{"id":152542,"date":"2025-03-21T12:24:47","date_gmt":"2025-03-21T10:24:47","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=152542"},"modified":"2025-07-15T17:46:42","modified_gmt":"2025-07-15T15:46:42","slug":"ueberzahlung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/ueberzahlung\/","title":{"rendered":"Welchen Anspruch haben Vorgesetzte bei der \u00dcberzahlung von Lohn?"},"content":{"rendered":"<p>Bei einer \u00dcberzahlung wird den Arbeitnehmenden aus Versehen vom Arbeitgebenden mehr Lohn \u00fcberwiesen als urspr\u00fcnglich vereinbart. Nat\u00fcrlich ist dies f\u00fcr Arbeitgebende keine angenehme Situation. Arbeitnehmende, die von einer \u00dcberzahlung Kenntnis nehmen, sind rechtlich jedoch verpflichtet, den zu viel gezahlten Betrag zur\u00fcckzuzahlen. Wie eine solche Lohn\u00fcberzahlung zustande kommt, welche Rechte Arbeitgebende in diesem Fall haben und wie die praktische Vorgehensweise aussieht, wenn eine \u00dcberzahlung bemerkt wird, erkl\u00e4ren wir in den folgenden Abschnitten.<\/p>\n<h2>Key Facts<\/h2>\n<ol>\n<li>Bei einer <strong>\u00dcberzahlung erhalten Besch\u00e4ftigte versehentlich mehr Lohn, als ihnen zusteht.<\/strong><\/li>\n<li>Grunds\u00e4tzlich haben <strong>Arbeitgebende einen R\u00fcckforderungsanspruch.<\/strong><\/li>\n<li><strong>Allerdings gibt es Ausnahmen<\/strong>, wie grobe Fehler oder den Ablauf der Verj\u00e4hrungsfrist, bei denen die R\u00fcckforderung ausgeschlossen ist.<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\">Was versteht man unter einer \u00dcberzahlung im Zusammenhang mit dem Gehalt und wie kommt sie zustande?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#rueckforderung\">R\u00fcckforderung: K\u00f6nnen Arbeitgebende eine \u00dcberzahlung zur\u00fcckfordern?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#software\">Keine Fehler mehr in der Lohnbuchhaltung mit der digitalen Lohnabrechnung<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303\" class=\"hs-cta-node hs-cta-0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303.png\" alt=\"Payroll Kit herunterladen\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"definition\"><\/a><\/p>\n<h2>Was versteht man unter einer \u00dcberzahlung im Zusammenhang mit dem Gehalt und wie kommt sie zustande?<\/h2>\n<p>Von einer \u00dcberzahlung spricht man, wenn Besch\u00e4ftigten eines Betriebs versehentlich mehr Gehalt \u00fcberwiesen wird, als im Arbeitsvertrag vereinbart wurde. Dies kann einmalig oder \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum hinweg unbemerkt geschehen.<\/p>\n<p>Es gibt verschiedene Ursachen f\u00fcr eine \u00dcberzahlung:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Fehler in der Lohnabrechnung<\/strong>: Zahlendreher, falsche Berechnungen oder fehlerhafte Dateneingaben im Abrechnungssystem.<\/li>\n<li><strong>Doppelte \u00dcberweisung<\/strong>: Das Gehalt wird irrt\u00fcmlich zweimal \u00fcberwiesen.<\/li>\n<li><strong>Fehl\u00fcberweisung<\/strong>: Das Gehalt wird an die falsche Person oder mit einem falschen Betrag ausgezahlt.<\/li>\n<li><strong>Nicht ber\u00fccksichtigte Vertrags\u00e4nderungen<\/strong>: Gehaltsanpassungen, Arbeitszeitreduzierungen oder \u00c4nderungen durch Elternzeit wurden nicht rechtzeitig in der Abrechnung erfasst.<\/li>\n<li><strong>Versp\u00e4tete Krankmeldungen oder Kurzarbeit<\/strong>: Wenn diese erst nach der Lohnabrechnung erfasst werden und dadurch zu viel Gehalt ausgezahlt wurde.<\/li>\n<li><strong>Nicht verarbeitete K\u00fcndigung oder Vertragsende<\/strong>: Das Arbeitsverh\u00e4ltnis ist bereits beendet, aber die Gehaltszahlung l\u00e4uft weiter.<\/li>\n<li><strong>Fehlberechnung von Zuschl\u00e4gen, Boni oder steuerlichen Abz\u00fcgen<\/strong>: Wenn Pr\u00e4mien oder Zulagen (z.\u00a0B. der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/nachtzuschlag\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Nachtzuschlag<\/a>) fehlerhaft berechnet oder doppelt ausgezahlt werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Diese Situationen k\u00f6nnen sowohl f\u00fcr Vorgesetzte als auch f\u00fcr Besch\u00e4ftigte unangenehm sein. Die rechtliche Lage ist klar: Arbeitnehmende m\u00fcssen den zu viel gezahlten Betrag zur\u00fcckzahlen. Doch es gibt Ausnahmen. Und was passiert, wenn das Geld bereits ausgegeben wurde?<\/p>\n<p><iframe title=\"Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisieren mit Factorial &amp; DATEV: So geht\u2019s!\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/K91ymz9ysug?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><a name=\"rueckforderung\"><\/a><\/p>\n<h2>R\u00fcckforderung: K\u00f6nnen Arbeitgebende eine \u00dcberzahlung zur\u00fcckfordern?<\/h2>\n<h3>Herausgabeanspruch f\u00fcr Arbeitgebende<\/h3>\n<p>Stellen wir uns folgende Situation vor: Arbeitgeber X hat dem Arbeitnehmer Y versehentlich weiterhin seinen regul\u00e4ren Lohn gezahlt, obwohl der Mitarbeiter durch Krankheit bereits aus der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/entgeltfortzahlungsgesetz\/\">Lohnfortzahlung<\/a> herausgefallen ist. Mitarbeiter X hat also zu viel Gehalt bekommen.<\/p>\n<p>Was sagt das Arbeitsrecht hierzu? Die Lage ist klar: <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/bgb\/__812.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\u00a7\u00a081 des B\u00fcrgerlichen Gesetzbuches (BGB)<\/a> legt fest, dass eine Gehalts\u00fcberzahlung zur\u00fcckgezahlt werden muss. Das Gesetz spricht hier von einem <strong>Herausgabeanspruch<\/strong>, den Vorgesetzte in einem solchen Fall haben. So hei\u00dft es hier:<\/p>\n<p><em>\u201eWer durch die Leistung eines anderen oder in sonstiger Weise auf dessen Kosten etwas ohne rechtlichen Grund erlangt, ist ihm zur Herausgabe verpflichtet.\u201c<\/em><\/p>\n<p>Hinweis: Bei einer <strong>R\u00fcckzahlung m\u00fcssen betroffene Mitarbeitende nur den <\/strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/grundgehalt\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Nettobetrag<\/a><strong> auszahlen<\/strong> \u2013 also das Geld, was sie tats\u00e4chlich bekommen haben. Zu viel gezahlte Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge oder Steuern k\u00f6nnen Arbeitgebende in diesem Fall nicht zur\u00fcckfordern.<\/p>\n<h3>R\u00fcckzahlung von Gehalt nach K\u00fcndigung<\/h3>\n<p>Dieser Herausgabeanspruch gilt auch nach einer K\u00fcndigung. Im BGB hei\u00dft es n\u00e4mlich weiter:<\/p>\n<p><em>\u201eDiese Verpflichtung besteht auch dann, wenn der rechtliche Grund sp\u00e4ter wegf\u00e4llt oder der mit einer Leistung nach dem Inhalt des Rechtsgesch\u00e4fts bezweckte Erfolg nicht eintritt.\u201c<\/em><\/p>\n<p>Das bedeutet: Auch nach Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses durch K\u00fcndigung, <strong data-start=\"905\" data-end=\"981\">m\u00fcssen Arbeitnehmende zu viel gezahltes Gehalt nach K\u00fcndigung zur\u00fcckzahlen<\/strong>. Arbeitgebenden haben also das Recht, <strong data-start=\"1019\" data-end=\"1066\">eine R\u00fcckzahlung des Gehalts nach K\u00fcndigung<\/strong> einzufordern \u2013 etwa wenn eine Gehaltsabrechnung zu sp\u00e4t gestoppt wurde.<em><br \/>\n<\/em><\/p>\n<h3>Ausnahmen: Wann besteht kein Anspruch auf R\u00fcckzahlung<\/h3>\n<p>Unter Umst\u00e4nden k\u00f6nnen Vorgesetzte eine Lohn\u00fcberzahlung von den jeweiligen Besch\u00e4ftigten nicht mehr zur\u00fcckfordern. Das kann z. B. in folgenden F\u00e4llen passieren:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Tarifvertragliche Ausschlussfristen: <\/strong>Grunds\u00e4tzlich, wenn keine andere Klausel gilt, greift eine gesetzliche <strong>Verj\u00e4hrungsfrist von drei Jahren,<\/strong> die immer zum Ende des Jahres beginnt, in dem das zu viel gezahlte Entgelt geleistet wurde.In <strong>Tarifvertr\u00e4gen kann beispielsweise aber eine k\u00fcrzere Ausschlussfrist von 3 bis 6 Monaten festgelegt sein.<\/strong> In diesem Fall haben Arbeitgebende danach keinen Anspruch mehr auf R\u00fcckzahlung.<\/li>\n<li><strong>Verschulden der Arbeitgebenden: <\/strong>Wenn die Arbeitgebenden es grunds\u00e4tzlich besser h\u00e4tten wissen m\u00fcssen, beispielsweise eine Zahlung des Nachtzuschlags, obwohl Mitarbeiter X nie nachts arbeitet, so d\u00fcrfen Besch\u00e4ftigte das zu viel gezahlte Geld behalten.<\/li>\n<li><strong>Gutgl\u00e4ubiger Verbrauch: <\/strong>Wenn die Besch\u00e4ftigten den zu viel gezahlten Betrag ausgegeben haben und sie glaubhaft nachweisen k\u00f6nnen, dass sie keine Kenntnis von dem zu viel gezahlten Betrag hatten, kann es sein, dass eine R\u00fcckforderung nicht zul\u00e4ssig ist. Das ist jedoch sehr selten der Fall. Dies wird eine sogenannte Entreicherung (<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/bgb\/__818.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a7 818 BGB<\/a>) genannt. Ein Beispiel hierf\u00fcr sind Luxusaufwendungen. Im Kern bedeutet Entreicherung, dass Arbeitnehmende das zu viel erhaltene Geld in einer Weise ausgegeben haben, die ihren normalen Lebensstandard \u00fcbersteigt und sie dadurch keinen Verm\u00f6gensvorteil mehr haben, den sie zur\u00fcckgeben k\u00f6nnten. Das ist z. B. bei einer teuren Reise der Fall.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Zu viel gezahlten Lohn zur\u00fcckfordern: ist das einfach f\u00fcr Arbeitgebende?<\/h3>\n<p>Grunds\u00e4tzlich ist klar, dass sich jeder Besch\u00e4ftigte \u00fcber mehr Geld freuen wird. Wenn jedoch ein Fehler in der Gehaltsabrechnung auff\u00e4llt, sollten Personaler*innen oder Vorgesetzte schnellstm\u00f6glich das Gespr\u00e4ch suchen, um die Mitarbeitenden um eine unkomplizierte R\u00fcckzahlung zu bitten. Gerichtlich ausgetragene Streitigkeiten k\u00f6nnen sich in die L\u00e4nge ziehen und das Arbeitsverh\u00e4ltnis unn\u00f6tig belasten.<\/p>\n<h3>Verrechnung: D\u00fcrfen Arbeitgebende zu viel gezahlten Lohn verrechnen?<\/h3>\n<p><strong>Ja, Arbeitgebende d\u00fcrfen bei zu viel gezahltem Lohn den n\u00e4chsten Lohn einbehalten.<\/strong> Allerdings kann hier nicht einfach der gesamte Lohn einbehalten werden. Besch\u00e4ftigte haben Anspruch auf ein sogenanntes <strong>Notbedarfsentgelt<\/strong>. Das ist der Betrag, den eine Person mindestens zum Lebensunterhalt ben\u00f6tigt, um ihre grundlegenden Bed\u00fcrfnisse zu decken (wie Miete, Nahrung und andere wichtige Ausgaben).<\/p>\n<p>Au\u00dferdem gelten die oben genannten Ausnahmen, die eine Verrechnung ausschlie\u00dfen k\u00f6nnen.<br \/>\n<a name=\"software\"><\/a><\/p>\n<h2>Keine Fehler mehr in der Lohnbuchhaltung mit der digitalen Lohnabrechnung<\/h2>\n<p>Damit Fehler wie eine \u00dcberzahlung gar nicht erst entstehen, ist eine <strong>digitale cloudbasierte <\/strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/lohn-und-gehaltsabrechnung\" rel=\"noopener noreferrer\">Lohnabrechnungsl\u00f6sung wie Factorial <\/a><strong>ratsam.<\/strong><\/p>\n<div class=\"flex max-w-full flex-col flex-grow\">\n<div class=\"min-h-8 text-message flex w-full flex-col items-end gap-2 whitespace-normal break-words text-start [.text-message+&amp;]:mt-5\" dir=\"auto\" data-message-author-role=\"assistant\" data-message-id=\"c027322d-29cc-4ae5-871d-05a2e46d9f9f\" data-message-model-slug=\"gpt-4o-mini\">\n<div class=\"flex w-full flex-col gap-1 empty:hidden first:pt-[3px]\">\n<div class=\"markdown prose w-full break-words dark:prose-invert dark\">\n<p data-start=\"35\" data-end=\"238\" data-is-last-node=\"\" data-is-only-node=\"\">Mit einer solchen L\u00f6sung liegen Sie im Trend. Laut einer aktuellen <a href=\"https:\/\/hub.kpmg.de\/digitalisierung-im-rechnungswesen-2024-2025?utm_campaign=AUDIT%20-%20Studie%20Digitalisierung%20im%20Rechnungswesen%202024%2F2025&amp;utm_medium=email&amp;_hsmi=348178625&amp;utm_content=348178625&amp;utm_source=hs_email\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">KPMG-Studie<\/a><strong> nutzen bereits 1\/4 der befragten Unternehmen cloudbasierte Technologien<\/strong>. Ein weiteres Viertel testet sie in Pilotphasen aus.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>Sie hilft, Fehler in der Lohnbuchhaltung zu minimieren, indem <strong>alle relevanten Daten zentralisiert und automatisiert verarbeitet werden<\/strong>. Au\u00dferdem bietet die Software die<strong> Integration von Systemen wie DATEV<\/strong>, und durch die automatisierte Verarbeitung von Abwesenheiten oder Krankmeldungen wird die <strong>Genauigkeit der Gehaltsabrechnung erheblich verbessert <\/strong>und menschliche Fehler deutlich reduziert.<\/p>\n<p>Besonders praktisch: Factorial ist <strong>Schnittstellen-Partner von DATEV,<\/strong> was f\u00fcr Sie eine effiziente und sichere Informations\u00fcbermittlung und eine p\u00fcnktliche Entgeltabrechnung f\u00fcr Ihre Mitarbeitenden bedeutet.<br \/>\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de.png\" alt=\"New call-to-action\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<div class=\"factorial-newsletter-widget\"><div class='fac-newsletter-banner' id=\"newsletter-section\">\n  <div class='fac-newsletter-banner__content'>\n    <div class=\"fac-newsletter-banner_heading-container\">\n      <h4 class='fac-newsletter-banner__title'>Aktuelle Einblicke in Management, F\u00fchrung und Team-Entwicklung<\/h4>    <\/div>\n    <form class=\"fac-newsletter-banner__form\">\n      <div class=\"fac-newsletter-banner__input-button-container\">\n        <label for=\"newsletter-input\" class=\"fac-newsletter-banner__container\">\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__input-wrapper\">\n            <div class=\"fac-newsletter-banner__icon\">\n              <svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"24\" height=\"24\" viewBox=\"0 0 24 24\" class=\"fac-newsletter-banner__icon-svg\">\n                <path d=\"M4 8a2 2 0 0 1 2-2h12a2 2 0 0 1 2 2v8a2 2 0 0 1-2 2H6a2 2 0 0 1-2-2V8Zm12.586 0H7.414l3.879 3.879a1 1 0 0 0 1.414 0L16.586 8ZM6 9.414V16h12V9.414l-3.879 3.879a3 3 0 0 1-4.242 0L6 9.414Z\"><\/path>\n              <\/svg>\n            <\/div>\n            <input id=\"newsletter-input-69da5660bedc8\" class=\"fac-newsletter-banner__input\" type=\"email\" required name=\"api_qualification_entry[contact_email]\" placeholder=\"E-Mail-Adresse\">\n            <input\n              type=\"hidden\"\n              name=\"api_qualification_entry[subscribed_to_factorial_newsletter]\"\n              value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[gdpr_tos]\" value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[iso_country]\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"locale\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[marketing_form_campaign]\" value=\"blog_newsletter\" \/>\n          <\/div>\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--desktop\">\n            <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n              <span>Abonnieren<\/span>\n            <\/button>\n          <\/div>\n        <\/label>\n        <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--mobile\">\n          <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n            <span>Abonnieren<\/span>\n          <\/button>\n        <\/div>\n      <\/div>\n      <p class='fac-newsletter-banner__consent'>\n        Mit Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse und Klick auf &quot;Abonnieren&quot; stimmen Sie dem Erhalt von Newslettern und Marketing-E-Mails von EVERYDAY SOFTWARE, S.L. 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