{"id":155981,"date":"2025-04-16T11:40:15","date_gmt":"2025-04-16T09:40:15","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=155981"},"modified":"2025-04-16T11:40:15","modified_gmt":"2025-04-16T09:40:15","slug":"personalstruktur","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalstruktur\/","title":{"rendered":"Personalstruktur: Kennzahlen und Darstellung"},"content":{"rendered":"<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Effizienz und Erfolg eines Unternehmens lassen sich mit einer <strong>Optimierung der Personalstruktur<\/strong> stark verbessern. Denn man kann damit Kosten sparen und gezielter einstellen. In diesem Beitrag erfahren Sie alles \u00fcber die Bedeutung einer Personalstruktur, was Sie beachten sollten und welche Kennzahlen besonders wichtig sind.<\/p>\n<h2>Key Facts<\/h2>\n<ol>\n<li>Eine <strong>strukturierte Personalstruktur<\/strong> erm\u00f6glicht einen klaren \u00dcberblick \u00fcber den Bestand der Belegschaft und hilft, <strong>St\u00e4rken und Schw\u00e4chen<\/strong> im Unternehmen zu erkennen \u2013 ein entscheidender Vorteil f\u00fcr strategische Entscheidungen und mehr Effizienz im Personalmanagement.<\/li>\n<li><strong>Alter, Geschlecht, Betriebszugeh\u00f6rigkeit, Qualifikation, Arbeitszeitmodelle und Hierarchieebenen<\/strong> sind zentrale HR-Kennzahlen, um die Zusammensetzung der Belegschaft zu analysieren und gezielte Ma\u00dfnahmen zur Weiterentwicklung und Personalbindung abzuleiten.<\/li>\n<li>Der <strong>Einsatz moderner HR-Software<\/strong> erm\u00f6glicht eine Echtzeit-Steuerung der Personalstruktur, erleichtert die Analyse und steigert die Reaktionsf\u00e4higkeit der Personalabteilung erheblich.<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\">Definition und Bedeutung der Personalstruktur<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#bedeutung\">Die Bedeutung der HR-Kennzahlen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#darstellung\">Darstellung der Personalstruktur<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#steuerung\">Steuerung der Personalstruktur durch HR<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fazit\">Fazit<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-1077c9e2-f60a-4195-991a-cc2533587987\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-1077c9e2-f60a-4195-991a-cc2533587987\" class=\"hs-cta-node hs-cta-1077c9e2-f60a-4195-991a-cc2533587987\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/1077c9e2-f60a-4195-991a-cc2533587987\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-1077c9e2-f60a-4195-991a-cc2533587987\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/1077c9e2-f60a-4195-991a-cc2533587987.png\" alt=\"DE MKT FREEBIE Zielvereinbarung\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '1077c9e2-f60a-4195-991a-cc2533587987', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"definition\"><\/a><\/p>\n<h2>Definition und Bedeutung der Personalstruktur<\/h2>\n<p>Die <strong>Personalstruktur eines Unternehmens<\/strong> beschreibt die <strong>Zusammensetzung und Verteilung der Mitarbeitenden<\/strong> innerhalb einer Organisation oder eines Unternehmens nach bestimmten Merkmalen wie <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/faehigkeiten-kompetenzen-skills\/\">Qualifikation<\/a><strong>, Funktion, Alter, Geschlecht, Besch\u00e4ftigungsart oder Hierarchieebene<\/strong>. Sie liefert einen detaillierten \u00dcberblick \u00fcber den Personalbedarf, also dar\u00fcber, wie das Personal im Unternehmen organisiert ist und welche Ressourcen zur Verf\u00fcgung stehen und welche fehlen.<\/p>\n<p>Dabei unterscheidet man zwischen verschiedenen Personalkennzahlen, zum Beispiel <strong>das Alter und die Betriebszugeh\u00f6rigkeit<\/strong>, aber auch die Arbeitszeit, die Arbeitsverh\u00e4ltnisse, die Position im Unternehmen sowie die Gehaltsform und die Staatsangeh\u00f6rigkeit der Angestellten.<\/p>\n<p>Mit einer gut analysierten Personalstruktur und einem <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/soll-ist-vergleich\/\">Soll-Ist-Vergleich<\/a> k\u00f6nnen St\u00e4rken und Schw\u00e4chen im Personalbereich erkannt, strategische Entscheidungen zur Personalentwicklung getroffen und die <strong>Effizienz der Organisation<\/strong> gesteigert werden. Eine Personalstruktur ist damit ein bedeutendes Instrument im <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalcontrolling\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Personalcontrolling<\/a> und f\u00fcr die langfristige Unternehmensplanung.<br \/>\n<a name=\"bedeutung\"><\/a><\/p>\n<h2>Die Bedeutung der HR-Kennzahlen<\/h2>\n<p>Die Kennzahlen der Zusammensetzung des Personals sind vielf\u00e4ltig. Neben den <strong>quantitativen sind auch die qualitativen Kriterien<\/strong> zu beachten. Diese sind jedoch schwieriger zu erfassen. Der Aufwand ist zwar gr\u00f6\u00dfer, aber er lohnt sich, weil diese Kriterien die Qualit\u00e4t des Unternehmens enorm steigern k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3>Die wichtigsten Personalkennzahlen:<\/h3>\n<p>Das <strong>Alter der Mitarbeitenden<\/strong> verschafft Ihnen einen \u00dcberblick \u00fcber die Altersstruktur in Ihrem Unternehmen. Sie hilft Ihnen, entsprechende Arbeitsbedingungen oder auch Nachwuchsplanung und Entwicklungsprogramme zu etablieren.<\/p>\n<p>Die <strong>Stabilit\u00e4t in Ihrem Team<\/strong> und wie stark die Mitarbeiterbindung im Unternehmen ist, verr\u00e4t Ihnen die durchschnittliche Dauer der Betriebszugeh\u00f6rigkeit. Auch das Geschlechterverh\u00e4ltnis gibt Aufschluss \u00fcber die Genderdiversit\u00e4t. Daran k\u00f6nnen Sie ablesen, wie es zum Beispiel um die Frauenf\u00f6rderung in Ihrem Unternehmen bestellt ist.<\/p>\n<p>Die <strong>Staatsangeh\u00f6rigkeit<\/strong> ist der entscheidende Faktor, um die Vielfalt und internationale Ausrichtung der Belegschaft zu verstehen. Die Entlohnungsstruktur ist ein Indiz f\u00fcr die Gerechtigkeit im Unternehmen. Hierbei ist zu unterscheiden, ob Mitarbeitende feste Geh\u00e4lter, Provisionen oder Stundenl\u00f6hne erhalten.<\/p>\n<p>Auch <strong>Arbeitszeit und Arbeitsverh\u00e4ltnisse<\/strong> sind zu ber\u00fccksichtigen. Diese lassen f\u00fcr das <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalcontrolling\/\">Personalcontrolling<\/a> R\u00fcckschl\u00fcsse auf die Stabilit\u00e4t und die Flexibilit\u00e4t der Belegschaft zu. Bei der Stellung im Unternehmen wird zwischen oberer, mittlerer und unterer Ebene unterschieden. Dabei k\u00f6nnen Sie ablesen, ob das Verh\u00e4ltnis der Ebenen zueinander stimmt oder ob zum Beispiel zu viele (oder zu wenige) F\u00fchrungskr\u00e4fte im Unternehmen den Kurs bestimmen sollen.<\/p>\n<p>Schlie\u00dflich geh\u00f6rt auch die <strong>Qualifikationsstruktur<\/strong> zu den wichtigen Personalkennzahlen. Sie zeigt den Anteil der Qualifikationen innerhalb der Belegschaft auf. Hieran k\u00f6nnen Sie ablesen, ob Sie f\u00fcr das Erreichen Ihrer Unternehmensziele die richtige Mischung an Bord haben.<br \/>\n<a name=\"darstellung\"><\/a><\/p>\n<h2>Darstellung der Personalstruktur<\/h2>\n<p>Eine klare Darstellung der Personalstruktur hilft zus\u00e4tzlich, um eine \u00dcbersicht \u00fcber die Belegschaft zu erhalten. Dabei gibt es verschiedene Formen der Darstellung: zum Beispiel durch ein <strong>Organigramm<\/strong>. Es zeigt die Hierarchie im Unternehmen. Aber auch detaillierte Tabellen, die die Belegschaft \u00fcbersichtlich darstellen und nach verschiedenen Kriterien wie Alter, Geschlecht und Dauer der Betriebszugeh\u00f6rigkeit aufzeigen.<\/p>\n<p>Eine <strong>gut strukturierte Darstellung<\/strong> ist der Schl\u00fcssel zu einer besseren Unternehmenssteuerung. Zus\u00e4tzlich bietet sie nach innen Transparenz und Orientierung, und auch gegen\u00fcber Gesch\u00e4ftspartner und Kundinnen und Kunden kann sie die St\u00e4rken der Belegschaft hervorheben.<\/p>\n<p>\ud83d\udc49 <strong>Tipp: <\/strong>Mithilfe von Factorial k\u00f6nnen Sie Ihr eigenes Firmenorganigramm <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/organigramm-erstellen\">hier<\/a> kostenlos erstellen lassen.<\/p>\n<h3>HR-Software<\/h3>\n<p>Arbeitgebende k\u00f6nnen nur dann attraktiv sein, wenn sie wissen, welche Arbeitnehmende sie ben\u00f6tigen und welche sie f\u00fcr sich gewinnen wollen. Daher ist es notwendig ein klares Bild von der aktuellen Personalstruktur zu haben und zu prognostizieren, wie sich diese in einigen Jahren entwickelt haben wird.<\/p>\n<p>Durch den <strong>Einsatz spezieller HR-Software<\/strong> erhalten Unternehmen zus\u00e4tzlich einen transparenten \u00dcberblick \u00fcber ihre <strong>Personalstruktur<\/strong> und k\u00f6nnen diese in Echtzeit steuern \u2013 das erh\u00f6ht die <strong>Effizienz und Reaktionsf\u00e4higkeit<\/strong> im Personalmanagement.<\/p>\n<p>Die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Software von Factorial<\/a> unterst\u00fctzt Sie bei Ihrer Personalplanung mit einer <strong>effizienten Verwaltung des Personalwesens<\/strong> in einer einzigen Plattform, egal, ob Sie erste Schritte in der <strong>Digitalisierung Ihrer Personalabteilung<\/strong> gehen oder eine <strong>All-in-One-L\u00f6sung<\/strong> suchen.<br \/>\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de.png\" alt=\"New call-to-action\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"steuerung\"><\/a><\/p>\n<h2>Steuerung der Personalstruktur durch HR<\/h2>\n<p>Der HR-Abteilung kommt bei der <strong>Personalstruktur<\/strong> eine <strong>Schl\u00fcsselrolle im Unternehmen<\/strong> zu. Mit folgenden Ma\u00dfnahmen kann das Personalwesen gesteuert werden.<\/p>\n<p>Mit regelm\u00e4\u00dfigen Analysen kann die HR <strong>Engp\u00e4sse im Personalbestand<\/strong> oder auch <strong>Optimierungspotenziale<\/strong> rechtzeitig erkennen und gegensteuern. Eine Aufgabe ist die <strong>F\u00f6rderung der Vielfalt<\/strong>. Diverse Teams sind laut <a href=\"https:\/\/www.mckinsey.de\/news\/presse\/2024-03-06-diversity-matters-even-more\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Studien<\/a> leistungsf\u00e4higer als homogene. Die Personalabteilung sollte daher Wert darauf legen, Mitarbeitende mit verschiedenen Hintergr\u00fcnden zu rekrutieren.<\/p>\n<h3>Strukturen laufend anpassen<\/h3>\n<p>Die Strukturen m\u00fcssen laufend angepasst werden, um den immer flexibleren Anforderungen ans Team gerecht zu werden. Daf\u00fcr ist die HR mitverantwortlich, genauso wie f\u00fcr das Aufsetzen von <strong>Programmen zu Fort- und Weiterbildung<\/strong>. So stellt sie sicher, dass die Mitarbeitenden den Anforderungen der modernen Zeiten gen\u00fcgen.<\/p>\n<p>HR kann und sollte die Personalstruktur also strategisch steuern. Damit leistet sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens, indem sie Kosten einspart und auch Zeit. Eine gezielte Steuerung kann die Effizienz im Unternehmen steigern.<br \/>\n<a name=\"fazit\"><\/a><\/p>\n<h2>Fazit<\/h2>\n<p>Eine durchdachte Personalstruktur ist essenziell f\u00fcr die <strong>Effizienz, Wettbewerbsf\u00e4higkeit und strategische Entwicklung<\/strong> eines Unternehmens. Sie liefert wichtige Erkenntnisse \u00fcber den aktuellen Bestand Ihrer Belegschaft und offenbart, wo Handlungsbedarf besteht \u2013 sei es im Hinblick auf Altersverteilung, Qualifikation, Diversit\u00e4t oder F\u00fchrungsebenen.<\/p>\n<p>Mit klar definierten Personalkennzahlen, <strong>moderner HR-Software<\/strong> und einer transparenten Darstellung lassen sich gezielte Ma\u00dfnahmen ableiten, um Personalentwicklung, -bindung und -planung zu verbessern. Die HR-Abteilung \u00fcbernimmt dabei eine zentrale Steuerungsfunktion. Unternehmen, die ihre Personalstruktur aktiv gestalten, schaffen nicht nur ein produktiveres Arbeitsumfeld, <strong>sondern positionieren sich auch attraktiver am Arbeitsmarkt<\/strong> \u2013 heute und in Zukunft.<div class=\"factorial-newsletter-widget\"><div class='fac-newsletter-banner' id=\"newsletter-section\">\n  <div class='fac-newsletter-banner__content'>\n    <div class=\"fac-newsletter-banner_heading-container\">\n      <h4 class='fac-newsletter-banner__title'>Aktuelle Einblicke in Management, F\u00fchrung und Team-Entwicklung<\/h4>    <\/div>\n    <form class=\"fac-newsletter-banner__form\">\n      <div class=\"fac-newsletter-banner__input-button-container\">\n        <label for=\"newsletter-input\" class=\"fac-newsletter-banner__container\">\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__input-wrapper\">\n            <div class=\"fac-newsletter-banner__icon\">\n              <svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"24\" height=\"24\" viewBox=\"0 0 24 24\" class=\"fac-newsletter-banner__icon-svg\">\n                <path d=\"M4 8a2 2 0 0 1 2-2h12a2 2 0 0 1 2 2v8a2 2 0 0 1-2 2H6a2 2 0 0 1-2-2V8Zm12.586 0H7.414l3.879 3.879a1 1 0 0 0 1.414 0L16.586 8ZM6 9.414V16h12V9.414l-3.879 3.879a3 3 0 0 1-4.242 0L6 9.414Z\"><\/path>\n              <\/svg>\n            <\/div>\n            <input id=\"newsletter-input-69dd4f8105ffc\" class=\"fac-newsletter-banner__input\" type=\"email\" required name=\"api_qualification_entry[contact_email]\" placeholder=\"E-Mail-Adresse\">\n            <input\n              type=\"hidden\"\n              name=\"api_qualification_entry[subscribed_to_factorial_newsletter]\"\n              value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[gdpr_tos]\" value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[iso_country]\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"locale\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[marketing_form_campaign]\" value=\"blog_newsletter\" \/>\n          <\/div>\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--desktop\">\n            <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n              <span>Abonnieren<\/span>\n            <\/button>\n          <\/div>\n        <\/label>\n        <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--mobile\">\n          <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n            <span>Abonnieren<\/span>\n          <\/button>\n        <\/div>\n      <\/div>\n      <p class='fac-newsletter-banner__consent'>\n        Mit Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse und Klick auf &quot;Abonnieren&quot; stimmen Sie dem Erhalt von Newslettern und Marketing-E-Mails von EVERYDAY SOFTWARE, S.L. 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