{"id":151125,"date":"2025-03-14T10:57:55","date_gmt":"2025-03-14T08:57:55","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=151125"},"modified":"2025-12-22T11:09:11","modified_gmt":"2025-12-22T09:09:11","slug":"taetigkeitsnachweis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/taetigkeitsnachweis\/","title":{"rendered":"T\u00e4tigkeitsnachweis: Funktion, Definition und Muster"},"content":{"rendered":"<p>Ein T\u00e4tigkeitsnachweis kann insbesondere sinnvoll sein bei T\u00e4tigkeiten und Aufgaben, die schwer messbar sind. Welche Funktionen ein solcher T\u00e4tigkeitsnachweis noch hat, wer ihn ausstellt und was er enthalten sollte, erkl\u00e4ren wir im folgenden Artikel.<\/p>\n<h2>Key Facts<\/h2>\n<ol>\n<li>Ein T\u00e4tigkeitsnachweis <strong>belegt erbrachte Leistungen und Aufgaben in schriftlicher Form<\/strong>.<\/li>\n<li>Es gibt <strong>keine gesetzlich festgelegte Form<\/strong> f\u00fcr einen T\u00e4tigkeitsnachweis. Er kann sich aus dem Arbeitsvertrag oder auch aus Projektmanagement- und HR-Software-Tools ergeben, kann jedoch auch handschriftlich erstellt werden.<\/li>\n<li>Ein T\u00e4tigkeitsnachweis kann sowohl f\u00fcr Mitarbeitende als auch f\u00fcr Arbeitgebende als Grundlage f\u00fcr Leistungskontrollen, erbrachte T\u00e4tigkeiten sowie f\u00fcr Gespr\u00e4che und Verhandlungen oder Bewerbungen dienen.<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\">Was ist ein T\u00e4tigkeitsnachweis?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#funktionen\">Funktionen eines T\u00e4tigkeitsnachweises<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#abgrenzung\">Abgrenzung zu anderen Nachweisen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vorlage\">Vorlage f\u00fcr einen T\u00e4tigkeitsnachweis \u2013 Wie sieht ein T\u00e4tigkeitsnachweis aus?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-digital-hr\"\n    data-banner-id=\"164328\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Digital HR\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Vorlage: T\u00e4tigkeitsnachweis<\/h4>\n            \n                            <p>Behalten Sie Aufgaben und Arbeitszeiten im Blick! 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Das kann beispielsweise bei Beratungsleistungen oder aber auch typischerweise in der Projektarbeit der Fall sein.<\/p>\n<h3>Wer stellt einen T\u00e4tigkeitsnachweis aus?<\/h3>\n<p>Ein T\u00e4tigkeitsnachweis kann sowohl von Besch\u00e4ftigten gef\u00fchrt als auch von Arbeitgebenden ausgestellt werden. Das kommt ganz darauf an, welche Funktion der Nachweis in diesem Fall erf\u00fcllen soll. Mehr dazu erfahren Sie bei den einzelnen Funktionen und in der Vorlage.<\/p>\n<h3>Was beinhaltet ein T\u00e4tigkeitsnachweis?<\/h3>\n<p>Der Nachweis enth\u00e4lt in der Regel folgende Angaben:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Datum<\/strong><\/li>\n<li><strong>Angaben zum Arbeitsverh\u00e4ltnis sowie Angaben zum Unternehmen<\/strong><\/li>\n<li><strong>Zeitraum<\/strong>, in dem die T\u00e4tigkeiten und Aufgaben ausgef\u00fchrt wurden<\/li>\n<li><strong>Beschreibung der Arbeitsaktivit\u00e4ten<\/strong> bzw. T\u00e4tigkeiten innerhalb des angegebenen Zeitraums<\/li>\n<li><strong>Unterschrift<\/strong> von Vorgesetzten und den jeweiligen Arbeitnehmenden<\/li>\n<\/ul>\n<p><iframe title=\"Performance Management: Was ist ein Performance Review?\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/KrIY7om4P8I?start=1&#038;feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><a name=\"funktionen\"><\/a><\/p>\n<h2>Funktionen eines T\u00e4tigkeitsnachweises<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Schriftliche Best\u00e4tigung oder Aufzeichnung<\/strong>: Ein solcher Nachweis best\u00e4tigt zun\u00e4chst einmal eine erbrachte Leistung seitens der Besch\u00e4ftigten. Das kann f\u00fcr Arbeitnehmende in verschiedener Hinsicht n\u00fctzlich sein. Sie k\u00f6nnen den Nachweis beispielsweise als <strong>Grundlage f\u00fcr Gehaltsverhandlungen oder auch im Falle einer Neubewerbung<\/strong> nutzen, um zu zeigen, was sie bereits alles getan haben.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Auch f\u00fcr Arbeitgebende kann ein T\u00e4tigkeitsnachweis n\u00fctzlich sein. Er dient als <strong>Grundlage f\u00fcr <\/strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/mitarbeitergespraech-vorbereiten\/\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Mitarbeitergespr\u00e4che<\/strong><\/a>. So k\u00f6nnen Arbeitgebende sicher in ein Gespr\u00e4ch gehen, da sie konkrete Daten \u00fcber die erbrachten Leistungen und die Produktivit\u00e4t ihrer Mitarbeitenden haben.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Transparenz und Leistungskontrolle:<\/strong> Insbesondere dort, wo Mitarbeitende an verschiedenen Projekten arbeiten oder sehr selbstst\u00e4ndig t\u00e4tig sind, kann es sinnvoll sein, die Aufgaben zu dokumentieren.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Verdeutlichen wir dies an einem <strong>Beispiel:<\/strong> Arbeitnehmer X ist <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/was-ist-projektmanagement\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Projektmanager<\/a>. Er arbeitet an verschiedenen Projekten und hat eine gewisse Freiheit bei der Gestaltung seiner Arbeitszeit. Um den \u00dcberblick f\u00fcr sich selbst, aber auch f\u00fcr seine Firma und Abteilungsleitung zu behalten, dokumentiert der Mitarbeiter t\u00e4glich, wie viel Zeit er in welche Projekte investiert hat und mit welchen Aufgaben er sich besch\u00e4ftigt hat.<\/p>\n<ul>\n<li>Schlie\u00dflich kann ein T\u00e4tigkeitsnachweis als <strong>Grundlage f\u00fcr Prozessoptimierung und Personalentscheidungen<\/strong> dienen. Er hilft dabei, einen \u00dcberblick dar\u00fcber zu gewinnen, welche T\u00e4tigkeiten von welchen Personen ausgef\u00fchrt werden. Im Falle von Neubesetzungen liefert ein solcher Nachweis wichtige Informationen dar\u00fcber, welche Kompetenzen ben\u00f6tigt werden, um die offenen Positionen erfolgreich zu besetzen. So k\u00f6nnen Personalentscheidungen gezielt auf die Anforderungen und F\u00e4higkeiten abgestimmt werden, die f\u00fcr den Unternehmenserfolg entscheidend sind.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"abgrenzung\"><\/a><\/p>\n<h2>Abgrenzung zu anderen Nachweisen<\/h2>\n<p>Im Zusammenhang mit der Arbeit gibt es verschiedene Nachweise, die Vorgesetzte kennen sollten. Manchmal ist es jedoch nicht einfach, sie zu unterscheiden. Was unterscheidet also einen T\u00e4tigkeitsnachweis von anderen Nachweisen im beruflichen Kontext?<\/p>\n<h3>Arbeitszeitnachweis<\/h3>\n<p>Ein <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitszeitnachweis\/\">Arbeitszeitnachweis<\/a> ist ein Dokument, das die Arbeitszeit von Arbeitnehmenden erfasst und dokumentiert. Traditionell konzentrierte sich dieser Nachweis prim\u00e4r auf die Erfassung der Dauer der Arbeitszeit (Beginn, Ende, Pausen). Heutzutage wird er meist digital erfasst, kann aber auch durch manuelle Stempel- oder Ausstempelverfahren erfolgen.<\/p>\n<p>Dieser enth\u00e4lt also im Gegensatz zum T\u00e4tigkeitsnachweis zus\u00e4tzlich noch Angaben \u00fcber die vereinbarte Arbeitszeit und Urlaubstage.<\/p>\n<p><strong>Wichtige Neuerung: Pflicht zur Arbeitszeiterfassung<\/strong><\/p>\n<p>Arbeitgebende sind in Deutschland seit einiger Zeit verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Besch\u00e4ftigten noch am selben Tag und detailliert zu erfassen. Diese Pflicht zur <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitszeiterfassungsgesetz\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Arbeitszeiterfassung<\/a> ergibt sich aus dem <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/arbschg\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Arbeitsschutzgesetz<\/strong><\/a> und wird durch die Rechtsprechung des <strong>Europ\u00e4ischen Gerichtshofs (EuGH)<\/strong> und des <a href=\"https:\/\/www.bundesarbeitsgericht.de\/presse\/einfuehrung-elektronischer-zeiterfassung-initiativrecht-des-betriebsrats\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Bundesarbeitsgerichts (BAG)<\/strong><\/a> konkretisiert.<\/p>\n<h3>Arbeitsbescheinigung<\/h3>\n<p>Eine <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitsbescheinigung\/#definition\" rel=\"noopener noreferrer\">Arbeitsbescheinigung<\/a>, auch Arbeitgeberbescheinigung genannt, ist ein gesetzlich reguliertes Dokument. In <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/sgb_3\/__312.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\u00a7\u00a0312 SGB<\/a> steht, dass Arbeitgebende bei Beendigung eines Arbeitsverh\u00e4ltnisses verpflichtet sind, eine Arbeitsbescheinigung auszustellen. Diese dient als Vorlage bei der Bundesagentur f\u00fcr Arbeit f\u00fcr den Antrag auf Arbeitslosengeld.<\/p>\n<h3>Arbeitsbest\u00e4tigung<\/h3>\n<p>Dieses Dokument wird auf Wunsch der Mitarbeitenden ausgestellt und ist weniger formell geregelt. Es handelt sich um eine Best\u00e4tigung, in der die Dauer und Art des Arbeitsverh\u00e4ltnisses erfasst werden. Sie kann f\u00fcr Bewerbungen bei einem neuen Unternehmen genutzt und mit einem Arbeitszeugnis kombiniert werden. Auch bei der Anmietung einer Wohnung oder bei der Beantragung eines Kredits kann eine Arbeitsbest\u00e4tigung erforderlich sein.<\/p>\n<p><a name=\"vorlage\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Vorlage f\u00fcr einen T\u00e4tigkeitsnachweis \u2013 Wie sieht ein T\u00e4tigkeitsnachweis aus?<\/strong><\/h2>\n<p>Ein Hinweis vorweg: Es gibt keine gesetzlich festgelegte Form, wie T\u00e4tigkeitsnachweise auszusehen haben. Sie k\u00f6nnen den <strong>Nachweis h\u00e4ndisch auf Papier ausstellen<\/strong>, aber was sich mittlerweile empfiehlt, ist eine <strong>digitale L\u00f6sung<\/strong>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/\" rel=\"noopener noreferrer\">HR-Software<\/a> kann Sie und Ihre Mitarbeitenden bei dieser Erfassung unterst\u00fctzen. In <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/zeiterfassung-mitarbeiter\" rel=\"noopener noreferrer\">Factorial Time<\/a> (deutsche Zeiterfassung) kann die <strong>Erstellung eines T\u00e4tigkeitsnachweises einfach und effizient umgesetzt werden<\/strong>. Das Tool erfasst die geleisteten Stunden, und Mitarbeitende k\u00f6nnen diese direkt eintragen (es kann also auch als Arbeitszeitnachweis dienen). Sie k\u00f6nnen \u2013 und das ist besonders praktisch \u2013 ihre Aktivit\u00e4ten direkt bestimmten Projekten zuordnen und diese mit zus\u00e4tzlichen Bemerkungen \u00fcber die Kommentar-Funktion versehen.<\/p>\n<p>Das System erm\u00f6glicht es zudem, den T\u00e4tigkeitsnachweis als entsprechenden <strong>Export<\/strong> zu erstellen und diesen direkt in die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/dokumentenmanagement\">digitale Akte<\/a> hochzuladen. Mitarbeitende haben so sofort Zugriff auf den Nachweis und k\u00f6nnen ihn herunterladen. Zudem erm\u00f6glicht das Tool gleichzeitig die Funktion einer rechtsg\u00fcltigen <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/digitale-unterschrift\">elektronischen Unterschrift<\/a> (E-Signatur).<br \/>\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de.png\" alt=\"New call-to-action\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<strong>Muster:<\/strong> M\u00f6chten Sie den Nachweis ohne Software erstellen? Auch hierf\u00fcr haben wir eine <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/vorlagen\/excel-tatigkeitsnachweis\" rel=\"noopener\">einfache Vorlage<\/a> f\u00fcr Sie.<\/p>\n<p>Schlie\u00dflich kann auch ein <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitszeugnis\/\">Arbeitszeugnis<\/a> als T\u00e4tigkeitsnachweis dienen. Je nachdem, wie ausf\u00fchrlich Vorgesetzte ein solches Dokument erstellen, enth\u00e4lt es in der Regel jedoch auf jeden Fall genaue Angaben zu den erf\u00fcllten Aufgaben und T\u00e4tigkeiten der jeweiligen Besch\u00e4ftigten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein T\u00e4tigkeitsnachweis kann insbesondere sinnvoll sein bei T\u00e4tigkeiten und Aufgaben, die schwer messbar sind. Welche Funktionen ein solcher T\u00e4tigkeitsnachweis noch hat, wer ihn ausstellt und was er enthalten sollte, erkl\u00e4ren wir im folgenden Artikel. Key Facts Ein T\u00e4tigkeitsnachweis belegt erbrachte Leistungen und Aufgaben in schriftlicher Form. 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