{"id":14403,"date":"2020-03-20T19:24:23","date_gmt":"2020-03-20T17:24:23","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=14403"},"modified":"2025-02-14T13:39:23","modified_gmt":"2025-02-14T11:39:23","slug":"telearbeit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/telearbeit\/","title":{"rendered":"Telearbeit: 22 Home Office Tools f\u00fcr Zuhause"},"content":{"rendered":"<p>Aufgrund der weltweiten Expansion von Covid-19 sind viele Unternehmen gezwungen, ihre Gewohnheiten zu \u00e4ndern und eine 100% digitale Routine einzuf\u00fchren, die auf Telearbeit ausgelegt ist.<\/p>\n<p>Auch wenn Ihre Mitarbeiter bereits mit der Arbeit von Zuhause aus vertraut sind, gibt es sicherlich noch einige Herausforderungen, denen sie sich m\u00f6glicherweise stellen m\u00fcssen. Wenn Sie wissen, welche dies sind und wie Sie Ihre Mitarbeiter unterst\u00fctzen k\u00f6nnen, k\u00f6nnen Sie die Produktivit\u00e4t erheblich steigern.<\/p>\n<p>Hier bei Factorial durchlaufen wir ebenfalls den Prozess auf digitale Tools umzusteigen. Auch wir setzen zunehmend neue Technologien ein, um unsere Routine zu optimieren. Aus diesem Grund haben wir eine \u00fcbersichtliche Liste von 22 Apps und Tools zusammengestellt, die Mitarbeitern die Arbeit im Home-Office erleichtern sollen.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#communication\">Kommunikation im Team<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#meetings\">Meetings<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#remote\">IT Support<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#organization\">Projektorganisation<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#time\">Zeitmanagement<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#document\">Dokumentenverwaltung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#resources\">Personalmanagement<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"communication\"><\/a><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-14130 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/26220254\/Kommunikation-innerhalb-des-Teams.jpg\" alt=\"Telearbeit, von zuhause arbeiten\" width=\"796\" height=\"591\" \/><\/p>\n<h2>Kommunikation innerhalb des Teams<\/h2>\n<p>Eines der wichtigsten Tools f\u00fcr Ihre Teams ist ein Chat, der f\u00fcr die interne Kommunikation vorgesehen ist. Diese helfen dabei, Prozesse zu rationalisieren und lange E-Mail-Ketten zu vermeiden. Dar\u00fcber hinaus sind sie eine professionelle Alternative f\u00fcr Chats wie WhatsApp und Telegram, die nur f\u00fcr die pers\u00f6nliche Kommunikation verwendet werden sollten.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Slack.<\/strong>\u00a0Ein Chat f\u00fcr gro\u00dfe oder kleine Teams, mit dem verschiedene Unternehmensgruppen und mehrere Kan\u00e4le erstellt werden k\u00f6nnen. Slack wird f\u00fcr schnelle, schriftliche Gespr\u00e4che verwendet. Slack ist eine L\u00f6sung, die wir bei Factorial verwenden, wenn wir etwas Einfaches und Dringendes kommunizieren m\u00fcssen.<\/li>\n<li><strong>Google Talk \/ Hangouts. <\/strong>Dieses Tool ist sehr n\u00fctzlich f\u00fcr Benutzer, die Google Mail bereits verwenden, da sie direkt von ihrem Posteingang aus darauf zugreifen k\u00f6nnen. Um es zu verwenden, w\u00e4hlen Sie einfach einen Kontakt aus, den Sie bereits in Google Mail haben, \u00f6ffnen Sie den Chat und beginnen Sie mit der Eingabe. Hangouts k\u00f6nnen auch f\u00fcr Videoanrufe verwendet werden.<\/li>\n<li><strong>Discord. <\/strong>Discord konzentriert sich mehr auf den Austausch von Informationen f\u00fcr Audiokan\u00e4le und bietet auch Optionen f\u00fcr Chat und Videoanrufe. Dar\u00fcber hinaus besteht die M\u00f6glichkeit, Ihren Bildschirm mit anderen zu teilen. Bei Factorial verwenden wir Discord seit Kurzem, w\u00e4hrend der durch die Coronavirus-Krise verursachten Isolation. Dieses Programm hilft uns dabei zu kommunizieren und uns unseren Teamkollegen n\u00e4her zu f\u00fchlen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-87063 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/24175952\/Unterschied-Telearbeit-und-Homeoffice.jpg\" alt=\"Unterschied Telearbeit und Homeoffice\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/24175952\/Unterschied-Telearbeit-und-Homeoffice.jpg 830w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/24175952\/Unterschied-Telearbeit-und-Homeoffice-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/24175952\/Unterschied-Telearbeit-und-Homeoffice-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<p><a name=\"meetings\"><\/a><\/p>\n<h2>Online Meeting Softwares f\u00fcr Zeiten des Home-Office<\/h2>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Skype:<\/strong>\u00a0Das beliebteste Programm f\u00fcr Videoanrufe. Aus diesem Grund haben die meisten Menschen, die an Telearbeit gew\u00f6hnt sind, ein Skype-Konto. Dies ist mit Microsoft-Konten verbunden und eignet sich am besten f\u00fcr Gespr\u00e4che mit nur zwei Personen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/zoom.us\/de-de\/meetings.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Zoom:<\/strong><\/a>Die Zoom-Videoplattform ist auf Anrufe mit vielen Personen ausgerichtet. Es ist das Programm, das wir bei Factorial f\u00fcr Remote-Meetings verwenden. In unserem Fall verwenden wir es f\u00fcr Besprechungen mit bis zu 60 Mitarbeitern. Zoom wird auch von anderen gro\u00dfen Unternehmen wie Uber oder Pandora verwendet, die Telearbeit erm\u00f6glichen. Die Software ist leistungsstark und auch f\u00fcr Webinare relevant. Mit Zoom k\u00f6nnen Sie mit dem integrierten Plugin auch Anrufe aus Ihrem Google Kalender automatisch planen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>WebEx:<\/strong>\u00a0Eine L\u00f6sung \u00e4hnlich wie Zoom, jedoch f\u00fcr Besprechungen und Videoanrufe nicht ganz so bekannt. Es ist nicht nur eine Software zur Unterst\u00fctzung der Telearbeit, sondern bietet auch L\u00f6sungen f\u00fcr Webinare, offene Besprechungen, Schulungen und Remote-Support<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"remote\"><\/a><\/p>\n<h2>Softwares f\u00fcr IT Support aus der Ferne<\/h2>\n<p>Wenn wir von Zuhause aus arbeiten, ist eines der g\u00e4ngigen Probleme die korrekte Funktion der Ger\u00e4te, die wir t\u00e4glich verwenden. In gr\u00f6\u00dferen Unternehmen gibt es immer einen IT-Manager, der den Mitarbeitern in diesen F\u00e4llen hilft.<\/p>\n<p>Und auch in kleinen Unternehmen besteht immer die M\u00f6glichkeit, den Kollegen nebenan um Hilfe zu bitten.<\/p>\n<p>Wenn diese Person nicht pers\u00f6nlich anwesend ist, muss zur Unterst\u00fctzung Software verwendet werden.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>LogmeIn:<\/strong>\u00a0Ein Programm, mit dem Sie auf sichere Weise aus der Ferne auf Computer zugreifen und diese verwalten k\u00f6nnen. Mit LogmeIn ist es auch m\u00f6glich, routinem\u00e4\u00dfige IT-Aufgaben zu automatisieren. Es wird auch verwendet, um Teams desselben Unternehmens zu unterst\u00fctzen, die sich in verschiedenen B\u00fcros befinden. Mit diesem Tool ist es nicht erforderlich, engagierte IT-Experten f\u00fcr Ihr B\u00fcro zu haben, wenn Sie nur wenige Mitarbeiter haben.<\/li>\n<li><strong>TeamViewer:<\/strong>\u00a0Eine Remote-Support-Software f\u00fcr robustere Unternehmen und Systeme. Zus\u00e4tzlich zur Remote-Desktop Unterst\u00fctzung bietet TeamViewer eine Erweiterte-Realit\u00e4t-L\u00f6sung und Unterst\u00fctzung f\u00fcr mobile Ger\u00e4te.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"organization\"><\/a><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-14133 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/22102417\/Telearbeit-22-Tools-um-Ihr-Home-Office-zu-optimieren.jpg\" alt=\"remote work\" width=\"796\" height=\"398\" \/><\/p>\n<h2>Programme f\u00fcr das Projektmanagement von Zuhause<\/h2>\n<p>Eine der kompliziertesten Aufgaben im Home-Office besteht darin, mit dem Fortschritt der Projekte im Team Schritt zu halten. Die \u00dcberwachung der Projekte einzelner Mitarbeiter kann sich schwierig gestalten, da eine neue Routine erstellt werden muss und es oft Zeit braucht, um sich daran zu gew\u00f6hnen.<\/p>\n<h3>Projektmanagement Software Tools<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Google Keep:<\/strong>\u00a0Die einfachste L\u00f6sung f\u00fcr Listen und Aufgaben. Google Keep ist ein Tool, mit dem Sie Ihre ausstehenden Aufgaben im selben Fenster wie Ihre Google Mail oder Google Dokumente anzeigen k\u00f6nnen.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/trello.com\/de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Trello:<\/strong><\/a> Eines der am h\u00e4ufigsten verwendeten Programme f\u00fcr die Aufgabenverwaltung und -organisation. Mit Trello ist es m\u00f6glich, Aufgabenlisten nach verschiedenen Spalten und Projektphasen zu organisieren. Es ist auch m\u00f6glich, andere Mitglieder Ihres Teams zu diesen Aufgaben hinzuzuf\u00fcgen. Trello ist zudem f\u00fcr alle mobilen Ger\u00e4te zug\u00e4nglich. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie bestimmte Erweiterungen f\u00fcr Trello hinzuf\u00fcgen, z. B. solche, die die Stunden f\u00fcr jede Aufgabe erfassen.<\/li>\n<li><strong>Airtable:<\/strong>\u00a0Komplette und benutzerfreundliche Software f\u00fcr die Aufgabenverwaltung. Dieses Tool ist \u00e4hnlich wie Trello, aber verf\u00fcgt \u00fcber eine viel praktischere Oberfl\u00e4che und horizontale Aufteilung. \u00dcber Airtable k\u00f6nnen verschiedene Mitglieder desselben Teams sehen, was jeder einzelne tut und welche Priorit\u00e4t jedes Projekt hat. Bei Factorial verwenden alle Teams Airtable, vom Marketing bis zum Entwickler.<\/li>\n<li><strong>Tandem:<\/strong>\u00a0Mit Tandem k\u00f6nnen Teams nicht nur Projekte \u00fcberwachen, sondern diese auch gleichzeitig ausf\u00fchren. Durch die Integration mit anderen Plattformen wie Slack oder Asana ist es m\u00f6glich zu sehen, wer an welcher Software arbeitet. Tandem hat auch die M\u00f6glichkeit, Ihren Bildschirm zu teilen.<\/li>\n<li><strong>Asana:<\/strong>\u00a0Mit \u00e4hnlichen Funktionen wie Trello (wie die Spaltenansicht) und einer \u00e4hnlichen Priorit\u00e4tszuweisung wie in Airtable ist Asana ein weiterer sehr interessanter Projektmanager. Das ist vor allem relevant f\u00fcr Entwicklungs- und Designteams, die mit engen Deadlines arbeiten.<\/li>\n<li><strong>Toggl:<\/strong>\u00a0Mit Toggl k\u00f6nnen Sie nicht nur den Fortschritt jedes Projekts \u00fcberpr\u00fcfen, sondern auch die wichtigsten Aufgaben des Unternehmens auf einer einzigen Seite anzeigen. Mit diesem Tool sehen Sie alle Teams auf derselben Zeitachse. Aufgaben, die von einem oder mehreren Teams abh\u00e4ngen, sind ebenfalls sichtbar. Gro\u00dfe Unternehmen wie Spotify verwenden Toggl, um ihre Projekte zu verwalten.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-87064 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/24175953\/Was-ist-Telearbeit.jpg\" alt=\"Was ist Telearbeit\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/24175953\/Was-ist-Telearbeit.jpg 830w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/24175953\/Was-ist-Telearbeit-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/24175953\/Was-ist-Telearbeit-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<p><a name=\"time\"><\/a><\/p>\n<h2>Zeitmanagement Apps bei der Arbeit im Home-Office<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Pomofocus:<\/strong>\u00a0Eine Anwendung, mit der Sie die Zeit mithilfe der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/pomodoro-technik\/\">Pomodoro-Technik<\/a> verwalten k\u00f6nnen. Diese Methode basiert auf der Idee, dass h\u00e4ufige Pausen wichtig sind, um die Effizienz und Beweglichkeit einer Person zu erh\u00f6hen, die eine oder mehrere Aufgaben ausf\u00fchrt. Bei dieser Taktik ist die Arbeit normalerweise in einen Zeitraum von 25 Minuten oder weniger unterteilt.<\/li>\n<li><strong>RescueTime: <\/strong>Dieses Tool arbeitet im Hintergrund Ihres Computers oder Mobilger\u00e4ts und zeigt an, wie viel Zeit Sie auf jeder Website, Seite oder Aufgabe verbringen, ohne die Daten manuell hinzuf\u00fcgen zu m\u00fcssen.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><strong>Timely:<\/strong>\u00a0Die Anwendung \u00fcberwacht die Zeit von allem, woran Sie arbeiten. Durch seine k\u00fcnstliche Intelligenz z\u00e4hlt Timely jede aufgewendete Sekunde. Selbst bei Aufgaben wie dem Beantworten von E-Mails, die am Ende des Tages einen gro\u00dfen Teil unseres Arbeitstages beanspruchen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-e853aada-f5fc-4882-8345-95e6def8e94a\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-e853aada-f5fc-4882-8345-95e6def8e94a\" class=\"hs-cta-node hs-cta-e853aada-f5fc-4882-8345-95e6def8e94a\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/e853aada-f5fc-4882-8345-95e6def8e94a\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-e853aada-f5fc-4882-8345-95e6def8e94a\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/e853aada-f5fc-4882-8345-95e6def8e94a.png\" alt=\"eBook K\u00fcnstliche Intelligenz im Personalwesen\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'e853aada-f5fc-4882-8345-95e6def8e94a', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"document\"><\/a><\/p>\n<h2>L\u00f6sungen zum Verwalten und Speichern von Dokumenten<\/h2>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Dropbox: <\/strong>Eine Software, die es erm\u00f6glicht Dokumente in der Cloud zu speichern und Dateien intelligent zu verwalten. Die Dropbox speichert nicht nur Ihre Daten sicher, sondern verf\u00fcgt auch \u00fcber eine App, mit der Sie von jedem Ort aus auf Ihre Dokumente zugreifen k\u00f6nnen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Google Drive:<\/strong>\u00a0Googles Plattform zum Erstellen und Freigeben verschiedener Arten von Dokumenten. Mit dem Drive k\u00f6nnen Sie Texte, Tabellen, Pr\u00e4sentationen, Bilder und mehr erstellen. Das Laufwerk von Google ist sehr n\u00fctzlich, da mehrere Personen es gleichzeitig verwenden und Dokumente auf jedem Ger\u00e4t \u00f6ffnen k\u00f6nnen. Es ist auch m\u00f6glich, Freigabegruppen und Berechtigungen f\u00fcr die Ansicht und das Bearbeiten von Dokument festlegen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>One Drive:<\/strong>\u00a0Microsofts L\u00f6sung zum Speichern und Freigeben von Dokumenten in der Cloud. OneDrive hat nicht nur die gesamte Office-Suite online, sondern auch Links mit Ablaufdatum f\u00fcr ein sichereres Teilen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>iCloud:<\/strong>\u00a0Das von Apple entwickelte Cloud-Speichersystem. Dieses System ist \u00e4u\u00dferst n\u00fctzlich f\u00fcr Benutzer, die zwischen mehreren Apple-Ger\u00e4ten arbeiten. Viele Ihrer Informationen, einschlie\u00dflich Fotos, die mit einem iPhone aufgenommen wurden, k\u00f6nnen automatisch gespeichert werden und mit Ihrer Apple ID abgerufen werden.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"resources\"><\/a><\/p>\n<h2>Personalmanagement Software<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Factorial.<\/strong><\/a> Mit unserer Software k\u00f6nnen Sie sehen, welche Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, wer im Urlaub ist und wer abwesend ist. \u00dcber unsere mobile App k\u00f6nnen Sie die Arbeitszeiterfassung au\u00dferhalb des B\u00fcros aktivieren. F\u00fcr Manager bieten wir auch ein Geolokalisierungssystem an, mit dem sie sehen k\u00f6nnen, von wo aus Mitarbeiter ein- und ausstempeln.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Neben<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/zeiterfassung-mitarbeiter\"> digitaler Zeiterfassung<\/a> unterst\u00fctzt Factorial auch andere Teile des t\u00e4glichen Personalmanagements eines Unternehmens. In unserer Software bieten wir Funktionen wie die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/digitale-unterschrift\" rel=\"noopener noreferrer\">digitale Signatur<\/a> und die Erstellung von Ereignissen und Benachrichtigungen. Diese sind nicht nur hilfreich bei der Digitalisierung der Prozesse eines Unternehmens, sondern auch in Zeiten, in denen das Home-Office aus gesundheitlichen Gr\u00fcnden obligatorisch ist.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/get-started\"><span style=\"color: green;\">Registrieren Sie sich kostenlos bei Factorial und revolutionieren Sie die Telearbeit in Ihrem Unternehmen.<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aufgrund der weltweiten Expansion von Covid-19 sind viele Unternehmen gezwungen, ihre Gewohnheiten zu \u00e4ndern und eine 100% digitale Routine einzuf\u00fchren, die auf Telearbeit ausgelegt ist. Auch wenn Ihre Mitarbeiter bereits mit der Arbeit von Zuhause aus vertraut sind, gibt es sicherlich noch einige Herausforderungen, denen sie sich m\u00f6glicherweise stellen m\u00fcssen. 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