{"id":145349,"date":"2024-12-05T17:39:20","date_gmt":"2024-12-05T15:39:20","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=145349"},"modified":"2025-05-14T10:33:09","modified_gmt":"2025-05-14T08:33:09","slug":"auslagen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/auslagen\/","title":{"rendered":"Auslagen &#038; Auslagenerstattung: Das gilt es zu beachten"},"content":{"rendered":"<p>Auslagen sind Ausgaben, die von den Mitarbeitenden im Namen des Unternehmens get\u00e4tigt werden und die ihnen sp\u00e4ter in Form einer <strong>Auslagenerstattung<\/strong> zur\u00fcckgezahlt werden. Es ist nicht ungew\u00f6hnlich, dass Mitarbeitende solche Ausgaben t\u00e4tigen m\u00fcssen: <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/reisekostenabrechnung\/\">Reisekosten<\/a> oder auch der Kauf von B\u00fcromaterial oder Briefmarken geh\u00f6ren beispielsweise dazu. Immer dann, wenn die Kosten nicht im Voraus bekannt sind, ist es \u00fcblich, dass die Mitarbeitenden zun\u00e4chst aus eigener Tasche zahlen und sich die Kosten sp\u00e4ter erstatten lassen.<\/p>\n<p>Damit die Kostenerstattung korrekt abl\u00e4uft, m\u00fcssen einige Regeln beachtet werden. Das ist manchmal gar nicht so einfach. Eine digitale L\u00f6sung kann dem Unternehmen hier unter die Arme greifen. Wir erkl\u00e4ren, wie es geht.<\/p>\n<h2>Key Facts<\/h2>\n<ol>\n<li>Auslagen unterscheiden sich von durchlaufenden Geldern und Sachbez\u00fcgen durch den Zeitpunkt und den Zweck der Zahlung.<\/li>\n<li>Eine <strong>Auslage ist eine Ausgabe, die von Mitarbeitenden f\u00fcr das Unternehmen get\u00e4tigt<\/strong> und sp\u00e4ter wieder <strong>vom Betrieb zur\u00fcckerstattet<\/strong> wird.<\/li>\n<li>Die Verwaltung von Ausgaben kann komplex und fehleranf\u00e4llig sein, wenn sie manuell erfolgt. <strong>Digitale Tools oder Firmenkreditkarten erleichtern die Auslagenerstattung.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\">Was versteht man unter Auslagen?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#abgrenzung\">Abgrenzung: Worin unterscheiden sich Auslagen, Sachbezug und durchlaufende Gelder?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#pauschale\">Was ist die pauschale Auslagenerstattung?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#buchhaltung\">Wie wird die Auslagenerstattung buchhalterisch erfasst?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#steuer\">Welche Steuerregelungen gelten f\u00fcr die Auslagenerstattung?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#funktionsweise\">So funktioniert die manuelle Auslagenerstattung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#nachteile\">Nachteile der manuellen Auslagenerstattung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#digital\">Digitale L\u00f6sungen f\u00fcr die Auslagenerstattung<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-d3f438ce-480c-4584-89a2-5494cabb662e\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-d3f438ce-480c-4584-89a2-5494cabb662e\" class=\"hs-cta-node hs-cta-d3f438ce-480c-4584-89a2-5494cabb662e\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/d3f438ce-480c-4584-89a2-5494cabb662e\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-d3f438ce-480c-4584-89a2-5494cabb662e\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/d3f438ce-480c-4584-89a2-5494cabb662e.png\" alt=\"DE MKT FREEBIE Zielvereinbarung\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'd3f438ce-480c-4584-89a2-5494cabb662e', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"definition\"><\/a><\/p>\n<h2>Was versteht man unter Auslagen?<\/h2>\n<p>Auslagen sind Kosten, die Angestellte im Zuge ihrer beruflichen T\u00e4tigkeit vor\u00fcbergehend selbst tragen. Das bedeutet, sie bezahlen zun\u00e4chst aus eigener Tasche, bevor diese Ausgaben sp\u00e4ter von den Vorgesetzten erstattet werden.<\/p>\n<h3>Welche Art von Auslagen gibt es?<\/h3>\n<p>Typische Beispiele f\u00fcr Auslagen sind:<\/p>\n<ul>\n<li>Reisekosten<\/li>\n<li>Kosten f\u00fcr B\u00fcromaterial<\/li>\n<li>Spesen f\u00fcr <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/geschaeftsessen-mit-mitarbeitenden\/\">Gesch\u00e4ftsessen<\/a><\/li>\n<li>Ausgaben f\u00fcr Kundengeschenke<\/li>\n<li>Fahrtkosten<\/li>\n<li>\u00dcbernachtungskosten<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/verpflegungspauschale\/\">Verpflegungskosten<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Was bedeutet Auslagenerstattung?<\/h3>\n<p>Auslagenerstattung bedeutet in diesem Zusammenhang also, dass die Arbeitgebenden die Kosten (Auslage) erstatten, f\u00fcr die die Angestellten in Vorleistung getreten sind.<\/p>\n<p>Juristisch wird in diesem Zusammenhang auch von <strong>Auslagenersatz<\/strong> gesprochen.<br \/>\n<a name=\"abgrenzung\"><\/a><\/p>\n<h2>Abgrenzung: Worin unterscheiden sich Auslagen, Sachbezug und durchlaufende Gelder?<\/h2>\n<p>Alle drei Begriffe beschreiben monet\u00e4re Transaktionen, bei denen die Arbeitnehmenden in irgendeiner Weise involviert sind. Das war es aber auch schon mit den Gemeinsamkeiten. Schauen wir uns die Unterschiede im Folgenden genauer an:<\/p>\n<h3>Sachbezug<\/h3>\n<p>Unter <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/sachbezugswerte\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Sachbez\u00fcgen<\/a> versteht man Leistungen und Zuwendungen, die Arbeitgebende ihren Mitarbeitenden zus\u00e4tzlich zum Lohn in Form von Sachleistungen gew\u00e4hren. Sachbez\u00fcge sind in einem bestimmten Rahmen steuerfrei und daher f\u00fcr Arbeitnehmende oft vorteilhafter als z.\u00a0B. eine <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/gehaltsverhandlung\/\">Gehaltserh\u00f6hung<\/a>. Typische Beispiele f\u00fcr Sachbez\u00fcge sind der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/firmenwagen-privatnutzung\/\">Firmenwagen<\/a> (auch zur privaten Nutzung), kostenloses Mittagessen oder Gutscheine f\u00fcr die Kantine oder auch das <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/weihnachtsgeld-2023\/\">Weihnachtsgeld<\/a>.<\/p>\n<p>Ausf\u00fchrlichere Informationen zum Thema Sachbez\u00fcge finden Sie auch in unserem Blog im Artikel zum Thema.<\/p>\n<h3>Durchlaufende Gelder<\/h3>\n<p>Durchlaufende Gelder sind dagegen Gelder, die \u2013 wie der Name schon sagt \u2013 die Mitarbeitenden lediglich \u201edurchlaufen\u201c, also nur passieren. Hier erhalten die Besch\u00e4ftigten von ihren Vorgesetzten die finanziellen Mittel, um das Geld im Namen und f\u00fcr das Unternehmen auszugeben. Das kann beispielsweise sein, um Lieferant*innen oder eine andere Dienstleistung zu bezahlen. Die Besch\u00e4ftigten gehen also nicht in Vorleistung. Sie sind stattdessen mehr oder weniger der Transitraum des Geldes. Ein solches finanzielles Mittel kann beispielsweise eine <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/firmenkreditkarte\/\">Firmenkreditkarte<\/a> sein.<\/p>\n<p>Hinweis: Der Begriff \u201edurchlaufende Gelder\u201c wird auch in anderen Kontexten verwendet. In der Politik bzw. konkreter hier bei Haushaltspolitik sind durchlaufende Gelder beispielsweise solche, die von einer \u00f6ffentlichen Institution eingenommen und im Auftrag eines Dritten ausgegeben werden. Diese Mittel geh\u00f6ren nicht zur eigenen Kasse der Institution, sondern werden nur weitergeleitet.<\/p>\n<p>Ein Synonym f\u00fcr durchlaufende Gelder ist in diesem politischen Kontext auch der Begriff durchlaufende Finanzmittel.<\/p>\n<h3>Auslagen<\/h3>\n<p>Der Unterschied zwischen Auslagen und durchlaufenden Geldern liegt im Zeitpunkt der Zahlung. Bei durchlaufenden Geldern erfolgt die Zahlung durch die Arbeitgebenden vor der Ausgabe der Gelder, w\u00e4hrend bei Auslagen die Arbeitgebenden die Kosten erst nach der Ausgabe erstatten.<\/p>\n<p><a name=\"pauschale\"><\/a><\/p>\n<h2>Was ist die pauschale Auslagenerstattung?<\/h2>\n<p>Unternehmen haben die M\u00f6glichkeit, bestimmte Auslagen \u00fcber Pauschalen zu erstatten. In einem solchen Fall spricht man umgangssprachlich von pauschaler Auslagenerstattung. Es handelt sich hierbei um eine vereinfachte Erstattung der Auslagen. Mitarbeitende erhalten bei dieser Art regelm\u00e4\u00dfig einen festen Pauschalbetrag, ohne Belege f\u00fcr bestimmte Ausgaben vorzuweisen, die sie get\u00e4tigt haben.<\/p>\n<p>Das ist h\u00e4ufig bei Verpflegung oder Reisekosten der Fall.<\/p>\n<p>Die Pauschalbetr\u00e4ge orientieren sich an den vom Finanzamt festgelegten H\u00f6chsts\u00e4tzen. Ob sich die Pauschalabrechnung lohnt, h\u00e4ngt also von den konkreten Aufwendungen ab, die Ihren Mitarbeitenden regelm\u00e4\u00dfig entstehen. \u00dcbersteigen die \u00dcbernachtungs- und Verpflegungskosten bei beruflich veranlassten Reisen 1.000 Euro pro Jahr, ist eine pauschale Erstattung nicht sinnvoll. Die vom Finanzamt festgelegte j\u00e4hrliche Freigrenze f\u00fcr die pauschale Kostenerstattung liegt n\u00e4mlich bei 1.000 Euro.<\/p>\n<h2>Wie wird die Auslagenerstattung buchhalterisch erfasst?<\/h2>\n<p>Bei der genauen Kostenerstattung werden die tats\u00e4chlich angefallenen Kosten anhand der eingereichten Belege erstattet. Das Verfahren ist transparenter, aber auch aufw\u00e4ndiger als die Pauschalabrechnung.<\/p>\n<p>Den Prozess der Erstattung erkl\u00e4ren wir hierf\u00fcr grob an einem Beispiel:<\/p>\n<p>Mitarbeiter Y von Arbeitgeber X t\u00e4tigt im Namen des Unternehmens eine Ausgabe und reicht daf\u00fcr die entsprechenden Belege zusammen mit einem Erstattungsformular ein. Die Buchhaltung pr\u00fcft die Unterlagen auf Vollst\u00e4ndigkeit, kl\u00e4rt gegebenenfalls unklare Ausgaben und gibt die Erstattung zur Genehmigung weiter.<\/p>\n<p>Nach der Freigabe wird der Betrag entweder \u00fcber die Gehaltsabrechnung, direkt per \u00dcberweisung oder auch in bar an Mitarbeiter Y erstattet. In der Buchhaltung wird die Ausgabe als Aufwand erfasst, z.\u00a0B. unter den Konten \u201eReisekosten\u201c oder \u201eBetriebsausgaben\u201c, je nach Art der Ausgabe.<br \/>\n<a name=\"steuer\"><\/a><\/p>\n<h2>Welche Steuerregelungen gelten f\u00fcr die Auslagenerstattung?<\/h2>\n<p>Auslagen gelten als Betriebsausgaben, die vom zu versteuernden Gewinn des Unternehmens abgezogen werden.<\/p>\n<p>Die <strong>Auslagenerstattung ist steuer- und sozialversicherungsfrei.<\/strong> Das ist in <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/estg\/__3.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\u00a7\u00a03 EStG, Abs. 50<\/a> festgelegt. Damit das Gesetz allerdings Anwendung findet, m\u00fcssen bestimmte Regeln f\u00fcr die Erstattung eingehalten werden.<\/p>\n<ul>\n<li>Die <strong>Ausgaben werden im Namen und zulasten des Betriebs get\u00e4tigt.<\/strong> Das hei\u00dft, dass diese im Besitz des Unternehmens bleiben. Werden beispielsweise Tablets angeschafft, m\u00fcssen diese Betriebseigentum bleiben und d\u00fcrfen nicht den Mitarbeitenden \u00fcberlassen werden.<\/li>\n<li>Die <strong>Auslagenerstattung stellt keine Zahlung eines Gehalts<\/strong> f\u00fcr die Angestellten dar.<\/li>\n<li>Die <strong>Auslagen m\u00fcssen dokumentiert werden,<\/strong> und zwar dies mit originalen, rechtskonformen Belegen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Hierbei ist Folgendes zu beachten:<\/p>\n<ul>\n<li>Bei <strong>Auslagen unter 250 Euro reicht ein einfacher Kaufbeleg<\/strong> (Kassenbon).<\/li>\n<li>Die Umsatzsteuer muss auf diesem nicht gesondert ausgewiesen werden.<\/li>\n<li>Bei <strong>Auslagen, die den Betrag von 250 Euro \u00fcberschreiten, ist hingegen eine Rechnung erforderlich.<\/strong><\/li>\n<li>Soweit f\u00fcr die Aufwendungen ein Vorsteuerabzug nach <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/ustg_1980\/__15.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\u00a7\u00a015 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 des Umsatzsteuergesetzes (UStG)<\/a> geltend gemacht werden kann, muss die Rechnung folgende Angaben enthalten:\n<ul>\n<li>den ausgewiesenen Umsatzsteuerbetrag<\/li>\n<li>die Steuernummer der leistenden Unternehmer*innen<\/li>\n<li>weitere Pflichtangaben f\u00fcr eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Rechnung.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Hinweis 1: Sind diese Bedingungen nicht erf\u00fcllt, kann es vorkommen, dass das Finanzamt die Auslagenerstattung nicht als solche anerkennt und sie stattdessen als Sachbezug einstuft.<\/p>\n<p>Hinweis 2: Die Steuer- und Sozialversicherungsfreiheit gilt laut Einkommensteuergesetz \u00fcbrigens auch f\u00fcr durchlaufende Gelder.<\/p>\n<p><iframe title=\"Ausgabenmanagement mit Factorial\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/ogT7rxfzD7E?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><a name=\"funktionsweise\"><\/a><\/p>\n<h2>So funktioniert die manuelle Auslagenerstattung<\/h2>\n<p>Um die Erstattung der Auslagen zu erhalten, m\u00fcssen die betroffenen Arbeitnehmenden in der Regel ein vorgefertigtes Formular ausf\u00fcllen, das in vielen Unternehmen bereits als Vordruck vorliegt.<\/p>\n<p>Folgende Informationen sollten hierbei angegeben werden:<\/p>\n<ul>\n<li>Unternehmen und Firmenanschrift<\/li>\n<li>pers\u00f6nliche Daten der*des Mitarbeitenden (vollst\u00e4ndiger Name, Position im Unternehmen)<\/li>\n<li>Verwendungszweck und Begr\u00fcndung (z.\u00a0B. Spesen f\u00fcr Gesch\u00e4ftsessen)<\/li>\n<li>Datum der Ausgabe<\/li>\n<li>H\u00f6he der Ausgabe mit Aufschl\u00fcsselung der Betr\u00e4ge (z.\u00a0B. Nettobetrag, Steuerbetrag, Bruttobetrag, falls zutreffend)<\/li>\n<li>Art der Zahlung (z.\u00a0B. Barzahlung, Kreditkarte, Online-Zahlung)<\/li>\n<li>ggf. Auszahlungskonto<\/li>\n<li>Belege und Nachweise<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mit dem ausgef\u00fcllten Formular und den korrekten Angaben k\u00f6nnen die Mitarbeitenden dann die Kosten bei der zust\u00e4ndigen Stelle im Unternehmen zur Erstattung einreichen.<\/p>\n<p>Bei der manuellen Auslagenerstattung k\u00f6nnen schnell mehr als eine Seite und viele sich wiederholende Informationen anfallen \u2013 ein echter Zeitfresser, womit wir auch schon bei den Nachteilen einer solchen manuellen Erstattung w\u00e4ren. Doch schauen wir uns die Herausforderungen f\u00fcr die Unternehmen genauer an.<br \/>\n<a name=\"nachteile\"><\/a><\/p>\n<h2>Nachteile der manuellen Auslagenerstattung<\/h2>\n<h3>Fehleranf\u00e4lligkeit<\/h3>\n<p>Gerade Mitarbeitende, die zum ersten Mal entsprechende Formulare ausf\u00fcllen, sind schnell \u00fcberfordert, weil sie sich damit nicht auskennen. So werden h\u00e4ufig Fehler gemacht. Es wird vergessen, ein Feld auszuf\u00fcllen, oder es fehlen Angaben zu den entsprechenden Nettobetr\u00e4gen oder Abgaben.<\/p>\n<h3>Hoher Verbrauch von Papier<\/h3>\n<p>Insbesondere bei Angestellten, die h\u00e4ufig Ausgaben f\u00fcr ihr Unternehmen t\u00e4tigen, k\u00f6nnen schnell sehr viele Einzelposten zusammenkommen, f\u00fcr die viel Papier verbraucht wird \u2013 nicht gerade ressourcenschonend. Und schon gar nicht platzsparend im B\u00fcro.<\/p>\n<h3>Nicht effizient<\/h3>\n<p>Das Ausf\u00fcllen dieser Formulare von Hand ist alles andere als effizient. Vor allem Mitarbeitende, die zum ersten Mal eine Auslagenerstattung einreichen, ben\u00f6tigen unter Umst\u00e4nden Hilfe und viel Zeit f\u00fcr den gesamten Prozess, die sie f\u00fcr andere Aufgaben nutzen k\u00f6nnten.<\/p>\n<h3>Verlust von Belegen<\/h3>\n<p>Rechnungen und Belege k\u00f6nnen im Eifer des Gefechts schnell verloren gehen, gerade bei einer gro\u00dfen Zahl an Ausgaben. Und dann wird es richtig schwierig: Die Mitarbeitenden haben keine Belege, also kann der Betrieb sie ihnen auch nicht erstatten. Wenn das Unternehmen es trotzdem tut, um die Besch\u00e4ftigten nicht auf den Kosten sitzen zu lassen, stellt sich das Problem des Nachweises gegen\u00fcber dem Finanzamt \u2013 Ein echtes Problem.<\/p>\n<p>Wie Sie diese Herausforderungen dennoch bew\u00e4ltigen k\u00f6nnen, zeigen wir Ihnen im n\u00e4chsten Abschnitt.<br \/>\n<a name=\"digital\"><\/a><\/p>\n<h2>Digitale L\u00f6sungen f\u00fcr die Auslagenerstattung<\/h2>\n<p>Mit digitalen Tools, die unter anderem in der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/\" rel=\"noopener noreferrer\">HR-Software von Factorial<\/a> enthalten sind, lassen sich die Probleme der manuellen Auslagenerstattung leicht umgehen.<\/p>\n<p>Mit der <a href=\"https:\/\/help.factorialhr.com\/de_DE\/expenses-management\/expenses-reimbursement-through-the-payroll-feature\" rel=\"noopener noreferrer\">Gehaltsabrechnungsfunktion<\/a> k\u00f6nnen Sie beispielsweise ganz leicht eine Kostenerstattung durchf\u00fchren. <strong>Das ist zeitsparend und effizient. <\/strong><\/p>\n<p>Mitarbeitende k\u00f6nnen ihre Ausgaben online hochladen \u2013 auch die entsprechenden Belege. Administrator*innen genehmigen dann die betreffenden Ausgaben \u00fcber die Ausgaben-Beta, w\u00e4hlen die gew\u00fcnschten Positionen aus, legen die Erstattungsperiode fest und initiieren die Auszahlung. Die erfassten Betr\u00e4ge erscheinen automatisch in der Gehaltsabrechnung, wo sie jederzeit \u00fcberpr\u00fcft werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Weiterer Pluspunkt: Auch die Einhaltung aller steuerlichen Vorschriften und Richtlinien wird durch das System gew\u00e4hrleistet.<\/p>\n<p>Noch einfacher geht es mit einer <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/was-beachten-firmenkreditkarte\/#:~:text=Eine%20Studie%20der%20Deutschen%20Bundesbank,%C3%BCbersichtlich%20in%20einer%20einzigen%20Plattform!\" rel=\"noopener noreferrer\">Firmenkreditkarte<\/a>. Auch in Deutschland werden immer mehr Zahlungen mit der (Kredit-)Karte statt mit Bargeld abgewickelt. Laut einer aktuellen <a href=\"https:\/\/www.bundesbank.de\/resource\/blob\/934826\/cf30c0491030c0c6eab3d341d1990e12\/mL\/zahlungsverhalten-in-deutschland-2023-data.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Studie der Deutschen Bundesbank<\/a> werden Bargeldzahlungen auch im Jahr 2023 weiter abnehmen. Im Trend liegen dagegen Zahlungen mit Debit- und auch Kreditkarten.<\/p>\n<p>Durch die Nutzung von Firmenkreditkarten wird das Ausgabenmanagement erheblich vereinfacht. Mitarbeitende k\u00f6nnen ihre Ausgaben in Echtzeit t\u00e4tigen, wobei jede Zahlung automatisch in der Anwendung erfasst wird, inklusive Upload der Quittungen per Smart Scan (OCR).<\/p>\n<p>Die Verantwortlichen k\u00f6nnen diese Ausgaben einfach online \u00fcberwachen und auch Limits setzen \u2013 individuell f\u00fcr alle Besch\u00e4ftigten. Die mit der Firmenkreditkarte get\u00e4tigten Ausgaben der Mitarbeitenden k\u00f6nnen \u00fcber die digitale L\u00f6sung von Factorial direkt mit der Gehaltsabrechnung synchronisiert werden.<\/p>\n<p>Wenn Sie mehr \u00fcber Firmenkreditkarten und ihre Funktionsweise erfahren m\u00f6chten, empfehlen wir Ihnen den Artikel in unserem Blog zu diesem Thema.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Auslagen sind Ausgaben, die von den Mitarbeitenden im Namen des Unternehmens get\u00e4tigt werden und die ihnen sp\u00e4ter in Form einer Auslagenerstattung zur\u00fcckgezahlt werden. Es ist nicht ungew\u00f6hnlich, dass Mitarbeitende solche Ausgaben t\u00e4tigen m\u00fcssen: Reisekosten oder auch der Kauf von B\u00fcromaterial oder Briefmarken geh\u00f6ren beispielsweise dazu. Immer dann, wenn die Kosten nicht im Voraus bekannt sind,<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/auslagen\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":263,"featured_media":146640,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[390],"tags":[],"class_list":["post-145349","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-digital-hr"],"acf":{"topics":"finance-expenses"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Auslagen: Erstattung, Definition und Tipps | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Auslagen sind von Besch\u00e4ftigten vorgestreckte berufliche Kosten, etwa f\u00fcr Gesch\u00e4ftsessen oder Dienstreisen. 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