{"id":154183,"date":"2025-03-25T17:46:44","date_gmt":"2025-03-25T15:46:44","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=154183"},"modified":"2025-04-02T20:18:27","modified_gmt":"2025-04-02T18:18:27","slug":"time-to-fill","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/time-to-fill\/","title":{"rendered":"Time-to-Fill berechnen &#038; mehr Effizienz im Recruiting erreichen"},"content":{"rendered":"<p>Time to Fill ist eine wichtige HR-Kennzahl. Sie steht f\u00fcr die Effizienz im Einstellungsprozess eines Unternehmens im Kampf und junge Talente, aber auch um erfahrene Seniors. Sie zeigt auch, wie gut ein Unternehmen darin ist, sich auf neue Marktsituationen einzustellen. Was diese Kennzahl bedeutet und was man von ihr genau ablesen kann, zeigen wir in diesem Artikel.<\/p>\n<h2>Key Facts<\/h2>\n<ol>\n<li>Die <strong>Time-to-Fill<\/strong> misst die <strong>Dauer von der Stellenausschreibung bis zum Arbeitsbeginn<\/strong> und gibt Aufschluss \u00fcber die Effizienz des Recruiting-Prozesses.<\/li>\n<li>Sie <strong>variiert stark<\/strong> je nach Branche, Fachkr\u00e4ftemangel und Position \u2013 F\u00fchrungspositionen und Stellen f\u00fcr Spezialisten ben\u00f6tigen oft mehr Zeit.<\/li>\n<li>Ein gutes <strong>Employer Branding, digitale Bewerbungsmanagementsysteme und schnelle Prozesse<\/strong> k\u00f6nnen diese Zeit verk\u00fcrzen und den Recruiting-Erfolg steigern.<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\">Definition: Was bedeutet Time to Fill?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#wie\">Wie Sie die Time-to-Fill bemessen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#was\">Was ist eine gute Time-to-Fill?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ma\u00dfnahmen\">Ma\u00dfnahmen zur Optimierung der Time-to-Fill<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#unterschied\">Der Unterschied: Time to Fill vs. Time to Hire<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fazit\">Fazit<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-1077c9e2-f60a-4195-991a-cc2533587987\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-1077c9e2-f60a-4195-991a-cc2533587987\" class=\"hs-cta-node hs-cta-1077c9e2-f60a-4195-991a-cc2533587987\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/1077c9e2-f60a-4195-991a-cc2533587987\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-1077c9e2-f60a-4195-991a-cc2533587987\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/1077c9e2-f60a-4195-991a-cc2533587987.png\" alt=\"DE MKT FREEBIE Zielvereinbarung\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '1077c9e2-f60a-4195-991a-cc2533587987', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"definition\"><\/a><\/p>\n<h2>Definition: Was bedeutet Time to Fill?<\/h2>\n<p>Mit dieser Kennzahl kann ein Unternehmen messen, wie lange es braucht, um <strong>vakante Stellen mit geeigneten Personen neu zu besetzen<\/strong>. Sie ist \u2013 \u00e4hnlich der Time-to-Hire \u2013 eine Angabe f\u00fcr die Rekrutierungszeit und die Dauer des <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/bewerbungsprozess\/\">Bewerbungsprozesses<\/a>. Sie wird meist als <strong>Durchschnitt<\/strong> angegeben und l\u00e4sst sich mit den durchschnittlichen Werten anderer Unternehmen oder mit offiziellen Statistiken vergleichen. So verdeutlicht sie die Effizienz eines Unternehmens beim Recruiting-Prozess und hat direkte Auswirkung auf den Gesch\u00e4ftserfolg.<br \/>\n<a name=\"wie\"><\/a><\/p>\n<h2>Wie Sie die Time-to-Fill bemessen<\/h2>\n<p>Die Time-to-Fill bemessen Sie, indem Sie die Zeit von der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/stellenanzeigen-schreiben\/\">Erstellung der Stellenanzeige<\/a><strong> bis zum Arbeitsbeginn der neuen Mitarbeitenden<\/strong> berechnen. Das bedeutet, wenn Sie die Stellenanzeige am 30. M\u00e4rz erstellen und die ausgew\u00e4hlte Person am 1. August beginnt, betr\u00e4gt die Kennzahl 123 Tage. Bei kurzen Zeitspannen kann man die Zahl im Kopf ausrechnen. F\u00fcr eine l\u00e4ngere Dauer gibt es auch sogenannte <a href=\"https:\/\/www.smart-rechner.de\/tagerechner\/rechner.php\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Online-Tagesz\u00e4hler<\/a>.<\/p>\n<p>Wenn Sie die <strong>durchschnittliche Time-to-Fill<\/strong> Ihres Unternehmens berechnen wollen, teilen Sie die Kennzahlen aller Neueinstellungen durch die Zahl aller neu besetzten Positionen. Das bedeutet, wenn Sie beispielsweise f\u00fcnf neue Stellen besetzt haben, mit jeweiligen Times-to Fill von 37, 49, 66, 67 und 123 Tagen, dann lautet die Formel (37 + 49 + 66 + 67 + 123) : 5 = 68,4<br \/>\n<a name=\"was\"><\/a><\/p>\n<h2>Was ist eine gute Time-to-Fill?<\/h2>\n<p>Die Kennzahlen <strong>variieren sehr stark von Branche zu Branche<\/strong>. Auch haben unterschiedliche Positionen unterschiedliche Times-to Fill. Daher ist eine <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/enps\/\">Benchmark<\/a><strong> schwer zu ermitteln<\/strong>. Branchen mit <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/fachkraeftemangel\/\">starkem Fachkr\u00e4ftemangel<\/a> haben in der Regel eine h\u00f6here Time-to-Fill, da der Wettbewerb gr\u00f6\u00dfer und qualifizierte Mitarbeitende dadurch seltener sind. Auch regionale Aspekte beeinflussen die Dauer der Personalbeschaffung, da es in Gro\u00dfst\u00e4dten einfacher ist, Menschen dort zu finden oder sie dorthin zu locken.<\/p>\n<p>Zudem dauert es meist l\u00e4nger, <strong>Positionen f\u00fcr Spezialisten und F\u00fchrungskr\u00e4fte zu besetzen<\/strong>, da deren Anforderungen h\u00f6her und die passenden Kandidaten und Kandidatinnen seltener sind. Und auch ein gutes <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/employer-branding\/\">Employer Branding<\/a> hilft, schnelle Personalbesetzung vorzunehmen (\ud83d\udc49 downloaden Sie <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/ebooks\/ebook-employer-branding\">hier<\/a> Ihr kostenloses eBook zum Employer Branding). Effiziente Abl\u00e4ufe und der Einsatz von Technologie wie beispielsweise ein <strong>digitales Bewerbungsmanagementsystem<\/strong> reduzieren die Besetzungsdauer.<\/p>\n<h3>Tipp:<\/h3>\n<p>Mit der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/bewerbermanagement\">Software von Factorial<\/a> haben Sie von der Stellenausschreibung mit Multiposting in g\u00e4ngigen Jobportalen \u00fcber automatisiertes CV Parsing bis hin zum Angebotsschreiben immer alles auf einer Plattform im Blick.<br \/>\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de.png\" alt=\"New call-to-action\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<p><strong>Die Faustregel besagt:<\/strong> je k\u00fcrzer die Zeit, desto besser der Recruiting-Prozess. Ideal ist eine Zeitspanne, die es erm\u00f6glicht, qualifizierte Interessenten sorgf\u00e4ltig auszuw\u00e4hlen, ohne vorschnell zu handeln und den Ablauf im Unternehmen zu beeintr\u00e4chtigen. Ihr Ziel sollte es daher sein, die Zeit zwischen dem Start der Suche und dem ersten Arbeitstag der Kandidat*innen St\u00fcck f\u00fcr St\u00fcck zu verk\u00fcrzen.<\/p>\n<p>Eine \u00fcberdurchschnittlich lange Zeitspanne deutet auf Schwierigkeiten im Recruiting hin. Sie kann auf einen Bewerbermangel, ineffiziente Abl\u00e4ufe oder eine unattraktive Arbeitgebermarke hindeuten. Ebenso k\u00f6nnten begrenzte Ressourcen oder fehlende Kapazit\u00e4ten der HR-Teams eine Rolle spielen.<br \/>\n<a name=\"ma\u00dfnahmen\"><\/a><\/p>\n<h2>Ma\u00dfnahmen zur Optimierung der Time-to-Fill<\/h2>\n<p>Da die Time-to-Fill <strong>den gesamten Recruiting-Prozess betrifft<\/strong>, gibt es zahlreiche Stellschrauben, an denen Sie drehen k\u00f6nnen. Das beginnt schon bei der Stellenanzeige. Diese sollten Sie aussagekr\u00e4ftig gestalten und auf m\u00f6glichst vielen Kan\u00e4len platzieren. Wenn die ersten Bewerbungen eintreffen, sollten Sie m\u00f6glichst schnell in den Auswahlprozess eintreten und ein z\u00fcgiges Feedback geben, vor allem an diejenigen, die f\u00fcr die Position infrage kommen, um die Bewerbungsgespr\u00e4che zu beschleunigen.<\/p>\n<p><strong>Definieren Sie zun\u00e4chst die Stelle<\/strong>, dann folgt die Stellenausschreibung mit Ver\u00f6ffentlichung, das Auswerten der Bewerbungen, die Durchf\u00fchrung von Vorstellungsgespr\u00e4chen, die Auswahl der geeigneten Person, das Versenden des Angebots, die Aufnahme m\u00f6glicher Nachverhandlungen, nach der Einigung das Unterzeichnen der Arbeitsvertr\u00e4ge und dann das Onboarding.<br \/>\n<a name=\"unterschied\"><\/a><\/p>\n<h2>Der Unterschied: Time to Fill vs. Time to Hire<\/h2>\n<p>Oft als Synonym verwendet, gibt es doch einen bedeutenden Unterschied zwischen den beiden Begriffen. Beide beginnen mit der Stellenausschreibung. Doch w\u00e4hrend die Time-to Hire mit der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags endet, misst die Time-to-Fill die Zeit bis zum ersten Arbeitstag der neuen Mitarbeitenden.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-154489 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/25165819\/Time-to-Hire-1-1-scaled.jpg\" alt=\"\" width=\"2560\" height=\"804\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/25165819\/Time-to-Hire-1-1-scaled.jpg 2560w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/25165819\/Time-to-Hire-1-1-300x94.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/25165819\/Time-to-Hire-1-1-1024x322.jpg 1024w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/25165819\/Time-to-Hire-1-1-768x241.jpg 768w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/25165819\/Time-to-Hire-1-1-1536x482.jpg 1536w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/25165819\/Time-to-Hire-1-1-2048x643.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><br \/>\n<a name=\"fazit\"><\/a><\/p>\n<h2>Fazit<\/h2>\n<p>Die Time-to-Fill ist eine <strong>zentrale Kennzahl f\u00fcr die Effizienz des Recruiting-Prozesses<\/strong> und beeinflusst direkt den <strong>Unternehmenserfolg<\/strong>. Sie misst die Dauer von der Stellenausschreibung bis zum ersten Arbeitstag der neuen Mitarbeitenden und variiert je nach Branche, Position und Standort. Eine kurze Zeitspanne deutet auf einen optimierten Prozess hin, sollte jedoch nicht auf Kosten der Bewerberqualit\u00e4t gehen. Unternehmen k\u00f6nnen die Besetzungsdauer durch gezielte Ma\u00dfnahmen wie effiziente Prozesse, den <strong>Einsatz digitaler Tools<\/strong> und ein starkes Employer Branding reduzieren. Ein gut durchdachter Recruiting-Prozess steigert die Wettbewerbsf\u00e4higkeit und erleichtert die Gewinnung qualifizierter Talente.<br \/>\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Was ist eine gute Time-to-Fill?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Die Kennzahlen variieren sehr stark von Branche zu Branche. 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