{"id":153219,"date":"2025-04-07T12:42:57","date_gmt":"2025-04-07T10:42:57","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=153219"},"modified":"2025-04-07T12:44:24","modified_gmt":"2025-04-07T10:44:24","slug":"arbeitszeiterfassung-minutengenau","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitszeiterfassung-minutengenau\/","title":{"rendered":"Muss die Arbeitszeiterfassung minutengenau dokumentiert werden?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seit 2022 ist die Arbeitszeiterfassung Pflicht. Die Frage, ob die Arbeitszeiterfassung minutengenau dokumentiert werden muss, l\u00e4sst sich leicht beantworten. Erfahren Sie mehr hierzu im folgenden Artikel.<\/span><\/p>\n<h2><b>Key Facts<\/b><\/h2>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die <strong>Arbeitszeiterfassung <\/strong>ist seit den Gerichtsurteilen von 2019 und 2022 f\u00fcr<strong> deutsche Unternehmen Pflicht.<\/strong><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung bezieht sich auf die <strong>gesamte Arbeitszeit der Besch\u00e4ftigten,<\/strong> was bedeutet, dass die Arbeitszeiterfassung minutengenau erfolgen muss.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bereits <strong>\u00bc der Unternehmen nutzen laut einer Bitkom-Studie elektronische Systeme f\u00fcr die Zeiterfassung<\/strong>. Eine Pflicht zur Nutzung solcher Systeme gibt es allerdings noch nicht.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#arbeitszeiterfassung\">Arbeitszeiterfassung minutengenau: Ja oder Nein?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#pflicht\">Ist die Arbeitszeiterfassung Pflicht? \u2013 Gerichtsurteile legen das Fundament zur Dokumentation der Arbeitszeit<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#elektronisch\">Ist die elektronische Zeiterfassung Pflicht?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#zeiterfassungssystem\">Digitale Zeiterfassung: Mit Factorial Zeiterfassungssystem Fehler vermeiden<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-0913608e-edd4-4ea2-b577-20c7a430ac6c\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-0913608e-edd4-4ea2-b577-20c7a430ac6c\" class=\"hs-cta-node hs-cta-0913608e-edd4-4ea2-b577-20c7a430ac6c\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/0913608e-edd4-4ea2-b577-20c7a430ac6c\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-0913608e-edd4-4ea2-b577-20c7a430ac6c\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/0913608e-edd4-4ea2-b577-20c7a430ac6c.png\" alt=\"DE MKT FREEBIE Zielvereinbarung\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '0913608e-edd4-4ea2-b577-20c7a430ac6c', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"arbeitszeiterfassung\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Arbeitszeiterfassung minutengenau: Ja oder Nein?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eigentlich ist die Antwort auf diese Frage bereits eindeutig: <\/span><b>Ja, die Arbeitszeiterfassung muss minutengenau erfolgen.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Es w\u00e4re seltsam, wenn den Arbeitnehmenden ein Teil ihrer Arbeitszeit \u201eweggenommen\u201c werden k\u00f6nnte, ohne dass diese korrekt dokumentiert wird. Denn nur eine minutengenaue Erfassung sorgt daf\u00fcr, dass alle Arbeitsstunden, einschlie\u00dflich der Pausen und \u00dcberstunden, pr\u00e4zise aufgezeichnet werden.\u00a0<\/span><br \/>\n<a name=\"pflicht\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Ist die Arbeitszeiterfassung Pflicht? \u2013 Gerichtsurteile legen das Fundament zur Dokumentation der Arbeitszeit<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Pflicht zur minutengenauen Zeiterfassung wurde durch zwei wegweisende Gerichtsurteile festgelegt.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seit dem <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitszeiterfassung-eugh\/\"><b>EuGH-Urteil von 2019<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> entschied der <\/span><b>Europ\u00e4ische Gerichtshof im sogenannten Stechuhr-Urteil<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, dass Arbeitgebende daf\u00fcr sorgen m\u00fcssen, ein<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>verl\u00e4ssliches,<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>objektives und\u00a0<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>zug\u00e4ngliches<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Zeiterfassungssystem im eigenen Betrieb zu implementieren.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Im Jahr<\/span><a href=\"https:\/\/www.bmas.de\/DE\/Arbeit\/Arbeitsrecht\/Arbeitnehmerrechte\/Arbeitszeitschutz\/Fragen-und-Antworten\/faq-arbeitszeiterfassung.html#:~:text=Das%20BAG%20hat%20in%20seiner,BAG%20bereits%20heute%20geltendes%20Recht.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> <b>2022 folgte das Bundesarbeitsgericht (BAG)<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> und best\u00e4tigte die Einf\u00fchrung eines Arbeitszeiterfassungssystems. Dort hei\u00dft es, dass die gesamte Arbeitszeit erfasst werden muss \u2013 das bedeutet sowohl \u00dcberstunden als auch minutengenaue Arbeitszeiten. Arbeitgebende haben die <\/span><b>Pflicht zur Arbeitszeiterfassung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, was bedeutet, dass es in der Verantwortung der Unternehmen liegt, ein System zu implementieren, mit dem die <\/span><b>korrekte und verl\u00e4ssliche Zeiterfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0gew\u00e4hrleistet wird.<\/span><br \/>\n<a name=\"elektronisch\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Ist die elektronische Zeiterfassung Pflicht?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Nein, die elektronische Zeiterfassung ist bisher keine Pflicht<\/strong>. Keines der beiden Urteile konkretisierte im Urteil selbst eine Methode, mit der Unternehmen die Zeit erfassen m\u00fcssen. Allerdings hat das BMAS im Jahr 2023 einen Referentenentwurf vorgelegt, nach dem unter anderem die digitale Zeiterfassung Pflicht werden k\u00f6nnte. Der Entwurf ist allerdings noch nicht als Gesetz verabschiedet. Es wird jedoch nur eine Frage der Zeit sein, bis dies geschieht, da genau, zuverl\u00e4ssig, objektiv und zug\u00e4nglich vor allem elektronische Zeiterfassungssysteme sind.<\/span><br \/>\n<a name=\"zeiterfassungssystem\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Digitale Zeiterfassung: Mit Factorial Zeiterfassungssystem Fehler vermeiden<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/zeiterfassung-mitarbeiter\">Factorial<\/a> bietet eine intuitive, benutzerfreundliche <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/hr-app\">Software mit App<\/a>, in der sich Mitarbeitende <strong>einfach ein- und ausstempeln<\/strong> k\u00f6nnen. Die Rechtskonformit\u00e4t und Aktualisierung auf neue Gesetzeslagen sind sichergestellt. Mitarbeitende k\u00f6nnen ihre Arbeitszeiten per <strong>Klick, QR-Code-Scan oder ID-Stempel<\/strong> sowohl am Arbeitsplatz als auch unterwegs erfassen, und Abweichungen von den gesetzlich geregelten Arbeitszeiten werden sofort angezeigt. Die <strong>Automatisierung und Digitalisierung der Zeiterfassung<\/strong> sind dabei nicht nur <strong>rechtskonform<\/strong>, sondern zudem auch <strong>zeitsparend und fehlerfrei<\/strong>!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Und schlie\u00dflich ist die elektronische Zeiterfassung die Zukunft. Bereits <strong>im Jahr 2023<\/strong>, also kurz nach Einf\u00fchrung der Pflicht zur Zeiterfassung, nutzten laut <\/span><a href=\"https:\/\/www.bitkom.org\/Presse\/Presseinformation\/Umsetzung-Pflicht-zur-Arbeitszeiterfassung\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bitkom-Studie<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> bereits \u00bc der befragten Unternehmen elektronische Zeiterfassungssysteme.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Hinweis:<\/strong> Sie k\u00f6nnen die Arbeitszeiterfassung bis zur Umsetzung des Referentenentwurfs nat\u00fcrlich auch ganz klassisch manuell durchf\u00fchren. Nutzen Sie hier die Vorlage zur Dokumentation der t\u00e4glichen Arbeitszeit von <\/span><a href=\"https:\/\/www.steuerberater-siegert.de\/fileadmin\/user_upload\/PDFs\/VorlageAufzeichnungspflicht.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">DATEV<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><br \/>\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de.png\" alt=\"New call-to-action\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Seit 2022 ist die Arbeitszeiterfassung Pflicht. 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