{"id":150405,"date":"2025-02-07T15:48:03","date_gmt":"2025-02-07T13:48:03","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=150405"},"modified":"2025-06-10T17:49:22","modified_gmt":"2025-06-10T15:49:22","slug":"soll-ist-vergleich","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/soll-ist-vergleich\/","title":{"rendered":"Soll-Ist-Vergleich: Abweichungen rechtzeitig erkennen"},"content":{"rendered":"<p>Nicht selten laufen Projekte nicht so, wie sie urspr\u00fcnglich geplant oder gew\u00fcnscht waren. Dies kann beispielsweise bei den kalkulierten Kosten, Ressourcen oder auch beim Personal der Fall sein. Um Abweichungen rechtzeitig erkennen zu k\u00f6nnen, kommt im <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/was-ist-projektmanagement\/\">Projektmanagement<\/a> h\u00e4ufig der <strong>Soll-Ist-Vergleich<\/strong> zum Einsatz. Wie dieser funktioniert und welche einzelnen Schritte dabei wichtig sind, erkl\u00e4ren wir im folgenden Blog.<\/p>\n<h2>Key Facts<\/h2>\n<ol>\n<li>Der Soll-Ist-Vergleich <strong>stellt den gew\u00fcnschten Zustand (Soll-Zustand) den aktuellen Ergebnissen (Ist-Zustand) gegen\u00fcber.<\/strong><\/li>\n<li>Diese Methode findet vor allem im <strong>Projektmanagement Anwendung<\/strong>.<\/li>\n<li>Abweichungen vom Soll-Zustand k\u00f6nnen \u00fcber den Vergleich rechtzeitig erkannt werden.<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\">Was ist ein Soll-Ist-Vergleich?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ziele\">Ziele und Anwendung von Soll-Ist-Vergleichen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ablauf\">Ablauf eines Soll-Ist-Vergleichs<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#beispiel\">Beispiel f\u00fcr einen Soll-Ist-Vergleich<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-4e961538-a02b-4d91-b64f-695e4946b203\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-4e961538-a02b-4d91-b64f-695e4946b203\" class=\"hs-cta-node hs-cta-4e961538-a02b-4d91-b64f-695e4946b203\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/4e961538-a02b-4d91-b64f-695e4946b203\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-4e961538-a02b-4d91-b64f-695e4946b203\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/4e961538-a02b-4d91-b64f-695e4946b203.png\" alt=\"DE MKT FREEBIE Zielvereinbarung\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '4e961538-a02b-4d91-b64f-695e4946b203', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"definition\"><\/a><\/p>\n<h2>Was ist ein Soll-Ist-Vergleich?<\/h2>\n<p>Bei einem Soll-Ist-Vergleich (bzw. manchmal auch Ist-Soll-Vergleich) handelt es sich um ein <strong>Controlling-Instrument<\/strong>. Mit dieser Methode k\u00f6nnen der <strong>aktuelle Zustand bzw. die tats\u00e4chlichen Ergebnisse (Ist-Zustand) mit den erwarteten bzw. gew\u00fcnschten Ergebnissen (Soll-Zustand) verglichen<\/strong> werden.<\/p>\n<p>Der Soll-Ist-Abgleich gibt durch die Gegen\u00fcberstellung Aufschluss dar\u00fcber, wie gro\u00df die Abweichungen zwischen den Werten sind.<br \/>\n<a name=\"ziele\"><\/a><\/p>\n<h2>Ziele und Anwendung von Soll-Ist-Vergleichen<\/h2>\n<p>Neben der <strong>Erkennung von Abweichungen<\/strong> zwischen Ist-Werten und Soll-Werten dient die Methode in einem weiteren Schritt dazu, <strong>Projekte verbessern zu k\u00f6nnen<\/strong>. Der Vergleich bildet also die Grundlage, um Ma\u00dfnahmen einzuleiten, die den Ist-Zustand n\u00e4her an den Soll-Zustand bringen.<\/p>\n<p>Au\u00dferdem sind Soll-Ist-Vergleiche essenziell, um insbesondere vor dem Ende eines Projekts festzustellen, <strong>ob die Projektziele erreichbar sind<\/strong>, und rechtzeitig Strategien zu entwickeln, um den <strong>Projekterfolg sicherzustellen<\/strong>.<\/p>\n<p>Der Soll-Ist-Vergleich wird zudem h\u00e4ufig genutzt, um einen <strong>\u00dcberblick \u00fcber die bereits eingesetzten Ressourcen und Kosten zu erhalten<\/strong>. So kann beispielsweise rechtzeitig festgestellt werden, ob das Projekt noch innerhalb des Budgets liegt oder nicht.<\/p>\n<p>Weitere Beispiele f\u00fcr den Einsatz sind auch die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalplanung\/\">Personalplanung<\/a> oder die <strong>Performance-Analyse von Mitarbeitenden<\/strong>. In diesem Zusammenhang kann der Soll-Ist-Vergleich genutzt werden, um festzustellen, ob die Leistungen der Mitarbeitenden im Vergleich zu den festgelegten Soll-Vorgaben erreicht werden.<\/p>\n<p>SOlche Analysen k\u00f6nnen ganz einfach mit der HR-Software von <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/\">Factorial<\/a> durchgef\u00fchrt werden. Mit dem <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/performance-management\" rel=\"noopener noreferrer\">Performance-Management-Tool<\/a> k\u00f6nnen Sie beispielsweise mithilfe von KI-Analysen die Leistungen Ihrer Mitarbeitenden bewerten und diese mit den Zielen vergleichen. Top-Performer*innen k\u00f6nnen so identifiziert werden, aber auch m\u00f6glicher <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/weiterbildung-personalwesen\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Schulungs- oder Weiterbildungsbedarf<\/a> kann festgestellt werden.<br \/>\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\" class=\"hs-cta-node hs-cta-6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025.png\" alt=\"Alle Vorteile von Factorial entdecken\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<p><a name=\"ablauf\"><\/a><\/p>\n<h2>Ablauf eines Soll-Ist-Vergleichs<\/h2>\n<p>Der Soll-Ist-Vergleich ist ein wichtiger Bestandteil im <strong>Controlling<\/strong>, hier vor allem im <strong>Controlling-Regelkreis<\/strong>. Dieser beinhaltet \u00fcblicherweise folgende Phasen:<\/p>\n<h3><strong>1. Zielsetzung<\/strong><\/h3>\n<p>Im ersten Schritt werden die Ziele des Projekts festgelegt, also was mit dem Projekt \u00fcberhaupt erreicht werden soll. In diesem ersten Schritt werden auch wichtige zu erreichende <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/meilensteinplan\/\">Meilensteine<\/a>\u00a0sowie die <strong>Rahmenbedingungen<\/strong> des Projekts definiert.<\/p>\n<h3><strong>2. Planung<\/strong><\/h3>\n<p>Im n\u00e4chsten Schritt wird dann ein konkreter Plan ausgearbeitet, wie diese Ziele und Meilensteine erreicht werden k\u00f6nnen. Dies beinhaltet <strong>Strategien<\/strong> und <strong>Ma\u00dfnahmen<\/strong>. Wer ist f\u00fcr das Projekt verantwortlich? Welche Abteilungen sind involviert und welches <strong>Budget sowie welche Ressourcen<\/strong> werden ben\u00f6tigt?<\/p>\n<h3><strong>3. Werte festlegen<\/strong><\/h3>\n<p>Als N\u00e4chstes werden konkrete <strong>Werte<\/strong> definiert. Diese sind wichtig, um feste Gr\u00f6\u00dfen zu erhalten, die es erlauben, den Ist-Zustand mit dem Soll-Zustand zu vergleichen, also eine Grundlage f\u00fcr den Soll-Ist-Vergleich schaffen.<\/p>\n<h3><strong>4. Umsetzung<\/strong><\/h3>\n<p>In der <strong>Umsetzungsphase<\/strong> werden dann die Ma\u00dfnahmen, die im Plan festgelegt wurden, in die Tat umgesetzt. Die einzelnen Personen f\u00fchren die geplanten Aufgaben aus, und die Ressourcen sowie das ben\u00f6tigte Budget werden den einzelnen Teams und Abteilungen zugeteilt.<\/p>\n<h3><strong>5. Messung<\/strong><\/h3>\n<p>Nach der Phase der Umsetzung werden erste <strong>Messungen vorgenommen<\/strong>, welche als <strong>Grundlage f\u00fcr den Soll-Ist-Vergleich <\/strong>dienen. Oft erfolgt dieser erste Abgleich nicht erst am Ende des Projekts, sondern bereits, wenn ein erster Meilenstein erreicht wurde. So kann beispielsweise schon nach der Fertigstellung eines ersten Teils des Projekts ein Soll-Ist-Vergleich durchgef\u00fchrt werden, um festzustellen, ob der Plan eingehalten wird.<\/p>\n<p>Die Erhebung der Werte und die Durchf\u00fchrung des Vergleichs werden im Projektverlauf wiederholt. Kostenabweichungen oder Abweichungen im Zeitplan k\u00f6nnen so immer wieder rechtzeitig erkannt werden.<\/p>\n<h3>Abweichungsanalyse und Ma\u00dfnahmen einleiten<\/h3>\n<p>Nach dem Soll-Ist-Vergleich erfolgt in der Regel die Abweichungsanalyse. Diese Analyse dient dazu, den Grund der Unstimmigkeiten zu ermitteln. Sind die Ursachen einmal erkannt, k\u00f6nnen gegensteuernde Ma\u00dfnahmen eingeleitet werden, um die Abweichungen zu reduzieren und die geplante Leistung einzuhalten.<\/p>\n<h3>Abschlie\u00dfende Messung und Feedback<\/h3>\n<p>Der Controlling-Regelkreis endet mit einer abschlie\u00dfenden Messung und Analyse. Diese kann als Grundlage f\u00fcr zuk\u00fcnftige Projekte dienen. Fehler k\u00f6nnen so vermieden und bew\u00e4hrte Strategien und Methoden \u00fcbernommen werden, um die Effizienz und den Erfolg k\u00fcnftiger Projekte zu steigern.<\/p>\n<p><iframe title=\"Performance Management: Was ist ein Performance Review?\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/KrIY7om4P8I?start=1&#038;feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><a name=\"beispiel\"><\/a><\/p>\n<h2>Beispiel f\u00fcr einen Soll-Ist-Vergleich<\/h2>\n<p>Besonders h\u00e4ufig wird der Soll-Ist-Vergleich im Zusammenhang mit der Kostenrechnung bei einem Projekt eingesetzt. Nehmen wir an, ein Unternehmen plant ein Projekt mit einem Budget von 50.000 Euro, das w\u00e4ren die Soll-Kosten. Nach einem ersten Controlling-Kreis wird jedoch festgestellt, dass die Ist-Kosten f\u00fcr diesen Meilenstein bereits 30.000 Euro betragen und damit um 10.000 Euro statt der festgelegten 20.000 Euro \u00fcberschritten wurden.<\/p>\n<p>Die Abweichungsanalyse zeigt, dass die Kosten aufgrund unerwarteter Materialpreissteigerungen \u00fcberschritten wurden. Um die \u00dcberschreitung zu kompensieren, werden Ma\u00dfnahmen wie die Optimierung der Ressourcennutzung und die Verhandlung besserer Preise mit Lieferant*innen eingeleitet, damit das Budget im Verlauf des Projekts eingehalten wird.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nicht selten laufen Projekte nicht so, wie sie urspr\u00fcnglich geplant oder gew\u00fcnscht waren. Dies kann beispielsweise bei den kalkulierten Kosten, Ressourcen oder auch beim Personal der Fall sein. Um Abweichungen rechtzeitig erkennen zu k\u00f6nnen, kommt im Projektmanagement h\u00e4ufig der Soll-Ist-Vergleich zum Einsatz. 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