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- Ein Workflow-Management-System automatisiert, digitalisiert, \u00fcberwacht und optimiert Gesch\u00e4ftsprozesse und bildet damit die technische Grundlage f\u00fcr effiziente HR-Arbeit.<\/li>\n
- Laut der gemeinsamen Studie \u201eState of HR in Deutschland 2026\u201c von DGFP und Gallup nennen 55\u00a0% der befragten HR-Fach- und F\u00fchrungskr\u00e4fte Digitalisierung und KI als st\u00e4rksten Treiber ihrer People-Strategie.<\/li>\n
- Mehr als 86\u00a0% der Teilnehmenden der Studie zur Digitalisierung von HR (Personalmagazin, Universit\u00e4t Mannheim, Hochschule Rhein-Main) erkennen eine hohe oder sehr hohe Relevanz der HR-Digitalisierung.<\/li>\n
- Durch die Automatisierung von Workflows lassen sich manuelle Fehler minimieren, Betriebskosten senken und Genehmigungsprozesse erheblich beschleunigen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Neue Studie: Weniger Admin, mehr Strategie im HR<\/h4>\n \n
Zu viel Admin blockiert strategisches HR\r\nSo schaffen Unternehmen den Wechsel zu datengetriebenen Entscheidungen<\/p>\n \n \n Jetzt herunterladen <\/a>\n <\/div>\n\n
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\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\nWas ist ein Workflow-Management-System? \u2013 eine Definition<\/h2>\n
Ein Workflow-Management-System<\/strong> ist eine Softwarel\u00f6sung<\/a> zur Automatisierung bestimmter Arbeitsabl\u00e4ufe (Workflows) innerhalb eines Unternehmens.<\/p>\n
Neben der Automatisierung werden Arbeitsabl\u00e4ufe auch digitalisiert und \u00fcberwacht. <\/strong>Arbeitsabl\u00e4ufe k\u00f6nnen definiert, erstellt, \u00fcberwacht und weiter optimiert werden.<\/p>\n
Essentiell bei solchen L\u00f6sungen ist, dass die Software in der Regel keine Programmierkenntnisse erfordert<\/strong>. Die Oberfl\u00e4che ist so gestaltet, dass auch Laien mit allgemeinen digitalen und EDV-Kenntnissen die Workflow-Management-Tools bedienen und anwenden k\u00f6nnen.<\/p>\n
Die Softwarel\u00f6sungen k\u00f6nnen zudem f\u00fcr einzelne Abteilungen und Teams bed\u00fcrfnisorientiert angepasst und individualisiert werden. <\/strong><\/p>\n
Letztendlich tragen Workflow-Management-Systeme zu optimierten und effizienten Arbeitsprozessen in Betrieben bei.<\/strong><\/p>\n
Abgrenzung: Workflow-Management vs. Gesch\u00e4ftsprozessmanagement<\/strong><\/p>\n
Workflow-Management und Gesch\u00e4ftsprozessmanagement<\/a> (Business Process Management, BPM) werden h\u00e4ufig gleichgesetzt, verfolgen jedoch unterschiedliche Schwerpunkte. W\u00e4hrend ein Workflow-Management-System auf die operative Ebene fokussiert, also darauf, welche Aufgaben in welcher Reihenfolge von wem erledigt werden, umfasst BPM den gesamten Lebenszyklus eines Prozesses: von der Modellierung \u00fcber die Ausf\u00fchrung bis zur kontinuierlichen Analyse und Optimierung. Workflow-Management ist damit ein integraler Bestandteil des Gesch\u00e4ftsprozessmanagements, legt den Schwerpunkt jedoch auf die effiziente Abwicklung einzelner, wiederkehrender Prozesse. In diesem Zusammenhang spielt auch die Gesch\u00e4ftsprozessautomatisierung eine zentrale Rolle.<\/p>\n
Was ist ein Workflow \u2013 und welche Arten gibt es?<\/h2>\n
Ein Workflow bezeichnet eine festgelegte Abfolge von Aufgaben und Prozessen. Er beschreibt also eine bestimmte Aufgabe, in welcher Reihenfolge und unter Zuhilfenahme welcher Ressourcen diese Aufgabe erledigt werden soll.<\/strong><\/p>\n
Ein Workflow umfasst somit die Definition, wie Beginn, Verlauf und Ende von bestimmten Gesch\u00e4ftsprozessen aussehen.<\/p>\n
Die wichtigsten Workflow-Typen im \u00dcberblick<\/strong><\/p>\n
Nicht jeder Workflow funktioniert nach demselben Prinzip. In der Praxis lassen sich vier grundlegende Typen unterscheiden:<\/p>\n