{"id":140157,"date":"2024-09-09T11:16:22","date_gmt":"2024-09-09T09:16:22","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=140157"},"modified":"2025-07-15T18:02:22","modified_gmt":"2025-07-15T16:02:22","slug":"arztbesuch-waehrend-der-arbeitszeit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arztbesuch-waehrend-der-arbeitszeit\/","title":{"rendered":"Arztbesuch w\u00e4hrend der Arbeitszeit: Was ist erlaubt und was nicht?"},"content":{"rendered":"<p>Arztbesuche von Mitarbeitenden sollten in der Regel in der Freizeit stattfinden. Dies ist jedoch nicht immer m\u00f6glich und es kommt vor, dass Arbeitnehmende w\u00e4hrend der Arbeitszeit medizinisches Personal aufsuchen m\u00fcssen. Welche Regelungen gelten hier, wann ist ein Arztbesuch m\u00f6glich und vor allem: Sind Sie als arbeitgebende Person in diesen F\u00e4llen zur <strong>Lohnfortzahlung<\/strong> verpflichtet?<\/p>\n<p>Antworten auf diese Fragen finden Sie im folgenden Artikel.<\/p>\n<h2>Key Facts<\/h2>\n<ol>\n<li>Bei <strong>akuten Erkrankungen, Facharztterminen ohne flexible Sprechzeiten<\/strong> oder <strong>medizinisch notwendigen Untersuchungen<\/strong> w\u00e4hrend der Arbeitszeit kann ein Anspruch auf Lohnfortzahlung nach \u00a7\u00a0616 BGB bestehen.<\/li>\n<li>Schwangere, stillende M\u00fctter und minderj\u00e4hrige Besch\u00e4ftigte haben einen <strong>erweiterten Anspruch<\/strong> auf Freistellung f\u00fcr Arztbesuche w\u00e4hrend der Arbeitszeit unter Fortzahlung des Arbeitsentgelts.<\/li>\n<li>Arbeitnehmende m\u00fcssen Arztbesuche w\u00e4hrend der Arbeitszeit <strong>nachweisen<\/strong> und ihre Vorgesetzten so fr\u00fch und so schnell wie m\u00f6glich \u00fcber den anstehenden Besuch informieren.<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#arztbesuch\">Wann d\u00fcrfen Arbeitnehmende w\u00e4hrend der Arbeitszeit zum Arzt gehen?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ausnahmen\">Ausnahmen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#bescheinigungspflicht\">Bescheinigungspflicht<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tarifvertr\u00e4ge\">Wichtig: Tarifvertr\u00e4ge und Betriebsvereinbarungen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2\" class=\"hs-cta-node hs-cta-db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2.png\" alt=\"Download Leitfaden f\u00fcr die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"arztbesuch\"><\/a><\/p>\n<h2>Wann d\u00fcrfen Arbeitnehmende w\u00e4hrend der Arbeitszeit zum Arzt gehen?<\/h2>\n<p>Grunds\u00e4tzlich gilt: Arztbesuche sollten Mitarbeitende au\u00dferhalb der Arbeitszeit in ihrer Freizeit wahrnehmen.<\/p>\n<p>Doch manchmal ist das nicht m\u00f6glich oder gar nicht so einfach. Deshalb gibt es hier Ausnahmen. Diese Ausnahmen zum Thema Arztbesuche w\u00e4hrend der Arbeitszeit sind in unterschiedlichen Regelungen und Gesetzen festgelegt. Diese schauen wir uns nun im Einzelnen an.<\/p>\n<h3>Gesetzliche Regelung \u2013 \u00a7\u00a0616 BGB Arztbesuch w\u00e4hrend der Arbeitszeit<\/h3>\n<p>Arbeitnehmende sind per Arbeitsvertrag und per Arbeitsrecht grunds\u00e4tzlich zur Erbringung ihrer Arbeitsleistung verpflichtet, k\u00f6nnen also ihren Arbeitsplatz nicht einfach wegen Freizeitaktivit\u00e4ten verlassen. Allerdings kann es unter Umst\u00e4nden notwendig oder sogar zwingend erforderlich sein, dass Mitarbeitende w\u00e4hrend der Arbeitszeit einen Arzt bzw. eine \u00c4rztin aufsuchen m\u00fcssen.<\/p>\n<p>In solchen F\u00e4llen greift <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/bgb\/__616.html#:~:text=%C2%A7%20616%20Vor%C3%BCbergehende%20Verhinderung,an%20der%20Dienstleistung%20verhindert%20wird.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\u00a7\u00a0616 des B\u00fcrgerlichen Gesetzbuches (BGB)<\/a>. Hier hei\u00dft es:<\/p>\n<p><em>\u201eDer zur Dienstleistung Verpflichtete wird des Anspruchs auf die Verg\u00fctung nicht dadurch verlustig, dass er f\u00fcr eine verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig nicht erhebliche Zeit durch einen in seiner Person liegenden Grund ohne sein Verschulden an der Dienstleistung verhindert wird.\u201c <\/em><\/p>\n<p>Das bedeutet, dass Arbeitnehmende in den F\u00e4llen, in denen der Zeitpunkt des Arzttermins in einer Arztpraxis oder Krankenhaus au\u00dferhalb ihrer Kontrolle liegt, das Recht haben, diesen w\u00e4hrend der Arbeitszeiten wahrzunehmen und dar\u00fcber hinaus Anspruch auf Lohnfortzahlung durch Arbeitgebende haben.<\/p>\n<h3>Anspruch auf Arztbesuch<\/h3>\n<p>Was k\u00f6nnen das f\u00fcr Situationen sein?<\/p>\n<p>In folgenden F\u00e4llen d\u00fcrfen Angestellte ihren Arbeitsplatz zur Wahrnehmung eines Arzttermins verlassen:<\/p>\n<ul>\n<li>Wenn <strong>Arbeitnehmende w\u00e4hrend der Arbeitszeit akut erkranken,<\/strong> weil beispielsweise heftige Schmerzen auftreten oder sie sich verletzen, d\u00fcrfen diese selbstverst\u00e4ndlich einen Arzt bzw. eine \u00c4rztin aufsuchen. Handelt es sich hier um einen Unfall, der w\u00e4hrend der Arbeitszeit geschieht, liegt ein <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitsunfall\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Arbeitsunfall<\/a> vor. In diesen akuten F\u00e4llen ist der Arztbesuch w\u00e4hrend der Arbeitszeit also eine <strong>medizinische Notwendigkeit.<\/strong><\/li>\n<li>Au\u00dferdem d\u00fcrfen Besch\u00e4ftigte Arzttermine w\u00e4hrend der Arbeitszeit wahrnehmen, wenn es sich z.\u00a0B. um einen <strong>Termin bei Fach\u00e4rzt*innen<\/strong> handelt. Diese sind oft schwer zu terminieren und die Wartezeit ist lang. Zudem wird der Termin in der Regel vom Arztpersonal weit im Voraus vereinbart. Patient*innen haben hier oft keine Wahl.<\/li>\n<li>Gleiches gilt, wenn eine <strong>Untersuchung aus medizinischen Gr\u00fcnden w\u00e4hrend der Arbeitszeit erforderlich <\/strong>ist. Dies kann beispielsweise bei Blutentnahmen am Morgen der Fall sein, bei denen die Patient*innen n\u00fcchtern zur Untersuchung erscheinen m\u00fcssen.<\/li>\n<li>Dar\u00fcber hinaus sind Arzttermine w\u00e4hrend der Arbeitszeit erlaubt, wenn die jeweilige Praxis <strong>keine Termine au\u00dferhalb der Arbeitszeit anbietet<\/strong>, diese Untersuchung aber notwendig ist (z.\u00a0B. ein CT).<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Studie:<\/strong><\/p>\n<p>Insgesamt ist allerdings zu beachten, dass die Wartezeiten auf Arzttermine im internationalen Vergleich in Deutschland sehr gering sind. Im <a href=\"https:\/\/www.oecd.org\/en\/publications\/waiting-times-for-health-services_242e3c8c-en.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">OECD-Vergleich<\/a> weist Deutschland mit den Niederlanden und der Schweiz die k\u00fcrzesten Wartezeiten auf.<\/p>\n<p><strong>Wichtig:<\/strong><\/p>\n<p>Regelm\u00e4\u00dfige Vorsorgeuntersuchungen fallen in der Regel nicht unter die oben genannten Situationen. Arbeitnehmende sind hier angehalten, sich daf\u00fcr au\u00dferhalb der Arbeit Zeit zu nehmen.<\/p>\n<h3>Informationspflicht<\/h3>\n<p>Arbeitgebende sind \u00fcber einen Arztbesuch w\u00e4hrend der Arbeitszeit in jedem Fall zu informieren.<\/p>\n<p><iframe title=\"Health Benefits im Unternehmen einf\u00fchren \ud83d\udc49\ud83c\udffc So geht&#039;s\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/ebOfbRhgRMI?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><a name=\"ausnahmen\"><\/a><\/p>\n<h2>Ausnahmen<\/h2>\n<p>Neben diesen Regelungen gibt es Ausnahmen f\u00fcr bestimmte Personengruppen. So gibt es Menschen, die einen besonderen Schutz genie\u00dfen und erweiterte Rechte haben, w\u00e4hrend andere Gruppen in ihren Rechten eingeschr\u00e4nkt sind. Auf diese Ausnahmen wird im Folgenden n\u00e4her eingegangen.<\/p>\n<h3>Besonderer Schutz<\/h3>\n<p>F\u00fcr folgende Personen gelten erweiterte Rechte, was Arztbesuche w\u00e4hrend der Arbeitszeit anbelangt:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Schwangere und stillende M\u00fctter<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Das <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/mutterschutz\/#:~:text=Der%20Arbeitgeber%20zahlt%20das%20Nettogehalt,stellen%20und%20dieses%20zur%C3%BCckerstattet%20bekommen.\">Mutterschutzgesetz<\/a> sieht vor, dass Arbeitgebende schwangere und stillende Personen, bei Untersuchungen, die zu den Leistungen der gesetzlichen Krankenversicherung geh\u00f6ren, f\u00fcr diese Zeit von der Arbeit freizustellen haben. Stillende m\u00fcssen auch die M\u00f6glichkeit haben, ihr Kind w\u00e4hrend der Arbeitszeit zu stillen. In beiden F\u00e4llen sind Arbeitgebende zur Fortzahlung des Arbeitsentgelts verpflichtet.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Jugendliche<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Minderj\u00e4hrige Besch\u00e4ftigte sind im Rahmen des Jugendarbeitsschutzgesetzes f\u00fcr gesetzlich vorgeschriebene Untersuchungen von der Arbeit freizustellen (<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/jarbschg\/__43.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\u00a7\u00a043 JArbSchG<\/a>). Das gilt auch f\u00fcr minderj\u00e4hrige Auszubildende. Auch hier handelt es sich um eine bezahlte Freistellung von der Arbeit.<\/p>\n<h3>Eingeschr\u00e4nkte Rechte<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Mitarbeitende in Teilzeit<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">F\u00fcr Teilzeitbesch\u00e4ftigte kann es schwierig sein, nachzuweisen, dass ein bestimmter Arztbesuch w\u00e4hrend der Arbeitszeit stattfinden muss. Schlie\u00dflich haben sie mehr Zeit und k\u00f6nnen ihre Freizeit und damit auch ihre Arztbesuche flexibler gestalten. Anders sieht es nat\u00fcrlich aus, wenn Teilzeitbesch\u00e4ftigte neben dieser Besch\u00e4ftigung noch eine andere T\u00e4tigkeit aus\u00fcben. Klar ist: Bei akuten Erkrankungen k\u00f6nnen bzw. m\u00fcssen Teilzeitbesch\u00e4ftigte selbstverst\u00e4ndlich auch innerhalb der Arbeitszeit zum Arzt gehen d\u00fcrfen.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Besch\u00e4ftigte in Gleitzeit<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Mitarbeitende mit Gleitzeit haben einen gr\u00f6\u00dferen Spielraum bei der Arbeitszeitgestaltung. Auch hier muss es eher m\u00f6glich sein, Arzttermine au\u00dferhalb der Arbeitszeit wahrzunehmen. Es h\u00e4ngt jedoch auch ein wenig von den Arbeitgebenden ab, wie viel Verst\u00e4ndnis und Flexibilit\u00e4t diese ihren Mitarbeitenden entgegenbringen.<\/p>\n<h3>Chronisch krank \u2013 Arztbesuch w\u00e4hrend der Arbeitszeit<\/h3>\n<p>Personen mit einer chronischen Krankheit haben nicht automatisch Anspruch auf einen Arztbesuch w\u00e4hrend der Arbeitszeit. Auch sie sind angehalten, Arzttermine zu anderen Zeiten zu vereinbaren. Aber nat\u00fcrlich sind auch hier Ausnahmen m\u00f6glich. Dialysepatient*innen z.\u00a0B., die zu festen Terminen oder zu einer bestimmten Tageszeit einen Arzttermin wahrnehmen m\u00fcssen, es sich also um eine medizinische Notwendigkeit handelt, haben selbstverst\u00e4ndlich einen Anspruch darauf.<\/p>\n<h3>Homeoffice<\/h3>\n<p>Die oben genannten Regelungen gelten auch f\u00fcr Besch\u00e4ftigte, die zu Hause arbeiten. Hier ist die Informationsweitergabe an die Vorgesetzten besonders wichtig.<\/p>\n<h3>Kind krank<\/h3>\n<p>Kann ein Arztbesuch von Kindern von Arbeitnehmenden nicht in der Freizeit erfolgen \u2013 z.\u00a0B. weil es sich um einen Notfall handelt \u2013 m\u00fcssen die Eltern \u00e4rztlich nachweisen, dass die Begleitung notwendig war. Als Faustregel gilt, dass Kinder ab 12 Jahren bereits alleine zum Arzt gehen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><a name=\"bescheinigungspflicht\"><\/a><\/p>\n<h2>Bescheinigungspflicht<\/h2>\n<p>Grunds\u00e4tzlich m\u00fcssen Arbeitnehmende, die eine Arztpraxis w\u00e4hrend der Arbeitszeit aufsuchen, den Arbeitgebenden gegen\u00fcber einen Nachweis erbringen.<\/p>\n<h3>Arztbesuch w\u00e4hrend der Arbeitszeit \u2013 Formular PDF<\/h3>\n<p>Wenn Sie als arbeitgebende Person diese Nachweispflicht in Ihrem Unternehmen einf\u00fchren m\u00f6chten, sollten Sie Ihren Mitarbeitenden entsprechende Formulare zur Verf\u00fcgung stellen. Aber auch Arztpraxen stellen auf Wunsch Bescheinigungen f\u00fcr Patient*innen aus.<\/p>\n<p>Vorlagen hierf\u00fcr finden Sie auf verschiedenen <a href=\"https:\/\/www.verrechnungsstelle-obrigheim.de\/media\/download\/integration\/919856\/arztbesuch_waehrend_der_arbeitszeit.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Internetseiten<\/a>.<\/p>\n<p>Tipp: Wussten Sie, dass Sie mit einer <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/zeiterfassung-mitarbeiter\">Software zur Zeiterfassung<\/a> wie der von Factorial alle Dokumente Ihrer Mitarbeitenden zentralisiert speichern k\u00f6nnen, Arbeitszeiten und Abwesenheiten rechtskonform verwalten und elektronische Arbeitsunf\u00e4higkeitsbescheinigungen (eAU) f\u00fcr die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/lohn-und-gehaltsabrechnung\">Lohnabrechnung<\/a> mit unserem Schnittstellen-Partner DATEV automatisiert managen k\u00f6nnen?<\/p>\n<p><a name=\"tarifvertr\u00e4ge\"><\/a><\/p>\n<h2>Wichtig: Tarifvertr\u00e4ge und Betriebsvereinbarungen<\/h2>\n<p>Schlie\u00dflich ist zu beachten, dass die oben genannten Regelungen teilweise durch Tarifvertr\u00e4ge oder Betriebsvereinbarungen eingeschr\u00e4nkt werden k\u00f6nnen. So kann es z.\u00a0B. Tarifvertr\u00e4ge oder Betriebsvereinbarungen geben, in denen geregelt ist, dass Arbeitnehmende f\u00fcr Arztbesuche w\u00e4hrend der Arbeitszeit nur eine unbezahlte Freistellung erhalten.<br \/>\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-92b1839f-2ad9-49d0-8681-a41f2c50ac0e\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-92b1839f-2ad9-49d0-8681-a41f2c50ac0e\" class=\"hs-cta-node hs-cta-92b1839f-2ad9-49d0-8681-a41f2c50ac0e\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/92b1839f-2ad9-49d0-8681-a41f2c50ac0e\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-92b1839f-2ad9-49d0-8681-a41f2c50ac0e\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/92b1839f-2ad9-49d0-8681-a41f2c50ac0e.png\" alt=\"DE MKT FREEBIE Zielvereinbarung\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '92b1839f-2ad9-49d0-8681-a41f2c50ac0e', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Arztbesuche von Mitarbeitenden sollten in der Regel in der Freizeit stattfinden. Dies ist jedoch nicht immer m\u00f6glich und es kommt vor, dass Arbeitnehmende w\u00e4hrend der Arbeitszeit medizinisches Personal aufsuchen m\u00fcssen. Welche Regelungen gelten hier, wann ist ein Arztbesuch m\u00f6glich und vor allem: Sind Sie als arbeitgebende Person in diesen F\u00e4llen zur Lohnfortzahlung verpflichtet? 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Seit \u00fcber drei Jahren setzt sie sich intensiv mit aktuellen Entwicklungen im Bereich Human Resources und der Arbeitswelt auseinander. 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