{"id":154453,"date":"2025-03-25T16:18:27","date_gmt":"2025-03-25T14:18:27","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=154453"},"modified":"2025-12-22T14:05:34","modified_gmt":"2025-12-22T12:05:34","slug":"sonderurlaub-todesfall","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/sonderurlaub-todesfall\/","title":{"rendered":"Sonderurlaub bei Todesfall: gesetzliche Regelungen und Dauer"},"content":{"rendered":"

Ein <\/span>Todesfall in der n\u00e4heren Verwandtschaft<\/b> ist ein harter Einschnitt, der emotional und auch in organisatorischer Hinsicht sehr belastend sein kann. Damit Arbeitnehmende ausreichend Zeit haben, um sich um alles Notwendige zu k\u00fcmmern, k\u00f6nnen sie f\u00fcr einen kurzen Zeitraum <\/span>bezahlten Sonderurlaub<\/a> erhalten. Die Gesetzesgrundlagen und Regelungen f\u00fcr <\/span>Sonderurlaub im Todesfall<\/b> k\u00f6nnen sich dabei von Fall zu Fall unterscheiden.<\/span><\/p>\n

Key Facts<\/b><\/h2>\n
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  1. Pers\u00f6nliche, unverschuldete Umst\u00e4nde wie ein Todesfall in der Familie k\u00f6nnen mit einem <\/span>Recht auf Sonderurlaub<\/b> einhergehen.<\/span><\/li>\n
  2. F\u00fcr Sonderurlaub im Sterbefall gibt es <\/span>keine einheitliche gesetzliche Regelung<\/b> \u2013 es besteht also nicht grunds\u00e4tzlich ein Anspruch.<\/span><\/li>\n
  3. Neben den konkreten Regelungen im Arbeitsvertrag entscheidet in der Regel das <\/span>Verwandtschaftsverh\u00e4ltnis<\/b> dar\u00fcber, ob ein Recht auf Sonderurlaub besteht und \u2013 falls ja \u2013 wie lange.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n
      \n
    • Ist der Arbeitgebende verpflichtet, Sonderurlaub zu gew\u00e4hren?<\/a><\/li>\n
    • Sonderurlaub bei Todesfall mit Tarifvertrag<\/a><\/li>\n
    • Sonderurlaub bei Todesfall ohne Tarifvertrag<\/a><\/li>\n
    • Wer hat Anspruch auf Sonderurlaub im Sterbefall?<\/a><\/li>\n
    • Wie wird Sonderurlaub bei einem Todesfall beantragt?<\/a><\/li>\n
    • Wann verf\u00e4llt Sonderurlaub im Todesfall?<\/a><\/li>\n
    • Digitale Verwaltung von Abwesenheiten \u2013 auch bei Sonderurlaub<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
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      Vorlage: Abwesenheitsnotiz<\/h4>\n \n

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      Ist der Arbeitgebende verpflichtet, Sonderurlaub zu gew\u00e4hren?<\/b><\/h2>\n

      W\u00e4hrend der sogenannte<\/span> Erholungsurlaub<\/span><\/a> im<\/span> Bundesurlaubsgesetz<\/span><\/a> (BUrlG) fest verankert ist, herrscht beim Thema <\/span>Sonderurlaub Vertragsfreiheit<\/b>. Das hei\u00dft: Arbeitgebende, Arbeitgeberverb\u00e4nde und<\/span> Gewerkschaften<\/span><\/a> k\u00f6nnen vertragliche Regelungen f\u00fcr Sonderurlaub im Todesfall individuell festlegen.<\/span><\/p>\n

      Einen <\/span>gesetzlichen Anspruch auf Sonderurlaub im Todesfall gibt es nicht<\/b>, aber: Sofern der Sonderurlaub im<\/span> Arbeitsvertrag<\/span><\/a> nicht explizit ausgeschlossen wird, haben Arbeitnehmende die M\u00f6glichkeit, auf<\/span> \u00a7 616 BGB<\/span><\/a> zu verweisen. Dieser besagt, dass sie bei voller Bezahlung von der Arbeit freizustellen sind, sofern sie aufgrund eines nicht selbstverschuldeten Grundes<\/strong> vor\u00fcbergehend ihre Arbeitsleistung nicht erbringen k\u00f6nnen. Bei Auszubildenden steht \u00c4hnliches<\/span> im \u00a7 19 des Berufsausbildungsgesetzes<\/span><\/a> (BBiG).<\/span>
      \n      <\/a><\/p>\n

      Sonderurlaub bei Todesfall mit Tarifvertrag<\/b><\/h2>\n

      Tarifvertr\u00e4ge<\/b> enthalten in der Regel einen <\/span>gesonderten Abschnitt zu den Modalit\u00e4ten f\u00fcr Sonderurlaub im Todesfall<\/b>. Dieser wird f\u00fcr gew\u00f6hnlich nur in konkreten F\u00e4llen gew\u00e4hrt, wobei es vor allem darauf ankommt, in welchem Verh\u00e4ltnis der Arbeitnehmende und der*die Verstorbene zueinander standen.<\/span><\/p>\n

      Im<\/span> Tarifvertrag f\u00fcr den \u00f6ffentlichen Dienst (TV\u00f6D)<\/span><\/a> ist zum Beispiel festgehalten, dass Arbeitnehmende <\/span>Anspruch auf zwei Tage Sonderurlaub<\/b> haben, wenn eine der folgenden Personen verstirbt:<\/span><\/p>\n

        \n
      • Ehepartner*in<\/span><\/li>\n
      • Lebenspartner*in im Sinne des Lebenspartnerschaftsgesetzes<\/span><\/li>\n
      • Kind<\/span><\/li>\n
      • Elternteil<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

        Tarifvertr\u00e4ge in der freien Wirtschaft<\/b> k\u00f6nnen von diesen Modalit\u00e4ten abweichen und beispielsweise nur <\/span>einen Tag Sonderurlaub im Todesfall<\/b> gew\u00e4hren.<\/span>
        \n        <\/a><\/p>\n

        Sonderurlaub bei Todesfall ohne Tarifvertrag<\/b><\/h2>\n

        Existiert kein<\/span> Tarifvertrag<\/span><\/a>, sind die <\/span>Vereinbarungen im Arbeitsvertrag<\/b> oder alternativ die <\/span>Betriebsvereinbarungen<\/b> ausschlaggebend. Gibt es hier keine expliziten Regelungen zum Sonderurlaub im Sterbefall, sollten Arbeitnehmende sich <\/span>mit ihrem Arbeitgebenden individuell absprechen<\/b>. Insbesondere dann, wenn eine nahe verwandte Person verstorben ist, zeigen sich Arbeitgebende in der Regel kulant und geben ihren Mitarbeitenden die M\u00f6glichkeit, Formalit\u00e4ten zu kl\u00e4ren und die Beerdigung zu organisieren, ohne daf\u00fcr ihren eigentlichen<\/span> Urlaubsanspruch<\/span><\/a> nutzen zu m\u00fcssen.<\/span>
        \n        <\/a><\/p>\n

        Wer hat Anspruch auf Sonderurlaub im Sterbefall?<\/b><\/h2>\n

        Die Nutzung von <\/span>Sonderurlaub im Sterbefall<\/b> ist \u2013 losgel\u00f6st davon, ob ein Tarifvertrag existiert oder nicht \u2013 <\/span>vom Verwandtschaftsverh\u00e4ltnis abh\u00e4ngig<\/b>. So besteht bei Onkel, Tanten, Gro\u00dfeltern und Schwiegereltern in der Regel kein Recht auf Sonderurlaub. Gleiches gilt beim Tod von guten Freund*innen oder Kolleg*innen. In diesen F\u00e4llen kann nur Urlaub oder alternativ eine unbezahlte<\/span> Freistellung<\/span><\/a> beantragt werden.<\/span><\/p>\n

        Anders sieht es aus, wenn Arbeitnehmende Sonderurlaub im <\/span>Todesfall der Eltern, der Partner*in, eines Geschwisterteils oder des eigenen Kindes<\/b> ben\u00f6tigen, denn dann ist <\/span>bezahlter Sonderurlaub<\/b> durchaus m\u00f6glich.<\/span><\/p>\n