Alles in allem ist Tellent HR ein solides Instrument f\u00fcr das Personalmanagement kleiner und mittlerer Unternehmen. HR Manage (HRIS) und HR Grow (Performance Management) sind jeweils ab ca. 100 Euro pro Monat erh\u00e4ltlich, wobei der Preis mit der Unternehmensgr\u00f6\u00dfe skaliert. Bei j\u00e4hrlicher Abrechnung wird ein Rabatt von 20 % gew\u00e4hrt. Die Recruiting-L\u00f6sung Tellent Recruitee startet im Startpaket bei ca. 270 Euro monatlich. Alle Preise sind auf der offiziellen Preisseite des Anbieters einsehbar: https:\/\/www.tellent.com\/de\/pricing.<\/p>\n<p>Welche Alternativen zu Tellent HR gibt es also?<\/p>\n<p><strong>Auswahlkriterien im \u00dcberblick<\/strong><\/p>\n<p>Bei der Bewertung der folgenden Alternativen sollten Sie insbesondere diese Fragen kl\u00e4ren:<\/p>\n<ol>\n<li>Ben\u00f6tigen Sie Bewerbermanagement und Performance-Tracking in einem einzigen System?<\/li>\n<li><\/li>\n<li>Wie viele Besch\u00e4ftigte hat Ihr Unternehmen und wie stark w\u00e4chst es?<\/li>\n<li>Welche Sprache spricht Ihr Kundensupport?<\/li>\n<li>Wie hoch ist Ihr Budget pro Besch\u00e4ftigte und Monat?<\/li>\n<\/ol>\n<h2 id=\"1-factorial\">1. Factorial<\/h2>\n<p>Mit Benutzerfreundlichkeit und \u00fcbersichtlichen Funktionen kann die HR- und Business-Management-Software <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Factorial<\/a> \u00fcberzeugen. Das f\u00fcr <strong>kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen (KMU)<\/strong> konzipierte Tool mit Servern in Deutschland wurde 2026 in Spanien gegr\u00fcndet und ist seitdem international etabliert.<\/p>\n<p>Das <strong>Dashboard<\/strong> bietet einen leicht bedienbaren Self-Service f\u00fcr Mitarbeitende und enth\u00e4lt neben der Zeiterfassung verschiedene Widgets wie beispielsweise Teammitglieder, Berichtswesen oder Mitteilungen zu aktuellen Ereignissen und Ank\u00fcndigungen.<\/p>\n<p><strong>Zeitmanagement, Schichtplanung<\/strong> und <strong>Dokumentenmanagement<\/strong> lassen sich auch \u00fcber die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/hr-app\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">App<\/a> erledigen. So ist das Einchecken von \u00fcberall aus m\u00f6glich, und Mitarbeitende k\u00f6nnen jederzeit Dokumente und Daten einsehen, bearbeiten oder auch <strong>elektronisch signieren<\/strong>.<\/p>\n<p>Im <strong>Recruiting<\/strong> bietet die HR-Management-Software ebenfalls umfassende M\u00f6glichkeiten: Dank der <strong>KI-Integration<\/strong> lassen sich Stellenanzeigen zeiteffizient verfassen und anschlie\u00dfend auf verschiedenen Plattformen wie LinkedIn oder Join sowie auf einem <strong>internen Stellenportal<\/strong> ver\u00f6ffentlichen. Es besteht auch die M\u00f6glichkeit, eine eigene <strong>Karriereseite<\/strong> f\u00fcr Ihr Unternehmen zu gestalten und Talente in einem Pool f\u00fcr sp\u00e4tere Joboptionen zu speichern.<\/p>\n<p><strong>CV-Screening<\/strong> erleichtert die Entscheidungsfindung bei der Auswahl der Bewerbenden. Ist die Entscheidung f\u00fcr eine Person gefallen, startet der Onboarding-Prozess bereits vor dem ersten Arbeitstag. Neue Mitarbeitende erhalten Zugang zu einem separaten <strong>Onboarding-Bereich<\/strong> in Factorial, sodass sie alle wichtigen Dokumente im Voraus hochladen, speichern und unterzeichnen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Mit der Alternative zu kiwiHR bzw. Tellent HR k\u00f6nnen Sie eine vorbereitende Lohnabrechnung durchf\u00fchren, wobei individuelle Bedingungen wie beispielsweise Zusch\u00fcsse direkt ber\u00fccksichtigt werden. Das bedeutet f\u00fcr Sie eine sichere und zeiteffiziente Integration f\u00fcr eine reibungslose Entgeltabrechnung.<\/p>\n<p>Laut dem SHRM-Bericht \u201eThe State of AI in HR 2026\u201c nutzen in Organisationen, die KI bereits eingef\u00fchrt haben, 46 % der Personalverantwortlichen diese Technologie regelm\u00e4\u00dfig. Factorial greift diesen Trend mit seiner KI-gest\u00fctzten Erstellung von Stellenanzeigen und dem CV-Screening konsequent auf.<\/p>\n<p>Ein wesentlicher Vorteil von Factorial ist die vollst\u00e4ndige Zentralisierung aller Prozesse auf einer Plattform. Dadurch entstehen durchg\u00e4ngig fl\u00fcssige Abl\u00e4ufe von der Zeiterfassung \u00fcber das Bewerbermanagement bis zur vorbereitenden Lohnabrechnung. Das macht Factorial zur empfehlenswertesten Gesamtl\u00f6sung f\u00fcr KMU in diesem Vergleich.<\/p>\n<div>\n<div><\/div>\n<div><div class=\"factorial-banner inline-banner banner-other category-software-vergleich\"\n    data-banner-id=\"188349\"\n    data-banner-type=\"other\"\n    data-category=\"Software Vergleich\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Factorial wird besser. Release f\u00fcr Release.<\/h4>\n            \n                            <p>Entdecken Sie die neuesten Funktionen und Verbesserungen, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/product-launches\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"other\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Jetzt entdecken                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/05121246\/Screenshot-2026-05-05-at-12.12.39.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<p><iframe src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/o2fcz_nORaw\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2 id=\"2-hrworks-etablierte-losung-mit-fokus-auf-reisekostenabrechnung\">2. HRworks \u2013 etablierte L\u00f6sung mit Fokus auf Reisekostenabrechnung<\/h2>\n<p>Die All-in-one-L\u00f6sung HRworks wurde bereits 1998 gegr\u00fcndet und war urspr\u00fcnglich vor allem f\u00fcr die Reisekostenabrechnung gedacht. Neben dem <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/travel-management\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Reisemanagement<\/a> sind heute besonders der <strong>Self-Service f\u00fcr Mitarbeitende<\/strong> und die <strong>Personalverwaltung<\/strong> gut ausgebaut. Der Serverstandort der f\u00fcr kleine und mittlere Unternehmen konzipierten Software ist Irland.<\/p>\n<p>Wesentliche Funktionen wie die <strong> Zeiterfassung<\/strong> und die Berichtserstellung funktionieren zuverl\u00e4ssig und k\u00f6nnen an individuelle Bed\u00fcrfnisse angepasst werden. Das <strong>Dokumentenmanagement<\/strong> ist effizient gestaltet, mit einer <strong> Massenimportfunktion<\/strong> und einer gut organisierten <strong>digitalen Personalakte<\/strong>.<\/p>\n<p>F\u00fcr Unternehmen, deren Mitarbeitende h\u00e4ufig auf Dienstreisen sind, erweist sich das Upload-Feature f\u00fcr Belege als besonders n\u00fctzlich. Die Integration von DATEV erm\u00f6glicht eine einfache \u00dcbertragung und Verbuchung von Lohndokumenten und Reisekostenabrechnungen, w\u00e4hrend die Einhaltung der DSGVO in allen Bereichen gew\u00e4hrleistet ist. Schade ist, dass es keine mobile App gibt.<\/p>\n<p>Im <strong>Bewerbermanagement<\/strong> k\u00f6nnte die Alternative zu kiwiHR noch aufholen. Das Onboarding-Angebot beschr\u00e4nkt sich weitgehend auf ein standardisiertes Formular, und auch in der Teamverwaltung sind die M\u00f6glichkeiten begrenzt. So gibt es beispielsweise keine direkte Chatfunktion f\u00fcr Mitarbeitende, und das gemeinsame Organisieren von Teammitgliedern ist schwierig.<\/p>\n<p>Alles in allem bietet HRworks solide Funktionen f\u00fcr anfallende HR-Aufgaben und vereinfacht HR-Prozesse sowie die Personalverwaltung.<\/p>\n<p>Die HR-Software kann ab 20 Besch\u00e4ftigten erworben werden, wobei zus\u00e4tzlich eine <strong>Grundgeb\u00fchr<\/strong> anf\u00e4llt, die von der Anzahl der Besch\u00e4ftigten abh\u00e4ngig ist. Aktuelle Preise sind direkt beim Anbieter erh\u00e4ltlich: https:\/\/www.hrworks.de\/preise\/.<\/p>\n<h2 id=\"3-sawayo-infoniqa-schlanke-compliance-losung-mit-wachsendem-funktionsumfang\">3. Sawayo \/ Infoniqa \u2013 schlanke Compliance-L\u00f6sung mit wachsendem Funktionsumfang<\/h2>\n<p>Sawayo als Alternative zu kiwiHR bzw. Tellent HR ist noch sehr jung. Die Software Sawayo existiert seit 2020 und bietet ein relativ schmales Produkt, das aber kontinuierlich weiterentwickelt wird. Der Serverstandort des HR-Tools liegt in Deutschland und nun auch in \u00d6sterreich, da Sawayo 2026 von der Infoniqa-Gruppe \u00fcbernommen wurde. Infoniqa baut mit Sawayo das Angebot an HR-Funktionen aus, um sich als moderne HR- und Finanzl\u00f6sung neu am Markt zu etablieren.<\/p>\n<p>Im Gegensatz zu kiwiHR kommuniziert Sawayo weiterhin \u00fcber die eigene Website. Im App Store ist ein Produkt unter dem Namen \u201ePeople Pro\u201c zu finden, dessen Herausgeber Sawayo ist, das durch die \u00dcbernahme nun aber auch Teil von Infoniqa HR ist.<\/p>\n<h3>Funktionen von Sawayo<\/h3>\n<p>Grundlegende Funktionen zur Organisation von Dokumenten und des <strong>Personalmanagements<\/strong> in Ihrem Unternehmen sind bei Sawayo auf jeden Fall gegeben. Die Software verf\u00fcgt \u00fcber eine <strong>digitale Personalakte,<\/strong> mit der Mitarbeitende Informationen einsehen und bearbeiten k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Zum Erfassen der Arbeitszeit und Anwesenheit kann die <strong>App<\/strong> mit einfacher Check-in-Funktion genutzt werden. Als F\u00fchrungskraft k\u00f6nnen Sie Daten zur Anwesenheit Ihrer Mitarbeitenden einsehen, Urlaub genehmigen und auf Personalakten zugreifen.<\/p>\n<p>Es gibt au\u00dferdem eine Funktion zum <strong>elektronischen Signieren<\/strong> von Dokumenten und eine <strong>Kalenderfunktion, <\/strong>allerdings keine Integration in etablierte E-Mail-Anwendungen wie etwa Microsoft Outlook. Was au\u00dferdem komplett fehlt, ist ein Bewerbermanagement und M\u00f6glichkeiten zur Performance-\u00dcberwachung beziehungsweise zur Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.<\/p>\n<p>Der Softwareanbieter hat es sich vor allem zum Ziel gemacht, Unternehmen hinsichtlich der <strong>Compliance<\/strong> zu unterst\u00fctzen und die Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten unter <strong>Einhaltung gesetzlicher Vorschriften <\/strong>sicherzustellen.<\/p>\n<p>Weitere HR-Tools wie Bewerbermanagement, Performance oder vorbereitende Lohnabrechnung werden von Infoniqa selbst bereitgestellt. So auch die Gehaltsabrechnung, denn mit Infoniqa Payroll k\u00f6nnen Unternehmen ihre Entgeltabrechnung komplett outsourcen.<\/p>\n<p>Sawayo kostet in der <strong>Basic-Variante 3,79 Euro pro Besch\u00e4ftigte und Monat<\/strong>. Es gibt auch eine <strong>kostenlose Variante<\/strong> ohne Begrenzung der Nutzenden, die jedoch einen reduzierten Funktionsumfang bietet. Aktuelle Preise sind auf der Anbieterseite einsehbar: https:\/\/sawayo.com\/preise\/.<\/p>\n<h2 id=\"4-zoho-people-globale-plattform-mit-eingeschrankter-dach-eignung\">4. Zoho People \u2013 globale Plattform mit eingeschr\u00e4nkter DACH-Eignung<\/h2>\n<p>Im Gegensatz zu Sawayo ist die All-in-one-L\u00f6sung Zoho deutlich komplexer. Das Unternehmen bietet zahlreiche Tools im Bereich Business-Management an. Als Alternative zu kiwiHR ist besonders Zoho People f\u00fcr administrative HR-Aufgaben geeignet. Die Server befinden sich in den USA, Asien sowie Europa.<\/p>\n<p>Der Funktionsumfang reicht von der <strong>Verwaltung des Personals<\/strong> \u00fcber zahlreiche Funktionen zum <strong>Dokumentenmanagement, zur Arbeitszeiterfassung<\/strong> und zu <strong>Performanceanalysen<\/strong>. Eine digitale Personalakte ist ebenfalls vorhanden. Zoho People verf\u00fcgt \u00fcber eine App, \u00fcber die unter anderem Abwesenheits- und Zeitverwaltung, Performance und Dokumente bereitgestellt werden. Von Nutzenden wird teils eine ungenaue Zeiterfassung sowie gelegentliche Fehler und eine weniger intuitive sowie etwas un\u00fcbersichtliche Benutzeroberfl\u00e4che \u00fcber die gesamte Anwendung hinweg bem\u00e4ngelt.<\/p>\n<p>Zoho People ist in Paketen zu unterschiedlichen Preisen verf\u00fcgbar, wobei beispielsweise das Recruiting nur in der teuersten Version, <strong>Zoho People Plus, <\/strong>integriert ist. Hierbei sind Lizenzen f\u00fcr f\u00fcnf Anwendende inkludiert. Zu den M\u00f6glichkeiten im Bewerbermanagement geh\u00f6ren unter anderem das Erstellen einer <strong>Karriereseite,<\/strong> Integrationen zu <strong>Social-Media-Kan\u00e4len, <\/strong>Analysen und Workflows.<\/p>\n<p><strong>Onboarding<\/strong> ist schon ab dem ersten Paket m\u00f6glich.<strong> Feedback-Funktionen<\/strong> wie das 360-Grad-Feedback sind ab People Premium verf\u00fcgbar. Was das Thema Gehaltsabrechnung betrifft, ist Zoho f\u00fcr deutsche Unternehmen m\u00f6glicherweise nicht die beste Wahl.<\/p>\n<p>F\u00fcr Analysen empfiehlt sich das Produkt Zoho Analytics, das Sie separat erwerben.<\/p>\n<p>Das g\u00fcnstigste Paket <strong>Essential HR<\/strong> ist ab <strong>1,25 Euro pro Besch\u00e4ftigte und Monat<\/strong> erh\u00e4ltlich. <strong>Zoho People Plus<\/strong> kostet <strong>9 Euro pro Besch\u00e4ftigte und Monat<\/strong>. Der Kundensupport ist ausschlie\u00dflich auf Englisch verf\u00fcgbar. Aktuelle Preise finden Sie unter: https:\/\/www.zoho.com\/de\/people\/zohopeople-pricing.html.<\/p>\n<p><strong>Wie w\u00e4hlen Sie die richtige HR-Software f\u00fcr Ihr Unternehmen aus?<\/strong><\/p>\n<p>Die Entscheidung f\u00fcr eine HR-Software ist eine strategische Investition. Folgende Schritte helfen bei der strukturierten Auswahl:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Anforderungsanalyse:<\/strong> Definieren Sie, welche HR-Prozesse Sie abbilden m\u00fcssen \u2013 von der Zeiterfassung bis zum Bewerbermanagement.<\/li>\n<li><\/li>\n<li><strong>Skalierbarkeit:<\/strong> Pr\u00fcfen Sie, ob die L\u00f6sung mit Ihrem Unternehmen w\u00e4chst, sowohl funktional als auch preislich.<\/li>\n<li><strong>Testphase nutzen:<\/strong> Fast alle Anbieter in diesem Vergleich bieten eine kostenlose Testphase an. Nutzen Sie diese, bevor Sie eine Jahresverpflichtung eingehen.<\/li>\n<li><strong>Support-Qualit\u00e4t:<\/strong> Achten Sie auf deutschsprachigen Kundensupport. Gerade bei arbeitsrechtlich relevanten Fragen ist das ein entscheidender Faktor.<\/li>\n<\/ol>\n<h2 id=\"fazit\">Fazit<\/h2>\n<p>Welche L\u00f6sung am besten zu Ihrem Unternehmen passt, h\u00e4ngt von Ihren Anforderungen, Ihrem Budget und Ihrer Unternehmensgr\u00f6\u00dfe ab. Jede der vorgestellten Softwarel\u00f6sungen hat spezifische St\u00e4rken und Schw\u00e4chen.<\/p>\n<p>Aus diesem Grund sollten Sie sich zun\u00e4chst Gedanken machen, welche Funktionen Sie mit Ihrer Personalverwaltungssoftware abdecken wollen. Ist Ihnen ein umfangreiches Bewerbermanagement wichtig? Welche HR-Prozesse sind f\u00fcr einen reibungslosen Arbeitsablauf in Ihrem Betrieb essenziell? Welche Alternative bietet das beste Preis-Leistungs-Verh\u00e4ltnis?<\/p>\n<p>Ber\u00fccksichtigen Sie auch, wer die HRIS-L\u00f6sung letztlich nutzen wird. Sprechen Sie mit Ihren Teams und beziehen Sie deren Erfahrungen und Bed\u00fcrfnisse in Ihre Entscheidungsfindung mit ein.<\/p>\n<p>Dar\u00fcber hinaus empfiehlt es sich, <a href=\"https:\/\/trusted.de\/factorial-hr-vs-kiwihr\" target=\"_self\" rel=\"noopener noreferrer\">Bewertungen<\/a> und Rankings auf unabh\u00e4ngigen Vergleichsplattformen zu ber\u00fccksichtigen. Zu guter Letzt bietet fast jede Software eine kostenlose Testversion beziehungsweise eine <strong>Demo<\/strong> an. Nutzen Sie diese M\u00f6glichkeit. So erhalten Sie einen ersten Einblick in den Funktionsumfang der Anwendung und k\u00f6nnen feststellen, wie gut Sie mit dem neuen Programm zurechtkommen.<\/p>\n<p>Beachten Sie dabei auch die Implementierungskosten: Bei einfachen KMU-L\u00f6sungen liegen diese erfahrungsgem\u00e4\u00df zwischen 1.000 und 5.000 Euro, bei umfangreicheren Plattformen zwischen 5.000 und 25.000 Euro. \u00dcber drei Jahre machen sie h\u00e4ufig 30 bis 60 % der Lizenzkosten aus.<\/p>\n<p>Bei Factorial werden Sie von erfahrenen Beratenden begleitet, die Ihnen nicht nur eine Einf\u00fchrung in die Software geben, sondern auch bei allen Fragen zur Verf\u00fcgung stehen. Gemeinsam w\u00e4hlen Sie das optimale Produkt f\u00fcr Ihr Unternehmen aus. Weshalb also warten? Buchen Sie einfach eine Demo.<\/p>\n<div>\n<div>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-software-vergleich\"\n    data-banner-id=\"164142\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Software Vergleich\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Die Business Management Software f\u00fcr Ihre Bed\u00fcrfnisse<\/h4>\n            \n                            <ul class=\"banner-checklist\">\n                                                                        <li class=\"not-prose\">Recruiting &amp; Onboarding<\/li>\n                                                                                                <li class=\"not-prose\">Unternehmenseinblicke &amp; Dokumente<\/li>\n                                                                                                <li class=\"not-prose\">Finanzen &amp; Gehaltsabrechnung<\/li>\n                                                            <\/ul>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/eine-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos starten                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/16134223\/screens-1-1.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<h3>Hinweis:<\/h3>\n<p><em>Die auf dieser Seite dargestellten Informationen basieren auf \u00f6ffentlich zug\u00e4nglichen Quellen. Die Vergleiche zwischen Factorial und anderen Anbietern dienen ausschlie\u00dflich der Veranschaulichung der jeweiligen Softwarefunktionen, Preisgestaltung und Funktionalit\u00e4ten. Alle Angaben zu Funktionen, Preisen und Integrationen k\u00f6nnen sich jederzeit ohne vorherige Ank\u00fcndigung \u00e4ndern. Factorial \u00fcbernimmt keine Haftung f\u00fcr die Richtigkeit, Vollst\u00e4ndigkeit oder Aktualit\u00e4t der bereitgestellten Informationen. Wir empfehlen, die jeweiligen Anbieter direkt zu kontaktieren, um die genauesten und aktuellsten Informationen zu erhalten. Alle gesetzlichen Vorschriften des spanischen Wettbewerbs- und Werberechts werden von uns vollst\u00e4ndig eingehalten. Falls Sie Bedenken haben, k\u00f6nnen Sie uns gerne kontaktieren. Die dargestellten Vergleiche stellen keine abschlie\u00dfende Bewertung oder Empfehlung f\u00fcr einen Anbieter dar, sondern dienen ausschlie\u00dflich als Informationsquelle.<\/em><\/p>\n<h2>FAQ<\/h2>\n<h3>Welche HR-Software ist die f\u00fchrende?<\/h3>\n<p>Die Wahl der f\u00fchrenden Software h\u00e4ngt von den spezifischen Bed\u00fcrfnissen ab. F\u00fcr KMUs ist Factorial, eine All-in-one-Unternehmenssoftware, ideal, da sie alle wichtigen Prozesse von der Zeiterfassung \u00fcber das Recruiting bis zur vorbereitenden Lohnabrechnung in einer einzigen, benutzerfreundlichen Anwendung b\u00fcndelt.<\/p>\n<h3>Was ist Tellent?<\/h3>\n<p>Einige Anbieter b\u00fcndeln verschiedene, urspr\u00fcnglich separate Tools f\u00fcr Personalverwaltung, Recruiting und Leistungsmanagement. Ein solcher modularer Aufbau kann zu unzusammenh\u00e4ngenden Prozessen f\u00fchren. Eine All-in-one-Unternehmenssoftware wie Factorial integriert hingegen alle Funktionen nahtlos in einer einzigen Plattform.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Transformation von kiwiHR zu Tellent HR hat in Ihrem Unternehmen eher f\u00fcr Chaos statt Kontrolle gesorgt? Wenn Sie jetzt nach einer Tellent HR\/ kiwiHR Alternative f\u00fcr Ihr Team suchen, sind Sie hier richtig. Wir kl\u00e4ren grundlegende Anforderungen an eine gut ausgestattete HR-L\u00f6sung, schauen uns den Funktionsumfang von kiwiHR bzw. 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