{"id":143887,"date":"2024-11-06T14:01:32","date_gmt":"2024-11-06T12:01:32","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=143887"},"modified":"2025-01-15T15:52:09","modified_gmt":"2025-01-15T13:52:09","slug":"prokurist","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/prokurist\/","title":{"rendered":"Was ist ein*e Prokurist*in? Definition, Prokura, Haftung &#038; mehr"},"content":{"rendered":"<p>Gesch\u00e4fte t\u00e4tigen, ohne Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer*in zu sein? Genau das macht ein*e Prokurist*in. Was alles mit dieser Position im Unternehmen verbunden ist, welche Befugnisse und Beschr\u00e4nkungen ein*e Prokurist*in hat und wann es sinnvoll ist, eine solche Person in Ihrem Betrieb einzusetzen, erfahren Sie im folgenden Artikel.<\/p>\n<h2>Key Facts<\/h2>\n<ol>\n<li>Ein*e Prokurist*in ist ein Mitarbeitender, der dazu befugt ist, ein Unternehmen rechtlich zu vertreten und wichtige gesch\u00e4ftliche <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/entscheidungen-treffen\/\">Entscheidungen zu treffen<\/a>, ohne dabei Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer*in zu sein.<\/li>\n<li>Im Organigramm sind Prokurist*innen direkt unter der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung angesiedelt, k\u00f6nnen jedoch keine grundlegenden strategischen \u00c4nderungen oder Prokura-Erteilungen vornehmen.<\/li>\n<li>Bei Verst\u00f6\u00dfen h\u00e4ngt die Haftung eines*r solchen Vertreter*in vom Ausma\u00df der Rechtswidrigkeit und Fahrl\u00e4ssigkeit sowie den internen Unternehmensrichtlinien ab. Besonders risikoreich ist dabei die sogenannte Haftungsfalle.<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\">Was versteht man unter ein*er Prokurist*in? \u2013 Definition<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#aufgaben\">Typische Aufgaben eines*r Prokurist*in<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#gehalt\">Wie viel verdient ein*e Prokurist*in?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#sinn\">Wann macht es Sinn, Prokurist*innen im Unternehmen einzustellen?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vorraussetzungen\">Welche Voraussetzungen sollte ein*e Prokurist*in mitbringen?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#haftung\">Handlungsspielraum und Haftung<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf\" class=\"hs-cta-node hs-cta-a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf.png\" alt=\"DE MKT FREEBIE Zielvereinbarung\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"definition\"><\/a><\/p>\n<h2>Was versteht man unter ein*er Prokurist*in? \u2013 Definition<\/h2>\n<p>Ein*e Prokurist*in ist ein Mitarbeitender eines Unternehmens, der befugt ist, dieses in <strong>rechtlichen Angelegenheiten zu vertreten. <\/strong>Er bzw. sie \u00fcbernimmt eine hohe Verantwortung und gestaltet <strong>gesch\u00e4ftliche Prozesse und Entscheidungen <\/strong>ma\u00dfgeblich mit. Dies kann eine gro\u00dfe Entlastung f\u00fcr die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung bedeuten.<\/p>\n<p>Hierarchisch gesehen ist die Position Prokurist*in direkt unter der Unternehmensf\u00fchrung angesiedelt. Intern wie auch extern besitzt er bzw. sie weitreichende Weisungsbefugnisse und hat die Vertretungsmacht inne.<\/p>\n<p>Prokurist*innen gibt es in fast allen Branchen und Bereichen. Insbesondere gr\u00f6\u00dfere Firmen stellen auch oft mehrere solcher Vertreter*innen ein \u2013 die Anzahl an Prokurist*innen in einem Unternehmen ist dabei nicht begrenzt.<\/p>\n<h3>Herleitung<\/h3>\n<p>\u201eProkurist*in\u201c leitet sich von dem Begriff <strong>\u201eProkura\u201c <\/strong>ab. Diese erm\u00e4chtigt laut <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/hgb\/__49.html#:~:text=(1)%20Die%20Prokura%20erm%C3%A4chtigt%20zu,diese%20Befugnis%20besonders%20erteilt%20ist.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\u00a749 HGB<\/a> (Handelsgesetzbuch) die betreffende Person \u201ezu allen Arten von gerichtlichen und au\u00dfergerichtlichen Gesch\u00e4ften und Rechtshandlungen, die der Betrieb eines Handelsgewerbes mit sich bringt.\u201c<\/p>\n<p><strong>Prokura erteilen<\/strong> darf nur der oder die Unternehmensinhaber*in bzw. gesetzliche Vertreter*in. Dies ist nicht \u00fcbertragbar. Prokurist*innen selbst k\u00f6nnen keine Prokura erteilen. Die Ernennung eines*r Prokurist*in wird im Handelsregister eingetragen.<\/p>\n<p>Gesch\u00e4ftliche Aktivit\u00e4ten wie das Unterzeichnen von Vertr\u00e4gen durch eine*n Prokurist*in erkennen Sie an dem Zusatz \u201epp\u201c oder \u201eppa\u201c.<\/p>\n<h3>Was f\u00fcr Arten der Prokura gibt es?<\/h3>\n<p>Eine Erteilung der Prokura kann auf drei verschiedene Arten erfolgen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Einzelprokura: <\/strong>Einzelvertretung ohne Abstimmung mit anderen Personen<\/li>\n<li><strong>Gesamtprokura: <\/strong>Gemeinsames Handeln mehrerer Prokurist*innen unter gegenseitiger Absprache erforderlich<\/li>\n<li><strong>Filialprokura: <\/strong>Vertretung der Rechtsgesch\u00e4fte auf bestimmte Filialen begrenzt<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-147373\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/16143850\/prokura.webp\" alt=\"\" width=\"1840\" height=\"1024\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/16143850\/prokura.webp 1840w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/16143850\/prokura-300x167.webp 300w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/16143850\/prokura-1024x570.webp 1024w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/16143850\/prokura-768x427.webp 768w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/16143850\/prokura-1536x855.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 1840px) 100vw, 1840px\" \/><\/p>\n<h3>Prokura vs. Handlungsvollmacht<\/h3>\n<p>Prokura und Handlungsvollmacht sind beides Vertretungsformen, allerdings mit dem Unterschied, dass ein*e <strong>Prokurist*in sehr viel mehr Befugnisse <\/strong>hat als ein Mitarbeitender mit Handlungsvollmacht. Letztere ist in <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/hgb\/__54.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\u00a754 HGB<\/a> festgelegt und individueller gestaltbar, das hei\u00dft <strong>auf spezifische T\u00e4tigkeiten beschr\u00e4nkt.<\/strong> Im Gegensatz zur Prokura ist die Handlungsvollmacht nicht an eine Registereintragung gebunden.<\/p>\n<p>Ein Beispiel: Ein*e Prokurist*in kann ohne vorherige Abstimmung mit der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung Vertr\u00e4ge \u00fcber hohe Beitr\u00e4ge abschlie\u00dfen, w\u00e4hrend ein Mitarbeitender mit Handlungsvollmacht das Budget nur bis zu einem gewissen Betrag ausreizen kann.<br \/>\n<a name=\"aufgaben\"><\/a><\/p>\n<h2>Typische Aufgaben eines*r Prokurist*in<\/h2>\n<p>Was genau macht denn jetzt aber ein*e Prokurist*in? Prokurist*innen k\u00f6nnen unter anderem folgende Verantwortungsbereiche \u00fcbernehmen:<\/p>\n<ul>\n<li>Vertr\u00e4ge abschlie\u00dfen<\/li>\n<li>Gesch\u00e4ftsstrategien entwickeln<\/li>\n<li>Personalentscheidungen treffen<\/li>\n<li>Rechnungswesen \u00fcberwachen<\/li>\n<li>Kunden- und Lieferantenbeziehungen pflegen<\/li>\n<li>Marketingstrategien planen<\/li>\n<li>Verhandlungen f\u00fchren<\/li>\n<li>Rechtliche Angelegenheiten bearbeiten<\/li>\n<li>Gesch\u00e4ftsberichte erstellen<\/li>\n<li>Compliance kontrollieren<\/li>\n<li>Lizenzen beantragen<\/li>\n<li>Waren beschaffen<\/li>\n<li>Gesch\u00e4ftsreisen organisieren<\/li>\n<\/ul>\n<p><iframe title=\"Vereinfachen Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit Factorial Professionals\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/f3Ish9LMOLo?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><a name=\"gehalt\"><\/a><\/p>\n<h2>Wie viel verdient ein*e Prokurist*in?<\/h2>\n<p>Wie Sie sehen, sind Prokurist*innen nicht nur direkt unterhalb der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung angesiedelt, sondern tragen auch eine hohe Verantwortung und haben einen vielf\u00e4ltigen Aufgabenbereich, in dem sie t\u00e4tig sind. Entsprechend hoch ist auch das Gehalt eine*s Prokurist*in:<\/p>\n<p>In Deutschland verdient man in dieser Rolle <strong>durchschnittlich 70.000 bis 120.000 Euro brutto pro Jahr. <\/strong>Dieser Betrag kann abh\u00e4ngig von Branche und Unternehmen nat\u00fcrlich variieren.<br \/>\n<a name=\"sinn\"><\/a><\/p>\n<h2>Wann macht es Sinn, Prokurist*innen im Unternehmen einzustellen?<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Unternehmenswachstum: <\/strong>Expandiert ein Betrieb, kann es notwendig sein, Verantwortungsbereiche abzugeben. An dieser Stelle kommen Prokurist*innen mit einer <strong>entlastenden<\/strong> Funktion ins Spiel. Beispielsweise kann die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung sich auf strategische Aufgaben fokussieren, w\u00e4hrend ein*e Prokurist*in den operativen T\u00e4tigkeiten nachgeht.<\/li>\n<li><strong>Expertise: <\/strong>Prokurist*innen bringen in der Regel eine hohe Fachkompetenz mit und spezifische Kenntnisse, welche f\u00fcr strategische Entscheidungen und hinsichtlich der Umsetzung der Gesch\u00e4ftsziele hilfreich sein k\u00f6nnen. Des Weiteren k\u00f6nnen Vertreter*innen in leitenden Funktionen bei der Optimierung von internen Prozessen unterst\u00fctzen.<\/li>\n<li><strong>Mehr Flexibilit\u00e4t:<\/strong> Manchmal kann es vorkommen, dass eine schnelle Reaktion notwendig ist, beispielsweise aufgrund von Marktver\u00e4nderungen etc. Mithilfe eines*r Prokurist*in muss nicht der Umweg \u00fcber die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung gegangen werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"voraussetzungen\"><\/a><\/p>\n<h2>Welche Voraussetzungen sollte ein*e Prokurist*in mitbringen?<\/h2>\n<p>Prokurist*in ist kein Beruf, den man einfach so erlernen kann, sondern eine Position, die umfangreiche Kenntnisse und vor allem <strong>Erfahrung<\/strong> in F\u00fchrungspositionen verlangt. Als Unternehmen, das auf der Suche nach einem*r Prokurist*in ist, k\u00f6nnen Sie dies \u00fcber eine <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/stellenanzeigen-schreiben\/\" rel=\"noopener noreferrer\">gew\u00f6hnliche Stellenausschreibung<\/a> l\u00f6sen.<\/p>\n<p>Viele Unternehmen w\u00e4hlen aber auch eine <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/interne-stellenausschreibung\/\" rel=\"noopener noreferrer\">interne Person<\/a> aus, der sie diese wichtige Rolle \u00fcberlassen wollen. Der Grund daf\u00fcr: Sie kennen den entsprechenden Mitarbeitenden in der Regel bereits und k\u00f6nnen gen\u00fcgend Vertrauen entgegenbringen. Au\u00dferdem hat der Arbeitnehmende schon einen umfangreichen Einblick in die Struktur und Vorgehensweise im Unternehmen sowie Insights gewonnen, welche f\u00fcr solch wichtige Entscheidungen von Vorteil sind.<br \/>\n<a name=\"haftung\"><\/a><\/p>\n<h2>Handlungsspielraum und Haftung<\/h2>\n<p>Prokurist*innen sind zwar einflussreiche Angestellte, haben jedoch nicht die gleichen Befugnisse wie Gesch\u00e4ftsf\u00fchrende bzw. Unternehmensinhaber*innen. Sie k\u00f6nnen also z. B. nicht einfach eine grundlegende \u00c4nderung der Gesch\u00e4ftsausrichtung beschlie\u00dfen oder wichtige strategische Entscheidungen treffen. Folgende Punkte liegen au\u00dferhalb ihres Handlungsspielraums:<\/p>\n<ul>\n<li>Unterzeichnen von Jahresabschl\u00fcssen oder Bilanzen<\/li>\n<li>Ablegen von Eiden im Namen der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung<\/li>\n<li>Prokura an andere Personen vergeben (aber Handlungsvollmachten)<\/li>\n<li>Antr\u00e4ge zur Eintragung im Handelsregister stellen<\/li>\n<li>K\u00fcndigungen oder Neuanstellungen von Gesellschafter*innen vornehmen<\/li>\n<li>das Unternehmen verkaufen oder aufl\u00f6sen<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Wof\u00fcr haftet ein*e Prokurist*in?<\/h3>\n<p>Eine so gro\u00dfe Entscheidungsgewalt ist nat\u00fcrlich auch mit einem gewissen Haftungsrisiko verbunden. Daher m\u00fcssen die Vertreter*innen bei allen ihren Handlungen darauf achten, dass sie die Unternehmensvorschriften einhalten und beispielsweise keine Vertr\u00e4ge abschlie\u00dfen, die <strong>rechtswidrig<\/strong> sind, <strong>schwerwiegende finanzielle<\/strong> oder sogar <strong>strafrechtliche<\/strong> Konsequenzen haben k\u00f6nnen. <strong>In einem solchen Fall haftet n\u00e4mlich der bzw. die Prokurist*in. <\/strong><\/p>\n<p>Ob und in welchem Umfang Prokurist*innen haften, h\u00e4ngt davon ab, ob sie im Interesse des Unternehmens gehandelt, die internen Vorschriften eingehalten und nicht \u00fcber die Grenzen ihrer Prokura hinaus agiert haben. Es k\u00f6nnen vor Gericht drei F\u00e4lle auftreten:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Leichte Fahrl\u00e4ssigkeit:<\/strong> Bei leichten Verst\u00f6\u00dfen haftet in der Regel das Unternehmen, nicht Prokurist*innen.<\/li>\n<li><strong>Mittlere Fahrl\u00e4ssigkeit:<\/strong> Je nach Ausma\u00df m\u00fcssen Prokurist*innen hier anteilig haften.<\/li>\n<li><strong>Grobe Fahrl\u00e4ssigkeit und Vorsatz:<\/strong> Wird eine solch schwerwiegender Versto\u00df festgestellt, haften Prokurist*innen vollumf\u00e4nglich und das Unternehmen kann Schadensersatz fordern.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Besonders vorsichtig sollten Prokurist*innen dann sein, wenn ihre Vollmacht so uneingeschr\u00e4nkt ist, dass sie faktisch die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung \u00fcbernehmen. In diesem Fall spricht man von einer sogenannten <strong>Haftungsfalle. <\/strong>Was bedeutet das? Der bzw. die Prokurist*in haftet \u00e4hnlich wie die Gesch\u00e4ftsleitung und kann auch schon bei kleinen Verst\u00f6\u00dfen zur Rechenschaft gezogen werden.<br \/>\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Was macht ein*e Prokurist*in?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Prokurist*innen k\u00f6nnen unter anderem folgende Verantwortungsbereiche \u00fcbernehmen:\nVertr\u00e4ge abschlie\u00dfen\nGesch\u00e4ftsstrategien entwickeln\nPersonalentscheidungen treffen\nRechnungswesen \u00fcberwachen\nKunden- und Lieferantenbeziehungen pflegen\nMarketingstrategien planen\nVerhandlungen f\u00fchren\nRechtliche Angelegenheiten bearbeiten\nGesch\u00e4ftsberichte erstellen\nCompliance kontrollieren\nLizenzen beantragen\nWaren beschaffen\nGesch\u00e4ftsreisen organisieren\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Was darf ein*e Prokurist*in nicht?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Prokurist*innen sind zwar einflussreiche Angestellte, haben jedoch nicht die gleichen Befugnisse wie Gesch\u00e4ftsf\u00fchrende bzw. 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