{"id":151637,"date":"2025-03-05T16:11:02","date_gmt":"2025-03-05T14:11:02","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=151637"},"modified":"2025-12-16T09:42:46","modified_gmt":"2025-12-16T07:42:46","slug":"hiring-manager","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/hiring-manager\/","title":{"rendered":"Hiring Manager: Aufgaben und Zusammenspiel mit anderen HR-Teammitgliedern"},"content":{"rendered":"<p>Ein Hiring Manager nimmt eine besondere Funktion im Recruiting-Prozess ein, da diese Person die letztendliche Entscheidung bei einer Neubesetzung trifft. Allerdings ist das Zusammenspiel mit anderen Positionen im <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/recruiting-team\/\">HR-Team<\/a> hierbei entscheidend.<\/p>\n<p>Im folgenden Artikel erkl\u00e4ren wir die konkreten Aufgaben eines Hiring Managers sowie dessen Zusammenarbeit mit anderen Positionen wie Recruitern oder Talent Acquisition Managern.<\/p>\n<h2>Key Facts<\/h2>\n<ol>\n<li>Ein Hiring Manager ist der <strong>Kapit\u00e4n im Recruiting-Team<\/strong> und trifft die finale Entscheidung bei einer Neubesetzung.<\/li>\n<li><strong>Recruiting-Software kann Hiring Manager beim Bewerbungs- und Recruiting-Prozess effizient unterst\u00fctzen<\/strong> \u2013 beispielsweise durch KI-gest\u00fctzte Filter und automatisierte Prozesse.<\/li>\n<li><strong>Erfolgreiches Recruiting ist ein Zusammenspiel verschiedener Beteiligter, darunter Recruiter und Talent Acquisition Manager<\/strong>. Nur durch klare Rollenverteilung und gute Zusammenarbeit kann der gesamte Prozess reibungslos ablaufen.<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#bedeutung\">Verschiedene Positionen in der Personalabteilung \u2013 Bedeutung im Recruiting-Prozess<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#definition\">Was ist ein Hiring Manager?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#talent\">Was ist ein Talent Akquisition Manager?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#recruiter\">Was ist ein Recruiter?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#zusammenspiel\">Zusammenspiel der verschiedenen Positionen \u2013 So gelingt&#8217;s<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-alles-wissenswerte-fuer-das-management\"\n    data-banner-id=\"164325\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Alles Wissenswerte f\u00fcr das Management\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Recruiting Kit<\/h4>\n            \n                            <p>Wie geht Recruiting heute? Erfahren Sie, worauf es wirklich ankommt &amp; wie Sie die richtigen Talente f\u00fcr Ihr Team gewinnen. 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Sie ist der Dreh- und Angelpunkt f\u00fcr alle <strong>personalbezogenen Prozesse<\/strong> und \u00fcbernimmt sowohl <strong>operative<\/strong>, <strong>strategische<\/strong> als auch <strong>beratende Aufgaben<\/strong>.<\/p>\n<p>Die verschiedenen Ausrichtungen zeichnen sich vor allem durch folgende Schwerpunkte aus:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Operative Aufgaben<\/strong>: In diesen Bereich fallen alle administrativen T\u00e4tigkeiten wie die Verwaltung von <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitsvertrag\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Arbeitsvertr\u00e4gen<\/a>, <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/lohnabrechnung\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Lohnabrechnungen<\/a>, <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsantrag\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Urlaubsantr\u00e4gen<\/a> oder die Organisation von Weiterbildungen.<\/li>\n<li><strong>Strategische Aufgaben: <\/strong>Um sicherzustellen, dass das richtige Personal mit der erforderlichen Qualifikation in ausreichender Anzahl im Unternehmen vorhanden ist, sind eine strategische Planung und Ausrichtung essenziell. In diesen Aufgabenbereich f\u00e4llt vor allem die Entwicklung langfristiger Konzepte zur Personalplanung und Talentf\u00f6rderung.<\/li>\n<li><strong>Beratende Aufgaben: <\/strong>Personaler*innen sind zudem die ersten Ansprechpartner*innen f\u00fcr sowohl F\u00fchrungskr\u00e4fte als auch Mitarbeitende bei personalbezogenen Themen. Dazu geh\u00f6ren unter anderem Konfliktmanagement, Karriereentwicklung oder arbeitsrechtliche Fragen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ausf\u00fchrlichere Informationen zu den Aufgaben und Zielen der Personalabteilung lesen Sie auch in unserem Artikel zum Thema.<\/p>\n<p>Der Recruiting-Prozess ist ein zentraler Bereich der Personalabteilung und umfasst sowohl operative (z.\u00a0B. Bewerbermanagement), strategische (z.\u00a0B. Personalplanung) als auch beratende (z.\u00a0B. Bewertung der Kandidat*innen) Aspekte.<\/p>\n<p>Besonders wichtig im Recruiting-Prozess sind dabei die folgenden Personen: <strong>Hiring Manager, Recruiter und Talent Acquisition Manager.<\/strong><\/p>\n<p>Wodurch sich diese Positionen in Recruiting Teams genau unterscheiden, kl\u00e4ren wir in den folgenden Abschnitten.<\/p>\n<p><a name=\"definition\"><\/a><\/p>\n<h2>Was ist ein Hiring Manager?<\/h2>\n<h3>Definition \u2013 Was macht ein Hiring Manager?<\/h3>\n<p>Ein Hiring Manager (Hiring Manager \u2013 Deutsch: Einstellungsmanager) ist vor allem im operativen Gesch\u00e4ft der HR-Abteilung bzw. im Hiring Department t\u00e4tig. Dabei handelt es sich um eine <strong>F\u00fchrungskraft aus der Fachabteilung, in der eine Stelle neu besetzt werden soll<\/strong>. Diese Person bringt das <strong>n\u00f6tige Fachwissen<\/strong> mit, um zu beurteilen, welche Qualifikationen und Kompetenzen f\u00fcr die jeweilige Stelle erforderlich sind. Zudem kann sie einsch\u00e4tzen, ob die Bewerber*innen diese Qualifikationen mitbringen.<\/p>\n<p>Hiring Manager <strong>definieren und kennen das Anforderungsprofil<\/strong> f\u00fcr die zu besetzende Stelle und sind aktiv am Recruiting-Prozess beteiligt. Sie nehmen in der Regel an Vorstellungsgespr\u00e4chen teil und\/oder treffen eine Vorauswahl anhand der eingegangenen Bewerbungen.<\/p>\n<h3>HR-Prozesse durch Bewerbermanagement Software automatisieren<\/h3>\n<p>Besonders hilfreich in diesem Zusammenhang ist eine <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/bewerbermanagement\" rel=\"noopener noreferrer\">Hiring-Manager-Software<\/a>. Oftmals sind solche L\u00f6sungen in einer All-in-One-Software enthalten, wie beispielsweise die von Factorial. Factorial bietet eine umfassende Recruiting-Software, die Unternehmen dabei unterst\u00fctzt, den gesamten Recruiting-Prozess zu automatisieren und zu optimieren. Die Hiring Manager profitieren unter anderem von einer KI-gest\u00fctzten Bewerberauswahl, die das Filtern nach bestimmten Kompetenzen erleichtert. Zudem erm\u00f6glicht die Software eine effiziente Terminplanung f\u00fcr Interviews, sodass der gesamte Prozess \u00fcbersichtlich und strukturiert bleibt.<\/p>\n<p><strong>Tipp:<\/strong> Allerdings sollten Sie trotz der Software auf eine gute Mischung aus digitalen und analogen Elementen im Bewerbungsprozess achten. Laut einer Studie von <a href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/arbeitgeber\/wecruit\/candidate-experience-studie-2022\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">stellenanzeigen.de<\/a> bewerten Kandidat*innen Remote-Only-Prozesse schlechter als solche, bei denen es eine gute Mischung aus digitalen und analogen Elementen gibt, wie zum Beispiel ein pers\u00f6nliches Interview.<\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de.png\" alt=\"New call-to-action\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h3>Anforderungsprofil eines Hiring Managers:<\/h3>\n<p>Ein Hiring Manager braucht vor allem:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Fachwissen<\/strong><\/li>\n<li><strong>Hohe Kommunikationskompetenz<\/strong><\/li>\n<li><strong>Entscheidungskompetenz<\/strong><\/li>\n<li><strong>Kenntnisse der Unternehmenskultur<\/strong>: Verst\u00e4ndnis f\u00fcr Werte und strategische Ziele<\/li>\n<li><strong>Organisatorische Kompetenzen<\/strong><\/li>\n<li><strong>Interkulturelle Kompetenzen:<\/strong> Insbesondere bei international agierenden und international rekrutierenden Firmen entscheiden<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"talent\"><\/a><\/p>\n<h2>Was ist ein Talent Akquisition Manager?<\/h2>\n<p>Im Gegensatz zum Hiring Manager konzentriert sich der <strong>Talent Acquisition Manager im HR-Team auf die strategische Personalplanung<\/strong> im Unternehmen. Diese Person entwickelt vor allem die <strong>Recruiting-Strategie<\/strong> f\u00fcr das Unternehmen und ist verantwortlich f\u00fcr den <strong>langfristigen Aufbau eines Talentpools. <\/strong><\/p>\n<p>Dabei geht es nicht nur um die Rekrutierung externer Talente, sondern auch darum, die bereits <strong>im Unternehmen vorhandenen Talente zu f\u00f6rdern<\/strong> und weiterzuentwickeln, beispielsweise durch Schulungen oder <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/mentoring\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Mentoring-Programme<\/a>.<\/p>\n<p>Au\u00dferdem k\u00fcmmert sich der Talent Acquisition Manager um das <strong>Personalmarketing<\/strong>. Dazu geh\u00f6rt unter anderem die Pflege der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/karriereseite-erstellen\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Karriereseite<\/a>, die Erstellung attraktiver Stellenanzeigen und die Entwicklung von gezielten Ausschreibungsstrategien, um die richtigen Talente anzusprechen.<\/p>\n<p>Auch hier kann die E-Recruiting-Software unterst\u00fctzen. <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/multiposting\/\">Automatisiertes Multiposting<\/a> erm\u00f6glicht es, Stellenanzeigen auf mehreren Plattformen gleichzeitig zu schalten, ohne den Prozess jedes Mal wiederholen zu m\u00fcssen.<\/p>\n<p><iframe title=\"Datenbasiertes Recruiting - einfach und effizient\ud83d\udca1 #15\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/KRCe2EwK2tA?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><a name=\"recruiter\"><\/a><\/p>\n<h2>Was ist ein Recruiter?<\/h2>\n<p>Ein Recruiter schlie\u00dflich ist f\u00fcr die <strong>operative Umsetzung des Recruiting-Prozesses<\/strong> zust\u00e4ndig. Dazu geh\u00f6rt die konkrete <strong>Planung, Terminierung und Durchf\u00fchrung der Gespr\u00e4che<\/strong> sowie gegebenenfalls die Organisation von <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/assessment-center\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Assessment-Centern<\/a>. Zudem ist der Recruiter daf\u00fcr verantwortlich, die Kommunikation mit den Bewerber*innen zu koordinieren und sicherzustellen, dass der gesamte Prozess reibungslos verl\u00e4uft, um eine positive <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/candidate-experience\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Candidate Experience<\/a> zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n<p><a name=\"zusammenspiel\"><\/a><\/p>\n<h2>Zusammenspiel der verschiedenen Positionen \u2013 So gelingt&#8217;s<\/h2>\n<p>Letztendlich trifft der <strong>Hiring Manager die finale Entscheidung<\/strong>, da dieser genau wei\u00df, worauf es bei der zu besetzenden Position ankommt. Der <strong>Talent Acquisition Manager agiert eher im Hintergrund <\/strong>und setzt die definierten Anforderungen des Hiring Managers strategisch um. Der <strong>Recruiter dient als Bindeglied<\/strong> zwischen beiden, da er die Bewerber*innen durch den gesamten Bewerbungsprozess begleitet und als Ansprechpartner*in fungiert.<\/p>\n<p>Die <strong>Rollenverteilung sollte also klar definiert sein<\/strong>, um Missverst\u00e4ndnisse und Reibereien im Hiring-Team zu vermeiden. Eine <strong>offene und transparente Kommunikation<\/strong> zwischen den Beteiligten ist essenziell, um eine effiziente Zusammenarbeit zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n<p>Auch eine <strong>Bewerbermanagement-Software kann diesen Prozess unterst\u00fctzen<\/strong>, indem sie alle Beteiligten miteinander vernetzt, den \u00dcberblick \u00fcber den aktuellen Stand der Bewerbungen erleichtert und administrative Aufgaben automatisiert.<\/p>\n<p><strong>Regelm\u00e4\u00dfige Meetings <\/strong>sind besonders n\u00fctzlich, wenn es um die strategische Ausrichtung geht. Letztendlich tr\u00e4gt eine reibungslose Zusammenarbeit zu einer <strong>positiven Candidate Experience bei, die Talente anzieht und die Arbeitgebermarke st\u00e4rkt.<\/strong><br \/>\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": {\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Was ist ein Hiring Manager?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Ein Hiring Manager (Hiring Manager \u2013 Deutsch: Einstellungsmanager) ist vor allem im operativen Gesch\u00e4ft der HR-Abteilung bzw. im Hiring Department t\u00e4tig. Dabei handelt es sich um eine F\u00fchrungskraft aus der Fachabteilung, in der eine Stelle neu besetzt werden soll. Diese Person bringt das n\u00f6tige Fachwissen mit, um zu beurteilen, welche Qualifikationen und Kompetenzen f\u00fcr die jeweilige Stelle erforderlich sind. Zudem kann sie einsch\u00e4tzen, ob die Bewerber*innen diese Qualifikationen mitbringen.<\/p>\n<p>Hiring Manager definieren und kennen das Anforderungsprofil f\u00fcr die zu besetzende Stelle und sind aktiv am Recruiting-Prozess beteiligt. Sie nehmen in der Regel an Vorstellungsgespr\u00e4chen teil und\/oder treffen eine Vorauswahl anhand der eingegangenen Bewerbungen.\"\n    }\n  }\n}\n<\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein Hiring Manager nimmt eine besondere Funktion im Recruiting-Prozess ein, da diese Person die letztendliche Entscheidung bei einer Neubesetzung trifft. Allerdings ist das Zusammenspiel mit anderen Positionen im HR-Team hierbei entscheidend. Im folgenden Artikel erkl\u00e4ren wir die konkreten Aufgaben eines Hiring Managers sowie dessen Zusammenarbeit mit anderen Positionen wie Recruitern oder Talent Acquisition Managern. 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