{"id":144259,"date":"2024-11-25T19:13:03","date_gmt":"2024-11-25T17:13:03","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=144259"},"modified":"2026-04-28T16:10:14","modified_gmt":"2026-04-28T14:10:14","slug":"identity-access-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/identity-access-management\/","title":{"rendered":"Was ist Identity Access Management?"},"content":{"rendered":"<article>Identity and Access Management (IAM) ist das zentrale Nervensystem der IT-Sicherheit in Unternehmen. Es stellt sicher, dass nur autorisierte Personen zur richtigen Zeit und aus den richtigen Gr\u00fcnden Zugriff auf die passenden digitalen Ressourcen erhalten. Angesichts zunehmender Cyber-Bedrohungen und hybrider Arbeitsmodelle ist ein strategisches IAM nicht l\u00e4nger nur eine technische, sondern eine unternehmerische Notwendigkeit zur Absicherung kritischer Daten und Prozesse.<\/p>\n<p>Dieser Beitrag erl\u00e4utert die Kernfunktionen, die entscheidenden Vorteile f\u00fcr die Einhaltung von Compliance-Vorgaben und die enge Verzahnung zwischen Personalabteilung und IT bei der Umsetzung.<\/p>\n<h2 id=\"wichtige-fakten\">Wichtige Fakten<\/h2>\n<ul>\n<li>Identity and Access Management (IAM) ist ein Sicherheitskonzept, das durch die Verwaltung digitaler Identit\u00e4ten und Zugriffsrechte sicherstellt, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit und aus den richtigen Gr\u00fcnden Zugriff auf die passenden Unternehmensressourcen haben.<\/li>\n<li>Die Bedrohungslage bleibt kritisch. Laut einer <a href=\"https:\/\/www.bitkom.org\/Presse\/Presseinformation\/Ohne-Internet-steht-nach-einem-Tag-alles-still\">Studie des Bitkom<\/a> von Anfang 2026 halten 83 % der Unternehmen in Deutschland eine ernsthafte Krise infolge hybrider Angriffe f\u00fcr wahrscheinlich, was die Notwendigkeit robuster Schutzma\u00dfnahmen unterstreicht.<\/li>\n<li>Ein zentraler Schwachpunkt ist die Reaktionszeit. Laut dem \u201e<a href=\"https:\/\/thenetworkinstallers.com\/blog\/cost-of-data-breach-statistics\/\">Cost of a Data Breach Report 2026<\/a>\u201c von IBM und dem Ponemon Institute dauert es in weltweit durchschnittlich 241 Tage, eine Datenschutzverletzung zu entdecken und einzud\u00e4mmen.<\/li>\n<li>Der Einsatz von KI und Automatisierung in Sicherheitssystemen kann laut IBM die Kosten eines Sicherheitsvorfalls um durchschnittlich 2,22 Millionen US-Dollar reduzieren. Angriffe werden schneller erkannt und einged\u00e4mmt.<\/li>\n<\/ul>\n<div>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-other category-digital-hr\"\n    data-banner-id=\"185939\"\n    data-banner-type=\"other\"\n    data-category=\"Digital HR\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Neue Studie: Weniger Admin, mehr Strategie im HR<\/h4>\n            \n                            <p>Zu viel Admin blockiert strategisches HR\r\nSo schaffen Unternehmen den Wechsel zu datengetriebenen Entscheidungen<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/hr-data-report-2026\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"other\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Jetzt herunterladen                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/08130728\/1773932918-header-report-lp-1.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p><a href=\"#\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" name=\"definition\"><\/a><\/p>\n<h2 id=\"was-bedeutet-identity-access-management\">Was bedeutet Identity Access Management?<\/h2>\n<p>Identity Access Management ist ein Begriff aus der IT und bezeichnet die <strong>Verwaltung von Zugriffsrechten und digitalen Identit\u00e4ten<\/strong> innerhalb von Organisationen und Unternehmen.<\/p>\n<p>Ein IAM-System fungiert als zentrales Rahmenwerk aus Richtlinien, Prozessen und Technologien, das die Identit\u00e4ten von Nutzenden \u00fcberpr\u00fcft und eine rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) durchsetzt, um Sicherheitsrisiken zu minimieren.<\/p>\n<p>Mit IAM k\u00f6nnen Unternehmen sicherstellen, dass die richtigen Nutzenden<strong> Zugang zu den f\u00fcr sie relevanten und richtigen Ressourcen<\/strong> haben. IAM ist quasi ein Schl\u00fcsselbund, bei dem Sie entscheiden, welche Person aus dem Vertrieb welchen Schl\u00fcssel bekommt \u2013 alles nur eben digital.<\/p>\n<p>Die Bedeutung von Identity Access Management hat insbesondere in Zeiten zunehmender hybrider Arbeit zugenommen. Da Besch\u00e4ftigte nicht mehr nur im B\u00fcro, sondern auch zu Hause oder an anderen Orten arbeiten, ben\u00f6tigen sie auch von unterwegs Zugriff auf Unternehmenswebsites, E-Mails, Anwendungen und Daten. Der richtige Zugang und die verschiedenen Berechtigungsstufen k\u00f6nnen mit IAM geregelt und verwaltet werden.<\/p>\n<p>Wichtig: IAM ist nicht nur f\u00fcr die Zugriffsrechte der Besch\u00e4ftigten relevant. Vielmehr regelt es die Berechtigungen f\u00fcr alle Personen, die auf Unternehmensressourcen zugreifen wollen \u2013 das k\u00f6nnen also auch die Kundschaft, Lieferunternehmen oder Gesch\u00e4ftspartnerschaften sein. IAM-Systeme sorgen daf\u00fcr, dass die verschiedenen Identit\u00e4ten die f\u00fcr sie richtigen Zugriffsrechte erhalten.<\/p>\n<p>Das Konzept der Zugriffssteuerung bildet dabei die Grundlage. Die Vergabe und \u00dcberwachung von Rechten wird systematisch geregelt, um die Integrit\u00e4t und Vertraulichkeit von Daten sicherzustellen.<\/p>\n<h3>Die vier S\u00e4ulen des IAM<\/h3>\n<p>Ein umfassendes IAM-System st\u00fctzt sich auf vier zentrale S\u00e4ulen, die zusammen ein robustes Sicherheitsrahmenwerk bilden:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Identity Governance and Administration (IGA):<\/strong> Definiert und verwaltet die Rollen, Richtlinien und den Lebenszyklus von Identit\u00e4ten (z. B. bei Einstellung oder Abteilungswechsel).<\/li>\n<li><strong>Access Management (AM):<\/strong> \u00dcberpr\u00fcft die Identit\u00e4t der Nutzenden (Authentifizierung) und setzt die Zugriffsrichtlinien durch (Autorisierung), oft mittels Einmalanmeldung (Single Sign-On, SSO) und Mehr-Faktor-Authentifizierung (MFA).<\/li>\n<li><strong>Privileged Access Management (PAM):<\/strong> Kontrolliert und \u00fcberwacht den Zugriff f\u00fcr Konten mit erweiterten Rechten (z. B. Administrierende), um das Risiko durch kompromittierte privilegierte Konten zu minimieren.<\/li>\n<li><strong>Auditing und Reporting:<\/strong> Protokolliert alle Zugriffsversuche und Aktivit\u00e4ten, um die Einhaltung von Vorschriften nachzuweisen und Sicherheitsvorf\u00e4lle nachvollziehen zu k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Diese vier S\u00e4ulen basieren auf dem fundamentalen \u201eLeast-Privilege\u201c-Prinzip (Prinzip der geringsten Rechte), wie es auch vom Bundesamt f\u00fcr Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) gefordert wird. Dieses Prinzip stellt sicher, dass Personen und Systeme nur die minimalen Berechtigungen erhalten, die sie zur Erf\u00fcllung ihrer Aufgaben ben\u00f6tigen. Dadurch wird die potenzielle Angriffsfl\u00e4che bei einer Kompromittierung drastisch reduziert.<\/p>\n<h3>Das sind die Funktionen von Identity Access Management<\/h3>\n<p>IAM hat also in erster Linie zwei Funktionen:<\/p>\n<ol>\n<li>IAM sorgt daf\u00fcr, dass Nutzende im ersten Schritt zun\u00e4chst durch eine <strong>Authentifizierung<\/strong> (Authentifizierung von Nutzenden) identifiziert werden. Hier kommt der Begriff \u201eIdentity\u201c im Namen \u201eIdentity and Access Management\u201c ins Spiel. Es wird sichergestellt, dass die Person, die auf ein System zugreift, auch wirklich die Person ist, die sie vorgibt zu sein.<\/li>\n<li>Im n\u00e4chsten Schritt werden Nutzende f\u00fcr bestimmte Ressourcen <strong>autorisiert.<\/strong> Das bedeutet, sie erhalten Zugriff auf jene Ressourcen, f\u00fcr die sie entsprechend ihrer Berechtigungsstufe freigeschaltet sind. Hier bezieht sich der Begriff \u201eAccess\u201c im Namen \u201eIdentity and Access Management\u201c auf den Zugang, der auf Grundlage ihrer zuvor best\u00e4tigten Identit\u00e4t gew\u00e4hrt wird.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Neben diesen zwei Hauptfunktionen sorgt IAM f\u00fcr eine erh\u00f6hte Sicherheit Ihrer Ger\u00e4te und Daten. Es stellt sicher, dass unbefugte Angreifende auf bestimmte Bereiche nicht zugreifen k\u00f6nnen. Zudem werden die Zugriffe von den Systemen \u00fcberwacht und protokolliert. Sie k\u00f6nnen jederzeit nachvollziehen, wer, wo und wann Zugang zu bestimmten Ressourcen hatte.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-other category-digital-hr\"\n    data-banner-id=\"176513\"\n    data-banner-type=\"other\"\n    data-category=\"Digital HR\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>IT Asset Management mit Factorial<\/h4>\n            \n                            <p>Die ITAM-Software von Factorial l\u00f6st Ihr Lizenzchaos und erm\u00f6glicht Ihnen eine zentrale Kontrolle und Verwaltung aller Ihrer Tools.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/factorial-it\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"other\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Mehr erfahren                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/07140512\/factorial-it-marketing-banner-2.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<p><a href=\"#\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" name=\"vorteile\"><\/a><\/p>\n<h2 id=\"welche-vorteile-bieten-iam-systeme-fur-unternehmen\">Welche Vorteile bieten IAM-Systeme f\u00fcr Unternehmen?<\/h2>\n<p>Die Implementierung eines IAM-Systems ist entscheidend f\u00fcr die Unternehmenssicherheit, da es unbefugten Zugriff auf sensible Daten verhindert, die Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO unterst\u00fctzt und durch Automatisierung die betriebliche Effizienz steigert.<\/p>\n<h3>Automatisierung, Nutzungsfreundlichkeit und Effizienz<\/h3>\n<p>Das Praktische an einem Access-Management-System ist, dass viele Prozesse <strong>automatisiert<\/strong> ablaufen. So wird etwa die Nutzendenverwaltung automatisiert: Besch\u00e4ftigte m\u00fcssen sich beispielsweise nicht f\u00fcr jede Anwendung im Unternehmen einzeln anmelden und immer wieder abmelden. Mit der sogenannten <strong>Einmalanmeldung (Single Sign-On, SSO)<\/strong> m\u00fcssen sich Besch\u00e4ftigte beispielsweise nur einmal anmelden und erhalten mit dieser Anmeldung Zugriff auf alle weiteren f\u00fcr sie relevanten und notwendigen Ressourcen. Dies tr\u00e4gt zur Nutzungsfreundlichkeit und Effizienz bei.<\/p>\n<h3>Mit IAM Compliance sicherstellen<\/h3>\n<p>IAM-Systeme sind entscheidend f\u00fcr die Einhaltung gesetzlicher Auflagen wie der DSGVO oder branchenspezifischer Vorgaben (z. B. BAIT im Finanzsektor, BSI-Grundschutz). Sie erm\u00f6glichen durch Protokollierung und rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) den Nachweis, dass nur autorisierte Personen auf sensible Daten zugreifen. Verst\u00f6\u00dfe k\u00f6nnen laut DSGVO mit Bu\u00dfgeldern von bis zu 4 % des weltweiten Jahresumsatzes geahndet werden, wie es die Aufsichtsbeh\u00f6rden regelm\u00e4\u00dfig durchsetzen.<\/p>\n<h3>Flexible Anpassung der Zugriffsrechte<\/h3>\n<p>Mit IAM-Systemen k\u00f6nnen Sie<strong> Zugriffsrechte spezifisch und dar\u00fcber hinaus flexibel anpassen.<\/strong> Das hei\u00dft, Sie k\u00f6nnen Zugriffsrechte nicht nur f\u00fcr bestimmte Personen, sondern auch f\u00fcr bestimmte Ger\u00e4te festlegen, um z. B. Besch\u00e4ftigten, die von zu Hause oder unterwegs aus arbeiten, den Zugriff auf Unternehmensressourcen von ihrem Ger\u00e4t zu Hause zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n<h3>Sicherheit und Schutz vor Cyberangriffen<\/h3>\n<p>Dar\u00fcber hinaus <strong>minimiert IAM die Angriffsfl\u00e4che f\u00fcr Cyberangriffe.<\/strong> Dadurch, dass die Vergabe von Zugriffsrechten immer minimal ist, also nur die Berechtigungen umfasst, die tats\u00e4chlich ben\u00f6tigt werden, wird die Angriffsfl\u00e4che deutlich reduziert. Gelingt es Angreifenden zum Beispiel, ein Konto zu kompromittieren, k\u00f6nnen diese nur auf einen eingeschr\u00e4nkten Bereich zugreifen.<\/p>\n<p>Die Notwendigkeit eines robusten Schutzes ist evident. Das Bundesamt f\u00fcr Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) betont in seinen Analysen f\u00fcr 2026, dass die Bedrohungslage in Deutschland angespannt bleibt, da die Angriffsfl\u00e4chen durch die Digitalisierung stetig wachsen. Insbesondere kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sind laut BSI gef\u00e4hrdet, da ihre Sicherheitsvorkehrungen oft unzureichend sind und sie als \u201eleichte Beute\u201c f\u00fcr Angreifende gelten..<\/p>\n<p>Moderne IAM-Systeme lassen sich nahtlos in zentrale HR-Software integrieren. So k\u00f6nnen Sie IAM-Tools f\u00fcr Single Sign-On (SSO) wie Microsoft Azure direkt mit der HR-Plattform von Factorial verbinden. Durch diese Integration greift das IAM-System direkt auf die stets aktuellen Besch\u00e4ftigtendaten zu, was die Verwaltung von Zugriffsrechten erheblich vereinfacht und automatisiert.<a href=\"#\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" name=\"l%C3%B6sungen\"><\/a><\/p>\n<h2 id=\"welche-iam-losungen-und-modelle-gibt-es\">Welche IAM-L\u00f6sungen und Modelle gibt es?<\/h2>\n<p>Unternehmen haben in der Regel die Wahl zwischen drei Optionen f\u00fcr IAM-Systeme.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Modell<\/th>\n<th>Beschreibung<\/th>\n<th>Vorteile<\/th>\n<th>Nachteile<\/th>\n<th>Ideal f\u00fcr<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>On-Premise<\/strong><\/td>\n<td>Die IAM-Software wird auf den unternehmenseigenen Servern installiert und betrieben.<\/td>\n<td>Volle Datenkontrolle. Hohe Anpassbarkeit.<\/td>\n<td>Hohe Anfangsinvestition. Hoher Wartungsaufwand. Erfordert eigenes IT-Fachpersonal.<\/td>\n<td>Gro\u00dfunternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Cloud (SaaS)<\/strong><\/td>\n<td>Die L\u00f6sung wird vom Anbieter in der Cloud gehostet und als Service (Software-as-a-Service) bereitgestellt.<\/td>\n<td>Geringer Einrichtungsaufwand. Automatische Updates. Skalierbar. Oft kosteng\u00fcnstiger.<\/td>\n<td>Abh\u00e4ngigkeit vom Anbieter. Daten werden extern gespeichert.<\/td>\n<td>Kleine und mittlere Unternehmen (KMU), Start-ups.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Hybrid<\/strong><\/td>\n<td>Eine Kombination aus On-Premise- und Cloud-Komponenten. Kritische Daten bleiben lokal, flexible Dienste laufen in der Cloud.<\/td>\n<td>Hohe Flexibilit\u00e4t. Ausgewogene Kontrolle und Skalierbarkeit.<\/td>\n<td>Komplexe Implementierung und Verwaltung. Potenziell h\u00f6here Gesamtkosten.<\/td>\n<td>Unternehmen mit bestehender On-Premise-Infrastruktur, die in die Cloud expandieren.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i.ytimg.com\/vi\/o2fcz_nORaw\/hqdefault.jpg\" alt=\"\" width=\"480\" height=\"360\" \/><\/p>\n<p><a href=\"#\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" name=\"zusammenspiel\"><\/a><\/p>\n<h2 id=\"zusammenspiel-zwischen-hr-und-iam\">Zusammenspiel zwischen HR und IAM<\/h2>\n<p>Nur weil Identity Access Management irgendwie etwas mit IT zu tun hat, bedeutet dies nicht, dass es sich um ein isoliertes IT-Thema handelt, das von den \u00fcbrigen Prozessen und der HR-Arbeit abgekoppelt werden kann.<\/p>\n<h3>Warum IAM mehr ist als nur IT<\/h3>\n<p>Um zu verstehen, warum IAM mehr ist als nur eine IT-Angelegenheit, stellen Sie sich folgendes Szenario vor:<\/p>\n<p>Wenn IAM nur eine IT-Angelegenheit w\u00e4re, also nur die IT entscheiden w\u00fcrde, wer welche Zugriffsrechte hat, g\u00e4be es \u00fcberhaupt keine Transparenz. Die HR-Abteilung h\u00e4tte keinen Einblick, welche Zugriffsrechte welche Besch\u00e4ftigten haben und die Vergabe von Berechtigungen w\u00e4re ein umst\u00e4ndlicher und zeitaufw\u00e4ndiger Prozess, da alles erst durch die IT-Abteilung laufen m\u00fcsste. Echte Flexibilit\u00e4t w\u00e4re nicht wirklich vorhanden. Es kann vorkommen, dass Besch\u00e4ftigte kurzfristig eine andere Rolle \u00fcbernehmen oder in eine andere Abteilung wechseln und nun andere Zugriffsrechte ben\u00f6tigen. Die IT-Abteilung m\u00fcsste erst informiert werden und entsprechende Zug\u00e4nge freigeben. Ein <strong>langwieriger Prozess.<\/strong><\/p>\n<h3>Ein Team: HR und IT<\/h3>\n<p>Im Gegensatz zu den typischen Aufgaben, die fast ausschlie\u00dflich der IT-Abteilung oder den IT-Verantwortlichen vorbehalten sind (z. B. Konfiguration von Computern oder Installation und Wartung von Servern), ist bei IAM ein Zusammenspiel von HR und IT erforderlich.<\/p>\n<p>Die Personalabteilung ist f\u00fcr die Verwaltung der Stammdaten der Besch\u00e4ftigten verantwortlich und agiert somit als ma\u00dfgebliche Datenquelle (\u201eSingle Source of Truth\u201c). Eine zentrale HR-Plattform wie Factorial stellt sicher, dass \u00c4nderungen wie Bef\u00f6rderungen, Abteilungswechsel oder Austritte automatisch und korrekt an das IAM-System \u00fcbermittelt werden, das daraufhin die Berechtigungen anpasst.<\/p>\n<p><strong>Personalverantwortliche verwalten und aktualisieren die Daten<\/strong> und geben diese dann an die IT bzw. an die Softwareanwendung weiter. Bei Neueinstellungen, Bef\u00f6rderungen oder K\u00fcndigungen wird dies in der HR-Software vermerkt. Die Zugriffsrechte werden dann automatisch aktualisiert oder gel\u00f6scht.<\/p>\n<h3>Beispiel<\/h3>\n<p>Eine Person aus dem Vertrieb wechselt in die Buchhaltung. In diesem Fall muss die Personalabteilung informiert werden, um die neuen Rollen und Verantwortlichkeiten im System zu aktualisieren. Sobald die \u00c4nderungen im Besch\u00e4ftigtenkonto vorgenommen wurden, sorgt die IAM-Software daf\u00fcr, dass die zuvor definierten Zugriffsrechte f\u00fcr die jeweiligen Abteilungen und Rollen automatisch angepasst werden. Auf diese Weise erh\u00e4lt die Person Zugang zu den Systemen, die sie f\u00fcr ihre neue T\u00e4tigkeit ben\u00f6tigt, w\u00e4hrend gleichzeitig sichergestellt ist, dass kein unberechtigten Zugriff mehr auf vertrauliche Vertriebsdaten besteht. Nur durch die enge Zusammenarbeit von HR und IT-Architektur des Unternehmens kann diese reibungslose und sichere Anpassung der Zugriffsrechte gew\u00e4hrleistet werden.<\/p>\n<h2>FAQ<\/h2>\n<\/article>\n<h3>Was sind die 4 S\u00e4ulen von IAM?<\/h3>\n<p>Die vier S\u00e4ulen des Identity and Access Management sind: Identity Governance and Administration (IGA) f\u00fcr die Verwaltung von Rollen, Access Management (AM) zur Authentifizierung, Privileged Access Management (PAM) zur Kontrolle privilegierter Konten sowie Auditing und Reporting zur Protokollierung aller Zugriffe.<\/p>\n<h3>Ist IAM dasselbe wie SSO?<\/h3>\n<p>Nein, IAM ist das \u00fcbergeordnete System zur Verwaltung von Identit\u00e4ten und Zugriffsrechten. Single Sign-On (SSO) ist eine Funktion innerhalb des IAM, die es Nutzenden erm\u00f6glicht, sich mit einer einzigen Anmeldung bei mehreren Anwendungen anzumelden und so die Benutzerfreundlichkeit erh\u00f6ht.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Identity and Access Management (IAM) ist das zentrale Nervensystem der IT-Sicherheit in Unternehmen. Es stellt sicher, dass nur autorisierte Personen zur richtigen Zeit und aus den richtigen Gr\u00fcnden Zugriff auf die passenden digitalen Ressourcen erhalten. 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