{"id":141954,"date":"2024-10-15T15:22:14","date_gmt":"2024-10-15T13:22:14","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=141954"},"modified":"2026-01-19T12:27:31","modified_gmt":"2026-01-19T10:27:31","slug":"eat-the-frog","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/eat-the-frog\/","title":{"rendered":"Eat-the-Frog-Methode: effektives Zeitmanagement"},"content":{"rendered":"<p>Ihre To-do-Liste wird immer l\u00e4nger, es kommen st\u00e4ndig kleine Angelegenheiten dazwischen und wenn Sie an die Deadline in wenigen Tagen denken, w\u00fcrden Sie am liebsten alles hinschmei\u00dfen? Keine Sorge \u2013 Sie sind damit nicht allein. Und noch besser: Es gibt eine Methode im <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/zeitmanagement\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Zeitmanagement,<\/a> die Ihnen Ihren Alltag um einiges erleichtern kann: <strong>Eat the Frog.<\/strong><\/p>\n<p>Wie genau das Fr\u00f6sche-essen Ihnen bei der Bew\u00e4ltigung Ihrer Aufgaben hilft und wie Sie es wirklich schaffen, Stress und Prokrastination den R\u00fccken zu kehren, kl\u00e4ren wir im folgenden Artikel.<\/p>\n<h2>Key Facts<\/h2>\n<ol>\n<li>Das <strong>Eat-the-Frog-Prinzip<\/strong> ist eine bew\u00e4hrte<strong> Zeitmanagement-Methode, <\/strong>bei der Sie die schwierigste Aufgabe des Tages als Erstes erledigen.<\/li>\n<li>Die Fr\u00f6sche identifizieren Sie dabei durch Techniken wie die Eisenhower-Matrix, welche Aufgaben nach ihrer <strong>Wichtigkeit<\/strong> und <strong>Dringlichkeit<\/strong> ordnen.<\/li>\n<li>Die Priorisierung von Aufgaben tr\u00e4gt zu <strong>zeiteffizientem<\/strong> und \u00e4u\u00dferst produktivem Arbeiten bei und f\u00fchrt zu einer <strong>besseren Organisation<\/strong> un<strong>d mehr Zufriedenheit.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\">Was ist das Eat-the-Frog-Prinzip?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vorteile\">Vorteile der Frog-Methode<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#priorit\u00e4ten\">Priorit\u00e4ten herausfinden \u2013 Was, Wann und Warum?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#eignung\">Eat that Frog! F\u00fcr wen ist die Methode tats\u00e4chlich geeignet?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2\" class=\"hs-cta-node hs-cta-db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2.png\" alt=\"Download Leitfaden f\u00fcr die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"definition\"><\/a><\/p>\n<h2>Was ist das Eat-the-Frog-Prinzip?<\/h2>\n<p>Umgangssprachlich als Aufschieberitis bekannt, kennt sie die Wissenschaft unter dem Begriff Prokrastination. Eine <a href=\"https:\/\/www.uni-muenster.de\/Prokrastinationsambulanz\/prokrastination.html#:~:text=Das%20Aufschieben%20von%20T%C3%A4tigkeiten%20ist,l%C3%A4sst%20sich%20nicht%20grunds%C3%A4tzlich%20festlegen.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Studie<\/a> der Uni M\u00fcnster ergab, dass gerade einmal zwei Prozent der Befragten keine Probleme mit dem Aufschieben von zu erledigenden Aufgaben haben.<\/p>\n<p>Eat the frog ist eine <strong>Zeitmanagement-Methode, <\/strong>mit der sich genau dies gekonnt vermeiden l\u00e4sst: Die <strong>unangenehmste und schwierigste Aufgabe des Tages, <\/strong>auch als \u201eFrosch\u201c benannt, wird <strong>als erstes bearbeitet. <\/strong>Auf diese Weise haben Sie die gr\u00f6\u00dfte Herausforderung, welche h\u00e4ufig auch die h\u00f6chste Priorit\u00e4t hat, schnell hinter sich gelassen und die restlichen Aufgaben gehen umso leichter von der Hand.<\/p>\n<h3>Ursprung<\/h3>\n<p>Bekannt wurde die Eat-the-Frog-Methode durch den amerikanischen Autor und Erfolgscoach <strong>Brian Tracy,<\/strong> welcher in seinem Buch <strong>\u201eEat That Frog! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time\u201c <\/strong>aus dem Jahr 2001 eine neue Herangehensweise an l\u00e4stige To-dos erkl\u00e4rt, welche auf der Abarbeitung von Aufgaben nach Priorit\u00e4t basiert.<\/p>\n<p>\u201eEat that frog\u201c bezieht sich dabei auf ein Zitat des weltbekannten Schriftstellers <strong>Mark Twain, <\/strong>welcher den Frosch als Metapher nutzte: <strong>\u201eEat a live frog first thing in the morning and nothing worse will happen to you the rest of the day.\u201c <\/strong>(Iss zu Beginn des Tages einen lebendigen Frosch, und dir wird f\u00fcr den Rest des Tages nichts Schlimmeres passieren.)<\/p>\n<p>Vielleicht haben Sie auch schon einmal von der deutschen Redewendung \u201edie Kr\u00f6te schlucken\u201c geh\u00f6rt, welche nahezu dieselbe Aussage hat.<\/p>\n<h3>Strategie<\/h3>\n<p>Die Idee ist also, seine Tasks erst einmal nach Priorit\u00e4ten zu ordnen, um dann den \u201eFrosch\u201c zu finden, welcher unter anderen Umst\u00e4nden der Hauptfaktor f\u00fcr Aufschieben und Unproduktivit\u00e4t w\u00e4re. Gibt es mehrere wichtige Aufgaben, werden diese nacheinander und abh\u00e4ngig von der Priorit\u00e4t abgearbeitet.<\/p>\n<p>Mit leichteren To-dos in Aussicht h\u00e4lt man nicht nur die Motivation hoch, sondern arbeitet auch im Sinne der eigenen Konzentrationsspanne, welche im Laufe des Tages immer schwerer aufrechtzuerhalten ist.<\/p>\n<p>Ein solcher Frosch zum Fr\u00fchst\u00fcck k\u00f6nnte also beispielsweise ein Verhandlungsgespr\u00e4ch mit einem*r Kund*in sein oder eine komplexe Programmier-Aufgabe, welche bis Ende der Woche erledigt sein muss.<br \/>\n<a name=\"vorteile\"><\/a><\/p>\n<h2>Vorteile der Frog-Methode<\/h2>\n<p>Diese Vorgehensweise hat nicht nur den praktischen Nebeneffekt, dass Sie ein <strong>viel klareres Ziel <\/strong>vor Augen haben und Ihr Tag oder Ihre Woche <strong>weniger chaotisch<\/strong> ist \u2013 die Erf\u00fcllung der unangenehmsten Aufgabe <strong>befreit<\/strong> Sie auch von einer Menge<strong> Stress, <\/strong>sodass Sie ohne Druck und eine Alarmglocke im Hinterkopf konzentrierter Ihren restlichen Plan abarbeiten k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Prokrastination kann so gar nicht erst aufkommen, weil es gar keinen Grund zum Aufschieben irgendwelcher T\u00e4tigkeiten gibt. Die daraus resultierende<strong> Effizienz und Produktivit\u00e4t<\/strong> f\u00fchrt zu einem Gef\u00fchl von <strong>Zufriedenheit<\/strong> am Ende des Tages, was Ihnen erm\u00f6glicht, mit einem klaren Kopf die Arbeit zu verlassen und ohne Zeitdruck die kommende Aufgabe anzugehen.<\/p>\n<h3>Warum ist die Frosch-Technik so sinnvoll?<\/h3>\n<p>Wir alle kennen diese eine Person, die behauptet, unter Stress besser arbeiten zu k\u00f6nnen und immer so lange prokrastiniert, bis die Deadline am n\u00e4chsten Tag nicht mehr zu ignorieren ist und eine Nachtschicht eingeschoben werden muss.<\/p>\n<p>Die Wahrheit ist, dass das Aufschieben von Aufgaben unvermeidlich zu einem <strong>h\u00f6heren Stresslevel <\/strong> f\u00fchrt, weil der Zeitdruck steigt und unklar ist, ob die entsprechende Aufgabe \u00fcberhaupt in den verbleibenden Stunden zu bew\u00e4ltigen ist, oder ob man nicht doch sogar scheitert oder ein <strong>unzufriedenstellendes Ergebnis<\/strong> pr\u00e4sentieren muss. Es wird also schnell gearbeitet und kaum \u00fcberpr\u00fcft, was die <strong>Fehlerwahrscheinlichkeit<\/strong> erheblich steigert.<\/p>\n<p>Au\u00dferdem zieht Prokrastinieren unsagbar viel Energie, die f\u00fcr unn\u00f6tige T\u00e4tigkeiten und Ablenkungen verschwendet wird, was zus\u00e4tzlich die Konzentrationsf\u00e4higkeit belastet. Zudem steht man in der Regel nicht nur vor der einen Aufgabe, die wichtig ist, sondern vor einem Berg an zu erledigenden Dingen, die sich \u00fcber die Zeit angesammelt haben und nun alle der Kategorie \u201ehohe Priorit\u00e4t\u201c angeh\u00f6ren. Das <strong>senkt<\/strong> ma\u00dfgeblich die <strong>Motivation<\/strong> und wirkt direkt unl\u00f6sbar.<\/p>\n<p>Sie gehen also mit schlechter Laune, wenig Zeit und Energie und einem unglaublichen Stressgef\u00fchl an eine sehr wichtige Aufgabe heran \u2013 das sind so ziemlich die schlechtesten Voraussetzungen f\u00fcr eine innovative und kreative Arbeitsumgebung.<\/p>\n<p>Arbeiten Sie hingegen nach dem Eat-the-Frog-Prinzip, produziert Ihr Gehirn nach jeder erledigten Aufgabe auf Ihrer To-do-Liste Endorphine und Sie gehen mit einem Gef\u00fchl von Stolz und Zufriedenstellung an den n\u00e4chsten Task.<\/p>\n<p><iframe title=\"Zeitmanagement-Funktionen von Factorial im \u00dcberblick\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/qMVpdZndkiQ?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><a name=\"priorit\u00e4ten\"><\/a><\/p>\n<h2>Priorit\u00e4ten herausfinden \u2013 Was wann und warum?<\/h2>\n<p>Es ist Anfang der Woche und es stehen bereits mehrere Aufgaben und Termine an, f\u00fcr die Sie vorbereitet sein m\u00fcssen. Wie filtern Sie denn jetzt den dicksten Frosch heraus, mit dem Sie am besten starten?<\/p>\n<p>An dieser Stelle schl\u00e4gt Brian Tracy vor, die Eat-the-Frog-Methode mit weiteren Verfahren zu kombinieren bzw. die in eine bew\u00e4hrte Zeitmanagement-Methode zu integrieren. Folgende Techniken k\u00f6nnen dabei hilfreich sein und sind alle miteinander kombinierbar:<\/p>\n<h3>Eisenhower-Matrix<\/h3>\n<p>Das <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/eisenhower-prinzip\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Eisenhower-Prinzip<\/a> hilft dabei, unterschiedliche Tasks schnell und sinnvoll zu organisieren. Dabei werden jeweils folgende Punkte abgefragt:<\/p>\n<ol>\n<li>Wie wichtig ist die Aufgabe?<\/li>\n<li>Wie dringend muss sie erledigt werden?<\/li>\n<\/ol>\n<p>Auf diese Weise werden To-dos in vier Kategorien unterteilt:<\/p>\n<ul>\n<li>wichtig und dringend<\/li>\n<li>wichtig, aber nicht dringend<\/li>\n<li>nicht wichtig, aber dringend<\/li>\n<li>nicht wichtig und auch nicht dringend<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die <strong>wichtigen und dringenden To-dos <\/strong>stehen in diesem Fall f\u00fcr die <strong>Fr\u00f6sche.<\/strong> Sie k\u00f6nnen diese ebenfalls noch einmal nach demselben Prinzip ordnen, sodass Sie am Ende die Aufgabe herausgefiltert haben, die Sie sofort erledigen sollten.<\/p>\n<p>Anschlie\u00dfend f\u00fcllen Sie Ihren Kalender absteigend in der Wichtigkeit mit allen weiteren Tasks. So wird nicht nur jeder einzelne Tag, sondern gleich die ganze Woche mit jedem Arbeitstag entspannter zu bew\u00e4ltigen. Kommt eine neue Aufgabe der ersten Kategorie hinzu, stellen Sie diese wieder an den Anfang des Tages und schieben den Rest nach hinten.<\/p>\n<p>M\u00f6glicherweise bleiben Aufgaben \u00fcbrig, die aufgrund ihrer weniger starken Priorisierung nicht in den Wochenplan mit aufgenommen werden konnten. Nehmen Sie diese Aufgabe in die To-dos f\u00fcr die kommende Woche auf und gehen Sie hier folgt vor:<\/p>\n<ul>\n<li>Der Task gewinnt mit der Zeit an Bedeutung, weil er aufgrund einer zeitlichen Frist bearbeitet werden muss oder die Basis f\u00fcr eine andere wichtigere Aufgabe bildet.<\/li>\n<li>Rutscht der Task immer wieder ab, ist er m\u00f6glicherweise so unwichtig, dass er nicht erledigt werden muss.<\/li>\n<li>Ist er notwendig, Sie finden aber dennoch keine Zeit, stellen Sie sich die Frage: Gibt es eine Person, an die ich diese Aufgabe delegieren kann oder die mir die Umsetzung schneller und einfacher macht?<\/li>\n<\/ul>\n<h3><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/pareto-prinzip\/\">Pareto-Prinzip<\/a> (80\/20-Regel)<\/h3>\n<p>Diese Methode besagt: 20 Prozent an Aufwand oder Input f\u00fchrt oft schon zu 80 Prozent des Ergebnisses. Finden Sie diese 20 Prozent, haben Sie Ihren \u201eFrog\u201c identifiziert und einen Gro\u00dfteil des gew\u00fcnschten Outputs bew\u00e4ltigt. Die restlichen Aufgaben sind nur noch Kleinigkeiten, welche Ihr Projekt komplett machen.<\/p>\n<p>\u00dcberlegen Sie also, welche Ihrer To-dos eine so hohe Bedeutung haben, dass Sie sich auf alles Weitere auswirken.<\/p>\n<h3>ALPEN-Methode:<\/h3>\n<p>Die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/alpen-methode\/\">ALPEN-Methode<\/a> ist eine Technik aus dem Zeitmanagement, welche Ihnen bei der konkreten Tagesplanung hilft. Sie kann sehr gut mit der Eisenhower-Matrix und dem Eat-the-Frog-Prinzip kombiniert werden. ALPEN ist dabei ein Akronym f\u00fcr folgende Schritte:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Aufgaben<\/strong> notieren<\/li>\n<li><strong>L\u00e4nge<\/strong> festlegen<\/li>\n<li><strong>Pufferzeiten<\/strong> einplanen<\/li>\n<li><strong>Entscheidungen<\/strong> nach Wichtigkeit und Dringlichkeit treffen<\/li>\n<li><strong>Nachkontrollieren<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Neu kommt insbesondere der letzte Schritt hinzu, welcher am Ende des Tages stattfindet und dazu dient, Ihre Leistungen zu reflektieren. War Ihre Einteilung sinnvoll? Wenn nicht, welchen Schwierigkeiten standen Sie gegen\u00fcber und wie k\u00f6nnen Sie diese Verz\u00f6gerungen in Zukunft vermeiden? So haben Sie einen zus\u00e4tzlichen Lerneffekt.<\/p>\n<h3><strong>Pomodoro-Technik<\/strong>:<\/h3>\n<p>Diese Zeitmanagement-Methode bezieht sich mehr auf die Art und Weise, wie Sie arbeiten: Bei der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/pomodoro-technik\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Pomodoro-Technik<\/a> nutzen Sie 25-min\u00fctige Zeitintervalle, um Ihre Konzentration langfristig hochzuhalten. Nach einem Intervall von 25 Min. Fokus folgt eine 5-min\u00fctige Pause. Diesen Zirkel wiederholen Sie viermal, anschlie\u00dfend machen Sie 15-30 Min. Pause.<\/p>\n<p>Ob diese Methode f\u00fcr Sie funktioniert, h\u00e4ngt von Ihrer individuellen Arbeitsweise ab.<br \/>\n<a name=\"eignung\"><\/a><\/p>\n<h2>Eat that Frog! F\u00fcr wen ist die Methode tats\u00e4chlich geeignet?<\/h2>\n<h3>Unterschiedliche Leistungsphasen<\/h3>\n<p>F\u00fcr manche Menschen ist Fr\u00fchst\u00fcck die wichtigste Mahlzeit des Tages, andere verspeisen Ihren Frosch lieber etwas sp\u00e4ter. Nicht jede Person hat Ihre <strong>Hochleistungsphase<\/strong> am Morgen, sondern sind zu einem etwas sp\u00e4teren Zeitpunkt viel fokussierter. Da macht es wenig Sinn, die wichtigste Aufgabe an erste Stelle zu setzen.<\/p>\n<p>Finden Sie Ihre optimale Arbeitszeit heraus und planen Sie Ihren Frosch am besten in dieses Zeitintervall ein. <strong>Wichtig ist, dass Sie die Aufgabe am selben Tag erledigen. <\/strong>So schieben Sie nichts auf, obwohl Sie den Frosch erst sp\u00e4ter verspeisen.<\/p>\n<h3>Kreative T\u00e4tigkeiten<\/h3>\n<p>Etwas anders sieht es bei kreativen Berufen aus: Kreativit\u00e4t l\u00e4sst sich nicht erzwingen und braucht Freiraum. Wenn Sie keine Ideen haben, k\u00f6nnen Sie noch so lange an einer Aufgabe sitzen \u2013 ein Fortschritt wird trotzdem kaum sichtbar sein.<\/p>\n<p>Einige Tipps k\u00f6nnen Ihnen aber dabei helfen, Ihre Kreativit\u00e4t etwas anzuregen: Begeben Sie sich in ein passendes (Arbeits-)Umfeld: Wann und wo sind Sie am kreativsten? Manche Menschen haben die besten Ideen bei einem Spaziergang an der frischen Luft, w\u00e4hrend andere Ideen-Pingpong mit Mitarbeitenden spielen und so Ihre Gedankeng\u00e4nge anregen. Planen Sie dies gezielt in Ihren Tag mit ein!<\/p>\n<h3>Flexibilit\u00e4t<\/h3>\n<p>Einige Arbeitsumgebungen erfordern es, schnell auf Ver\u00e4nderungen zu reagieren. Hier k\u00f6nnen sich Priorit\u00e4ten verschieben und Ihre sorgf\u00e4ltige Planung ist von einer Sekunde zur n\u00e4chsten zerst\u00f6rt. An dieser Stelle ist die Eat-the-Frog-Methode weniger sinnvoll.<\/p>\n<h3>Risiken des Eat-the-Frog-Prinzips<\/h3>\n<p>Bei aller Planung und dem Fokus auf den schwierigsten Aufgaben sollten Sie nicht Ihre Gesundheit vergessen. Hustlen Sie jeden Tag von einem wichtigen Task zum n\u00e4chsten und g\u00f6nnen Sie sich nicht genug Pausen, kann dies auf Dauer ebenfalls zu einer hohen <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/tagesplanung\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Stressbelastung<\/a> oder sogar zum <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/burnout\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Burnout<\/a> f\u00fchren, wodurch Sie nichts gewonnen haben. Planen Sie also auch Tage ein, die weniger anstrengend sind oder g\u00f6nnen Sie sich zwischen zwei Fr\u00f6schen einmal eine l\u00e4ngere Erholungspause.<\/p>\n<p>Gleiches gilt f\u00fcr Ihre <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/work-life-balance\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Work-Life-Balance<\/a>: Achten Sie darauf, dass die Arbeit nicht zu viel Platz in Ihrem Leben einnimmt und Ihre Gedanken nur noch bei Ihren To-dos liegen. Sprechen Sie mit Ihrem*r Manager*in \u00fcber Ihre Arbeitsbelastung und Ihre Bed\u00fcrfnisse.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ihre To-do-Liste wird immer l\u00e4nger, es kommen st\u00e4ndig kleine Angelegenheiten dazwischen und wenn Sie an die Deadline in wenigen Tagen denken, w\u00fcrden Sie am liebsten alles hinschmei\u00dfen? Keine Sorge \u2013 Sie sind damit nicht allein. 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