{"id":145793,"date":"2024-12-13T13:48:02","date_gmt":"2024-12-13T11:48:02","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=145793"},"modified":"2025-06-03T15:51:03","modified_gmt":"2025-06-03T13:51:03","slug":"urlaubsentgelt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsentgelt\/","title":{"rendered":"Urlaubsentgelt: Gesetz, Berechnung &#038; Wissenswertes f\u00fcr Arbeitgebende"},"content":{"rendered":"<p>Der Urlaubsanspruch und das Urlaubsentgelt sind im Bundesurlaubsgesetz geregelt. Damit dabei alles mit rechten Dingen zugeht und Vorgesetzte ihren Besch\u00e4ftigten den richtigen Betrag auszahlen, sind einige Regelungen und Gesetze zu beachten.<\/p>\n<p>Im folgenden Blogbeitrag haben wir daher alles Wissenswerte f\u00fcr Arbeitgebende rund um das Thema Urlaubsentgelt zusammengefasst.<\/p>\n<h2>Key Facts<\/h2>\n<ol>\n<li>Das <strong>Urlaubsentgelt ist die Lohnfortzahlung, die Arbeitnehmende w\u00e4hrend ihres Urlaubs erhalten,<\/strong> obwohl sie in dieser Zeit keine Arbeitsleistung erbringen.<\/li>\n<li><strong>Urlaubsentgelt und Urlaubsgeld sind nicht das Gleiche.<\/strong> Das Urlaubsentgelt ist ein gesetzlicher Anspruch auf Lohnfortzahlung w\u00e4hrend des Urlaubs, w\u00e4hrend Urlaubsgeld eine freiwillige Zusatzleistung der Arbeitgebenden ist, die nicht gesetzlich geregelt ist.<\/li>\n<li>Das Urlaubsentgelt wird auf Basis des Durchschnittsverdiensts der letzten 13 Wochen (bei schwankendem Gehalt 12 Monate) berechnet und dann auf die Anzahl der Urlaubstage angewendet.<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\">Was ist das Urlaubsentgelt?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#unterschied\">Was ist der Unterschied zwischen Urlaubsgeld und Urlaubsentgelt?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#voraussetzung\">Voraussetzungen f\u00fcr die Zahlung von Urlaubsentgelt<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#faq\">FAQ rund um das Urlaubsentgelt<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#berechnung\">Urlaubsentgelt berechnen \u2013 So geht&#8217;s<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#software\">Digitale Software: Unterst\u00fctzung bei der Urlaubsverwaltung<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-3d310023-8592-4e21-9e11-d2b863dc1b56\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-3d310023-8592-4e21-9e11-d2b863dc1b56\" class=\"hs-cta-node hs-cta-3d310023-8592-4e21-9e11-d2b863dc1b56\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/3d310023-8592-4e21-9e11-d2b863dc1b56\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-3d310023-8592-4e21-9e11-d2b863dc1b56\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/3d310023-8592-4e21-9e11-d2b863dc1b56.png\" alt=\"DE MKT FREEBIE Zielvereinbarung\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '3d310023-8592-4e21-9e11-d2b863dc1b56', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"definition\"><\/a><\/p>\n<h2>Was ist das Urlaubsentgelt?<\/h2>\n<p>Als Urlaubsentgelt bezeichnet man im Arbeitsrecht die <strong>Lohnfortzahlung, die Arbeitnehmende w\u00e4hrend ihres Urlaubs erhalten.<\/strong> Sie bekommen in dieser Zeit weiterhin ihren Lohn bzw. ihr Gehalt, obwohl sie in dieser Zeit keine Arbeitsleistung erbringen.<\/p>\n<p>Die H\u00f6he des Urlaubsentgelts orientiert sich dabei am durchschnittlichen Arbeitsverdienst der letzten 13 Wochen.<\/p>\n<h3>Eine kleine Geschichte des Urlaubsentgelts<\/h3>\n<p>Das Urlaubsentgelt und der Urlaubsanspruch sind eine wichtige Errungenschaft der Arbeiterbewegung.<\/p>\n<p>Die erste Arbeitergruppe, die sich bezahlte Urlaubstage erk\u00e4mpfte, war der Zentralverband der Brauereiarbeiter*innen. 1903 erhielten sie erstmals 3 freie, bezahlte Tage im Jahr. Eine gro\u00dfe Errungenschaft. Bis zum Ende des Zweiten Weltkriegs setzen sich dann in vielen Branchen vereinzelte Tarifvertr\u00e4ge mit bezahlten Urlaubsanspr\u00fcchen durch. Es gab jedoch keine fl\u00e4chendeckenden Regelungen f\u00fcr Gesamtdeutschland.<\/p>\n<p>In Westdeutschland wurde der Anspruch auf Urlaubsentgelt schlie\u00dflich im Jahr 1963 im Bundesurlaubsgesetz (<a href=\"https:\/\/www.bmas.de\/DE\/Service\/Gesetze-und-Gesetzesvorhaben\/bundesurlaubsgesetz.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">BUrlG<\/a>) festgelegt. Hier stand zum ersten Mal festgeschrieben, dass alle Arbeitnehmende w\u00e4hrend ihres gesetzlichen Mindesturlaubs Anspruch auf ihren Lohn haben.<\/p>\n<p>In der DDR wurde das Recht auf bezahlten Urlaub bereits 1951 verankert.<\/p>\n<p>Aktuell ist das Urlaubsentgelt im <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/burlg\/__11.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\u00a7\u00a011 BUrlG<\/a> geregelt. Die Dauer des bezahlten Urlaubs muss bei einer <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/6-tage-woche-erlaubt\/\">6-Tage-Woche<\/a> mindestens 24 Werktage im Jahr betragen (<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/burlg\/__3.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\u00a7\u00a03 BUrlG<\/a>). Arbeitgebende k\u00f6nnen ihren Besch\u00e4ftigten selbstverst\u00e4ndlich mehr Urlaubstage gew\u00e4hren. Sie d\u00fcrfen die gesetzlich festgelegten Tage des Urlaubsanspruchs jedoch nicht unterschreiten.<\/p>\n<h3>Der durchschnittliche Urlaub in Deutschland<\/h3>\n<p>Nach Angaben des <a href=\"https:\/\/www.stepstone.de\/magazin\/artikel\/durchschnittliche-urlaubstage-in-deutschland-nach-region-branche-und-beruf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Portals Stepstone<\/a> liegen die gew\u00e4hrten Urlaubstage jedoch deutlich \u00fcber dem gesetzlichen Anspruch: Vollzeitbesch\u00e4ftigte k\u00f6nnen durchschnittlich 28,3 Tage Urlaub nehmen. M\u00e4nner haben im Durchschnitt mehr Urlaubstage als Frauen (1,1 Tage mehr). Besch\u00e4ftigte mit F\u00fchrungsaufgaben haben in der Regel mehr Urlaubstage als Besch\u00e4ftigte ohne F\u00fchrungsaufgaben. Auch die Unternehmensgr\u00f6\u00dfe spielt eine Rolle bei den gew\u00e4hrten Urlaubstagen. Hier gilt laut Studie: Je gr\u00f6\u00dfer das Unternehmen, desto mehr Urlaubstage erhalten die Besch\u00e4ftigten.<\/p>\n<p><a name=\"unterschied\"><\/a><\/p>\n<h2>Was ist der Unterschied zwischen Urlaubsgeld und Urlaubsentgelt?<\/h2>\n<p>Die Abgrenzung zwischen <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsgeld\/#definition\" rel=\"noopener noreferrer\">Urlaubsgeld<\/a> und Urlaubsentgelt ist sehr wichtig, weil mit den Begriffen zwei sehr verschiedene Konzepte im Arbeitsrecht bezeichnet werden.<\/p>\n<p>W\u00e4hrend es sich beim <strong>Urlaubsentgelt um einen gesetzlichen Anspruch f\u00fcr alle Arbeitnehmenden<\/strong> in Deutschland handelt, das den Ausfall des Arbeitsverdienstes ausgleichen soll, besteht auf das Urlaubsgeld keinen Anspruch.<\/p>\n<p>Das <strong>Urlaubsgeld ist eine freiwillige Leistung der Arbeitgebenden.<\/strong> Es handelt sich um eine zus\u00e4tzliche Leistung, die Vorgesetzte ihren Mitarbeitenden gew\u00e4hren k\u00f6nnen. Dies geschieht heute immer h\u00e4ufiger. Unternehmen und Vorgesetzte nutzen das Urlaubsgeld aktiv als <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/corporate-benefits\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Benefit<\/a>, um Talente zu gewinnen und die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/mitarbeiterbindung\/#:~:text=Mit%20Factorial.,als%20qualifizierte%20Fachkr%C3%A4fte%20erhalten%20bleiben.\" rel=\"noopener noreferrer\">Mitarbeiterbindung<\/a> zu st\u00e4rken.<\/p>\n<p>Wichtig: F\u00fcr das Urlaubsgeld gibt es keine gesetzliche Grundlage, die die H\u00f6he oder die Berechnung dieser Zusatzleistung regelt. Regelungen zum Urlaubsgeld finden sich f\u00fcr gew\u00f6hnlich in <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitsvertrag\/\">Einzelarbeitsvertr\u00e4gen<\/a>, <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/tarifvertrag\/\">Tarifvertr\u00e4gen<\/a> oder <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/betriebsvereinbarung\/\">Betriebsvereinbarungen<\/a>.<\/p>\n<p>Ausf\u00fchrlichere Informationen zum Thema Urlaubsgeld finden Sie in unserem Blogartikel zum Thema.<\/p>\n<p><a name=\"voraussetzungen\"><\/a><\/p>\n<h2>Voraussetzungen f\u00fcr die Zahlung von Urlaubsentgelt<\/h2>\n<p>Um einen Anspruch auf bezahlten Urlaub geltend machen zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen bestimmte Voraussetzungen gegeben sein. Das sind:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Nur Arbeitnehmende haben einen<\/strong> <strong>Anspruch auf bezahlten Urlaub.<\/strong> Selbstst\u00e4ndige haben keinen Anspruch auf bezahlten Urlaub.<\/li>\n<li>Ein <strong>voller Anspruch auf Zahlung des Urlaubsentgelts entsteht gem\u00e4\u00df <\/strong><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/burlg\/__4.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>\u00a7\u00a04 BUrlG<\/strong><\/a><strong> erstmals nach sechs Monaten<\/strong> Betriebszugeh\u00f6rigkeit. Ein Teilanspruch besteht jedoch bereits ab dem ersten Arbeitstag ihres Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses.<\/li>\n<li>Zudem besteht kein Anspruch, wenn den Arbeitnehmenden im laufenden Kalenderjahr bereits Urlaub vom fr\u00fcheren Arbeitgebenden gew\u00e4hrt wurde. (<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/burlg\/__6.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\u00a7\u00a06 BUrlG<\/a>). (Bei Aufl\u00f6sung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses sind Arbeitgebende verpflichtet, eine Bescheinigung \u00fcber den im laufenden Kalenderjahr bereits gew\u00e4hrten oder abgegoltenen Urlaub auszustellen.)<\/li>\n<\/ul>\n<p><iframe title=\"Abwesenheiten verwalten mit Factorial? So funktioniert&#039;s!\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/xnCd10KgTbA?start=1&#038;feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><a name=\"faq\"><\/a><\/p>\n<h2>FAQ rund um das Urlaubsentgelt<\/h2>\n<h3>Wie viele Urlaubstage stehen Arbeitnehmenden zu?<\/h3>\n<p>Die Anzahl der Urlaubstage richtet sich nach der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitstage-im-jahr\/\">Anzahl der Arbeitstage<\/a>. Das Bundesurlaubsgesetz geht von einer 6-Tage-Woche aus. Das bedeutet, dass der <strong>gesetzliche Mindestanspruch von 25 Arbeitstagen<\/strong> nur <strong>bei einer 6-Tage-Woche<\/strong> gilt. Arbeiten Arbeitnehmende (wie die Mehrheit der Erwerbst\u00e4tigen) in einer 5-Tage-Woche, so ist der Anspruch entsprechend zu berechnen. Bei einer 5-Tage-Woche betr\u00e4gt der Mindesturlaubsanspruch dann 20 Tage.<\/p>\n<p>Der Urlaubsanspruch gilt auch f\u00fcr <strong>Teilzeitbesch\u00e4ftigte und Minijobbende.<\/strong> Auch hier richtet sich der Anspruch nach der Anzahl der Arbeitstage pro Woche (nicht nach den Stunden).<\/p>\n<p><strong>Beispiel:<\/strong><\/p>\n<p>Arbeitnehmer David arbeitet in Teilzeit an f\u00fcnf Tagen die Woche. Arbeitnehmerin Yvonne arbeitet in Vollzeit an 5 Tagen pro Woche. Obwohl Yvonne in Vollzeit und also mehr als David arbeitet, haben beiden den gleichen gesetzlichen Mindestanspruch auf bezahlten Urlaub.<\/p>\n<p><strong>Warum ist das so?<\/strong><\/p>\n<p>Weil David, wenn er eine Woche Urlaub nehmen will, f\u00fcnf Tage Urlaub nehmen muss, genau so viel wie Yvonne.<\/p>\n<p>W\u00fcrde David nur an drei festen Tagen in der Woche arbeiten (z. B. Dienstag bis Donnerstag), br\u00e4uchte er nur drei Urlaubstage, um eine ganze Woche freizubekommen, aber dann h\u00e4tte er nicht 20 gesetzliche Urlaubstage, sondern nur 12 (3 Tage x 4 Wochen).<\/p>\n<h3>Kann man den bezahlten Urlaub mit ins n\u00e4chste Kalenderjahr nehmen? \u2013 die \u00dcbertragung<\/h3>\n<p><strong>Prinzipiell ist eine \u00dcbertragung von Resturlaub ins Folgejahr m\u00f6glich<\/strong> \u2013 das allerdings nur unter ganz bestimmten Bedingungen.<\/p>\n<p>Die \u00dcbertragung von Resturlaub ist nur dann erlaubt, wenn <strong>dringende pers\u00f6nliche oder betriebliche Gr\u00fcnde dies rechtfertigen.<\/strong> Der Resturlaub muss dann allerdings bis zum 31. M\u00e4rz des Folgejahres genommen werden.<\/p>\n<p><strong>Dringende betriebliche Gr\u00fcnde sind in diesem Fall beispielsweise:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Auftr\u00e4ge (Saison oder terminbedingt), die es nicht erlauben, dass Arbeitnehmende ihren Resturlaub noch zum Ende des Jahres nehmen k\u00f6nnen.<\/li>\n<li>Auch technische oder verwaltungsm\u00e4\u00dfige Probleme im Betriebsablauf k\u00f6nnen einen dringenden betrieblichen Grund darstellen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Zu den dringenden pers\u00f6nlichen Gr\u00fcnden geh\u00f6ren unter anderem:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Arbeitsunf\u00e4higkeit (Krankheit)<\/li>\n<li>Zu pflegende Angeh\u00f6rige, derentwegen der Urlaub nicht genommen werden kann.<\/li>\n<li>Als dringender pers\u00f6nlicher Grund gilt auch, wenn der*die Lebensgef\u00e4hrt*in w\u00e4hrend der Urlaubszeit erkrankt und deshalb der Urlaub nicht angetreten werden kann.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Arbeitnehmende m\u00fcssen hierf\u00fcr keinen Antrag stellen. Liegt ein \u00dcbertragungsgrund vor, verschiebt sich der zeitliche Rahmen automatisch bis zum 31. M\u00e4rz. Arbeitgebende sind dann verpflichtet, die \u00dcbertragung zu gew\u00e4hren.<\/p>\n<h3>Urlaubsverfall<\/h3>\n<p>Wird der Urlaub im Falle der \u00dcbertragung bis zum 31. M\u00e4rz des Folgejahres nicht genommen, verf\u00e4llt er ersatzlos. Ausnahmen gelten f\u00fcr bestimmte Personengruppen. Dies sind z. B. M\u00fctter oder Eltern in <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsanspruch-elternzeit\/#:~:text=W%C3%A4hrend%20des%20Mutterschutzes%20bleibt%20der,nach%20der%20Elternzeit%20genommen%20werden.\" rel=\"noopener noreferrer\">Elternzeit<\/a>. Urlaubsanspr\u00fcche aus der Zeit davor k\u00f6nnen nach R\u00fcckkehr an den Arbeitsplatz geltend gemacht werden.<\/p>\n<h3>Was passiert mit meinem Anspruch auf Urlaubsentgelt bei K\u00fcndigung? \u2013 die Urlaubsabgeltung<\/h3>\n<p>Grunds\u00e4tzlich gilt, dass der Urlaubsanspruch durch eine K\u00fcndigung nicht erlischt. Arbeitnehmende, die aus dem Unternehmen ausscheiden, ohne die ihnen zustehenden Urlaubstage genommen zu haben, haben Anspruch auf Auszahlung des Urlaubsentgelts. Dies wird auch als Urlaubsabgeltung bezeichnet.<\/p>\n<p>In diesem Fall spielt es auch keine Rolle, wer die K\u00fcndigung initiiert hat. Auch wenn Besch\u00e4ftigte die K\u00fcndigung einreichen, verf\u00e4llt ihr Anspruch auf Urlaubsabgeltung nicht.<\/p>\n<p><strong>Wichtig:<\/strong> Auch eine <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/ausserordentliche-kuendigung\/\">au\u00dferordentliche K\u00fcndigung<\/a> l\u00e4sst den Anspruch auf Urlaubsabgeltung nicht entfallen. Grunds\u00e4tzlich m\u00fcsse Vorgesetzte es Besch\u00e4ftigten erm\u00f6glichen, ihren bezahlten Urlaub vor Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses zu nehmen. Gerade bei einer fristlosen K\u00fcndigung besteht jedoch ein hohes Interesse, das Arbeitsverh\u00e4ltnis so schnell wie m\u00f6glich zu beenden. In diesem Fall k\u00f6nnen die Arbeitnehmenden ihren Resturlaub nehmen. Ist dies nicht m\u00f6glich, weil die K\u00fcndigungsfrist sehr kurz ist, muss auch in diesem Fall der Urlaub abgegolten werden.<\/p>\n<h3>K\u00fcndigung in der ersten Jahresh\u00e4lfte \u2013 Besonderheit<\/h3>\n<p>Die Urlaubsabgeltung gilt allerdings nur eingeschr\u00e4nkt, wenn Besch\u00e4ftigte in der ersten Jahresh\u00e4lfte k\u00fcndigen. <strong>Nach dem Bundesurlaubsgesetz steht Arbeitnehmenden f\u00fcr jeden vollen Monat des Bestehens des Arbeitsverh\u00e4ltnisses ein Zw\u00f6lftel des Jahresurlaubs zu.<\/strong> Das bedeutet, dass bei Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses vor Ablauf von sechs Monaten im Kalenderjahr ein anteiliger Urlaubsanspruch besteht.<\/p>\n<p>Wichtig: Haben die Besch\u00e4ftigten jedoch bereits mehr Urlaub genommen, als ihnen zusteht, k\u00f6nnen Vorgesetzte das zu viel gezahlte Urlaubsentgelt nicht zur\u00fcckfordern.<\/p>\n<h3>Was gilt im Fall von Krankheit w\u00e4hrend des bezahlten Urlaubs?<\/h3>\n<p>Wenn Besch\u00e4ftigte w\u00e4hrend ihres bezahlten Urlaubs erkranken und eine \u00e4rztliche <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/elektronische-arbeitsunfaehigkeitsbescheinigung\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Arbeitsunf\u00e4higkeitsbescheinigung<\/a> vorlegen k\u00f6nnen, werden diese Tage nicht auf den Urlaub angerechnet. Nach der Genesung k\u00f6nnen diese Urlaubstage nachgeholt werden.<\/p>\n<p><a name=\"berechnung\"><\/a><\/p>\n<h2>Urlaubsentgelt berechnen \u2013 So geht&#8217;s<\/h2>\n<h3>Urlaubsentgelt Berechnung<\/h3>\n<p>Das Urlaubsentgelt ist die Verg\u00fctung, die Besch\u00e4ftigte w\u00e4hrend ihres gesetzlichen Urlaubs erhalten. Die Berechnung orientiert sich am<strong> Durchschnittsverdienst<\/strong> der letzten 13 Wochen (bei unregelm\u00e4\u00dfiger Arbeitszeit: 12 Monate) vor Urlaubsbeginn.<\/p>\n<p>Wie genau Sie bei einer Berechnung vorgehen, erkl\u00e4ren wir im folgenden Abschnitt:<\/p>\n<h3><strong>Berechnung des Urlaubsentgelts<\/strong><\/h3>\n<ol>\n<li><strong>Ermittlung des Referenzzeitraums:<\/strong><br \/>\nZun\u00e4chst wird der Referenzzeitraum ermittelt. Das sind in der Regel 13 Wochen vor Urlaubsantritt. Sind die Arbeitszeiten unregelm\u00e4\u00dfig bzw. schwankend, liegt der Referenzrahmen bei 12 Monaten.<\/li>\n<li><strong>Berechnung des Durchschnittsverdiensts und Ber\u00fccksichtigung der Arbeitszeiten:<\/strong><br \/>\nF\u00fcr den Zeitraum des Referenzrahmens wird der Durchschnittsverdienst berechnet. Hierf\u00fcr werden alle Lohnbestandteile wie das Grundgehalt, \u00dcberstundenzahlungen, Zulagen, Provisionen ber\u00fccksichtigt. Nicht ber\u00fccksichtigt werden Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld oder Urlaubsgeld (Werden diese regelm\u00e4\u00dfig ausgezahlt, sind sie Teil des regul\u00e4ren Gehalts. In diesem Fall werden sie in der Rechnung zum Durchschnittsverdienst eingeschlossen). Das ermittelte durchschnittliche Arbeitsentgelt wird dann auf die Arbeitstage im Referenzzeitraum angewendet.<\/li>\n<li><strong>Anwendung auf den Urlaubszeitraum:<\/strong><br \/>\nSchlie\u00dflich werden die Werte auf den Urlaubszeitraum angewendet, um das Urlaubsentgelt f\u00fcr diesen Zeitraum zu ermitteln.<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Folgende Formel wird hierbei verwendet<\/strong>:<\/p>\n<p>Urlaubsentgelt = (Arbeitsentgelt der letzten 13 Wochen\/Anzahl der Werktage) x Anzahl der Urlaubstage<\/p>\n<h3>Berechnung des Urlaubsentgelts bei schwankender Arbeitszeit<\/h3>\n<p>Das Bundesurlaubsgesetz enth\u00e4lt keine Regelungen dazu, wie im Falle von unregelm\u00e4\u00dfiger Arbeitszeit bei der Berechnung des Urlaubsentgelts zu verfahren ist. In diesen F\u00e4llen ist eine Orientierung an die Rechtsprechung zu empfehlen. Der Urlaub wird in solchen Situationen an die durchschnittliche Arbeitszeit der jeweiligen Besch\u00e4ftigten angepasst.<\/p>\n<p>Haben Besch\u00e4ftigte beispielsweise in einigen Wochen mehr oder weniger Arbeitstage als \u00fcblich, wird der Urlaub anteilig berechnet. Es wird gepr\u00fcft, wie viele Arbeitstage der jeweilige Besch\u00e4ftigte durchschnittlich pro Woche hat. Der Urlaubsanspruch wird entsprechend angepasst.<\/p>\n<p>Beispiel:<\/p>\n<p>Der Arbeitsrhythmus des Arbeitnehmers X ist ein 2-Wochen-Rhythmus. Er arbeitet also jede Woche unterschiedliche Stunden.<\/p>\n<ul>\n<li>Woche 1: <strong>5 Tage (35 Stunden)<\/strong><\/li>\n<li>Woche 2:<strong> 4 Tage (28 Stunden)<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Dies ergibt <strong>9 Arbeitstage in 2 Wochen<\/strong>, also <strong>durchschnittlich 4,5 Arbeitstage pro Woche<\/strong>.<\/p>\n<p>Der tarifliche Jahresurlaub betr\u00e4gt <strong>24 Tage.<\/strong> Da der Arbeitnehmer weniger als die \u00fcbliche 5-Tage-Woche arbeitet, wird der Urlaub wie folgt berechnet:<\/p>\n<p><strong>24 Tage \u00d7 9 Arbeitstage\/10 normale Wochenarbeitstage = 21,6 Urlaubstage<\/strong><\/p>\n<p>Der Arbeitnehmer hat Anspruch auf 21,6 Urlaubstage statt auf 24, da er weniger als die regul\u00e4ren Wochenarbeitstage hat.<\/p>\n<p>Hinweis: In diesem Fall werden die Urlaubstage auf 22 aufgerundet. Das ist immer dann der Fall, wenn die Berechnung mindestens einen halben Urlaubstag ergibt.<\/p>\n<h3>Berechnung des Urlaubsentgelts bei schwankendem Gehalt<\/h3>\n<p>Bei schwankenden Geh\u00e4ltern und L\u00f6hnen ist der Referenzzeitraum f\u00fcr die Berechnung des Urlaubsentgelts nicht 13 Wochen, sondern stattdessen 12 Monate.<\/p>\n<p>Mitarbeiterin Y hat in den letzten 12 Monaten unterschiedliche Geh\u00e4lter erhalten, die insgesamt <strong>27.600 Euro<\/strong> betragen. Das <strong>durchschnittliche Monatsgehalt<\/strong> ergibt sich also wie folgt:<\/p>\n<p><strong>27.600 Euro \/ 12 Monate = 2.300 Euro pro Monat.<\/strong><\/p>\n<p>F\u00fcr die Berechnung des t\u00e4glichen Urlaubsentgelts gehen wir davon aus, dass sie durchschnittlich <strong>22 Arbeitstage pro Monat<\/strong> arbeitet. Um das <strong>t\u00e4gliche Urlaubsentgelt<\/strong> zu berechnen, teilen wir das durchschnittliche Monatsgehalt durch die durchschnittliche Anzahl der Arbeitstage pro Monat:<\/p>\n<p><strong>2.300 Euro \/ 22 Arbeitstage = 104,55 Euro pro Arbeitstag<\/strong><\/p>\n<p>Auf dieser Grundlage wird nun das Urlaubsentgelt f\u00fcr die 20 der Mitarbeiterin zustehenden Urlaubstage berechnet.<\/p>\n<p><strong>104,55 Euro pro Arbeitstag x 20 Tage = 2.091,00 Euro<\/strong><\/p>\n<p>Insgesamt stehen der Arbeitnehmerin Y von ihrem Arbeitgeber X also <strong>2.091,00 Euro Urlaubsentgelt im Jahr<\/strong> zu.<\/p>\n<p>Hinweis: \u00dcberstunden sollten bei der Berechnung ber\u00fccksichtigt werden.<\/p>\n<h3>Wie wird das Urlaubsentgelt versteuert?<\/h3>\n<p>Das Urlaubsentgelt wird rechtlich wie das regul\u00e4re Arbeitsentgelt (Lohn oder Gehalt) behandelt. Daher gelten die gleichen Regelungen f\u00fcr Abz\u00fcge wie f\u00fcr Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge.<br \/>\n<a name=\"software\"><\/a><\/p>\n<h2>Digitale Software: Unterst\u00fctzung bei der Urlaubsverwaltung<\/h2>\n<p>Zugegeben, die Berechnung des Urlaubsentgelts ist nicht ganz einfach. Auf den ersten Blick erscheint sie sogar recht kompliziert.<\/p>\n<p>Doch HR-Software wie die von Factorial bietet mittlerweile zahlreiche Funktionen, die Personalverantwortliche bei der Berechnung von Urlaubsantr\u00e4gen und Urlaubsentgelt unterst\u00fctzen.<\/p>\n<p>Zudem unterst\u00fctzt die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/zeiterfassung-mitarbeiter\">Software f\u00fcr Arbeitszeiterfassung<\/a> und Abwesenheitsmanagement insgesamt bei der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/urlaubsverwaltung\" rel=\"noopener noreferrer\">Urlaubsverwaltung<\/a>. Mitarbeitende k\u00f6nnen Abwesenheiten \u00fcber den Desktop oder <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/hr-app\" rel=\"noopener noreferrer\">per App<\/a> beantragen, w\u00e4hrend Vorgesetzte einen transparenten \u00dcberblick \u00fcber Urlaubsanspr\u00fcche erhalten. Factorial hilft Unternehmen, den b\u00fcrokratischen Aufwand zu reduzieren und den Prozess der Urlaubsverwaltung effizienter zu gestalten.<br \/>\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\" class=\"hs-cta-node hs-cta-6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025.png\" alt=\"Alle Vorteile von Factorial entdecken\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der Urlaubsanspruch und das Urlaubsentgelt sind im Bundesurlaubsgesetz geregelt. Damit dabei alles mit rechten Dingen zugeht und Vorgesetzte ihren Besch\u00e4ftigten den richtigen Betrag auszahlen, sind einige Regelungen und Gesetze zu beachten. Im folgenden Blogbeitrag haben wir daher alles Wissenswerte f\u00fcr Arbeitgebende rund um das Thema Urlaubsentgelt zusammengefasst. Key Facts Das Urlaubsentgelt ist die Lohnfortzahlung, die<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsentgelt\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":263,"featured_media":147200,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[188],"tags":[],"class_list":["post-145793","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-urlaubsmanagement"],"acf":{"topics":"payroll"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Urlaubsentgelt: Anspruch &amp; Berechnung | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Alle Arbeitnehmenden in Deutschland haben laut Gesetz Anspruch auf das Urlaubsentgelt von ihren Vorgesetzten.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsentgelt\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Urlaubsentgelt: Gesetz, Berechnung &amp; 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