{"id":156980,"date":"2025-04-24T09:20:35","date_gmt":"2025-04-24T07:20:35","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=156980"},"modified":"2026-04-29T10:23:49","modified_gmt":"2026-04-29T08:23:49","slug":"urlaub-kaufen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaub-kaufen\/","title":{"rendered":"Wie k\u00f6nnen Mitarbeitenden zus\u00e4tzlichen Urlaub kaufen?"},"content":{"rendered":"<p>Immer mehr Unternehmen bieten ihren Mitarbeitenden <strong>zus\u00e4tzliche Benefits zum Gehalt<\/strong> an. Dazu geh\u00f6rt immer h\u00e4ufiger auch die Option, sich zus\u00e4tzlichen Urlaub kaufen zu k\u00f6nnen. Welche gesetzlichen Regelungen hier gelten und wie ein solches Verfahren im Betrieb etabliert werden kann, erfahren Sie im folgenden Artikel.<\/p>\n<h2 id=\"key-factswichtige-fakten\"><strong>Wichtige Fakten<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Direkte Antwort:<\/strong> Ja, der Kauf zus\u00e4tzlicher Urlaubstage ist durch Gehaltsumwandlung m\u00f6glich, sofern der gesetzliche Mindesturlaubsanspruch von 20 Tagen (bei einer F\u00fcnf-Tage-Woche) nicht unterschritten wird.<\/li>\n<li><strong>Aktuelle Daten:<\/strong> Im Jahr 2026 nahmen Besch\u00e4ftigte in Deutschland laut Daten des Instituts f\u00fcr Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) durchschnittlich 31,0 Urlaubstage.<\/li>\n<li><strong>Wunsch nach Flexibilit\u00e4t:<\/strong> Eine Studie der Universit\u00e4t M\u00fcnster zur Vier-Tage-Woche zeigte 2026, dass 70 % der teilnehmenden Unternehmen eine Arbeitszeitreduzierung beibehalten, was den hohen Wunsch nach mehr Freizeit unterstreicht, wie personalwirtschaft.de berichtet.<\/li>\n<li><strong>Rechtlicher Rahmen:<\/strong> Die M\u00f6glichkeit zum Kauf von Urlaubstagen muss vertraglich geregelt sein und betrifft laut jura.cc ausschlie\u00dflich den \u00fcber den gesetzlichen Anspruch hinausgehenden Zusatzurlaub.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-urlaub-und-abwesenheiten\"\n    data-banner-id=\"164293\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Urlaub und Abwesenheiten\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Vorlage: Urlaubsplaner 2026<\/h4>\n            \n                            <p>Haben Sie alle Urlaubszeiten im Blick? 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Dabei handelt es sich um ein Bed\u00fcrfnis, das l\u00e4ngst nicht mehr nur den j\u00fcngeren Generationen vorbehalten ist. Eine 2026 ver\u00f6ffentlichte Folgestudie der Universit\u00e4t M\u00fcnster zum Pilotprojekt der Vier-Tage-Woche best\u00e4tigt diesen Trend: Zwei Jahre nach Beginn halten 70 % der teilnehmenden Unternehmen an einer Form der Arbeitszeitreduzierung fest. Dies zeigt, dass der Wunsch nach mehr Freizeit ein etablierter Faktor in der modernen Arbeitswelt ist und viele Besch\u00e4ftigte bereit sind, f\u00fcr mehr freie Tage auf einen Teil des Gehalts zu verzichten, wie personalwirtschaft.de berichtet.<\/p>\n<h2 id=\"neuer-trend-urlaubstage-kaufen\"><a href=\"#\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" name=\"trend\"><\/a><strong>Neuer Trend: Urlaubstage kaufen<\/strong><\/h2>\n<p>Vor diesem Hintergrund l\u00e4sst sich ein neuer Trend beobachten: <strong>Zunehmend bieten Unternehmen ihren Besch\u00e4ftigten die M\u00f6glichkeit, zus\u00e4tzliche Urlaubstage zu kaufen<\/strong>. Es handelt sich dabei um einen weiteren Vorteil, mit dem Vorgesetzte Talente anlocken und binden wollen. Das ist ein Weg, um in Zeiten von Fachkr\u00e4ftemangel und Globalisierung wettbewerbsf\u00e4hig zu bleiben. Solche flexiblen Zusatzleistungen gewinnen im modernen Verg\u00fctungssystem immer mehr an Bedeutung. Doch ist das \u00fcberhaupt erlaubt? Welche Regelungen greifen hier? Wir erkl\u00e4ren es im Folgenden.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-other category-urlaub-und-abwesenheiten\"\n    data-banner-id=\"174085\"\n    data-banner-type=\"other\"\n    data-category=\"Urlaub und Abwesenheiten\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>HR Trends 2026<\/h4>\n            \n                            <p>2026 wir IHR HR-Jahr!  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Wichtig ist jedoch, dass die gesetzlichen Bestimmungen des Bundesurlaubsgesetzes (<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/burlg\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">BUrlG<\/a>) eingehalten werden.<\/p>\n<p>Das bedeutet: Arbeitnehmende in Deutschland haben bei einer <strong>F\u00fcnf-Tage-Woche einen <\/strong>Mindesturlaubsanspruch<strong> von 20 Tagen pro Jahr<\/strong>. Dieser darf auch dann nicht unterschritten werden, wenn zus\u00e4tzliche Urlaubstage gekauft werden.<\/p>\n<p>Entscheidend ist hierbei die Unterscheidung zwischen dem gesetzlichen Mindesturlaub und dem vertraglichen Zusatzurlaub. Nur der Urlaub, der \u00fcber die gesetzlich vorgeschriebenen 20 Tage (bei einer F\u00fcnf-Tage-Woche) bzw. 24 Werktage (bei einer Sechs-Tage-Woche) hinausgeht, ist verhandelbar. Der gesetzliche Anspruch selbst dient dem Gesundheitsschutz, wie die rechtlichen Hinweise auf jura.cc best\u00e4tigen, und kann w\u00e4hrend eines laufenden Arbeitsverh\u00e4ltnisses nicht durch Geld abgegolten werden.<\/p>\n<p>Daraus folgt auch: Diese Praxis funktioniert nur in Unternehmen, die mehr als den gesetzlich festgelegten Mindestanspruch gew\u00e4hren.<\/p>\n<p>Doch genau das ist l\u00e4ngst Realit\u00e4t: Nach Daten des Statistischen Bundesamtes liegt der durchschnittliche Urlaubsanspruch f\u00fcr Vollzeitbesch\u00e4ftigte in den meisten Wirtschaftszweigen bei mindestens 28 Tagen, in Branchen wie der Energieversorgung sogar bei 30 Tagen. Dies best\u00e4tigt, dass in der Praxis ausreichend vertraglicher Zusatzurlaub f\u00fcr solche Modelle zur Verf\u00fcgung steht, wie Daten von destatis.de zeigen.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i.ytimg.com\/vi\/ASI9-KNn3xs\/hqdefault.jpg\" alt=\"Workation - Das musst du beachten \u2728 #6\" width=\"480\" height=\"360\" \/><\/p>\n<h2 id=\"urlaubstage-kaufen-kosten-und-ablaufwie-funktioniert-der-kauf-von-urlaubstagen-in-der-praxis\"><a href=\"#\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" name=\"kosten\"><\/a><strong>Wie funktioniert der Kauf von Urlaubstagen in der Praxis?<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>Urlaub kaufen: Wie funktioniert der Kauf von Urlaubstagen?<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Grunds\u00e4tzlich liegt es an den jeweiligen Arbeitgebenden und Arbeitnehmenden, eine Vereinbarung<\/strong> dar\u00fcber auszuhandeln, wie Mitarbeitende Urlaubstage \u00fcber den im Arbeitsvertrag gew\u00e4hrten Anspruch hinaus erwerben k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>In der Regel wird hierf\u00fcr eine schriftliche Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag aufgesetzt, die f\u00fcr ein bestimmtes Kalenderjahr gilt. Diese Vereinbarung sollte die genaue Anzahl der gekauften Tage und die entsprechende Reduzierung der Bruttoverg\u00fctung festhalten, wie die Computerwoche empfiehlt.<\/p>\n<p>Ob es sich dabei um m\u00fcndliche Absprachen handelt oder ob ein formeller Antrag \u2013 online oder in Papierform \u2013 eingereicht werden muss, bleibt den Unternehmen selbst \u00fcberlassen.<\/p>\n<p>Wichtig ist, dass die <strong>Handhabung klar geregelt und transparent ist<\/strong> \u2013 und dass sie <strong>f\u00fcr alle Mitarbeitenden gleicherma\u00dfen gilt, um Unmut im Team zu vermeiden<\/strong>. Es sollte beispielsweise auch eindeutig festgelegt sein, wie viele zus\u00e4tzliche Urlaubstage Mitarbeitende \u00fcberhaupt kaufen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Nach der Best\u00e4tigung durch die F\u00fchrungskraft bzw. die Vorgesetzten wird der zus\u00e4tzlich genommene Urlaubstag in der Regel mit dem Bruttogehalt verrechnet. Das hei\u00dft, der <strong>entsprechende Betrag wird vom Gehalt abgezogen.<\/strong><\/p>\n<p>Doch wie genau wird das berechnet? Und was kostet ein zus\u00e4tzlicher Urlaubstag?<\/p>\n<h3><strong>Wie werden die Kosten f\u00fcr einen zus\u00e4tzlichen Urlaubstag berechnet?<\/strong><\/h3>\n<p>Eine g\u00e4ngige und rechtssichere Methode orientiert sich an der Berechnung des Urlaubsentgelts gem\u00e4\u00df \u00a7 11 Bundesurlaubsgesetz (BUrlG). Hierbei wird der durchschnittliche Verdienst der letzten 13 Wochen als Grundlage genommen, wie es die Industrie- und Handelskammer empfiehlt.<\/p>\n<p><strong>Formel zur Berechnung des Tageswerts:<\/strong><\/p>\n<p><em>(Bruttogehalt der letzten 13 Wochen \/ Arbeitstage in den letzten 13 Wochen) = Wert eines Urlaubstages<\/em><\/p>\n<p>Bei einer F\u00fcnf-Tage-Woche entsprechen 13 Wochen 65 Arbeitstagen. Ein Beispiel:<\/p>\n<ul>\n<li>Zuerst wird der Stundenlohn berechnet: Stundenlohn = 3.000\u202f\u20ac \u00f7 (40 Std. \u00d7 4,348 Wochen) \u2248 17,26\u202f\u20ac\/Stunde<\/li>\n<li><b>Nachteil<\/b>: Feiertage und andere Einflussfaktoren wie etwa die tats\u00e4chliche Arbeitszeit pro Woche oder unterschiedliche Monatsl\u00e4ngen werden nicht ber\u00fccksichtigt.<\/li>\n<li><strong>Quartalsgehalt (3 Monatsgeh\u00e4lter):<\/strong> 3.000 \u20ac x 3 = 9.000 \u20ac<\/li>\n<li><strong>Berechnung:<\/strong> 9.000 \u20ac \/ 65 Arbeitstage = 138,46 \u20ac<\/li>\n<li><strong>Kosten f\u00fcr einen Urlaubstag:<\/strong> 138,46 \u20ac<\/li>\n<\/ul>\n<p>Diese Methode ist pr\u00e4zise, da sie \u00dcberstundenverg\u00fctungen ausschlie\u00dft und eine faire Berechnungsgrundlage schafft, wie sie auch bei der Urlaubsabgeltung verwendet wird.<\/p>\n<h3>Vorteile und Nachteile f\u00fcr Unternehmen<\/h3>\n<p>Die Einf\u00fchrung eines solchen Modells sollte gut \u00fcberlegt sein. Es bietet sowohl Chancen als auch potenzielle Herausforderungen.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Vorteile<\/th>\n<th>Nachteile<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Erh\u00f6hte Arbeitgeberattraktivit\u00e4t:<\/strong> Ein flexibles Urlaubsmodell ist ein starker Vorteil im Wettbewerb um Fachkr\u00e4fte.<\/td>\n<td><strong>Administrativer Aufwand:<\/strong> Die Verwaltung und korrekte Abrechnung erfordern pr\u00e4zise Prozesse.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>H\u00f6here Mitarbeiterbindung:<\/strong> Besch\u00e4ftigte sch\u00e4tzen die Autonomie und Flexibilit\u00e4t, was die Loyalit\u00e4t zum Unternehmen steigern kann.<\/td>\n<td><strong>Planungsrisiken:<\/strong> Eine erh\u00f6hte Abwesenheit muss in der Personal- und Projektplanung ber\u00fccksichtigt werden, um Engp\u00e4sse zu vermeiden.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>F\u00f6rderung der Work-Life-Balance:<\/strong> Das Angebot kann zur mentalen Gesundheit der Belegschaft beitragen und Burnout vorbeugen.<\/td>\n<td><strong>Gleichbehandlungsgrundsatz:<\/strong> Das Modell muss allen Besch\u00e4ftigten diskriminierungsfrei angeboten werden, was eine klare Richtlinie erfordert.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2 id=\"unser-tipp-zum-schluss-mit-factorial-die-urlaubstage-im-blick-behalten\"><a href=\"#\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" name=\"factorial\"><\/a><strong>Unser Tipp zum Schluss: Mit Factorial die Urlaubstage im Blick behalten<\/strong><\/h2>\n<p>Eine professionelle HR-Software unterst\u00fctzt Sie dabei, solche flexiblen Urlaubsmodelle rechtssicher und effizient zu verwalten. Die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/urlaubsverwaltung\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung von Factorial<\/a> stellt sicher, dass gesetzliche Mindestanspr\u00fcche stets eingehalten werden. Gekaufte Urlaubstage k\u00f6nnen im System hinterlegt und die Gehaltsanpassungen automatisch f\u00fcr die Lohnabrechnung vorbereitet werden. So minimieren Sie den administrativen Aufwand und gew\u00e4hrleisten eine transparente und fehlerfreie Umsetzung f\u00fcr Ihre gesamte Belegschaft.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-urlaub-und-abwesenheiten\"\n    data-banner-id=\"164383\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Urlaub und Abwesenheiten\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Factorial: Die Business Management L\u00f6sung f\u00fcr Ihre Bed\u00fcrfnisse<\/h4>\n            \n                            <p>Starten Sie noch heute und heben Sie das Management Ihres Teams aufs n\u00e4chste Level!<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/eine-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos starten                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/18103431\/Laptop_screen-3.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2>FAQ<\/h2>\n<h3>Kann man zus\u00e4tzliche Urlaubstage kaufen?<\/h3>\n<p>Ja, der Kauf zus\u00e4tzlicher Urlaubstage ist m\u00f6glich, solange der gesetzliche Mindesturlaub nicht unterschritten wird. Dieses Modell gilt nur f\u00fcr vertraglich vereinbarte Urlaubstage, die \u00fcber den gesetzlichen Anspruch hinausgehen. Die genauen Regelungen hierf\u00fcr legt das Unternehmen fest.<\/p>\n<h3>Wie viel kostet ein zus\u00e4tzlicher Urlaubstag?<\/h3>\n<p>Die Kosten sind nicht pauschal festgelegt und h\u00e4ngen von der Berechnungsmethode des Unternehmens ab. G\u00e4ngige Methoden basieren auf dem Stundenlohn, dem Bruttomonatsgehalt oder einem festen Prozentsatz des Jahresgehalts, der vom Lohn abgezogen wird.<\/p>\n<h3>Wie bekomme ich zus\u00e4tzliche Urlaubstage?<\/h3>\n<p>Zus\u00e4tzliche Urlaubstage m\u00fcssen direkt mit dem Arbeitgebenden vereinbart und genehmigt werden, oft durch eine schriftliche Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag. Um diesen Prozess transparent zu gestalten, k\u00f6nnen Unternehmen eine All-in-one-Unternehmenssoftware wie Factorial nutzen, um Antr\u00e4ge und die Abwesenheitsverwaltung zu zentralisieren.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Immer mehr Unternehmen bieten ihren Mitarbeitenden zus\u00e4tzliche Benefits zum Gehalt an. Dazu geh\u00f6rt immer h\u00e4ufiger auch die Option, sich zus\u00e4tzlichen Urlaub kaufen zu k\u00f6nnen. Welche gesetzlichen Regelungen hier gelten und wie ein solches Verfahren im Betrieb etabliert werden kann, erfahren Sie im folgenden Artikel. 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