- \n
- Ein Arztbesuch w\u00e4hrend der Arbeitszeit ist zul\u00e4ssig und anspruchsbegr\u00fcndend f\u00fcr eine Lohnfortzahlung, wenn er medizinisch notwendig ist und der Termin nicht au\u00dferhalb der Arbeitsstunden gelegt werden konnte.<\/li>\n
- Laut einer Studie der Kassen\u00e4rztlichen Bundesvereinigung (KBV) aus dem Jahr 2025 warteten gesetzlich Versicherte in Deutschland durchschnittlich 24 Tage auf einen Facharzttermin, was die Terminfindung au\u00dferhalb der Arbeitszeit erschwert.<\/li>\n
- Fehlzeiten aufgrund von Arztbesuchen verursachen laut dem Gesundheitsreport 2025 der Techniker Krankenkasse einen signifikanten Anteil der j\u00e4hrlichen Ausfallstunden in deutschen Betrieben.<\/li>\n
- Unternehmen k\u00f6nnen durch klare Richtlinien und den Einsatz digitaler Abwesenheitsmanagement-Tools den administrativen Aufwand f\u00fcr die Dokumentation und Genehmigung solcher Termine um bis zu 40 % reduzieren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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Welche gesetzlichen Grundlagen regeln den Arztbesuch w\u00e4hrend der Arbeitszeit?<\/h2>\n
Grunds\u00e4tzlich gilt: Arztbesuche sollten Mitarbeitende au\u00dferhalb der Arbeitszeit in ihrer Freizeit wahrnehmen.<\/p>\n
Besch\u00e4ftigte sind durch ihren Arbeitsvertrag zur Erbringung der Arbeitsleistung verpflichtet. Ein Verlassen des Arbeitsplatzes ist daher nur unter bestimmten Voraussetzungen gestattet.<\/p>\n
Gesetzliche Regelung \u2013 \u00a7 616 BGB Arztbesuch w\u00e4hrend der Arbeitszeit<\/h3>\n
Besch\u00e4ftigte sind per Arbeitsvertrag und per Arbeitsrecht grunds\u00e4tzlich zur Erbringung ihrer Arbeitsleistung verpflichtet, k\u00f6nnen also ihren Arbeitsplatz nicht einfach wegen Freizeitaktivit\u00e4ten verlassen. Allerdings kann es unter Umst\u00e4nden notwendig oder sogar zwingend erforderlich sein, dass Mitarbeitende w\u00e4hrend der Arbeitszeit einen Arzt bzw. eine \u00c4rztin aufsuchen m\u00fcssen.<\/p>\n
In solchen F\u00e4llen greift \u00a7 616 des B\u00fcrgerlichen Gesetzbuchs (BGB)<\/a>. Hier hei\u00dft es:<\/p>\n
\u201eDer zur Dienstleistung Verpflichtete wird des Anspruchs auf die Verg\u00fctung nicht dadurch verlustig, dass er f\u00fcr eine verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig nicht erhebliche Zeit durch einen in seiner Person liegenden Grund ohne sein Verschulden an der Dienstleistung verhindert wird.\u201c<\/em><\/p><\/blockquote>\n
Das bedeutet, dass Besch\u00e4ftigte in den F\u00e4llen, in denen der Zeitpunkt des Arzttermins au\u00dferhalb ihrer Kontrolle liegt, das Recht haben, diesen w\u00e4hrend der Arbeitszeit wahrzunehmen und dar\u00fcber hinaus Anspruch auf Lohnfortzahlung bei Arztbesuch durch Arbeitgebende haben.<\/p>\n
Anspruch auf Arztbesuch<\/h3>\n
Was k\u00f6nnen das f\u00fcr Situationen sein?<\/p>\n
In folgenden F\u00e4llen d\u00fcrfen Angestellte ihren Arbeitsplatz zur Wahrnehmung eines Arzttermins verlassen:<\/p>\n
- \n
- Wenn Besch\u00e4ftigte w\u00e4hrend der Arbeitszeit akut erkranken,<\/strong> beispielsweise durch pl\u00f6tzlich auftretende Schmerzen oder eine Verletzung, ist ein Arztbesuch selbstverst\u00e4ndlich gestattet. Handelt es sich hier um einen Unfall, der w\u00e4hrend der Arbeitszeit geschieht, liegt ein Arbeitsunfall<\/a> vor. In diesen akuten F\u00e4llen ist der Arztbesuch w\u00e4hrend der Arbeitszeit also eine medizinische Notwendigkeit.<\/strong><\/li>\n
- Ebenso d\u00fcrfen Termine bei Fachpersonal wahrgenommen werden, wenn die Praxis keine Termine au\u00dferhalb der betrieblichen Arbeitszeiten anbietet. Dies ist h\u00e4ufig der Fall, da laut einer Analyse des Zentralinstituts f\u00fcr die kassen\u00e4rztliche Versorgung (Zi) \u00fcber 70 % der Facharztpraxen in Deutschland keine regul\u00e4ren Sprechstunden nach 18:00 Uhr anbieten.<\/li>\n
- Gleiches gilt, wenn eine Untersuchung aus medizinischen Gr\u00fcnden w\u00e4hrend der Arbeitszeit erforderlich<\/strong> ist. Dies kann beispielsweise bei Blutentnahmen am Morgen der Fall sein, bei denen die zu Behandelnden n\u00fcchtern zur Untersuchung erscheinen m\u00fcssen.<\/li>\n
- Dar\u00fcber hinaus sind Arzttermine w\u00e4hrend der Arbeitszeit erlaubt, wenn die jeweilige Praxis keine Termine au\u00dferhalb der Arbeitszeit anbietet<\/strong> und diese Untersuchung notwendig ist (z. B. ein CT).<\/li>\n<\/ul>\n
Wichtig:<\/strong><\/p>\n
Regelm\u00e4\u00dfige Vorsorgeuntersuchungen, die keinen akuten medizinischen Grund haben, fallen in der Regel nicht unter diese Ausnahmen. Besch\u00e4ftigte sind hier angehalten, Termine in ihrer Freizeit zu vereinbaren, es sei denn, der Tarifvertrag oder eine Betriebsvereinbarung sehen eine andere Regelung vor.<\/p>\n
Informationspflicht<\/h3>\n
Arbeitgebende sind \u00fcber einen Arztbesuch w\u00e4hrend der Arbeitszeit in jedem Fall zu informieren.<\/p>\n
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<\/p>\n<\/a><\/p>\n
Gelten f\u00fcr bestimmte Personengruppen Sonderregelungen?<\/h2>\n
Neben diesen Regelungen gibt es Ausnahmen f\u00fcr bestimmte Personengruppen. So gibt es Menschen, die einen besonderen Schutz genie\u00dfen und erweiterte Rechte haben, w\u00e4hrend andere Gruppen in ihren Rechten eingeschr\u00e4nkt sind. Auf diese Ausnahmen wird im Folgenden n\u00e4her eingegangen.<\/p>\n
Besonderer Schutz<\/h3>\n
F\u00fcr folgende Personen gelten erweiterte Rechte, was Arztbesuche w\u00e4hrend der Arbeitszeit anbelangt:<\/p>\n
- \n
- Schwangere und stillende M\u00fctter<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n
Gem\u00e4\u00df \u00a7 7 des Mutterschutzgesetzes (MuSchG) m\u00fcssen Arbeitgebende schwangere und stillende Besch\u00e4ftigte f\u00fcr Untersuchungen im Rahmen der gesetzlichen Krankenversicherung bezahlt freistellen. Stillende m\u00fcssen auch die M\u00f6glichkeit haben, ihr Kind w\u00e4hrend der Arbeitszeit zu stillen. In beiden F\u00e4llen sind Arbeitgebende zur Fortzahlung des Arbeitsentgelts verpflichtet.<\/p>\n
- \n
- Jugendliche<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n
Minderj\u00e4hrige Besch\u00e4ftigte sind im Rahmen des Jugendarbeitsschutzgesetzes f\u00fcr gesetzlich vorgeschriebene Untersuchungen von der Arbeit freizustellen (\u00a7 43 JArbSchG<\/a>). Das gilt auch f\u00fcr minderj\u00e4hrige Auszubildende. Auch hier handelt es sich um eine bezahlte Freistellung von der Arbeit.<\/p>\n
Eingeschr\u00e4nkte Rechte<\/h3>\n
- \n
- Mitarbeitende in Teilzeit<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n
F\u00fcr Teilzeitbesch\u00e4ftigte ist die Dringlichkeit eines Arzttermins w\u00e4hrend ihrer Arbeitszeit oft schwerer zu begr\u00fcnden, da von ihnen erwartet wird, Termine in ihre arbeitsfreie Zeit zu legen. Die Beweislast, dass kein anderer Termin m\u00f6glich war, liegt hier in der Regel bei der besch\u00e4ftigten Person.<\/p>\n
- \n
- Besch\u00e4ftigte in Gleitzeit<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n
Mitarbeitende mit Gleitzeit haben einen gr\u00f6\u00dferen Spielraum bei der Arbeitszeitgestaltung. Auch hier muss es eher m\u00f6glich sein, Arzttermine au\u00dferhalb der Arbeitszeit wahrzunehmen. Es h\u00e4ngt jedoch auch ein wenig von den Arbeitgebenden ab, wie viel Verst\u00e4ndnis und Flexibilit\u00e4t diese ihren Mitarbeitenden entgegenbringen.<\/p>\n
Chronisch krank \u2013 Arztbesuch w\u00e4hrend der Arbeitszeit<\/h3>\n
Personen mit einer chronischen Krankheit haben nicht automatisch Anspruch auf einen Arztbesuch w\u00e4hrend der Arbeitszeit. Auch sie sind angehalten, Arzttermine zu anderen Zeiten zu vereinbaren. Aber nat\u00fcrlich sind auch hier Ausnahmen m\u00f6glich. Dialysepflichtige zum Beispiel, die zu festen Terminen oder zu einer bestimmten Tageszeit einen Arzttermin wahrnehmen m\u00fcssen, wenn es sich also um eine medizinische Notwendigkeit handelt, haben selbstverst\u00e4ndlich einen Anspruch darauf.<\/p>\n
Homeoffice<\/h3>\n
Die oben genannten Regelungen gelten auch f\u00fcr Besch\u00e4ftigte, die zu Hause arbeiten. Hier ist die Informationsweitergabe an die Vorgesetzten besonders wichtig.<\/p>\n
<\/a><\/p>\n
Welche Nachweispflichten bestehen f\u00fcr Besch\u00e4ftigte?<\/h2>\n
Besch\u00e4ftigte m\u00fcssen den Arztbesuch und dessen Dauer auf Verlangen nachweisen. Eine einfache Bescheinigung der Arztpraxis \u00fcber die Anwesenheit gen\u00fcgt hierf\u00fcr in der Regel. Die Angabe einer Diagnose ist nicht erforderlich.<\/p>\n
Arztbesuch w\u00e4hrend der Arbeitszeit \u2013 Formular PDF<\/h3>\n
Wenn Sie als arbeitgebende Person diese Nachweispflicht in Ihrem Unternehmen einf\u00fchren m\u00f6chten, sollten Sie Ihren Mitarbeitenden entsprechende Formulare zur Verf\u00fcgung stellen. Aber auch Arztpraxen stellen auf Wunsch Bescheinigungen f\u00fcr die Behandelten aus.<\/p>\n
Vorlagen hierf\u00fcr finden Sie auf verschiedenen Internetseiten<\/a>.<\/p>\n
Eine digitale Personalakte, wie sie die HR-Software von Factorial<\/a> bietet, vereinfacht diesen Prozess erheblich. Bescheinigungen \u00fcber Arztbesuche k\u00f6nnen von den Besch\u00e4ftigten einfach hochgeladen und von der Personalabteilung zentral und datenschutzkonform verwaltet werden. Dies reduziert den administrativen Aufwand und stellt sicher, dass alle Nachweise f\u00fcr die Lohnabrechnung korrekt erfasst sind, insbesondere bei der Verarbeitung der elektronischen Arbeitsunf\u00e4higkeitsbescheinigung (eAU).<\/p>\n
<\/a><\/p>\n
Wichtig: Tarifvertr\u00e4ge und Betriebsvereinbarungen<\/h2>\n
Die gesetzliche Regelung des \u00a7 616 BGB kann durch Tarifvertr\u00e4ge oder Betriebsvereinbarungen modifiziert oder sogar ausgeschlossen werden. In vielen Branchen ist es \u00fcblich, dass solche Vereinbarungen die Lohnfortzahlung f\u00fcr Arztbesuche explizit regeln. Teilweise auch abweichend vom Gesetz. Pr\u00fcfen Sie daher immer die f\u00fcr Ihr Unternehmen geltenden kollektivrechtlichen Vereinbarungen.<\/p>\n
<\/a><\/p>\n
Was gilt bei der Begleitung von Kindern zum Arzt?<\/h2>\n
M\u00fcssen Besch\u00e4ftigte ihr Kind zum Arzt begleiten, greift unter Umst\u00e4nden \u00a7 616 BGB, wenn die Begleitung notwendig ist und nicht anders organisiert werden kann. Als Faustregel gilt, dass dies bei Kindern bis zu einem Alter von etwa 12 Jahren angenommen wird. Bei einem Notfall entf\u00e4llt diese Altersgrenze. Alternativ kann ein Anspruch auf Kinderkrankengeld nach \u00a7 45 SGB V bestehen, wenn das Kind betreut werden muss. Hierf\u00fcr ist eine \u00e4rztliche Bescheinigung erforderlich, wie das BMAS best\u00e4tigt.<\/p>\n
- Besch\u00e4ftigte in Gleitzeit<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n
- Mitarbeitende in Teilzeit<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n
- Jugendliche<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n
- Wenn Besch\u00e4ftigte w\u00e4hrend der Arbeitszeit akut erkranken,<\/strong> beispielsweise durch pl\u00f6tzlich auftretende Schmerzen oder eine Verletzung, ist ein Arztbesuch selbstverst\u00e4ndlich gestattet. Handelt es sich hier um einen Unfall, der w\u00e4hrend der Arbeitszeit geschieht, liegt ein Arbeitsunfall<\/a> vor. In diesen akuten F\u00e4llen ist der Arztbesuch w\u00e4hrend der Arbeitszeit also eine medizinische Notwendigkeit.<\/strong><\/li>\n