{"id":154707,"date":"2025-04-15T09:45:36","date_gmt":"2025-04-15T07:45:36","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=154707"},"modified":"2025-04-15T09:45:36","modified_gmt":"2025-04-15T07:45:36","slug":"workflow-management-system","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/workflow-management-system\/","title":{"rendered":"Mit einem Workflow Management System Prozesse automatisieren und Zeit sparen"},"content":{"rendered":"<p>Die HR-Abteilung wird zunehmend digitaler, und auch Workflows k\u00f6nnen durch bestimmte Softwarel\u00f6sungen automatisiert und vereinfacht werden. In diesem Zusammenhang wird oft von Workflow Management Systemen gesprochen. Was sich dahinter verbirgt, wie so ein System genau funktioniert und welche Vorteile solche L\u00f6sungen bieten, erfahren Sie hier in einem \u00dcberblick.<\/p>\n<h2>Key Facts<\/h2>\n<ol>\n<li>Ein <strong>Workflow Management System automatisiert, digitalisiert, \u00fcberwacht und optimiert Gesch\u00e4ftsprozesse.<\/strong><\/li>\n<li>Ein <strong>Workflow<\/strong> ist eine <strong>festgelegte Abfolge von Abl\u00e4ufen<\/strong>, die zur Erledigung einer Aufgabe notwendig sind.<\/li>\n<li>Durch Workflow Management Systeme <strong>sparen Unternehmen Zeit, senken Kosten, stellen die Gesetzeskonformit\u00e4t sicher, optimieren und standardisieren betriebliche Abl\u00e4ufe und reduzieren Fehler.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\">Was ist ein Workflow System Management? \u2013 eine Definition<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#workflow\">Was ist ein Workflow?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#zweck\">Zweck und Funktion von Workflow Management Software L\u00f6sungen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vorteile\">Vorteile von Workflow Management Systemen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf\" class=\"hs-cta-node hs-cta-a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf.png\" alt=\"HR Kit herunterladen\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'a374c5a0-396d-4af2-a955-de5427ce17cf', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"definition\"><\/a><\/p>\n<h2>Was ist ein Workflow System Management? \u2013 eine Definition<\/h2>\n<p>Ein <strong>Workflow Management System<\/strong> ist eine Softwarel\u00f6sung zur Automatisierung bestimmter Arbeitsabl\u00e4ufe (Workflows) innerhalb eines Unternehmens.<\/p>\n<p>Neben der <strong>Automatisierung werden Arbeitsabl\u00e4ufe auch digitalisiert und \u00fcberwacht. <\/strong>Arbeitsabl\u00e4ufe k\u00f6nnen definiert, erstellt, \u00fcberwacht und weiter optimiert werden.<\/p>\n<p>Essenziell bei solchen L\u00f6sungen ist, dass die Software in der Regel <strong>keine Programmierkenntnisse erfordert<\/strong>. Die Oberfl\u00e4che ist so gestaltet, dass auch Laien mit allgemeinen digitalen und EDV-Kenntnissen die Workflow-Management-Tools bedienen und anwenden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Die Software-L\u00f6sungen k\u00f6nnen zudem f\u00fcr <strong>einzelne Abteilungen und Teams bed\u00fcrfnisorientiert angepasst und individualisiert werden. <\/strong><\/p>\n<p>Letztendlich tragen <strong>Workflow Management Systeme zur optimierten und effizienten Arbeitsprozessen in Betrieben bei. <\/strong><br \/>\n<a name=\"workflow\"><\/a><\/p>\n<h2>Was ist ein Workflow?<\/h2>\n<p>Ein Workflow bezeichnet eine festgelegte Abfolge von Aufgaben und Prozessen. <strong>Er beschreibt also eine bestimmte Aufgabe, in welcher Reihenfolge und unter Zuhilfenahme welcher Ressourcen diese Aufgabe erledigt werden soll.<\/strong><\/p>\n<p>Ein Workflow besteht also aus der Definition, wie Beginn, Verlauf und Ende von bestimmten Gesch\u00e4ftsprozessen aussehen.<\/p>\n<h3>Der Newsletter \u2013 ein Workflow-Beispiel<\/h3>\n<p>Der Newsletter einer Firma unterliegt einem bestimmten Genehmigungs-Workflow. Ist der Newsletter einmal erstellt, m\u00fcssen die zust\u00e4ndigen Mitarbeitenden diesen an eine bestimmte Person X zur Korrektur senden. Ggf. werden die Korrekturen eingearbeitet, bevor das fertige Dokument an die F\u00fchrungskraft Y zur Freigabe weitergeleitet wird. Erst wenn die F\u00fchrungskraft Y den Newsletter freigegeben hat, darf er versandt werden.<\/p>\n<h3>Weitere typische Workflows in Unternehmen<\/h3>\n<p>Dabei sind Workflow-Management-Plattformen und -Systeme nicht nur f\u00fcr die Nutzung in der Personalabteilung bestimmt. Viele andere Bereiche eines Unternehmens profitieren ebenfalls von diesen Systemen. Das k\u00f6nnen zum Beispiel sein:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>IT-Abteilung<\/strong>: Verwaltung von Tickets, Fehlerbehebungen, Updates<\/li>\n<li><strong>Projektmanagement<\/strong>: Steuerung und Koordinierung von Aufgaben innerhalb von Projekten, \u00dcberwachung von Deadlines sowie Genehmigungen und Entscheidungen<\/li>\n<li><strong>Produktion und Lager<\/strong>: Koordination des Produktionsprozesses, Automatisierung der Bestandsverwaltung und Bestellungen, Optimierung der Produktionsprozesse<\/li>\n<\/ul>\n<p>Speziell in der HR-Abteilung sind folgende Workflows relevant, die durch ein Workflow-Tool automatisiert werden k\u00f6nnen:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/bewerbermanagement\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Recruiting<\/strong><\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/onboarding-offboarding\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Onboarding<\/strong><\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsverwaltung-guide\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Abwesenheitsverwaltung<\/strong><\/a> inklusive Genehmigung von Urlaubsantr\u00e4gen<\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/talentmanagement\" rel=\"noopener noreferrer\">Talentmanagement<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong>Dokumentenmanagement<\/strong> durch ein <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/dokumentenmanagement\" rel=\"noopener noreferrer\">Dokumentenmanagement-System wie das von Factorial<\/a> beispielsweise, hier k\u00f6nnen alle Dokumente zentral an einem Ort gespeichert werden, und von \u00fcberall darauf zugegriffen werden \u2013 inklusive e-Signatur, besonders hilfreich f\u00fcr remote arbeitende Teams<\/li>\n<li><strong>Erstellung und Austausch von <\/strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/schichtplanung\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Schichtpl\u00e4nen<\/strong><\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/lohn-und-gehaltsabrechnung\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Lohn- und Gehaltsabrechnung<\/strong><\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/leistungsbeurteilung\/#:~:text=Factorial%20erm%C3%B6glicht%20es%2C%20Leistungsbeurteilungen%20durch,die%20Leistung%20und%20Erwartungen%20erhalten.\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Leistungsbeurteilungen<\/strong><\/a><\/li>\n<li><strong>Alles rund um die Dienstreise<\/strong>, wie <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/reisekostenabrechnung-software\" rel=\"noopener noreferrer\">Reisekostenabrechnungen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/mitarbeiterbefragung\/\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Mitarbeiterbefragungen<\/strong><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udc49 Wenn Sie neugierig sind, wie genau die einzelnen Workflows mit Software automatisiert werden, schauen Sie sich doch bei <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Factorial<\/a> einmal um und probieren Sie es noch heute kostenlos aus!<br \/>\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de.png\" alt=\"New call-to-action\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"zweck\"><\/a><\/p>\n<h2>Zweck und Funktion von Workflow Management Software-L\u00f6sungen<\/h2>\n<h3>Die Zukunft der HR ist digital<\/h3>\n<p>Grunds\u00e4tzlich gilt immer mehr, dass die <strong>Zukunft auch in der HR und der Prozessoptimierung in Unternehmen digital ist<\/strong>. Immer mehr Firmen setzen auf digitale Tools, beispielsweise im Projektmanagement, um ihre Abl\u00e4ufe effizienter zu gestalten.<\/p>\n<p>Eine aktuelle <a href=\"https:\/\/www.aconso.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/HR-Studie-2023.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Studie von Aconso<\/a> zeigt, dass der <strong>Grad der Digitalisierung<\/strong> in der HR in den letzten Jahren in deutschen Unternehmen erheblich angestiegen ist. Im Jahr 2023 lag dieser bei <strong>70 Prozent \u2013 Tendenz steigend.<\/strong><\/p>\n<p>Eine weitere <a href=\"https:\/\/technology-research-hub.de\/download\/1-30-digitales-potenzial-in-der-personalverwaltung\/?idPageview=3030b8&amp;wpdmdl=17480&amp;refresh=67e69df5d68541743166965\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Studie von Techconsult<\/a> zeigt zudem, dass insbesondere in der <strong>Personalabteilung Herausforderungen bestehen, die mit Workflow-Management-Software gel\u00f6st werden k\u00f6nnen.<\/strong> Laut der Studie betrifft dies unter anderem Bereiche mit hohem Aufwand bei der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/lohnabrechnung\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Lohnabrechnung<\/a>, der Personalverwaltung oder der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsverwaltung-guide\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Verwaltung von Abwesenheiten<\/a>.<\/p>\n<h3>Wie funktioniert eine Workflow Management System Software?<\/h3>\n<p>In all den oben genannten Bereichen kann ein Workflow Management System eingesetzt werden. Schauen wir uns am Beispiel des Recruiting-Prozesses an, wie so ein System funktioniert.<\/p>\n<p>Der Workflow \u201e<strong>Neues Personal einstellen\u201c wird als erster Schritt damit definiert<\/strong>, dass die Stelle und ihre Anforderungen festgelegt werden.<\/p>\n<p>Im n\u00e4chsten Schritt muss die <strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/stellenanzeigen-schreiben\/\">Stellenanzeige<\/a> ver\u00f6ffentlicht<\/strong> werden. Hierf\u00fcr kann ein solches System bereits viele Arbeitsschritte automatisieren. Das <strong>automatische Ver\u00f6ffentlichen durch Multiposting auf verschiedenen Jobb\u00f6rsen<\/strong> mit nur einem Klick spart Zeit, anstatt m\u00fchsam jede Stellenanzeige auf jeder Jobb\u00f6rse einzeln zu ver\u00f6ffentlichen.<\/p>\n<p>Auch das <strong>automatische Posten auf der eigenen Karriereseite<\/strong> kann erm\u00f6glicht werden.<\/p>\n<p>Im weiteren Verlauf <strong>gehen Bewerbungen auf die ausgeschriebene Position ein<\/strong>. Mit einem Bewerbermanagement-System werden diese automatisch sortiert und dann, falls gew\u00fcnscht, von <strong>KI-gest\u00fctzten Kriterien gefiltert<\/strong>, um so schneller die richtigen Bewerber*innen zu finden. Weiterhin kann der <strong>Schritt \u201eVersenden der Absageschreiben\u201c auch automatisiert werden<\/strong> \u2013 die Absage wird dann an alle abgelehnten Bewerber*innen verschickt. <strong>Gleiches gilt f\u00fcr die Einladung zum Interview<\/strong>, auch diese kann mit wenigen manuellen \u00c4nderungen, wie z.B. Datum und Uhrzeit, automatisiert versandt werden, anstatt m\u00fchsam f\u00fcr die einzelnen Bewerber*innen eine eigene E-Mail zu schreiben.<\/p>\n<p>Die Durchf\u00fchrung der Interviews erfolgt in der Regel noch nicht automatisiert. Es ist wichtig, das dies mit einer echten Person abl\u00e4uft, damit die Kandidat*innen sich wohlf\u00fchlen. Alles, was jedoch im weiteren Verlauf des Workflows bei der Einstellung von Personal passiert, kann weiterhin automatisiert werden. Dazu geh\u00f6rt auch die <strong>Vertragsunterzeichnung, bei der Genehmigungen und Unterschriften automatisch online abgewickelt werden.<\/strong><\/p>\n<p>Auch der <strong>Onboarding-Prozess kann, sobald er einmal erstellt wurde, online erfolgen, in dem die neuen Mitarbeitenden auf alle f\u00fcr das Onboarding relevanten Infos und Dokumente \u00fcber das Workflow Managements System zugreifen k\u00f6nnen.<\/strong><\/p>\n<p>Wie Sie sehen, k\u00f6nnen durch ein solches System enorm viele Arbeitsschritte manuell gespart werden. Zeit, die f\u00fcr andere Prozesse und Abl\u00e4ufe genutzt werden kann.<br \/>\n<a name=\"vorteile\"><\/a><\/p>\n<h2>Vorteile von Workflow Management Systemen<\/h2>\n<p>Neben der offensichtlichen<strong> Zeitersparnis<\/strong> bieten Ihnen solche Systeme noch zahlreiche weitere Vorteile. Dazu geh\u00f6ren u.\u00a0a. :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Fehlerreduktion<\/strong>: Durch die Automatisierung von Arbeitsabl\u00e4ufen werden menschliche Fehler minimiert.<\/li>\n<li><strong>Gesetzeskonformit\u00e4t<\/strong><\/li>\n<li><strong>Zentrale Dokumentenablage<\/strong>: Alle relevanten Dokumente und Daten werden an einem zentralen Ort gespeichert, was das m\u00fchsame Suchen nach Informationen \u00fcberfl\u00fcssig macht. Zudem k\u00f6nnen Mitarbeitende \u00fcber den Desktop oder sogar eine <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/hr-app\" rel=\"noopener noreferrer\">App<\/a> von \u00fcberall auf die Dokumente zugreifen, was die Flexibilit\u00e4t und den mobilen Arbeitsalltag unterst\u00fctzt.<\/li>\n<li><strong>Transparenz<\/strong>: Mit einem Workflow-Management-System behalten Sie jederzeit den \u00dcberblick \u00fcber alle laufenden Prozesse.<\/li>\n<li><strong>Standardisierung und Optimierung von Prozessen<\/strong><\/li>\n<li><strong>Kostenreduktion<\/strong>: Durch die Automatisierung und die Reduzierung manueller Aufgaben sinken die Betriebskosten.<\/li>\n<li><strong>Flexibilit\u00e4t und Skalierbarkeit<\/strong>: Workflow-Management-Systeme k\u00f6nnen an die individuellen Bed\u00fcrfnisse von Unternehmen angepasst werden und mit ihnen wachsen.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"factorial-newsletter-widget\"><div class='fac-newsletter-banner' id=\"newsletter-section\">\n  <div class='fac-newsletter-banner__content'>\n    <div class=\"fac-newsletter-banner_heading-container\">\n      <h4 class='fac-newsletter-banner__title'>Aktuelle Einblicke in Management, F\u00fchrung und Team-Entwicklung<\/h4>    <\/div>\n    <form class=\"fac-newsletter-banner__form\">\n      <div class=\"fac-newsletter-banner__input-button-container\">\n        <label for=\"newsletter-input\" class=\"fac-newsletter-banner__container\">\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__input-wrapper\">\n            <div class=\"fac-newsletter-banner__icon\">\n              <svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"24\" height=\"24\" viewBox=\"0 0 24 24\" class=\"fac-newsletter-banner__icon-svg\">\n                <path d=\"M4 8a2 2 0 0 1 2-2h12a2 2 0 0 1 2 2v8a2 2 0 0 1-2 2H6a2 2 0 0 1-2-2V8Zm12.586 0H7.414l3.879 3.879a1 1 0 0 0 1.414 0L16.586 8ZM6 9.414V16h12V9.414l-3.879 3.879a3 3 0 0 1-4.242 0L6 9.414Z\"><\/path>\n              <\/svg>\n            <\/div>\n            <input id=\"newsletter-input-69dd4eb70ea61\" class=\"fac-newsletter-banner__input\" type=\"email\" required name=\"api_qualification_entry[contact_email]\" placeholder=\"E-Mail-Adresse\">\n            <input\n              type=\"hidden\"\n              name=\"api_qualification_entry[subscribed_to_factorial_newsletter]\"\n              value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[gdpr_tos]\" value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[iso_country]\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"locale\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[marketing_form_campaign]\" value=\"blog_newsletter\" \/>\n          <\/div>\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--desktop\">\n            <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n              <span>Abonnieren<\/span>\n            <\/button>\n          <\/div>\n        <\/label>\n        <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--mobile\">\n          <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n            <span>Abonnieren<\/span>\n          <\/button>\n        <\/div>\n      <\/div>\n      <p class='fac-newsletter-banner__consent'>\n        Mit Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse und Klick auf &quot;Abonnieren&quot; stimmen Sie dem Erhalt von Newslettern und Marketing-E-Mails von EVERYDAY SOFTWARE, S.L. (Factorial) zu. In unserer <a href='\/datenschutz'>Datenschutzerkl\u00e4rung<\/a> finden Sie Informationen zur Datennutzung, Ihren DSGVO-Rechten und zum Widerruf Ihrer Einwilligung.      <\/p>\n    <\/form>\n  <\/div>\n  <div class='fac-newsletter-banner_feedback fac-newsletter-banner-is-hidden'>\n    <h4 class='fac-newsletter-banner_feedback__title'>Anmeldung erfolgreich!<\/h4>    <p class='fac-newsletter-banner_feedback__subtitle'>Bleiben Sie informiert! Ab jetzt finden Sie die wichtigsten News direkt in Ihrem Postfach!<\/p>\n  <\/div>\n  <div class='fac-newsletter-banner_error fac-newsletter-banner-is-hidden'>\n    <p class='text-sm text-red-600'>Etwas ist schief gelaufen. Bitte versuchen Sie es erneut.<\/p>\n  <\/div>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die HR-Abteilung wird zunehmend digitaler, und auch Workflows k\u00f6nnen durch bestimmte Softwarel\u00f6sungen automatisiert und vereinfacht werden. In diesem Zusammenhang wird oft von Workflow Management Systemen gesprochen. Was sich dahinter verbirgt, wie so ein System genau funktioniert und welche Vorteile solche L\u00f6sungen bieten, erfahren Sie hier in einem \u00dcberblick. Key Facts Ein Workflow Management System automatisiert,<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/workflow-management-system\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":263,"featured_media":156535,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[99],"tags":[],"class_list":["post-154707","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-factorial-tips"],"acf":{"topics":"core"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Workflow Management System: Definition und Vorteile | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Ein Workflow Management System hilft Unternehmen zeitaufw\u00e4ndige Arbeitsabl\u00e4ufe zu automatisieren und zu optimieren.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/workflow-management-system\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Mit einem Workflow Management System Prozesse automatisieren und Zeit sparen\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Ein Workflow Management System hilft Unternehmen zeitaufw\u00e4ndige Arbeitsabl\u00e4ufe zu automatisieren und zu optimieren.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/workflow-management-system\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Factorial\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2025-04-15T07:45:36+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/15094401\/Work-Flow-Management.webp\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1280\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"720\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/webp\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Julia Lehmann\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Julia Lehmann\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"6 Minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/workflow-management-system\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/workflow-management-system\/\"},\"author\":{\"name\":\"Julia Lehmann\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#\/schema\/person\/cc74934c5d0462bc4a5b17a931fedb66\"},\"headline\":\"Mit einem Workflow Management System Prozesse automatisieren und Zeit sparen\",\"datePublished\":\"2025-04-15T07:45:36+00:00\",\"dateModified\":\"2025-04-15T07:45:36+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/workflow-management-system\/\"},\"wordCount\":1139,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#organization\"},\"articleSection\":[\"Tipps\"],\"inLanguage\":\"de-DE\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/workflow-management-system\/\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/workflow-management-system\/\",\"name\":\"Workflow Management System: Definition und Vorteile | Factorial\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#website\"},\"datePublished\":\"2025-04-15T07:45:36+00:00\",\"dateModified\":\"2025-04-15T07:45:36+00:00\",\"description\":\"Ein Workflow Management System hilft Unternehmen zeitaufw\u00e4ndige Arbeitsabl\u00e4ufe zu automatisieren und zu optimieren.\",\"inLanguage\":\"de-DE\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/workflow-management-system\/\"]}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/\",\"name\":\"Factorial\",\"description\":\"\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"de-DE\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#organization\",\"name\":\"All-in-one business management software - Factorial\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de-DE\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png\",\"width\":946,\"height\":880,\"caption\":\"All-in-one business management software - Factorial\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\",\"https:\/\/twitter.com\/factorialapp\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/factorialhr\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@factorialmedia\",\"https:\/\/www.instagram.com\/factorial\/#\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#\/schema\/person\/cc74934c5d0462bc4a5b17a931fedb66\",\"name\":\"Julia Lehmann\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de-DE\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/fe45cbfea7568e6654345d1539ff6270?s=96&d=identicon&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/fe45cbfea7568e6654345d1539ff6270?s=96&d=identicon&r=g\",\"caption\":\"Julia Lehmann\"},\"description\":\"Julia Lehmann ist Schriftstellerin, Philosophin, K\u00fcnstlerin und \u00dcbersetzerin. Seit \u00fcber drei Jahren setzt sie sich intensiv mit aktuellen Entwicklungen im Bereich Human Resources und der Arbeitswelt auseinander. Mit ihrem interdisziplin\u00e4ren Hintergrund analysiert sie Themen wie Unternehmenskultur, F\u00fchrung, Wandel in der Arbeitsorganisation und rechtliche Rahmenbedingungen \u2013 und liefert dabei Impulse, die sowohl in Fachkreisen als auch in der unternehmerischen Praxis Anklang finden.\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/author\/julia-lehmann\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Workflow Management System: Definition und Vorteile | Factorial","description":"Ein Workflow Management System hilft Unternehmen zeitaufw\u00e4ndige Arbeitsabl\u00e4ufe zu automatisieren und zu optimieren.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/workflow-management-system\/","og_locale":"de_DE","og_type":"article","og_title":"Mit einem Workflow Management System Prozesse automatisieren und Zeit sparen","og_description":"Ein Workflow Management System hilft Unternehmen zeitaufw\u00e4ndige Arbeitsabl\u00e4ufe zu automatisieren und zu optimieren.","og_url":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/workflow-management-system\/","og_site_name":"Factorial","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/","article_published_time":"2025-04-15T07:45:36+00:00","og_image":[{"width":1280,"height":720,"url":"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/15094401\/Work-Flow-Management.webp","type":"image\/webp"}],"author":"Julia Lehmann","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@factorialapp","twitter_site":"@factorialapp","twitter_misc":{"Written by":"Julia Lehmann","Est. reading time":"6 Minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/workflow-management-system\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/workflow-management-system\/"},"author":{"name":"Julia Lehmann","@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#\/schema\/person\/cc74934c5d0462bc4a5b17a931fedb66"},"headline":"Mit einem Workflow Management System Prozesse automatisieren und Zeit sparen","datePublished":"2025-04-15T07:45:36+00:00","dateModified":"2025-04-15T07:45:36+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/workflow-management-system\/"},"wordCount":1139,"publisher":{"@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#organization"},"articleSection":["Tipps"],"inLanguage":"de-DE"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/workflow-management-system\/","url":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/workflow-management-system\/","name":"Workflow Management System: Definition und Vorteile | Factorial","isPartOf":{"@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#website"},"datePublished":"2025-04-15T07:45:36+00:00","dateModified":"2025-04-15T07:45:36+00:00","description":"Ein Workflow Management System hilft Unternehmen zeitaufw\u00e4ndige Arbeitsabl\u00e4ufe zu automatisieren und zu optimieren.","inLanguage":"de-DE","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/factorialhr.de\/blog\/workflow-management-system\/"]}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#website","url":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/","name":"Factorial","description":"","publisher":{"@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"de-DE"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#organization","name":"All-in-one business management software - Factorial","url":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de-DE","@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png","contentUrl":"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png","width":946,"height":880,"caption":"All-in-one business management software - Factorial"},"image":{"@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/","https:\/\/twitter.com\/factorialapp","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/factorialhr","https:\/\/www.youtube.com\/@factorialmedia","https:\/\/www.instagram.com\/factorial\/#"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#\/schema\/person\/cc74934c5d0462bc4a5b17a931fedb66","name":"Julia Lehmann","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de-DE","@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/fe45cbfea7568e6654345d1539ff6270?s=96&d=identicon&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/fe45cbfea7568e6654345d1539ff6270?s=96&d=identicon&r=g","caption":"Julia Lehmann"},"description":"Julia Lehmann ist Schriftstellerin, Philosophin, K\u00fcnstlerin und \u00dcbersetzerin. Seit \u00fcber drei Jahren setzt sie sich intensiv mit aktuellen Entwicklungen im Bereich Human Resources und der Arbeitswelt auseinander. Mit ihrem interdisziplin\u00e4ren Hintergrund analysiert sie Themen wie Unternehmenskultur, F\u00fchrung, Wandel in der Arbeitsorganisation und rechtliche Rahmenbedingungen \u2013 und liefert dabei Impulse, die sowohl in Fachkreisen als auch in der unternehmerischen Praxis Anklang finden.","url":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/author\/julia-lehmann\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/154707"}],"collection":[{"href":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/263"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=154707"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/154707\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":156524,"href":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/154707\/revisions\/156524"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/156535"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=154707"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=154707"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=154707"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}