{"id":156305,"date":"2025-04-11T18:12:58","date_gmt":"2025-04-11T16:12:58","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=156305"},"modified":"2025-12-19T12:57:34","modified_gmt":"2025-12-19T10:57:34","slug":"einstellungszusage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/einstellungszusage\/","title":{"rendered":"Einstellungszusage: Muster f\u00fcr Arbeitgebende"},"content":{"rendered":"

Die Erteilung einer <\/span>Einstellungszusage<\/b> zum Abschluss eines<\/span> Bewerbungsprozesses<\/span><\/a> ist eine der angenehmsten Aufgaben im<\/span> Recruiting<\/span><\/a>. Schlie\u00dflich \u00fcberbringen Sie dem bzw. der Kandidat*in eine positive Nachricht und holen eine Fachkraft ins Unternehmen. Dennoch sollten Sie auch hier viel Sorgfalt und Fingerspitzengef\u00fchl einsetzen. Die Zusage<\/span> sollte so formuliert werden, dass sie den <\/span>Bewerbenden dazu animiert, das Angebot anzunehmen<\/b>. Das Schreiben enth\u00e4lt also nicht nur die wichtigsten Informationen f\u00fcr den neuen Mitarbeitenden, sondern sollte auch \u00fcberzeugen. Wir verraten Ihnen, wie dies gelingt und bieten mit dem <\/span>Einstellungszusagen-Muster<\/b> eine ideale Grundlage.<\/span><\/p>\n

Key Facts<\/b><\/h2>\n
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  1. Die Einstellungszusage ist <\/span>rechtlich bindend<\/b> und bedarf optimalerweise der Schriftform. Telefonische oder m\u00fcndliche Zusagen sind zwar grunds\u00e4tzlich m\u00f6glich, im Streitfall aber nur schwer nachweisbar.<\/span><\/li>\n
  2. Um zu \u00fcberzeugen, sollte das Dokument einerseits eine <\/span>gewisse Form erf\u00fcllen<\/b>, andererseits aber den*die Kandidat*in <\/span>individuell ansprechen<\/b>.<\/span><\/li>\n
  3. Eine Einstellungszusage bildet den <\/span>\u00dcbergang vom Bewerbungsprozess zum<\/b> Onboarding<\/a>, der<\/span> Einarbeitung des neuen Besch\u00e4ftigten<\/span><\/a>. Sie geh\u00f6rt somit noch zum Recruitingprozess<\/a> und sollte auch genauso behandelt werden.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n
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    • Definition: Was ist eine Einstellungszusage?<\/a><\/li>\n
    • Wie sollte eine Einstellungszusage laut Muster aufgebaut sein?<\/a><\/li>\n
    • Das Jobangebot: Tipps und Hinweise f\u00fcr eine gute Einstellungszusage<\/a><\/li>\n
    • Einstellungszusage \u2013 Muster f\u00fcr ein formelles Anschreiben<\/a><\/li>\n
    • Einstellungszusage zur\u00fcckziehen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n

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      Vorlage: Einstellungszusage<\/h4>\n \n

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      Definition: Was ist eine Einstellungszusage?<\/b><\/h2>\n

      Eine <\/span>Einstellungszusage<\/b> kann nach Muster erfolgen, aber auch frei formuliert werden. Sie dient dazu, eine <\/span>Zusage f\u00fcr eine Bewerbung<\/b> zu erteilen und einem*r Kandidat*in ein <\/span>Jobangebot zu unterbreiten<\/b>. Die Zusage hat einen entscheidenden Einfluss auf die sogenannte Candidate Journey, die Erfahrung des*der Kandidat*in w\u00e4hrend des gesamten Bewerbungsprozesses. Um sich als Arbeitgebender rechtlich abzusichern, aber auch dem Bewerbenden ein Gef\u00fchl der Sicherheit zu erteilen, <\/span>sollte sie schriftlich erfolgen<\/b>.<\/span><\/p>\n

      In vielen F\u00e4llen gen\u00fcgt eine informelle Zusage<\/b> per E-Mail. Doch wenn der Bewerbende einen Nachweis f\u00fcr Beh\u00f6rden ben\u00f6tigt, muss sie bestimmte <\/span>formelle Voraussetzungen<\/b> erf\u00fcllen und in Briefform erfolgen. Das ist zum Beispiel bei Bewerbenden aus anderen L\u00e4ndern der Fall, die einen Aufenthaltstitel beantragen wollen, sowie bei Personen, die einen Antrag f\u00fcr eine Umschulung oder<\/span> Weiterbildung<\/span><\/a> bei der Agentur f\u00fcr Arbeit<\/a> einreichen m\u00f6chten.<\/span>
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      Wie sollte eine Einstellungszusage laut Muster aufgebaut sein?<\/b><\/h2>\n

      Die <\/span>Einstellungszusage<\/b> kann gem\u00e4\u00df Muster in PDF-Form verschickt werden. Sie enth\u00e4lt das <\/span>tats\u00e4chliche Jobangebot<\/b> und <\/span>informiert \u00fcber den weiteren Ablauf<\/b> des Einstellungsverfahrens. Dabei sollte sie die folgenden Daten enthalten:<\/span><\/p>\n

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      • Vollst\u00e4ndiger Name des*der Kandidat*in<\/span><\/li>\n
      • Kontaktdaten des*der Kandidat*in<\/span><\/li>\n
      • Genaue Bezeichnung der Stelle<\/span><\/li>\n
      • Einstiegsdatum<\/span><\/li>\n
      • Bei befristeten Stellen: Enddatum<\/span><\/li>\n
      • Falls vorhanden: Hinweis auf Probezeit<\/span><\/li>\n
      • Ansprechpartner*in im Unternehmen mit Kontaktdaten<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

        Um dem*der Kandidat*in aufzuzeigen, dass das Unternehmen f\u00fcr Fragen im Vorfeld stets zur Verf\u00fcgung steht, sollte dies zudem bereits in der <\/span>Einstellungszusage<\/b> betont werden. Dies tr\u00e4gt zur<\/span> positiven Candidate Experience<\/span><\/a> und zur Bindung des Mitarbeitenden bei. Es demonstriert das <\/span>Entgegenkommen und Unterst\u00fctzung<\/b>.<\/span><\/p>\n

        Tipp:<\/b> Mit der<\/span> Bewerbermanagement-Software<\/span><\/a> von Factorial k\u00f6nnen Sie das gesamte Recruiting einschlie\u00dflich Einstellungszusage zentral abwickeln.<\/span><\/p>\n