{"id":151796,"date":"2025-04-23T09:57:44","date_gmt":"2025-04-23T07:57:44","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=151796"},"modified":"2025-12-22T10:39:01","modified_gmt":"2025-12-22T08:39:01","slug":"geheimhaltungsvereinbarung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/geheimhaltungsvereinbarung\/","title":{"rendered":"Das NDA: Zweck, Einsatz und Inhalt der Geheimhaltungsvereinbarung"},"content":{"rendered":"<p data-pm-slice=\"1 1 []\">In Unternehmen werden oft vertrauliche Informationen verarbeitet. Gleichzeitig arbeiten viele Betriebe mit externen Partnern, Unternehmen und auch Auftragnehmenden zusammen, die im Rahmen ihrer T\u00e4tigkeit Zugang zu diesen Daten haben und Informationen austauschen. Damit die Weitergabe und der Umgang mit Unternehmensinformationen gesch\u00fctzt und gesichert werden, wird zunehmend eine sogenannte Geheimhaltungsvereinbarung (auf Englisch auch NDA &#8211; Non-Disclosure Agreement) zwischen den Vertragsparteien vereinbart. Was ein NDA ist, was in ihr stehen muss und was Sie dabei beachten sollten, erfahren Sie im folgenden Artikel.<\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 1 []\">Key Facts<\/h2>\n<ol>\n<li>Eine NDA, auch Geheimhaltungsvereinbarung genannt, ist ein Vertrag, <strong>der den Umgang mit sensiblen Informationen im Rahmen einer Zusammenarbeit regelt.<\/strong><\/li>\n<li>Sie verhindert die unbefugte Weitergabe beispielsweise von <strong>technischem Know-How, Kunden- oder Mitarbeiterdaten oder Gesch\u00e4ftsgeheimnissen<\/strong>.<\/li>\n<li>Es gibt verschiedene Arten von NDAs: <strong>einseitige, zweiseitige und mehrseitige. <\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\">Was ist ein NDA?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#zweck\">Zweck von einem NDA<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#einsatz\">Wo kommt ein NDA zum Einsatz?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#arten\">Arten von NDAs<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#inhalt\">Inhalt eines NDA \u2013 Was geh\u00f6rt in eine Verschwiegenheitserkl\u00e4rung?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#muster\">Muster und digitales Dokumentenmanagement<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-dokumentenmanagement\"\n    data-banner-id=\"164330\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Dokumentenmanagement\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Vorlage: Verschwiegenheitserkl\u00e4rung<\/h4>\n            \n                            <p>Sch\u00fctzen Sie vertrauliche Informationen mit unserer anpassbaren Vorlage f\u00fcr eine Verschwiegenheitserkl\u00e4rung \u2013 rechtssicher und professionell.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/vorlagen\/vorlage-verschwiegenheitserklaerung\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos herunterladen                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2>Was ist ein NDA?<\/h2>\n<h3><strong>Definition <\/strong><\/h3>\n<p>Ein NDA ist ein Vertrag zwischen zwei oder mehreren Parteien, der im Rahmen ihrer beruflichen Zusammenarbeit die Geheimhaltung vertraulicher Informationen regelt und deren Weitergabe verhindert.<\/p>\n<h3><strong>Geheimhaltungsvereinbarung Englisch<\/strong><\/h3>\n<p>NDA ist eine Abk\u00fcrzung und bedeutet auf Englisch \u201eNon-Disclosure Agreement\u201c, was auf Deutsch so viel wie \u201eGeheimhaltungsvereinbarung\u201c oder auch \u201eVertraulichkeitsvereinbarung\u201c hei\u00dft. Ein weiteres Synonym ist auch \u201eGeheimhaltungsvertrag\u201c.<\/p>\n<p><a name=\"zweck\"><\/a><\/p>\n<h2>Zweck von einem NDA<\/h2>\n<p>Bei einem NDA-Vertrag geht es also um den Schutz sensibler und vertraulicher Informationen von Unternehmen. In der Regel handelt es sich dabei um folgende Informationen, die vor einer Weitergabe und unbefugten Nutzung Dritter gesch\u00fctzt werden sollen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Gesch\u00e4ftsgeheimnisse<\/strong> wie Innovationen (z.\u00a0B. Prototypen oder Designs)<\/li>\n<li><strong>Sensible Daten<\/strong> wie Mitarbeiter- oder Kundendaten<\/li>\n<li><strong>Finanzielle Informationen<\/strong> wie Budgets, Investitionspl\u00e4ne oder Umsatzprognosen<\/li>\n<li><strong>Strategische Pl\u00e4ne<\/strong> zu Marktanalysen, Expansionsstrategien oder neuen Gesch\u00e4ftsfeldern<\/li>\n<li><strong>Technisches Know-how<\/strong> wie Produktionsverfahren, Algorithmen oder Softwarecodes<\/li>\n<li><strong>Vertragsdetails<\/strong> zu Kooperationen, Lieferantenbeziehungen oder Lizenzvereinbarungen<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Hinweis:<\/strong> Ein NDA wird nicht nur im beruflichen Umfeld genutzt, sondern auch in anderen Bereichen. Besonders prominente Personen lassen ihre Assistent*innen oder Haushaltshilfen oft eine solche Vereinbarung unterschreiben. Ebenso findet eine Verschwiegenheitserkl\u00e4rung Anwendung in Scheidungsverfahren oder bei sensiblen famili\u00e4ren Angelegenheiten.<\/p>\n<p><a name=\"einsatz\"><\/a><\/p>\n<h2>Wo kommt ein NDA zum Einsatz?<\/h2>\n<p>Die Geheimhaltungserkl\u00e4rung wird im beruflichen Kontext insbesondere in folgenden Situationen genutzt:<\/p>\n<ul>\n<li>Bei <strong>gemeinsamen Entwicklungen<\/strong>, beispielsweise von Produkten, bei denen externes Personal mit Expert*innenwissen hinzugezogen wird. Diese Personen werden verpflichtet, keine vertraulichen Informationen zur Entwicklung der Technologien oder Produkte weiterzugeben.<\/li>\n<li>In <strong>Vertragsverh\u00e4ltnissen, etwa bei Arbeitsverh\u00e4ltnissen zwischen Auftraggebende<\/strong>n und Auftragnehmenden oder in der Zusammenarbeit mit <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/freie-mitarbeiter\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Freelancern<\/a>, stellt das NDA sicher, dass sensible Informationen im Rahmen der T\u00e4tigkeit nicht offengelegt werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Beispiel: Ein Webdesigner erh\u00e4lt w\u00e4hrend eines Projekts Zugang zu vertraulichen Unternehmensinformationen, etwa zur geplanten Markteinf\u00fchrung eines neuen Produkts oder zu internen Strategien f\u00fcr das Branding. Ein NDA sch\u00fctzt davor, dass er diese Informationen an Dritte weitergibt oder selbst f\u00fcr eigene Projekte nutzt. Ebenso kann eine Texterin, die Werbekampagnen f\u00fcr eine Firma erstellt, durch einen NDA-Vertrag verpflichtet werden, noch nicht ver\u00f6ffentlichte Marketingstrategien geheim zu halten.<\/p>\n<ul>\n<li>Auch bei <strong>Verhandlungen<\/strong> kann eine Vertraulichkeitsvereinbarung eingesetzt werden, um sicherzustellen, dass <strong>Verhandlungsergebnisse nicht nach au\u00dfen dringen.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"arten\"><\/a><\/p>\n<h2>Arten von NDAs<\/h2>\n<p>Dabei gibt es nicht nur eine Art von Verschwiegenheitserkl\u00e4rung. Je nachdem, wie viele Vertragsparteien zur Verschwiegenheit verpflichtet werden sollen, unterscheidet sich das NDA (Non-Disclosure Agreement).<\/p>\n<p>So gibt es beispielsweise <strong>einseitige NDAs<\/strong>.<br \/>\nBei dieser Form wird nur der Auftragnehmende zur Verschwiegenheit verpflichtet. Die Auftraggebenden geben zwar vertrauliche Informationen preis, sind jedoch nicht zur Geheimhaltung verpflichtet.<br \/>\nDiese Form kommt besonders dann zum Einsatz, wenn nur eine Partei Daten offenlegt. Das kann zum Beispiel in <strong>Bewerbungsgespr\u00e4chen <\/strong>der Fall sein, wenn Gesch\u00e4ftsideen potenziellen Investor*innen vorgestellt werden, oder auch in der <strong>Zusammenarbeit mit Selbstst\u00e4ndigen<\/strong>, die bestimmte Dienstleistungen anbieten, wie Texterstellung, Websitedesign oder Buchhaltung.<\/p>\n<p>Dar\u00fcber hinaus gibt es auch <strong>zweiseitige und mehrseitige Verschwiegenheitserkl\u00e4rungen<\/strong>.<br \/>\nBei einer <strong>zweiseitigen Geheimhaltungsvereinbarung<\/strong> verpflichten sich beide Parteien zum Stillschweigen \u00fcber vertrauliche Informationen. Diese Form kommt vor allem dann zum Einsatz, wenn es um <strong>Joint Ventures oder gemeinsame Entwicklungen geht<\/strong>, bei denen das Know-how beider Firmen oder finanzielle Mittel eingebracht werden. Auch in Forschungskooperationen oder bei der Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Mitarbeiter*innen ist ein zweiseitiges NDA \u00fcblich.<\/p>\n<p>Das <strong>mehrseitige NDA<\/strong> kommt schlie\u00dflich dann zum Einsatz, wenn<strong> mehr als zwei Parteien zur Verschwiegenheit verpflichtet<\/strong> werden. Dies ist h\u00e4ufig der Fall bei gr\u00f6\u00dferen Projekten, bei denen mehrere Unternehmen oder Organisationen zusammenarbeiten, zum Beispiel bei gro\u00dfen Forschungsprojekten, Unternehmensfusionen oder bei Kooperationen, bei denen viele verschiedene Akteure beteiligt sind.<\/p>\n<div class=\"factorial-newsletter-widget\"><div class='fac-newsletter-banner' id=\"newsletter-section\">\n  <div class='fac-newsletter-banner__content'>\n    <div class=\"fac-newsletter-banner_heading-container\">\n      <h4 class='fac-newsletter-banner__title'>Aktuelle Einblicke in Management, F\u00fchrung und Team-Entwicklung<\/h4>    <\/div>\n    <form class=\"fac-newsletter-banner__form\">\n      <div class=\"fac-newsletter-banner__input-button-container\">\n        <label for=\"newsletter-input\" class=\"fac-newsletter-banner__container\">\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__input-wrapper\">\n            <div class=\"fac-newsletter-banner__icon\">\n              <svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"24\" height=\"24\" viewBox=\"0 0 24 24\" class=\"fac-newsletter-banner__icon-svg\">\n                <path d=\"M4 8a2 2 0 0 1 2-2h12a2 2 0 0 1 2 2v8a2 2 0 0 1-2 2H6a2 2 0 0 1-2-2V8Zm12.586 0H7.414l3.879 3.879a1 1 0 0 0 1.414 0L16.586 8ZM6 9.414V16h12V9.414l-3.879 3.879a3 3 0 0 1-4.242 0L6 9.414Z\"><\/path>\n              <\/svg>\n            <\/div>\n            <input id=\"newsletter-input-69e7a9c0f2352\" class=\"fac-newsletter-banner__input\" type=\"email\" required name=\"api_qualification_entry[contact_email]\" placeholder=\"E-Mail-Adresse\">\n            <input\n              type=\"hidden\"\n              name=\"api_qualification_entry[subscribed_to_factorial_newsletter]\"\n              value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[gdpr_tos]\" value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[iso_country]\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"locale\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[marketing_form_campaign]\" value=\"blog_newsletter\" \/>\n          <\/div>\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--desktop\">\n            <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n              <span>Abonnieren<\/span>\n            <\/button>\n          <\/div>\n        <\/label>\n        <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--mobile\">\n          <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n            <span>Abonnieren<\/span>\n          <\/button>\n        <\/div>\n      <\/div>\n      <p class='fac-newsletter-banner__consent'>\n        Mit Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse und Klick auf &quot;Abonnieren&quot; stimmen Sie dem Erhalt von Newslettern und Marketing-E-Mails von EVERYDAY SOFTWARE, S.L. 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Allerdings sollten wie bei jedem Vertrag bestimmte wesentliche Punkte unbedingt enthalten sein.<\/p>\n<p>Dazu geh\u00f6ren:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Beteiligte Vertragsparteien<\/strong><\/li>\n<li><strong>Welche Informationen sollen gesch\u00fctzt werden?<\/strong><\/li>\n<li><strong>Was d\u00fcrfen die Parteien mit den Informationen tun und was nicht?<\/strong><\/li>\n<li><strong>Gibt es Ausnahmen?<\/strong><\/li>\n<li><strong>Wie lange gilt das NDA?<\/strong> Gilt sie dauerhaft oder nur f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum?<\/li>\n<li><strong>Folgen:<\/strong> Welche rechtlichen Konsequenzen gibt es, wenn sich eine der Vertragsparteien nicht an den Geheimhaltungsvertrag h\u00e4lt? Es k\u00f6nnen zum Beispiel Strafen, Unterlassungsanspr\u00fcche oder Schadensersatzanspr\u00fcche vereinbart werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"muster\"><\/a><\/p>\n<h2>Muster und digitales Dokumentenmanagement<\/h2>\n<p>Grunds\u00e4tzlich sollten Sie sich bei einem NDA immer rechtlich beraten lassen, gerade weil es um sehr sensible Daten geht. Daher sollten die Unterlagen auch zu 100 Prozent korrekt sein. Allerdings kann eine Muster-Geheimhaltungsvereinbarung als Vorlage dienen.<\/p>\n<p><strong>Geheimhaltungsvereinbarung Vorlage Word<\/strong><\/p>\n<p>Beispielsweise stellt Factorial\u00a0ein <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/vorlagen\/vorlage-verschwiegenheitserklaerung\">kostenloses Muster<\/a> im Word-Format zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<p><strong>Tipp:<\/strong> Eine <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/\" rel=\"noopener noreferrer\">HR-Software<\/a> kann Ihnen ebenfalls einiges an Arbeit abnehmen. So k\u00f6nnen Sie zum Beispiel im <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/digitales-dokumentenmanagement\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Dokumentenmanagement-Tool<\/a> von Factorial die E-Signature-Funktion nutzen, was besonders bei Vereinbarungen sinnvoll ist, bei denen die Vertragsparteien nicht am gleichen Ort sind. Gleichzeitig hilft das Tool, alle Dokumente und Unterlagen \u00fcbersichtlich an einem Ort zu speichern und von \u00fcberall darauf zuzugreifen. Zudem k\u00f6nnen Sie die Zugriffsrechte auf die Dokumente konfigurieren, sodass nur die berechtigten Personen Zugang haben.<\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de.png\" alt=\"New call-to-action\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In Unternehmen werden oft vertrauliche Informationen verarbeitet. 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