{"id":139911,"date":"2025-07-01T16:05:23","date_gmt":"2025-07-01T14:05:23","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=139911"},"modified":"2026-04-16T12:24:41","modified_gmt":"2026-04-16T10:24:41","slug":"sawayo-alternative","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/sawayo-alternative\/","title":{"rendered":"Sawayo Alternative und Mitbewerber"},"content":{"rendered":"<div class=\"fac-post-heading__cta-box relative border-2 p-s16 pb-s24 rounded-md w-full max-w-lg lg:max-w-lg lg:p-s32\">\n<div class=\"flex items-center gap-x-s8 mb-s18\">Die passende HR-Softwarel\u00f6sung f\u00fcr Ihr Unternehmen zu finden, ist alles andere als einfach. Ein ausschlaggebender Faktor bei der Entscheidungsfindung ist immer das Budget, sodass Sie selbstverst\u00e4ndlich auch kostenfreie Varianten wie die Software Sawayo in Betracht ziehen. Welche St\u00e4rken und Schw\u00e4chen hat das Tool? Und was w\u00e4re eine geeignete Sawayo-Alternative?<\/div>\n<\/div>\n<p>Diesen und weiteren Fragen gehen wir in diesem Beitrag auf den Grund.<\/p>\n<div class=\"factorial-facts-box\">\n<h2 class=\"factorial-facts-box--title\">Wichtige Fakten<\/h2>\n<ul>\n<li>Als All-in-One-L\u00f6sung bietet Factorial eine umfassende Alternative zu Sawayo, die \u00fcber Kernfunktionen wie Zeiterfassung und Dokumentenmanagement hinaus auch Recruiting, Schichtplanung und Leistungsmanagement abdeckt.<\/li>\n<li>Laut einer Branchenstudie aus dem Jahr 2025 sehen 43 % der HR-Verantwortlichen in deutschen KMU die Optimierung von HR-Prozessen als ihre gr\u00f6\u00dfte Herausforderung f\u00fcr das kommende Jahr an.<\/li>\n<li>Ein Branchenreport aus dem Jahr 2025 zeigt zudem, dass 38 % der Unternehmen planen, ihre Investitionen in HR-Technologie zu erh\u00f6hen, um die Effizienz zu steigern und dem Fachkr\u00e4ftemangel zu begegnen.<\/li>\n<li>Unternehmen, die eine integrierte HR-Software nutzen, k\u00f6nnen den administrativen Aufwand um bis zu 40 % reduzieren und so wertvolle Ressourcen f\u00fcr strategische Personalentwicklung freisetzen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-software-vergleich\" data-banner-id=\"164383\" data-banner-type=\"demo\" data-category=\"Software Vergleich\">\n<div class=\"banner-content\">\n<div class=\"banner-text\">\n<h4>Factorial: Die Business-Management-L\u00f6sung f\u00fcr Ihre Bed\u00fcrfnisse<\/h4>\n<p>Starten Sie noch heute und heben Sie das Management Ihres Teams aufs n\u00e4chste Level!<\/p>\n<p><a class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" href=\"https:\/\/factorialhr.de\/eine-demo\" target=\"_self\" rel=\"noopener\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\"><br \/>\nKostenlos starten <\/a><\/p>\n<\/div>\n<div class=\"banner-image has-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/18103431\/Laptop_screen-3.png\" alt=\"Laptop_screen-3.png\" \/><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p><strong>Inhaltsverzeichnis<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li><a href=\"#kurze-ubersichtwie-schneiden-die-sawayo-alternativen-im-direkten-funktionsvergleich-ab\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Kurze \u00dcbersicht: Wie schneiden die Sawayo-Alternativen im direkten Funktionsvergleich ab?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#woran-erkennen-sie-eine-gute-hr-software\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Woran erkennen Sie eine gute HR-Software?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#anbieter-sawayowas-bietet-die-hr-software-von-sawayo\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Anbieter SawayoWas bietet die HR-Software von Sawayo?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#1-factorialfactorial-die-all-in-one-alternative-zu-sawayo\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">1. FactorialFactorial: Die All-in-One-Alternative zu Sawayo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#2-papershiftpapershift-die-alternative-mit-fokus-auf-schichtplanung\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">2. PapershiftPapershift: Die Alternative mit Fokus auf Schichtplanung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#3-kiwihr-tellent-hrtellent-hr-die-modulare-alternative\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">3. kiwiHR \/ Tellent HRTellent HR: Die modulare Alternative<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fazitwelche-sawayo-alternative-ist-die-richtige-fur-ihr-unternehmen\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">FazitWelche Sawayo-Alternative ist die richtige f\u00fcr Ihr Unternehmen?<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<h2 id=\"kurze-ubersichtwie-schneiden-die-sawayo-alternativen-im-direkten-funktionsvergleich-ab\">Wie schneiden die Sawayo-Alternativen im direkten Funktionsvergleich ab?<\/h2>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Funktion<\/strong><\/td>\n<td><strong>Sawayo<\/strong><\/td>\n<td><strong>Factorial<\/strong><\/td>\n<td><strong>Papershift<\/strong><\/td>\n<td>\n<div>\n<div><strong>Tellent <\/strong>HR)<\/div>\n<\/div>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Benutzerfreundlichkeit<\/td>\n<td>Mittel \u2013 funktional, aber komplizierter<\/td>\n<td>Sehr gut \u2013 einfach zu bedienen<\/td>\n<td>Mittel \u2013 funktional, aber komplizierter<\/td>\n<td>\n<div>\n<div>Sehr gut \u2013 einfach zu bedienen<\/div>\n<\/div>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Dokumentenmanagement<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Zeiterfassung<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Abwesenheiten<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Schichtplanung<\/td>\n<td>\u274c<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Bewerbungsmanagement<\/td>\n<td>\u274c<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705\u00a0(MVP)<\/td>\n<td>\u274c<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Leistungsmanagement<\/td>\n<td>\u274c<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u274c<\/td>\n<td>\u274c<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Mobile App<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>DATEV-Integration<\/td>\n<td>\u2705 (DATEV LODAS)<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>DATEV Marktplatz-Schnittstellenpartner<\/td>\n<td>\u274c<\/td>\n<td>\u00a0\u2705<\/td>\n<td>\u274c<\/td>\n<td>\u274c<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2 id=\"woran-erkennen-sie-eine-gute-hr-software\">Woran erkennen Sie eine gute HR-Software?<\/h2>\n<p>Zuallererst sollten wir kl\u00e4ren, was eine Softwarel\u00f6sung im Bereich <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/human-resources-definition\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener noreferrer\">Human Resources<\/a> \u00fcberhaupt ausmacht, denn nur so k\u00f6nnen Sie die Funktionen effektiv vergleichen.<\/p>\n<p>Im HR-Bereich dreht sich alles um die Administration und das Management von personellen Ressourcen im Betrieb. Eine gute Organisation ist die Voraussetzung f\u00fcr alle weiteren Arbeitsabl\u00e4ufe und letzten Endes auch entscheidend f\u00fcr den Erfolg eines Unternehmens.<\/p>\n<p>Wenn die Kommunikation transparent ist und Prozesse schnell und intuitiv ablaufen, steigert das die Arbeitgeberattraktivit\u00e4t und die Motivation der Mitarbeitenden \u2013 wichtige Einflussfaktoren im <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/retention-management\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener noreferrer\">Retention Management<\/a> <strong>Mitarbeiterbindung<\/strong> ist gerade in der heutigen Zeit, in der wir vor der Herausforderung des Fachkr\u00e4ftemangels stehen und der Arbeitsmarkt von einer starken Fluktuation gepr\u00e4gt ist, von gro\u00dfer Bedeutung.. <strong>Mitarbeitendenbindung<\/strong> ist in der heutigen Zeit von entscheidender Bedeutung. Angesichts des anhaltenden Fachkr\u00e4ftemangels, den <a href=\"https:\/\/www.bitkom.org\/Bitkom\/Publikationen\/Der-Arbeitsmarkt-fuer-IT-Fachkraefte\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Bitkom auch f\u00fcr 2026<\/a> best\u00e4tigt, wird eine effiziente und mitarbeiterorientierte Personalverwaltung zum strategischen Wettbewerbsvorteil.<\/p>\n<p>Mithilfe einer entsprechenden Software lassen sich HR-Aufgaben <strong>in einem Bruchteil der Zeit erledigen <\/strong>und Informationen durch die <strong>Digitalisierung<\/strong> f\u00fcr alle von \u00fcberall aus zug\u00e4nglich machen.<\/p>\n<h3>Das sollte eine Personalmanagement-Software beinhalten:<\/h3>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/arbeitszeit-verwaltung\" target=\"_self\" rel=\"noopener noreferrer\">Zeitmanagement:<\/a> insbesondere<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/zeiterfassung-mitarbeiter\" target=\"_self\" rel=\"noopener\"> digitale Arbeitszeiterfassung<\/a>, Schichtplanung, Abwesenheitsmanagement<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/talentmanagement\" target=\"_self\" rel=\"noopener noreferrer\">Personalgewinnung:<\/a> unter anderem Talentmanagement, Leistungsbeurteilung und Recruiting<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/gehaltsabrechnung\" target=\"_self\" rel=\"noopener noreferrer\">Entgeltabrechnung<\/a> &amp; <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/finanzmanagement\" target=\"_self\" rel=\"noopener noreferrer\">Finanzen:<\/a> Lohn- und Gehaltsabrechnung, Firmenkreditkarte, Spesen usw.<\/li>\n<li>Verwaltung von Daten &amp; Dokumenten: <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/dokumentenmanagement\" target=\"_self\" rel=\"noopener noreferrer\">digitale Personalakte, <\/a><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/organigramm-erstellen\" target=\"_self\" rel=\"noopener noreferrer\">Organigramm,<\/a> Mitarbeitendenportal usw.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/apps\" target=\"_self\" rel=\"noopener noreferrer\">Integrationen<\/a> &amp; Schnittstellen<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/benutzerollen-und-zugriffsrechte\" target=\"_self\" rel=\"noopener noreferrer\">Compliance<\/a> &amp; <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/sicherheit\" target=\"_self\" rel=\"noopener noreferrer\">Sicherheit<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Zudem sollten Sie auch weiche Kriterien wie Benutzerfreundlichkeit, Self-Service-Optionen oder das Supportangebot ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n<h2 id=\"anbieter-sawayowas-bietet-die-hr-software-von-sawayo\">Was bietet die HR-Software von Sawayo?<\/h2>\n<p>Das erst 2020 gegr\u00fcndete Unternehmen Sawayo hat sich zur praktischen HR-L\u00f6sung entwickelt, welche f\u00fcr viele <strong>KMU<\/strong> (kleine und mittlere Unternehmen) eine Alternative zu teuren Personalsoftwarel\u00f6sungen bildet. Sawayo hat seinen Serverstandort in Frankfurt, Deutschland, und legt gro\u00dfen Wert auf Datensicherheit und DSGVO-Konformit\u00e4t.<\/p>\n<p>Das Produkt von Sawayo ist im Vergleich zu anderen Anbietern bislang noch relativ schlank, wird allerdings stetig weiterentwickelt. Hier liegt jedoch auch der zentrale Kritikpunkt: Die Software kann nicht alle HR-Prozesse problemlos abdecken, wodurch Unternehmen entsprechend nicht immer die ben\u00f6tigte Unterst\u00fctzung gew\u00e4hrleistet werden kann.<\/p>\n<p>Im Jahr 2024 wurde Sawayo von der <strong>Infoniqa Gruppe<\/strong> \u00fcbernommen, einem etablierten Anbieter von HR-Softwarel\u00f6sungen im DACH-Raum. Sawayo wird seitdem als eigenst\u00e4ndige Marke innerhalb des Infoniqa-Portfolios weitergef\u00fchrt, was die langfristige Produktentwicklung sichert.<\/p>\n<h3>Personalverwaltung und Zeitwirtschaft<\/h3>\n<p>Eine effiziente Verwaltung von Dokumenten und Mitarbeitendendaten erm\u00f6glicht Sawayo unter anderem mittels einer <strong>digitalen Personalakte. <\/strong>Hier k\u00f6nnen Mitarbeitende Informationen einsehen und auch selbst bearbeiten, was den administrativen Aufwand erheblich reduziert.<\/p>\n<p>Dazu tragen ebenfalls die Funktion der <strong>E-Signatur <\/strong>sowie ein<strong> integrierter Kalender<\/strong> bei, die dabei helfen, Termine und Fristen im Blick zu behalten. Was derzeit noch fehlt, ist die Einbindung von Mail-Applikationen wie beispielsweise Microsoft Outlook, was Prozesse leider wieder etwas komplizierter macht.<\/p>\n<p><strong>Zeiterfassung<\/strong> und das Management von <strong>Abwesenheiten<\/strong> kann auch per <strong>App<\/strong> erledigt werden, mit der sich Mitarbeitende im Check-in-Bereich einfach ein- bzw. ausloggen k\u00f6nnen. Als F\u00fchrungskraft haben Sie die M\u00f6glichkeit, die Anwesenheitsdaten Ihrer Teammitglieder einzusehen, Urlaubsantr\u00e4ge zu genehmigen und auf Personalakten zuzugreifen.<\/p>\n<h3>Recruiting und Rechtliches<\/h3>\n<p>W\u00e4hrend Sawayo viele n\u00fctzliche Funktionen f\u00fcr das Personalmanagement bietet, gibt es einige Bereiche, in denen die Software noch Nachholbedarf hat. Es gibt zum Beispiel \u00fcberhaupt keine Funktionen im Bewerbungsmanagement und auch Leistungsbeurteilungsfunktionen und Ma\u00dfnahmen zur Mitarbeitendenentwicklung werden von der Plattform nicht bereitgestellt.<\/p>\n<p>F\u00fcr die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet Sawayo eine Schnittstelle f\u00fcr den Export zu DATEV LODAS.<\/p>\n<p>Dem Unternehmen ist es besonders wichtig, eine Hilfe in Sachen <strong>Compliance<\/strong> zu sein. Mit der Software k\u00f6nnen Sie also sicher sein, dass bei Verwaltungs- und Digitalisierungsprozessen <strong>gesetzliche Vorschriften <\/strong>eingehalten werden.<\/p>\n<h3>Preisgestaltung<\/h3>\n<p>Laut der offiziellen Preis\u00fcbersicht des Anbieters startet das \u201eCore\u201c-Paket von Sawayo bei <strong>4,50 \u20ac pro nutzender Person und Monat<\/strong> (bei j\u00e4hrlicher Abrechnung), was es zu einer kosteng\u00fcnstigen Option f\u00fcr KMU macht. Au\u00dferdem gibt es eine <strong>kostenlose Version<\/strong> der Software, die zwar in ihren Funktionen eingeschr\u00e4nkt ist, aber eine gute M\u00f6glichkeit bietet, Sawayo unverbindlich zu testen und einen Eindruck von den Grundfunktionen zu erhalten.<\/p>\n<p>Welche Sawayo-Alternativen gibt es, die m\u00f6glicherweise eine bessere Option f\u00fcr Ihr Unternehmen darstellen? Im Folgenden werden wir einige All-in-One-Tools n\u00e4her beleuchten.<\/p>\n<h2 id=\"1-factorialfactorial-die-all-in-one-alternative-zu-sawayo\">Factorial: Die All-in-One-Alternative zu Sawayo<\/h2>\n<p>Effizientes und vor allem auch benutzerfreundliches HR-Management ist mit der cloudbasierten Software Factorial ein Kinderspiel. Das spanische Unternehmen hat sich seit dem Gr\u00fcndungsjahr 2016 international etabliert, wobei der <strong>Serverstandort in Deutschland <\/strong>liegt.<\/p>\n<p>Auch Factorial bietet <strong>h\u00f6chste deutsche Sicherheitsstandards <\/strong>und verf\u00fcgt \u00fcber eine Zertifizierung nach Norm ISO\/IEC 27001, SOC2 sowie SSL-verschl\u00fcsselte Kommunikation. Der Anbieter hat sich vor allem auf <strong>kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen<\/strong> ausgerichtet.<\/p>\n<h3>Unkomplizierte Verwaltung<\/h3>\n<p>Factorial erleichtert die Verwaltung von Personalressourcen durch eine <strong>digitale Personalakte,<\/strong> die sowohl \u00fcber den Desktop als auch mobil zug\u00e4nglich ist. Mitarbeitende haben \u00fcber den <strong>Mitarbeitenden-Self-Service<\/strong> jederzeit Zugang zu ihren pers\u00f6nlichen Daten und k\u00f6nnen diese bei Bedarf anpassen.<\/p>\n<p>Ebenfalls \u00fcber die <strong>mobile App<\/strong> m\u00f6glich sind die <strong>Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung<\/strong> sowie das Beantragen von <strong>Abwesenheiten.<\/strong> Bei Bedarf k\u00f6nnen Sie au\u00dferdem das <strong>Schichtplanungs-Tool<\/strong> nutzen, welches intuitiv zu bedienen ist und den Nutzenden einen guten \u00dcberblick \u00fcber ihre n\u00e4chsten Arbeitszeiten gibt.<\/p>\n<p>\u00dcber das Dashboard k\u00f6nnen neben diesen Funktionen auch kommende Ereignisse oder aktuelle Leistungsbeurteilungen geteilt werden. Dank der interaktiven Widgets sind alle wichtigen Informationen immer griffbereit.<\/p>\n<h3>Bewerbungsmanagement<\/h3>\n<p>Im Bereich Recruiting kann Factorial mit einem fortschrittlichen Bewerbungs-Tracking-System und KI-Integration \u00fcberzeugen: Verfassen Sie Stellenanzeigen in Sekunden und identifizieren Sie die besten Talente mithilfe der CV-Pr\u00fcfungsfunktion. Des Weiteren k\u00f6nnen Unternehmen ihre Karriereseiten individuell gestalten und Stellenausschreibungen sowohl auf externen Plattformen als auch intern ver\u00f6ffentlichen.<\/p>\n<p>Das Onboarding neuer Mitarbeitender wird durch vorgefertigte Workflows und einen gesonderten Bereich innerhalb der Plattform gew\u00e4hrleistet, sodass neue Teammitglieder bereits vor dem ersten Arbeitstag alle wichtigen Informationen und Dokumente erhalten bzw. hochladen und digital unterzeichnen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Diese durchg\u00e4ngige Digitalisierung des Personalwesens ist entscheidend, da laut einer <a href=\"https:\/\/www.bitkom.org\/Presse\/Presseinformation\/Digitalisierung-der-Wirtschaft-Unternehmen-beschaeftigen-sich-mit-KI\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Bitkom-Studie<\/a> von 2026 bereits 41 % der deutschen Unternehmen KI zur Prozessoptimierung einsetzen \u2013 ein Trend, der im HR-Bereich stark zunimmt.<\/p>\n<h3>Flexible Preisgestaltung<\/h3>\n<p>Bei Factorial zahlen Sie nur das, was Sie auch wirklich brauchen. Die HR-Software l\u00e4sst sich abh\u00e4ngig von Faktoren wie Ihrer Branche, Unternehmensgr\u00f6\u00dfe oder Wachstumszielen individualisieren und perfekt auf Ihre Bed\u00fcrfnisse abstimmen.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-other category-software-vergleich\" data-banner-id=\"164398\" data-banner-type=\"other\" data-category=\"Software Vergleich\">\n<div class=\"banner-content\">\n<div class=\"banner-text\">\n<h4>Eine Vorschau gef\u00e4llig? Entdecken Sie unsere interaktive Produkttour!<\/h4>\n<p>In 11 Schritten geben wir Ihnen einen Einblick in Factorial.<\/p>\n<p><a class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" href=\"https:\/\/factorialhr.de\/product-tour\" target=\"_self\" rel=\"noopener\" data-cta=\"other\" data-cta-position=\"inline-banner\"><br \/>\nProdukttour starten <\/a><\/p>\n<\/div>\n<div class=\"banner-image has-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/18113357\/Laptop_screen-3-1.png\" alt=\"Laptop_screen-3-1.png\" \/><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p><iframe title=\"Entdecken Sie Factorial: eine All-in-One-Plattform f\u00fcr das Personalmanagement\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/o2fcz_nORaw\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2 id=\"2-papershiftpapershift-die-alternative-mit-fokus-auf-schichtplanung\">Papershift: Die Alternative mit Fokus auf Schichtplanung<\/h2>\n<p>Die Sawayo-Alternative Papershift hat sich besonders auf eine HR-Funktion spezialisiert: die <strong>Schichtplanung. <\/strong>2015 in Deutschland gegr\u00fcndet, ist die SaaS-L\u00f6sung auf diesem Gebiet mittlerweile eines der meistgenutzten Tools.<\/p>\n<p>Hinsichtlich Sicherheit und Datenschutz erf\u00fcllt Papershift die erforderlichen Bedingungen. Die Server befinden sich in Frankfurt.<\/p>\n<h3>Zeitmanagement<\/h3>\n<p>Die Schichtplanung mit Papershift ist unkompliziert und benutzerfreundlich. Mit wenigen Klicks k\u00f6nnen freie Mitarbeitende einer Schicht zugeordnet, <strong>Abwesenheitsanfragen<\/strong> \u00fcber den <strong>integrierten Kalender <\/strong>genehmigt und <strong>Wochenpl\u00e4ne<\/strong> m\u00fchelos kopiert werden. Ein integriertes <strong>Nachrichtencenter<\/strong> dient zum Austausch innerhalb des Teams bzw. Betriebs.<\/p>\n<p>Hilfreich sind au\u00dferdem Funktionen wie die <strong>Kennzeichnung unterbesetzter Schichten<\/strong> oder die Gew\u00e4hrleistung von mehr Anonymit\u00e4t mithilfe von Emojis (statt Namen). Zudem gibt es eine <strong>automatische Planung von Schichten, <\/strong>die basierend auf Mitarbeitendenverf\u00fcgbarkeiten einen optimierten Dienstplan generiert. Leider ber\u00fccksichtigt das Tool hierbei nicht immer die maximale Wochenarbeitszeit.<\/p>\n<p>Die <strong>Zeiterfassung<\/strong> in Papershift kann flexibel \u00fcber App, Tablet oder Desktop erfolgen, was den Nutzenden eine hohe Flexibilit\u00e4t bietet. Einige Nutzungsberichte weisen darauf hin, dass die Weiterleitung von Abwesenheitsantr\u00e4gen an die zust\u00e4ndige F\u00fchrungskraft nicht immer zuverl\u00e4ssig funktioniert.<\/p>\n<p>Eine vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ebenfalls m\u00f6glich und kann im DATEV-Format exportiert werden.<\/p>\n<h3>Dokumenten- und Bewerbungsmanagement<\/h3>\n<p>Papershift konzentriert sich in erster Linie auf die Schichtplanung und bietet in diesem Bereich eine solide L\u00f6sung. Weitere HR-Funktionen wie Onboarding oder auch eine digitale Mitarbeiterakte werden in schlanker Variante mit dem Produkt Papershift Pulse angeboten.<\/p>\n<p>F\u00fcr eine bessere \u00dcbersicht hier eine Auflistung der Papershift-Produkte:<\/p>\n<ul>\n<li>Dienstplanung<\/li>\n<li>Zeiterfassung<\/li>\n<li>Vorbereitende Lohnabrechnung<\/li>\n<li>Papershift Pulse (Onboarding, Dokumenten- &amp; Datenmanagement usw.)<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Preis<\/h3>\n<p>Die Preisgestaltung von Papershift ist modular. Das \u201eCore\u201c-Paket f\u00fcr HR-Verwaltung beginnt laut Anbieter bei <strong>4,40 \u20ac pro Person und Monat<\/strong>. Module wie die Dienstplanung sind als Zusatzmodule verf\u00fcgbar, was eine flexible Anpassung an den Unternehmensbedarf erm\u00f6glicht.<\/p>\n<h2 id=\"3-kiwihr-tellent-hrtellent-hr-die-modulare-alternative\">Tellent HR: Die modulare Alternative<\/h2>\n<p>Ein ebenfalls relativ junges Unternehmen ist die All-in-one-L\u00f6sung kiwiHR, welche seit 2018 eine cloudbasierte Plattform bereitstellt, die HR-Prozesse digitalisiert und optimiert. Mit Servern in Deutschland garantiert kiwiHR hohen Datenschutz und die Einhaltung der DSGVO-Richtlinien.<\/p>\n<p>Wichtig: Sie finden keine kiwiHR-Website? Das liegt daran, dass die Software mittlerweile Teil der HR-Plattform Tellent ist, die folgende Softwarel\u00f6sungen vereint:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Recruitee<\/strong>: Bewerbungsmanagement<\/li>\n<li><strong>kiwiHR<\/strong>: HR-Managementl\u00f6sung f\u00fcr KMU<\/li>\n<li><strong>Javelo<\/strong>: Software f\u00fcr Leistungsmanagement<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Dokumentenmanagement und Zeiterfassung<\/h3>\n<p>Die Sawayo-Alternative verf\u00fcgt wie Factorial \u00fcber eine sehr intuitive und <strong>benutzerfreundliche<\/strong> Oberfl\u00e4che, was sich positiv auf den <strong>Self-Service f\u00fcr Mitarbeitende<\/strong> auswirkt. Mithilfe der<strong> digitalen Akte <\/strong>lassen sich Dokumente zentral und effizient verwalten.<\/p>\n<p>Was Individualisierung und Benutzerfreundlichkeit angeht, gibt es noch etwas Nachholbedarf. Nutzungsberichte erw\u00e4hnen gelegentlich technische Fehler und eine verbesserungsw\u00fcrdige mobile Ansicht. Zudem wird die Preisstruktur der Zusatzmodule als kostspielig empfunden, wenn man nicht das gesamte Paket ben\u00f6tigt.<\/p>\n<p>Grundlegende HR-Aufgaben lassen sich jedoch problemlos abwickeln. So ist die Erfassung der <strong>Arbeitszeit<\/strong> und die <strong>Abwesenheitsverwaltung<\/strong> ohne gro\u00dfen Zeitaufwand m\u00f6glich. Des Weiteren stellt die Softwarel\u00f6sung ebenfalls eine <strong>App<\/strong> bereit.<\/p>\n<p>Die <strong>Entgeltabrechnung<\/strong> ist gut strukturiert und eine einfache DATEV-Integration l\u00e4sst sich ebenfalls einrichten (DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt).<\/p>\n<h3>Bewerbungsmanagement und Leistungsmanagement<\/h3>\n<p>In Sachen Recruiting und Mitarbeitendenentwicklung ist Tellent HR gut aufgestellt, allerdings mit den Modellen <strong>Tellent Recruitee<\/strong> und <strong>Tellent Grow,<\/strong> die nicht zu Tellent HR geh\u00f6ren und daher separat erworben werden m\u00fcssen. Statt einer eleganten All-in-One-L\u00f6sung wie Factorial erwerben Sie im Prinzip drei Softwarel\u00f6sungen, die in einer Plattform geb\u00fcndelt sind.<\/p>\n<h3>Preisgestaltung<\/h3>\n<p>Tellent HR bietet seine Preisinformationen nur auf Anfrage an, um individuelle Pakete zu schn\u00fcren. Wie auf der offiziellen Website des Anbieters ersichtlich, sind die L\u00f6sungen modular aufgebaut und umfassen HR-Management, Recruiting und Leistungsmanagement als separate Bausteine.<\/p>\n<h2 id=\"fazitwelche-sawayo-alternative-ist-die-richtige-fur-ihr-unternehmen\">Welche Sawayo-Alternative ist die richtige f\u00fcr Ihr Unternehmen?<\/h2>\n<p>Zu welchem Ergebnis kommen wir also nach diesem Vergleich? Die Auswahl der richtigen L\u00f6sung im Bereich des Personalmanagements ist mit einer einmaligen Suche nicht getan.<\/p>\n<p>Bevor Sie sich f\u00fcr ein Tool entscheiden, sollten Sie mehrere Aspekte im Blick haben.<\/p>\n<h3>1. Analyse Ihres eigenen Unternehmens<\/h3>\n<p>Wichtig zu wissen ist, welche Aufgaben Sie in Ihrem Betrieb \u00fcberhaupt mit einer solchen Software l\u00f6sen wollen.<\/p>\n<ul>\n<li>Ben\u00f6tigen Sie lediglich ein Tool f\u00fcr die grundlegende Optimierung Ihrer administrativen Prozesse, weil die manuelle Bearbeitung in einem Unternehmen Ihrer Gr\u00f6\u00dfe zu aufwendig geworden ist?<\/li>\n<li>Wollen Sie Ihre Mitarbeitenden mehr einbinden und transparenter sein, zum Beispiel was die Offenlegung leistungsbezogener Daten oder Berichte und Kosten angeht?<\/li>\n<li>Oder geht es Ihnen darum, die Leistung und Attraktivit\u00e4t Ihres Unternehmens innerhalb Ihrer Branche und auf dem Arbeitsmarkt zu steigern?<\/li>\n<\/ul>\n<h3>2. Erfahrungen und Bewertungen<\/h3>\n<p>Beziehen Sie Ihre Belegschaft und insbesondere die Personalabteilung in den Auswahlprozess ein. Eine interne Bedarfsanalyse deckt auf, welche Prozesse den gr\u00f6\u00dften Optimierungsbedarf haben und welche Funktionen f\u00fcr die t\u00e4gliche Arbeit unverzichtbar sind.<\/p>\n<p>Ziehen Sie ebenfalls Berichte und <a href=\"https:\/\/trusted.de\/personalmanagement\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Bewertungen<\/a> von vertrauensw\u00fcrdigen Vergleichsportalen in Betracht. Welche Tools haben eine gute Bewertung und welche Alternativen erweisen sich als eher ungeeignet f\u00fcr Ihre Bed\u00fcrfnisse heraus?<\/p>\n<h3>3. Selbst testen<\/h3>\n<p>Bevor Sie sich endg\u00fcltig auf eine Sawayo-Alternative festlegen, sollten Sie die entsprechende Softwarel\u00f6sung unbedingt testen. Die meisten Unternehmen bieten <strong>Demos<\/strong> oder <strong>kostenlose Testversionen<\/strong> an, die Ihnen dabei helfen, einen \u00dcberblick \u00fcber den tats\u00e4chlichen Umfang zu gewinnen und wichtige Schl\u00fcsse zu ziehen.<\/p>\n<p>Ist dieses Tool tats\u00e4chlich die richtige Wahl bei der Gr\u00f6\u00dfe Ihres Betriebs? Wie steht es um die Benutzerfreundlichkeit?<\/p>\n<p>Factorial stellt Ihnen erfahrene Produktberatende zur Seite, die Ihnen die verschiedenen Funktionen und Kombinationsm\u00f6glichkeiten erl\u00e4utern und Ihnen alle Fragen und Unklarheiten beantworten. So k\u00f6nnen Sie am Ende sicher sein, dass Sie das perfekte HR-Tool f\u00fcr Ihr Unternehmen gefunden haben. Worauf warten Sie noch?<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-software-vergleich\" data-banner-id=\"164142\" data-banner-type=\"demo\" data-category=\"Software Vergleich\">\n<div class=\"banner-content\">\n<div class=\"banner-text\">\n<h4>Die Business-Management-Software f\u00fcr Ihre Bed\u00fcrfnisse<\/h4>\n<ul class=\"banner-checklist\">\n<li>Recruiting &amp; Onboarding<\/li>\n<li>Unternehmenseinblicke &amp; Dokumente<\/li>\n<li>Finanzen &amp; Gehaltsabrechnung<\/li>\n<\/ul>\n<p><a class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" href=\"https:\/\/factorialhr.de\/eine-demo\" target=\"_self\" rel=\"noopener\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\"><br \/>\nKostenlos starten <\/a><\/p>\n<\/div>\n<div class=\"banner-image has-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/16134223\/screens-1-1.png\" alt=\"screens-1-1.png\" \/><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<h3>Hinweis:<\/h3>\n<p>Die auf dieser Seite dargestellten Informationen basieren auf \u00f6ffentlich zug\u00e4nglichen Quellen. Die Vergleiche zwischen Factorial und anderen Anbietern dienen ausschlie\u00dflich der Veranschaulichung der jeweiligen Softwarefunktionen, Preisgestaltung und Funktionalit\u00e4ten. Alle Angaben zu Funktionen, Preisen und Integrationen k\u00f6nnen sich jederzeit ohne vorherige Ank\u00fcndigung \u00e4ndern. Factorial \u00fcbernimmt keine Haftung f\u00fcr die Richtigkeit, Vollst\u00e4ndigkeit oder Aktualit\u00e4t der bereitgestellten Informationen. Wir empfehlen, die jeweiligen Anbieter direkt zu kontaktieren, um die genauesten und aktuellsten Informationen zu erhalten. Alle gesetzlichen Vorschriften des spanischen Wettbewerbs- und Werberechts werden von uns vollst\u00e4ndig eingehalten; falls Sie Bedenken haben, k\u00f6nnen Sie uns gerne kontaktieren. Die dargestellten Vergleiche stellen keine abschlie\u00dfende Bewertung oder Empfehlung f\u00fcr einen Anbieter dar, sondern dienen ausschlie\u00dflich als Informationsquelle.<\/p>\n<h2>FAQ<\/h2>\n<h3>Welche App zur Zeiterfassung f\u00fcr Kleinbetriebe gibt es?<\/h3>\n<p>F\u00fcr Kleinbetriebe eignen sich digitale Zeiterfassungssysteme mit einer benutzerfreundlichen mobilen App. Eine All-in-One-L\u00f6sung wie Factorial vereinfacht nicht nur die Zeiterfassung per App, sondern integriert auch das Abwesenheitsmanagement, was den administrativen Aufwand f\u00fcr kleine Unternehmen erheblich reduziert.<\/p>\n<h3>Welche Zeiterfassungssysteme gibt es im Handwerk?<\/h3>\n<p>Im Handwerk sind mobile Zeiterfassungssysteme per App ideal, da Mitarbeiter oft unterwegs sind. Moderne HR-Plattformen wie Factorial erm\u00f6glichen eine einfache und gesetzeskonforme Zeiterfassung direkt vor Ort und bieten zus\u00e4tzlich n\u00fctzliche Funktionen wie Schichtplanung und digitales Dokumentenmanagement.<\/p>\n<h3>Ist die Arbeitszeiterfassung auch f\u00fcr Kleinbetriebe vorgeschrieben?<\/h3>\n<p>Ja, auch f\u00fcr Kleinbetriebe ist die Zeiterfassung gesetzlich vorgeschrieben. Grundlage ist das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) sowie das Urteil des Bundesarbeitsgerichts, nach der Arbeitgeber verpflichtet sind, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die passende HR-Softwarel\u00f6sung f\u00fcr Ihr Unternehmen zu finden, ist alles andere als einfach. Ein ausschlaggebender Faktor bei der Entscheidungsfindung ist immer das Budget, sodass Sie selbstverst\u00e4ndlich auch kostenfreie Varianten wie die Software Sawayo in Betracht ziehen. Welche St\u00e4rken und Schw\u00e4chen hat das Tool? Und was w\u00e4re eine geeignete Sawayo-Alternative? Diesen und weiteren Fragen gehen wir<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/sawayo-alternative\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":270,"featured_media":162699,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[874],"tags":[],"class_list":["post-139911","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-software-vergleich"],"acf":{"topics":"hr-software-seo"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Sawayo Alternative 2024: HR-Softwares im Vergleich | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Sind Sie auf der Suche nach einer Sawayo-Alternative, die Ihr Personalmanagement auf das n\u00e4chste Level bringt? 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