{"id":139827,"date":"2025-07-03T11:49:58","date_gmt":"2025-07-03T09:49:58","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=139827"},"modified":"2025-07-23T10:46:50","modified_gmt":"2025-07-23T08:46:50","slug":"zoho-people-alternative","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/zoho-people-alternative\/","title":{"rendered":"Zoho People: Alternative und Mitbewerber"},"content":{"rendered":"<p>Die richtige HR-Software zu finden, kann bei der gro\u00dfen Auswahl auf dem Markt eine ziemliche Herausforderung sein. Der Anbieter Zoho vertreibt diverse <strong>Business-Softwarel\u00f6sungen <\/strong>f\u00fcr unterschiedliche Zwecke. Das Tool Zoho People bzw. Zoho People Plus richtet sich dabei an den HR-Bereich. Aber was ist eine gute <strong>Zoho People-Alternative? <\/strong><\/p>\n<p>Im Folgenden werden wir verschiedene Softwares im Bereich HR\/Business Management vorstellen, welche in ihrem Funktionsumfang vielleicht eine bessere L\u00f6sung f\u00fcr Ihre Bed\u00fcrfnisse darstellen. Hauptzielgruppe sind dabei<strong> kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen (KMUs).<\/strong><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-software-vergleich\"\n    data-banner-id=\"164383\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Software Vergleich\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Factorial: Die Business Management L\u00f6sung f\u00fcr Ihre Bed\u00fcrfnisse<\/h4>\n            \n                            <p>Starten Sie noch heute und heben Sie das Management Ihres Teams aufs n\u00e4chste Level!<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/eine-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos starten                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/18103431\/Laptop_screen-3.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<p><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><a name=\"\u00fcberblick\"><\/a><\/p>\n<h2>Wichtige Funktionen im \u00dcberblick<\/h2>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 21.6893%;\"><strong>Funktion<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 21.6178%;\"><strong>Zoho People Plus<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 17.3228%;\"><strong>Factorial<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 17.3228%;\"><strong>BambooHR<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 21.9041%;\"><strong>Kenjo<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 21.6893%;\">Benutzerfreundlichkeit<\/td>\n<td style=\"width: 21.6178%;\">Mittel \u2013 funktional, aber komplizierter<\/td>\n<td style=\"width: 17.3228%;\">Sehr gut \u2013 einfach zu bedienen<\/td>\n<td style=\"width: 17.3228%;\">Sehr gut \u2013 einfach zu bedienen<\/td>\n<td style=\"width: 21.9041%;\">\n<div>\n<div>Gut &#8211; \u00fcbersichtlich und selbsterkl\u00e4rend<\/div>\n<\/div>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 21.6893%;\">Dokumentenmanagement<\/td>\n<td style=\"width: 21.6178%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 17.3228%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 17.3228%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 21.9041%;\">\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 21.6893%;\">Zeiterfassung &amp; Abwesenheiten<\/td>\n<td style=\"width: 21.6178%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 17.3228%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 17.3228%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 21.9041%;\">\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 21.6893%;\">Schichtplanung<\/td>\n<td style=\"width: 21.6178%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 17.3228%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 17.3228%;\">\u274c<\/td>\n<td style=\"width: 21.9041%;\">\u274c<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 21.6893%;\">Bewerbermanagement<\/td>\n<td style=\"width: 21.6178%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 17.3228%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 17.3228%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 21.9041%;\">\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 21.6893%;\">Ausgaben und Reisekostenabrechnung<\/td>\n<td style=\"width: 21.6178%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 17.3228%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 17.3228%;\">\u274c<\/td>\n<td style=\"width: 21.9041%;\">\u274c<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 21.6893%;\">mobile App<\/td>\n<td style=\"width: 21.6178%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 17.3228%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 17.3228%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 21.9041%;\">\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 21.6893%;\">DATEV-Integration<\/td>\n<td style=\"width: 21.6178%;\">\u274c<\/td>\n<td style=\"width: 17.3228%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 17.3228%;\">\u274c<\/td>\n<td style=\"width: 21.9041%;\">\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 21.6893%;\">DATEV Marktplatz Schnittstellen-Partner<\/td>\n<td style=\"width: 21.6178%;\">\u274c<\/td>\n<td style=\"width: 17.3228%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 17.3228%;\">\u274c<\/td>\n<td style=\"width: 21.9041%;\">\u274c<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 21.6893%;\">Deutscher Kundensupport<\/td>\n<td style=\"width: 21.6178%;\">\u274c<\/td>\n<td style=\"width: 17.3228%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 17.3228%;\">\u274c<\/td>\n<td style=\"width: 21.9041%;\">\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><a name=\"software\"><\/a><\/p>\n<h2>HR-Software \u2013 Wie finden Sie die richtige?<\/h2>\n<p>Der Bereich <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/human-resources-definition\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Human Resources<\/a> ist mit den vielf\u00e4ltigen Anforderungen an die Personalverwaltung und Organisation im Unternehmen \u00e4u\u00dferst umfangreich. Eine entsprechende Softwarel\u00f6sung dient dazu, das Dokumentenmanagement zu <strong>digitalisieren<\/strong> und zu <strong>zentralisieren<\/strong> sowie eine <strong>transparente Kommunikation<\/strong> \u00fcber kurze Wege zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n<p>Gut funktionierende Workflows und ein auf Performance Insights basierendes Management steigern nicht nur die <strong>Arbeitgeberattraktivit\u00e4t,<\/strong> sondern tragen auch erheblich zum <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/retention-management\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Retention Management,<\/a> also letztendlich zur <strong>Mitarbeiterbindung<\/strong> bei.<\/p>\n<h3>Folgende HR-Funktionen sollte eine All-in-one-L\u00f6sung aufweisen:<\/h3>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/arbeitszeit-verwaltung\" rel=\"noopener noreferrer\">Arbeitszeitverwaltung:<\/a> Tools zur Zeiterfassung, der Schichtplanung, Abwesenheitsmanagement &amp; Co.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/talentmanagement\" rel=\"noopener noreferrer\">Talentmanagement:<\/a> Performance Management, Mitarbeiterentwicklung und Integration von Schulungsm\u00f6glichkeiten usw.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/finanzmanagement\" rel=\"noopener noreferrer\">Finanzen:<\/a> Schnittstellen oder eigene <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/gehaltsabrechnung\" rel=\"noopener noreferrer\">Gehaltsabrechnung<\/a>ssoftware, Spesenmanagement, Firmenkreditkarte etc.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/dokumentenmanagement\" rel=\"noopener noreferrer\">Dokumentenmanagement:<\/a> Organisation in digitaler Personalakte, Mitarbeiter-Self-Service, Datenmanagement<\/li>\n<li>Gew\u00e4hrleistung von <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/sicherheit\" rel=\"noopener noreferrer\">Sicherheitsstandards,<\/a> Datenschutz und <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/benutzerollen-und-zugriffsrechte\" rel=\"noopener noreferrer\">Compliance<\/a><\/li>\n<li>Schnittstellen und <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/apps\" rel=\"noopener noreferrer\">Integrationen<\/a> als Anschluss an andere Tools &amp; Applikationen<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Anbieter Zoho People Plus<\/h2>\n<p>Die Produktpalette des Unternehmens Zoho ist umfassend und reicht von Anwendungen im Marketing und Sales-Bereich \u00fcber Finance-Tools bis hin zu L\u00f6sungen f\u00fcr Sicherheit und IT Management.<\/p>\n<p><strong>Zoho People Plus<\/strong> ist dabei eine Personalmanagement-Software, die folgende ausgew\u00e4hlte Tools kombiniert:<\/p>\n<ul>\n<li>People (allt\u00e4gliche HR-Verwaltungsaufgaben)<\/li>\n<li>Recruit (Bewerbermanagement)<\/li>\n<li>Expense (Ausgaben)<\/li>\n<li>Cliq (Benachrichtigungen)<\/li>\n<li>Vault (Passwortsicherheit)<\/li>\n<li>Connect (Zusammenarbeit)<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Personalverwaltung und Kommunikation<\/h3>\n<p>Zoho People ist f\u00fcr die Adminiatration t\u00e4glich anfallender HR-Aufgaben ausgelegt und erm\u00f6glicht die Pflege <strong>digitaler Personalakten, <\/strong>die neben Stammdaten auch Vertr\u00e4ge, Zertifikate und andere wichtige Unterlagen speichern k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Teilweise wird beim Verwenden der Software allerdings von Schwierigkeiten bzw. nicht funktionierenden Massenimporten berichtet. Ein Mitarbeiter-Self-Service ist gew\u00e4hrleistet, jedoch k\u00f6nnen User*innen selbst keine Dokumente ablegen, was den administrativen Aufwand wiederum erh\u00f6ht.<\/p>\n<p>Gut gel\u00f6st ist die interne Kommunikation mit Cliq, welche sowohl eine <strong>Chatfunktion<\/strong> f\u00fcr Gruppen- und Einzelgespr\u00e4che umfasst, als auch die M\u00f6glichkeit, Videokonferenzen direkt \u00fcber die Plattform abzuhalten.<\/p>\n<p>Mit Zoho People k\u00f6nnen Sie auch Arbeitszeiten unter Einhaltung der entsprechenden Gesetzesgrundlagen genau erfassen. <strong>\u00dcberstunden, Abwesenheiten<\/strong> und <strong>Urlaubszeiten<\/strong> k\u00f6nnen getrackt und ausgewertet werden. Das Zeiterfassungs-Modul ist weiterhin n\u00fctzlich f\u00fcr die Erstellung von Schichtpl\u00e4nen und die genaue Berechnung von Geh\u00e4ltern.<\/p>\n<h3>Bewerbermanagement und Onboarding<\/h3>\n<p>F\u00fcr das Bewerbermanagement bietet ausschlie\u00dflich Zoho People Plus eine <strong>Recruiting-Software.<\/strong> Hier k\u00f6nnen Sie <strong>Karriereseiten<\/strong> erstellen, welche mit Social-Media-Plattformen verkn\u00fcpft sind, um eine gr\u00f6\u00dfere Reichweite bei der Talentsuche zu erzielen.<\/p>\n<p>Das System unterst\u00fctzt au\u00dferdem die Automatisierung von Workflows im Rekrutierungsprozess, einschlie\u00dflich <strong>CV-Parsing<\/strong> und der Analyse von Bewerberdaten. Die Onboarding Features sind umfangreich, was laut Reviews allerdings teils zu Verwirrung aufseiten der User*innen f\u00fchrt.<\/p>\n<h3>Ausgabenmanagement<\/h3>\n<p>Belege k\u00f6nnen mit Zoho People Plus in die App geladen und von OCR-Software extrahiert werden. Grunds\u00e4tzlich funktioniert das Expense Management gut, allerdings m\u00fcssen Nutzer*innen Ihre Ausgaben erst in einem Ausgabenbericht zusammenfassen und gesammelt hochladen, was insbesondere bei missverst\u00e4ndlichen\/fehlenden Angaben den Prozess der R\u00fcckerstattung verz\u00f6gert.<\/p>\n<h3>Gehaltsabrechnung<\/h3>\n<p>Verbesserungspotenzial gibt es unter anderem hinsichtlich der Gehaltsabrechnung. Zwar bietet Zoho grundlegende Funktionen zur Verwaltung von Entgelten, jedoch fehlen spezifische Integrationen mit in Deutschland verbreiteten Softwares zur Lohnabrechnung wie etwa DATEV. Die extra Anwendung Zoho Payroll ist nur f\u00fcr Indien verf\u00fcgbar.<\/p>\n<h3>Preisgestaltung und Support<\/h3>\n<p>W\u00e4hrend im Premium-Paket, das f\u00fcr <strong>4,50 Euro pro User*in im Monat<\/strong> verf\u00fcgbar ist, nur 3 der 6 Anwendungen enthalten sind, bietet <strong>Zoho People Plus Enterprise<\/strong>\u00a0mit einem Preis von<strong> 10 Euro monatlich je Nutzer*in<\/strong> den vollen Umfang. Ein weiterer Aspekt, den es zu beachten gilt: Zohos Kundensupport ist nur in englischer Sprache verf\u00fcgbar.<\/p>\n<p>Nutzer*innen von Zoho People Plus berichten oft von einer weniger intuitiven Benutzeroberfl\u00e4che, teils komplizierten Prozessen und weniger Individualisierungsm\u00f6glichkeiten als bei anderen Softwares. Welche Alternativen k\u00f6nnten also infrage kommen?<br \/>\n<a name=\"factorial\"><\/a><\/p>\n<h2>1. Factorial<\/h2>\n<p>Factorial bietet als cloudbasierte Business Management Software ein umfassendes und benutzerfreundliches HR-Tool, das besonders durch seine Flexibilit\u00e4t und intuitive Bedienung \u00fcberzeugt.<\/p>\n<h3>Personalressourcen managen<\/h3>\n<p>Verwalten Sie Ihre Personalstammdaten schnell und einfach mithilfe der <strong>Massenimportfunktion<\/strong> und der <strong>digitalen Personalakte, <\/strong>welche es Mitarbeitenden erm\u00f6glicht, ihre Daten zu aktualisieren, hochzuladen oder unbegrenzt Vertr\u00e4ge zu <strong>e-signieren.<\/strong><\/p>\n<p>Dank der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/hr-app\" rel=\"noopener noreferrer\">mobilen App<\/a> ist dies jederzeit und von \u00fcberall aus m\u00f6glich. Factorial verf\u00fcgt \u00fcber ein <strong>Dashboard, <\/strong>dessen interaktive Widgets eine offene Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens sicherstellen und Mitarbeitende beispielsweise \u00fcber bevorstehende Events oder aktuelle Analysen informieren.<\/p>\n<h3>Zeitmanagement und Gehaltsabrechnung<\/h3>\n<p>Ebenfalls an dieser Stelle integriert ist der Clock-in-Bereich zur einfachen <strong>Zeiterfassung. <\/strong>Das Beantragen von <strong>Abwesenheiten<\/strong> sowie die <strong>Schichtplanung<\/strong> sind mit wenigen Klicks erledigt.<\/p>\n<p>Erfasste Daten k\u00f6nnen direkt f\u00fcr die Lohnabrechnung genutzt werden, was durch die <strong>bilaterale Schnittstelle zu DATEV<\/strong> ein Kinderspiel ist. Factorial ist DATEV Schnittstellen-Partner, das hei\u00dft f\u00fcr Sie: Eine nahtlose Integration und eine sichere Gehaltsabrechnung.<\/p>\n<h3>Recruiting und Onboarding<\/h3>\n<p>Im Bewerbermanagement integriert Factorial moderne Technologien wie <strong>k\u00fcnstliche Intelligenz<\/strong> und <strong>ATS (Bewerber-Tracking-System), <\/strong>die den Prozess der Stellenausschreibung und die Bewerberauswahl beschleunigen. Das AI-gest\u00fctzte <strong>CV-Screening<\/strong> tr\u00e4gt zum Beispiel dazu bei, passende Kandidat*innen schnell zu identifizieren. Unternehmen k\u00f6nnen eine personalisierbare <strong>Karriereseite<\/strong> erstellen und im<strong> Talent Pool <\/strong>Kontakte f\u00fcr zuk\u00fcnftige Stellen speichern.<\/p>\n<p>Die HR-Softwarel\u00f6sung garantiert einen reibungslosen Einstieg in den Arbeitsbetrieb durch den gesonderten <strong>Onboarding-Bereich<\/strong> f\u00fcr neue Mitarbeitende. Bereits vor dem ersten Arbeitstag k\u00f6nnen hier Dokumente \u00fcbermittelt, unterzeichnet und weitere wichtige Angaben gemacht werden.<\/p>\n<h3>Projektmanagement<\/h3>\n<p>Dank der Business Management Software haben Sie alles im Blick und k\u00f6nnen nicht nur Ihre Finanzen, sondern auch Ihre Projekte effizient managen. Funktionen wie <strong>Projektzeiterfassung,<\/strong> <strong>automatische Berichtserstattung<\/strong> und ein smartes <strong>Expense Management<\/strong> erm\u00f6glichen reibungslose Prozesse.<\/p>\n<p>Ausgaben k\u00f6nnen ebenfalls einfach in die App geladen werden, Informationen werden extrahiert und k\u00f6nnen direkt genehmigt werden. Im Zuge des Payroll-Prozesse werden die Kosten dann als Zulage auf der n\u00e4chsten Gehaltsabrechnung ber\u00fccksichtigt oder k\u00f6nnen direkt \u00fcber SEPA erstattet wetden!<\/p>\n<h3>Datenschutz und Sicherheit<\/h3>\n<p>Factorial legt gro\u00dfen Wert auf die Einhaltung<strong> deutscher Datenschutz- und Sicherheitsstandards <\/strong>und ist DSGVO-konform. Die Server des spanischen Unternehmens befinden sich in <strong>Deutschland<\/strong> und sind nach ISO 27001 sowie SOC 2-zertifiziert.<\/p>\n<h3>Preisgestaltung und Flexibilit\u00e4t<\/h3>\n<p>Die Business Management Software l\u00e4sst sich an Ihre pers\u00f6nlichen Anforderungen und Bed\u00fcrfnisse anpassen: Bei Factorial erhalten Sie ein Produkt, das perfekt auf individuelle Faktoren und Rahmenbedingungen wie Branche, Betriebsgr\u00f6\u00dfe oder Ihre Wachstumsziele abgestimmt ist.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-other category-software-vergleich\"\n    data-banner-id=\"164398\"\n    data-banner-type=\"other\"\n    data-category=\"Software Vergleich\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Sneak Peek gef\u00e4llig? 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BambooHR<\/h2>\n<p>Eine weitere Alternative zu Zoho People Plus bildet die All-in-one-Software BambooHR, welche unter anderem in der <strong>Dokumentenverwaltung<\/strong> gut ausgebaute Anwendungen besitzt und einen Fokuspunkt auf das Personal legt.<\/p>\n<h3>Personal- &amp; Dokumentenmanagement<\/h3>\n<p>BambooHR erleichtert die Verwaltung von Mitarbeiterdaten durch eine<strong> digitale Personalakte,<\/strong> in der alle wichtigen Dokumente zentral gespeichert werden. User*innen k\u00f6nnen ihre Informationen selbst \u00fcber den <strong>Employee Self Service<\/strong> verwalten, was HR-Prozesse wie die Aktualisierung von Kontaktdaten und das Einreichen von Abwesenheitsantr\u00e4gen vereinfacht.<\/p>\n<p>Eine <strong>mobile Nutzung<\/strong> solcher Funktionen ist au\u00dferdem durch die App gew\u00e4hrleistet, welche ebenfalls \u00fcber ein Check-in-Widget und eine Kalenderfunktion f\u00fcr eine effiziente <strong>Zeiterfassung<\/strong> verf\u00fcgt. Manager*innen k\u00f6nnen Anfragen unmittelbar freigeben und die Anwesenheit der Mitarbeitenden einsehen.<\/p>\n<p>Eine Herausforderung f\u00fcr Unternehmen au\u00dferhalb der USA: Features wie die Arbeitszeiterfassung und Gehaltsabrechnung sind auf die Anforderungen des amerikanischen Steuerrechts beschr\u00e4nkt.<\/p>\n<h3>Bewerbermanagement und Onboarding<\/h3>\n<p>BambooHR verf\u00fcgt \u00fcber ein leistungsstarkes Applicant Tracking System (ATS), das den gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung unterst\u00fctzt. Unternehmen k\u00f6nnen individuelle <strong>Karriereseiten<\/strong> erstellen und <strong>Multiposting-Funktionen<\/strong> zur Ver\u00f6ffentlichung von Stellenanzeigen nutzen.<\/p>\n<p>Zus\u00e4tzlich bietet BambooHR eine spezielle <strong>Hiring-App als Add-on <\/strong>sowie vorgefertigte <strong>Templates<\/strong> und Onboarding-Features, sodass neue Teammitglieder einen leichten Einstieg ins Unternehmen haben. E-Mail-Vorlagen tragen au\u00dferdem zu einer schnellen Kommunikation bei.<\/p>\n<h3>Expenses<\/h3>\n<p>BambooHR besitzt kein eigenes Tool zum Ausgabenmanagement.<\/p>\n<h3>Datensicherheit<\/h3>\n<p>Sicherheit und Datenschutz gew\u00e4hrleistet die Software unter anderem durch die Verwendung von SSL-Zertifikaten und Multi-Faktor-Authentifizierung. BambooHR ist ISO 27001- zertifiziert. Die Server befinden sich in den USA und Irland.<\/p>\n<h3>Kosten<\/h3>\n<p>Die Kosten f\u00fcr die angebotenen Modelle Core und Pro sind <strong>nur auf Anfrage erh\u00e4ltlich. <\/strong><br \/>\n<a name=\"kenjo\"><\/a><\/p>\n<h2>3. Kenjo<\/h2>\n<p>Kenjo ist eine flexible HR-Softwarel\u00f6sung, deren St\u00e4rke vor allem in der effizienten Gestaltung von Personalprozessen und der Automatisierung administrativer Aufgaben liegt.<\/p>\n<h3>Dokumentenverwaltung und Zeitwirtschaft<\/h3>\n<p>Mit der Anwendung verf\u00fcgen Sie \u00fcber umfassende Tools zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Dokumenten. Die Software erm\u00f6glicht den <strong>Massenimport<\/strong> von Personaldaten, was den administrativen Aufwand reduziert. Eine <strong>smarte Dokumentenzuweisung<\/strong> und individuell anpassbare Kennzeichnungen sorgen daf\u00fcr, dass wichtige Unterlagen leicht auffindbar und gut organisiert sind.<\/p>\n<p>Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement k\u00f6nnen sowohl \u00fcber die Desktop-Version als auch \u00fcber eine mobile App erledigt werden.<\/p>\n<h3>Recruiting und Analysen<\/h3>\n<p>Im Bewerbermanagement zeigt Kenjo einige Einschr\u00e4nkungen. Die Personalmanagement-Software verf\u00fcgt wie Factorial \u00fcber ein Dashboard, welches unter anderem Insights und grafische Aufbereitungen von Analysen enth\u00e4lt. Die meisten dieser Funktionen sind jedoch nur in den erweiterten Abonnements nutzbar.<\/p>\n<p>Ein Multiposting-Tool f\u00fcr Stellenausschreibungen ist ebenfalls nicht integriert. Wer effektives Recruiting betreiben will, muss f\u00fcr solche Features auf externe Agenturen zur\u00fcckgreifen.<\/p>\n<h3>Finanzen &amp; Payroll<\/h3>\n<p>Kenjo bietet keine Funktion f\u00fcr Ausgaben- oder Zahlungsmanagement. Features zur vorbereitenden Gehaltsabrechnung gibt es jedoch und eine DATEV-Integration ist auch vorhanden.<\/p>\n<h3>Sicherheit und Datenschutz<\/h3>\n<p>Kenjo ist vollst\u00e4ndig DSGVO-konform und hat seine Server in Frankfurt, Deutschland. Diese sind nach ISO 27001:2013 zertifiziert, was ein hohes Ma\u00df an Sicherheit garantiert. Die Daten\u00fcbertragung erfolgt \u00fcber SSL-Verschl\u00fcsselung.<\/p>\n<h3>Preisgestaltung und Flexibilit\u00e4t<\/h3>\n<p>Das Kenjo Starterpaket beginnt bei 6 Euro pro Anwender*in und Monat und enth\u00e4lt Tools zur Bearbeitung allgemeiner Personalaufgaben.\u00a0<a name=\"fazit\"><\/a><\/p>\n<h2>Fazit<\/h2>\n<p>Die Frage nach der idealen Software rund um den Bereich Personalmanagement ist nicht so einfach zu beantworten. Bevor Sie sich f\u00fcr eines der Tools entscheiden, ist es essenziell, dass Sie sich \u00fcber die Bed\u00fcrfnisse Ihres <strong>eigenen Unternehmens<\/strong> im Klaren sind.<\/p>\n<p>F\u00fcr welche Gr\u00f6\u00dfe sollte die Software ausgelegt sein? Welche Aufgaben im Bereich Human Resources planen Sie mithilfe des Tools effizienter zu gestalten? Wie wichtig ist Ihnen Bewerbermanagement? Ben\u00f6tigen Sie massenhaft Kommunikationskan\u00e4le oder reicht Ihnen hier eine Schnittstelle zu einer Organisationssoftware, die Sie vielleicht bereits eh schon nutzen?<\/p>\n<p>Neben all diesen offenen Punkten sollten Sie au\u00dferdem die Meinung und Erfahrungen Ihrer Mitarbeitenden ber\u00fccksichtigen. Auf welchem Gebiet w\u00fcnscht sich Ihr HR-Team Unterst\u00fctzung und verbesserte Arbeitsabl\u00e4ufe?<\/p>\n<p>Des Weiteren ist es immer sinnvoll, <a href=\"https:\/\/trusted.de\/personalmanagement\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Bewertungen<\/a> von vertrauensw\u00fcrdigen Vergleichsportalen anzusehen und sich verschiedenen Meinungen einzuholen.<\/p>\n<p>Zu guter Letzt bietet nahezu jede der HR\/BM-Softwares eine <strong>kostenlose Testversion<\/strong> bzw. M\u00f6glichkeit einer Demo an. Das ist unbedingt zu empfehlen, denn auf diese Weise erhalten Sie nicht nur einen detaillierteren Einblick in den Funktionsumfang der Anwendung, sondern k\u00f6nnen auch herausfinden, wie zufrieden Sie mit den Workflows und der Usability sind.<\/p>\n<p>Bei Factorial stehen Ihnen au\u00dferdem Expert*innen zur Seite, welche Ihnen eine kurze Einf\u00fchrung in die f\u00fcr Ihr Unternehmen interessanten Module geben und jederzeit bei Fragen und Unklarheiten f\u00fcr Sie da sind. Also \u2013 Worauf warten Sie noch?<br \/>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-software-vergleich\"\n    data-banner-id=\"164142\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Software Vergleich\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Die Business Management Software f\u00fcr Ihre Bed\u00fcrfnisse<\/h4>\n            \n                            <ul class=\"banner-checklist\">\n                                                                        <li class=\"not-prose\">Recruiting &amp; Onboarding<\/li>\n                                                                                                <li class=\"not-prose\">Unternehmenseinblicke &amp; Dokumente<\/li>\n                                                                                                <li class=\"not-prose\">Finanzen &amp; Gehaltsabrechnung<\/li>\n                                                            <\/ul>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/eine-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos starten                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/16134223\/screens-1-1.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div><\/p>\n<h3 class=\"!mb-0 mb-ml last:mb-0 break-words block\"><span class=\"font-sans max-w-full text-2xs font-normal whitespace-pre-wrap text-match-parent text-neutral-60 inline italic\">Hinweis: <\/span><\/h3>\n<p class=\"!mb-0 mb-ml last:mb-0 break-words block\"><span class=\"font-sans max-w-full text-2xs font-normal whitespace-pre-wrap text-match-parent text-neutral-60 inline italic\">Die auf dieser Seite dargestellten Informationen basieren auf \u00f6ffentlich zug\u00e4nglichen Quellen. Die Vergleiche zwischen Factorial und anderen Anbietern dienen ausschlie\u00dflich der Veranschaulichung der jeweiligen Softwarefunktionen, Preisgestaltung und Funktionalit\u00e4ten. Alle Angaben zu Funktionen, Preisen und Integrationen k\u00f6nnen sich jederzeit ohne vorherige Ank\u00fcndigung \u00e4ndern. Factorial \u00fcbernimmt keine Haftung f\u00fcr die Richtigkeit, Vollst\u00e4ndigkeit oder Aktualit\u00e4t der bereitgestellten Informationen. Wir empfehlen, die jeweiligen Anbieter direkt zu kontaktieren, um die genauesten und aktuellsten Informationen zu erhalten. Alle gesetzlichen Vorschriften des spanischen Wettbewerbs- und Werberechts werden von uns vollst\u00e4ndig eingehalten; falls Sie Bedenken haben, k\u00f6nnen Sie uns gerne kontaktieren. Die dargestellten Vergleiche stellen keine abschlie\u00dfende Bewertung oder Empfehlung f\u00fcr einen Anbieter dar, sondern dienen ausschlie\u00dflich als Informationsquelle.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die richtige HR-Software zu finden, kann bei der gro\u00dfen Auswahl auf dem Markt eine ziemliche Herausforderung sein. Der Anbieter Zoho vertreibt diverse Business-Softwarel\u00f6sungen f\u00fcr unterschiedliche Zwecke. Das Tool Zoho People bzw. Zoho People Plus richtet sich dabei an den HR-Bereich. Aber was ist eine gute Zoho People-Alternative? 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