{"id":142919,"date":"2024-11-11T15:20:42","date_gmt":"2024-11-11T13:20:42","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=142919"},"modified":"2024-11-12T12:25:15","modified_gmt":"2024-11-12T10:25:15","slug":"probezeitgespraech","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/probezeitgespraech\/","title":{"rendered":"Probezeitgespr\u00e4ch: Leitfaden f\u00fcr Arbeitgebende"},"content":{"rendered":"<p>Die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/probezeit\/\">Probezeit<\/a> ist vorbei. Wie geht es weiter? Folgt eine Festanstellung? Wie sieht diese aus? Haben sich die Erwartungen beider Seiten erf\u00fcllt, oder nicht? Um all diese Fragen zu kl\u00e4ren und eine Bilanz der Probezeit zu ziehen, gibt es das <strong>Probezeitgespr\u00e4ch.<\/strong> Hier setzen sich F\u00fchrungskr\u00e4fte, Vorgesetzte und\/oder Personalverantwortliche mit den Onboardees zusammen und besprechen die Monate der Einarbeitung und das, was noch kommt.<\/p>\n<p>Worauf Arbeitgebende bei diesen Gespr\u00e4chen achten sollten und wie Sie sich am besten darauf vorbereiten, erfahren Sie im folgenden Artikel.<\/p>\n<h2>Key Facts<\/h2>\n<ol>\n<li>Am Ende der Probezeit findet ein Probezeitgespr\u00e4ch statt. Es dient der <strong>gemeinsamen Auswertung der Probezeit<\/strong> und der <strong>Besprechung der Zukunft.<\/strong><\/li>\n<li>Arbeitgebende sollten sich in Probezeitgespr\u00e4chen sowohl auf die <strong>Leistungsbeurteilung<\/strong> als auch die<strong> soziale Integration<\/strong> der Mitarbeitenden konzentrieren.<\/li>\n<li>Ein Probezeitgespr\u00e4ch dient auch dazu, den jeweiligen Mitarbeitenden Raum f\u00fcr <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/feedback\/\">Feedback<\/a>, Fragen nach Entwicklungsm\u00f6glichkeiten, Erwartungen und Kritik zu geben.<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\">Was ist ein Probezeitgespr\u00e4ch?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#zeitpunkt\">Wann sollte das Probezeitgespr\u00e4ch stattfinden?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#leitfaden\">Ein Leitfaden: So f\u00fchren Sie ein Probezeitgespr\u00e4ch<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#steuern\">Steuern und Sozialversicherung: Was sind die Pflichten von Auftraggebern?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vorteile\">Vor- und Nachteile von freier Mitarbeiter<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-9a557fd4-8587-4e10-9a0a-837206613636\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-9a557fd4-8587-4e10-9a0a-837206613636\" class=\"hs-cta-node hs-cta-9a557fd4-8587-4e10-9a0a-837206613636\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/9a557fd4-8587-4e10-9a0a-837206613636\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-9a557fd4-8587-4e10-9a0a-837206613636\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/9a557fd4-8587-4e10-9a0a-837206613636.png\" alt=\"Onboarding Checkliste Download\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '9a557fd4-8587-4e10-9a0a-837206613636', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"definition\"><\/a><\/p>\n<h2>Was ist ein Probezeitgespr\u00e4ch?<\/h2>\n<p>Am Ende der Probezeit findet in der Regel ein Gespr\u00e4ch zwischen dem Vorgesetzten bzw. der Abteilungsleitung und den jeweiligen Mitarbeitenden statt. Dieses dient zum einen der <strong>R\u00fcckschau und Bewertung<\/strong> der abgelaufenen Probezeit und zum anderen der gemeinsamen Entscheidung, wie das Arbeitsverh\u00e4ltnis genau aussehen soll bzw. ob es \u00fcberhaupt zu einem Arbeitsverh\u00e4ltnis kommen soll.<\/p>\n<p>Das Probezeitgespr\u00e4ch ist sowohl f\u00fcr das Unternehmen als auch f\u00fcr die Personalverantwortlichen sehr aufschlussreich, da sie von den Mitarbeitenden eine R\u00fcckmeldung dar\u00fcber erhalten, wie sie den <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/onboarding\/\">Onboarding<\/a>-Prozess bewerten und wie sie sich im Unternehmen eingelebt haben. Personen, die neu in ein Unternehmen kommen, haben oft einen anderen Blick von au\u00dfen auf das Ganze und k\u00f6nnen <strong>wertvolles Feedback<\/strong> zu Dingen geben, die etablierte Mitarbeitende nicht mehr so wahrnehmen.<\/p>\n<p>Gleichzeitig nutzen die Personalverantwortlichen das Gespr\u00e4ch auch f\u00fcr eigenes Feedback und Sortierung. Schlie\u00dflich kl\u00e4ren beide Seiten offene Fragen und \u00fcberlegen, ob und unter welchen Bedingungen ein zuk\u00fcnftiges Arbeitsverh\u00e4ltnis m\u00f6glich ist.<\/p>\n<p>Dabei ist es wichtig, dass die Abteilungsteilung bzw. die Person, die das Probezeitgespr\u00e4ch leitet, gut vorbereitet in das Meeting geht. Wie Sie sich am besten auf das Gespr\u00e4ch vorbereiten und wie Sie es am besten f\u00fchren, haben wir daher im Folgenden f\u00fcr Sie zusammengestellt.<\/p>\n<p><a name=\"zeitpunkt\"><\/a><\/p>\n<h2>Wann sollte das Probezeitgespr\u00e4ch stattfinden?<\/h2>\n<p>In der Praxis legen die Unternehmen h\u00e4ufig eine <strong>Probezeit von drei bis sechs Monaten<\/strong> fest. Die gesetzliche H\u00f6chstdauer der Probezeit betr\u00e4gt sechs Monate (<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/bgb\/__622.html#:~:text=(3)%20W%C3%A4hrend%20einer%20vereinbarten%20Probezeit,von%20zwei%20Wochen%20gek%C3%BCndigt%20werden.\" rel=\"noopener noreferrer\">\u00a7\u00a0622 BGB<\/a>).<\/p>\n<p>F\u00fcr Unternehmen, die eine Probezeit von sechs Monaten haben, ist es sinnvoll, zwei Gespr\u00e4che mit den Onboardees zu f\u00fchren. Ein erstes Feedbackgespr\u00e4ch kann etwa nach ca. 3 Monaten und das <strong>\u00dcbernahmegespr\u00e4ch<\/strong> nach Ablauf der Probezeit stattfinden. Bei einer Probezeit von drei Monaten ist in der Regel ein abschlie\u00dfendes Probezeitgespr\u00e4ch ausreichend.<\/p>\n<p><iframe title=\"Richtig Feedback geben \ud83d\udca1 HR KOMPAKT #14\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/K0PIrhknBt4?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><a name=\"leitfaden\"><\/a><\/p>\n<h2>Ein Leitfaden: So f\u00fchren Sie ein Probezeitgespr\u00e4ch<\/h2>\n<h3>Die Vorbereitung \u2013 Tipps f\u00fcrs Probezeitgespr\u00e4ch<\/h3>\n<p>Vor dem Vorstellungsgespr\u00e4ch sollten Sie sich noch einmal die <strong>Bewerbungsunterlagen<\/strong> und die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/stellenbeschreibung\/\">Stellenbeschreibung<\/a> des betreffenden Besch\u00e4ftigten ansehen. Dies wird Ihnen helfen, sich zu vergegenw\u00e4rtigen, welche <strong>Leistungskriterien<\/strong> Sie bei der Beurteilung des Mitarbeitenden zugrunde legen. Vermeiden Sie <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/beurteilungsfehler\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Beurteilungsfehler<\/a>. Holen Sie au\u00dferdem Feedback von direkten Kolleg*innen, dem Team bzw. der Abteilungsleitung ein.<\/p>\n<p>Dar\u00fcber hinaus ist es wichtig, dass Sie sich dar\u00fcber im Klaren sind, was Sie mit dem Onboardee besprechen m\u00f6chten bzw. wohin das Gespr\u00e4ch f\u00fchren soll.<\/p>\n<ul>\n<li>Ist Ihnen vielleicht schon klar, dass eine zuk\u00fcnftige Zusammenarbeit nicht infrage kommt?<\/li>\n<li>Hapert es an der Integration ins Team, sodass Sie dies unbedingt im Probezeitgespr\u00e4ch ansprechen m\u00fcssen?<\/li>\n<li>Oder stimmen die im Vorstellungsgespr\u00e4ch und in den Bewerbungsunterlagen angegebenen fachlichen Qualifikationen mit der Realit\u00e4t gar nicht \u00fcberein?<\/li>\n<li>Muss der jeweilige Mitarbeitende m\u00f6glicherweise noch Kompetenzen ausbauen?<\/li>\n<li>Kann dies vielleicht im Rahmen einer <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/mitarbeiter-weiterbildung\/\">Weiterbildung<\/a> oder durch eine andere betriebliche Unterst\u00fctzung erfolgen?<\/li>\n<li>Oder hat der jeweilige Besch\u00e4ftigte sich als ein Mensch erwiesen, der \u00fcberhaupt nicht im Team arbeiten kann, f\u00fcr die Stelle die Zusammenarbeit im Team allerdings unerl\u00e4sslich ist?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Fragen Sie sich also vorher:<\/p>\n<ul>\n<li>Ist eine zuk\u00fcnftige Zusammenarbeit gesichert?<\/li>\n<li>Bedarf diese einer neuen Aushandlung? Und wenn ja: Wie k\u00f6nnte eine zuk\u00fcnftige Besch\u00e4ftigung aussehen?<\/li>\n<li>Ist bereits klar, dass Ihrerseits das Arbeitsverh\u00e4ltnis keine Zukunft hat?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Weitere Tipps:<\/p>\n<ul>\n<li>Planen Sie die Gespr\u00e4chsstruktur.<\/li>\n<li>Es sollte gen\u00fcgend Zeit f\u00fcr das Gespr\u00e4ch vorhanden sein, um alle offenen Fragen kl\u00e4ren zu k\u00f6nnen.<\/li>\n<li>Zur Vorbereitung kann Ihnen auch unser Blogartikel zum Thema <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/feedback-geben\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Feedbackgespr\u00e4che<\/a> wertvolle Hilfestellungen geben. Hier geben wir Tipps dazu, wie genau gelungenes Feedback aussieht.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Das Gespr\u00e4ch \u2013 Die Durchf\u00fchrung am Ende der Probezeit<\/h3>\n<p>Beginnen Sie das Gespr\u00e4ch. Begr\u00fc\u00dfen Sie die Person, fragen Sie, wie es ihr geht, und f\u00fchren Sie etwas Smalltalk, um die Atmosph\u00e4re aufzulockern. Erkl\u00e4ren Sie den Zweck des Gespr\u00e4chs und machen Sie dem*der Gespr\u00e4chspartner*in klar, dass er*sie auch seine Sicht der Dinge darlegen kann.<\/p>\n<p>Beginnen Sie mit der <strong>fachlichen Beurteilung.<\/strong> F\u00fchren Sie aus, womit Sie zufrieden sind und wo es eventuell noch hapert. Gehen Sie dann zur sozialen Integration \u00fcber und fragen Sie, wie sich der*in Mitarbeiter*in integriert f\u00fchlt und ob er*sie gut zurechtkommt. Wenn Sie die Beurteilung abgeschlossen haben, geben Sie den Mitarbeitenden Raum und Zeit, ihre Sicht der Dinge zu schildern.<\/p>\n<p>Besprechen Sie dann gemeinsam die <strong>Zukunftsperspektiven.<\/strong> M\u00f6glicherweise m\u00fcssen \u00c4nderungen im <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitsvertrag\/\">Arbeitsvertrag<\/a> vorgenommen werden. Es kann an dieser Stelle auch n\u00fctzlich sein, eine gemeinsame <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/zielvereinbarung\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Zielvereinbarung<\/a> f\u00fcr die berufliche Entwicklung und Aufgaben der Besch\u00e4ftigten zu erarbeiten.<\/p>\n<p>Tipp: Nutzen Sie dieses Gespr\u00e4ch wirklich, um auch offen f\u00fcr das Feedback des Onboardees zu sein. Viele Studien weisen immer wieder auf den schlechten Einarbeitungsprozess hin, von dem Unternehmensneulinge regelm\u00e4\u00dfig berichten.<\/p>\n<p>Es ist gar nicht so einfach, alle neuen Mitarbeitenden einen perfekten Einstieg ins Unternehmen zu gew\u00e4hrleisten. HR-Software wie die von <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/\">Factorial<\/a> kann Ihnen diesen Prozess nicht nur erleichtern, sondern erm\u00f6glicht auch eine reibungslose Kommunikation und eine einfache Integration der Neuzug\u00e4nge ins Unternehmen. Probieren Sie es aus!<\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de.png\" alt=\"New call-to-action\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h3>Studien<\/h3>\n<p>Eine <a href=\"https:\/\/go.softgarden.com\/l\/900541\/2021-02-03\/5612i\/900541\/1612396924Qn2ddfAU\/2018_Probezeit_Arbeitgeber_softgarden.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Studie von Haufe<\/a> zeigt zum Beispiel, wie weit Wunsch und Wirklichkeit in dieser Hinsicht auseinander liegen. Ein Viertel der befragten F\u00fchrungskr\u00e4fte gab an, dass Onboardees das Unternehmen schnell wieder verlassen haben, weil kein professionelles Onboarding stattgefunden hatte.<\/p>\n<p>Viele Onboardees berichten dar\u00fcber hinaus von einer sehr schlechten Kommunikation oder auch dem Gef\u00fchl, nicht wirklich wertgesch\u00e4tzt zu werden. Oft k\u00fcmmert sich niemand um die Neulinge \u2013 Keine*r f\u00fchlt sich zust\u00e4ndig, weil alle mit ihren eigenen Aufgaben besch\u00e4ftigt sind.<\/p>\n<p>Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Unternehmen durch das Probezeitgespr\u00e4ch erfahren, was im Betrieb m\u00f6glicherweise schiefl\u00e4uft und rechtzeitig gegensteuern.<\/p>\n<p>So zeigt eine aktuelle <a href=\"https:\/\/new-work.se\/de\/newsroom\/pressemitteilungen\/2023-pm-xing-studie-haette-ich-es-doch-gleich-gewusst\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Studie von Xing<\/a>, dass jeder zweite Arbeitnehmende bereits im ersten Jahr seinen Job k\u00fcndigt.<\/p>\n<p>Als Gr\u00fcnde werden genannt:<\/p>\n<ol>\n<li>Gehalt ist zu niedrig (43 %)<\/li>\n<li>Unzufrieden mit F\u00fchrungskr\u00e4ften\/F\u00fchrungskraft (43 %)<\/li>\n<li>Teamkultur ist schlecht (34 %)<\/li>\n<li>Unzufrieden mit Aufgaben\/Erwartungen an T\u00e4tigkeiten wurden nicht erf\u00fcllt (34 %)<\/li>\n<li>zu viel Stress auf der Arbeit (30 %)<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Die Nachbereitung des Probezeitgespr\u00e4chs<\/h3>\n<p>Wichtig: Protokollieren Sie das Gespr\u00e4ch sorgf\u00e4ltig. Das Protokoll kann als Grundlage f\u00fcr Folgegespr\u00e4che und weitere Feedbackgespr\u00e4che dienen.<\/p>\n<p>Achten Sie darauf, ob der Mitarbeitende das Feedback auch umsetzt.<\/p>\n<p>Und: Auch Sie sollten aktiv werden, wenn Mitarbeitende im Probezeitgespr\u00e4ch Kritik oder Verbesserungsbedarf w\u00e4hrend des ersten Monats im Unternehmen ansprechen. Die ersten Monate im Unternehmen sind entscheidend f\u00fcr die Mitarbeiterbindung und die Fluktuation im Unternehmen \u2013 und damit letztlich auch f\u00fcr Ihren Erfolg.<\/p>\n<p>Wie ein erfolgreiches <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/ebooks\/onboarding\" rel=\"noopener noreferrer\">Onboarding<\/a> aussehen kann, erfahren Sie ausf\u00fchrlich in unserem kostenlosen E-Book zu diesem Thema.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Probezeit ist vorbei. Wie geht es weiter? Folgt eine Festanstellung? Wie sieht diese aus? Haben sich die Erwartungen beider Seiten erf\u00fcllt, oder nicht? Um all diese Fragen zu kl\u00e4ren und eine Bilanz der Probezeit zu ziehen, gibt es das Probezeitgespr\u00e4ch. Hier setzen sich F\u00fchrungskr\u00e4fte, Vorgesetzte und\/oder Personalverantwortliche mit den Onboardees zusammen und besprechen die<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/probezeitgespraech\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":263,"featured_media":144395,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[388],"tags":[],"class_list":["post-142919","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-on-und-offboarding"],"acf":{"topics":"talent-onboarding"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Tipps f\u00fcr Arbeitgebende beim Probezeitgespr\u00e4ch | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Das Probezeitgespr\u00e4ch ist f\u00fcr Besch\u00e4ftigte und das 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