{"id":148639,"date":"2025-01-15T16:49:32","date_gmt":"2025-01-15T14:49:32","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=148639"},"modified":"2026-06-03T16:44:51","modified_gmt":"2026-06-03T14:44:51","slug":"urlaubsbescheinigung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsbescheinigung\/","title":{"rendered":"Urlaubsbescheinigung: Definition, Vorlage & Inhalt"},"content":{"rendered":"

Wechselt eine Fachkraft das Unternehmen, stellt sich sofort die Frage: Wie viel Urlaub steht der Person im laufenden Kalenderjahr noch zu? Die Antwort liefert die Urlaubsbescheinigung<\/strong> \u2013 das gesetzlich vorgeschriebene Dokument gem\u00e4\u00df \u00a7 6 Abs. 2 BUrlG<\/a>, das den bereits gew\u00e4hrten oder abgegoltenen Urlaub aus dem fr\u00fcheren Arbeitsverh\u00e4ltnis nachweist.<\/p>\n

Welche Pflichten damit einhergehen, welche Angaben zwingend enthalten sein m\u00fcssen und wie die Berechnung des Urlaubsanspruchs<\/a> beim Arbeitgeberwechsel funktioniert, erl\u00e4utert dieser Beitrag.<\/p>\n

Wichtige Fakten<\/h2>\n
    \n
  1. Die Urlaubsbescheinigung ist das gesetzlich vorgeschriebene Dokument gem\u00e4\u00df \u00a7 6 Abs. 2 BUrlG<\/a>, das beim Arbeitgeberwechsel nachweist, wie viele Urlaubstage im laufenden Kalenderjahr bereits gew\u00e4hrt oder abgegolten wurden. So werden Doppelanspr\u00fcche verhindert.<\/li>\n
  2. Arbeitgebende sind gesetzlich verpflichtet, die Urlaubsbescheinigung bei Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses auszuh\u00e4ndigen \u2013 unabh\u00e4ngig davon, ob es sich um eine K\u00fcndigung, ein befristetes Vertragsende oder einen Aufhebungsvertrag<\/a> handelt. Laut Bitkom Digital Office Index 2026<\/a> arbeiten bereits 40 Prozent der deutschen Unternehmen \u00fcberwiegend papierlos. Die Bescheinigung kann heute in der Regel digital ausgestellt werden.<\/li>\n
  3. Liegt keine Urlaubsbescheinigung vor, darf das neue Unternehmen Urlaubsantr\u00e4ge<\/a> zur\u00fcckstellen. Im Streitfall tr\u00e4gt die besch\u00e4ftigte Person gem\u00e4\u00df aktueller Rechtsprechung die volle Darlegungs- und Beweislast dar\u00fcber, wie viel Urlaub bereits genommen wurde.<\/li>\n
  4. Verweigert das fr\u00fchere Unternehmen die Ausstellung der Urlaubsbescheinigung, besteht ein Anspruch auf Schadensersatz gem\u00e4\u00df \u00a7 280 BGB<\/a>, etwa f\u00fcr Stornokosten eines bereits gebuchten Urlaubs, der wegen des fehlenden Dokuments nicht angetreten werden konnte.<\/li>\n
  5. Der Begriff Teilurlaub<\/strong> spielt eine Rolle, wenn beim Arbeitgeberwechsel innerhalb des ersten Halbjahres nicht der volle Urlaubsanspruch entsteht. Dazu finden Sie weitere Informationen im Berechnungsabschnitt weiter unten.\n

    \n
    \n
    \n

    Vorlage: Urlaubsplaner 2026<\/h4>\n \n

    Haben Sie alle Urlaubszeiten im Blick? Nutzen Sie unsere kostenlose Vorlage und verwalten Sie Abwesenheiten effizient, um Engp\u00e4sse zu vermeiden!<\/p>\n \n \n Kostenlos herunterladen <\/a>\n <\/div>\n\n

    \n \n <\/div>\n <\/div>\n<\/div><\/li>\n<\/ol>\n

    Was ist eine Urlaubsbescheinigung?<\/h2>\n

    Wozu wird die Urlaubsbescheinigung beim Arbeitgeberwechsel ben\u00f6tigt?<\/h3>\n

    Die Urlaubsbescheinigung verhindert, dass Besch\u00e4ftigte im selben Kalenderjahr bei zwei Unternehmen Urlaub beanspruchen. \u00a7 6 Abs. 1 BUrlG schlie\u00dft diesen Doppelanspruch ausdr\u00fccklich aus.<\/p>\n

    Der gesetzliche Mindestanspruch betr\u00e4gt gem\u00e4\u00df \u00a7 3 Abs. 1 BUrlG<\/a> 24 Werktage pro Jahr bei einer Sechs-Tage-Woche. Bei der in Deutschland \u00fcblichen F\u00fcnf-Tage-Woche entspricht dies 20 Arbeitstagen. Mehr zur Berechnung des Erholungsurlaubs<\/a> finden Sie in unserem Blogartikel.<\/p>\n

    Dar\u00fcber hinaus ist die Bescheinigung auch ein zentrales Dokument f\u00fcr die Rechtsvertretung im Streitfall, um bei Unklarheiten \u00fcber den Urlaubsanspruch im Arbeitsverh\u00e4ltnis zu verhandeln.<\/p>\n

    Besch\u00e4ftigte tragen beim Arbeitgeberwechsel eine Mitwirkungspflicht. Sie sind daf\u00fcr verantwortlich, die Urlaubsbescheinigung beim fr\u00fcheren Unternehmen einzufordern und dem neuen Unternehmen vorzulegen. Diese Pflicht ergibt sich aus \u00a7 269 BGB<\/a> in Verbindung mit \u00a7 6 Abs. 1 BUrlG.<\/a>\u00a0Kann die besch\u00e4ftigte Person glaubhaft darlegen, warum die Bescheinigung nicht vorgelegt werden kann, trifft das neue Unternehmen eine Erkundigungspflicht gegen\u00fcber dem fr\u00fcheren Unternehmen.<\/p>\n

    Ist die Ausstellung einer Urlaubsbescheinigung gesetzlich vorgeschrieben?<\/h3>\n

    Die Ausstellung einer Urlaubsbescheinigung bei Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses zwischen Besch\u00e4ftigten und Unternehmen ist f\u00fcr die ausstellende Seite verpflichtend. Dies ist im Bundesurlaubsgesetz (\u00a7\u00a06 BUrlG<\/a>) festgelegt. Dort hei\u00dft es:<\/p>\n

    \u201eDer Arbeitgeber ist verpflichtet, bei Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses dem Arbeitnehmer eine Bescheinigung \u00fcber den im laufenden Kalenderjahr gew\u00e4hrten oder abgegoltenen Urlaub auszuh\u00e4ndigen.\u201c<\/em><\/p>\n

    Die Pflicht gilt unabh\u00e4ngig vom Beendigungsgrund \u2013 ob K\u00fcndigung<\/a>, Ablauf eines befristeten Vertrags<\/a> oder Aufhebungsvertrag<\/a>. Ein Zur\u00fcckbehaltungsrecht besteht nicht. Verweigert das fr\u00fchere Unternehmen die Ausstellung, k\u00f6nnen Besch\u00e4ftigte die Herausgabe vor dem Arbeitsgericht einklagen und dar\u00fcber hinaus Schadensersatz gem\u00e4\u00df \u00a7 280 BGB geltend machen.<\/p>\n

    Was muss in einer Urlaubsbescheinigung stehen?<\/h2>\n

    Wichtige Angaben in einer Urlaubsbescheinigung:<\/h3>\n