{"id":152113,"date":"2025-03-13T15:22:53","date_gmt":"2025-03-13T13:22:53","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=152113"},"modified":"2025-04-08T15:10:50","modified_gmt":"2025-04-08T13:10:50","slug":"nachfolgeplanung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/nachfolgeplanung\/","title":{"rendered":"Nachfolgeplanung: Schl\u00fcsselpositionen strategisch besetzen"},"content":{"rendered":"<p>In Zeiten des <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/fachkraeftemangel\/\">Fachkr\u00e4ftemangels<\/a> ist es f\u00fcr Unternehmen \u00fcberlebenswichtig, eigene Mitarbeitende \u2013 gerade auf Schl\u00fcsselpositionen \u2013 langfristig zu binden. Verlassen Mitarbeitende auf Schl\u00fcsselpositionen trotzdem die Firma oder gehen in Rente, gilt es, in der <strong>Nachfolgeplanung<\/strong> gut vorbereitet zu sein.<\/p>\n<p>In diesem Blog-Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie sich darauf vorbereiten, <strong>Schl\u00fcsselpositionen strategisch zu besetzen<\/strong>, wie <strong>teures<\/strong> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/mitarbeiter-recruiting\/\">Recruiting<\/a> vermieden werden kann und wie Sie eine <strong>vorausschauende Personalpolitik<\/strong> betreiben.<\/p>\n<h2>Key Facts<\/h2>\n<ol>\n<li>Ziel der Nachfolgeplanung ist es, die Kontinuit\u00e4t und den <strong>Erfolg des Unternehmens langfristig sicherzustellen.<\/strong><\/li>\n<li>Die Nachfolgeplanung ist auch als <strong>Succession Planning oder Succession Training<\/strong> bekannt.<\/li>\n<li>Das <strong>Risiko und die Auswirkungen<\/strong> des Verlusts von Mitarbeitenden k\u00f6nnen durch ein vorausschauendes Vorgehen minimiert werden.<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\">Was ist Nachfolgeplanung?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#warum\">Warum ist Nachfolgeplanung f\u00fcr Unternehmen wichtig?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vorteile\">Welche Vorteile bietet Succession Planning?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#wie\">Wie kann man erfolgreiches Successionplanning umsetzen?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#wer\">Wer ist beteiligt an der Nachfolgeplanung?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#software\">Gibt es Software-Unterst\u00fctzung f\u00fcr die Nachfolgeplanung?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-a24cad0a-ac5e-41e5-90f8-2a5f44a021e3\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-a24cad0a-ac5e-41e5-90f8-2a5f44a021e3\" class=\"hs-cta-node hs-cta-a24cad0a-ac5e-41e5-90f8-2a5f44a021e3\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/a24cad0a-ac5e-41e5-90f8-2a5f44a021e3\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-a24cad0a-ac5e-41e5-90f8-2a5f44a021e3\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/a24cad0a-ac5e-41e5-90f8-2a5f44a021e3.png\" alt=\"karrierepfad vorlage herunterladen\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'a24cad0a-ac5e-41e5-90f8-2a5f44a021e3', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"definition\"><\/a><\/p>\n<h2>Was ist Nachfolgeplanung?<\/h2>\n<p>Der Definition nach bezeichnet die Nachfolgeplanung den <strong>Prozess der gesteuerten Planung von Nachfolger*innen<\/strong> auf strategisch wichtige <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/executive-search\/\">Schl\u00fcsselpositionen<\/a>. Ziel ist es dabei, die Kontinuit\u00e4t und den Erfolg des Unternehmens langfristig sicherzustellen. Das soll durch das <strong>Aufbauen und Entwickeln von geeigneten Nachfolger*innen<\/strong> geschehen. Strategische Nachfolgeplanung gilt dabei als Teil des <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/nachhaltiges-personalmanagement\/\">Personalmanagements<\/a>. <strong>Als<\/strong> <strong>strategisch besonders wichtig<\/strong> werden F\u00fchrungskr\u00e4fte und vor allem auch die Chefs und Chefinnen von Unternehmen eingestuft.<\/p>\n<p>Gerade in <strong>Zeiten des Fachkr\u00e4ftemangels<\/strong> und <strong>demografischen Wandels<\/strong> ist das von Bedeutung. Einer <a href=\"https:\/\/www.dihk.de\/de\/themen-und-positionen\/wirtschaftspolitik\/gruendung-und-nachfolge-unternehmensfinanzierung\/unternehmensnachfolge\/unternehmensnachfolge-leider-oft-fehlanzeige-108580\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Studie der Deutschen Industrie- und Handelskammer<\/a> (DIHK) zufolge erwogen <strong>28 Prozent<\/strong> der im Jahr 2023 zur Nachfolge beratenen Unternehmen die Schlie\u00dfung ihres Betriebes. Als Hauptgrund f\u00fcr die \u00dcberlegungen, das Unternehmen zu schlie\u00dfen, geben 96 Prozent der IHKs an, dass die <strong>Unternehmen keine Nachfolge finden.<\/strong> Als weiteren Grund nannten die Unternehmen, sie f\u00e4nden <strong>nicht gen\u00fcgend Fachkr\u00e4fte (72 %). <\/strong>Das verdeutlicht, wie dringlich die rechtzeitige strategische Auseinandersetzung mit dem Thema Nachfolge ist. Priorit\u00e4t sollte dabei die eigene Personalentwicklung haben, um die zeitnahe <strong>Nachbesetzung von Schl\u00fcsselpositionen<\/strong> und Stellen zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n<p><strong>Wichtige Kriterien der aktiven Nachfolgeplanung sind:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>die <strong>Begrenzung von Personalrisiken<\/strong><\/li>\n<li>das<strong> Besetzen frei werdender Stellen <\/strong>durch<strong> qualifizierte Fachkr\u00e4fte<\/strong><br \/>\n<a name=\"warum\"><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Warum ist Nachfolgeplanung f\u00fcr Unternehmen wichtig?<\/h2>\n<p>Durch strategisches Succession Planning sichern sich Unternehmen ihre Marktposition und k\u00f6nnen nachhaltig erfolgreich agieren. Besonders der \u00dcbergang von der ehemaligen zur neuen Besetzung spielt eine wichtige Rolle. Die Chefin, die das Unternehmen ohne geeignete Nachfolgeregelung verl\u00e4sst, der IT-Spezialist, der die Software-Kniffe kennt oder Vertriebler, die einen Gro\u00dfteil der Kundenpflege verantworten: auf all diesen Positionen kann ohne geeignete strategische Nachfolge ein massiver Schaden f\u00fcr die Firma entstehen. Das wird insbesondere durch die aktuelle Arbeitsmarktsituation und den demografischen Wandel weiter befeuert. Wer qualifizierte Fachkr\u00e4fte einstellen will, muss laut sein und ins <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/employer-branding\/\">Employer Branding<\/a> investieren. Seien Sie auf Recruiting-Plattformen pr\u00e4sent und bieten Sie Ihren Mitarbeitenden Benefits wie <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/flexibilitaet\/\">flexible Arbeitsmodelle<\/a> an.<\/p>\n<p>Damit sollte folgendes an den oder die Nachfolger*in weitergegeben werden, damit der Fortschritt nicht stagniert:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Interne Erfahrungen<\/strong><\/li>\n<li><strong>Best Practices<\/strong><\/li>\n<li><strong>Expertise<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\ud83d\udc49 Tipp:<\/strong> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/bewerbermanagement\">Bewerbermanagement<\/a> muss heutzutage durch effiziente Workflows gest\u00fctzt werden, die Kommunikation schnell und auf den Punkt sein. Mit <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/home\">Factorial<\/a> profitieren Sie von KI-Unterst\u00fctzung bei der<strong> Rekrutierung<\/strong> <strong>und Auswahl von Kandidat*innen<\/strong>, <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/multiposting\/\">Multiposting<\/a>, <strong>Applicant-Tracking-Software<\/strong> und <strong>automatisierten Workflows<\/strong>, die Ihren Bewerber*innen von Anfang an ein gutes Gef\u00fchl vermitteln. \u00dcberzeugen Sie sich selbst!<br \/>\n<a name=\"vorteile\"><\/a><\/p>\n<h2>Welche Vorteile bietet Succession Planning?<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Weniger Know-How Verlust:<\/strong> Durch eine geplante Nachfolge wird sichergestellt, dass dem oder der neuen Mitarbeiter*in das gesammelte Wissen des oder der Vorg\u00e4nger*in \u00fcbertragen wird.<\/li>\n<li><strong>Verbesserung der Mitarbeiterbindung: <\/strong>Ein Unternehmen, das sich fr\u00fchzeitig auf die H\u00fcrden des Arbeitsmarktes einstellt, kann durch geschickte Motivation und Mitarbeiterbindung vorbeugen und im Idealfall Fachkr\u00e4fte langfristig an sich binden. Dazu ist es wichtig, die eigene Belegschaft individuell zu f\u00f6rdern und Zukunftsperspektiven aufzuzeigen.<\/li>\n<li><strong>Implementierung von Karrierepfaden:<\/strong> Hilfreich ist dabei die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/karierrepfade\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Implementierung von Karrierepfaden<\/a>. Schlie\u00dflich ist in der heutigen Arbeitswelt das <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/9-box-grid\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Talentmanagement<\/a> zu einem entscheidenden Faktor f\u00fcr den Erfolg eines Unternehmens geworden.<\/li>\n<li><strong>Professionelle Karriereplanung:<\/strong> Eine professionelle Karriereplanung f\u00fcr Mitarbeitende \u2013 die im Sinne des Employer Brandings auch nach au\u00dfen kommuniziert wird \u2013 kann helfen, das eigene Unternehmen nachhaltig als attraktiven Arbeitgebenden zu positionieren und damit von der Konkurrenz abzuheben.<\/li>\n<li><strong>Minimierung der Fehlbesetzungsquote:<\/strong> Ein interessanter Nebeneffekt der strategisch und langfristig geplanten Nachfolge ist eine <strong>Reduktion der Fehlbesetzungsquote<\/strong> im Betrieb, da m\u00f6gliche <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/fuehrungskompetenz\/\">F\u00fchrungskompetenzen<\/a> bereits von langer Hand selbst ausgebildet werden. Der daraus gr\u00f6\u00dfte resultierende Vorteil f\u00fcr ein Unternehmens ist das Beibehalten und Weiterentwickeln von Schl\u00fcsselqualifikationen und Kernkompetenzen, die den k\u00fcnftigen Erfolg sichern.<\/li>\n<\/ul>\n<p><iframe title=\"Steigern Sie die Leistung Ihres Teams mit Factorial\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/cnFZDuSDh98?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><a name=\"wie\"><\/a><\/p>\n<h2>Wie kann man eine erfolgreiches Succession Planning umsetzen?<\/h2>\n<p>Strategisches Succession Planning sollte <strong>Teil des Personalmanagements<\/strong> eines Unternehmens sein.<\/p>\n<p>Wichtig ist dabei, das Problem rechtzeitig zu erkennen, um so die Schl\u00fcsselpositionen und <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/high-potential\/\">Top Talente<\/a> zu identifizieren. Im Anschluss sollten <strong>potenzielle Nachfolger*innen<\/strong> durch gezielte <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/mitarbeiter-weiterbildung\/\">Weiterbildungen<\/a> und eine stringente <strong>Karriereplanung<\/strong> kontinuierlich aufgebaut werden. Ziel ist es, die ausgew\u00e4hlten internen Talente auf die zu vergebenden Positionen hin zu entwickeln und sie nachhaltig zu betreuen.<\/p>\n<p>Dazu ist es hilfreich, einen Talent-Pool\u00a0f\u00fcr die zuk\u00fcnftigen F\u00fchrungspositionen zu etablieren und die Ziele f\u00fcr die Nachfolgeplanung genau zu dokumentieren. Auch die Auswahl der relevanten, neu zu besetzenden Stellen ist entscheidend. Hier gilt es besonders, die am erfolgversprechendsten Positionen im Unternehmen zu identifizieren. F\u00fchrungskr\u00e4fte und den Prozess begleitende Mitarbeitende langfristig in die Entwicklung einzubinden, ist dabei von Vorteil.<br \/>\n<a name=\"wer\"><\/a><\/p>\n<h2>Wer ist beteiligt an Succession Planning?<\/h2>\n<p>Eine erfolgreiche Nachfolgeplanung erfordert die Zusammenarbeit verschiedener Akteure im Unternehmen. Nur durch dieses Zusammenspiel kann eine nachhaltige und effektive Nachfolgeplanung gelingen. Im Folgenden werden die wichtigsten Positionen genauer erkl\u00e4rt, die an dem Succession Planning beteiligt sind.<\/p>\n<p><strong>Personalwesen:<\/strong><\/p>\n<p>Die Nachfolgeplanung ist meist in der Personalabteilung verankert. Dort kennt man die Anforderungen der Positionen sowie potenzielle Kandidat*innen im Unternehmen. Zudem sorgt HR f\u00fcr die gezielte Weiterentwicklung der zuk\u00fcnftigen F\u00fchrungskr\u00e4fte.<\/p>\n<p><strong>Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung:<\/strong><\/p>\n<p>In Zusammenarbeit mit HR werden zentrale Positionen identifiziert, f\u00fcr die eine strukturierte Nachfolgeplanung erforderlich ist. Diese kann sich je nach Unternehmenszielen und strategischer Ausrichtung weiterentwickeln.<\/p>\n<p><strong>F\u00fchrungskraft:<\/strong><\/p>\n<p>F\u00fchrungskr\u00e4fte sind entscheidend bei der Identifikation von Nachfolgekandidat*innen. Sie kennen sowohl die Mitarbeitenden und deren Potenzial als auch die Anforderungen der Positionen. Zudem liefern sie HR wertvolle Einblicke zu Leistung, Entwicklungspotenzial und Karrierew\u00fcnschen.<\/p>\n<p><strong>Mitarbeiter*innen:<br \/>\n<\/strong><\/p>\n<p>Zu guter Letzt sollte ein idealer Abgleich zwischen den Karrierew\u00fcnschen der Mitarbeitenden und den Nachfolgepl\u00e4nen des Unternehmens erfolgen. Dies st\u00e4rkt nicht nur die Motivation und Bindung, sondern f\u00f6rdert auch eine gezielte Entwicklung. Neben den Talentinformationen spielt der Austausch mit den Mitarbeitenden eine zentrale Rolle \u2013 sie sollten ihre Ziele klar kommunizieren k\u00f6nnen, w\u00e4hrend F\u00fchrungskr\u00e4fte sie dabei unterst\u00fctzen, diese mit den Entwicklungszielen des Unternehmens in Einklang zu bringen.<strong><br \/>\n<\/strong><a name=\"software\"><\/a><\/p>\n<h2>Gibt es Software-Unterst\u00fctzung f\u00fcr die Nachfolgeplanung?<\/h2>\n<p>Um vollen Fokus auf die Entwicklung von Schl\u00fcsselmitarbeitenden legen zu k\u00f6nnen, sollte die Nutzung von Software-Tools in Betracht gezogen werden.<\/p>\n<p>Die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/schulungsmanagement-system\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Schulungsmanagement-Software<\/a> von <strong>Factorial<\/strong> mit Tools zum <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=RjMk05Wy4HI\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Fortbildungsmanagement<\/a> samt Erfolgsbewertung f\u00fcr mehr Kommunikation und Transparenz ist perfekt geeignet, um die Entwicklungspotenziale innerhalb eines Teams besser zu erkennen und gezielt zu f\u00f6rdern.<br \/>\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de.png\" alt=\"New call-to-action\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In Zeiten des Fachkr\u00e4ftemangels ist es f\u00fcr Unternehmen \u00fcberlebenswichtig, eigene Mitarbeitende \u2013 gerade auf Schl\u00fcsselpositionen \u2013 langfristig zu binden. 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Wirtschaftspsychologie und internationaler Personalarbeit. Seit \u00fcber zehn Jahren befasst er sich mit dem Wandel der Arbeitswelt \u2013 besonders an der Schnittstelle von Technologie, Unternehmenskultur und Recruiting. 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