{"id":142244,"date":"2024-10-17T10:32:54","date_gmt":"2024-10-17T08:32:54","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=142244"},"modified":"2025-12-22T13:54:10","modified_gmt":"2025-12-22T11:54:10","slug":"job-shadowing","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/job-shadowing\/","title":{"rendered":"Job Shadowing: Definition, Best Practices &#038; Vorteile f\u00fcr Teams"},"content":{"rendered":"<p>Einen Mitarbeitenden bei seiner Arbeit beschatten? Ganz richtig! Das ist ziemlich genau das Konzept von <strong>Job Shadowing.<\/strong> Klingt erst einmal gew\u00f6hnungsbed\u00fcrftig \u2013 Richtig durchgef\u00fchrt, kann es aber die Kompetenz und Mitarbeiterzufriedenheit erh\u00f6hen sowie die interne Mobilit\u00e4t f\u00f6rdern. Letztlich kann es Ihrem Unternehmen zu langfristigem Wachstum und Erfolg verhelfen.<\/p>\n<p>Job-Shadowing-Programme sind f\u00fcr Arbeitgebende in vielerlei Hinsicht vorteilhaft. Schauen wir uns also genauer an, was Job Shadowing ist, welche Modelle in der Anwendung gut funktionieren und wie Sie ein Job-Shadowing-Programm in Ihrem Unternehmen Schritt f\u00fcr Schritt einf\u00fchren k\u00f6nnen.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\">Was ist Job Shadowing?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vorteile\">Job Shadowing: Vorteile f\u00fcr Arbeitgebende<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#eignung\">F\u00fcr wen ist Job Shadowing geeignet?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#einf\u00fchrung\">So f\u00fchren Sie Job Shadowing im Unternehmen ein<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-hr-trends\"\n    data-banner-id=\"164343\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"HR Trends\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Checkliste: Arbeitgeberattraktivit\u00e4t steigern<\/h4>\n            \n                            <p>Machen Sie Ihr Unternehmen noch attraktiver f\u00fcr Talente!\r\nUnsere Checkliste zeigt Ihnen, welche Ma\u00dfnahmen wirklich z\u00e4hlen.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/4960096.fs1.hubspotusercontent-na1.net\/hubfs\/4960096\/DACH%20Marketing\/Arbeitgeberattraktivit%C3%A4t%20steigern_Checkliste_NEW25.docx\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos herunterladen                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2>Was ist Job Shadowing?<\/h2>\n<p>Job Shadowing, auf Deutsch w\u00f6rtlich \u00fcbersetzt mit \u201eJob-Beschattung\u201c, aber besser bekannt unter dem Begriff \u201e<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/hospitation\/\">Hospitation<\/a>\u201c, ist eine Technik, bei der Arbeitnehmende durch Beobachtung voneinander lernen. Job Shadowing ist eine Form des <strong>On-the-Job-Training (OTJ).<\/strong> Das bedeutet, dass der Prozess am Arbeitsplatz bzw. in der gewohnten Arbeitsumgebung stattfindet, also beispielsweise innerhalb eines Teams oder auch in einer anderen Abteilung desselben Unternehmens stattfindet.<\/p>\n<p>F\u00fcr gew\u00f6hnlich beobachten die Lernenden erfahrene Mitarbeitende bei der Erledigung ihrer t\u00e4glichen Aufgaben. Ziel des ganzen ist es, sich <strong>neue F\u00e4higkeiten anzueignen<\/strong> und sich mit einer Position bzw. einem anderen <strong>Berufsalltag vertraut zu machen. <\/strong>Der oder die Beobachtende muss dabei nicht zwangsl\u00e4ufig ein neu eingestellter Mitarbeitender sein, sondern kann ebenso gut schon eine l\u00e4ngere Zeit im Unternehmen besch\u00e4ftigt sein.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/mitarbeiter-weiterbildung\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Weiterbildung<\/a>, <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/reskilling\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Umschulung<\/a> oder Erweiterung des Aufgabenumfangs \u2013 Wie andere Lern- und Entwicklungsprogramme auch dienen Job-Shadowing-Programme jeweils einem bestimmten Zweck. Welche M\u00f6glichkeiten haben Sie also als Unternehmen, um die Personalentwicklung innerhalb Ihres Betriebs voranzutreiben und von welchen Vorteilen k\u00f6nnen Sie profitieren?<br \/>\n<a name=\"vorteile\"><\/a><\/p>\n<h2>Job Shadowing: Vorteile f\u00fcr Arbeitgebende<\/h2>\n<h3>Attraktivit\u00e4t steigern<\/h3>\n<p>Job Shadowing sendet in vielerlei Hinsicht die richtige Botschaft an Arbeitnehmende und potenzielle neue Mitarbeitende. Es zeigt, dass das Unternehmen generell an beruflicher Entwicklung und Wachstum interessiert ist.<\/p>\n<p>Unabh\u00e4ngig davon, ob Sie versuchen, Top-Talente zu rekrutieren oder wichtige Teammitglieder an sich zu binden: Hospitationen und Trainingsprogramme werden von allen Seiten gesch\u00e4tzt, im Besonderen von <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/generation-y\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Millennials<\/a> und der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/generation-z\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Generation Z<\/a>. Laut einer k\u00fcrzlich durchgef\u00fchrten <a href=\"https:\/\/de.statista.com\/statistik\/daten\/studie\/1136705\/umfrage\/umfrage-zu-wertorientierungen-und-lebenseinstellungen-nach-generationen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Statista-Umfrage<\/a> ist f\u00fcr 61,2 % der Millennials und 60,8 % der Generation Z beruflicher Erfolg ein zentraler Wert. Die j\u00fcngere Generation Z hat mit 55,2 % sogar eine h\u00f6here Bereitschaft, immer Neues lernen zu wollen. Lernen und Wachsen sind also Keywords, wenn Sie als attraktiver Arbeitgebender gelten wollen.<\/p>\n<p>Ein \u00e4hnliches Muster l\u00e4sst sich in anderen Studien erkennen, darunter im aktuellen <a href=\"https:\/\/learning.linkedin.com\/content\/dam\/me\/business\/en-us\/amp\/learning-solutions\/images\/wlr-2024\/reports\/2024-Workplace-Learning-Report-Germany-German.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Workplace Learning Report von LinkedIn.<\/a> Laut dieser Studie m\u00f6chten beispielsweise 82 Prozent der Besch\u00e4ftigten in Deutschland, \u00d6sterreich und der Schweiz mehr \u00fcber die Nutzung von KI im beruflichen Kontext erfahren. An unternehmensinterne Mobilit\u00e4t glauben allerdings lediglich 25 Prozent \u2013 Zeit, daran etwas zu \u00e4ndern!<\/p>\n<h3>Qualifikationsl\u00fccken schlie\u00dfen<\/h3>\n<p>Job Shadowing erleichtert die Kommunikation zwischen Abteilungen und Teams. Es ist eine gute M\u00f6glichkeit, Qualifikationsl\u00fccken zu schlie\u00dfen und Informationen auszutauschen, ohne in teure Schulungs- und Lernprogramme zu investieren.<\/p>\n<p>Ein Beispiel: Eine Kollegin, die im Marketing arbeitet, m\u00f6chte die Aufgaben und Zust\u00e4ndigkeiten eines Mitarbeiters aus dem Vertriebsteam besser verstehen. Mit einem Job-Shadowing-Programm haben beide die M\u00f6glichkeit, sich auszutauschen und voneinander zu lernen. Auf diese Weise k\u00f6nnen sie ein ganzheitlicheres Verst\u00e4ndnis daf\u00fcr entwickeln, wie ihre Aufgaben in das Unternehmen passen.<\/p>\n<p>Mit anderen Worten: Job Shadowing kann Mitarbeitenden helfen, in ihrer derzeitigen Position bessere Leistungen zu erbringen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen sie die Bed\u00fcrfnisse der verschiedenen Abteilungen besser verstehen und effektiver kommunizieren. Auf diese Weise k\u00f6nnen die Unternehmen ihre Ressourcen und Talente optimal nutzen.<\/p>\n<h3>Lernkultur f\u00f6rdern<\/h3>\n<p>Wie bereits erw\u00e4hnt, legen Mitarbeitende zunehmend Wert auf Lern- und Entwicklungsm\u00f6glichkeiten. Job Shadowing ist nicht nur ein Werkzeug im <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/retention-management\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Retention Management<\/a>, sondern sind auch daf\u00fcr bekannt, dass sie das Produktivit\u00e4tsniveau erh\u00f6hen, den Gewinn steigern und das Arbeitsumfeld ver\u00e4ndern.<\/p>\n<p>Indem Sie Ihren Mitarbeitenden die M\u00f6glichkeit geben, voneinander zu lernen, stimulieren Sie die Neugierde und f\u00f6rdern eine dynamische Community. Ihre Angestellten f\u00fchlen sich verantwortlich und mehr wertgesch\u00e4tzt. Au\u00dferdem haben sie die M\u00f6glichkeit, Probleml\u00f6sungsf\u00e4higkeiten zu entwickeln, die sie dazu bringen, sich neuen Herausforderungen zu stellen.<\/p>\n<p>Indem Sie das Wachstum und die Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden f\u00f6rdern und intern Berufsperspektiven bieten, erhalten Sie das Interesse Ihres Teams am Unternehmen. Das ist im Grunde eine Win-Win-Situation f\u00fcr Arbeitgebende und Arbeitnehmende gleicherma\u00dfen.<br \/>\n<a name=\"eignung\"><\/a><\/p>\n<h2>F\u00fcr wen ist Job Shadowing geeignet?<\/h2>\n<p>Das Vertrautmachen mit neuen Arbeitsabl\u00e4ufen und dem Arbeitsalltag eines Mitarbeitenden ist keinesfalls nur f\u00fcr Menschen in einem Praktikum, Berufseinsteiger*innen oder Studierende gedacht. Interne Weiterbildung kann auch von gro\u00dfem Mehrwert f\u00fcr Angestellte und F\u00fchrungskr\u00e4fte sein.<\/p>\n<p>Folgende M\u00f6glichkeiten des Job Shadowings sind \u00fcblich:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Berufseinsteiger*innen: <\/strong>Studierende oder auch Sch\u00fcler*innen k\u00f6nnen im Rahmen eines <strong>Praktikums<\/strong> Einblicke in die Arbeitswelt erhalten und f\u00fcr sich herausfinden, ob der Beruf oder Arbeitsalltag in der entsprechenden Branche f\u00fcr sie geeignet ist.<br \/>\nBekannt ist auch der sogenannte Girls&#8216; Day bzw. Boys&#8216; Day, bei dem Sch\u00fcler*innen an einem einzelnen <strong>Job-Shadowing-Tag <\/strong>in die Arbeit typischer Berufe des gegenteiligen Geschlechts schnuppern. Dadurch soll mehr Chancengleichheit geschaffen werden.<\/li>\n<li><strong>Neue Mitarbeitende: <\/strong>Nat\u00fcrlich macht es mehr als Sinn f\u00fcr <strong>Neueinsteiger*innen im Unternehmen,<\/strong> durch das Shadowing von Teammitgliedern einen Eindruck vom Arbeitsumfeld und eine erste Orientierung hinsichtlich der Anforderungen und zuk\u00fcnftigen Aufgaben zu bekommen. Neue Mitarbeitende haben in der Anfangszeit h\u00e4ufig auch<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/mentoring\/\" rel=\"noopener noreferrer\"> ein*e Mentor*in<\/a>, der oder die Ihnen bei der Arbeit Hilfe und Unterst\u00fctzung bietet.<\/li>\n<li><strong>Mitarbeitende mit Weiterentwicklungsm\u00f6glichkeiten: <\/strong>Gemeint sind Besch\u00e4ftigte, die einmal \u00fcber den Tellerrand eigenen T\u00e4tigkeit hinausschauen wollen, um sich gegebenenfalls innerhalb des Unternehmens umzuorientieren oder mehr Verantwortung zu \u00fcbernehmen. Job Shadowing macht an dieser Stelle beispielsweise Sinn, wenn mehrere Optionen zur beruflichen Weiterbildung offenstehen oder eine Position mit Leitungsfunktionen besetzt werden soll.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Job Shadowing-Programme sind aufgrund der individuellen Bed\u00fcrfnisse von Unternehmen zu Unternehmen verschieden.<\/p>\n<p>In bestimmten Situationen kann es f\u00fcr Arbeitgebende von Vorteil sein, einen praktischen Ansatz zu w\u00e4hlen. Dabei k\u00f6nnen die Mitarbeitenden bestimmte Aufgaben erledigen und erhalten von der Person, die sie beschatten, eine Beurteilung. In anderen F\u00e4llen ist die Methode des reinen Beobachtens vielleicht sinnvoller.<\/p>\n<h3>Digitales Job Shadowing \u2013 Ist das m\u00f6glich?<\/h3>\n<p>Ja! Gerade in der heutigen Zeit, in der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/remote-work\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Remote Work<\/a> von immer gr\u00f6\u00dferer Bedeutung wird und der Ort keine gro\u00dfe Rolle mehr spielt, vereinfachen virtuelle Methoden des Shadowings den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit im Team.<\/p>\n<p>Dabei stehen Ihnen verschiedenste M\u00f6glichkeiten zur Verf\u00fcgung. Abh\u00e4ngig von den jeweiligen Tools und Programmen, die Sie in Ihrem Unternehmen nutzen, k\u00f6nnen Sie beispielsweise Videocalls und Huddles durchf\u00fchren und dabei einfach den Bildschirm teilen. Laden Sie Ihre*n jeweilige*n Kolleg*in zu Meetings ein, teilen Sie Listen und Kontakte oder lassen Sie den virtuellen Gegen\u00fcber bei Gespr\u00e4chen und Calls mith\u00f6ren.<\/p>\n<p><iframe title=\"Zielvereinbarungen: Tipps f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/rDh1Ssg6ByU?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><a name=\"einf\u00fchrung\"><\/a><\/p>\n<h2>So f\u00fchren Sie Job Shadowing im Unternehmen ein<\/h2>\n<p>Wie k\u00f6nnen Sie aber jetzt ein effektives Job-Shadowing-Programm in Ihrem Unternehmen einrichten? Die gegenseitige Hospitation ist mit einem erh\u00f6hten Zeitaufwand aufseiten der Mitarbeitenden verbunden, weshalb der Prozess im Idealfall so effizient wie m\u00f6glich sein sollte. Hier ist ein Schritt-f\u00fcr-Schritt-Plan, der Ihnen den Einstieg erleichtert:<\/p>\n<h3>Schritt 1: Definieren Sie Ihre Ziele<\/h3>\n<p>Job-Shadowing-Programme sind zwar hervorragend geeignet, um die interne Kommunikation zu verbessern und das Lernen in der Praxis zu f\u00f6rdern, aber sie sind die Investition nicht wert, wenn es keine klaren \u00fcbergreifenden Ziele gibt.<\/p>\n<p>Was erhoffen Sie sich von dieser Art Wissensaustausch im Unternehmen? Sind Mitarbeitende vor kurzem in den Ruhestand getreten, und gibt es nun bestimmte Qualifikationsl\u00fccken, die Sie zu schlie\u00dfen versuchen? Oder ist das Ziel, neuen Mitarbeitern zu helfen, sich schneller in ihre Position einzufinden?<\/p>\n<p>Was auch immer der Fall sein mag, es ist am besten, Ihre Ziele auf einige wenige Schl\u00fcsselkennzahlen zu beschr\u00e4nken, die Sie in einem Schulungs-Dashboard verfolgen k\u00f6nnen. Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen oder welche Qualifikationsl\u00fccken in Ihrem Unternehmen bestehen, sollten Sie eine Analyse des Schulungsbedarfs durchf\u00fchren, um einen Einblick zu erhalten.<\/p>\n<h3>Schritt 2: Legen Sie den Grundstein<\/h3>\n<p>Nachdem Sie die spezifischen KPIs festgelegt haben, die Sie als Ergebnis Ihres Job-Shadowing-Programms sehen m\u00f6chten, ist es an der Zeit, mit der Umsetzung zu beginnen. Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten Faktoren, die Sie ber\u00fccksichtigen m\u00fcssen:<\/p>\n<ul>\n<li>W\u00e4hlen Sie die teilnehmenden Mitarbeitenden aus.<\/li>\n<li>Legen Sie die Dauer des Shadowings fest.<\/li>\n<li>Entscheiden Sie sich f\u00fcr eine passende Methode.<\/li>\n<li>Nehmen Sie Anpassungen f\u00fcr virtuelle Job-Shadowing-Sitzungen vor.<\/li>\n<li>Legen Sie fest, wie Sie den Fortschritt oder den Kompetenzzuwachs Ihrer Mitarbeitenden messen wollen.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Schritt 3: Feedback einholen und Fortschritte verfolgen<\/h3>\n<p>Bei der Einf\u00fchrung neuer Ma\u00dfnahmen ist oft ein wenig Nacharbeit erforderlich, um sicherzustellen, dass sie so effizient und effektiv wie m\u00f6glich sind. Sie sollten den Teilnehmenden in Umfragen Fragen zum Programm stellen und die wichtigsten Kennzahlen im Auge behalten, um sicherzustellen, dass die Ziele des Unternehmens erreicht werden.<\/p>\n<p>Durch kontinuierliches Feedback und sorgf\u00e4ltige Anpassungen ist es m\u00f6glich, das richtige Gleichgewicht zu finden und ein erfolgreiches Programm durchzuf\u00fchren. Dies erfordert jedoch die richtigen strategischen Entscheidungen und die richtigen Tools, um Daten und Analysen im Auge zu behalten.<\/p>\n<p>Viele Teams entscheiden sich daf\u00fcr, den Fortschritt und die Entwicklung mittels einer All-in-One-HR-Software wie <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\">Factorial<\/a> zu verfolgen. Die HR-Software hilft Ihnen nicht nur dabei, t\u00e4gliche Abl\u00e4ufe wie <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/zeiterfassung-mitarbeiter\">digitale Zeiterfassung<\/a> und Gehaltsabrechnung zu vereinfachen, sondern kann Sie auch dabei unterst\u00fctzen, bessere datengest\u00fctzte Entscheidungen zu treffen, die den Erfolg Ihres Unternehmens beeinflussen.<\/p>\n<p>Mit den Tools von Factorial k\u00f6nnen Sie Ihre Kommunikation und das Mitarbeitererlebnis verbessern und das volle Potenzial Ihres Teams freisetzen. Buchen Sie eine Demo und finden Sie heraus, was Factorial konkret f\u00fcr Sie tun kann.<\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de.png\" alt=\"Factorial kostenlos testen\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Einen Mitarbeitenden bei seiner Arbeit beschatten? 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