{"id":14911,"date":"2025-01-30T17:08:05","date_gmt":"2025-01-30T15:08:05","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=14911"},"modified":"2025-03-25T19:31:35","modified_gmt":"2025-03-25T17:31:35","slug":"zeiterfassung-homeoffice","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/zeiterfassung-homeoffice\/","title":{"rendered":"So verwalten Sie die Zeiterfassung im Home Office"},"content":{"rendered":"<p>F\u00fcr viele Unternehmen geh\u00f6rt die Arbeit im Homeoffice bereits seit Jahren zum Alltag, f\u00fcr andere Unternehmen war es bis vor kurzem fast noch ein Fremdwort. Angesichts der aktuellen Zeit ist jedoch klar, dass Unternehmen und Personalabteilungen sich mit dem Thema <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/telearbeit-2\/\">Telearbeit<\/a> f\u00fcr Mitarbeiter im Detail auseinandersetzen m\u00fcssen.<\/p>\n<p>Dabei gilt es, viele wichtige Aspekte zu ber\u00fccksichtigen. Zum Beispiel stellt sich die Frage, wie die Produktivit\u00e4t der Mitarbeiter gew\u00e4hrleistet oder die Kommunikation im Team sichergestellt werden kann. Wenn nicht auf Basis von Vertrauensarbeitszeit gearbeitet wird, spielt auch die <strong>Zeiterfassung im Home Office<\/strong> ist eine wichtige Rolle.<\/p>\n<p>Was es f\u00fcr Unternehmen bei der <strong>Zeiterfassung im Homeoffice<\/strong> zu beachten gibt und welche M\u00f6glichkeiten Sie haben, erkl\u00e4ren wir Ihnen in diesem Artikel.<\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2\" class=\"hs-cta-node hs-cta-db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2.png\" alt=\"Download Leitfaden f\u00fcr die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h2><strong>Wann darf man im Homeoffice arbeiten?<\/strong><\/h2>\n<p>Die Arbeit im Homeoffice muss <strong>einvernehmlich beschlossen<\/strong> werden, das hei\u00dft sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer m\u00fcssen mit der Arbeit von Zuhause einverstanden sein.<\/p>\n<p>Daf\u00fcr bedarf es einer <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/zusatzvereinbarung-arbeitsvertrag\/\">Zusatzvereinbarung<\/a> zum regul\u00e4ren Arbeitsvertrag, in welchem verschiedene Aspekte festgehalten werden m\u00fcssen. Zum einen ist wichtig, dass die Datenschutzbestimmungen auch in der Telearbeit eingehalten werden. Zum anderen sollte vereinbart werden, ob die Arbeitszeit von den Mitarbeitern auch von Zuhause aus erfasst werden muss. In diesem Fall m\u00fcssen Unternehmen eine geeignete Methode zur Zeiterfassung im Homeoffice zur Verf\u00fcgung stellen.<\/p>\n<h2><strong>Ist die Zeiterfassung im Homeoffice Pflicht?<\/strong><\/h2>\n<p>Im Homeoffice gelten dieselben gesetzlichen Regelungen zur Zeiterfassung, wie im B\u00fcro. Zwar hatte der EuGH 2019 das Urteil zur Arbeitszeiterfassung gef\u00e4llt, allerdings gibt es in Deutschland noch keine grunds\u00e4tzliche Verpflichtung zur Erfassung der Arbeitszeit.<\/p>\n<p>Erst wenn die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/maximale-arbeitszeit-pro-tag\/\">maximale Arbeitszeit<\/a> von 8 Stunden pro Werktag \u00fcberschritten wird, muss die Arbeitszeit erfasst werden (Hier finden Sie Informationen zur Zeiterfassung, wenn es um eine <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/kurzfristige-beschaeftigung\/\">kurzfristige Besch\u00e4ftigung<\/a> geht).<\/p>\n<h2><strong>Wie ist die Arbeitszeit im Homeoffice geregelt?<\/strong><\/h2>\n<p>Das Arbeitszeitgesetz gilt f\u00fcr Arbeitnehmer ebenso im Homeoffice wie auch im B\u00fcro (Die Gleitzeit wird meist beibehalten und sogar meistens durch das Homeoffice eingef\u00fchrt). Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter generell nicht l\u00e4nger als 8 Stunden pro Tag arbeiten d\u00fcrfen. Eine Ausnahme gibt es: <strong>Wenn es viel zu tun gibt, d\u00fcrfen Mitarbeiter den Arbeitstag auf maximal 10 Stunden verl\u00e4ngern. Vorausgesetzt ist, dass die \u00dcberstunden innerhalb der n\u00e4chsten 6 Monate ausgeglichen werden.\u00a0<\/strong><\/p>\n<h3><strong>Welche Pausen und Ruhezeiten gelten?<\/strong><\/h3>\n<p>Auch die Pausen gelten im Homeoffice so, wie vom Arbeitszeitgesetz vorgeschrieben. An Arbeitstagen von mehr als 6 Stunden, betr\u00e4gt die Pausenzeit mindestens 30 Minuten, bei mehr als 9 Stunden gilt eine Pausenzeit von mindestens 45 Minuten.<\/p>\n<p>Auch die Ruhezeiten sind festgelegt. So m\u00fcssen zwischen Feierabend und dem n\u00e4chsten Arbeitstag mindestens 11 Stunden liegen. Hier gibt es ebenfalls eine Ausnahme: Sollte die Ruhezeit an einem Tag weniger Stunden betragen, muss sie an einem anderen Tag mindestens 12 Stunden dauern. Der Ausgleich muss innerhalb von vier Wochen stattfinden.<\/p>\n<h2><strong>Neues Arbeitszeitmodell: Bedeutet Erfassung der Arbeitszeit im Homeoffice das Ende der Flexibilit\u00e4t?<\/strong><\/h2>\n<p><strong>Die Zeiterfassung im Homeoffice ist kein Widerspruch zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung oder <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/interview-neue-arbeitszeitmodelle\/\" rel=\"noopener\">neuen Arbeitszeitmodellen<\/a>.<\/strong> Wenn Ihr Unternehmen eine <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/kernarbeitszeit\/\">Kernarbeitszeit<\/a> festgelegt hat und Mitarbeiter innerhalb eines bestimmten Zeitraums den Arbeitstag beginnen d\u00fcrfen, so kann dies auch im Homeoffice \u00fcbernommen werden.<\/p>\n<p>Um Ihr Team produktiv zu halten, empfiehlt es sich allerdings ein paar Regeln einzuf\u00fchren. So k\u00f6nnen feste Zeiten zur Erreichbarkeit festgelegt werden, vor allem wenn man in st\u00e4ndigem Kontakt zu Kunden steht. Oder regelm\u00e4\u00dfige Teammeetings k\u00f6nnen dabei helfen, alle Kollegen \u00fcber den aktuellen Stand der Dinge zu informieren. F\u00fcr die Messung der Produktivit\u00e4t sollten Sie auch das Vollzeit\u00e4quivalent (<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/vollzeitaequivalent-fte-berechnen\/\">FTE<\/a>) Ihrer Firma kennen.<\/p>\n<h2><strong>Welche M\u00f6glichkeiten gibt es f\u00fcr die Zeiterfassung im Homeoffice?<\/strong><\/h2>\n<h3>1. Stundenzettel manuell ausf\u00fcllen<\/h3>\n<p>Eine M\u00f6glichkeit zur Zeiterfassung der Telearbeit ist das Ausf\u00fcllen eines Stundenzettels, beispielsweise in Form einer <strong>Excel-Tabelle<\/strong>. Ihre Mitarbeiter tragen den Arbeitsbeginn und das Arbeitsende manuell ein und geben die Datei dann weiter zur Genehmigung an die F\u00fchrungskraft.<\/p>\n<h3>2. Chatbots<\/h3>\n<p>Eine weitere M\u00f6glichkeit zur Arbeitszeiterfassung im Homeoffice sind <strong>Chatbots<\/strong>. Je nachdem, wie der Chatbot eingesetzt werden, k\u00f6nnen Ihre Mitarbeiter zum Beispiel \u00fcber eine App mit ihnen kommunizieren. So k\u00f6nnen einfache Kommandos wie \u201eEinstempeln\u201c \u201eAusstempeln\u201c und \u201ePause\u201c verwendet werden, um die Zeiterfassung zu beginnen, beenden oder zu pausieren.<\/p>\n<p>Wenn der Chatbot mit einer HR-Software verbunden ist, werden die geleisteten Stunden im System \u00fcbernommen und k\u00f6nnen dann vom Vorgesetzten gepr\u00fcft werden.<\/p>\n<h3>3. Cloud HR-Software<\/h3>\n<p>Eine cloudbasierte <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/zeiterfassung-mitarbeiter\">Software zur Arbeitszeiterfassung<\/a> wie die von Factorial\u00a0hilft Unternehmen nicht nur dabei, schnell eine Zeiterfassung einzuf\u00fchren, sondern auch weitere Prozesse zu automatisieren und f\u00fcr die Telearbeit zu optimieren. Hierf\u00fcr m\u00fcssen einfach die Mitarbeiterdaten sowie w\u00f6chentlichen Arbeitszeiten und ggf. Schichten in der Software eingetragen werden und Unternehmen k\u00f6nnen innerhalb k\u00fcrzester Zeit mit der Zeiterfassung beginnen.<\/p>\n<p>Zudem k\u00f6nnen Sie Ihre Mitarbeiter k\u00f6nnen entweder \u00fcber eine App oder \u00fcber die Webplattform ein- und ausstempeln. Zudem kann man in einer HR-Software auch Feiertage und Abwesenheiten verwalten, sodass Sie immer einen \u00dcberblick \u00fcber die geleisteten Stunden haben.<\/p>\n<p>Vorgesetzte haben Zugriff auf die Stundenzettel und k\u00f6nnen einsehen, welche Mitarbeiter die Arbeitszeit erf\u00fcllt haben und welche <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/minusstunden\/\">Minusstunden<\/a> oder \u00dcberstunden geleistet haben.<\/p>\n<h2><strong>Welche Vorteile hat die Online-Zeiterfassung mit einer Software?<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li>Die Zeiterfassung funktioniert, <strong>ohne in neue Ger\u00e4te investieren<\/strong> zu m\u00fcssen. Die Arbeitszeit wird in der Software am Desktop oder per App in mobilen Ger\u00e4ten erfasst.<\/li>\n<li>Sie haben immer einen <strong>\u00dcberblick \u00fcber die Arbeitszeiten<\/strong> Ihrer Mitarbeiter und k\u00f6nnen, falls notwendig, entsprechende Ma\u00dfnahmen treffen (z.B. \u00dcberstundenabbau).<\/li>\n<li>Sie k\u00f6nnen ganz einfach <strong>Daten zu Abwesenheiten<\/strong>, Urlaub und Krankschreibungen festhalten, die einen Einfluss auf die Arbeitszeiten haben<\/li>\n<li>Die online erstellten Stundenzettel k\u00f6nnen monatlich <strong>mit einem Knopfdruck heruntergeladen<\/strong> werden und f\u00fcr die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/lohnbuchhaltung\/\">Lohnbuchhaltung<\/a> genutzt werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"color: #0000ff;\"><a style=\"color: #0000ff;\" href=\"https:\/\/factorialhr.de\/get-started\">Vereinfachen Sie Ihre Arbeitszeiterfassung im Homeoffice mit Factorial. \ud83d\udc49 Jetzt kostenlos testen.<\/a><\/span><\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de.png\" alt=\"New call-to-action\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>F\u00fcr viele Unternehmen geh\u00f6rt die Arbeit im Homeoffice bereits seit Jahren zum Alltag, f\u00fcr andere Unternehmen war es bis vor kurzem fast noch ein Fremdwort. 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