{"id":153138,"date":"2025-03-05T13:12:49","date_gmt":"2025-03-05T11:12:49","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=153138"},"modified":"2025-12-19T11:08:36","modified_gmt":"2025-12-19T09:08:36","slug":"verpflegungsmehraufwand-ohne-nachweis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/verpflegungsmehraufwand-ohne-nachweis\/","title":{"rendered":"Verpflegungsmehraufwand ohne Nachweis \u2013 geht das?"},"content":{"rendered":"

Ob Dienstreisende, Besch\u00e4ftigte im Au\u00dfendienst oder Seminarteilnehmende: Wer beruflich auf Reisen ist, kann sich in der Regel nicht so g\u00fcnstig selbst verpflegen wie zu Hause. Selbst kochen ist in den seltensten F\u00e4llen m\u00f6glich, und so bleibt h\u00e4ufig nur der Gang ins Restaurant oder in die Imbissbude \u2013 mit entsprechend hohen Kosten. Damit daraus kein finanzieller Nachteil entsteht, kann der <\/span>Verpflegungsmehraufwand ohne Nachweis<\/b> steuerlich geltend gemacht werden. Da es sich um eine Pauschale handelt, sind keine Einzelbelege erforderlich, dennoch gibt es einige Vorgaben zu beachten.<\/span><\/p>\n

Doch wie genau funktioniert das? Die Antwort: Der Verpflegungsmehraufwand wird unabh\u00e4ngig von den tats\u00e4chlich entstandenen Kosten pauschal erstattet.<\/strong> Allerdings gilt eine Belegvorhaltepflicht,<\/strong> falls das Finanzamt Nachweise anfordert. Welche weiteren Regelungen gelten und worauf Sie achten sollten, erfahren Sie hier.<\/span><\/p>\n

Key Facts<\/span><\/h2>\n
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  1. Pauschaler Anspruch ohne Nachweise:<\/strong> Der Verpflegungsmehraufwand entsteht, wenn Arbeitnehmende beruflich l\u00e4nger als acht Stunden unterwegs sind. Er wird als Pauschale gew\u00e4hrt \u2013 Restaurantrechnungen oder Quittungen m\u00fcssen nicht vorgelegt werden, allerdings gibt es eine Belegvorhaltepflicht.<\/span><\/li>\n
  2. Gesetzliche Grundlage und H\u00f6he: Die \u201eMehraufwendungen f\u00fcr Verpflegung\u201c sind in \u00a7 4 Abs. 5 Nr. 5 Satz 2 EStG<\/a> geregelt. Die Pauschale bleibt gleich, unabh\u00e4ngig davon, ob die tats\u00e4chlichen Kosten h\u00f6her oder niedriger sind.<\/span><\/li>\n
  3. Die Erstattung des Verpflegungsmehraufwands erfolgt entweder direkt durch den Arbeitgebenden (steuerfrei) oder in Form von Werbungskosten \u00fcber die Steuererkl\u00e4rung.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n