{"id":141332,"date":"2024-10-02T10:20:46","date_gmt":"2024-10-02T08:20:46","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=141332"},"modified":"2025-02-14T14:36:46","modified_gmt":"2025-02-14T12:36:46","slug":"zeitwirtschaft","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/zeitwirtschaft\/","title":{"rendered":"Zeitwirtschaft: Bedeutung und Vorteile f\u00fcr Ihr Unternehmen"},"content":{"rendered":"<p>Flexible Arbeitszeiten, agiles <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/projektmanagement-methoden\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Projektmanagement<\/a> und Arbeitszeitmodelle wie <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/remote-work\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Remote Work<\/a> \u2013 Wer blickt da noch durch und vor allem: Wie regeln Unternehmen heutzutage erfolgreich ihre Zeitwirtschaft?<\/p>\n<p>Wir kl\u00e4ren Sie auf, was Zeitwirtschaft \u00fcberhaupt bedeutet, wie Sie Zeitdaten f\u00fcr bessere<strong> Produktivit\u00e4t und Wirtschaftlichkeit<\/strong> nutzen und wieso Sie eine <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/zeiterfassung-mitarbeiter\">Zeiterfassungssoftware<\/a> brauchen.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\">Zeitwirtschaft: Definition und Bedeutung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#unternehmen\">Warum ist Zeitwirtschaft f\u00fcr Unternehmen so wichtig?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vorteile\">Vorteile digitaler Zeitwirtschaft im Personalwesen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Key Facts<\/h2>\n<ol>\n<li>Unter Zeitwirtschaft fallen alle Aufgaben rund um die <strong>Aufzeichnung und Nutzung von Zeitdaten <\/strong>Ihrer Mitarbeitenden.<\/li>\n<li>Die erfasste Arbeitszeit gibt Aufschluss \u00fcber aktuelle Prozesse und Herausforderungen und dient Manager*innen als <strong>Entscheidungsgrundlage.<\/strong><\/li>\n<li>Moderne Zeitwirtschaft im Personalwesen wird \u00fcber <strong>digitale Zeitwirtschaftssysteme<\/strong> gel\u00f6st, welche in der Regel auch \u00fcber eine mobile Anwendung verf\u00fcgen.<\/li>\n<\/ol>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-e591e885-2e75-4e28-bc26-40220a0941b6\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-e591e885-2e75-4e28-bc26-40220a0941b6\" class=\"hs-cta-node hs-cta-e591e885-2e75-4e28-bc26-40220a0941b6\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/e591e885-2e75-4e28-bc26-40220a0941b6\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-e591e885-2e75-4e28-bc26-40220a0941b6\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/e591e885-2e75-4e28-bc26-40220a0941b6.png\" alt=\"Download eBook Arbeitszeiterfassung\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'e591e885-2e75-4e28-bc26-40220a0941b6', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"definition\"><\/a><\/p>\n<h2>Zeitwirtschaft: Definition und Bedeutung<\/h2>\n<p>Der Begriff Zeitwirtschaft steht f\u00fcr die <strong>Erfassung, Bewertung und Verwaltung von Daten rund um die Arbeitszeit<\/strong> Ihrer Mitarbeitenden. Darunter fallen <strong>Abwesenheiten<\/strong> und <strong>Fehlzeiten,<\/strong> das allgemeine Time Tracking sowie das Erfassen von <strong>Projektzeiten<\/strong> und die <strong>Dauer von Abl\u00e4ufen. <\/strong><\/p>\n<p>Diese Daten dienen als Grundlage f\u00fcr eine sinnvolle und zielgerichtete <strong>Termin- und Kapazit\u00e4tsplanung, <\/strong>sodass <strong>Prozesse kontrolliert ablaufen<\/strong> und jederzeit analysiert und bei Bedarf angepasst werden k\u00f6nnen. Zeitwirtschaft spielt also sowohl eine wichtige Rolle f\u00fcr das Personalwesen und jede*n einzelne*n Besch\u00e4ftigte*n als auch f\u00fcr die Finanzplanung und Entscheidungen auf Managementebene.<\/p>\n<p>Eine gute Zeitwirtschaft tr\u00e4gt ma\u00dfgeblich zur <strong>Steigerung der Effizienz<\/strong> und Ihrem <strong>Unternehmenserfolg<\/strong> bei.<\/p>\n<h3>Positive Zeitwirtschaft<\/h3>\n<p>Unter positiver Zeitwirtschaft versteht man die Erfassung der <strong>gesamten Arbeitszeiten<\/strong> \u2013 inklusive Pausenzeiten, Abwesenheiten und den eigentlichen Arbeitsstunden.<\/p>\n<h3>Negative Zeitwirtschaft<\/h3>\n<p>Im Gegensatz dazu meint negative Zeitwirtschaft ausschlie\u00dflich das <strong>Dokumentieren der Abweichungen<\/strong> von der regul\u00e4r festgelegten Soll-Zeit, d. h. zum Beispiel \u00dcberstunden oder Urlaub. Soll-Zeiten und Ist-Zeiten werden miteinander verglichen und nur die Differenz z\u00e4hlt.<\/p>\n<h3>Zeiterfassung und Zeitwirtschaft \u2013 Was ist der Unterschied?<\/h3>\n<p>Die Zeiterfassung beinhalten das <strong>Tracken der Arbeitszeiten<\/strong> der Mitarbeitenden: Einstempeln, Pausenzeiten, Ausstempeln.<\/p>\n<p>Zeitwirtschaft hingegen umfasst viel mehr als das: Hierzu z\u00e4hlen weitere Schritte der <strong>Planung, Auswertung<\/strong> und <strong>Organisation<\/strong> der Projekte und Ressourcen im Betrieb. Zeiterfassung ist also ein Teilbereich der Zeitwirtschaft.<br \/>\n<a name=\"unternehmen\"><\/a><\/p>\n<h2>Warum ist Zeitwirtschaft f\u00fcr Unternehmen so wichtig?<\/h2>\n<p>Ein gut funktionierendes System macht das Zeitmanagement in Ihrem Unternehmen einfach. <strong>Zeitdaten<\/strong> dienen s\u00e4mtlichen unternehmerischen Prozessen und Projekten als <strong>Entscheidungsgrundlage<\/strong> und sind enorm wichtig f\u00fcrs Personalwesen:<\/p>\n<p>Wie lange braucht Ihr Unternehmen f\u00fcr die Produktion und Fertigung? Wirkt sich das eventuell negativ auf Ihre <strong>Kostenkalkulation<\/strong> aus? Dann sollten Sie noch einmal Ihre <strong>Finanzplanung<\/strong> \u00fcberarbeiten.<\/p>\n<p>Oder liegt es an der <strong>Performance<\/strong> Ihrer Mitarbeitenden? Dann werfen Sie einen Blick auf die <strong>Zeitkonten,<\/strong> Fehlzeiten und tats\u00e4chlich geleistete Arbeitszeiten. M\u00f6glicherweise ist auch nicht die Produktivit\u00e4t Ihrer Besch\u00e4ftigten die Ursache, sondern Sie sollten Ihren <strong>Personalbestand<\/strong> aufstocken!<\/p>\n<p>All diese wertvollen Insights erhalten Sie mit einem guten Zeitwirtschaftssystem. So k\u00f6nnen Sie <strong>Probleme identifizieren<\/strong> und verbesserte <strong>Vorgaben und Ziele setzen.<\/strong> Und damit nicht genug: Durch die Digitalisierung Ihrer Zeitwirtschaft und die Arbeit mit entsprechender Software sparen Sie sich einen erheblichen administrativen Aufwand, insbesondere im HR-Bereich. Mehr Informationen zu moderner Zeitwirtschaftssoftware folgen unten.<\/p>\n<h3>Was sind die Einsatzgebiete von Zeitwirtschaftssystemen?<\/h3>\n<p>Grunds\u00e4tzlich ist Zeitwirtschaft f\u00fcr Unternehmen sowie Organisationen aller Bereiche und Branchen n\u00fctzlich und aufgrund des geltenden <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/arbzg\/BJNR117100994.html#:~:text=%C2%A7%204%20Ruhepausen,neun%20Stunden%20insgesamt%20zu%20unterbrechen.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Arbeitszeitgesetzes<\/a> in Deutschland auch in Teilen Pflicht. Hier ein paar Beispiele, inwiefern eine umfangreichere Zeiterfassung sinnvoll sein kann:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Industrieunternehmen und Fertigungsbetriebe:<\/strong> Durchlaufzeiten, also die Zeit, die von Auftragseingang bis zur Beendigung eines Projektes ben\u00f6tigt wird, k\u00f6nnen genau berechnet werden. Auf dieser Grundlage lassen sich Engp\u00e4sse in der Planung identifizieren und k\u00f6nnen entsprechend optimiert werden.<\/li>\n<li><strong>Dienstleister und Verwaltungen: <\/strong>Zeitwirtschaft ist in Dienstleistungsunternehmen oder \u00f6ffentlichen Verwaltungen wichtig, um den administrativen Aufwand zu reduzieren und Arbeitsabl\u00e4ufe besser und effizienter zu organisieren. Gerade Systeme der deutschen Verwaltung laufen oft noch sehr m\u00fchselig und mit l\u00e4ngst \u00fcberholten Methoden ab.<\/li>\n<li><strong>Kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen (KMUs):<\/strong> Solche Betriebe verf\u00fcgen nicht immer \u00fcber ausreichende personelle Ressourcen, um die ganze Zeitwirtschaft zu regeln. Digitale L\u00f6sungen k\u00f6nnen an dieser Stelle eine enorme Entlastung darstellen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><iframe title=\"Zeitmanagement-Funktionen von Factorial im \u00dcberblick\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/qMVpdZndkiQ?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h3>Funktionsweise und Aufgaben der Zeitwirtschaft<\/h3>\n<p>Zeitwirtschaft l\u00e4sst sich grob in folgende Schritte einteilen:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Erfassung der Arbeitszeit:<\/strong> In einigen Betrieben noch unter dem Begriff \u201eStechen\u201c bekannt, ist das Ein- und Auschecken der Mitarbeitenden gemeint. Moderne Zeitwirtschaft im Personalwesen nutzt hier in der Regel den Clock-in-Bereich einer mobilen Anwendung.<\/li>\n<li><strong>Verarbeitung und Analyse der Daten:<\/strong> Ist die Arbeitszeit erst einmal aufgezeichnet, werden Auswertungen erstellt und Schwachstellen bzw. Abweichungen vom Soll-Plan identifiziert. Auf Basis dessen werden \u00c4nderungen vorgenommen und an L\u00f6sungen gearbeitet.<\/li>\n<li><strong>Steuerung und Planung:<\/strong> Die erhobenen Daten dienen au\u00dferdem dazu, neue Zeitpl\u00e4ne zu erarbeiten und die Terminplanung ggf. anzupassen.<\/li>\n<li><strong>Berichtswesen: <\/strong>Dar\u00fcber hinaus dienen die erfassten Arbeitszeiten nat\u00fcrlich der Berichterstattung an Vorgesetzte bzw. Manager*innern. So k\u00f6nnen \u00dcberstunden oder Fehlzeiten ausgemacht und Schichtpl\u00e4ne erstellt werden.<\/li>\n<\/ol>\n<p><a name=\"vorteile\"><\/a><\/p>\n<h2>Vorteile digitaler Zeitwirtschaft im Personalwesen<\/h2>\n<p>Ein gutes Zeitwirtschaftssystem kommt mit den verschiedensten Arbeitszeitmodellen klar und trackt Arbeitsstunden genau. Durch eine Digitalisierung dieser Prozesse k\u00f6nnen Sie <strong>Zeit und Aufwand sparen. <\/strong>Dank <strong>Automatisierungen<\/strong> k\u00f6nnen Sie manuelle Fehler ausschlie\u00dfen.<\/p>\n<p>Dadurch, dass Sie Ihre Zeitpl\u00e4ne stetig verbessern und anpassen, arbeiten Sie mit einer optimalen Kapazit\u00e4tsauslastung. Sie steigern die <strong>Produktivit\u00e4t<\/strong> Ihres Betriebs und k\u00f6nnen <strong>Ressourcen voll aussch\u00f6pfen.<\/strong><\/p>\n<p>Ein weiterer wichtiger Punkt: die <strong>Transparenz<\/strong> im Unternehmen. Durch digitale Zeiterfassungssoftware haben Sie und Ihre Mitarbeitenden jederzeit alle Arbeitszeiten im Blick. Das Einchecken kann \u00fcber eine Desktop-Anwendung oder auch eine <strong>App<\/strong> auf dem mobilen Endger\u00e4t stattfinden. Dieser Vorgang ist sehr viel<strong> intuitiver, <\/strong>erlaubt mehr <strong>Flexibilit\u00e4t<\/strong> hinsichtlich diverser Arbeitszeitmodelle und gew\u00e4hrt den Mitarbeitenden mehr<strong> Eigenverantwortung. <\/strong><\/p>\n<p>All diese Aspekte in Kombination f\u00fchren dazu, dass Sie die <strong>Attraktivit\u00e4t Ihres Unternehmens <\/strong>steigern, <strong>massenhaft Zeit sparen<\/strong> und viel <strong>pr\u00e4ziser planen<\/strong> k\u00f6nnen. Faktoren, die in der heutigen Arbeitswelt entscheidend sind, wenn Sie sich von der Konkurrenz absetzen wollen.<\/p>\n<p>Welche Software am besten f\u00fcr Sie geeignet ist, h\u00e4ngt von den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Oftmals ist es \u00fcberaus sinnvoll, die Zeitwirtschaft direkt mit weiteren <strong>HR-Aufgaben<\/strong> zu verbinden, um reibungslose <strong>Workflows<\/strong> zu sichern und alle Daten zentral an einem Ort gespeichert zu haben.<\/p>\n<p>Unsere HR-Software von <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Factorial<\/a> ist genau darauf ausgerichtet und macht nicht nur Ihrer HR-Abteilung, sondern auch allen anderen Besch\u00e4ftigten den Arbeitsalltag um einiges leichter. Probieren Sie es doch einfach mal aus! Sie k\u00f6nnen Factorial kostenlos und unverbindlich testen.<\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de.png\" alt=\"Factorial kostenlos testen\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Flexible Arbeitszeiten, agiles Projektmanagement und Arbeitszeitmodelle wie Remote Work \u2013 Wer blickt da noch durch und vor allem: Wie regeln Unternehmen heutzutage erfolgreich ihre Zeitwirtschaft? 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