{"id":148639,"date":"2025-01-15T16:49:32","date_gmt":"2025-01-15T14:49:32","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=148639"},"modified":"2025-05-23T17:37:22","modified_gmt":"2025-05-23T15:37:22","slug":"urlaubsbescheinigung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsbescheinigung\/","title":{"rendered":"Urlaubsbescheinigung: Definition, Vorlage &#038; Inhalt"},"content":{"rendered":"<p>Sie haben einen neuen Mitarbeitenden eingestellt, der bereits Urlaubsanspr\u00fcche aus dem vorherigen Arbeitsverh\u00e4ltnis erhalten hat? Wie viel Urlaub steht dem neu Angestellten im laufenden Kalenderjahr noch zu? Zur Beantwortung dieser Frage ben\u00f6tigen Sie eine <strong>Urlaubsbescheinigung<\/strong> aus dem alten Arbeitsverh\u00e4ltnis, aus der hervorgeht, wie viele Tage Urlaub im laufenden Kalenderjahr bereits genommen wurden.<\/p>\n<p>Was alles in einer solchen Urlaubsbescheinigung stehen muss und welche weiteren Pflichten damit einhergehen, erkl\u00e4ren wir im folgenden Blog.<\/p>\n<h2>Key Facts<\/h2>\n<ol>\n<li>Eine Urlaubsbescheinigung dient dazu, <strong>den Urlaubsanspruch eines Arbeitnehmenden beim Arbeitgeberwechsel zu dokumentieren und zu verhindern, dass dieser doppelten Urlaub beansprucht.<\/strong><\/li>\n<li><strong>Arbeitgebende sind gesetzlich verpflichtet, bei Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses eine Urlaubsbescheinigung auszustellen,<\/strong> die den gew\u00e4hrten oder abgegoltenen Urlaub dokumentiert.<\/li>\n<li>Liegt von einem neuen Mitarbeitenden keine Urlaubsbescheinigung vor, k\u00f6nnen Arbeitgebende die Gew\u00e4hrung von Urlaub so lange aussetzen.<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\">Was ist eine Urlaubsbescheinigung?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#inhalt\">Inhalt: Was geh\u00f6rt in eine Urlaubsbescheinigung?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fragen\">H\u00e4ufige Fragen rund um die Urlaubsbescheinigung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#software\">Urlaubsplanung und Berechnung von Anspr\u00fcchen mit HR-Software<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-3d310023-8592-4e21-9e11-d2b863dc1b56\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-3d310023-8592-4e21-9e11-d2b863dc1b56\" class=\"hs-cta-node hs-cta-3d310023-8592-4e21-9e11-d2b863dc1b56\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/3d310023-8592-4e21-9e11-d2b863dc1b56\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-3d310023-8592-4e21-9e11-d2b863dc1b56\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/3d310023-8592-4e21-9e11-d2b863dc1b56.png\" alt=\"DE MKT FREEBIE Zielvereinbarung\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '3d310023-8592-4e21-9e11-d2b863dc1b56', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"definition\"><\/a><\/p>\n<h2>Was ist eine Urlaubsbescheinigung?<\/h2>\n<p>Eine Urlaubsbescheinigung hat einen ganz klaren Zweck: Sie wird vom Arbeitgebenden bei einem Arbeitgeberwechsel ben\u00f6tigt, um zu erfahren, wie viel Urlaub der jeweilige neue Mitarbeitende im laufenden Kalenderjahr bereits genommen hat. Dem neuen Arbeitgebenden wird so angezeigt, wie viele Urlaubstage der entsprechende Besch\u00e4ftigte im laufenden Kalenderjahr noch nehmen kann.<\/p>\n<h3>Verwendung der Urlaubsbescheinigung bei Arbeitgeberwechsel: Wozu wird die Urlaubsbescheinigung ben\u00f6tigt?<\/h3>\n<p>Die Urlaubsbescheinigung ist n\u00f6tig, um zu verhindern, dass Arbeitnehmende \u201edoppelt\u201c Urlaub nehmen. Sie stellt also sicher, dass der gesetzliche Urlaubsanspruch korrekt ber\u00fccksichtigt wird und keine \u00dcberbeanspruchung der Urlaubstage erfolgt.<\/p>\n<p>Hinweis: Der gesetzliche Mindestanspruch an Urlaubstagen ist im Arbeitsrecht ganz genau im Bundesurlaubsgesetz (<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/burlg\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">BUrlG<\/a>) festgelegt. Mehr zum Anspruch und zur Berechnung des <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/erholungsurlaub\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Erholungsurlaubs<\/a> von Arbeitnehmenden im Zuge eines Arbeitsverh\u00e4ltnisses finden Sie in unserem Blogartikel zum Thema.<\/p>\n<p>Dar\u00fcber hinaus ist die Bescheinigung auch ein zentrales Dokument f\u00fcr Rechtsanw\u00e4lt*innen im Streitfall, um bei Unklarheiten \u00fcber den Urlaubsanspruch im Arbeitsverh\u00e4ltnis zu verhandeln.<\/p>\n<h3>Rechtlicher Rahmen: Ist die Ausstellung einer Urlaubsbescheinigung Pflicht?<\/h3>\n<p>Die Ausstellung einer Urlaubsbescheinigung bei Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses zwischen Arbeitnehmendem und Arbeitgebendem ist f\u00fcr den Arbeitgebenden verpflichtend. Dies ist in <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/burlg\/__6.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\u00a7\u00a06 BUrlG<\/a> (Bundesurlaubsgesetz) festgelegt. Dort hei\u00dft es:<\/p>\n<p><em>\u201eDer Arbeitgeber ist verpflichtet, bei Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses dem Arbeitnehmer eine Bescheinigung \u00fcber den im laufenden Kalenderjahr gew\u00e4hrten oder abgegoltenen Urlaub auszuh\u00e4ndigen.\u201c<\/em><br \/>\n<a name=\"inhalt\"><\/a><\/p>\n<h2>Inhalt: Was geh\u00f6rt in eine Urlaubsbescheinigung?<\/h2>\n<h3>Wichtige Angaben in einer Urlaubsbescheinigung:<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Angaben zur Person<\/strong> (Name, Geburtsdatum und Anschrift des Arbeitnehmenden)<\/li>\n<li><strong>Angaben zum Arbeitsverh\u00e4ltnis<\/strong> (Dauer des alten Arbeitsverh\u00e4ltnisses)<\/li>\n<li><strong>Informationen zum Urlaubsanspruch beim alten Arbeitgebenden<\/strong> (Der gesetzliche Mindestanspruch an Urlaub betr\u00e4gt 20 Tage bei einer 5-Tage-Woche. Arbeitgebende d\u00fcrfen diesen Anspruch nicht unterschreiten, sehr wohl aber mehr Urlaubstage als die gesetzliche Mindestanzahl gew\u00e4hren.)<\/li>\n<li><strong>Gew\u00e4hrter Urlaub<\/strong> (Hier wird notiert, wie viele von den aus dem alten Arbeitsverh\u00e4ltnis hervorgehenden Urlaubstagen der Arbeitnehmende im laufenden Kalenderjahr bereits genommen hat.)<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsabgeltung-berechnen\/\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Urlaubsabgeltung<\/strong><\/a> (Urlaub kann bei Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses unter Umst\u00e4nden auch finanziell abgegolten werden. Wie genau das funktioniert, k\u00f6nnen Sie in unserem Blogartikel zum Thema nachlesen. Wurde eine Urlaubsabgeltung gew\u00e4hrt, muss dies ebenfalls in der Urlaubsbescheinigung angegeben werden.)<\/li>\n<li><strong>Unterschrift des Arbeitgebenden<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Urlaubsbescheinigung \u2013 Muster<\/h3>\n<p>Unsere Vorlage k\u00f6nnen Sie gerne nutzen oder Sie auf Ihre eigenen Zwecke anpassen.<\/p>\n<p>Urlaubsbescheinigung zur Vorlage beim neuen Arbeitgebenden<\/p>\n<p>Frau\/Herr ______________, geboren am ______________, wohnhaft in ______________, war in der Zeit vom ______________ bis ______________ in unserem Unternehmen t\u00e4tig.<\/p>\n<p>Der vertraglich geregelte Urlaubsanspruch betr\u00e4gt ________ Tage pro Kalenderjahr. Davon wurden Frau\/Herr ______________ im Jahr ________ ________ Urlaubstage gew\u00e4hrt.<\/p>\n<p>Zus\u00e4tzlich wurde der Urlaubsanspruch f\u00fcr ________ Tage durch eine entsprechende finanzielle Abgeltung ausgeglichen.<\/p>\n<p>Datum: ______________________________<br \/>\nStempel und Unterschrift<\/p>\n<p>Sie k\u00f6nnen sich unsere Vorlage au\u00dferdem als PDF-Datei oder Word-Datei herunterladen. Au\u00dferdem finden sich im Internet viele weitere Bescheinigungen. Die <a href=\"https:\/\/www.hwk-ufr.de\/downloads\/die-urlaubsbescheinigung-78,1294.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Handwerkskammer Unterfranken<\/a> stellt beispielsweise eine Urlaubsbescheinigung als PDF-Datei online zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<p><iframe title=\"Abwesenheiten verwalten mit Factorial? So funktioniert&#039;s!\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/xnCd10KgTbA?start=1&#038;feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><a name=\"fragen\"><\/a><\/p>\n<h2>H\u00e4ufige Fragen rund um die Urlaubsbescheinigung<\/h2>\n<h3>Was tun, wenn der alte Arbeitgebende die Urlaubsbescheinigung nicht ausstellt?<\/h3>\n<p>Arbeitgebende sind gesetzlich verpflichtet, eine Urlaubsbescheinigung auszustellen. Arbeitnehmende k\u00f6nnen im Falle einer Weigerung zun\u00e4chst versuchen, das Dokument auf pers\u00f6nlicher Ebene einzufordern. Sollte dies nicht erfolgreich sein, besteht die M\u00f6glichkeit, rechtlichen Beistand hinzuzuziehen und gegebenenfalls mithilfe anwaltlicher Schritte gegen den Arbeitgebenden vorzugehen.<\/p>\n<h3>Kann der neue Arbeitgebende Urlaub verweigern, solange keine Urlaubsbescheinigung vorliegt?<\/h3>\n<p>Als Arbeitgebender k\u00f6nnen Sie neuen Mitarbeitenden grunds\u00e4tzlich die Gew\u00e4hrung von Urlaub verweigern, solange keine Urlaubsbescheinigung des vorherigen Arbeitgebenden vorgelegt wurde. Dies sch\u00fctzt Sie davor, versehentlich doppelten Urlaub zu gew\u00e4hren.<\/p>\n<h3>Wie berechne ich den Urlaubsanspruch von neuen Mitarbeitenden?<\/h3>\n<p>Wie k\u00f6nnen Arbeitgebende bei neuen Mitarbeitenden den Urlaubsanspruch des laufenden Kalenderjahrs berechnen, wenn diese bereits Urlaub beim alten Arbeitgebenden im laufenden Kalenderjahr erhalten oder abgegolten haben?<\/p>\n<p>Hier gilt:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Urlaubsanspruch bei Wechsel im ersten Halbjahr: <\/strong>Wechseln Arbeitnehmende vor dem 01. Juli das Unternehmen und das Arbeitsverh\u00e4ltnis beim alten Arbeitgebende bestand l\u00e4nger als sechs Monate, hat der Arbeitnehmende laut <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/burlg\/__5.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\u00a7\u00a05 BUrlG<\/a> nur einen Anspruch auf <strong>Teilurlaub.<\/strong> Das bedeutet, der Arbeitnehmende hat Anspruch auf 1\/12 des j\u00e4hrlichen Urlaubsanspruchs pro Monat der tats\u00e4chlichen Besch\u00e4ftigung.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><strong>Beispiel<\/strong>:<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Angenommen, der Arbeitnehmende hat einen Urlaubsanspruch von 24 Tagen pro Jahr und hat 5 Monate im laufenden Kalenderjahr beim alten Arbeitgebenden gearbeitet.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Der Anspruch f\u00fcr 5 Monate betr\u00e4gt: 24 Tage \u00f7 12 Monate \u00d7 5 Monate = 10 Tage Urlaub. Wechselt der Arbeitnehmende vor dem 1. Juli zu einem neuen Unternehmen, muss dieses den Teilurlaub von 10 Tagen anrechnen und den verbleibenden (gesetzlichen\/tariflichen\/betrieblichen) Urlaubsanspruch gew\u00e4hren.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Gew\u00e4hrt der neue Arbeitgebende seinen Angestellten in Vollzeit 30 Tage Urlaub pro Jahr, h\u00e4tte der neue Besch\u00e4ftigte noch 20 Urlaubstage im laufenden Kalenderjahr \u00fcbrig.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Urlaubsanspruch bei Wechsel im zweiten Halbjahr: <\/strong>Arbeitet ein Arbeitnehmender bei seinem alten Arbeitgebenden mehr als sechs Monate im laufenden Kalenderjahr, hat er vollen Urlaubsanspruch bei seinem alten Arbeitgebenden. Kann der Urlaub vor Ausscheiden aus dem Unternehmen nicht genommen werden, ist der Urlaub beim alten Arbeitgebenden abzugelten. Gew\u00e4hrt das neue Unternehmen seinen Mitarbeitenden mehr als den gesetzlichen Mindesturlaub, kann der neue Besch\u00e4ftigte unter Umst\u00e4nden noch weitere Urlaubsanspr\u00fcche im laufenden Kalenderjahr haben.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Kann die Urlaubsbescheinigung digital ausgestellt werden?<\/h3>\n<p>Ja, Sie k\u00f6nnen eine Urlaubsbescheinigung problemlos digital erstellen und diese auch per E-Mail an den jeweiligen Besch\u00e4ftigten versenden.<\/p>\n<p>Das <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/papierloses-buero\/\">papierlose B\u00fcro<\/a> wird immer mehr zum Trend. Laut einer aktuellen <a href=\"https:\/\/www.bitkom.org\/Presse\/Presseinformation\/4-von-10-Unternehmen-arbeiten-papierlos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Bitkom-Studie<\/a> arbeiten bereits 4 von 10 Unternehmen in Deutschland \u00fcberwiegend digital. 15 Prozent der befragten Unternehmen sind sogar komplett papierlos.<br \/>\n<a name=\"software\"><\/a><\/p>\n<h2>Urlaubsplanung und Berechnung von Anspr\u00fcchen mit HR-Software<\/h2>\n<p>In der Praxis beanspruchen Aufgaben wie die Berechnung von Urlaubsanspr\u00fcchen aus fr\u00fcheren Arbeitsverh\u00e4ltnissen sehr viele Kapazit\u00e4ten in Unternehmen \u2013 Kapazit\u00e4ten, die f\u00fcr andere Dinge genutzt werden k\u00f6nnten. Au\u00dferdem kommt es nicht selten vor, dass sich die gesetzliche Lage \u00e4ndert. Es kann zudem viel Verwirrung stiften, wenn Mitarbeitende beispielsweise mehr als den gesetzlichen Mindesturlaub in ihrem Unternehmen erhalten. Die Berechnung kann durchaus kompliziert werden.<\/p>\n<p>Lassen Sie sich in einem solchen Fall von HR-Software wie der von Factorial unterst\u00fctzen. Mit dem <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/urlaubsverwaltung\" rel=\"noopener noreferrer\">Urlaubsverwaltungstool<\/a> von Factorial k\u00f6nnen Sie diese Funktionen ganz einfach automatisieren. Sie k\u00f6nnen hier Urlaub oder Resturlaub berechnen und Urlaubstage von einem Jahr ins andere \u00fcbertragen lassen. Auch Abwesenheiten k\u00f6nnen ganz einfach \u00fcber die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/zeiterfassung-mitarbeiter\"><span data-sheets-root=\"1\">Zeiterfassungssoftware<\/span><\/a> verwaltet werden, sodass Sie alles im \u00dcberblick behalten. Zudem k\u00f6nnen Mitarbeitende \u00fcber die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/hr-app\" rel=\"noopener noreferrer\">Factorial-App<\/a> einsehen, wie viel Urlaub sie noch haben, und diesen unkompliziert vom Mobilger\u00e4t aus einreichen. Probieren Sie es noch heute aus!<\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de.png\" alt=\"New call-to-action\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sie haben einen neuen Mitarbeitenden eingestellt, der bereits Urlaubsanspr\u00fcche aus dem vorherigen Arbeitsverh\u00e4ltnis erhalten hat? 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